32

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

КИЕВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КРЫМСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: Управление проектами

Вариант №13

Выполнила: студентка 5 курса группы

Проверил:

г. Симферополь, 2009 г.

13.Структуризация проекта

Структуризация целей и задач проекта

Одним из способов исследования и управления сложными системами (к которым относится и проект) является их структуризация - разбивка (декомпозиция) системы на отдельные подсистемы и элементы. Предусматривается, что структурно-детализированная система становится более понятной и конкретной.

К основным задачам структуризации проекта относятся такие:

а) переход от общих целей проектов к конкретным направлениям деятельности, задач и функций исполнителей;

б) формирование структуры процесса выполнения проекта - схемы его жизненного цикла;

в) распределение полномочий между организациями, структурными под разделами или отдельными личностями, которые принимают участие в реализации проекта или заинтересованные в его результатах;

г) построение комплекса взаимозависимых работ и распределение ресурсов, необходимых для их выполнения;

д) ввязывание во времени и просторные выполняемых работ.

Базой для формирования большинства структур проекта является иерархическая структура его целей и функций. Одним из наиболее известных способов формирования и анализа таких структур проекта является метод ПАТТЕРН, что получил широкое распространение, а его элементы используются и в других методах. О его значимости говорит тот факт, что ПАТТЕРН был признан базовым методом для Бюро помощи президенту США в решении научно-технических проблем .

Принципиальная схема методики ПАТТЕРН (PATTERN - planning Assistance Through Technical Evolution from Relevant Number - помощь планированию с помощью относительных показателей технической оценки) приведена на рис №1

32

Рис. №1. Принципиальная схема метода ПАТТЕРН

В методе ПАТТЕРН построение дерева целей и оценки взноса отдельных работ в достижение главной цели осуществляются в ходе нормативного и поискового прогнозирования науки и техники.

Задача нормативного прогноза - определить этапы достижения желаемого результата, сроки его достижения и необходимы для этого ресурсы. Направленность нормативного прогноза отвечает направленности процесса декомпозиции - от главной цели в будущем к конкретным мероприятиям в настоящем. Поисковый прогноз развития науки и техники осуществляется в обратном порядке - реализуется поиск тенденции развития современного состояния и определяется возможное состояние в будущем при сохранении этих тенденций.

Общее осуществление нормативного и поискового типов прогнозов обеспечивает совпадение научно-технических возможностей общества с его социально-экономическими потребностями. В ходе нормативного прогноза строится именно дерево целей, а эксперты оценивают коэффициенты связи.

Дерево целей представляет собой графическое изображение связи между целями и способами их достижения в виде иерархической структуры, что разветвляется. На верхнем (нулевом) уровне расположенная главная цель системы, для которой разрабатывается проект. Следующие уровни могут называться направлениями, программами, проектами, заданиями, функциями в зависимости от глобальности цели и степени ее детализации.

Для каждого уровня дерева целей вводится ряд критериев. В частности, это могут быть коэффициенты относительной важности данного задания для достижения главной цели; коэффициенты взаимной полезности, которые характеризуют дополнительные эффекты при общем выполнении каких-либо заданий; коэффициенты состояния, уровня и сроков разработки. С помощью экспертной оценки, которая осуществляется в ходе разработки нормативного и поискового прогноза развития науки и техники, определяется вес критериев и показатели, которые характеризуют взнос задания в обеспечение критерия. Значение некоторого задания для достижения вышестоящей цели определяется коэффициентом связи, которые являются суммой произведений всех критериев на соответствующий коэффициент взноса. Если между некоторым заданием и главной целью находится несколько уровней, то общий коэффициент связи определяется умножением коэффициентов связи всех вышестоящих сверх целей, в которые входит это задание:

где Rji - общий коэффициент связи для j-го задания, что лежит на и-м уровне;

G- количество уровней иерархии дерева целей;

rji - коэффициент связи для j-го задания, что лежит на и-м уровне.

Главным условием при оценке коэффициентов связи заданий, которые имеют общую вершину на вышестоящем уровне, есть равенство



где п - количество заданий, что принадлежат и-му уровню дерева целей и имеют общую вершину вышестоящего уровня.

Экспертное оценивание в методике ПАТТЕРН осуществляется либо ранжированием, либо путем попарного сопоставления объектов. Ранжирование представляет собой благоустройство объектов по каким-либо признакам, выполненное экспертом на основании своих знаний и опыта. Сначала объекты нумеруются в произвольном порядке. Потом складывается упорядоченная последовательность вида

O1 > O2 ? O3 > O4 _{> ……O}m, (1.1)

где О1,2,3,4 - объект экспертизы;

> - знак преимущества;

? - знак равноценности.

В зависимости (1.1) первый объект преобладает над вторым, второй и третий равноценные, но преобладают над четвертым и т.д. Место объекта в подобной зависимости называется его рангом. Для эквивалентных объектов предназначаются одинаковые ранги, которые равняются средне арифметическому значению их рангов.

Коэффициенты весомости рассчитываются по формуле

где Oij - количество баллов j-го показателя, что дал и эксперт.

Достоинство ранжирования как метода экспертной оценки - простота осуществления процедуры, что не нуждается в специальном обеспечении экспертов. Однако при числе объектов более 10, эксперты затрудняются в построении ранжированного ряда. С увеличением числа объектов количество связей между ними растет пропорционально квадрату числа объектов, а эксперт должен установить взаимосвязь между всеми объектами, рассматривая их как единственную совокупность. Современная психология утверждает, что оперативная память человека может качественно работать не более чем с 7 ± 2 объектами одновременно. Поэтому на экспертном уровне оценивания часто используется процедура установления преимущества объектов путем сравнения комбинаций всех возможных пар. При этом могут использоваться такие числовые представления:

Общее количество баллов, что может быть набрано, определяется за формулой

где Nmax - общее количество баллов, выставленное экспертами.

Коэффициент взноса работы в достижение критерия вычисляется за формулой:

Оценки для нескольких экспертов рассчитывают как среднее арифметическое

 (1.2)

где Vij - оценка и-го объекта j-м экспертом; п - число экспертов.

Если сумма показателей за формулой (1.2) будет очень отличаться от единицы, проводится повторное попарное сопоставление, при котором пары объектов образуются в хаотическом порядке. Если и это не изменяет картины, то проводится либо изменение экспертов, либо совещание между ними.

Анализ дерева целей проекта заключается в установлении необходимых результатов проекта, в описании основных технико-экономических показателей, согласовании процедуры корректировки целей при возможном конфликте между качеством, сроками и расходами.

Структуризация проекта во времени

Проект является составной частью процесса развития системы, для которой он назначен. За время существования системы для нее может осуществляться множество проектов рис. №2.



Жизненный цикл любого объекта состоит из ряда фаз развития, которые, в свою очередь, подразделяются на стадии, этапы, работы, действия. Структура жизненного цикла проекта зависит от вида проекта, его масштаба, конкретных условий его осуществления (например, материальной базы), опыта участников проектов и т.д. В связи с этим общепринятого подхода, что определяет количество фаз, этапов и работ из выполнения проекта, их состав, не существует.

Рассмотрим более обстоятельно жизненный цикл инвестиционного проекта, что является наиболее выученным. Всемирный банк совместно с ООН разработал схему фаз инвестиционного проектного цикла (рис. 2.3) [6;12;17 и др.].

Фазы	Этапы
1.Перединвестиционная	1.1. Анализ инвестиционных возможностей
	1.2.Первоначальное технико-экономическое обоснование (ТЕО)
	1.3.Розроботка ТЕО (предыдущее планирование инвестиций)
	1.4.Доклад об инвестиционных возможностях
2. Инвестиционная	2.1.Розроботка проектной документации
	2.2.Переговоры и заключение контрактов
	2.3.Проектирование
	2.4.Строительство
	2.5.Маркетинг
3.Експлутационная	3.1.Прийом и запуск
	3.2.Замена оборудования
	3.3.Розширение, инновации

Рис. 2.3. Фазы инвестиционного проектного цикла

На фазе 2.3. проектирования допускает деление работ и услуг на базисные, детальные и сопроводительные.

К базисным проектным работам относятся выполнение предыдущих инженерных исследований и расчетов, генерального плана, технологических схем, разработка исходных требований к оборудованию или укрупненным спецификациям оборудования и материалов, оценка расходов.

К детальным проектным работам стоит отнести подготовку документации в соответствии с фактическими условиями проекта и детальные расчеты относительно его реализации, выполнения рабочих чертежей, технических спецификаций, а также консультации и контроль за проведением соответствующих работ.

Сопутствующие проектные услуги могут включать подготовку контракта на строительство и строительство объекта, управление строительством, проведение приемных испытаний оборудования после сдачи в эксплуатацию, технический вывод о строительстве, подготовку инженерно-технического персонала, консультации и помощь в организации финансирования и т. др.

Главный фактор успеха в конкурентной борьбе любого предприятия - постоянное и непрерывное создание и реализация нововведений. Специфика инновации как нового продукта определяется таким: высокой степенью неопределенности при получении конечного научно-технического результата или услуги; особенным характером финансирования, связанным с риском временного разрыва между расходами на создание инновации и доходами, получаемыми в результате ее реализации; неопределенным характером спроса.

Основой инновационного процесса являются научные исследования. Они состоят из фундаментальных исследований, прикладных исследований, опытно-конструкторских работ.

Период, что начинается с выполнения фундаментальных и прикладных исследований и допускает следующую разработку, освоение и применение инноваций, улучшение технико-экономических параметров продукции, ее ремонтное и сервисное обслуживание, а заканчивается моментом, когда они подлежат замене качественно новыми, более эффективными продуктами, называется жизненным циклом инноваций.

В жизненный цикл инновационного проекта входят такие основные этапы:

1) разработка и обоснование технического задания (ТЗ) на проектирование и создание инновации;

исследовательское проектирование;

эскизное проектирование;

техническое проектирование;

рабочее проектирование;

производство попытки элементов, подсистем и самого инновационного объекта;

испытание опытных образцов подсистем и самого инновационного объекта;

серийное производство элементов, подсистем и инновационного объекта (ИO).

На первом этапе жизненного цикла инновационного проекта создается информационный образ объекта и согласования технического задания на проектирование.

Этап исследовательского проектирования связан с разработкой технических предложений, главная цель которых заключается в поиске принципиальных возможностей построения ИО, в исследовании новых принципов, структур, обоснование наиболее общих решений и разработке архитектурно-технического вида ИО.

На этапе эскизного проектирования проводится детальная прорабртка возможности построения ИО, определяются основные параметры подсистем, уточняются требования к характеристикам ИO, проводится разработка возможности построения основных подсистем, технических средств и т. др.

Этап технического проектирования допускает подробное описание (в виде графических материалов) общего расположения подсистем, описание основных подсистем, их структурных связей, конструктивные чертежи основных элементов, а также объяснительную записку с обоснованием данных, которые лежат в основе разработки проекта, и короткое описание основных результатов проектирования.

На этапе рабочего проектирования создается рабочая документация, что состоит из рабочих чертежей, технологической части, технических условий, спецификации, сдаточной и эксплуатационной документации.

На основании проектной документации изготовляется образец попытки, за результатами испытания которого вносятся все необходимые изменения.

Основное задание этапа серийного производства - создание подсистем и элементов ИО, которые отвечают требованиям конструкторской документации при ограниченных материально-технических и часовых расходах в условиях определенного производственного предприятия.

Основываясь на функции «затраты - время» можно представить в 4 фазах

Уровень трудовых расходов на фазе концепции является минимальным, а на фазе выполнения - максимальным. Каждая из четырех фаз - концепция, планирование, выполнение и завершение - состоит из набора работ.

- На фазе «Концепция» проводится идентификация и оценка проблемы, что требует решения, проводится исследование рынка, определяются цели и варианты их решения, оценивается жизнеспособность, возможность реализации проекта, потом выбираются наиболее рациональные варианты. Дальше осуществляется предыдущее планирование на основании ТЕО. Цель данной фазы - отобрать с наименьшими расходами возникающие идеи, исключив несовместимые с ресурсами или стратегическими расходами предприятия. Стоит обратить внимание на то, чтобы концепция реализации проекта сформировалась путем сравнения наибольшего числа альтернатив и не остались без рассмотрения возможные варианты проекта. Заканчивается эта фаза предварительным выбором проекта.

- На фазе «Планирования» осуществляется переход от идеи, что прошла предыдущую проверку, к реальному продукту (технологии, организационной формы). Определяются технико-экономические характеристики, оцениваются расходы на создание и освоение нововведения, сроки реализации, проводятся исследования конкурентов, потребителей, рыночных условий, выполняется анализ экономической эффективности ожидаемых результатов. Целью данной фазы является создание бизнес-плана как инструмента продвижения проекта на рынок. Процесс продвижения проекта охватывает все фазы его существования, однако только с появлением бизнес-плана он получает свое плановое развитие. Данная фаза заканчивается принятием окончательного решения о выполнении проекта и является переломной в ходе проекта, потому что дальше расходы трудовых и финансовых ресурсов являются максимальными. При принятии неправильного (поспешного) решения предприятие может понести значительные расходы (убытки).

- Фаза «Выполнения» наиболее трудоемкая и сложная как за составом выполняемых работ, так и за организацией управления проектом. Она включает этапы организационного оформления проекта, детальной разработки конструкторской и проектной документации, закупку оборудования, строительство и пусконалаженные работы. Цель фазы - выдержать сроки и стоимость проекта. Здесь особенно важно для снижения расходов получить разнообразные предложения по товарам и услугам для проекта от достаточно большого числа внутренних и внешних поставщиков, которые владеют высокой степенью надежности и дисциплины поставок.

- Прием результатов проекта и его завершения (фаза 4) является обычно короткими. Однако их правильное оформление и достижение согласия с заказчиком по всем пунктам обеспечивает конечный успех проекта и позитивный имидж предприятия, которое его осуществляет.

Первые две фазы проектного цикла рассматриваются как предыдущие разработки, когда есть возможность создать и проверить проект на бумаге. Третья и четвертая фазы содержат более детальные разработки и физическое воплощение проекта. Каждая фаза требует принятия своих управленческих решений: в конце первых двух фаз дается разрешение на продолжение работ, а в конце двух последних - разрешение на проверку работоспособности результатов и завершения проекта.

Таким образом, жизненный цикл проекта зависит от его масштаба, вида и цели. Структуру жизненного цикла проекта, построенную на основании функции «затраты - время», можно использовать как типичную для большинства проектов. В зависимости от жизненного цикла проекта формируется команда участников проекта.

Структуризация проекта в пространстве

Системный подход к управлению проектами требует определения среды, в которой возникает, существует и завершается проект. Адекватное виденье окружения проекта является порождением этого окружения и существует для удовлетворения тех или других его потребностей. Поэтому жизнеспособность проекта максимально зависит от того, насколько точно представленное описание проекта и окружения (внешних факторов). К внешним факторам среды относятся политические, экономические, социальные, правовые, научно-технические, культурные и естественные. К внутренним факторам относятся те, которые связаны с организацией проекта, делением прав и обязанностей между участниками проекта {рис. 2.6)

.

Варианты отношений между внутренними и внешними участниками проекта могут быть разные {рис. 2.7).

Рис. 2.7. Варианты наличия системы развития на предприятии:

П - предприятие; СР - система развития

А. В этом случае предприятие, что является владельцем будущего проекта, не имеет никаких элементов системы развития, следовательно, проект выполняется внешними участниками.

Предприятие имеет отдельные элементы системы развития, то есть внутренние участники в незначительной мере относительно принимают участие в проекте, что может быть в виде консультации специфики работы предприятия. Например, для того чтобы проектировщик смог разработать эскизный проект коксохимической батареи, ему необходимо провести обследование коксохимического завода, в чем ему могут помочь работники данного предприятия.

В. Внешние и внутренние участники выполняют проект совместно.

Г. Проект выполняют внутренние участники, а внешние приглашаются как эксперты для решения сложных проблем.

Д. На предприятии есть собственная система развития, то есть проект выполняется работниками данного предприятия. Этот фактор не всегда является позитивным, поскольку если стоит осуществить масштабный проект, то привлечение внешних экспертов будет иметь позитивные результаты.

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также фаз проектного цикла, и представляется в виде матрицы распределения функций между участниками проекта. Рассмотрим детальнее функции, мотивации и отношения собственности участников проектного цикла.

Инициатор - сторона, что является автором главной идеи проекта. Заказчик - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов. Инвестор - сторона, что вкладывает инвестиции в проект, например, с помощью кредитов, цель которого - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Производитель конечной продукции осуществляет эксплуатацию созданных основных средств и изготовляет конечную продукцию.

Команда проекта - специфическая организационная структура, которую возглавляет руководитель проекта, созданная на период осуществления проекта. Задание команды проекта - осуществление функций управления проектом к эффективному достижению его целей. Состав и функции команды зависит от масштаба, сложности и других характеристик проекта. Основными участниками команды проекта являются:

руководитель проекта - лицо, которому стороны делегируют полномочие по руководству работами;

инженер проекта - лицо, что отвечает за все технические и инжиниринговые аспекты;

ответственный за подготовку контрактов, переговоры, заключения и контроль выполнения контрактов и субконтрактов с участниками проекта;

специалист из планирования и контроля работ, которые выполняются в рамках проекта;

специалист из финансово-бюджетной части проекта, что осуществляет учет и готовит отчетность о расходовании средств;

руководитель проектно-конструкторских работ;

руководитель строительно-монтажных работ, которые осуществляются в составе проекта;

координатор работ из запуска проекта в эксплуатацию.

Команда проекта может складываться как из внутренних, так и внешних участников.

К внешним участникам относятся: контрактер (генеральный директор) - сторона или участник проекта, что берет на себя ответственность за выполнение работ по контракту; субконтрактор вступает в договорные отношения с контрактером или субконтрактором более высокого уровня и отвечает за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Проектировщик - юридическое лицо, что выполняет по контракту проектно-исследовательские работы в рамках проекта. Генеральный подрядчик - юридическое лицо, что несет ответственность за строительные, монтажные и наладочные работы в соответствии с контрактом. Поставщики - субконтракторы, которые осуществляют разные виды поставок - материалов, оборудования, транспортных средств и др. Лицензоры- организации, которые выдают лицензии на право владения земельным участком, ведение торгов, выполнения отдельных видов работ и услуг. Органы власти - сторона, что удовлетворяет свои интересы путем получения налогов от участников проекта, что выдвигает и поддерживает экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта. Владелец земельного участка - юридическое или физическое лицо, что является владельцем участка земли, которая вовлечена в проект. Потребители конечной продукции - юридические и физические лица, которые являются покупателями и пользователями конечной продукции, которые определяют требования к ней и формируют спрос на товары и услуги.

Другие участники проекта: конкуренты основных участников проекта, которые влияют на его стоимость; общественные группы и населения, чьи экономические и внеэкономические интересы задевает осуществление проекта; спонсоры проекта; разные консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации.

Комплексная экспертиза проектов

Комплексная экспертиза проектов. Высокая цена ошибок, обнаруживаемых на стадии эксплуатации проектов, заставляет проводить глубокие исследования вариантов на стадии подготовки инвестиционных решений. Это экспертиза проектных решений. Она связана с техническим, коммерческим, институциональным, социальным, экологическим, финансовым и экономическим аспектами.

На предварительной стадии подготовки стратегического инвестиционного решения целесообразно выявить глубину и комплексность проработки всего круга вопросов внутреннего и внешнего характера по проекту. Такой подход, Т.е. экспертиза - позволяет выявить пробелы в информации, дополнить се и тем самым принять решение в условиях информационной неопределенности.

В некоторых банках, г де накоплен опыт долгосрочного инвестирования проектов, экспертиза проходит в два этапа: предварительная экспертная и комплексная экспертиза.

В ходе предварительной экспертизы анализируется финансовое состояние заявителя, осуществляется проверка достоверности данных, предварительная финансовая оценка проекта. Результаты предварительного исследования являются основанием для проведения комплексной экспертизы, включающей финансовую и экономическую оценку проекта. На этом этапе осуществляется анализ проектных рисков, причин их возникновения, вырабатываются меры страхования рисков. Параллельно идут выработка схем финансирования проекта, расчет альтернативных вариантов, корректировка исходных данных по проекту. Для проведения экспертизы привлекаются независимые эксперты и специализированные фирмы.

Про ведение комплексной экспертизы на этапе подготовки инвестиционного решения предполагается по следующим направлениям:

1. Технический анализ - является ли проект технически обоснованным и осуществимым?

2. Коммерческий анализ - имеется ли спрос на продукцию проекта? Как организовано снабжение проекта?

3. Институциональный анализ - в какой степени внешнее окружение проекта и организационные структуры способствуют его успешной реализации? В какой степени исполнители проекта обладают необходимыми для этого качествами? Следует иметь в виду, ЧТО в отдельных литературных источниках вместо институционального анализа рассматривается организационный анализ. Институциональный анализ шире, он рассматривает и внешнее окружение проекта, тогда как организационный анализ рассматривает только организационные структуры, реализующие проект.

4. Социальный анализ - как проект решает социальные проблемы? Не нарушает ли социальных условий? Как учтены интересы разных социальных групп?

5. Экологический анализ - как влияет проект на окружающую среду?

6. Финансовый анализ - жизнеспособен ли проект в финансовом отношении? Возмещаются ли затраты на проект?

7. Экономический анализ - какова эффективность проекта для общества?

Ценность комплексного анализа определяется тем, что он позволяет определить в стоимостной форме выгоды и затраты на проект и подготовить основу для финансовых расчетов.

Технический анализ проектов. Техническая экспертиза призвана проанализировать: местоположение предприятия и вспомогательных производств, масштаб и сроки осуществления проекта, выбор технологического процесса, график реализации проекта, оценку затрат, соответствие стандартам и нормам, вопросы снабжения, технической инфраструктуры и эксплуатации оборудования.

По этим проблемам надо ответить примерно на сто вопросов по снабжению электроэнергией, водой для охлаждения, технологической водой, питьевой водой, паром; по отработанной воде; разрешение на использование ресурсов; по противопожарной защите.

Коммерческий анализ проектов. При проведении коммерческого анализа выделяют два аспекта. Первый зависит от наличия потребителей, способных заплатить за продукцию проекта необходимую цену. Второй аспект - важно правильно провести oцeнку мероприятий по снабжению проекта ресурсами.

Вопрос выпуска продукции требует тщательного анализа предполагаемого рынка с тем, чтобы обеспечить эффективный спрос на указанную продукцию по выгодной цене. Здесь тоже надо ответить примерно на десять вопросов.

Необходимо также принять меры по обеспечению поставок ресурсов. Роль коммерческого анализа заключается в прогнозировании спроса на продукцию проекта, а затем и будущих цен. Даже при надлежащем проведении прогнозирования прогнозы часто оказываются ошибочными. Особенно опасны долгосрочные прогнозы - тут сказывается сильное влияние факторов неопределенности. Тем не менее, при анализе проектов приходится принимать решения, имеющие долгосрочные последствия. Это, прежде всего, транспортные проекты, проекты строительства промышленных предприятий, электростанций. Они требуют больших капиталовложений, имеют большие масштабы. Поэтому любые ошибки могут оказаться дорогостоящими. Для принятия решений по таким проектам: очень важны прогнозы спроса. Прогнозы могут вестись с помощью различных методик

Одной из форм исследования рынка являются маркетинговые исследования. Они предусматривают анализ предложения и спроса, изучение конъюнктуры рынка, анализ стратегии и методов реализации продукции, нормативно-законодательные документы по маркетинговым исследованиям.

Для будущего производства с точки зрения поставки сырья, материалов, оборудования очень важно организовать закупочную деятельность - открытые конкурсы, тендеры, объявления о закупках. Выбирают лучшие условия по цене и показателям.

Институциональный анализ проектов имеет своей целью оценку организационной, правовой, политической и административной обстановки, в которой проекты реализуются и эксплуатируются. Данный анализ предусматривает также выработку рекомендаций по увеличению возможностей вовлеченных организаций по улучшению менеджмента, организационных структур, планирования, повышению эффективности межорганизационной координации.

Для институционального анализа практически нет стандартных решений, так как в проекте могут принимать участие самые различные организации.

В целом в институциональный анализ входит выполнение следующих задач:

- выявление и описание институциональных условий (организаций, законов, нормативных актов и политических факторов), в рамках которых осуществляется и эксплуатируется проект;

- оценка слабых и сильных сторон участвующих в проекте организаций в отношении материальных и человеческих ресурсов, квалификации, финансового положения;

- оценка влияния законов, политики и инструкций на осуществление и эксплуатацию проектов (по защите окружающей среды, зарплате, ценам, внешней торговле, валютному курсу),

Важнейшим аспектом проблемы является управление реализацией проектов. Неэффективность проектов часто кроется в плохом менеджменте и других недочетах. Причины низкой эффективности проектов, по данным Всемирного банка следующие: плохое планирование, недостаточный контроль на стадии реализации со стороны высшего руководства, неудачный подбор команды неудовлетворительное управление работами по проекту.

Социальный анализ проектов предполагает определение пригодности вариантов проекта с точки зрения интересов населения. Он предполагает меры по обеспечению соответствия результатов проекта интересам той социальной группы, на которую нацелен проект и намечает такую стратегию осуществления проекта, которая пользовалась бы поддержкой населения.

социальный анализ проводится совместно с другими видами анализа, он позволяет выразить цели проекта, которые отражают цели как населения, так и организаций, ответственных за его осуществление.

Социальный анализ сосредоточивает внимание на 4-х основных аспектах:

· Культурные и демографические характеристики населения, включая распределение по этническим и классовым признакам;

· Формы самоорганизации населения в районе реализации проекта, включая структуру семей;

· Приемлемость проекта к местной культуре, способность проекта адаптироваться к существующим социальным нормам;

· Заинтересованность в проекте местного населения и реализующих проект организаций, их участие во всех стадиях проектного цикла.

Первым этапом социального анализа является определение группы населения, на которую рассчитан проект, ее численности и состава. Разработчики должны обращать внимание на характеристики социальной группы с тем, чтобы избежать ошибок при подготовке проекта.

Образ жизни людей, для которых проект предназначается, часто отличается от образа жизни людей, которые его разрабатывают. Так что без учета интересов местного населения проект может оказаться неподходящим для местных условий. Примеров тому много.

Экологический анализ проектов - важное направление исследования проекта, связанное с определением стоимости мер по минимизации вредного воздействия на окружающую среду.

Оценка воздействия на окружающую среду стоит дорого - 0,5-5 % стоимости проекта, все параметры и процедуры ее четко регламентированы, поэтому процедурная оценка экологичности проекта не вызывает затруднений.

Главное, что учитывается при принятии окончательного решения по проекту - общественное мнение. Перед населением и местными властями глава фирмы несет ответственность, рискуя своими деньгами, репутацией.

Виновники потерь, понесенных другими лицами, обязаны за это платить. Хотя многие правительства не взыскивают с ответственных за загрязнение полной стоимости мероприятий по охране окружающей среды, на деле они часто субсидируют установку очистного оборудования или компенсируют предприятиям повышение издержек, связанных с соблюдением новых экологических нормативов.

Контролирующие органы должны уметь отличать расходы на экологические цели от общих расходов на увеличение объема производства или повышение его эффективности. Возможность получения субсидий поощряет предприятия на принятие неэффективных инвестиционных решений, например, предприятие может осуществить капитальные вложения в очистные сооружения «на выходе» вместо того, чтобы внести изменения в производственный процесс за собственные средства.

Это так называемый экономический эгоизм, его нужно выявить в процессе экологического анализа. Такой анализ связан с деятельностью органов государственной экологической экспертизы. Экологической экспертизе подлежат ТЭО и проекты на строительство, реконструкцию, развитие, техническое перевооружение, на ликвидацию объектов независимо от их стоимости и принадлежности. Проектировщики иногда об этом забывают, что влечет за собой штрафные санкции. Такие ошибки допускаются в странах с большим опытом подготовки проектов.

Организация проектного офиса

Организация проектного офиса непосредственно связана с разработкой проекта и реализуется по таким этапам:

· утверждение проекта;

· назначение ответственных лиц;

· открытие собственного проектного офиса;

· введение систематического планирования;

· введение методики управления проектом;

· интеграция руководителя проекта в проектном офисе;

· введение отчетов по проекту;

· оценка опыта.

Исходя из этого, проектный офис выполняет такие задания:

· отправление и получение почты;

· регистрация, распределение и хранение всех документов;

· оформление документов на ПК (машбюро);

· регистрация и отслеживание требований на материалы, заказа, отчетов по командировкам и т. д.;

· распределение бланков для оформления отчетов;

· получение сообщений о научно-техническом прогрессе;

· составление отчетов по проекту;

· связаны с проектом услуги (обеспечение помещений, подключение телефонов, канцелярские материалы и т. д.).

Проектный офис (секретариат проекта) выполняет целый ряд требований, которые могут возникнуть в процессе выполнения проекта. Предоставление помещений для проекта и возможность выполнения работ по проекту в этих помещениях рассматривается как критический фактор успеха проекта.

Проектный офис является центром предоставления проектных услуг. Сотрудники по проекту обеспечивают контакты, концентрируют информацию, координируют мероприятия и направляют свои умственные процессы в направлении достижения проектных целей.

Проектный офис должен быть центром осуществления проекта, а также выступать как центр выполнения собственных обязанностей. Это зависит и от того, в какой мере руководителю проекта и проектной команде удастся наполнить проектный офис позитивным опытом и позитивным духом.

Проектный офис может быть организован как совокупность отдельных отделов или как большой отдел. Если основное задание проекта - рассмотрение информационного потока, то как альтернатива необходимый большой отдел (офис с большим помещением), например, координационное помещение NASA в Хьюстоне. Для исследовательских проектов и проектов развития необходимый отдельный отдел, поскольку необходимое осмысление определенных решений в отдельном отделе и интеграция отдельных результатов в конференц-зале.

Важнейшие информационные ресурсы, необходимые для разработки проекта, хранятся в проектном офисе. Проектный офис должен иметь в своем распоряжении передовую телекоммуникационную технику с современными устройствами: телефоны, факсы, электронная почта, радио, спутниковая антенна и т.д. Таким образом, проектный офис является центром разработки проекта и снабжения всех необходимых материалов.

Задание №3 По реструктуризации завода по производству силикатных кирпичей.

Предприятие планирует реорганизацию производства:

Приобретение нового оборудования взамен старого общей стоимостью 7млн. грн. со сроком службы 10 лет. Внедрение нового оборудования приводит к следующим последствиям:

· затраты на электроэнергию уменьшаться на 14%

· стоимость сырья увеличится на 19%

· потери на брак сокращаются на 42%

· общецеховые расходы увеличиваются на 20%

· рост производительности труда обеспечит снижение затрат на прямую оплату труда в расчете на единицу продукции на 42%

· постоянные затраты на оплату труда с начислениями увеличатся на 15%

Внедрение нового оборудования за счет улучшения качества выпускаемой продукции позволит продавать кирпич по более высокой цене ( на 14% выше) и увеличить объем продаж на 13%.

Построим таблицу данных до и после реструктуризации, расчеты по изменению данных покажем ниже

ПрибыльТаблица: Рабочий лист по анализу безубыточности.

ПОКАЗАТЕЛИ	Существ, ситуация	Реструктуризация
А. Структура себестоимости
1. Переменные расходы на 1000шт. Кирпичей, грн.
сырье	157,6	187,5
пар	60,6	60,6
электроэнергия	21,5	18,5
прямой труд	12,6	7,3
потери от брака	2,2	1,3
прочие переменные	0,4	0,4
ВСЕГО переменных:	254,3	275,6
2. Постоянные расходы за год, грн.
амортизация	824500	700000
непрямой труд	234200	269330
общецеховые расходы	568400	682080
общезаводские и административные расходы	3560200	3560200
прочие постоянные	60300	60300
ВСЕГО постоянных:	5247600	5271910
Б. Цена единицы продукции, коп	56,5	64,4
В. Переменные расходы	25,43	27,56
Г. Маржинальный доход, коп.	31,07	36,84
Д. Точка безубыточности:
по количеству кирпичей, тыс.шт.	16890	14310
по стоимости, тыс.грн.	9541,1	9216,6
Е. Оценка прибыли
1. План продаж, тыс. грн.	94500	106785
2. Доход от реализации, тыс.грн.	53392,5	68769,5
3. Суммарные переменные, тыс.грн.	24031,4	29429,9
4. Постоянные расходы, тыс.грн.	5247,6	5271,9
5. Прибыль, тыс.грн.	24113,5	34067,7
Ж. Запас финансовой прочности
по стоимости, тыс.грн.	43851,4	59552,9
в относительных величинах, %	82,1	86,6

1) Амортизация:

7000000/10=700000(грн) в год

2) Электроэнергия:

21,5-14%=18,5(грн) на 1000 шт. кирпичей

3) Сырье:

157,6+19%=187,5(грн) на 1000 шт. кирпичей

4) Потери на брак:

2,2-42%=1,3 (грн) на 1000 шт. кирпичей

5) Общецеховые расходы:

568400+20%=682080 (грн) за год

6) Затраты на прямую оплату труда:

12,6-42%=7,3 (грн) на 1000 шт. кирпичей

7) Постоянные затраты на оплату труда:

234200+15%=269330 (грн) за год

8) Цена:

56,5+14%=64,4 (грн) за единицу продукции

9) Объем продаж:

94500+13%=106785 (шт.) продажа за год

10) Всего переменных - сумма всех переменных расходов:

187,5+60,6+18,5+7,3+1,3+0,4=275,6 (грн) на 1000 шт. кирпичей

11) Всего постоянных - сумма всех постоянных расходов:

700000+269330+682080+3560200+60300=5271910 (грн) в год

12) Рассчитаем маржинальный доход:

MR=Ц-VC

где MR - маржинальный доход, Ц - цена на единицу продукции, VC - переменные расходы на единицу продукции.

MR=64,4-27,56=36,84 (коп)

Удельный вес маржинального дохода в стоимости продукции в %

64,4 - 100%

36,84 - Х %, Х=36,84*100/64,4=57,2 %

13) Рассчитаем точку безубыточночти:

ТБшт=FC/MR

где ТБшт - точка безубыточности по количеству кирпичей,

FC - постоянные расходы за год, MR - маржинальный доход.

ТБшт=5271910/36,84=143102,9 (шт) после реализации 143102,9 кирпичей предприятие начнет получать прибыль.

ТБстоим.=FC/MR%, ТБстоим. - точка безубыточности по стоимости,FC - постоянные расходы за год, MR% - удельный вес маржинального дохода.

ТБстоим=5271910/0,572=9216625,9 (грн)

14) Оценка прибыли:

Пр=Д-VC(год)-FC

где Пр - прибыль, Д - доход от реализации, VC(год - суммарные переменные расходы, FC - постоянные расходы за год.

Пр=68769,5-29429,9-5271,9=34067,7 (тыс.грн) такую прибыль получит предприятие после вычетов всех расходов

15) Запас финансовой прочности:

Msстоим.=Д-ТБстоим, где Msстоим. - финансовая прочность по стоимости, Д - доход от реализации, ТБстоим. - точка безубыточности по стоимости.

Msстоим.=68769,5-9216,6=59552,9 (тыс.грн)

Ms%=Msстоим.*100/Д=86,6%

Вывод: После проведения реструктуризации на предприятия можем сделать следующие выводы:

- По точке безубыточности - предприятие теперь получает прибыль после реализации 14310 тыс.шт. кирпичей.

- Прибыль увеличится на 41,3%. Чем до реструктуризации

- Финансовая прочность увеличится на 4,5%

Это отличные показатели для работы завода.

Задание №4

На примере своего предприятия построить дерево целей повышения производственного потенциала предприятия.

Проведите расчет коэффициентов связи по таким критериям:

- увеличение объема сбыта

- части рынка

- рентабельность продаж

- оборот оборотного капитала

Сделайте выводы. Результаты представить в табличной и графической форме.

В 2008 году агроцех № 62 ММК им. Ильича открыл цех по изготовлению сыра сулугуни. К 2010 году планируется повысить потенциал предприятия. Составим дерево целей как это все будет происходить

Схема: Структуризация целей предприятия

32

На основе общей цели предприятия формируются частные цели функциональных подразделений (маркетинга, персонала и т.д.), которые конкретизируют и детализируют задачи структурных единиц.

Более подробно опишем какие действия надо принять для достижение целей. Построим таблицу с целями работы подразделений

Таблица: Формулировка и достижение цели

№ п/п	Примерная формулировка целей	Действия которые нужно осуществить для достижения цели
1	Увеличение объема сбыта	Разработка концепции рекламы
		Участие в ярмарках
		Разнообразные эксклюзивные эмблемы и слоганы
		Массовые рекламные акции
2	Увеличение части рынка	Маркетинговые исследования
		Сегментация рынка
		Анализ конкурентов
		Изучение спроса
3	Рентабельность продаж	Привлечение новых клиентов
		Контроль за качеством продукции
		Повышение качества обслуживания
		Предоставление различных скидок
4	Оборот оборотного капитала	Ввод нового оборудования
		Проведение собственных исследований
		Отслеживание перспективных разработок НТП
		Снижение себестоимости на 5% ежеквартально
		Повышение производительности труда на 15%
		Снижение издержек производства на 20% за год

Вскоре надеемся на достижение таких результатов:

После проделанной работы надеемся получить следующие результаты:

- Увеличить сбыт за год на 50%

- Увеличить часть рынка на 20%

- Рентабельность продаж поднять на 35%

- Увеличить оборот оборотного капитала на 50%

Список литературы:

1. Клейменов А. Н. Управление проектами - С: «Таврия» 2005г.

2. Шапиро В. Д. Управление проектами / В. Д. Шапиро. - СПб: Два Три, 1996. -610 с.

3. Ястремская Е. Н. Стратегическое инвестирование предприятий: Монография / Е. Н. Ястремская, А. В. Строкович. - Харьков: РИО ХГАДТУ, 1999.-182 с.

4. Kezsner Harold. Project Management. 6th edition. John Wiley & Sons. Jnc, 1999.

5. Fleming Q. W. Earned value project management / Q. W Fleming, J. M. Hoppelman, PMI, 1996. - 141 p.

6. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMI, 1996. Ресурсы Интернет.

7. www.pmi.ore.

8. www.pmi.org/publictn/ pmboktoc.htm.

9. www. Project.km.ru