Для СООО "ПромАгроПак-2007" характерна линейно-функциональная организационная структура управления (см. Приложение 2).

Суть её заключается в том, что функциональное управление организацией осуществляется совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления (бухгалтерия, планово-экономический отдел, отделы снабжения, маркетинга и сбыта, главного технолога и др.).

Идея создания такой структуры состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо конкретный исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности. Таким образом, общая задача управления на СООО "ПромАгроПак-2007" подразделяется, начиная со среднего уровня, по функциональному критерию.

Организационная структура управления СООО "ПромАгроПак-2007" имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

· высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

· освобождение линейных руководителей от решения некоторых вопросов;

· исключение дублирования в выполнении управленческих функций;

· уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Недостатки:

· чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений;

· трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

· длительность процедур принятия решений;

· появление тенденций чрезмерной централизации.

Общая численность работников (по состоянию на 01.01.2012г.) составляет 189 человек, из них:

· руководители и специалисты - 30 человек;

· рабочие - 153 человека;

· уборщики офисных помещений и обслуживающий персонал - 6 человек.

Таким образом, на предприятии соблюдается научно обоснованная норма управляемости. Она составляет максимально 5-6 человек на одного руководителя.

Руководство деятельностью Предприятия осуществляет директор, назначаемый Учредителем в порядке, определённом законодательством. Обязанности директора может исполнять и сам Учредитель.

Директор предприятия:

Целью общественного производства любого государства является удовлетворение потребностей граждан, проживающих на его территории. Для достижения этой цели общество организует материальное производство.

Первичным звеном материального производства является предприятие.

Предприятие - самостоятельный хозяйствующий субъект, обладающий правами юридического лица, который на основе использования трудовым коллективом имущества производит и реализует продукцию, выполняет работы, оказывает услуги. Предприятие не имеет в своем составе других юридических лиц.

В системе национальной экономики предприятие является основным звеном, что определяется следующими обстоятельствами:

1. На предприятиях изготавливается продукция, выполняются работы, услуги, которые составляют материальную основу жизнедеятельности как человека, так и общества в целом. От того, какую продукцию выпускает предприятие, какие затраты несет на ее изготовление, зависит и уровень жизни людей, и благополучие государства.

2. Предприятие - это форма организации жизнедеятельности каждого человека и общества в целом. Здесь работник, реализуя свой творческий потенциал, вносит вклад в общественное производство. Здесь он получает вознаграждение за свой труд, материально обеспечивая себя и членов своей семьи.

3. Предприятие выступает главным субъектом производственных отношений, которые складываются в процессе производства и реализации продукции между различными участниками.

4. Предприятие - это не только экономическая, но и социальная организация, так как основу его составляет человек или трудовой коллектив. В труде, в коллективе реализуется чувство сопричастности к делам общества, происходит развитие каждого отдельного работника как личности.

5. На предприятиях переплетаются интересы общества, собственника, коллектива и работника, развертываются и разрешаются их противоречия.

6. Предприятие, осуществляя производственно-хозяйственную деятельность, оказывает воздействие на окружающую природную среду, определяя состояние сферы обитания человека.

Главной задачей предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества предприятия. Удовлетворение общественных потребностей в его продукции, работах, услугах регулируется государством экономическими методами - на макроэкономическом уровне, и рядом других методов - на уровне предприятий (т.е. на микроэкономическом уровне).

На СООО "ПромАгроПак-2007" в настоящее время в процессе управления реализуются различные элементы методов управления:

Экономические методы управления реализуются как в форме материального вознаграждения за количество и качество труда, так и в виде материальных санкций (штрафов) за несоответствующее его качество и недостаточное количество (невыполнение норм выработки). При определении размеров и методов персонального экономического воздействия на исследуемом предприятии исходят из положения о том, что благосостояние работников является источником эффективности всей организации.

В условиях перехода к рыночной экономике на предприятии ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности его сотрудников.

По мнению руководства СООО "ПромАгроПак-2007", система материального вознаграждения должна удовлетворять следующим требованиям:

- механизм формирования заработной платы должен быть прозрачным и понятным для работников, поэтому любой сотрудник должен иметь возможность ознакомиться с системой начисления заработной платы любой категории работников, в том числе и руководителей. Но только с системой начисления, а не с размером заработка;

- кроме заработной платы деньги работникам выдают в виде премий. Но премия является хорошим мотиватором, если она правильно позиционируется в сознании работника и руководителя. Не может быть мотивирующим фактором премия, которая платится всегда. Премия сотруднику - это реализация с помощью денег его потребности в уважении. Человек сознаёт, что он добился такого результата, который признало руководство, и не пожалело денег, чтобы его оплатить. При этом должны вызывать уважение, как сумма премии, так и факт её получения:

- лучше человека премировать за правильное поведение, чем штрафовать за неправильное. Человек не опаздывает - ему платят, не теряет документы - тоже платят, работает без сбоев, качественно и в срок выполняя доводимые задания определённое количество времени - получает премию.

Однако, не смотря на её важность, система материальных поощрений недостаточна для полной мотивации работников.

Социально-экономические методы на СООО "ПромАгроПак-2007" предусматривают одновременно предоставление сотрудникам своеобразной прибавки к заработной плате и позволяют подчеркивать принадлежность работников к компании и продемонстрировать проявление её заботы о них.

Эти методы можно разделить на три группы.

Первая группа методов связана с обеспечением благоприятных, комфортных условий труда. К этой группе, прежде всего, относятся:

- организация труда, включающая обеспечение должных санитарно-гигиенических условий для работников (столовая, комната отдыха, раздевалка с индивидуальными шкафчиками, душ, спецодежда);

- методы гуманизации труда, основанные на использовании психологического воздействия цвета, музыки, запахов.

Все эти блага являются полностью или частично бесплатными для работников, но для организации они имеют вполне реальную стоимость.

Вторая группа методов связана с развитием социальной инфраструктуры организации, к которой относятся:

- оказание содействия в предоставление возможности получения льготных кредитов для строительства жилья, а также предоставление материальной помощи со стороны предприятия при строительстве;

- предоставление сотрудникам субсидий на питание, как путём некоторых прямых денежных выплат, так и путем удешевления питания или оплаты части стоимости питания в столовой ОАО "Цветотрон", на территории которого находится исследуемое предприятие;

- помощь в оплате образования, предоставление возможности обучения на различных курсах в организации;

- предоставление различных страховок;

- проявление заботы о здоровье сотрудников за счёт постоянного следования правилам и нормам техники безопасности, а также повышения культуры производства (за счёт приобретения средств механизации ручного руда, промышленных пылесосов для уборки производственных помещений, автопогрузчиков и вилочных тележек, установления систем вентиляции и обогрева помещений цехов и т.д.).

Третью группу методов составляют неявные выплаты, с помощью которых организация в той или иной степени стремится подчеркнуть индивидуальность работников. Чаще всего осуществляются эти выплаты в виде различных "социальных пакетов", которые должны помогать привлекать и удерживать ценных работников.

Социально-психологические методы предназначены для создания таких внутриорганизационных условий, которые побуждают к повышению результативности своей деятельности и работы организации и имели бы все возможности для саморазвития в выбранных ими самим направлениях.

Среди применяемых социально-психологических методов управления на СООО "ПромагроПак-2007" можно выделить:

- преодоление и использование конфликтов;

- методы морального поощрения и порицания;

- убеждение;

- соревнование (между бригадами и цехами - по объёмам и качеству выпущенной продукции);

- психологическое влияние (на общественных собраниях с присутствием идеолога и представителей руководства предприятия);

- методы планирования и развития карьеры сотрудников.

На данном этапе развития исследуемого предприятия мотивационный механизм непосредственно заработной платы имеет определяющее значение и, в частности, в реализации стратегии развития предприятия на перспективу (за счёт закрепления квалифицированных кадров). Однако это значение обусловлено не только самой доли заработной платы в общем доходе работников СООО "ПромАгроПак-2007" (как правило, более 70%). Традиционно в сознании работника заработная плата психологически ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии, косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату он косвенно оценивает себя, свои успехи сравнительно с другими работниками. Заработная плата может быть и невысокой (какой она была все застойные годы прямого госуправления экономикой), но если она оказалась выше, чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.

Под заработной платой понимается вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от её сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учётом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст.57 Трудового кодекса Республики Беларусь от 26.07.1999 №296-З).

Основные условия оплаты труда работников на исследуемом предприятия регулируются отраслевыми нормативными документами.

Тарифная ставка 1-го разряда на предприятии повышается в соответствии с Инструкцией №18/23/34 в зависимости от роста объёмов производства (работ, услуг) в сопоставимых ценах к соответствующему периоду предыдущего года с учётом норматива прироста заработной платы в размере не менее 0,85 на каждый процент прироста объёмов производства (работ, услуг) в сопоставимых ценах.

Оплата труда работников, дифференциация и регулирование основной (тарифной) части заработной платы и распределение по тарифным разрядам осуществляются на основании Инструкции №123.

Основным локальным актом, регулирующим оплату труда на СООО "ПромАгроПак-2007", является штатное расписание работников.

В составе заработной платы структурно выделяют основную - тарифную часть и дополнительную часть, включающую доплаты, надбавки и премии.

Следует отметить, что применение дополнительной части заработной платы усиливает её взаимосвязь с результатами труда, значительно влияет на систему материальной заинтересованности работников в повышении эффективности труда, в конечном счёте является действенным методом повышения качества и количества производимой продукции.

Источниками выплаты заработной платы на СООО "ПромАгроПак-2007" являются себестоимость продукции и средства фондов специального назначения либо нераспределенная прибыль текущего года и прошлых лет.

В частности, расходы на оплату труда включают в себя выплаты:

- по заработной плате - исчисленные исходя из тарифных ставок и должностных окладов, установленных в зависимости от результатов труда, его количества;

- по системам премирования рабочих, руководителей и других служащих - производственные результаты работы, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

- стимулирующего характера - в соответствии с действующим законодательством;

- компенсирующего характера.

Для стимулирования оплаты труда работников предусмотреть в пределах имеющихся средств на заработную плату:

- в качестве дополнительной меры стимулирования труда при заключении контрактов с работниками увеличение тарифной ставки (оклада) до 50% в индивидуальном порядке (данный вид надбавки устанавливается к месячному должностному окладу каждого отдельно взятого сотрудника при заключении/продлении с ним трудового контакта);

- применение месячных окладов отдельным высококвалифицированным рабочим (начиная с 5-го разряда), постоянно занятым выполнением особо важных и ответственных работ, взамен тарифных ставок (окладов) исходя из тарифных коэффициентов в диапазоне 2,03-2,48 (согласно перечня таких работников);

- в случаях производственной необходимости путём проведения совершенствования состава заработной платы работников увеличение удельного веса оплаты труда по тарифным ставкам и оклада в размере не менее 60% в её составе.

Выплаты по системам премирования регулируется Положением о премировании работников.

В соответствии с разработанным Положением в качестве выплат стимулирующего характера на СООО "ПромАгроПак-2007" применяются:

- доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников;

- надбавка за стаж работы на предприятии;

- надбавка рабочим за профессиональное мастерство;

- доплата за руководство бригадой.

В соответствии с действующим законодательством на исследуемом предприятии определённым категориям работников предусматриваются выплаты компенсирующего характера:

- доплата за работу во вредных и тяжелых условиях труда;

- доплата за работу в ночное время и многосменный режим работы.

Основа оплаты труда на СООО "ПромАгроПак-2007" - ЕТКС.

Рассмотрим динамику списочной численности работников СООО "ПромАгроПак-2007" за 2008-2010 годы (см. табл.1).

Так как в 2008-2009 годах в структуре основных средств в связи с запуском производства появилось значительное количество нового оборудования, то это, в свою очередь, привело к увеличению числа рабочих мест и, соответственно, возросли объёмы производства, продаж, увеличилась средняя заработная плата и фонд оплаты труда, что видно из приведённых данных в таблице 2.1.

Следует отметить, что вышеуказанный фактор положительно повлиял и продолжает сказываться на динамике развития предприятия.

Таблица 1. Среднесписочная численность работников и динамика фонда заработной платы СООО "ПромАгроПак-2007"

На предприятии возрос удельный вес персонала в общей численности работников, в том числе заметное изменение в сторону увеличения наблюдается среди рабочих. Так как с каждым годом уровень квалификации рабочих возрастает, в связи с чем изменяется структура производственно-промышленного персонала: всё меньше требуется на предприятии вспомогательных рабочих, с другой стороны число квалифицированных работников увеличивается

В 2009-2011гг. по сравнению с 2008 годом также увеличился удельный вес руководителей, специалистов и ИТР в связи с расширением производства.

Таким образом, можно сделать вывод, что уровень заработной платы на предприятии ежегодно растёт существенными темпами. Следует отметить также, что заметно на предприятии увеличивается переработка, в особенности в весенне-летний период. Этот период для организации является самым продуктивным и прибыльным, в производство поступает много заказов и рабочие иногда перерабатывают основное время, за что начисляется оплата за переработку. При этом удельный вес выплат компенсирующего характера существенно снизился.

В тоже время на предприятии удельный вес выплат стимулирующего характера остается низким. Это обусловлено, прежде всего, существующей на изучаемом предприятии системой оплаты труда, в которой премиальные выплаты имеют скорее разовый, чем постоянный характер. Такая система оплаты труда имеет как свои достоинства так и недостатки.

Среди недостатков следует назвать слабую связь с результатами труда конкретного работника, значительную субъективность при выплате премий.

Достоинствами являются наличие твёрдых гарантий в получении определённого уровня заработной платы, отсутствие в коллективе конфликтов по поводу стимулирующих выплат.

Следует отметить, что в СООО "ПромАгроПак-2007" используется демократический стиль управления. Директор предприятия стремится как можно больше вопросов решать коллегиально, систематически информировать подчинённых о положении дел в коллективе, правильно реагирует на критику. В общении с подчинёнными руководитель предельно вежлив и доброжелателен, находится в постоянном контакте, часть управленческих решений делегирует другим специалистам, доверяет людям.

В связи с тем, что численность работников на предприятии незначительна, нивелируются такие типичные недостатки функциональных организационных структур как жёсткость, негибкость, ограничение инициативы работников низшего уровня управления, высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчинёнными.

В СООО "ПромАгроПак-2007" заработная плата специалистов и руководителей состоит из следующих частей:

- оклад, исчисленный исходя из общереспубликанской тарифной сетки и тарифной ставки первого разряда в размере 340 тыс. руб. (с 01.01.2010г.);

- премий за высокие трудовые достижения, выплачиваемые по решению директора предприятия. При этом выплачиваемые премии имеют разовый характер и зависят от индивидуального вклада работника в общий результат деятельности предприятия.

Таким образом, на предприятии применяется повременно-премиальная система оплаты труда на основе должностных окладов. Со всеми служащими предприятия заключены контракты сроком на один-два года.

Контрактная система найма позволяет повысить дисциплину труда, положительно влияет на мотивацию служащих к результативному труду. Для рабочих предприятия используется сдельно-премиальная система оплаты труда. При этом с ними заключаются трудовые договора на бессрочной основе.

4. Разработка направлений совершенствования организационной структуры и методов управления

Определение направлений совершенствования применяемых методов управления на СООО "ПромАгроПак-2007"