Резервы можно классифицировать по разным признакам, но любая классификация должна облегчать поиск резервов. Рассмотрим важнейшие принципы классификации резервов.

Совокупность резервов целесообразно классифицировать в соответствии с классификацией факторов, определяющих экономические категории и показатели. Это дает возможность при проведении анализа выявить основные причины потерь и непроизводительных затрат по каждому фактору производительности и наметить пути их устранения. Выделяют:

резервы технического прогресса;

резервы социально-экономические;

организационные резервы;

структурные резервы;

отраслевые резервы.

Другой пример классификации резервов - уровень их возникновения. С позиций предприятия и в зависимости от источников образования различают внешние и внутрипроизводственные резервы. Под внешними резервами понимают: общегосударственные, региональные, межотраслевые, отраслевые. [8, С.19]

Общегосударственные резервы и их использование оказывают влияние на рост производительности труда по всей стране. Это резервы, связанные с размещением предприятий, нерациональным использованием занятости населения, недоиспользованием рыночных методов хозяйствования и др.

Региональные резервы - это возможности лучшего использования производительных сил, характерных для данного региона.

Межотраслевые резервы связаны с возможностью улучшения межотраслевых связей, укрепления договорной дисциплины между предприятиями разных отраслей.

Отраслевые резервы - это возможности роста производительности труда, характерные для предприятий конкретной отрасли экономики. [16]

Использование внешних резервов, безусловно, сказывается на уровне экономических показателей предприятия, но главным источником экономии на предприятиях, как правило, являются внутрипроизводственные резервы. [20]

Внутрипроизводственные резервы определяются недостатками в использовании на предприятии сырья, материалов, оборудования, рабочего времени. Кроме прямых потерь рабочего времени - внутрисменных и целодневных, имеются скрытые потери, связанные с исправлением бракованных изделий, с выполнением работ, не предусмотренных технологией. [3]

Внутрипроизводственные резервы заключаются в лучшем использовании производственных мощностей, основных и оборотных фондов, трудовых затрат и других ресурсов в масштабе предприятия, цеха, участка. [8, С.19]

Термин «резервы» не может быть экономичным, если он не имеет натурально-вещественного существования, поэтому экономические внутренние резервы предприятия являются полностью осязаемым эффектом хозяйствования, реальной фактической величиной, которую можно получить предприятию при условии эффективного использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов или не получить по причине неэффективного хозяйствования, или нежелания их выявить.

Учет и анализ внутренних резервов предприятия является одним из важнейших функций управления. Они позволяют определить эффективность и конкурентоспособность субъекта хозяйствования рыночной экономики.

Внутренние резервы в узком смысле - это неиспользованные возможности, утраченная выгода (эффект) от повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия, усиления влияния факторов, которые благоприятствуют повышению этой эффективности и устранению негативного влияния других факторов. Оценка отклонений и влияние факторов на показатели использования внутренних резервов построенная на данных бухгалтерского учета является наиболее достоверной и объективной информационной базой для проведения анализа этих показателей. Она определяет границы всей учетно-аналитической информации в управлении внутренними резервами, способы, формы и содержание ее получения. В теоретическом аспекте на макро- и микроуровнях эти вопросы, в основном, не разработаны.

Внутри фирмы резервы делятся на: резервы снижения трудоемкости, резервы улучшения использования фонда рабочего времени, резервы улучшения структуры кадров.

По срокам использования резервы делятся на:

Долгосрочные;

Стратегические;

Тактические;

Оперативные.

Для использования резервов на предприятиях разрабатываются планы организационно-технических мероприятий, в которых указываются виды резервов, мероприятия по их реализации, планируемые затраты для этого, сроки проведения работ, ответственные исполнители. [16]

Таблица 1

Использование резервов предприятия [15]

Основными внутрипроизводственными резервами предприятия являются:

резервы повышения производительности труда, которые включают:

- резервы снижения трудоемкости продукции (интенсивный путь);

- резервы улучшения использования совокупного фонда рабочего времени (экстенсивный путь);

резервы использования основных фондов;

резервы улучшения структуры кадров.

Резервы предприятия - это возможности улучшения использования ресурсов предприятия вследствие усовершенствования техники и технологии, организации труда и производства, а также приведение в действие не использованных ранее производственных ресурсов.

Следует отметить, что резервы, связанные с улучшением использования техники и технологии зависят от состояния человеческого фактора на производстве. Исходя из того, что профессиональная компетентность персонала обеспечивает эффективность функционирования предприятия и его конкурентоспособность в определенном секторе рынка, практическая реализация резервов совершенствования профессионально-квалификационной структуры персонала должна выступить приоритетным направлением в использовании внутрипроизводственных резервов.

Поиск путей реализации резервов улучшения структуры кадров предполагает проведение анализа численности кадров предприятия по категориям, половозрастному составу, образовательному уровню, а также исследование укомплектованности персонала, его текучести и ротации.

Предлагаемый подход позволит создать основные предпосылки для повышения трудового потенциала предприятия, что положительным образом отразится на производственном потенциале предприятия в целом, и будет способствовать возникновению “эффекта масштаба” на основе роста объема производства.

Для легкого ежедневного контроля за работой предприятий недостаточно только анализировать эффективность производства - необходимо еще и планировать и учитывать показатели внутренних резервов, что является следствием этой же эффективности. Подсчет производства в полной мере зависит от состояния бухгалтерского учета, в котором собрана и обобщена основная технико-экономическая информация о резервах повышения эффективности.

При определении производственные мощности вскрываются резервы, имеющиеся на предприятии. В свою очередь плановые задания исходят из данных об имеющихся резервах производственные мощности должны предусматривать использование этих резервов.

Различают два направления мобилизации резервов производственные мощности.

Экономическим признаком первого направления является то, что его практическая реализация не требует существенных дополнительных капитальных вложений в основные фонды. Это направление в основном включает мероприятия по осовершенствованию организации производства, труда и управления. Рост производительности труда происходит благодаря тому, что этот путь увеличения производства, как правило, не требует пропорционального роста численности рабочих.

Сущность второго направления заключается в том, что его реализация на практике связана с добавочными капитальными затратами на приобретение дополнительного технологического оборудования или модернизацию действующего оборудования. Реализация этого метода связана с проведением ряда технических мероприятий, требующих добавочных капиталовложений в основные фонды. [8, с.20-22]

По времени мобилизации внутрипроизводственные резервы классифицируются на текущие и перспективные. К текущим относятся такие резервы, которые не требуют значительных капиталовложений и могут быть использованы в ближайшем плановом периоде, к перспективным -- которые требуют больших капиталовложений и могут быть использованы в перспективе.

Осуществление мероприятий по мобилизации резервов производственные мощности предприятий и объединений, вовлечение их в производство, несомненно, является одним из основных рычагов улучшения эффективности производства.

Проблема выявления и мобилизации резервов производственных мощностей органически связана с проблемой напряженности плановых заданий по выпуску продукции, устанавливаемых предприятиями, производственными и научно-производственными объединениями. Анализ работы ряда предприятий показывает, что они не всегда еще разрабатывают достаточно напряженные планы производства, не полностью используют имеющиеся у них резервы резервов производственные мощности, повышения производительности труда и улучшения других технико-экономических показателей. [8, С.121]

Внутрипроизводственные резервы роста производительности труда

Повышение эффективности производства достигается, прежде всего, наиболее полным использованием ресурсов, которые есть в распоряжении предприятия.

Несомненное влияние на инвестиционные компании оказал мировой финансовый кризис.

В 1997-1999 гг., в ситуации финансового кризиса, компания смогла произвести структурную перестройку, мобилизовать внутренние ресурсы и стабилизировать положение. Общество в полном объеме выполнило свои обязательства перед клиентами, в том числе и перед зарубежными, и ни на один день не прекращала операций и расчетов. Естественно, стоимость активов компании снизилась, но позволяла продолжать текущую деятельность. Поэтому компания переживает уже второй мировой финансовый кризис и, на мой взгляд, сможет успешно его преодолеть.

Все началось в январе 2008 года -- падение российских фондовых индексов переломило идиллическую картинку «вечного роста» в глазах рядовых инвесторов, в том числе и в Иркутске. Наибольшее влияние на рынок в 2008 году оказали выборы президента РФ, война в Южной Осетии и острая фаза мирового кризиса ликвидности, переходящая в реальные экономические проблемы на уровне страны. «В этом списке событий немного позитива. Соответственно, можно только попробовать оценить размер урона, который нанесен российскому и региональному рынку инвестиционных услуг», -- рассказал заместитель генерального директора по инвестиционной политике «ИК «СМ. арт» Сергей Наговицин.[21]

Воздействие мирового финансового кризиса существенным образом оказало влияние на результаты деятельности компании. Влияние указанного фактора на финансово-хозяйственную деятельность компании выразилось в потере ликвидности приобретаемых, отчуждаемых акций, существенному снижению объемов сделок по купле-продаже ценных бумаг, ухудшению рисковых показателей на рынке ценных бумаг.

Поэтому неизбежно было изменение бизнес-стратегии компаний, в связи с резким сокращением уровня продаж.

В таких условиях в целях экономии материальных затрат на предприятиях необходим поиск и использование резервов, в частности внутрипроизводственных.

Инвестиционная компания "Единство" была образована в разгар ваучерной приватизации (25 февраля 1993 года) как Народный Чековый инвестиционный фонд "Единство". Спустя некоторое время к активам ЧИФ "Единство" по просьбе комитета по управлению государственным имуществом Иркутской области присоединяются активы несостоявшегося ангарского ЧИФа "Радон". В 1995 - 1996 годах компания занимает одну из ведущих позиций на рынке акций Иркутской области. Ежедневно компания поддерживает котировки более 10 региональных эмитентов, организуются командировки в удаленные районы области. В марте компания входит в состав НАУФОР и получает доступ к Российской торговой системе. А в апреле того же года ЧИФ "Единство" решением собрания акционеров реорганизуется в инвестиционную компанию. Цель данной реорганизации - избавление от двадцати шести ограничений в деятельности, которые законодательство накладывает на чековые инвестиционные фонды К 1997 году компания представляет собой серьезную и в тоже время мобильную, устойчивую финансовую структуру, быстрыми темпами накапливающую опыт работы, клиентскую базу и репутацию.

В 2000 году компания сменила своих брокеров - Компанию Атон, через которую торговали на ММВБ и ГутаБанк , через которого торговали на МФБ на Новосибирского брокера Брокер Кредит Сервис.

Что касается структуры управления: непосредственно в подчинении у генерального директора находятся заместитель генерального директора, финансовый директор и главный бухгалтер. Им, в свою очередь, подчиняются функциональные отделы: заместителю генерального директора - корпоративный, юридический отделы, а также фронт-офис, главному бухгалтеру - бухгалтерия и финансовому директору - отдел вексельного обращения.

Компания оказывает следующие услуги на рынке ценных бумаг:

Брокерские услуги по торговле ценными бумагами.

Услуги по управлению активами клиентов.

Услуги в области корпоративных финансов.

Операции на вексельном рынке.

Займы и поручительство в банке.

Информационно - аналитические и консультационные услуги.

Для выявления резервов проводится анализ деятельности организации. Информацией для него служат данные учета, специальные обследования; при этом используются методы статистические, экономико-математического моделирования, функционально-стоимостного анализа. Большую роль в выявлении резервов производства призваны сыграть трудовые коллективы, расширение рационализаторства и изобретательства, заинтересованность работников в увеличении объема продукции, улучшении ее качества. Выявлению и мобилизации резервов производства способствует перевод предприятий на полный хозяйственный расчет, обеспечивающий заинтересованность каждого члена коллектива в снижении затрат.

Практика использования внутрипроизводственных резервов в АО ИК «Единство» включает следующее:

Транспортные расходы

Работа администрации компании связана с необходимостью выездов за пределы офиса. Основные места назначения: налоговые органы, банки (ВТБ, Сбербанк и др.) и т.д.

Именно поэтому в компании работает водитель, получающий ежемесячную заработную плату в размере 30 000 руб. (в т. ч. НДФЛ 3 900 руб.), он же является арендодателем автомобиля. Арендная плата составляет 10 000 руб. в месяц. Также по мере необходимости выделяются средства на приобретение ГСМ, что в среднем за месяц составляет 11 000 руб. Помимо всего прочего водитель является пользователем корпоративной мобильной связи, затраты на которую в среднем составляют 1 800 руб. в месяц. Итого общие расходы на транспорт в среднем за месяц составляют 52 800 руб.

Однако до недавнего времени учет использования автомобиля в компании не велся, поэтому не было возможности оценить обоснованность его содержания и необходимость работы водителя. Ведь существует альтернатива - это пользование услугами службы такси. При анализе рынка предлагаемых услуг было выявлено, что минимальный тариф перевозки пассажиров в пределах города составляет 50 руб. за километр. По приблизительным расчетам при данных условиях среднемесячные расходы на транспорт при пользовании только услугами такси составят 40 тыс. руб, что позволит экономить порядка 10-12 тыс. руб. ежемесячно.

Но прежде чем предпринимать какие-либо меры, было решено организовать учет и ввести систему путевых листов с целью оценки реальной потребности в транспорте. По истечении 2-х месяцев по результатам проведенного анализа будет сделано решение, оставлять в штате водителя, либо отказаться в пользу службы такси.

Контроль использования канц. товаров.

Так как готовая продукция АО ИК «Единство» представляет собой распечатанную документацию, бумага является самым важным и самым затратным материальным ресурсом. Среднемесячные расходы на приобретение бумаги составляют 9 300 руб. Однако контроль по ее использованию не ведется. В данное время специалистами IT-службы ведется работа по организации учета расхода бумаги каждым исполнителем. Разрабатываемая система предполагает учет количества страниц, распечатываемого с каждого конкретного рабочего места. В случае необоснованно высокого объема печати, будут приниматься меры в отношении работников. Это позволит сформировать добросовестное отношение коллектива к экономии материальных ресурсов, и минимизировать необоснованное их расходование.

Работа персонала

Данные о численности и обобщенные данные об образовании и о составе сотрудников компании следующие: среднесписочная численность работников 18 человек, и все они имеют высшее профессиональное образование, на оплату труда направлены денежные средства в объеме 811 тыс.руб.

С целью контроля в компании ведется табель учета рабочего времени, в котором фиксируются пропуски работников и их причины. В феврале 2009 года помимо этого стал вестись учет своевременного прихода и ухода на работу. Фиксирование опозданий и окончания работы раньше официального конца рабочего дня позволит уменьшить потери рабочего времени, а соответственно повысить производительность.

Связь

«Единством» заключен договор с компанией «Мобильные Теле Системы» на предоставление корпоративной мобильной связи. В компании функционирует 12 номеров. В среднем в месяц затраты на мобильную связи составляют 13 500 руб. Анализ счетов за февраль и март показал, что некоторые сотрудники злоупотребляют использованием корпоративного номера, что способствует необоснованному завышению затрат. На основании предоставленных счетов этим сотрудникам было сделано предупреждение. В дальнейшем решено предоставлять фиксированный пакет услуг (лимит) для каждого работника, превышение которого будет удерживаться из зарплаты.

Предполагается, что сумма лимита составит 200 руб. в месяц, однако, в исключительных случаях, когда превышение расходов на мобильную связь будет обосновано, для отдельных сотрудников будут устанавливаться ограничения в индивидуальном порядке. Таким образом, среднемесячные затраты на мобильную связь составят порядка 8 500 руб., что позволит экономить около 5000 руб. ежемесячно.

Интернет

Интернет, безусловно, является главным местом работы компании, где ведутся все торги различными ценными бумагами. Поэтому для «Единства» необходим высококачественный интернет, на оплату услуг которого уходит немало средств. Поэтому сейчас ведется учет использования сети каждым работником в индивидуальном порядке. Решение этой проблемы было отдано в руки специалистов службы IT, которые сейчас занимаются разработкой программного продукта по учету объема принятой информации на каждом компьютере в компании. Каждому работнику предоставляется фиксированный лимит конкретно, превышение которого удерживается из зарплаты. Данная мера приводит к ежемесячной экономии 3тыс. рублей в месяц.

Таким образом, при условии реализации всех вышеперечисленных выявленных внутрипроизводственных резервов, экономия составит как минимум 25 тыс. руб. Это позволит увеличить прибыль и рентабельность при сравнительно небольших затратах, снизить издержки производства, а сэкономленные деньги инвестировать в поддержание и развитие компании.

III. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

резерв внутрипроизводственный производительность труд

Вовлечение в производственный процесс резервов производства связано, прежде всего, с соблюдением режима экономии, устранением потерь рабочего времени, материалов, энергии. Мобилизация резервов позволяет улучшить качественные показатели хозяйственной деятельности (повысить производительность труда, снизить себестоимость продукции, ускорить оборачиваемость оборотных средств).

Следует различать текущие резервы, которые можно реализовать в ближайший период времени (месяц, год), и перспективные, реализация которых требует более длительного времени и, как правило, значительных затрат. Перспективные резервы связаны прежде всего с научно-техническим прогрессом.

Использование резервов должно предусматриваться в плане. При этом величина резервов принимается равной разности между нормативным или достигнутым на передовых предприятиях и фактическим уровнем тех или иных показателей.

Для выявления резервов проводится подробнейший анализ деятельности предприятий и др. производственных подразделений, учитываются отчётные данные о работе различных звеньев, материалы учёта, личных наблюдений и специальных обследований (фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, опросы работников и др.), которые сопоставляются с результатами работы др. подразделений и предприятий; применяются статистические и экономико-математические методы (исчисление индексов, моделирование), методы экономического анализа.

При выявлении внутрипроизводственных резервов используется система показателей, характеризующих различные стороны эффективности производства. Среди них: величина прибыли и рентабельности производства, реализация продукции, уровень и динамика производительности труда, снижение себестоимости продукции, повышение её качества, экономия материальных и энергетических затрат, уровень техники -- механизации, электрификации, автоматизации и химизации производства, внедрение передовой технологии и организации производства.

Большую роль в выявлении резервов производства призваны сыграть трудовые коллективы, расширение рационализаторства и изобретательства, заинтересованность работников в увеличении объема продукции, улучшении ее качества. Выявлению и мобилизации резервов производства способствует перевод предприятий на полный хозяйственный расчет, использование преимуществ бригадного подряда и цехового подряда, обеспечивающих заинтересованность каждого члена коллектива в снижении затрат.

Наряду с резервами, характеризующими внутрипроизводственные возможности предприятий по увеличению объема производства и повышению его эффективности, в хозяйственной практике применяется понятие резервов как запасов. Наличие таких резервов в производстве и обращении диктуется требованиями планомерного развития народного хозяйства, предупреждения или устранения частичных диспропорций.

Резервы производственных мощностей способствуют обеспечению сбалансированности планов, ускорению научно-технического прогресса, облегчают проведение технического перевооружения и реконструкции предприятия[14].

Комплексное использование и реализация всех внутрипроизводственных резервов по всем направлениям, процессам и подразделениям предприятия должно привести к улучшению конечных результатов его деятельности, к росту прибыли.

Итак, мы видим, что компания активно пытается использовать внутрипроизводственные резервы, принимая для этого различные меры.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование внутрипроизводственных резервов имеет большое значение, позволяет увеличить объём, прибыль и рентабельность при сравнительно небольших затратах, снизить издержки производства.

Внутрипроизводственные резервы связаны, прежде всего, с соблюдением режима экономии, устранением всякого рода потерь имеющихся ресурсов (рабочего времени, оборудования, материалов).

Резервы используются и вновь возникают под влиянием научно-технического прогресса. Количественно их можно определить как разницу между достигнутым и максимально возможным уровнями производительности за определенный промежуток времени. [16]

Внутрипроизводственные резервы имеются во всех звеньях производства. Это объясняется главным образом тем, что достижения науки и техники внедряются на разных участках неодновременно. Ускорение работы по совершенствованию техники и организации производства, ликвидация или уменьшение потерь способствуют лучшему использованию внутрипроизводственных резервов.

Однако не каждое решение по реализации резервов, обеспечивающее положительный прирост прибыли, может быть признано удачным для предприятия. Дело в том, что нужно еще оценить, какой ценой он достигается. Ведь для реализации резервов нужны инвестиции, и порой немалые. Следовательно, для окончательного решения необходимо оценить эффективность инвестиций в рыночных условиях.

Как показывает многочисленный и многолетний мировой производственный опыт, на каждом предприятии всегда имеются внутрипроизводственные резервы, реализация которых позволит существенно улучшить конечные результаты производства. [1]

Итак, в ходе написания курсовой работы была изучена различная литература, усвоены теоретические основы внутрипроизводственных резервов, рассмотрены процессы использования резервов, осмыслено значение внутрипроизводственных резервов для предприятия - были решены задачи, а следовательно и цель курсовой работы - изучены внутрипроизводственные резервы, способы их выявления и использования.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ