Управление запасами на предприятии розничной торговли на примере частного предпринимателя

«Необходимо избавиться от этих запасов как можно скорее». Эта директива весьма предсказуема. ………………………………………

«Необходимо закупить компьютерную программу (или нанять несколько человек) для усиления контроля за путаницей с запасами»…Никакие работники или компьютерные системы не способны наладить контроль сами по себе без установления обоснованной политики по управлению и ликвидации товарных запасов.

На эффективно действующих предприятиях часто специальный работник («координатор мертвых запасов») занимается соответствующими вопросами. После получения списка излишних товаров, он определяет способ их ликвидации, т.е. способ, который наиболее выгоден для компании. Он выбирает и применяет методы в порядке их желательности до тех пор, пока излишние запасы не ликвидированы. Однако необходимо ………………………………………

3.4 Внедрение современных средств автоматизации и анализа товарных запасов.

Товарные запасы являются основными денежными вложениями для торговых фирм, основным источником получения прибыли, основной проблемой ежедневного контроля. Жесткая ………………………………………использование научных методов управления запасами.

Типичная проблема торговых фирм: многочисленные случаи дефицита товара при излишках запасов и высоких затратах по его закупке и транспортировке.

Для автоматизации процесса управления существует множество прикладных систем. В качестве одного из примеров решения этой задачи можно привести ………………………………………

Что такое ………………………………………

- Оптимальный расчет норм для всего ассортимента товаров

- Автоматическая выдача готовых заказов для всех поставщиков

………………………………………: Управление запасами, основанное на научных методах.

………………………………………сокращает запасы, дефициты и транспортные расходы посредством автоматической выдачи заказов на закупку товара. Система состоит из нескольких модулей: прогнозирование спроса, расчет оптимальных норм и оптимизация ассортимента, оперативное управление и оценка эффективности. ………………………………………является системой управления и имеет ряд качественных преимуществ перед учетно-аналитическими системами. ………………………………………

Цель ..............- рост отдачи от инвестиций в запасы посредством сокращения средних остатков запасов, издержек по заказу, дефицита и ассортиментной оптимизации.

..............использует наиболее точные инновационные алгоритмы в области теории управления запасами и методов MRP (Materials Requirement Planning). В ней полностью учтено действие вариативного спроса и многообразия условий пополнения запасов.

..............содержит новую аналитическую модель взаимосвязи внешних факторов торговой фирмы и рентабельности инвестиций, а также новые методы определения оптимального ассортимента и точки заказа.

..............является автоматизированной системой управления и имеет качественные отличия от существующих учетно-аналитических программ. ..............не ограничивается проведением "посмертного" анализа и ретроспективными отчетами об оборачиваемости, остатках в днях обеспечения, продажах, наценках, рентабельности или списком дефицитных позиций. Напротив, ..............рассчитывает оптимальные нормы запасов и оперативно ими управляет, выдавая в оптимальные моменты готовые заказы на пополнения запасов.

Преимущества использования …………………………….

..............от фирмы …………………………….имеет 2 важных преимущства:

Происходит существенное высвобождение рабочего времени координатора запасов. В отличие от рутинного просмотра остатков по всем позициям и прогнозирования спроса по …………………………….готовых заказов, добавляя транзитные количества товаров. ..............обеспечивает управление более высокого уровня (по параметрам), и фирма может посвящать высвобождающееся рабочее время на работу с клиентами, исследования и рекламу.

..............обеспечивает оптимальные решения в области нормирования и оперативного управления запасами. Это является наиболее важным, поскольку речь идет о наиболее важном активе торговой фирмы - запасах.

Обычные результаты внедрения ..............впечатляют:

- сокращение запасов до 50 процентов

- сокращение издержек по заказу на 20 процентов

- рост доходов на 20, благодаря сокращению дефицитов и ассортиментной оптимизации

- рост оборачиваемости в 2 раза

- рост рентабельности инвестиций более, чем на 50 процентов(!)

..............обеспечивает также одновременное сокращение запасов, улучшение уровня обслуживания и рост доходов.

Некоторые клиенты компании …………………………….

Ряд ожидаемых результатов показаны здесь:

Результаты имитационных моделирований (возможных результатов) от внедрения …………………………….

Как организована и работает ..............от компании ……………………………., принципы работы …………………………….:

шаг 1- прогнозирование спроса

- Отфильтровка исключительного спроса

- Расчет потерянного спроса в периоды дефицита товара на складе

- Прогнозирование спроса и его вариации

шаг 2 - объединение данных

- Прогноз спроса и его вариации

- Среднее и максимальное время доставки

- Стоимость исполнения заказа

- Стоимость капитала и хранения запаса

- Наценки по позициям

шаг 3 - расчет оптимальных норм и оперативное управление запасами

- Уровень текущего запаса

- Уровень страхового запаса

- Уровень максимального запаса

- Оперативная выдача заказов на поставку товара

шаг 4 - оценка эффективности:

- Средний запас

- Общие издержки заказа

- Объем реализации

- Оборачиваемость

- Уровень дефицита

- Рентабельность запаса

..............универсальна и может использоваться во всех фирмах, реализующих товары, в основном, из запаса с небольшим количеством транзитных поставок. Это значит, что если динамика ваших запасов выглядит пилообразной, то мы бы рекомендовали Вам использование ……………………………..

Технические характеристики

Программа написана на языке C. В настоящее время она поставляется как клиентская версия, поскольку обработка осуществляется, по большей части, в пакетном режиме. Она может быть интегрирована с учетными программами и различными клиент-серверными технологиями. В этом случае, возможна отсылка заказов через Интернет непосредственно без участия человека.

Минимальные требования

..............является Windows-приложением, требует использования скорости процессора не ниже Pentium II, с оперативной паматью не менее 64 Mb.

Наличие у клиента учетной программы является необходимым условием для обеспечения ..............данными о запасах.

Необходимо помнить, что система управления запасами - не просто компьютерная программа. При внедрении, требуется поддержка руководства, обучение сотрудников и понимание персоналом принципов управления запасами.

Результаты имитаций

Mоделирование c использованием …………………………….. отвечает на вопрос: какие были бы результаты, если бы фирма в прошлом использовала …………………………….. Другими словами, мы как бы заново проживаем прошлый период. В имитации используется та же история спроса, однако сами заказы имитируются другие: последовательно переходя по периодам, исходя из прошлых данных делаются прогнозы спроса, вырабатываются нормы и, в соответствии с рекомендациями, имитируются заказы, которые приходуются через оговоренное время доставки. Фактическая динамика запасов представлена на графиках синей линией, имитационная - розовой.
Графики и таблицы показывают, что уровень запасов ниже в имитации, если мы проверим индивидуальные графики по отдельным позициям, то увидим, что количество и продолжительность периодов, когда остатки близки к нулю, сокращаются (что приводит к росту продаж),
Фармация
График и таблица ниже показывают, что если бы фирма использовала раньше …………………………….то имела бы:

- сокращение запасов: с 1,882,293 до 1,291,834 рублей
сокращение дефицита и рост …………………………….
рост рентабельности запаса: с 83% до 177%

Канцелярия
График и таблица ниже показывают, что если бы фирма использовала раньше …………………………….то имела бы:

- сокращение запасов: с 97,138 до $68,348 рублей (см.также уровень запаса по графику )

- рост реализованной маржи: c 423,967 рублей до 548,299 рублей (см.угол наклона линий между подъемами)

- издержки заказ безотносительны, т.к. поставка осуществляется бесплатна за счет поставщика.

- рост рентабельности запаса с 436% до 802%

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проведённого исследования, можно сделать следующие выводы.

…………………………….запас. Определяющими для размера запаса является характер потребления запаса продукта данного вида.

Критериями классификации …………………………….

Проведённый анализ по управлению запасами в …………………………….видами товарных запасов: подготовительными, страховыми.

Ассортимент текущих запасов необходимо расширить и своевременно пополнять. Отчёты о поступлении, продаже и остатках товаров содержат информацию о движении товара и состоянии запасов на предприятии. Своевременная их обработка позволит предприятию принять правильное решение по заявкам на поставку того или иного товара.

Наличие излишних и ненужных запасов и в тоже время отсутствие запасов товаров первой необходимости, свидетельствует о неблагоприятной структуре запасов предприятия.

Для устранения излишних …………………………….предлагалось провести следующие мероприятия: производить обмен между торгующими объектами товарами, которых у одних нет совсем, а у других наблюдается их излишество; предлагать излишние запасы предприятиям коммунальной сферы, которые являются кредиторами, если они нуждаются в данных товарах. Была предложена форма расчёта оборачиваемости запасов. …………………………….подавать каждый понедельник; за своевременную подачу отчётов по остаткам товаров, заявок на товар премировать заведующих.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

3. Конституция Российской Федерации. - М. : ПРОСПЕКТ, 1997. -48 с.

4. Гражданский кодекс РФ, ч. 1.- М.: Менеджер, 1995. - 235 с.

5. Гражданский кодекс РФ, ч. 2.- М. : ИНФРА-М, 1996. - 352 с.

6. Гражданский кодекс РФ, ч. 3.- М. : ИНФРА-М, 2003. - 352 с.

7. Федеральный закон от 30 октября 2002 г. N 132-ФЗ "О внесении дополнения в статью 1 Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)"

8. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" (с изм. и доп. от 13, 21 марта 2002 г.)

9. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)" (с изм. и доп. от 30 октября 2002 г.)

10. Федеральный закон от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (с изм. и доп. от 17 июля 1999 г., 2 января 2000 г., 25 октября, 30 декабря, 30 декабря 2001 г., 11 февраля, 26 ноября 2002 г.)

11. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изм. и доп. от 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г.)

12. Федеральный закон от 29 октября 1998 г. N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)" (с изм. и доп. от 29 января 2002 г.)

13. Закон ……………………………."

14. Аникин Б.А. Логистика: Учебное пособие. - М; ИНФРА - М.; 2002. - 368с.

15. Фомичёв А.Н. Административный менеджмент; Учебное пособие. - 2003. - 228с.

16. Экономика торговли.; Учебное пособие. 2004. - 414с.

17. Данчёнок Л.А. Маркетинг.; Учебное пособие. 2002. - 107с.

18. Воронина Э.М. Производственный менеджмент: Учебно-практическое пособие. - М.: МЭСИ, 2003. - 159с.

19. Вирабов С.А. Складское и тарное хозяйство. - К.: Высшая школа, 2003. - 232с.

20. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. И доп.-М.: ЮНИТИ, 2001. - 165с.

21. Гаджинский А.М. Основы логистики. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2002. - 105с.

22. Николайчук В.Е. Логистика СПб.: Питер, 2002. - 160с.

23. Ильенкова С.Д., Кузнецов В.И. Основы менеджмента: Учебно-практическое пособие. - М.: МЭСИ, 2000. - 181с.

24. Менеджмент организации: Учебное пособие под издательством Румянцевой З.П. - М.: ИНФРА - М.;1995. - 215с.

25. Ковалёв В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник/В.В. Ковалёв, О.Н. Волкова - М.: Просвет, 2000. - 424с.

26. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.: Учебник/Г.В. Савицкая. - 6-е изд., перераб. и доп. - Минск.: ООО «Новое знание», 2001. - 427с.

27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник/Г.В. Савицкая. - М.: ИНФРА - М., 2002. - 336с.

28. Саломатин Н.А., Фель А.В., Шишкина Е.П. Оперативное управление производством: Учебное пособие. - М.: ГАУ, 1993. - 197с.

29. Большаков А.Р. Производственный менеджмент. - СПб.: Питер, 2001. - 340с.

30. Рубина Ю.Б., Ягодина И.А. Основы бизнеса: Учебно-практическое пособие. - М.: МЭСИ, 2000. - 164с.

31. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник. 3-е изд. - М.: Бизнес - школа «Интел - синтез»,1991.

32. Новицкий Н.И. Основы менеджмента. Организация и планирование производства (Задачи и лабораторные работы). - М.: Финансы и статистика, 1998.

33. Алиев В.Г. Теория организации. - М.: Луч, 1999. - 416с.

34. Березин И.Н. Маркетинг сегодня. - М.: Менеджер, 1999.

35. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. - М.: ИНФРА - М, 1999.

36. Практическая психология для менеджеров. / Под ред. М.К. Тутушкиной. - М.: Филинъ, 1996.

37. Проблемы планирования и управления. Опыт системных исследований. / Под ред. Голубкова Е.П. - М., Экономика, 1987. - 311с.

38. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учебное пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.

39. Какое принять решение? Практикум хозяйствования. / Под ред. Голубкова Е.П. / - М., Экономика, 1990. - 239с.