Адаптация предприятия к работе в рыночных условиях

Применение информационных технологий в деятельности предприятий это не только дань моде, но и увеличение производительности, эффективности управления и использования складских запасов, повышение уровня рентабельности предприятия и т.п. Все вышеперечисленное обеспечит стабильность и перспективность бизнеса в условиях конкурентной борьбы.

На сегодняшний день в Республике Беларусь существует множество компаний, которые предлагают заказчикам свои услуги в области создания информационных систем управления. Большей частью это представительства иностраннных компаний, услуги которых не всегда удовлетворяют украинских заказчиков в силу нескольких причин. Во-первых, программные продукты разрабатывались для зарубежных предприятий, вследствие чего возникают трудности в адаптации системы при ее внедрении на отечественном предприятии. Во-вторых, зарубежные продукты не устраивают руководителей с финансовой точки зрения, ведь их стоимость намного выше украинских аналогов.

Что касается отечественных разработчиков производителей программных продуктов, то на сегодняшний день в Украине их сравнительно немного, но они постепенно расширяются и вытесняют своих зарубежных конкурентов благодаря более совершенным продуктам и технологиям, гибкой ценовой политике.

Предприятиям можно прибегнуть к так называемому бизнес-консалтингу, когда на основе анализа полученной информации компании занимающиеся этим определяют концепцию деятельности предприятия, строят правильную бизнес- логику, определяют стратегию развития и устанавливают достижимые цели.

Выработка стратегии и тактики бизнеса, придание ему управляемого и регулируемого характера, повышение его эффективности -- вот те задачи, решение которых является сферой деятельности таких компаний.

На мой взгляд, в Республике Беларусь нет ни одной организации в которой были бы воплощены все эти концепции, они имеют место лишь в той или иной степени, и, как правило, на частных предприятиях. Организации стремятся получить прибыль, но мало кто задумывается над тем, созданы ли все условия и выполняются ли они, ведь при неправильном руководстве можно этой цели никогда и не достичь, и, соответственно предприятие не сможет выжить в рыночных условиях.

Принципы осуществления функций управления.

1. Специализация исполнителей (чем уже специализация - тем выше результат)

2. Ритмичность управленческой деятельности (управленческая деятельность должна осуществляться в установленном режиме функционирования)

3. Непрерывность управленческой деятельности (Должна осуществятся постоянно в выработанном режиме)

4. Прямоточность (должна осуществляться по наикратчайшему и оптимальному маршруту)

5. Качественная и количественная пропорциональность частей системы управления.

6. Регламентация деятельности (установление объема и порядка выполнения работ каждым сотрудником)

7. Четкое распределение функций между сотрудниками аппарата управления

8. Единоначалие (руководитель отвечает за результаты работы)

9. Единство распорядительства (работник получает указание от одного лица)

10. Сочетание централизации и децентрализации

11. Сочетание функций и полномочий

12. Сочетание власти и полномочий.

13. Делегирование - Передача полномочий, функций на нижестоящий уровень.

Делегирование - передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Реализация этого принципа при построении (улучшении) структур управления позволяет разгружать верхние уровни систем управления от выполнения и контроля отдельных задач либо сфер деятельности. В то же время нижележащие уровни получают возможность более успешно реализовывать возлагаемые на них задачи. Делегирование полномочий создает иерархию уровней в структуре управления. Полномочия - ограниченное право распоряжаться определенными ресурсами и работниками в организации. Полномочия передаются должности, а не лицу. Соотношение власти и полномочий: власть - право принимать окончательное решение или действовать на ситуацию. Властью обладает собственник.

Среди многих трудностей функционирования предприятий необходимо выделить проблемы самостоятельного осуществления всех функций управления производством в условиях новых экономических отношений, отсутствия достаточного опыта, разрозненности производственных структур, необходимости обновления ассортимента и повышения качества продукции, ограниченности финансовых ресурсов и другие.

В этих условиях одним из путей повышения эффективности функционирования предприятий является совершенствование организационных форм управления, основанных на разграничении и делегировании функций управления, создании качественно новых отношений между производственными структурами. Если учесть, что процесс управления по своему содержанию, организации принятия решений, их выполнения и контроля, программного, кадрового, информационного и технического обеспечения является сложным, дорогостоящим, и может, особенно на небольших предприятиях, чрезмерно увеличивать издержки производства, то понятно, что создание на каждом предприятии многофункционального аппарата управления экономически не всегда выгодно.

Решением проблемы может быть делегирование ряда функций некоторым структурам, выполняющим эти функции централизованно для группы предприятий. Представляется целесообразной передача функций объединению предприятий ассоциативного типа, в которое на добровольных началах входят предприятия для оптимального решения некоторых общих задач, имеющих регулярный или долгосрочный характер.

Изучение зарубежного опыта свидетельствует о том, что даже крупные фирмы не в состоянии самостоятельно выполнять масштабные научно- исследовательские работы и финансировать их. Поэтому предприятиям целесообразно объединять спои финансы и научный потенциал для исследования разработки новых технологий, которые могут найти применение на ряде производств. Такая централизация значительно удешевляет исследования и сокращает потери при отрицательных результатах. Центр может формировать тематический план НИР, осуществлять поиск исполнителей и заключать соответствующие договоры.

Одним из сложных вопросов регулирования экономических отношений между центром и предприятиями является определение стоимости услуг, оказываемых центром. Как правило, предприятия, входящие в ассоциации, платят взносы в процентах от объема продаж или товарооборота. В.Я.Швец для оценки стоимости услуг центра предложил методику, в соответствии с которой при определении порядка и размера отчислении учитывается различный характер управленческих функций. «Целесообразно разработать систему коммерческих отношений между предприятиями и центром, основанную на взаимной ответственности. За некачественное или несвоевременное выполнение управленческих функций, влекущее за собой потери на предприятиях, отчисления центру должны уменьшаться.»[9, С.25]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация--это по сути дела, элементарная клеточка другого неизмеримо более сложного и многогранного организма, каковым является национальная экономика в целом. Общеизвестно, что если организма ослабленные, болезненные и нежизнеспособные, то это грозит ему смертельной опасностью и лечить такой организм следует именно на клеточном уровне. На мой взгляд, проблема масштабной подготовки специалистов-управленцев, владеющих необходимым для такой «терапии» объемом знаний, является весьма актуальной не только для развивающихся и переходных экономик, но и для стран, входящих в мировую экономическую элиту.

В течение последних лет власти в Беларуси предприняли ряд положительных экономических мер: ликвидирована система множественных обменных курсов; сняты ограничения на конвертацию белорусского рубля для текущих операций; произошло сокращение перекрестного субсидирования в энергетическом секторе; расширилась либерализация цен. Экономика Беларуси является недостаточно гибкой, а неустойчивые правовые рамки и неблагоприятная среда для деловой активности подорвали рост малых и средних предприятий и иностранных инвестиций, о чем свидетельствует малый удельный вес частного сектора в ВВП и занятости.

Рассматривая будущую перспективу, считаю, что для Беларуси пришло время начать проведение полноценных рыночных реформ, используя при этом опыт проведения реформ в других странах с переходной экономикой.

Данные реформы, хотя и потребуют экономических и социальных затрат, являются необходимыми для достижения высокого и устойчивого экономического роста и повышения уровня жизни белорусских людей в более долгосрочной перспективе.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Правила по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности от 27.04.2000г. №46/76/1850/20 Утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь // Бух. учет, анализ и аудит. 2000.№11.

2. Приказ Министерства финансов Республики Беларусь от 20.01.2000г. №23 «О годовой бухгалтерской отчетности юридических лиц» // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 2000г. №18, 8/2775.

3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь №16 от 17.02.2004г. «О бухгалтерской отчетности организаций» // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 2004г. №55, 8/10745.

4. Абрамчук С.Н. Свободные экономические зоны в Республике Беларусь: проблемы и перспективы развития. -Брест: Изд. С. Лаврова, 1999.

5. Валдайцев С.В. Стратегия инвесторов предприятия и «агентская проблема». Учеб. пособие.- СПб.:1994.- 135 с.

6. Введение в рыночную экономику: Учеб. пособие/Под ред. С.Ф.Сутырина, В.М. Цветаева. -СПб: Издательство СПбГУ, 1998.-252 с.

7. Глущенко Е.В., Захарова Е.В., Тихонравов Ю.В. Теория управления. Учебный курс. -М.: Вестник, 1997.-336 с.

8. Ельмеев В.Я. Трудовая теория потребительной стоимости - новая парадигма экономической науки. -СПб.: Издательство СПбГУ, 1996.-136 с.

9. Ильин А.И. Управление предприятием. -М.: Высшая школа, 1997. - 270 с.

10. Карданская Н.Л., Чудаков А.Д. Системы управления производством: анализ и проектирование: Учеб. пособие. -М.: Русская Деловая Литература, 1999.-240 с.

11. Мильнер Б.З.Теория организаций-М.:ИНФРА-М, 1998.-336 с.

12. Мильнер Б.З., Евенко Л.И., Рапопорт В.С. Системный подход к организации управления. -М.: Экономика, 1983.-224 с.

13. Рязанов В.Т. Экономическое развитие России. Реформы и российское хозяйство в XIX-XX вв. -СПб.: Наука, 1998.-798 с.

14. Сайдловска-Мартини Э. Функционирование специальных экономических зон в мире и в Польше //Белорусский экономический журнал. 2002. №3. С. 86

15. Савицкая Г.В. О порядке расчета финансовых показателей при диагностике кредитоспособности и несостоятельности субъектов хозяйствования.// Бухгалтерский учет и аудит №6 2000г. С.3-5

16. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Уч.пос./Г.В.Савицкая,-6-е изд., перераб. и доп. Мн.:Новое знание,2001.-704 с.

17. Савицкая Г.В. Проблемы финансового анализа. // Бухгалтерский учет и анализ. 2001. № 4. С. 47-51.

18. Тихонов Ю.Р. Основные формы международных связей и механизм их регулирования. Лекция.-Мн.: Тесей, 2000. -- 21с.

19. Толкачева Е.Г. Показатели ликвидности и платежеспособности как основные критерии оценки финансовой устойчивости // Бухгалтерский учет и анализ. 2001. № 7. С. 25

20. Толкачева Е.Г. Экономическое содержание и значение финансовой устойчивости субъектов хозяйствования в рыночной экономике // Бухгалтерский учет и анализ. 2001. № 7. С. 21-24.

21. Уильямсон О.И. Экономические институты капитализма: Фирмы, рынки, «отношенческая» контрактация/ Пер.с англ. -СПб.: Лениздат: CEV Press,1996.-702 с.

22. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: Учебник.-М.: ИНФРА-М. 2002. - С. 145-156

23. Хайман Н.Д. Современная микроэкономика: анализ и применение: В 2т./Пер. с англ. -М.: Финансы и статистика,1992.-Т2.372 с.

24. Шелег Н. Проблемы развития и пути активизации интеграции в рамках ЕврАзЭС. // Вестник Содружества. 2002. №5. -- 31с..

25. Шиманский К. А. Организация учета и аудита в условиях автоматизированной обработки данных// -Мн., БГЭУ, 1995 г.

26. Якобсон Л.И. Экономика общественного сектора: Основы теории государственных финансов: Учеб. для вузов.- М.: Аспект Пресс, 1996.-339 с.