Главная
База знаний "Allbest"
Менеджмент и трудовые отношения
Отдел общебольничного немедицинского персонала КГБУЗ "КБМС"
Отдел общебольничного немедицинского персонала КГБУЗ "КБМС"
Характеристика деятельности КГБУЗ "КБМС". Цели деятельности учреждения. Особенности работы специалиста по кадрам, его основные функции и должностные обязанности. Взаимосвязь работы специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС" с другими отделами учреждения.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 24.07.2014 |
| Размер файла | 72,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Введение
- 1. Общая характеристика деятельности КГБУЗ "КБМС"
- 1.1 Общие положения об учреждении
- 1.2 Предмет и цели деятельности учреждения
- 1.3 Управление учреждением
- 1.4 Структура учреждения
- 2. Отдел общебольничного немедицинского персонала КГБУЗ "КБМС"
- 2.1 Особенности работы специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС"
- 2.2 Функции специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС"
- 2.3 Должностные обязанности специалиста по кадрам
- 2.4 Функциональные обязанности специалиста по кадрам, ответственного за воинский учет в КГБУЗ "КБМС"
- 2.5 Взаимосвязь работы специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС" с другими отделами учреждения
- Заключение
- Список использованной литературы
Введение
Учебная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов.
Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентом умений и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.
Учебная практика должна позволить получить общее представление о работе учреждения.
Основной целью учебной практики является практическое закрепление, углубление, совершенствование знаний, умений, навыков, полученных в процессе обучения.
Задачи учебной практики состоят в следующем:
овладение первичными профессиональными умениями и навыками;
закрепление и углубление знаний студента по изученным дисциплинам;
ознакомление с кадровой деятельностью.
Во время прохождения учебной практики студент:
знакомится с организационно-правовой формой учреждения, его структурой, отделами и направлениями их деятельности;
изучает основные нормативные документы учреждения, его отделов (устав, коллективный договор, положения, должностные инструкции, правила и т.д.;
участвует в сборе информации, оформлении документации, и в другой деятельности учреждения, выполняет другие задания, получаемые в ходе прохождения практики.
Основным результатом данной работы является отчет о прохождении учебной практики.
должностная обязанность немедицинский персонал
Местом прохождения учебной практики является краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Красноярское бюро медицинской статистики" (КГБУЗ "КБМС"): Россия, г. Красноярск, ул. Юности, 20.
Дата начала "24" марта 2014 г., дата окончания "11" апреля 2014 г. прохождения учебной практики. Продолжительность 120 часов.
1. Общая характеристика деятельности КГБУЗ "КБМС"
1.1 Общие положения об учреждении
Краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Красноярское бюро медицинской статистики", ранее муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения "Бюро медицинской статистики", принятое из муниципальной собственности города Красноярска в государственную собственность Красноярского края на основании распоряжения Правительства Красноярского края от 23.12.2013 № 943-р, является некоммерческой организацией, созданной для оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий в сфере здравоохранения.
Учреждение является некоммерческой организацией, созданной в соответствии с ГК РФ, ФЗ от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" и не предусматривает извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, не распределяет полученную прибыль между участниками, а направляет её на уставные цели.
Официальное полное наименование учреждения: краевое государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Красноярское бюро медицинской статистики". Сокращенное наименование учреждения: КГБУЗ "КБМС".
Учредителем и собственником имущества учреждения является Красноярский край.
Функции и полномочия учредителя от имени Красноярского края осуществляет министерство здравоохранения Красноярского края.
Функции и полномочия собственника имущества от имени Красноярского края осуществляет Правительство Красноярского края и агенство по управлению государственным имуществом Красноярского края в пределах компетенции.
Учреждение находится в ведомственном подчинении министерства здравоохранения Красноярского края.
Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета в казначействе, бланки, штампы, печать со своим наименованием на русском языке.
Учреждение руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, законами Красноярского края, указами и распоряжениями Губернатора Красноярского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Красноярского края, изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами органов исполнительной власти Красноярского края, приказами учредителя, агенства по управлению государственным имуществом Красноярского края, приказами начальника, уставом и коллективным договором учреждения.
1.2 Предмет и цели деятельности учреждения
Целью создания и деятельности учреждения является оказание услуг гражданам и юридическим лицам для обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий органов государственной власти Красноярского края в сфере здравоохранения на территории городского округа Красноярск.
Предметом деятельности учреждения является деятельность по информационно-аналитическому и статистическому сопровождению организации медицинской помощи в государственных медицинских организациях на территории городского округа Красноярск, состояния здоровья населения на территории городского округа Красноярск.
Основными видами деятельности являются:
сбор, обработка, анализ и обобщение статистических данных, характеризующих организацию медицинской помощи в государственных медицинских организациях на территории городского округа Красноярск, состояние здоровья населения на территории городского округа Красноярск;
методическое руководство государственными медицинскими организациями на территории городского округа Красноярск по вопросам организации медицинского статистического учета и отчетности;
информационная поддержка сбора, обработки, анализа статистических данных, характеризующих организацию медицинской помощи в государственных медицинских организациях на территории городского округа Красноярск, состояние здоровья населения на территории городского округа Красноярск, осуществляемых с использованием программно-аппаратных средств;
хозяйственная деятельность, направленная на обеспечение деятельности учреждения.
Виды деятельности, для осуществления которых действующим законодательством предусмотрено наличие лицензии или иного разрешения, осуществляются учреждением при условии получения и с момента получения такой лицензии.
Учредитель утверждает государственные задания для учреждения в соответствии с основным видом деятельности учреждения, финансовое обеспечение которых осуществляется непосредственно за счет средств краевого бюджета, само учреждение не вправе отказаться от выполнения государственного задания.
1.3 Управление учреждением
Руководителем учреждения является начальник, который назначается и освобождается от должности учредителем в соответствии с действующим законодательством из числа лиц, соответствующих предъявляемым к данной должности требованиям.
Учредитель по согласованию с агентством по управлению государственным имуществом Красноярского края заключает с руководителем срочный трудовой договор на срок не более пяти лет.
Руководитель в силу своей компетенции в порядке, установленном действующим законодательством:
обеспечивает соблюдение учреждением требований действующего законодательства;
осуществляет оперативное руководство деятельностью учреждения;
без доверенности действует от имени учреждения, представляет его во всех организациях, в судах, как на территории России, так и за ее пределами;
в пределах, установленных трудовым договором и уставом учреждения, заключает сделки, договоры, соответствующие целям деятельности учреждения, выдает доверенности, открывает счета;
по согласованию с учредителем утверждает штатное расписание и структуру учреждения;
выполняет иные функции согласно действующему законодательству и уставу учреждения.
Взаимоотношения работников и руководителя, возникающие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством РФ.
1.4 Структура учреждения
Структура и штатное расписание краевого государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Красноярское бюро медицинской статистики" утверждены приказом министра здравоохранения Красноярского края от 17.12.2013 № 620-орг.
Организационная структура системы управления КГБУЗ "КБМС" представлена на рис. 1.
Рис. 1. - Организационная структура системы управления учреждения
Организационная структура КГ
БУЗ "КБМС" является линейно-функциональной, так как в данном случае имеется штат специалистов, имеющих высокую квалификацию в узкой предметной области и, отвечающих за определенное направление.
Данная структура признается оптимальной, так как между звеньями и ступенями управления на всех уровнях управления устанавливаются рациональные связи при наименьшем числе ступеней управления. Введенные звенья управления достаточны для достижения целей учреждения. Введение же дополнительных ступеней управления усложнит процесс принятия решений.
При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.
Руководство КГБУЗ "КБМС" осуществляется начальником. Начальник учреждения является единоличным исполнительным органом учреждения, осуществляющим руководство его деятельностью.
Начальник самостоятельно осуществляет руководство деятельностью учреждения в соответствии с законодательством РФ, законодательством Красноярского края, нормативными правовыми актами органом местного самоуправления, уставом учреждения, коллективным договором, соглашениями, локальными правовыми актами.
Заместитель по организационно-методической работе осуществляет организацию, руководство и контроль над работой всех заведующих структурными подразделениями и службами персонала учреждения по вопросам организационно-методической работы.
Заместитель по экономическим вопросам входит в состав отдела общебольничного немедицинского персонала и осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельности учреждения в области материально-технического обеспечения, поставки, транспортного и административно-хозяйственного обеспечения, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь.
Аналитический отдел является функциональным отделом и подчиняется непосредственно заместителю начальника по экономическим вопросам.
Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского и налогового учета - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных ФЗ № 402, в соответствии с требованиями, установленными настоящим ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Бухгалтерия является функциональным отделом и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Основной задачей бухгалтерии является своевременный и достоверный учет хозяйственных операций и результатов финансово-хозяйственной деятельности, правильный и своевременный учет денежных средств, основных фондов, товарно-материальных ценностей, учет всех финансовых, кредитных и расчетных операций. Бухгалтерия обеспечивает представление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов.
Заведующий отделом программного обеспечения руководит сотрудниками отдела и распределяет между ними функциональные обязанности.
Работой отдела учета и медицинской статистики руководит заведующий отделом в соответствии с задачами, возложенными на отдел.
В состав отдела общебольничного немедицинского персонала входят:
специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику учреждения и выполняет функции по обеспечению укомплектования учреждения сотрудниками необходимых профессий и специальностей, а также ведет кадровый и воинский учет, кадровое делопроизводство в учреждении;
специалист по охране труда подчиняется непосредственно начальнику, осуществляет контроль соблюдения в отделах учреждения законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением сотрудникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда;
ведущий юрисконсульт подчиняется начальнику учреждения, осуществляет методическое руководство правовой работой, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
методист по физической культуре подчиняется непосредственно начальнику, обеспечивает проведение в учреждениях здравоохранения массовой физкультурно-оздоровительной и спортивной работы в целях укрепления здоровья работающих, повышения производительности труда, продления их активного долголетия, принимает меры по повышению роли физической культуры в оздоровлении трудящихся и членов их семей, предупреждению заболеваемости и сохранению их здоровья;
руководством административно-хозяйственным отделом занимается заведующий по хозяйству.
2. Отдел общебольничного немедицинского персонала КГБУЗ "КБМС"
2.1 Особенности работы специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС"
По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения или отдела, при этом название может быть различным.
Если же в организации работает небольшое количество работников (до 50 человек), то кадровая служба как отдельное структурное подразделение может и не создаваться, а вводится ставка специалиста или инспектора по кадрам.
В КГБУЗ "КБМС" среднесписочная численность сотрудников не превышает 50 человек, т.е. необходимости в создании отдела кадров нет, поэтому в учреждении предусмотрена ставка специалиста по кадрам.
Специалист по кадрам входит в состав отдела общебольничного немедицинского персонала и относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника учреждения на основании заключенного с ним трудового договора.
На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Управление персоналом", или "Юриспруденция", дополнительную подготовку в области управления персоналом и делопроизводства, без предъявления требований к стажу работы, либо имеющее высшее профессиональное образование по иным специальностям и опыт работы в области управления персоналом не менее 3-х лет.
Режим работы и отдыха специалиста по кадрам устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.
Специалист по кадрам должен знать:
Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты);
основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения;
основы психологии и организации труда;
правила подсчета страхового стажа работников;
структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития;
источники укомплектования учреждения кадрами, системы и методы подбора персонала;
основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения;
правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты учреждения.
Специалист по кадрам должен уметь:
работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel, Парус Кадры (используется в данном учреждении);
пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.
В своей работе специалист по кадрам руководствуется:
трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, методическими и иными документами, регламентирующими кадровое делопроизводство;
Уставом учреждения;
правилами внутреннего трудового распорядка учреждения;
положением об обработке и защите персональных данных сотрудников;
положением о кадровом делопроизводстве;
приказами (распоряжениями) начальника учреждения;
своей должностной инструкцией.
В работе специалиста по кадрам обязательными документами являются:
правила внутреннего трудового распорядка (ст.189, 190 ТК РФ);
штатное расписание (ст.15, 57 ТК РФ);
график отпусков (ст.123 ТК РФ);
положение об обработке и защите персональных данных сотрудников КГБУЗ "КБМС" (ст.86-88 ТК РФ, ст.6 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных");
трудовые договоры (ст.16, 56-59, 67 ТК РФ);
трудовые книжки (ст.65, 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек");
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.40-41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек");
приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п.40-41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек");
табель учета рабочего времени (ст.91,99 ТК РФ);
личные карточки (п.12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225);
приказы по личному составу (ст.62, 68, 84.1, 193 и др. ТК РФ, п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225);
основания к приказам (ст.70,72,78, 80, 122, 127,128 и др. ТК РФ);
утвержденная форма расчетного листа (ст.136 ТК РФ).
В учреждении также есть журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (п.8 ст.16 Федерального закона от 26.12.2008 №294-ФЗ (в послед. ред. )"О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". В этом журнале отражаются, наряду с другими проверками в организации, и проверки Гострудинспекции. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 N 141.
В ходе работы специалисту по кадрам также необходимы следующие документы:
коллективный договор;
положение об оплате труда;
должностные инструкции;
договора о полной материальной ответственности;
положение об обработке и защите персональных данных сотрудников учреждения.
2.2 Функции специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС"
Основными функциями специалиста по кадрам являются:
обеспечение укомплектования учреждения сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации;
ведение кадрового и воинского учета и кадрового делопроизводства в учреждении;
оценка персонала, организация обучения и повышения квалификации кадров, разработка и проведение мотивационных мероприятий.
2.3 Должностные обязанности специалиста по кадрам
Для выполнения функции по обеспечению укомплектования учреждения сотрудниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:
оформляет прием новых сотрудников;
проводит адаптационные мероприятия с новыми сотрудниками.
Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении специалист по кадрам:
ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
оформляет прием, перевод, увольнение сотрудников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;
ведет учет предоставления отпусков сотрудникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
вносит информацию о количественном, качественном составе сотрудников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
выдает справки о настоящей трудовой деятельности сотрудников, копии запрашиваемых документов;
подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
составляет трудовые договора и дополнительные соглашения к ним;
ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования;
составляет установленную отчетность;
обеспечивает хранение кадровой документации (трудовые книжки, трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;
осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения.
Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:
участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка;
участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
В данном учреждении специалист по кадрам выполняет работу секретаря, т.к. отдельной ставки в учреждении не предусмотрено.
В его обязанности входит:
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника;
принимать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
принимать документы и личные заявления на подпись начальника;
отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию начальнику, организовывать проведение телефонных переговоров начальника;
по поручению начальника составлять письма, запросы, другие документы;
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
осуществлять контроль над исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника, взятых на контроль;
обеспечивать рабочее место начальника необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника;
организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
организовывать командировки начальника;
выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.
2.4 Функциональные обязанности специалиста по кадрам, ответственного за воинский учет в КГБУЗ "КБМС"
В учреждении на специалиста по кадрам (далее Ответственный) возложена обязанность ведения воинского учета.
Ответственный за ведение воинского учета назначается и освобождается от должности в соответствии с действующим трудовым законодательством, инструкцией по ведению воинского учёта в КГБУЗ "КБМС", приказом начальника по согласованию с военным комиссариатом.
Ответственный за работу по ведению воинского учета должен знать: законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы по ведению воинского учета в учреждении; законодательство о труде, в том числе права и обязанности работников, режим их работы; порядок работы с кадрами, порядок избрания (назначения на должность); порядок ведения специальной отчётности по воинскому учету кадров учреждения; основы психологии и социологии труда; структуру управления учреждения; основы экономики, организации труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
В своей работе Ответственный должен руководствоваться следующими документами:
методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (Генеральный штаб Вооруженных Сил РФ, Москва, военное издательство 2008 г.);
ФЗ № 53-ФЗ от 28.03.1998 "О воинской обязанности и военной службе";
ФЗ № 61-ФЗ от 31.05.1996 "Об обороне";
ФЗ № 31-ФЗ от 26.02.1997 "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ";
Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 179 "Об утверждении положения о воинском учете";
Постановлением Правительства РФ от 11.11.2006 № 663 "Об утверждении положения о призыве на военную службу граждан РФ";
планом работы по осуществлению воинского учета граждан, работающих в КГБУЗ "КБМС" в 2014 г.
Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан проверять у граждан, принимаемых на работу:
наличие отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности;
наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них;
наличие отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона);
соответствие указанных документов воинского учета паспортным данным гражданина;
наличие фотографии в документах воинского учета и ее соответствие владельцу;
наличие фотографии во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, срок действия.
При обнаружении не оговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов в документах, Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан направить их владельцев в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете для уточнения документов воинского учета.
Ответственный за ведение воинского учета обязан информировать военный комиссариат об отсутствии отметок в паспортах граждан Российской Федерации, об их отношении к воинской обязанности, об обнаруженных в документах воинского учета, отсутствующих отметок о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
Ответственный за работу по ведению воинского учета заполняет личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы, должности, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет.
Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан разъяснять вновь принимаемым работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществлять контроль над их исполнением, а также информировать работников об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
Ответственный за работу по ведению воинского учета ведет картотеку личных карточек граждан, поставленных на воинский учет.
Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан:
поддерживать в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в личных карточках и в документах воинского учета;
не реже 1 раза в год проводить сверку сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан, и со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов;
вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения учреждения, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, в 2-недельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.
Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан своевременно в установленные сроки по установленной форме представлять в военный комиссариат:
сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, принятию или увольнению с работы (2-недельный срок);
необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления (2-недельный срок);
списки граждан мужского пола 15 - и 16-летнего возраста (ежегодно в сентябре);
списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).
Ответственный за работу по ведению воинского учета обязан:
разрабатывать план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, согласовывать его с военным комиссариатом;
своевременно по установленной форме составлять отчетность, предусматривающую отражение сведений о составах запаса (воинских званиях) и возрасте (разрядах) работающих в учреждении граждан, пребывающих в запасе;
представлять другие дополнительные сведения, установленные военным комиссариатом по согласованию с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, оформление другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения.
беречь имущество учреждения, не разглашать информацию, содержащую сведения о персонале учреждения и (или) являющуюся коммерческой тайной;
не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности учреждения и (или) своих функциональных обязанностей, без разрешения руководства;
соблюдать и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.5 Взаимосвязь работы специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС" с другими отделами учреждения
Специалист по кадрам выполняет свои функции в тесном контакте со всеми отделами учреждения по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.
Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав специалист по кадрам взаимодействует:
со всеми структурными подразделениями по вопросам получения:
· заявок на подбор персонала;
· объяснительных записок от сотрудников организации;
· заявлений и иных необходимых документов от сотрудников;
по вопросам предоставления:
· копий и выписок приказов, справок, касающихся трудовой деятельности сотрудников, копии трудовых книжек;
с бухгалтерией по вопросам обмена информацией:
· о заработной плате работников;
· о штатной численности;
· об учете рабочего времени;
· о финансовом обеспечении отпусков, командировок, увольнений;
· иных объектах и предметах;
с аналитическим отделом по вопросам обмена информацией, касающейся проведения экономического анализа и расчета фонда заработной платы в учреждении;
с административно-хозяйственным отделом по вопросам обеспечения канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта в кабинете, закрепленном за специалистом по кадрам;
с отделом программного обеспечения по вопросам обеспечения оргтехникой, компьютерных программ используемых в работе;
c юрисконсультом по вопросам получения: разъяснений и консультаций по вопросам законодательства РФ и порядка его применения; по вопросам предоставления: документов по запросу.
Заключение
КГБУЗ "КБМС" является самостоятельным юридическим лицом, организационно-правовая форма которого - бюджетное учреждение.
КГБУЗ "КБМС" действует в целях оказания услуг гражданам и юридическим лицам для обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий органов государственной власти Красноярского края в сфере здравоохранения на территории городского округа Красноярск.
Предметом деятельности учреждения является деятельность по информационно-аналитическому и статистическому сопровождению организации медицинской помощи в государственных медицинских организациях на территории городского округа Красноярск, состояния здоровья населения на территории городского округа Красноярск
Учреждение имеет линейно-функциональный тип организационной структуры. В структуре учреждения высшее руководство в лице начальника выполняет общую стратегическую функцию. Распределение должностных обязанностей между заместителями начальника осуществляется на основе функционального принципа.
Руководителем учреждения является начальник, который назначается и освобождается от должности учредителем в соответствии с действующим законодательством из числа лиц, соответствующих предъявляемым к данной должности требованиям.
Учреждение руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, законами Красноярского края, указами и распоряжениями Губернатора Красноярского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Красноярского края, изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами органов исполнительной власти Красноярского края, приказами учредителя, агенства по управлению государственным имуществом Красноярского края, приказами начальника, уставом и коллективным договором учреждения.
В КГБУЗ "КБМС" отсутствует необходимость создания целого отдела кадров, поэтому в учреждении предусмотрена ставка специалиста по кадрам.
Специалист по кадрам входит в состав отдела общебольничного немедицинского персонала, относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику учреждения.
Основными функциями специалиста по кадрам являются: обеспечение укомплектования учреждения сотрудниками требуемых профессий, специальностей и квалификации; ведение кадрового и воинского учёта, кадрового делопроизводства в учреждении; оценка персонала, организация обучения и повышения квалификации кадров, разработка и проведение мотивационных мероприятий.
Специалист по кадрам выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями учреждения по различным вопросам.
В процессе прохождения учебной практики мною:
проведен анализ нормативно-правовой базы, регламентирующий деятельность КГБУЗ "КБМС",
изучена организационно-функциональная структура учреждения,
проанализированы основные нормативные документы учреждения,
изучены особенности работы специалиста по кадрам в учреждении, его функции, должностные обязанности,
рассмотрена взаимосвязь работы специалиста по кадрам с другими отделами учреждения.
За период прохождения учебной практики мною были сформированы и закреплены основные практические знания в кадровой области, подробно изучена специфика работы специалиста по кадрам, а также получен ряд практических навыков.
Список использованной литературы
1. Трудовой кодекс Российской федерации
2. Приказ министерства здравоохранения Красноярского края от 30.12.2013 № 651-орг
3. Устав Учреждения
4. Коллективный договор
5. Структура КГБУЗ "КБМС"
6. Штатное расписание КГБУЗ "КБМС"
7. Положение об оплате труда работников КГБУЗ "КБМС"
8. Должностная инструкция специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС"
9. Положение об обработке и защите персональных данных сотрудников учреждения.
10. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (Генеральный штаб Вооруженных Сил РФ, Москва, военное издательство 2008 г.)
11. ФЗ № 53-ФЗ от 28.03.1998 "О воинской обязанности и военной службе"
12. ФЗ № 61-ФЗ от 31.05.1996 "Об обороне"
13. ФЗ № 31-ФЗ от 26.02.1997 "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ"
14. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 179 "Об утверждении положения о воинском учете"
15. Постановление Правительства РФ от 11.11.2006 № 663 "Об утверждении положения о призыве на военную службу граждан РФ"
16. План работы по осуществлению воинского учета граждан, работающих в КГБУЗ "КБМС" в 2014 г.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Особенности организации правовой и кадровой работы на частном торговом унитарном предприятии "ТоргТрест". Характеристика организации, ее структурные подразделения. Основные обязанности юридического консультанта и инспектора по кадрам на предприятии.
отчет по практике [92,3 K], добавлен 23.01.2014Факторы, вызывающие движение персонала; причины увольнения работников. Организация кадровой службы на предприятии ООО "Районная управляющая компания". Должностные обязанности специалиста по кадрам. Определение мотивационной структуры выбытия сотрудников.
контрольная работа [21,3 K], добавлен 23.10.2012Сущность, содержание, задачи и направления организации труда. Оснащение рабочего места и его обслуживание. Анализ элементов организации труда на рабочем месте стажера специалиста отдела по кадрам. Пути совершенствования труда в отделе по кадрам.
курсовая работа [942,6 K], добавлен 09.06.2013Краткая характеристика и основные направления деятельности образовательного учреждения. Анализ персонала учреждения. Рекомендации по организации кадрового аудита для повышения эффективности подбора и отбора персонала в МБОУ "СОШ № 1" округа Муром.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 01.06.2014Основы анализа и описания работы и рабочего места. Понятие анализа работы, его сущность и необходимость, выбор и обоснование методики. Анализ и описание работы инспектора по кадрам в ООО "Вита". Понятие и методы определения требований к кандидатам.
курсовая работа [62,2 K], добавлен 25.12.2009Модель организационной структуры управления детским садом. Анализ маркетинговой деятельности в сфере дошкольного образования. Характеристика персонала, производственная деятельность учреждения, методическая работа. Сильные и слабые стороны учреждения.
отчет по практике [53,2 K], добавлен 18.03.2013Виды деятельности и общая структура управления муниципального учреждения. Анализ численности персонала, его структуры, динамики, эффективности использования рабочего времени. Изучение документов. Отбор персонала и организация адаптации новых работников.
отчет по практике [212,7 K], добавлен 01.02.2014Особенности работы менеджера по персоналу. Основные принципы набора, обучения и повышения квалификации персонала. Методы составления рабочего графика. Должностные обязанности и функции сотрудников, методы мотивации для повышения эффективности работы.
отчет по практике [16,3 K], добавлен 22.11.2010Кадровая политика МДОУ № 122, подбор персонала. Организация расстановки кадров в дошкольном учреждении, движение персонала. Организационная структура ДОУ, регламентация управления. Оплата труда персонала образовательного учреждения, эффективность работы.
отчет по практике [64,2 K], добавлен 09.03.2011Исследование специфики работы делопроизводителя. Изучение требований профессии к индивидуальным и личностным способностям и качествам специалиста. Медицинские противопоказания. Пути получения профессии. Должностные обязанности, права, ответственность.
контрольная работа [22,6 K], добавлен 22.01.2013
