Природа и классификация функций менеджмента

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Природа и классификация функций менеджмента

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. СИСТЕМА ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ

1.1 Понятие и назначение функций в менеджменте

1.2 Классификация функций менеджмента

2. ОБЩИЕ ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА

2.1 Прогнозирование и планирование

2.2 Формирование целей (целеполагание)

2.3 Организация и контроль

3. СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА

3.1 Социально - психологические функции: делегирование и мотивация

3.2 Технологические функции: решения и коммуникации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Функция - это роль, выполняемая объектом, в определенной сфере. Понятие функции управления появилось еще в эпоху становления основ научного менеджмента. Последовательность выполнения функций менеджмента обеспечивает управление любым объектом (национальной экономикой, отраслью, предприятием). Все функции управления «цементируются» действиями менеджера по принятию решений и коммуникациями. Функции находятся в определенном круговороте, составляя замкнутый цикл менеджмента. Функции взаимно связаны и взаимообусловлены: ни одно звено из этой управленческой цепи не должно быть пропущено. Взаимосвязь функций и цикличность процесса управления проявляется в том, что движение от стадии планирования к контролю возможно лишь путем выполнения работ, связанных с организацией процесса и с мотивированием работающих. Практически функции взаимопроникают друг в друга.

Для успешного управления организацией необходимо обязательное выполнение функций управления (функций менеджмента), следовательно, вопрос изучения их состава и природы всегда актуален. Исследование функций управления имеет большое практическое значение, поскольку они в значительной мере определяют структуру органов управления.

Предмет исследования - система функций менеджмента.

Цель работы- теоретическое исследование природы и состава функций менеджмента.

Достижение цели предполагает решение следующих задач:

· Определить специфику понятия и назначения функций в менеджменте

· Рассмотреть классификацию функций менеджмента

· Изучить сущность и состав общих функций менеджмента

· Изучить сущность и состав социально-психологических и технологических функций менеджмента.

1. СИСТЕМА ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ

менеджмент функция

1.1 Подходы к определению функций менеджмента. Понятие и назначение функций в менеджменте

Функция представляет собой обязанность, круг деятельности, назначение, роль. Данное понятие используется во всех областях знаний и во всех сферах деятельности. В социально-экономических системах понятие «функция» также широко применяется к системе в целом, объекту и субъекту управления, отдельным подсистемам и видам деятельности. Функции занимают особое место в системе менеджмента и играют ключевую роль в ее формировании [2, с. 78].

Впервые функциональную администрацию ввел Тейлор, предложивший заменить старый аппарат (мастер на все руки) новым руководящим персоналом (компетентный специалист). Тейлор внес в организацию управления два новых отдела: плановое бюро и отдел кадров.

Идеи функциональной администрации и принцип единоначалия соединил Анри Файоль. В его теории администрирования существуют две части: первая связана с пониманием функций. Вторая - с пониманием принципов. У Файоля функция определяет сферу деятельности, ответственности и компетенции управленца. Она отвечает на вопрос, что делает руководитель[9, с.45].

Файоль выделяет пять функций администрации: предвидение, организация, распределение, координация и контроль. Исторически это означало шаг вперед. Еще недавно Адам Смит, подчеркивая значение управления, никак не дифференцировал управленческие функции. Единственной функцией оставалась инвестиция (вложение) капитала и приобретение рабочей силы и оборудования[9, с.48]. Тейлор продвинулся дальше и ввел функцию планирования. В качестве самостоятельных действий управленца он называл контроль и организацию, но не ставил их в число основных. Кроме того, Тейлор рассматривал предвидение и координирование в качестве самостоятельных видов деятельности, но он никогда не говорил ни о каких функциях менеджмента.

Файоль не просто перечислил основные функции, он заложил основы особого направления в менеджменте - структурно-функционального подхода. У Тейлора одна функция (планирование) - одно структурное подразделение, у Файоля - 5 функций и целая система функциональных служб[10, с.113].

В самом общем виде в современной теории управления к функциям относят: планирование, организацию, мотивацию, контроль и координацию [2, с. 107]. Каждая из основных функций является для организации жизненно важной. Вместе с тем, планирование, как функция управления, обеспечивает основу для других. Разделение менеджмента на функции может быть произведено по трем основным группам:

· общее управление - установление нормативных требований и политик управления, политики инноваций, планирование, организация работы, мотивация, координация, контроль, ответственность;

· управление структурой предприятия - его создание, предмет деятельности, правовые формы, связи с другими предприятиями, территориальные вопросы, организация, реконструкция, ликвидация;

· конкретные области управления - маркетинг, производство, кадры, финансы, основные фонды и другие [1, с. 99].

Функции менеджмента определяют устойчивый состав специфических видов управленческой деятельности характеризующихся однородностью целей, действий или объектов их приложения. Они характеризуют общие задачи и направления управленческих работ, состав и содержание которых в наименьшей степени зависят от специфики конкретной организации (ее отраслевой принадлежности, размеров, организационно-правовой формы и т.п.). Дифференциация функций менеджмента позволяет выделить отдельные задачи и виды управленческой деятельности и регламентировать рациональные правила и процедуры их осуществления.

Итак, функция как категория менеджмента характеризует существенный вид управленческой деятельности или объективно необходимый вид отношений между людьми как области проявления сущности менеджмента. Функция менеджмента как возможная область формирования управляющего воздействия предполагает осуществление непрерывных взаимосвязанных между собой действий по выработке средств и методов воздействия и их реализации применительно к решению конкретной проблемы. Поэтому функция рассматривается как объективно необходимая область процесса управления, имеющего временную и пространственную определенность и конечную результативность.

1.2 Классификация функций менеджмента

Различные концепции менеджмента предусматривают большое разнообразие состава и содержания функций менеджмента.

При системном рассмотрении можно выделить три группы функций менеджмента, наиболее общие для всех видов организаций и любых условий функционирования[5, с.190]:

· общие функции менеджмента;

· социально-психологические функции менеджмента;

· технологические функции менеджмента.

Таблица 1.1

Система функций менеджмента [15, с.45]

Общие функции менеджмента отражают содержание основных стадий процесса управления деятельностью организации на всех иерархических уровнях. Успешный менеджмент любой организации должен предусматривать осуществление следующих общих функций[5, с.89]:

· формирование целей

· планирование

· организацию

· контроль

Социально-психологические функции менеджмента связаны в основном с характером производственных отношений в коллективе. Они содержат две разновидности функций [15, с.48]:

· делегирование

· мотивацию

Технологические функции менеджмента выделяют два основных вида деятельности, составляющих содержание технологии труда менеджера любого уровня иерархии:

· решения

· коммуникации

Общие, социально-психологические и технологические функции, взаимно дополняя друг друга, создают целостную систему менеджмента, позволяющую дифференцировать методы и приемы управленческого воздействия на деятельность организации, специализировать органы управления и труд отдельных менеджеров.

Общие функции отражают общий порядок управления деятельностью организации. Они в одинаковой степени необходимы как в рамках стратегического, так и в рамках оперативного менеджмента.

Процесс управления в соответствии с принципиальной схемой общих предметных функций начинается с формирования системы целей и задач деятельности организации на определенный период времени. Затем осуществляется планирование мероприятий, направленных на достижение установленных целей развития[6, с.187].

Реализация запланированных мероприятий требует создания определенных организационных структур, привлечения исполнителей, координации их работы во времени и в пространстве. Успешное выполнение предусмотренных мероприятий в рамках принятых организационных структур требует учета, постоянного контроля за ходом осуществляемых процессов и регулирования деятельности организации. Каждая из пары взаимосвязанных общих функций представляет собой замкнутый контур управленческих решений, функционирующий в цикле «цель - средство».

В первом контуре «цель - планирование» процесс планирования завершается при условии, что предусмотренные мероприятия и запланированные ресурсы безусловно обеспечивают достижение установленных целей развития. В противном случае требуется корректировка первоначально сформулированных целей развития [20, с.211].

На втором этапе в контуре «планирование - организация» осуществляется поиск организационных решений, обеспечивающих безусловное и наиболее эффективное выполнение установленных плановых заданий.

В третьем контуре «организация - контроль» в принятых организационных условиях осуществляется непрерывный контроль за ходом выполнения плановых заданий и выработка решений, направленных на устранение возникающих разногласий [12, с.62].

Соотношение основных функций по масштабам и значимости деятельности существенно дифференцируется в зависимости от иерархического уровня менеджмента.

Для реализации каждой из общих функций менеджмента в организации формируются определенные коммуникационные связи и подготавливаются управленческие решения. Они являются инструментальной (технологической) базой общих функций менеджмента.

Поведенческие аспекты реализации общих функций менеджмента формируют на предприятии его социально-психологические функции: делегирование и мотивация.

Социально-психологические функции менеджмента обеспечивают регулирование отношений между людьми, возникающих в процессе функционирования организации; в современных условиях они нередко становятся решающим специфическим фактором успеха предпринимательской деятельности организации.

К социально-психологическим функциям менеджмента относятся делегирование и мотивация. Эти функции позволяют определить состав задач и полномочий каждого из участников осуществляемых процессов и сформировать наиболее благоприятные условия его деятельности, стимулирующие получение высоких результатов[8, с.81].

Делегирование как функция менеджмента означает процесс передачи задач и определения компетенции лицу или группе лиц, принимающих на себя ответственность за их осуществление.

Задачи формулируют конечные или промежуточные результаты деятельности участника или руководителя подразделения. Компетенция означает ограниченное право сотрудника или подразделения использовать средства и ресурсы предприятия для выполнения установленных задач. Ответственность означает обязательство лица или подразделения выполнять установленные задачи в рамках предоставленных полномочий, т.е. прав и ресурсов.

Мотивация как функция менеджмента означает процесс стимулирования всех участников деятельности организации, направленный на достижение установленных целей развития организации.

Мотивация связана с использованием ряда специфических категорий и понятий, относящихся как к отдельному человеку, так и коллективу людей, т.е. организации.

Потребности - это основополагающая категория классических и современных концепций мотивации, означающая осознанное ощущение недостатка чего-либо или его отсутствие [1, с 15]

Побуждение в мотивационном механизме - это проявленное стремление к удовлетворению осознанных потребностей, т.е. мотивы целенаправленной деятельности.

Побуждения человека или коллектива проявляются в мотивационном поведении, т.е. поведении, направленном на реализацию осознанных и принятых мотивов.

Стремление к достижению цели становится стимулом всей деятельности сотрудника или коллектива.

Стимул в мотивационном механизме - это результат, к которому направлены побудительные мотивы деятельности сотрудника. Оценка достижения этого результата человеком ощущается через получаемое вознаграждение.

Вознаграждение- это материальная или моральная (психологическая) оценка результата удовлетворения потребности, т.е. всего процесса мотивации. Вознаграждение, как оценка, может носить внешний (со стороны руководителя, организации) и внутренний (как самооценка удовлетворения от работы) характер[6, с. 274].

Технологические функции менеджмента характеризуют содержание процессов и методов управления. Они включают два главных компонента: коммуникации и решения.

Коммуникации в менеджменте -- это обмен информацией при подготовке и обеспечении реализации управленческих решений [20, с.152].

Коммуникация как функция менеджмента занимается рациональной организацией информационных потоков на предприятии с целью эффективного управления инновационными процессами. Основные задачи коммуникации в менеджменте заключаются в следующем:

· определение и планирование потребности в информации для каждого звена управления на предприятии;

· организация информационного обеспечения системы управления на предприятии;

· формирование рациональных способов и процедур подготовки и реализации управленческих решений;

· разработка и внедрение прогрессивных информационных технологий в управлении инновациями на предприятии;

· координация и контроль управленческих решений, обеспечение исполнительской дисциплины на предприятии;

· разработка и реализация единой технической политики в области информационных технологий в управлении на предприятии.

Управленческое решение составляет один из главных инструментов выработки и реализации эффективной концепции менеджмента в организации.

Управленческое решение - это выбор целесообразного с точки зрения принимающего варианта состояния и поведения управленческой системы.

2. ОБЩИЕ ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА

2.1 Прогнозирование и планирование

Планирование заключается в систематическом поиске возможностей действовать и в прогнозировании последствий этих действий в заданных условиях.

Планирование можно классифицировать по нескольким критериям [1, с.87]:

· по степени охвата (общее и частичное),

· содержанию в аспекте предпринимательской деятельности (стратегическое - поиск новых возможностей и продуктов, тактическое - предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное - реализация данной возможности),

· предмету (объекту) планирования (целевое, средств - потенциал, оборудование, материалы, финансы, информация; программное, действий),

· сферам функционирования (производство, маркетинг, финансы),

· охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное),

· срокам (кратко- , средне- , долгосрочное),

· жесткое и гибкое.

Критерии выбора формы планирования (принципы планирования):

· полнота (требуется учесть все),

· детализация (глубина ее определяется целью планирования),

· точность,

· простота и ясность,

· непрерывность,

· эластичность и гибкость (использование плановых резервов, учет множественности возможных альтернатив, отсрочка деталей планирования до выяснения обстановки, вариантность),

· выравнивание при планировании,

· экономичность.

Подход менеджмента к планированию может быть осуществлен постановкой критериев и задач планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования [3, с. 66].

Следует четко определить:

· объект планирования (что планируется),

· субъект планирования (кто планирует),

· период (горизонт) планирования (на какой срок),

· средства планирования (например, компьютерное обеспечение),

· методику планирования (как планировать),

· согласование планов (каких, с кем и на каких условиях).

Любая фирма имеет иерархию планов. В ряду соподчиненности можно различить следующие виды планирования:

· общее (долгосрочное основополагающее, концепция фирмы),

· стратегическое (долгосрочное развитие фирмы, сфер быта, производства, персонала),

· тактическое (условий хозяйственных операций - производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала)

· оперативное планирование (конкретных действий на краткосрочный период).

Основными признаками стратегического планирования являются:

· цель планирования - долгосрочное обеспечение существования и выполнения основной цели фирмы,

· носитель идеи планирования - высший менеджмент,

· проблемы планирования - отсутствие надежности и структурирования,

· горизонт планирования - долгосрочное,

· охват - глобальный, широкий спектр альтернатив,

· принципы - изменение окружающей обстановки (контролируемые факторы).

Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром осуществления стратегических планов (на 1-5 лет), касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, персонала.

Оперативным планированием охватываются отдельные функциональные области предприятия.

При планировании решается множество проблем, основные причины которых [19, с.103]:

· особенности исходного состояния (проблемы планирования плохо структурированы, их тяжело определить и измерить),

· особенности конечного состояния (характер влияния на цели и ресурсы при планировании не определен, а проявит себя только в будущем, множественность целей),

· проблемы альтернатив (имеется неопределенность в отношении имеющихся альтернатив, поиск других требует времени и средств),

· проблемы инструментария (выбор наиболее оптимального),

· большое число лиц, участвующих в планировании,

· ответственность (ЛПР принимает на себя ответственность, план же составляют другие),

· проблема контроля (в ходе составления, выполнения и корректировки).

По существу между прогнозом (предвидением будущего) и планом нет резкой границы. Можно сказать, что прогноз - недостаточно определенный план, а план - это уточненный прогноз. Наиболее существенным отличием плана от прогноза является наличие в плане элементов выбора, принятия решений и мероприятий по осуществлению этих решений.

Основными объектами прогнозирования на уровне предприятия (фирмы) являются [14, с.116]:

· потребность в продукции предприятия,

· потребности предприятия в производственных ресурсах (материальных, финансовых, трудовых, информационных).

Все методы прогнозирования можно разделить на две группы:

· неформализованные (эвристические), - индивидуальные экспертные оценки, коллективные экспертные оценки, написание сценариев

· формализованные методы (экстраполяции, моделирование).

Неформализованные (эвристические) методы применяются в тех случаях, когда невозможно использовать знания экспертов в формализованном виде.

Наиболее широко используются методы интервью, "мозговой атаки", коллективных экспертных опросов.

2.2 Формирование целей (целеполагание)

Целеполагание -- один из важнейших компонентов управленческой деятельности, а также общего функционирования организаций. Целеполагание определяется как формулировка или выбор цели функционирования организации, а также ее конкретизация на подцели и их согласование.

Реализация функции целеполагания начинается с определения наиболее общей цели организации, выступающей основой для всей ее деятельности. Для определения этой наиболее общей цели используются понятия «философия компании», «политика фирмы» и чаще всего «миссия организации». Миссия организации является своеобразным фундаментом для последующей реализации функции целеполагания -- для формулировки основных целей и задач организации.

Существует несколько основных способов классификации целей, различающихся по использующимся в них критериям.

Одним из главных параметров системы целей организации является их иерархичность. Общие цели должны быть конкретизированы в целях основных ее структурных подразделений. Цели классифицируются по их иерархическому статусу на четыре основных типа: цели руководства высшего, среднего и низшего уровней управления, а также индивидуальные цели исполнителей [20, с.282].

Поскольку очень большую роль в этой иерархии играют цели второго уровня, то существует еще одна классификация целей организации -- по признаку их отнесенности к тому или иному основному структурному подразделению. Это структурное основание предполагает разделение целей на производственные, финансовые, перспективные, кадровые, инновационные, исследовательские, административные.

Классификация по критерию временной перспективы предполагает выделение долгосрочных (перспективных), среднесрочных и краткосрочных целей. Долгосрочные цели имеют, как правило, «временной горизонт», равный пяти годам; среднесрочные -- от 1 до 5 лет; краткосрочные -- до 1 года. Долгосрочные цели (1-й уровень) определяют среднесрочные цели (2-й уровень), которые, в свою очередь, определяют краткосрочные цели (3-й уровень) [4, с.187].

Цели подразделяются также на две обобщающие группы -- внешние и внутренние цели организации. Типичным примером первых являются «адаптация к конъюнктуре рынка», «создание своего потребителя»; вторых максимизация прибыли или «стабилизация оптимальной внутриорганизационной среды».

Существует классификация целей на количественные и качественные. Первые допускают формулировку в измеримом виде и предполагают поэтому наличие четких, однозначных критериев их достижимости. Вторые менее строги в плане их задания, но очень часто могут быть более значимыми в плане своего содержания.

Итак, все рассмотренные классификации демонстрируют главную особенность организационных целей -- их предельно высокое разнообразие и разномасштабность. Эта особенность определяет собой многоплановость содержания, деятельности руководителя, ее сложность, а также задает систему требований к ней.

2.3 Организация и контроль

Сущность функции организации состоит в том, чтобы обеспечить выполнение решения с организационной стороны, то есть создать такие управленческие отношения, которые бы обеспечили наиболее эффективные связи между всеми элементами управляемой системы.

Организовать -- значит разделить на части и делегировать выполнение общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий, а также установления взаимосвязей между различными видами работ. Сущность функции состоит в том, что организационная структура фирмы приспосабливается к задачам намечаемой деятельности, а также осуществляется подбор людей для конкретной работы и делегирование им полномочий.

Для успешной реализации функции необходимо учитывать требования следующих принципов организации [4, с.145]:

· Принцип цели. Организация, ее отдельные звенья работают во имя достижения общей цели;

· Эластичности организации. При определении задач и ответственности должен быть установлен оптимум между свободой действий отдельных работников и административными предписаниями;

· Устойчивости. Систему управления необходимо строить так, чтобы ее элементы не подвергались коренным изменениям под влиянием внешней и внутренней среды;

· Непрерывного совершенствования. Предполагает необходимость систематической организационной работы по совершенствованию процесса организации и реализации решений;

· Прямой соподчиненности. Любой работник должен иметь одного начальника;

· Объема контроля. Менеджер в состоянии квалифицированно обеспечить и проконтролировать работу ограниченного числа подчиненных;

· Безусловной ответственности руководителя за действия подчиненных;

· соразмерности ответственности данным полномочиям;

· Исключения. Решения повторяющегося характера низводятся до рутинных, выполнение которых поручается нижестоящим управленческим звеньям;

· Приоритета функций. Управленческая функция рождает орган управления, а не наоборот;

· Комбинирования. Необходимо обеспечивать наиболее правильное сочетание централизма и самостоятельности.

Контроль -- это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он представляет собой систему наблюдения и проверки соответствия процесса функционирования управляемой подсистемы принятым решениям, а также выработки определенных действий [19, с.97].

Существует три аспекта управленческого контроля:

· установление стандартов -- точное определение целей, которые должны быть достигнуты в определенный отрезок времени. Оно основывается на планах, разработанных в процессе планирования;

· измерение того, что было достигнуто за период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами;

· подготовка необходимых корректирующих действий.

Менеджер должен выбрать одну из трех линий поведения: ничего не предпринимать, устранить отклонение или пересмотреть стандарт.

Выделяют следующие виды контроля [3, с. 298]:

· Предварительный контроль. Осуществляется до фактического начала работ. Средства осуществления -- реализация определенных правил, процедур и линий поведения. Используется по отношению к человеческим (анализ профессиональных знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, отбор квалифицированных людей), финансовым (составление бюджета) и материальным ресурсам (выработка стандартов минимально допустимых уровней качества, проведение проверок);

· Текущий контроль. Осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы. Для осуществления контроля аппарату управления необходима обратная связь;

· Заключительный контроль. Одна из функций состоит в том, что контроль дает руководству информацию, необходимую для планирования, если аналогичные работы предполагается проводить в будущем. Также способствует мотивации, так как измеряет достигнутую результативность.

Технология контроля осуществляется по следующей схеме [17, с.58]:

· выбор концепции контроля (система, процесс, частная проверка);

· определение целей контроля (целесообразность, правильность, регулярность и эффективность контроля);

· установление норм контроля (этические, производственные, правовые);

· определение объема и области контроля (сплошной, эпизодический, финансовый, качества продукции).

3. СОЦИАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА

3.1 Социально - психологические функции: делегирование и мотивация

Социально-психологические функции менеджмента включают в себя управленческие процессы и инструменты, способствующие эффективному осуществлению предметных основных функций. Они связаны в основном с характером производственных отношений в коллективе и включают две разновидности управленческих воздействий на человека: делегирование полномочий и мотивацию исполнителей [17, с.308] .

Для эффективного управления предприятием менеджер должен уделять особое внимание своим подчиненным. Знание психологических особенностей подчиненных позволяет руководителю более эффективно реализовывать социально-психологическую функцию.

Делегирование - это передача полномочий по решению задач руководителем своим подчиненным. При этом ответственность за выполнение данной работы не делегируется.

Полномочия - это право использовать соответствующие для выполнения определенной задачи ресурсы предприятия и координировать усилия определенных сотрудников на ее выполнение.

Ответственность - это обязанность отдавать отчет в своих действиях, поступках. Объем ответственности влияет на заработную плату работника (чем больше ответственность, тем выше заработная плата).

При передаче полномочий по выполнению работы сотрудник, их делегировавший, несет за них полную ответственность. Полномочия делегируются должности, а не человеку, который ее занимает [3, с.300].

Делегирование полномочий не будет иметь смысла, если работу сотрудников не стимулировать. Способность побуждать сотрудника к выполнению работы с минимальными затратами для себя и предприятия в целом определяет профессионализм менеджера.

Для этого руководитель должен уделять особое внимание мотивации работников. Мотивы - это движущие силы (потребности), побуждающие человека выполнять работу. Мотивация - это совокупность внутренних и внешних движущих сил (мотивов), которые побуждают человека к деятельности, задают границы и формы деятельности придают этой деятельности направленность, ориентированную на достижение определенных целей.

Основные типы мотивирования [11, с.9]:

· Внешними воздействиями вызываются определенные мотивы, побуждающие человека к желательному для мотивирующего субъекта результату (вариант торговой сделки).

· Направленно развиваются и усиливаются желательные для субъекта мотивирования мотивы действий или ослабляются те мотивы, что мешают эффективному результату.

Мотивирование работников основывается на возможности удовлетворения нужд и потребностей.

Руководитель должен знать[11, с.12]:

· уровень жизни подчиненного;

· состав его семьи;

· примерное окружение;

· интересы и увлечения.

Это позволит менеджеру эффективнее распределять работу.

Социально-психологические функции основываются на знании менеджером профессиональных качеств сотрудников и их психологических особенностей (черты характера, уровень жизни, круг общения и др.) [16, с.202]

3.2 Технологические функции: решения и коммуникации

Эффeктивнocть paбoты пpeдпpиятия зaвиcит oт cтeпeни cлaжeннocти тexнoлoгичecкиx пpoцeccoв opгaнизaции и paбoты aппapaтa yпpaвлeния, peзyльтaтoм кoтopыx являютcя yпpaвлeнчecкиe peшeния.

Упpaвлeнчecкoe peшeниe - этo пpoдyмaннoe дeйcтвиe, cлeдcтвиeм кoтopoгo являeтcя ocyщecтвлeниe кaкoгo-либo дeйcтвия для дocтижeния цeли opгaнизaции или вoздepжaниe oт нeгo.

Пpoцecc пpинятия peшeний тpeбyeт oт pyкoвoдитeля выcoкoгo пpoфeccиoнaлизмa и чутья [2, с.197].

Тpeбoвaния, пpeдъявляeмыe к yпpaвлeнчecким peшeниям:

· вcecтopoнняя oбocнoвaннocть;

· пpaвoмepнocть;

· нeпpoтивopeчивocть;

· cвoeвpeмeннocть;

· oбecпeчeннocть pecypcaми;

· яcнocть и лaкoничнocть.

Тaк кaк пpoцecc пpинятия peшeния cyбъeктивeн, тo ycпex eгo пpинятия и peaлизaции зaвиcит oт cлoжившeйcя cитyaции, пoд вoздeйcтвиeм кoтopoй мeнeджepoм мoгyт быть дoпyщeны oшибки или нeизбeжныe пoтepи.

Кaчecтвo yпpaвлeнчecкoгo peшeния oпpeдeляeтcя нa ocнoвe cpaвнeния пoтepь и выгoд, пoлyчaeмыx пpeдпpиятиeм, a тaкжe дaльнeйшими вoзмoжнocтями eгo paзвития [13, с.76].

Знaчитeльнoe влияниe нa peaлизaцию тexнoлoгичecкиx фyнкций мeнeджмeнтa имeeт тaкжe cиcтeмa кoммyникaций.

Кoммyникaция - этo пpoцecc oбмeнa инфopмaциeй, oпытoм и cвeдeниями.

Кoммyникaция являeтcя нeoтъeмлeмoй чacтью фyнкциoниpoвaния пpeдпpиятия, и мeнeджep тpaтит нa нee oт 50 дo 90 % cвoeгo paбoчeгo вpeмeни. Кoммyникaции пoзвoляют кoopдиниpoвaть дeятeльнocть внyтpи пpeдпpиятия и нaлaживaть внeшниe кoнтaкты. Сиcтeмa кoммyникaций пoзвoляeт дoвoдить дo cвeдeния coтpyдникoв peшeния pyкoвoдcтвa и влиять нa cлaжeннocть иx paбoты. От ee кaчecтвa зaвиcят oпepaтивнocть и тoчнocть пpинимaeмыx peшeний и выпoлняeмыx зaдaний [13, с.48].

Вaжнoe знaчeниe для пpeдпpиятия имeют внeшниe кoммyникaции, кoтopыe пpeдcтaвляют coбoй oбмeн инфopмaциeй, пpoиcxoдящий мeждy пpeдпpиятиeм и внeшнeй cpeдoй, пoзвoляющий пpeдпpиятию быть в кypce пoтpeбнocтeй peaльныx и пoтeнциaльныx пoкyпaтeлeй, paбoты кoнтpaгeнтoв и кoнкypeнтoв, a тaкжe oтcлeживaть нoвыe тeндeнции в нayкe (изoбpeтeния, тexнoлoгии) [16, с.231].

Кoммyникaции внyтpи пpeдпpиятия мoжнo paздeлить нa двa видa: вepтикaльныe и гopизoнтaльныe. Вepтикaльныe ocyщecтвляютcя мeждy pyкoвoдитeлeм и пoдчинeнными, a гopизoнтaльныe мeждy coтpyдникaми oднoгo ypoвня.

Пoмимo этoгo, кoммyникaции мoгyт быть вepбaльными и нeвepбaльными, и мeнeджep дoлжeн влaдeть ими oбeими в coвepшeнcтвe.

Вepбaльныe кoммyникaции пpeдcтaвляют coбoй cлoвecнoe oбщeниe, кaк ycтнoe, тaк и пиcьмeннoe, тoгдa кaк нeвepбaльнoe пpoиcxoдит пocpeдcтвoм жecтoв и мимики.

Нeвepбaльнoe oбщeниe являeтcя гopaздo бoлee cлoжным, чeм вepбaльнoe, тaк кaк зaчacтyю oнo пpoиcxoдит нa пoдcoзнaтeльнoм ypoвнe и мeнeджep дoлжeн yмeть aдeквaтнo вocпpинять пocылaeмыe eмy cигнaлы. Дaнныe виды кoммyникaции зaклaдывaютcя в ocнoвy дeлoвoгo oбщeния, включaющeгo в ceбя дeлoвыe coвeщaния, пepeгoвopы, пepeпиcкy, пyбличныe выcтyплeния.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного анализа функций менеджмента можно сделать следующие выводы.

Функция как категория менеджмента характеризует существенный вид управленческой деятельности или объективно необходимый вид отношений между людьми как области проявления сущности менеджмента. Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности -- это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.

Выделение функций менеджмента происходит в результате разделения и специализации труда в сфере управления. Применяются различные классификации функций управления. При системном рассмотрении можно выделить три группы функций менеджмента, наиболее общие для всех видов организаций и любых условий функционирования: общие, социально-психологические, технологические функции менеджмента.

Общие функции существуют независимо от особенностей той или иной организации. К ним относятся планирование, организация, целеполагание и контроль. Общие функции отражают общий порядок управления деятельностью организации.

К социально-психологическим функциям менеджмента относятся делегирование и мотивация. Эти функции позволяют определить состав задач и полномочий каждого из участников осуществляемых процессов и сформировать наиболее благоприятные условия его деятельности, стимулирующие получение высоких результатов.

Технологические функции менеджмента характеризуют содержание процессов и методов управления. Они включают два главных компонента: коммуникации и решения.

Итак, функции менеджмента характеризуются полнотой содержания, устойчивостью структуры и масштаба категории, системностью и универсальностью использования в разных сферах деятельности. Главная их особенность в том, что каждая основная функция менеджмента представляет собой отдельный процесс управления по выработке средств воздействия на персонал и его деятельность для достижения общих результатов социально-экономической системы.

Функции значимы тем, что в систематизированном виде могут дать полное представление о процессах мотивации, воздействия и взаимодействия от зарождения идей до их реализации, оценки результата и появления последствий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1) Адизес И. Управление жизненным циклом корпорации.- СПб.: Питер, 2007.- 201 с.

2) Бирман Л.А. Общий менеджмент. - М.: Эсмо, 2009. - 322с.

3) Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 364 с.

4) Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. - М.: Проспект, 2007. - 189 с.

5) Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И. - М.: Экономистъ, 2006.-398 с.

6) Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 2005. - 343с.

7) Дорофеев В.Д. Менеджмент: Учеб. Пособие / Дорофеев В.Д., Шмелева А.Н., Шестопал Н.Ю. - М.: ИНФРА-М, 2008.- 366 с.

8) Каплан Р., Нортон Д. Стратегические карты.- М.: Олимп-Бизнес, 2005.-43 с.

9) Кравченко А.И. История менеджмента: Учебное пособие. - М.: Академический проект, 2007.-432 с.

10) Маршев В.И. История управленческой мысли. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 731 с.

11) Менеджмент: Учебное пособие / Под ред. В.В.Лукашевича, Н.И.Астаховой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.-501 с.

12) Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2009 - 276с.

13) Музыченко В. В. Управление персоналом. Лекции: Учебник для студ. высш. учеб. заведений. -- М.: Издательский центр «Академия», 2009. - 389с

14) Николаева Т.И. Менеджмент в торговле. - М.: КНОРУС, 2008. - 121с.

15) Общий курс менеджмента в таблицах и графиках: Учебник для вузов / Под ред. проф. Б.В. Прынина. - М.: ЮНИТИ, 2008. - 272с.

16) Огарков А.А. Управление организацией: Учебник. - М.: Эксмо, 2006.-213 с.

17) Румянцева З.П. Общее управление организацией. Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 382 с.

18) Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 323с.

19) Ситлов Л.Д. Управление организацией. - М.: Юнус, 2009. - 209с.

20) Тебекин А.В. Менеджмент организации: Учебник / Тебекин А.В., Касаев Б.С. - М.: КНОРУС, 2007.- 309 с.

Размещено на Allbest.ru