Пути совершенствования организационной и производственной структуры и функций аппарата управления Калинковичского райпо в условиях инновационной экономики

Собрание созываются правлением Общества по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Вопросы, подлежащие рассмотрению на Собрании, вносятся правлением Общества. Собрание принимает решение об ответственности председателя правления и членов правления Общества.

Правление Общества является коллегиальным исполнительно - распорядительным органом управления и состоит из Председателя, его заместителя и иных членов правления Общества.

Правление Общества избирается Собранием из числа пайщиков сроком на 5 лет в составе 7 человек, в том числе и Председателя правления. Членами Правления не могут быть руководители юридических лиц, созданных Обществом. Компетенция правления Общества:

- по предложения Председателя назначает заместителей из своего состава, распределяет обязанности и освобождает их от должности;

- организует хозяйственно - финансовую деятельность Общества;

- утверждает структуру аппарата управления и смету расходов на его содержание;

- принимает решения о поощрении пайщиков, активно работающих в кооперативных органах самоуправления;

- принимает граждан в члены Общества и исключает пайщиков из Общества;

- создаёт кооперативные участки;

- подготавливает и проводит Собрания Общества;

- решает вопросы учёта, отчётности, внутреннего контроля в Обществе в соответствии с действующим законодательством, и другое.

Заседание правления Общества проводят по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц. Решения Правления принимаются большинством голосов присутствующих и заносятся в протокол. Протокол заседания и принятые на них решения подписываются Председателем правления, а в его отсутствие председательствующим на заседании

Председатель правления и его заместители несут персональную ответственность за обоснованность и законность принятых решений и проведении их в жизнь. Председатель Правления руководит работой Правления Общества и осуществляет руководство текущей деятельностью Общества. Председатель правления Общества по должности является одним из представителей Общества в высшем органе управления союзов, членом которых является Общество, и выполняет множество функций.

Служащие осуществляют организацию деятельности людей, управление производством, административно-хозяйственные, финансово-бухгалтерские, юридические, исследовательские и другие функции. Служащих относят к профессиональной группе лиц, занятых преимущественно умственным, интеллектуальным трудом. Они объединяются в несколько подгрупп: руководители, специалисты, технические исполнители.

Руководители осуществляют функции общего управления. Они обладают юридическим правом принятия; решений, имеют в подчинении других работников. Руководителей условно разделяют на три уровня: высший (руководство организацией в целом), средний (возглавляют основные структурные подразделений), низовой (работают непосредственно с исполнителями). К руководителям относят также их заместителей и главных специалистов. В совокупности они образуют администрацию. Кроме того, принято выделять линейных руководителей, отвечающих за принятие решений по всем функциям управления, и функциональных руководителей, реализующих отдельные функции управления.

Специалисты разного профиля являются наиболее многочисленной подгруппой служащих. Они подразделяются на специалистов-инженеров, результатом деятельности которых является конструкторско-технологическая или проектная информация в области техники и технологии производства (технологи, конструкторы, проектировщики, механики и др.); на функциональных специалистов управления, результатом деятельности которых является управленческая информация (бухгалтеры, экономисты, референты, финансисты, маркетологи и др.).

Подгруппу технических исполнителей составляют служащие (машинистки, операторы, курьеры, архивариусы и др.), выполняющие вспомогательные работы в управленческом процессе -- создание, тиражирование, передачу, преобразование, хранение информации.

Основанием для отнесения людей к той или иной группе (категории) является занимаемая должность, т.е. штатная единица организации (первичный элемент в структуре управления), которая определяется в соответствии с единым тарифно-квалификационным справочником профессий рабочих и должностей служащих.

Председатель правления: Несёт ответственность за деятельность райпо по выполнению уставных задач в соответствии с Законами РБ. Осуществляет общее руководство правлением и аппаратом правления райпо, координирует и направляет деятельность всех отраслей кооперативного хозяйства. Отвечает за социально - экономическое развитие и финансовое состояние потребительской кооперации района, совершенствование работы с кадрами, развитие кооперативной демократии, обеспечение сохранности кооперативной собственности. Заключает от имени райпо все разрешённые Законом договоры и контракты по внешнеэкономической деятельности. Выдаёт доверенности, распоряжается имуществом райпо. Совершает в банках и других учреждениях всякого рода денежные операции, пользуется кредитами, открывает расчётные, спецссудные, валютные и другие счета, подписывает чеки, платёжные и банковские документы. Руководит:

- отделом кадров и организационно - кооперативной работы;

- юрисконсультом;

- планово - экономическим отделом;

- центральной бухгалтерией;

- техническим отделом;

- комбинатом кооперативной промышленности.

Член правления, главный бухгалтер центральной бухгалтерии райпо: Несёт ответственность за финансовое состояние системы, организацию бухгалтерского учёта, состояние сохранности кооперативной собственности, компьютеризация бухгалтерского учёта, расчётно - финансовую дисциплину в системе райпо. Координирует: работу всех отраслей кооперативного хозяйства по организации и ведению бухгалтерского учёта, направленного на финансовую стабилизацию, достоверность отчётных данных, сохранность кооперативной собственности, нормализацию расчётно - финансовой дисциплины, организацию взаимоотношений с исполнительной властью, бюджетом, налоговыми и финансовыми органами, банками, имеет право второй подписи на всех платёжных и банковских документах, чеках.

Член правления, начальник планово - экономического отдела: несёт ответственность за контролем по финансово - экономическому состоянию системы райпо, за организацию труда и заработной платы, компьютеризацию в системе, сохранность кооперативной собственности. Координирует: работу всех отраслей кооперативного хозяйства по перспективной разработке, планированию и осуществлению отраслевых программ по наращиванию объёмов хозяйственной деятельности и финансовой стабилизации в системе.

Член правления, начальник финансово - расчётного центра: Несёт ответственность за контролем по денежным средствам и обязательствам по подведомственным хозрасчётным организациям и предприятиям райпо, за перераспределение средств между предприятиями и организациями, за получение и погашение кредитов банка. В отсутствии главного бухгалтера райпо имеет право второй подписи на чеках, платёжных и банковских документах. Координирует: работу всех отраслей кооперативного хозяйства по вопросам расчётно - платёжной дисциплины. Руководит бухгалтерией.

По результатам главы 2 сделаем соответствующие выводы.

Калинковиччское райпо является одним из основных торгово-производственных организаций, функционирующих в Гомельской области. Основная цель общества - наиболее полное удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков, защита их экономических интересов, удовлетворения потребностей обслуживаемого населения в товарах и услугах. Анализ результатов финансовой деятельности Калинковичского райпо показал, что наблюдается рост доходов от реализации, и в тоже время рост расходов на реализацию, уменьшение прибыли от внереализационных доходов и расходов, что приводит к снижению прибыли в целом. Наибольшая доля прибыли принадлежит розничной торговле и заготовительной отрасли. Организационная структура Калинковичского райпо - это линейно-функциональная структура, где во главе находится председатель правления, ему подчиняется специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений: бухгалтерская служба, кадровая служба, планово-экономический отдел, контрольно-ревизионный отдел и другие. Данная система управления имеет свои достоинства (централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач райпо; функциональная специализация и опыт) и недостатки (не позволяет быстро реагировать на изменения в области науки и техники; недостаточно четкая ответственность, так как разрабатывающий решение в его реализации не участвует; утрата гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за высокого уровня формализации) .

Основным документом, регламентирующим деятельность аппарата управления райпо, является устав. Устав представляет собой свод правил, регулирующих деятельность потребительского общества и их взаимоотношения с другими юридическими лицами. Это локальный нормативный акт, фиксирующий правовое положение райпо и порядок управления его деятельностью.

3 

3. Пути совершенствования организационной и производственной структуры и функций аппарата управления Калинковичского райпо в условиях инновационной экономики

При совершенствовании организационной структуры управления учитывают следующие основные моменты:

§ планирование изменений и проектирование структур управления в соответствии со стратегией развития организации;

§ оценка организационной структуры не с позиций их оптимального построения, а с точки зрения влияния на потенциал организации;

§ отказ от поиска и применения какой-то одной оптимальной структуры управления организацией и стремление получить максимальные выгоды от сочетания разнообразных видов структур;

§ рассмотрение таких факторов, как развитие персонала, самоорганизация и инициатива работников в качестве главных источников роста эффективности организации;

§ усиление роли руководителей в создании и воспитании целеустремленных команд (бригад), которые в ходе реализации заданий могут активно и плодотворно взаимодействовать, менять свой состав, объединяться и распадаться в соответствии с производственными потребностями.

Пути совершенствования организационной структуры управления Калинковичского райпо следующие:

- обеспечение способности к быстрой реакции на изменения в самой организации и за ее пределами (изменения рынка, достижения в области науки и техники), то есть создание службы маркетинга;

- предоставление полномочий на решение проблем тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу;

- оптимальное число звеньев управления и максимальное сокращение времени прохождения информации от высшего руководителя до непосредственного исполнителя;

- приспособление отдельных подразделений аппарата управления ко всей системе управления организацией в целом и к внешней среде в частности.

- Разработать положения об отделах, в которых будут четко разграничены задачи функции, права и ответственность каждого отдела. Положения для каждого отдела должны разрабатываться по единой методике, носить конкретный характер, и учитывать специфику данного предприятия.

С целью повышения эффективности управления и совершенствования структуры аппарата управления Калинковичского райпо разработаны определенные мероприятия, с помощью которых управление будет осуществляться эффективно, а также будет соответствовать необходимым требованиям, предъявляемым к системе управления. Также разработанные мероприятия будут способствовать устранению выявленных недостатков, которые имеются в организационной структуре управления райпо, что приведет к улучшению, как самой структуры управления, так и работы Калинковичского райпо в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Деятельность любой организации требует управления, без которого невозможно не только ее эффективное функционирование и развитие, но и само существование. С управлением связаны интересы множества людей как в самой организации, так и за ее пределами. Управление - это направленное воздействие со стороны управляющего органа на объект управления с целью получения установленного результата, согласования и корректировки действий исполнителей. Процесс управления представляется как совокупность циклических действий, связанных с выявлением проблем, поиском и организацией выполнения принятых решений.

Организационная структура - это систематизированная, иерархически упорядоченная совокупность структурных подразделений организации и управляющих ими органов или лиц, в которой определены области управления, полномочия, ответственность, подчинение и соподчинение всех участников управления. Структура управления организацией должна быть построена таким образом, чтобы организация функционировала как единое целое в соответствии со своими целями и задачами, при соблюдении иерархии управления, вертикальных и горизонтальных связей между структурными подразделениями. Выделяют следующие типы организационных структур: линейную, функциональную, линейно-функциональную, дивизиональную, проектную, матричную организационные структуры.

В развитых капиталистических странах, например в США, наибольшее распространение получила бригадная структура управления. Это: автономная работа, самостоятельное принятие решений и координация действий по горизонтали, гибкие связи, привлечение в группу представителей различных профессий, обладающих жизненным опытом и культурой. В структуре типичной японской фирмы выделяются три уровня управления: а) высшая администрация; б) среднее управленческое звено, включающее заведующих отделами, заведующих секциями, заведующих подсекциями; в) рядовые работники управления. Положительными моментами являются: нацеленность на долгосрочное развитие корпорации, высокая социальная сплоченность на уровне компании и способствование укреплению деловых связей на уровне группы.

Калинковичское райпо осуществляет торговую, заготовительную, производственную и иную деятельность в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. Для осуществления указанных видов деятельности и получения прибыли райпо располагает необходимой материально-технической базой, территорией обслуживания и кадровым потенциалом. Финансовая деятельность Калинковичского райпо характеризуется ростом доходов от реализации, и в тоже время ростом расходов на реализацию, уменьшением прибыли от внереализационных доходов и расходов, что привело к снижению прибыли отчетного периода в целом.

Система управления райпо представлена в виде линейно-функциональной организационной структуры, где во главе находится председатель правления, ему подчиняется специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений: бухгалтерская служба, кадровая служба, планово-экономический отдел, контрольно-ревизионный отдел и другие. Каждое функциональное подразделение возглавляет заместитель председателя правления по определенной функции. Данная система управления имеет свои недостатки: не позволяет быстро реагировать на изменения в области науки и техники; недостаточно четкая ответственность, так как разрабатывающий решение в его реализации не участвует; утрата гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за высокого уровня формализации; и другие.

Деятельность аппарата управления Калинковичского райпо регламентируют такие нормативные документы, как устав Калинковичского районного потребительского общества и должностные инструкции работников. Правильно разработанные нормативные документы способствуют повышению эффективности работы аппарата управления, исполнительской дисциплины и ответственности.

С целью повышения эффективности управления и совершенствования структуры аппарата управления Калинковичского райпо разработаны следующие мероприятия: устранение потерь рабочего времени; совмещение профессий; совершенствование кадровой политики и систем оплаты труда; создание службы маркетинга, предоставление полномочий на решение проблем тому подразделению, которое располагает наибольшей информацией по данному вопросу, снижение уровня формализации, соблюдение требований при разработке нормативных документов. С помощью перечисленных мероприятий управление будет осуществляться эффективно, а также будет соответствовать необходимым требованиям, предъявляемым к системе управления. Также разработанные мероприятия будут способствовать устранению выявленных недостатков, которые имеются в организационной структуре управления райпо, что приведет к улучшению, как самой структуры управления, так и работы Калинковичского райпо в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Антоненко, Т.В. Правовые основы управления потребительской кооперации Республики Беларусь/Т.В. Антоненко. -ГКИ.-2001.- 202 с.

2. Богатырева, В.В. Человеческий капитал - актив, предопределяющий успех организации//Потребительская кооперация. Научно-практический журнал.-2007 .-№ 4(19)-с.60-65

3. Вершигора, Е.Е. Менеджмент. Учебное пособие / Е.Е. Вершигора. -М: «Экономика»:1999 г.-340 с.

4. Виханский, О.С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник/О.С. Виханский, А.И. Наумов. -- М.: Гардарика, 2007.-360 с.

5. Германович, Г.В. Торговая деятельность потребительской кооперации Республики Беларусь: оценка, тенденции и перспективы развития//Потребительская кооперация. Научно-практический журнал.-№ 4(19).-2007.-с.10-15

6. Гребцова, В.Е. Менеджмент/В.Е. Гребцова.- Ростов-на-Дону. -2000.-403 с.

7. Евтухов, В.С. Основы современного менеджмента/ В.С. Евтухов.-Гомель.-2000.-284 с.

8. Зудина, Г.З. Организация управленческого труда/Г.З. Зудина.-М.:Инфра-М, 1997.-530 с.

9. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента. Уч. пос./Н.И. Кабушкин.- М.:. «Остожье», 1999.-303 с.

10. Казанцев, А.К. Практический менеджмент/Уч. F.К. Казанцев и др.-М: Инфра-М, 2000.-402 с

11. Климович Л.К. Основы менеджмента: учебное пособие для учащихся ССУЗов. Издание 2-е. - Мн.: Дизайн ПРО, 2005. - 144с.

12. Козырева Н.Н. Экономика заготовок сельскохозяйственной продукции: учебное пособие для вузов / Н.Н. Козырева. - Минск: Выш. шк., 2005. - 352 с.

13. Котлер, Ф. Менеджмент, маркетинг/Ф. Котлер.- СпБ: Питер.- 2000 г.-760 с.

14. Кремень, М.А. Авторитет руководителя//Организация и управление. 2000. № 2. С. 138-142.

15. Кулешов, В.В. Потребительская кооперация сегодня: стратегия и тактика развития//«Вести потребкооперации». - 2007. -№5.-с.10-14

16. Лебедев, О.Т., Основы менеджмента/О.Т, Лебедева и А.Р. Каньковская - СпБ: Питер.- 1998.-

17. Менеджмент в потребительской кооперации/Б.И Врублевский, Л.К. Климович, и др.; прд ред. Б.И. Врублевского.-Гомель: ЧУП «ЦНТИУ «Развитие».-2001.-235 с.

18. Минова Л.Н. Механизм управления производительностью труда руководителей и специалистов//Потребительская кооперация. Научно-практический журнал.-2007..-№ 2(17)-с.46-53

19. Мищенко В.А. Организация заготовок и переработки сельскохозяйственной продукции: учебное пособие для вузов / В.А. Мищенко, Л.В. Мищенко. - Минск: издательство Гревцова, 2008. - 344 с.

20. ПРОГРАММА совершенствования деятельности потребительской кооперации.-Белкоопсоюз.-2005.-54 с.

21. Республика Беларусь в цифрах.-Стат сборник-Мн: Статуправление.-2009

22. Трусова, Р.А, Стратегические направления развития розничной торговли потребительской кооперации Республики Беларусь на период до 2010 года//Потребительская кооперация. Научно-практический журнал.-№ 4(19).-2007.-с.7-10

23. Управление организацией. учебник/ под ред. А.Г. Поршнева[ и др.]- Москва, Инфра-М, 1999.-660 с.

24. Урбанович, А.А. Психология управления.-Мн:Харвест, 2006.- 640 с.

25. Фролов, С.С. Социология: учебник.-М: Экономика.-2007 с.512

Размещено на Allbest.ru