Сущность организационной структуры управления предприятием

ЛУКОЙЛ

7 404

9 001

13,80%

16,67%

ТНК

5 181

4 981

9,66%

9,23%

Башкирская НК

5 190

4 943

9,67%

9,15%

Славнефть

4 234

4500

7,89%

8,33%

Сургутнефтегаз

6 326

4 444

11,79%

8,23%

Роснефть

3 177

3 449

5,92%

6,39%

Московский НПЗ

3 088

2 824

5,76%

5,23%

Татнефть

3 024

2 807

5,64%

5,20%

Сибнефть

2 282

2 067

4,25%

3,83%

СИДАНКО

1 357

1 830

2,53%

3,39%

Группа Альянс

839

961

1,56%

1,78%

Газпром

377

365

0,70%

0,68%

Прочие

66

100

0,12%

0,19%

РФ, всего

53 656

53 998

100,00%

100,00%

На первом месте находятся компания ЮКОС и ЛУКОЙЛ, вырабатывающие около 8-9 млн. т/год или ~ 15-17% от общего объема производства топочного мазута в России.

Производство подавляющего объема топочного мазута (~40-45%) приходится на Приволжский федеральный округ, за ним следуют Центральный и Северо-западный федеральные округа (20% и 10% соответственно). Явным аутсайдером по производству мазута является Уральский федеральный округ (~0,2%) [13].

В Российской Федерации основным потребителем мазута является электроэнергетика, в первую очередь РАО ЕЭС России (региональные системы и станции федерального подчинения), атомные электростанции Концерна Росэнергоатом, использующие мазут как резервное топливо. Крупный сегмент рынка также составляют предприятия коммунальной энергетики и ЖКХ, обеспечивающие коммунальное и жилищное хозяйство (Рисунок 12).



Рисунок 12 - Основные потребители мазута в РФ на 2011-2012 гг.

Основным экспортным рынком является рынок Северо-Западной Европы около 74% (Рисунок 13). Вторым по значимости является Сингапурский рынок (~ 15%) и третьим - рынок Средиземноморья (~ 11%). Доля остальных рынков (Закавказье и Азия) незначительна. В 2012 г. экспорт мазута составил около 44,5 млн. т. [11].

Рисунок 13. Структура экспорта мазута по мировым рынкам в 2012 г.



2.4 Организационная структура предприятия ЗАО «Краснодарский нефтеперерабатывающий завод - Краснодарэконефть»

Организационная структура управления должна быть гибкой и чутко отзываться на все изменения, происходящие как во внешней по отношению к предприятию среде, так и внутри него.

Численность рабочих, обеспечивающих основную и вспомогательную деятельность, составляет 2810 человек. Инженерно-технический потенциал включает в себя высококвалифицированных и грамотных руководителей, специалистов и служащих с высшим техническим и экономическим образованием, а также со среднеспециальным образованием.

Общая структура управления ЗАО «Краснодарский нефтеперерабатывающий завод - Краснодарэконефть» состоит из следующих блоков:

1. Общее руководство

2. Линейное руководство

3. Техническое руководство

4. Управление финансовой деятельностью

5. Управление материальными ресурсами, сюда же входит управление кадрами

Блок «Общее руководство» - ведущее звено в общей структуре управления производственным предприятием, призванное обеспечить единое взаимосвязанное руководство всеми сторонами его деятельности на основе определения и проведения в жизнь соответствующей экономической, социальной, организационной и технической политики.

В состав руководства входят:

- генеральный директор;

- заместители генерального директора по существующим направлениям и объектам деятельности.

Выделяют состав заместителей:

- главный инженер;

- главный экономист;

- начальник производства;

- заместитель по коммерческим вопросам.

Блок «Линейное управление» - это совокупность должностей линейных руководителей на различных уровнях управления, обеспечивающих непосредственное руководство как основными, так и вспомогательными производственными структурными подразделениями (производствами, цехами).

Структурное подразделение блока «Техническое руководство», возглавляемого главным инженером, обеспечивает выполнение следующих функций: разработку и совершенствование конструкций изделий, разработку и совершенствование технологии; стандартизацию продукции, технологических процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и материалом; метрологическое обеспечение; ремонтное и энергетическое обслуживание. Главный инженер осуществляет организацию технического развития предприятия, обеспечивает развитие научно-технического прогресса, совершенствование работы технических служб предприятия.

Блок «Управление финансовой деятельностью», возглавляемый финансовым директором, выполняет в масштабах всего предприятия следующие функции: экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование; организацию системы хозяйственного расчёта и экономического стимулирования; калькуляция и ценообразование; организацию труда и заработной платы, финансовое обеспечение; организацию труда и управления производством.

Финансовый директор осуществляет руководство организаций и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы.

Блок «Управление материальными ресурсами возглавляет» заместитель генерального директора по коммерческим вопросам. Материально-техническое обеспечение - это способы и методы координации отношений предприятия с его поставщиками и клиентами или потребителями в конкурентной среде. В планах материально-технического обеспечения отражается потребность в основных видах материальных ресурсов, а также потребность в оборудовании, основных и вспомогательных материалах, сырье (нефть), топливе, энергии, полуфабрикатах со стороны, комплектующих и пр. Сюда же входит отдел технического маркетинга, возглавляемый начальником отдела, который несет ответственность за:

- разработку программ маркетинга по продукту;

- исследование рынка;

- разработку новых видов продукции;

- определение цен на продукцию;

- стимулирование сбыта;

- выявление новых каналов товародвижения.

Отдел маркетинга координирует все аспекты производственно-сбытовой деятельности. Он имеет в своём составе следующие службы: лабораторию маркетинговых исследований; группу рекламы и стимулирования сбыта; группу разработки новых товаров; группу, занимающуюся комплексным изучением рынка.

Так как такая функция маркетинговой деятельности, как сбыт играет определяющую роль, целесообразно создание самостоятельного отдела сбыта, тесно взаимодействующего с отделом маркетинга.



3. Разработка предложений по совершенствованию организационной структуры предприятия ЗАО «Краснодарский нефтеперерабатывающий завод - Краснодарэконефть»

3.1 Совершенствование организационной структуры предприятия

На основе отраслевых рекомендаций каждое предприятие разрабатывает структуру управления в пределах норматива. Структура аппарата управления предприятиями и цехами утверждается директором, что позволяет периодически её совершенствовать в связи с изменениями внутренних и внешних факторов.

Совершенствование структуры управления предприятиями требует определённой подготовительной работы и представляет длительный процесс с обратной связью, где результаты практического функционирования создаваемой системы могут повлиять на характер первоначально принятых решений.

При совершенствовании организационной структуры необходимо:

1. Изучить отечественный и зарубежный опыт в области разработки структур организации производства и управления;

2. Изобразить в виде схемы существующую структуру управления и оценить её с точки зрения передового отечественного и зарубежного опыта;

3. Уточнить функции, выполняемые исполнителями, определить фактическую загрузку каждого из них;

4. Установить существующее разграничение функций и ответственности между отделами, цехами, группами и отдельными исполнителями;

5. Выявить незакреплённые за исполнителями функции и задачи путём анализа должностных инструкций наличного персонала;

6. Тщательный отбор высококвалифицированного персонала на руководящие должности, а так же подготовка и переподготовка персонала;

7. Участие персонала любого уровня в «жизни» и развитии предприятия.

Для усовершенствования организационной структуры предприятия ЗАО «Краснодарский нефтеперерабатывающий завод - Краснодарэконефть» рассмотрим дополнительные структуры, которые необходимо ввести для усовершенствования структуры управления:

При наличии определённых нормативных условий, разработанных в отраслях, возможно выделение следующих должностей:

- директор по управлению персоналом;

- директор по транспорту.

Для обоснования введения должности директора по персоналу и быту используется показатель М, определяемый по формуле:

М = М₁ + М₂ + М₃ (1)

где М₁ = 1 баллу за каждые 1000 чел., работающих на предприятии; Р_ПП = 2810 чел.;

М₂ = 1 баллу за каждые 20000 м² площади, находящегося на балансе предприятия; S = 7000 га = 70.000.000 м²;

М3 = 1 баллу за каждые 2 объекта социально-бытового назначения (детский сад, дом культуры, профилакторий и др.), находящиеся на балансе предприятия; Б_С = 1 шт.

М = + + = 3503,31.

Так как М, то для эффективной структуры управления необходимо ввести должность заместителя генерального директора по персоналу и быту.

Должность заместителя генерального директора по транспорту вводится при суммарном грузообороте по железнодорожному и автомобильному транспорту (Г_с) не менее 2,5 млн. т., протяжённость железнодорожных путей (L_Ж/Д) не менее 30 км, суммарном числе железнодорожных вагонов и грузовых автомобилей, находящихся на балансе предприятия (Ч_тс), не менее 200 единиц.

В данном случае: Г_с = 5,05 млн. тонн > 2,5; L_Ж/Д > 30 км; Ч_ТС = 304 шт. > 200 ед.

Следовательно, мы вводим заместителя генерального директора по транспорту.

На крупных предприятиях необходим отдел охраны окружающей среды. А для предприятия нефтепереработки, как крупного загрязнителя окружающей среды, этот отдел имеет большую значимость. Правильное функционирование данного отдела будет регулировать количество ущерба, причиненного окружающей среде от предприятия, выявив причины и масштаб загрязнения. Важно правильно решить проблему, минимизировать ущерб, и как следствие плата за ущерб окружающей среде снизится, что позволит предприятию сэкономить материальные ресурсы. Коэффициент, определяющий необходимость в отделе охраны окружающей среды вводится при условии, что суммарный коэффициент по выбросам в стоках и атмосферу равен или больше 12 баллов, определяемом по формуле:

К = К₁ + К₂ (2)

где К₁ = 1 баллу за каждые 2000 м³/сут. объёма загрязнённых сточных вод (О_ЗВ = 24237 м³/сут);

К₂ = 1 баллу за каждые 200000 м³/ч объёма газовых выбросов, загрязнённых вредными примесями (О_ГВ =273045 м³/ч)

К = + = 13,483.

Так как 13,483 > 12 баллов, то вводим отдел охраны окружающей среды.



3.2 Расчет предполагаемого экономического эффекта и затрат на нововведенную организационную структуру предприятия ЗАО «Краснодарский нефтеперерабатывающий завод - Краснодарэконефть»

Таблица 4 - Основные экономические показатели предприятия ЗАО «Краснодарский нефтеперерабатывающий завод - Краснодарэконефть»

№	Основные показатели	на 2010 г.	на 2011 г.	на 2012 г.
1	Выручка от реализации, тыс. руб.	87958	716898	628940
2	Чистая прибыль, тыс. руб.	-1046	-4609	-3563
3	Сумма прибыли до выплаты процентов, тыс. руб.	16727	33553	16826
4	Среднегодовая сумма активов предприятия, тыс. руб.	137985	298945	160960
5	Рентабельность продаж, %	-0,19	-0,65	0
6	Рентабельность оборота, %	-1,19	-0,64	1
7	Рентабельность совокупного капитала, %	12,12	11,22	-1

В результате совершенствования системы подчинения, введения в состав предприятия новых отделов изменятся значения следующих производственных критериев, учитываемых при оценке эффективности управления:

производительности труда (изменится, так как увеличатся доходы и возрастет численность работающих);

- себестоимости (возрастет за счет заработной платы принятых работников);

- прибыли (увеличится за счет опережающего роста доходов по сравнению с ростом затрат в результате более рационального перераспределения функций, а следовательно, более оперативного и качественного принятия решений);

- фондоотдачи (возрастет, так как возрастут доходы при неизменной стоимости основных фондов).

Эффект при рационализации системы подчиненности будет получен за счет ускорения оборачиваемости информации в рамках «правильной» организационной структуры, а также улучшения взаимодействия с внешней средой организации, представленной клиентами, конкурентами, поставщиками, финансовыми организациями, государством и т.д., которое проявится в дополнительном приросте доходов.

По экспертным оценкам, улучшение внутреннего планирования за счет введения отдела кадров и планово-финансового отделов даст прирост доходов на 15,5%. Ускорение оборачиваемости информации, по экспертным оценкам, приведет к росту доходов на 13%. Суммарный рост доходов составит 15,5 + 13 = 28,5%.

Численность работников возрастет на 3 человек (добавятся руководитель отдела по охране труда, директор по персоналу, заместитель генерального директора по транспорту) или на (8 + 3)/8 Ч 100 - 100 = 37,5%.

Затраты возрастут за счет увеличения годового фонда оплаты труда с отчислениями на социальные нужды (8700 - средняя зарплата на предприятии): 8700 Ч 3 человек Ч 12 месяцев Ч 1,206 (20,6% единый социальный налог) = 313200 руб. Экспертным путем установлено, что 25,5% к оплате вновь принятых работников составляют расходы на их содержание: канцелярские, услуги связи, расходные материалы, командировочные расходы и т.д.

Поэтому получим прирост затрат: 1,255 Ч 313200 = 393066 тыс. руб., или (680964 + 501281)/680964 Ч 100 - 100 = 26%. Объемы производства в данном случае не изменятся, поэтому себестоимость возрастет на 26% и составит: 0,94 Ч 1,26 = 1,18 руб./ед. продукта.

Прибыль возрастет (доходы увеличатся на 28,5%, а затраты на 26%) в (716898 Ч 1,285-680964 Ч 1,26) = 63198 тыс. руб.

Фондоотдача возрастет соответственно росту доходов на 28,5% и составит 0,51 Ч 1,285 = 0,65 руб./руб.

При этом годовая экономия вычисляется по формуле:



Э = Ч Y + П (3)

управление менеджмент организационный

где Д - доходы;

N - численность руководителей, специалистов и служащих;

У - ускорение оборачиваемости информации;

П - прибыль от лучшего взаимодействия с внешней средой и роста эффективности внутрифирменного планирования, тыс. руб.

Подставив в формулу численные значения:

Э = Ч 13% + 716898 Ч 15,5% = 122770 тыс. руб.

Таким образом, экономический эффект от совершенствования организационной структуры управления был рассчитан на основе метода Феликса Риггса.

Выявлено, что нововведения организационной структуры, которые выражаются в создании новых штатных единиц в количестве 3 чел., безусловно, увеличат расходы предприятия. Но, тем не менее, выполняемые ими функции позволят увеличить доходную часть организации за счет: более квалифицированного подбора персонала, аттестации сотрудников, регулирования денежных потоков, совершенствовании системы мотивации, контроле за состоянием дебиторской задолженности. Экономический эффект от данного мероприятия составит 122770 тыс. руб., следовательно, стратегия является результативной.

Размещено на Allbest.ru