Участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия (учреждения) по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, в осуществлении мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, в осуществлении мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организаций. В бухгалтерском учете отражаются все виды имущества организации и все операции, вызывающие его движение, поэтому его необходимо вести постоянно, с охватом всех без исключения хозяйственных операций по движению имущества.

В организации ведется учет денежных средств, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, оплаты труда и учет расчетов.

Данные бухгалтерского учета должны быть точными и строго обоснованными. Только в этом случае можно получить объективные показатели деятельности организации, а также использовать их в качестве доказательств при решении спорных вопросов с работниками и другими предприятиями, организациями, учреждениями. Точность и обоснованность бухгалтерских данных обеспечивается документацией всех хозяйственных операций.

На исследуемом предприятии с информационными ресурсами работают, кроме бухгалтера заведующий детским садом. Естественно, что на предприятии ведется отчетность по получению и распределению средств от работы детского сада. Так как предприятие выходит на новый уровень финансирования (коммерческий), то возрастает поток денежных средств полученных от населения и, в свою очередь, предприятие должно развивать качество обслуживания населения для чего необходимо закупать новое оборудование, а так же оплачивать труд специалистов. Поэтому учет и распределение денежных средств необходимо организовать должным образом. Так же надо отметить, что и другие информационно-экономические потоки требуют надлежащего автоматизированного обеспечения. В настоящее время в организации бухгалтерский отдел оснащен современной вычислительной техникой - ЭВМ, но на программном уровне необходима некоторая реорганизация процессов ввиду их специфичности.

В настоящее время для работы специалист использует пакет программ Microsoft Office, и в частности табличный редактор Excel (Рисунок 2), что затрудняет некоторые расчеты связанные с массивами данных при большом объеме информации, поэтому необходима программа, которая не будет нагромождать табличные массивы при поиске и использовании информации.

Так как больница в настоящее время начала заниматься коммерческой деятельность, то и объемы, хранящиеся в базе данных увеличиваются, при этом работа по увеличению услуг для населения тоже увеличивается, следовательно структура таблиц и формул все время изменяется, что в работающей программе трудно все время модифицировать.

Конечно, бухгалтер минимизирует сложность при работе с данных табличным редактором, но уже пришло время переходить на новые технологии управления базами данных (БД). Что и явилось толчком для начала разработки необходимой информационной системы для использования ее бухгалтером организации.

Рассматривались варианты закупки специализированных программ для работы в экономической области, такие как 1С и SAP R3, но ввиду их дороговизны и сложности настройки для специфического вида деятельности специалистов, занятых для работы с экономической отчетностью детского сада было решено организовать автоматизированную систему, основанную по модульному принципу объектно-ориентированного программирования, для легкости ее перенастройки в случае необходимости под дополнительные виды деятельности.

Самое главное направление, выбранное при разработке автоматизированной системы - это учет и распределение средств полученных от коммерческой деятельности, все другие процессы вытекают побочно. Поэтому это направление было выбрано приоритетным в разработке программы.

Цель автоматизированной системы - обработка и хранение данных о денежных потоках функционирующих в больнице, формирование и использовании отчетности касающейся поступления средств от работы предприятия, их накопление, распределение, а так же использование данных в дальнейшей работе экономической и бухгалтерской деятельности.

Ожидаемым результатом может быть эффективность обработки и хранения данных для последующего оперативного использования, эффект своевременного предоставления правдивой информации, который, согласитесь, трудно измерить в конкретном денежном исчислении. Это можно оценить в зависимости от того, какой бы ущерб нанесла ошибка в производственном процессе и затраты на устранение ее последствий.

Но бесспорен тот факт, что ручная работа существенно усложняет и тормозит производственный процесс и тут можно сказать о том, что такой подход при современных темпах производства и совершенствовании и использовании высоких компьютерных технологий, просто пагубен.

Поэтому необходимо минимизировать ручной труд, для предоставления возможности вместо бумажной волокиты, которая отнимает много сил и времени, заниматься непосредственно производственными делами, что бесспорно принесет ощутимые экономические результаты.

Профессиональное развитие сотрудников оказывает положительное влияние и на имидж ДОУ «Сказка». Повышая служебно-профессиональным квалификацию и приобретая новые навыки и знания, ДОУ становится более конкурентоспособными и сотрудники получают дополнительные возможности для профессионального роста как внутри своей организации, так и вне нее. Это особенно важно в современных условиях быстрого устаревания профессиональных знаний.

Ключевым моментом в управлении профессиональным развитием является определение потребностей ДОУ в этой области. По существу речь идет о выявлении несоответствия между профессиональными знаниями и навыками, которыми должен обладать персонал организации для реализации ее целей (сегодня и в будущем), и теми знаниями и навыками, которыми он обладает в действительности. Определение потребностей в профессиональном развитии отдельного сотрудника требует совместных усилий отдела профессионального развития, самого сотрудника и его руководителя. Каждая из сторон привносит свое видение этого вопроса, определяемое ее положением в организации и ролью в процессе профессионального развития.

Традиционными методами определения и регистрации потребностей в профессиональном развитии являются аттестация и подготовка индивидуального плана развития. В ходе аттестации сотрудник обсуждает с руководителем перспективы своего профессионального развития. Результатом этого обсуждения становится план индивидуального развития. Специалисты по профессиональному развитию оценивают план с точки зрения его реалистичности, выполнимости, соответствия потребностям организации и ее финансовым возможностям и вносят в него необходимые коррективы. Сведенные воедино планы развития сотрудников становятся программой профессионального развития персонала организации. Эта программа определяет цели профессионального развития, средства их достижения и бюджет.

Заключение