Технологии майнд-менеджмента

Менеджмент как принятие управленческих решений. Майнд-менеджмент и составление интеллект-карт, особенности их использования в профессиональной и личной сфере. Области применения и правила оформления диаграмм связей. Польза интеллект-карт (примеры).

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 10.01.2015
Размер файла 1,0 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Самоорганизация

Тема: Технологии майнд-менеджмента.

Содержание

  • Введение
  • 1. Майнд-менеджмент и диаграмма связей
  • 1.1 Майнд-менеджмент и диаграмма связей
  • 1.2 Тони Бьюзен
  • 1.3 История создания и развития
  • 1.4 Области применения и правила оформления диаграмм связей
  • 2. Использование интеллект-карт
  • 2.1 Планировка задач с помощью матрицы Эйзенхауэра
  • 2.2 Два важных принципа использования интеллект-карт
  • 2.3 Алгоритм майнд-менеджмента и интеллект карты
  • 2.4 Польза интеллект-карт
  • 2.5 Применение интеллект карт (примеры)
  • Заключение
  • Список литературы

Введение

Вы постоянно думаете? К вам приходят гениальные мысли, которые могли бы решить ваши проблемы и задачи? Однако все эти мысли так и остаются хаосом. Может быть вы и запишете это на бумагу, но общее представление будет утеряно.

И вот тут-то на помощь приходят интеллект-карты. С помощью них мы может наглядно, кратко и структурировано упаковать наши мысли и идеи.

Менеджмент - это принятие управленческих решений. А майнд-менеджмент - это принятие управленческих решений с использованием интеллект-карт.

Майнд-менеджмент и составление интеллект-карт можно использовать как в профессиональной сфере, так и в личной.

К примеру:

1. Планирование дел на год, на месяц.

2. Составление плана и структурирование идей по отдельным проектам "слонам", которые требуют большого количество времени и ресурсов.

3. Интеллект карты информации (структурирование книг, лекций)

4. Поиск решения и план действий (купить квартиру, купить машину, съездить отдохнуть).

5. Составление структуры предприятия, её бизнес процессов.

6. Составление презентации проектов.

1. Майнд-менеджмент и диаграмма связей

1.1 Майнд-менеджмент и диаграмма связей

Майнд-менеджмент - технология представления необходимой информации в максимально наглядном, понятном и структурированном виде. Важное понятие майнд-менеджмента - интеллект-карта, также употребляются названия карта памяти, mindmap. Как следует из названия, такой способ обработки информации предназначен в первую очередь для интеллектуальной деятельности: написание рефератов, дипломов, книг, любое планирование, будь то отпуск семьи или концепция крупной компании. Особенно эффективно применение интеллект-карт в бизнесе.

Диаграмма связей (интеллект - карта) - способ изображения процесса общего системного мышления с помощью схем. Также может рассматриваться как удобная техника альтернативной записи.

Структура карты памяти проста. В центре находится главное понятие или вопрос. От него в разные стороны протягиваются мысли и ассоциации "по поводу". Вокруг этих мыслей также образуется структура из ассоциаций уже по поводу этого понятия и т.д. Используя сравнение, можно сказать, что интеллект-карта - это система вложенных списков, представленная не линейно, а радиантно. Главный плюс такого расположения - наглядность. Кроме того, во время составления ассоциативных связей можно и нужно использовать возможности выделения цветом или добавления картинки-ключа, что является дополнительной визуализацией ваших мыслей.

Иногда в русских переводах термин может переводиться как "карты мыслей", "интеллект-карты", "карты памяти", "ментальные карты", "ассоциативные карты", "ассоциативные диаграммы" или "схемы мышления".

Методика разработана психологом Тони Бьюзеном.

1.2 Тони Бьюзен

Бьюзен родился в Лондоне, он является выпускником средней школы Китсилано. В 1964 году Тони получил двойной диплом с отличием в области психологии, английского языка, математики и общих наук в Университете Британской Колумбии.

Тони Бьюзен создал свое собственное программное обеспечение для поддержки создания "карт ума" под названием iMindMap в декабре 2006 года.

Большая часть его преподавательской деятельности в целом делится на: общее понимание широких возможностей и потенциалов мозга и его функций, навыки памяти, навыки чтения, творческий подход, и как функция головного мозга может быть улучшена в пожилом возрасте.

Будучи популярным психологическим автором, Тони Бьюзан писал на темы, касающиеся мозга, духовного интеллекта, памяти, креативности и скорости чтения. Он является основателем и президентом "The Brain Foundation" и "Mind Sports Olympiad".

С помощью знаний в области памяти Тони Бьюзену удалось получить целый ряд почетных степеней в разных сферах науки и искусства. Он установил рекорд в запоминании больших объемов информации, первый придумал теорию интеллект-карт (инструмента развития памяти и мышления), а также автор многих книг-бестселлеров. Он основатель чемпионатов памяти, которые сейчас - очень популярные в международной культурной и спортивной жизни мероприятия.

Тони Бьюзен - основатель благотворительного Трастового Фонда мозга, президент Фонда мозга и создатель концепции "Ментальной грамотности".

Прекрасный мировой специалист по вопросам развития интеллекта, памяти и способностей к учебе. Автор и соавтор в общей сложности 82 книг, в том числе четырех томов поэзии. Рукописания "Книга интеллект-карт: разветвленное мышление", "Научите себя думать", "Подключай свою память", "Используй на полную мощность и тело, и дух", "Руководство по развитию способностей к учебе для будущего поколения" опубликованы более чем в 100 странах и переведены на 28 языков. В течение последних 26 лет наблюдался экспоненциальный рост количества проданных экземпляров.

Стал звездой в средствах массовой информации, являясь участником, ведущим или продюсером многочисленных теле-, видео - и радио программ: "Думай головой" ("Би-Би-Си" ТВ), сериал "Открытый разум" ("Ай-Ти-Ви"), "Чарующий образ" (полнометражный документальный фильм о загадках мозга). В ноябре 1997 перед 1,5 миллиарда теле зрительской аудиторией в прямом эфире побил существовавший на тот момент рекорд открытого для всех желающих конкурса на запоминание многозначных чисел.

Большую часть своего времени он отдает людям с пониженными способностями к учебе. Он также обладатель наибольшего в мире уровня "коэффициента творческого мышления".

Его последним изобретением стала разработка второй по счету за последние 500 лет новейшей "главной системы" памяти: саморасширяющейся генеральной мнемонической матрицы (СЕМ3).

менеджмент интеллект карта связь

1.3 История создания и развития

http: //smo-smm.ru/chto-takoe-intellekt-karty-i-v-chem-ix-polzaГрафические методы записи знаний и систем моделирования на протяжении веков использовались в методиках обучения, мозгового штурма, запоминания, визуального мышления для решения проблем, возникающих в процессе деятельности педагогов, инженеров, психологов и представителей многих других специальностей. Одни из самых ранних примеров таких графических записей были разработаны философом 3 века н.э. Порфирием из Тироса, он графически изобразил концепцию категорий философии Аристотеля. Философ Раймунд Луллий (1235-1315) также использовал подобную методику.

Семантические сети были разработаны в конце 50-х годов 20 века для попытки описания процесса обучения человека, в дальнейшем эта теория получила своё развитие благодаря работам Аллана Коллинза и Росса Куиллиана в начале 60-х. Британский писатель Тони Бьюзен, автор книг по популярной психологии утверждает, что он является изобретателем современного вида диаграмм связей. По его словам, его вдохновили идеи Альфреда Коржибски из области общей семантики, популяризованной в научно-фантастических романах Роберта Хайнлайна и Альфреда ван Вогта. Бьюзен утверждает, что положение о том, что, исходя из традиционных представлений о восприятии информации, читателю приходится просматривать страницу слева-направо и сверху вниз, - неверно, что на самом деле человек "сканирует" страницу целиком и нелинейно. Бьюзен также использует популярные предположения о работе полушарий головного мозга в качестве доказательства того, что диаграммы связей - наилучший способ конспектирования информации.

Диаграммы связей продолжают использоваться в различных формах и приложениях, включая обучение, образование, планирование и построение инженерных диаграмм. По сравнению с концепт-картами (которые были разработаны специалистами по обучению в 1970-х) структура диаграмм связей сохранила радиальный формат записи, но упростилась благодаря использованию только одного центрального слова.

Диаграмма связей реализуется в виде древовидной схемы, на которой изображены слова, идеи, задачи или другие понятия, связанные ветвями, отходящими от центрального понятия или идеи. В основе этой техники лежит принцип "радиантного мышления", относящийся к ассоциативным мыслительным процессам, отправной точкой или точкой приложения которых является центральный объект. (Радиант - точка небесной сферы, из которой как бы исходят видимые пути тел с одинаково направленными скоростями, например, метеоров одного потока). Это показывает бесконечное разнообразие возможных ассоциаций и следовательно, неисчерпаемость возможностей мозга. Подобный способ записи позволяет диаграмме связей неограниченно расти и дополняться. Диаграммы связей используются для создания, визуализации, структуризации и классификации идей, а также как средство для обучения, организации, решения задач, принятия решений, при написании статей.

Данный инструмент использовался с 1970-х годов в создании революционного прорыва в экономике Японии. Тогда это было четыре отдельных способа:

§ диаграмма связей

§ древовидная диаграмма

§ диаграмма Исикавы,

§ диаграмма осуществления деятельности.

Потом применялись:

§ матрица связей,

§ диаграмма Ганта (план-график работ), что актуально и ныне.

В настоящее время Э. Голдратт предлагает ещё несколько более громоздких способов:

§ деревья текущей и будущей реальности

§ грозовая туча.

1.4 Области применения и правила оформления диаграмм связей

http: //ru. wikipedia.orgОбласти применения:

§ обучение

§ конспектирование лекций

§ конспектирование книг

§ подготовка материала по определенной теме

§ решение творческих задач

§ мозговой штурм

§ презентации

§ планирование и разработка проектов разной сложности

§ составление списков дел

§ общение

§ проведение тренингов

§ развитие интеллектуальных способностей

§ решение личных проблем

Правила оформления диаграмм связей:

1. Чем больше лист, тем лучше. Минимальный рекомендуемый формат - A4. Лист необходимо расположить горизонтально.

2. В центре располагается образ всей проблемы, задачи, области знания.

3. Модерация: искусство проведения заседаний, конференций, семинаров. М.: Изд-во Мега-Л», 2007.От центра исходят толстые основные ветви с подписями - они означают главные разделы диаграммы. Основные ветви далее ветвятся на более тонкие ветви.

4. Все ветви подписаны ключевыми словами, заставляющими вспомнить то или иное понятие

5. Использовать желательно печатные буквы.

6. Желательно использовать как можно более разнообразную визуальную декорацию - форма, цвет, объём, шрифт, стрелки, значки.

7. Важно вырабатывать свой собственный стиль в рисовании диаграмм, который позволяет вам лучше ориентироваться на диаграмме.

http: //ru. wikipedia.org/Программное обеспечение для управления диаграммами связей:

Свободное ПО

§ FreeMind - кроссплатформенное свободное ПО для построения диаграмм связей. Написано на Java.

§ SciPlore MindMapping - open source на основе FreeMind

§ Vym View Your Mind.

§ kdissert

§ chartr

§ Labyrinth

§ Psycho

§ XMind для разных платформ: Windows, Mac OS X, Debian/Ubuntu, Debian/Ubuntu x64. Есть в portable-версии

§ MapMind Расширение для Thunderbird. Для разных платформ: Windows, Mac OS X, Linux.

Проприетарное ПО

§ ConceptDraw Office MINDMAP - кроссплатформенное ПО для построения интеллект-карт. Интегрирована с пакетом ConceptDraw Office. Есть возможности взаимодействия с MS Office. Есть версии для Windows и MacOS

§ Mindjet MindManager - ПО для построения диаграммы связей. Windows-версия начиная с MindManager 7 приобрела новый интерфейс "лента" (ribbon).

§ iMindMap - Официальный сайт Тони Бьюзена, создатель идеи умственных карт.

§ [2] - TheBrain - визуальный информационный менеджер (есть бесплатная версия для персонального использования)

§ Thinking Space для мобильных устройств на Android

§ NodeMind - Бесплатное программное обеспечение для построения семантических связей и интеллект-карт.

§ VUE Visual understanding environment - разработка TUFTS University.

2. Использование интеллект-карт

2.1 Планировка задач с помощью матрицы Эйзенхауэра

Про матрицу Эйзенхауэра написано во многих книгах по тайм-менеджменту. Согласно этому инструменту, все задачи, выполняемые людьми, делятся на четыре типа по шкале важности и срочности (рис.2).

А. Важные и срочные задачи. Этими задачами обычно начинают заниматься сразу при их появлении - до тех пор, пока они не будут выполнены. Например, это неожиданно вспомнившийся тендер на следующей неделе, о проведении которого было известно давно, но ничего для его подготовки не делалось.

Б. Важные, но пока не срочные задачи. Это задачи, на которые надо регулярно инвестировать время: спорт, семья, здоровье, развитие подчиненных, подготовка к тендеру, который будет проводиться через полгода. В общем, это задачи, на которые постоянно не хватает времени большинству менеджеров.

В. Срочные, но не важные задачи. Эти простая оперативная текучка, задачи, которые обычно принимаются за задачи категории А. Постоянные телефонные звонки, 95% из которых можно было бы заменить переговорами по электронной почте, внешние прерывания в Open Space, незапланированные встречи на две минуты длительностью в час.

Г. Несрочные и неважные задачи. Это поглотители времени, на которые его вообще не надо выделять.

Они индивидуальны для каждого человека.

Это может быть, например, Интернет, телевизор, отвлечение на неприоритетные задачи, выполнение поручений, которые можно делегировать, и др.

Когда мы проводим хронометраж рабочего дня наших клиентов и последующий совместный анализ, то обычно распределение задач для среднего менеджера соответствует первому столбцу таблицы на рис. 3.

(рис.3)

Мюллер Х. Составление ментальных карт: метод генерации и структурирования идей. М.: Омега-Л, 2007. 128 с. Такое распределение времени приводит к тому, что "текучка" и "форс-мажор" съедают весь рабочий день, практически не оставляя времени на стратегические задачи. Именно поэтому многие менеджеры приходят на работу пораньше или задерживаются, чтобы в тишине и спокойствии поработать над приоритетными задачами.

2.2 Два важных принципа использования интеллект-карт

1) Использование лево - и правополушарного мышления одновременно. Как многие знают, разные полушария нашего мозга отвечают за разные операции. Так, левое - это прежде всего логика, линейные операции, анализ, речь, действия с числами и перечнями. Правое же полушарие отвечает за образы: пространственная ориентация, восприятие цвета, ритма, форм, а также объектов в целом, воображение, мечты. А интеллект-карты, как было сказано выше, отличают структурированность и наглядность. То есть, во время работы с ней задействованы возможности обоих полушарий.

2) Ассоциативность мышления. Подавляющему большинству людей присуще именно ассоциативное, а не линейное, логическое мышление. Во всяком случае, если не контролировать поток мыслей специально, скорее всего при обдумывании, скажем, плана отчета о проделанной работе, в вашей голове будут возникать отделенные моменты, о которых следует упомянуть. И лишь после того, как вы их зафиксируете, удастся составить четкую и логическую структуру.

Как было отмечено, майнд-менеджмент особенно эффективен в бизнесе, который, как известно, не мыслим без новых идей и оригинальных решений. Все возникающие у вас мысли удобно представлять в виде интеллект-карты. Это поможет увидеть положение дел целиком и принять правильные решения.

2.3 Алгоритм майнд-менеджмента и интеллект карты

http: //smo-smm.ru/chto-takoe-intellekt-karty-i-v-chem-ix-polza1) Рождение идеи. Все дела и великие свершения начинаются именно с этого. И в момент появления у вас мысли важно сразу же записать ее.

2) Мозговой штурм. На следующем этапе важно максимально задействовать интеллектуальные ресурсы и "набросать" как можно больше мыслей, связанных с вашей новой идеей. Уже на данном этапе можно воспользоваться специальной программой создания интеллект-карт на компьютере, например, MindManager. Если же ее нет - следует каждую новую мысль записывать на отдельном стикере.

3) Создание интеллект-карты, анализ. Этот этап состоит в упорядочивании возникших у вас во время мозгового штурма решений. В центре интеллект-карты, напомним, располагается ключевая идея. После того, как карта будет составлена, родится образ воплощения идеи в жизнь.

4) Действие. Согласно составленному плану шаг за шагом осуществляется реализация идеи.

5) Результат. И, наконец, наступает закономерный этап работы.

Следует отметить, что первые три описанные операции можно производить в уме или записывая все на лист бумаги. Но использование карты памяти (особенно если вы используете дополнительные возможности визуализации с помощью цвета или образа) позволяет представить картину во-первых, наглядно, во-вторых, целостно. А это существенно упрощает процесс анализа информации и ускоряет понимание того, что именно надо делать для получения результата.

2.4 Польза интеллект-карт

1) простота и удобство составления и использования.

2) возможность дополнительной визуализации идей.

3) в работу с интеллект-картой включены оба полушария мозга.

4) использование более привычного ассоциативного мышления.

5) вся информация представлена наглядно и целостно.

6) интеллектуальная работа выполняется быстрее и эффективнее.

2.5 Применение интеллект карт (примеры)

1) Для обсуждения проектов с клиентами. Это происходит следующим образом: во время общения по заказу сразу же создается интеллект-карта с названием проекта, например, корпоративного сайта. Далее по ходу беседы в карту заносятся все возникающие мысли. И все мысли по поводу возникающих мыслей… В общем, уже к концу обсуждения сотрудник видит всю структуру сайта, что приятно удивляет заказчика, ощутимо упрощает составление техзадания и ускоряет процесс работы над проектом в целом.

2) Для обсуждения проектов на планерках компании. Схема здесь аналогична той, что используется при общении с клиентами. Составить план работы над задачей в виде интеллект-карты проще, быстрее и удобнее, чем использовать для этих же целей блокнот. А поскольку при работе с mindmap задействованы различные особенности мозга, то суть поднятого вопроса становится понятной и визуалам, и аудиалам, и кинестетикам, и дискретам.

3) Для решения сложных задач. Если задача сложная, и сразу не понять, с какого конца за нее приниматься, тоже помогает карта памяти. Во-первых, в ней сразу видны все возможные варианты решения, и упустить или не заметить что-то практически невозможно. Во-вторых, имея перед собой полную картину, проще понять, что именно следует делать для реализации поставленной задачи.

4) Для решения текущих рабочих моментов. Это касается и конкретных задач каждого сотрудника, и плана подготовки совместного мероприятия, и иерархии отношений как вообще, так и в ходе ведения определенного проекта. Выделение цветом и добавление изображений делает понятными даже самые запутанные структуры.

Заключение

Майнд-менеджмент - это технология представления любой, даже самой сложной информации в максимально понятном и наглядном виде. Планируете ли вы сложный проект или разрабатываете концепцию нового бренда; проводите совещания или готовите презентации; пишете диплом или продумываете отдых с семьей - технологии майнд-менеджмента радикально облегчат ваш труд.

Полагаю что использование интеллект-карт в организациях является важной частью рабочего процесса. Ведь применение майнд-менеджмента это очень удобно и выгодно.

Преимущества интеллект карт:

Интеллект карты работают подобно тому, как работает мозг.

Память естественно ассоциативна, а не линейна. Любая идея, вероятно,

Имеет тысячи ассоциаций и связей в вашем уме. Интеллект карты позволяют этим ассоциациям и связям быть записанными и усиленными.

Ум запоминает ключевые слова и образы, а не предложения. Интеллект карты используют только ключевые слова и ключевые образы, что позволяет вам на одной странице разместить намного больше важной информации.

Поскольку интеллект карты содержать больше красочных рисунков и изображений связей между ключевыми словами, их гораздо легче вспомнить, чем линейные заметки.

Создание карты памяти начинается с центра страницы, а не с верхнего левого угла, что позволяет работать во всех направлениях.

Организация интеллект карты отражает то, как ваш мозг организует идеи.

Интеллект карты легко рассматривать. Регулярный обзор укрепляет память.

Мы помним то, что выделяется. Визуальное представление интеллект карт позволяет легко выделять ключевые моменты.

Список литературы

1. Модерация: искусство проведения заседаний, конференций, семинаров. М.: Изд-во Мега-Л", 2007.

2. Бьюен Т., Бьюзен Б. Супермышление. Минск: Попурри, 2008.304 с.

3. Боно Э. де. Шесть шляп мышления. Минск: Попурри, 2010.208 с.

4. Мюллер Х. Составление ментальных карт: метод генерации и структурирования идей. М.: Омега-Л, 2007.128 с.

5. Нельке М Техники креативности.3-е изд. М.: Омега; Л.: Смартбук, 2009.133 с. Эдмюллер А., Вильгельм Т.

6. Эли Шрагенхайм. Управленческие дилеммы: Теория ограничений в действии = Management Dilemmas. The Theory of Constraints Approach to Problem Indentification and Solutions. - М.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Содержание и стадии процесса принятия управленческих решений, используемые методы и приемы. Требования, предъявляемые к технологии менеджмента. Особенности принятия решений с помощью математических методов, оценка их эффективности и сферы применения.

    реферат [198,5 K], добавлен 26.05.2012

  • Виды и признаки управленческих решений, их классификация. Ключевая роль руководителя. Методы кадровой работы и система управления персоналом. Принятие рациональных решений в сфере менеджмента для максимального обеспечения экономических интересов компании.

    курсовая работа [36,4 K], добавлен 09.04.2017

  • Содержание и стадии процесса принятия управленческих решений, требования, предъявляемые к технологии менеджмента в этой области. Концепция разработки управленческого решения в условиях кризиса. Предложения по рациональной организации отдела менеджмента.

    курсовая работа [52,4 K], добавлен 17.06.2011

  • Основное содержание понятия менеджмента и технологии, черты и стадии современного менеджмента. Наука и практика управления, организация управления фирмой. Менеджмент как процесс принятия управленческих решений, его цели и задачи. Функции менеджера.

    курсовая работа [43,9 K], добавлен 02.10.2011

  • Основные этапы истории развития менеджмента. Управленческие функции: планирование, организация, принятие решений, мотивация, контроль. Внутришкольное управление и решение специфических управленческих задач. Анализ теорий педагогического менеджмента.

    презентация [90,4 K], добавлен 21.01.2017

  • Характерные особенности управленческого решения, сущность процесса, процедуры и механизма его принятия. Требования к технологии менеджмента и важнейшие области принятия решений. Анализ организации процесса принятия управленческих решений на предприятии.

    дипломная работа [98,5 K], добавлен 19.06.2011

  • Общая характеристика управленческих решений, их классификация и сущность, критерии и принципы выбора. Порядок и правила принятия, основные показатели и параметры оценки эффективности. Значение управленческих решений в процессе менеджмента предприятий.

    контрольная работа [26,8 K], добавлен 20.09.2015

  • Сущность, цели и задачи менеджмента. Основные принципы менеджмента. Анализ информации и принятие на ее основе управленческих решений. Иерархия в системе управления. Уровни управления, централизации и децентрализации процесса принятия решений.

    реферат [10,8 K], добавлен 29.11.2003

  • Понятие менеджмента как науки, его сущность и особенности, история его зарождения и развития, значение в современной организации. Основные принципы, предмет и методы изучения менеджмента. Теории лидерства и методика принятия управленческих решений.

    курс лекций [90,7 K], добавлен 04.05.2009

  • Процесс принятия управленческих решений. Принятия управленческих решений в области промышленного производства. Управленческие решения в сфере науки. Специфика принятия решений в маркетинге, управлении персоналом, и в сфере оказания услуг предприятиями.

    реферат [29,6 K], добавлен 16.02.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.