Оформление распорядительных документов
Понятие и содержание, значение и функции распорядительных документов. Теоретические и методические основы, основные этапы составления и принципы оформления, а также основное содержание некоторых реквизитов распорядительных документов на примере приказа.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | контрольная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 27.10.2014 |
Размер файла | 18,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
3
Оформление распорядительных документов
Введение
Актуальность: распорядительной документации в системе управления принадлежит особая роль ввиду того, что она имеется во всех учреждениях независимо от специфики их деятельности. Поэтому изучение их оформления актуально.
Цель: рассмотреть оформление распорядительных документов.
Задачи:
- рассмотреть теоретические основы оформления некоторых реквизитов распорядительных документов на примере приказа;
- проанализировать оформление приказа № ___ По Краевому Отделу Народного Образования от «__» декабря 1937 г.
Объект: распорядительные документы организации.
Предмет: приказ № ___ По Краевому Отделу Народного Образования от «__» декабря 37 г.
Степень изученности.
Тема достаточно хорошо изучена. Есть обширный круг литературы, освящающий вопросы по этой теме оформления распорядительной документации. Тема рассматривалась следующими авторами: Галахов В.В., Квеско С.Б., Кушнаренко Н.Н., Янковая В.Ф., Кузнецов И.Н., Черепанова Н.В., Кирсанова, М.В. и др.
Источниковая база.
Главную роль в рассмотрении обозначенной темы среди источников играет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а так же методические рекомендации к нему. Так же источником служит «Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.04. - №1».
1. Теоретические основы оформления некоторых реквизитов распорядительных документов
приказ распорядительный документ реквизит
Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
Приказ - правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности
Приказ оформляется на общем бланке. Реквизиты приказа: наименование министерства или ведомства, название организации, наименование вида документа - ПРИКАЗ, дата, номер, место составления, заголовок, текст, виза согласования.
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Наименование вида документа - ПРИКАЗ проставляется после наименования организации - автора документа.
Дата приказа - это дата его подписания, она как правило оформляется цифровым способом, элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строчку в последовательности день месяца, месяц, год. например: 05.03.2007. Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты: 05 марта 2007 г.
Регистрационный номер - помещается справа от даты и представляет собой порядковый номер, который присваивается ему после подписания.
Текст приказа должен иметь заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек - Об утверждении положения…, О назначении ответственного … и т.д.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагают основания (факты, события, документы и др.) Распорядительную часть текста приказа, как правило, делят на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Не допускается сокращений в названии должности, если документ на писан не на бланке организации.
Приказ должен визироваться всеми заинтересованными лицам и лицами, которых он касается. Согласие осуществляется путем визирования или проставления грифа согласования.
Таким образом, распорядительные документы имеют свой набор необходимых реквизитов, которые нужно уметь правильно оформлять.
2. Оформление приказа № ___ По Краевому Отделу Народного Образования от «__» декабря 1937 г.
Проанализировав приказ № ___ По Краевому Отделу Народного Образования от «__» декабря 1937 г. можно отметить, что в нем некоторые реквизиты оформлены не в соответствии с действующими правилами оформления приказов.
В рассмотренный документ оформлен не на общем бланке организации. В нем отсутствуют реквизиты «Наименование министерства или ведомства» и «Название организации».
Реквизит «Дата» оформлен не правильно. Написан с правого края на одной строчке с реквизитом «Место издания», форма написания не соответствует ГОСТ 6.30-2003, написано «от «__» декабря 37 г.». Должно быть написано с левого края на одной строчке с регистрационном номером, и иметь форму написания «00» декабря 1937 г. или 00.12.1937.
Регистрационный номер указан в неверном месте, должен быть указан на одной строчке с датой с правого края.
Реквизит «Место издания» написан на одно строке с датой, а должен быть написан ниже по центру, и иметь вид г. Барнаул.
Не указан заголовок к приказу, который должен выравнивается по центру листа, и отвечать на вопрос «о чем?». Например: О не выполнении постановления ВЦИК и СНК РСФСР от 10/УШ-1930 г. и писаться без кавычек с по центру перед текстом.
Реквизит «Подпись» выровнен по правому краю и не указаны инициалы, должно быть выровнено либо по левому краю, либо по центру, обязательно указанные инициалы перед фамилий. Допущено сокращение в наименование должности (Зав. КрайОНО), тогда как в методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 не допускается сокращений в названии должности, если документ на писан не на бланке организации.
Приказ подписан только руководителем организации, а должен быть завизирован или согласован со всеми заинтересованными лицами и всеми лицами которых он касается.
Таким образом, можно сказать, что в рассматриваемом документе, почти все реквизиты, за исключением реквизита «Текст документа», оформлены в не соответствии с современными требованиями оформления распорядительных документов. В нем допущено множество ошибок в оформлении реквизитов и нарушены правила оформления приказа.
Заключение
Таким образом, распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.
В современном делопроизводстве выработаны определенные требования к оформлению документов, которые прописаны в ГОСТ 6.30-2003. Рассмотрев приказ № ___ По Краевому Отделу Народного Образования от «__» декабря 1937 г. было выявлено, что в основном все реквизиты оформлены не верно за исключением реквизита «Текст документа». В приказе нет реквизитов «Наименование министерства или ведомства» и «Название организации», а так же заголовка к тексту приказа. Реквизиты «Дата», «Регистрационный номер», «Место издания», «Подпись» написаны не на тех местах и не верно.
Список источников и литературы
1. Галахов, В.В. Делопроизводство: Образцы, документы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. - М.: ТК Велби, 2004. - 456 с.
2. Квеско, С.Б. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / С.Б. Квеско, В.Е. Киреенко. - Томск: изд-во ТПУ, 2005. - 112 с.
3. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение. Учебник / Н.Н. Кушнаренко. - М.: Знание, 2004. - 460 с.
4. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая. - М.: МЦФЭР, 2004. - 416 с.
5. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник / И.Н. Кузнецов. - М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011. - 576 с.
6. Черепанова, Н.В. Делопроизводство. Система организационные, распорядительные, информационно-справочные документы / Н.В. Черепанова, - М.: МЦФЭР, 2004. - с. 74
7. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. / М.В. Кирсанова, - М.:ИНФРА-М, 2005 - 368 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Состав организационно-распорядительных документов. Документирование и организацию работы с официальными документами. Правила оформления распорядительных документов. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления постановления, приказа.
курсовая работа [37,9 K], добавлен 29.10.2014Изучение понятия и сущности распорядительных документов, их соответствие с нормативно–правовыми актами. Основые правила составления постановления, распоряжения, решения, приказа. Виды актов и особенности их оформления. Рассмотрение примера телеграммы.
контрольная работа [24,0 K], добавлен 24.03.2014Понятие документа его виды, формы. Роль документации в управлении организации. Этапы подготовки и оформления распорядительных документов. Анализ составления, оформления распорядительных документов в Аппарате Мировых судей по Учалинскому району и г. Учалы.
курсовая работа [109,8 K], добавлен 09.11.2012Образцы составления студенческих, распорядительных, справочно-информационных документов, приказов по личному составу и деловых писем. Обзор методических рекомендаций по использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций.
контрольная работа [40,5 K], добавлен 20.08.2015Требования к оформлению документов по личному составу. Понятие и специфика составления бланка документа, основные требования к нему. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов, информационно-справочных документов, их содержание.
учебное пособие [37,5 K], добавлен 24.11.2010Состав организационно-распорядительных документов. Количество печатных знаков на странице формата А4. Требования к официально-деловому стилю документов. Способы утверждения бумаг. Реквизиты, правила их расположения. Пример оформления распоряжения.
контрольная работа [26,7 K], добавлен 26.05.2013Общие понятия о распорядительных документах. Основные требования к ведению распорядительных документов. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов в Западно-сибирском управлении Ростехнадзора (постановление, приказ, распоряжение).
контрольная работа [43,3 K], добавлен 21.10.2010Анализ локальных нормативных правовых документов больницы. Правила составления и оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Порядок оформления кадровой документации. Организация работы с внутренними документами.
дипломная работа [550,1 K], добавлен 16.10.2013Организационно-распорядительные документы. Процедура издания распорядительных документов. Закономерности общения, пути социальной адаптации личности. Основные принципы организации анализа хозяйственной деятельности. Эффективность распределения ресурсов.
контрольная работа [22,4 K], добавлен 28.03.2015Понятие функции официальных документов, их разновидности и содержание. Состав обязательных реквизитов. Структура бланков документов. Основные стандарты, отражающие общие требования к составлению и оформлению наиболее распространенных документов.
контрольная работа [25,4 K], добавлен 12.04.2014