Более того в современных условиях, когда связи и интересы торговли переплетаются почти со всеми отраслями хозяйства страны, разработка гибкого механизма управления процессом формирования и хранения запасов в торговле, их регулирование, обеспечивающее ускорение оборачиваемости оборотных средств, перерастает в органическую составную часть проблемы повышения эффективности экономики в целом Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / Негашев Е.В. - М.: ИНФРА-М, 2007. - С. 98..

Обращает на себя внимание недостаточная разработанность теории и методологии управления запасами товаров. Нет надежных методик определения оптимальной цены реализации товаров, которая в значительной степени определяет движение товарных потоков и , как следствие, - товарных запасов. В действующей системе управления товарными запасами практически не определяются оптимальные размеры партии поставки, сроки и структура заказа товаров, без которых предприятие не может стабильно функционировать в условиях рынка.

В настоящих же условиях самостоятельность функционирования оптового звена и отсутствие ограничений предоставляют возможность разработки и практической реализации оптимальных методов управления товарными запасами, что вызывает потребность в научных исследованиях такого характера.

В условиях рыночных отношений и конкурентной среды управление товарными запасами рассматривается, как способность оптовых предприятий всегда быть в состоянии удовлетворить требования клиентов, покупателей хранящихся товаров. В настоящее время в связи с необходимостью сокращения затрат, связанных с процессом товародвижения управление запасами, как разностью скоростей потоков поступления и выбытия товаров, является одной из наиболее важных задач, стоящих перед коммерческими службами оптовых предприятий.

Кроме того, стохастический характер рыночных процессов приводит к тому, что в рыночных условиях любому оптовому предприятию (фирме) приходится функционировать в условиях ярко выраженной неопределенности, "турбулентности" внешней среды, и они вынуждены оперативно реагировать на эти изменения. Для этого используется целая система методов управления товарными запасами.

Управление запасами, как мы полагаем, предусматривает формирование наиболее оптимальных с точки зрения хозяйственной деятельности норм запасов, их прогнозирование, организацию действенного контроля за их фактическим состоянием, ведение учета и хранение информации о запасах, проведение глубокого экономического анализа товарных запасов и товарооборачиваемости, а также разработку гибкой системы регулирования величины запасов в зависимости от изменяющейся коньюктуры рынка и условий транспортировки товаров.

С переходом оптовых предприятий на работу в рыночных условиях для них жизненно важна рационализация собственных затрат по управлению движением товарных потоков. Отсюда вытекает необходимость анализа и оценки различных вариантов управления запасами и выбор среди них оптимальных. Без этого не обойтись в условиях, когда у предприятий, в отличие от системы фондирования появляется реальная возможность самостоятельно выбирать наиболее приемлемые формы и методы управления. Прогнозы товарных запасов в традиционном понимании разрабатывают в виде качественных характеристик развития (общее описание тенденции и ожидаемого характера изменений, а в самом простом случае - утверждение о возможности или невозможности достижения запасов определенного уровня), или количественных оценок товарных запасов и величины вероятности достижения этих значений.

Однако, при многообразных изменениях внешней среды, выборе приоритетов, учете трудностей торговли, решении сложных задач распределения ресурсов для устойчивого функционирования системы первостепенное значение имеет обоснованное прогнозирование поступления и сбыта товаров, то есть в целом прогнозирование логистической системы и, как следствие, - товарных запасов. Причем предпочтение должно отдаваться стратегическому прогнозированию по отношению к оперативному. Достижение высокой надежности прогноза обеспечивается изучением поведения внешней среды и, прежде всего, рынка, идентификацией возможных ситуаций и в результате получением стратегических ответов на возникшие в связи с этим вопросы. Стратегическое прогнозирование, как утверждают западные специалисты, - мощный инструмент в борьбе фирм со своими конкурентами Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / Негашев Е.В. - М.: ИНФРА-М, 2007. - С. 100..

В настоящее время, в условиях отсутствия централизованного распределения ресурсов, одновременно появляется возможность самостоятельного прогнозирования товарного запаса, необходимого для осуществления торговых операций, получения соответствующего конечного финансового результата, повышения надежности функционирования предприятия.

Как свидетельствует хозяйственная практика, в нынешней нестабильной экономической ситуации одни предприятия ограничиваются методами управления только поставками, другие ищут наиболее выгодных покупателей товаров, а часть оптовых предприятий стремится постоянно поддерживать определенное количество товарных запасов или их уровень по отношению к товарообороту.

При прогнозировании запасов, на наш взгляд, целесообразно учитывать и маркетинговую тактику продаж. Если фирма выбирает тактику специального предложения, то есть разовые спонтанные продажи, то система физического распределения: транспорт, склады, оформление заказа - должна быть готовой к разного рода пикам реализации. Те же нюансы учитываются при составлении рыночного прогноза, который является основой развития всей сети распределения, включая финансирование и инвестиции.

Одним из элементов прогнозирования товарных запасов является их нормирование. Однако, в настоящее время в связи с предоставлением предприятиям экономической самостоятельности, необходимость установления нормативов товарных запасов вышестоящими организациями отпала. В некоторых случаях, если нормирование и осуществляется, то только на уровне отдельного оптового звена, поскольку размер запасов зависит от условий функционирования каждого конкретного предприятия. При этом необходимость оперативного реагирования на меняющиеся рыночные условия вынуждает оптовые предприятия устанавливать норматив товарных запасов на краткосрочную перспективу (период не более одного квартала). В условиях несбалансированной инфляции, рекомендуется прогнозирование и обоснование каких либо нормативов следует осуществлять в натуральных показателях с целью недопущения искажения прогноза на ценовой фактор.

Методические подходы к нормированию товарных запасов общеизвестны - это метод технико-экономических расчетов, эвристические (неформальные) и экономико-математические методы. Все они в большей или меньшей степени имеют статистическую основу Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / Негашев Е.В. - М.: ИНФРА-М, 2007. - С. 102..

Что касается метода технико-экономических расчетов, с расчленением товарного запаса в зависимости от целевого назначения на элементы, то этот метод широкого распространения на практике не получил. Причин этому много. Одна из них заключается в том, что он не увязан с возможностями реальных исполнителей. Этот метод предполагает очень высокую трудоемкость расчетов. Узким местом этого метода является методика расчета страхового запаса, который определяется в значительной степени произвольно, как правило, не подкрепляясь экономическими расчетами. "Поправка" норматива на такой страховой запас - это отход от метода технико-экономических расчетов к методу экспертных оценок. А в связи с нестабильностью рынка возможность использования этого метода еще более ограничена.

В последние годы заметно выросли масштабы и сфера применения эвристических методов для решения различных задач в области проектирования, прогнозирования и управления. Расширяется и спектр этих методов. Такую тенденцию обосновывают простотой, незначительными затратами трудовых, материальных и денежных ресурсов и высокой эффективностью.

Группа этих методов представлена опытно-статистическим методом и методами экспертных оценок Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / Негашев Е.В. - М.: ИНФРА-М, 2007. - С. 103..

С позиций управления запасами, опытно-статистический метод, основанный на изучении сложившегося уровня товарных запасов за прошлые годы, выявлении тенденции их изменения и распространении полученной тенденции на будущие периоды, базируется на анализе статистической отчетности о товарных запасах. Чем глубже анализ, точнее представление о состоянии, динамике, составе товарных запасов, их оборачиваемости и степени обеспеченности товарооборота, тем обоснованней расчет потребности в запасах на перспективу. Этот метод, как простой и нетрудоемкий получил на практике наибольшее распространение. Субъективная же оценка экономистом уровня товарных запасов и их размещения, полученная в итоге анализа отчетных данных и, как следствие, субъективное понимание перспектив развития покупательского спроса, товарооборота и запасов, вносит негативный элемент в процесс управления товарными запасами.

Однако если экономист обладает большим опытом работы, хорошо знает условия функционирования торговой фирмы, оценка существующего положения и разработанные им размеры товарных запасов удовлетворяют требованиям практики. В отдельных случаях этот метод может и должен применяться. Его явное преимущество обусловлено быстротой реализации при малой трудоемкости. Вместе с тем, он имеет определенные недостатки и основной из них заключается в том, что в установленный таким образом прогноз товарных запасов в определенной мере переносятся имевшие место в прошлом упущения в организации торговли. Массовое применение этого метода приводит к серьезным просчетам в формировании товарных запасов и к дополнительным трудностям их регулирования.

Что касается методов экспертных оценок, то они, так же как и опытно- статистические основываются на субъективном понимании ситуации и перспектив развития, но не одним специалистом, а несколькими. При этом повышается достоверность экспертной оценки, так как она базируется на различных мнениях или суждениях. Такие прогнозы могут оказаться отправной точкой для объективного и точного предсказания и могут в условиях рынка даже стать наилучшими прогнозами.

Эвристические методы в высшей степени полезны в условиях применения интерактивных систем, когда за лицом, принимающим решение (ЛПР), остается последнее слово по выработке и принятию решения. В подобной ситуации могут оказаться полезными эвристические подходы, с помощью которых получают не оптимальные, но "достаточно хорошие" решения. Особое место в наборе эвристических методов занимает получающая интенсивное развитие теория нечетких (расплывчатых) множеств (ТНМ), одним из создателей которой является видный американский ученый Л.А. Заде.

Обращает на себя внимание распространение этой теории в практике торговли, что объясняется ее универсальностью и относительной простотой. ТНМ является важным разделом современной теории принятия решений.

Методы ТНМ применяют в условиях ярко выраженной неопределенности, когда не представляется возможным использовать классические, в том числе вероятностные модели, для описания процессов и явлений. Имеется класс неопределенностей, которые характеризуются нечеткостью целей и ограничений (лингвистические неопределенности). В задачах управления с помощью ТНМ принимаемые решения сильно зависят от субъективных оценок ЛПР. Поэтому для того, чтобы принимать решение с помощью нечетких множеств, ЛПР должно иметь представление о переменных (их свойствах, характеристиках), объективно оценивать стоимостную структуру этих переменных и уметь пользоваться решающими правилами. Тогда с помощью набора лингвистических переменных можно получить ответы с достаточной степенью достоверности.

Так при прогнозировании товарных запасов в оптовом звене можно исходить из коэффициентов соотношений темпов роста оптового товарооборота и товарных запасов, предусмотрев ускорение товарооборачиваемости на предстоящий период Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / Негашев Е.В. - М.: ИНФРА-М, 2007. - С. 105..

Логический и экономический анализ работы торговых предприятий приводит к выводу, что основная закономерность развития товарных запасов - рост размера и усложнение ассортимента. Если товарооборот предполагается увеличить значительными темпами, то и накопление запасов товаров также должно осуществляться достаточно быстро. Наоборот, если реализация товаров замедлится, например, вследствие перемещения спроса на другой товар, то к созданию запасов следует подходить осторожно - они должны планироваться в меньших размерах. Международная практика управления товарными запасами дает возможность предполагать рост товарных запасов на перспективу несколько меньшими темпами по сравнению с товарооборотом. Только такое их соотношение обеспечит возможность ускорения оборачиваемости товаров, а следовательно, и оборачиваемости средств, вложенных в запасы. Принято считать, что перспективный возрастающий товарооборот будет обеспечен товарными запасами в достаточной степени, если запланировать увеличение товарных запасов в размере равном корню квадратному из темпов роста покупательского спроса (товарооборота) . В общем виде эти тенденции можно выразить моделью:

, где

- темп роста запасов;

-темп роста товарооборота.

Так, если предполагается увеличение товарооборота, по какой- либо группе товаров на определенный процент, то прогнозируемый запас этих товаров должен возрасти на величину, равную корню квадратному из темпа роста товарооборота данной товарной группы.

Размер запасов на планируемый год находится путем умножения товарных запасов отчетного периода, принятых за исходные, на соответствующий темп роста товарных запасов. Фактические товарные запасы могут быть использованы в качестве исходных для расчета с использованием вышеописанного метода только после исключения из их состава неликвидных и излишне завезенных товаров.

С помощью метода, основанного на соотношении темпов роста товарооборота и товарных запасов, и фактической товарооборачиваемости можно рассчитать прогнозируемую величину товарооборачиваемости, предусмотрев ее ускорение на предстоящий период.

В этом случае расчет можно производить в следующем порядке:

1) рассчитать коэффициент соотношения темпов роста товарооборота и товарных запасов;

2) фактическую товарооборачиваемость отчетного года разделить на этот коэффициент и в результате получить оборачиваемость планируемого периода.

Параллельно с предыдущими методическими подходами прогнозирование товарных запасов может осуществляться с использованием коэффициентов эластичности товарных запасов от объема товарооборота. Однако, при использовании этого метода появляется вероятность переноса на перспективу недостатков формирования запасов, имевших место в прошлом.

Не менее интересным методическим подходом, на котором нельзя не остановиться, является подход, к прогнозированию товарных запасов исходя из предполагаемой эффективности оборотных средств, вложенных в товарные запасы (исходя из ускорения товарооборачиваемости) по формуле:

,

где ?ТИ - доля прироста товарооборота за счет интенсивного фактора (в данном случае товарооборачиваемости);

?Э - процент прироста суммы товарных запасов;

?Т - процент прироста товарооборота.

Откуда процент прироста суммы товарных запасов можно выразить следующим образом:

Так, если предполагается в будущем году обеспечить определенный процент прироста товарооборота за счет ускорения оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, то, зная темп прироста товарооборота можно рассчитать темп прироста суммы товарных запасов на будущий период. Зная сложившуюся сумму товарных запасов в отчетном году, рассчитывают прогнозируемую величину товарных запасов, путем умножения этой суммы на рассчитанный темп роста товарных запасов.

Таким образом, прогнозирование с использованием трех вышеизложенных методов в условиях рынка следует осуществлять с использованием натуральных показателей по отдельным товарным группам или наименованиям, поскольку при прогнозировании в стоимостном выражении разнонаправленная динамика цен покупки и продажи может существенно исказить результат прогнозирования.

В прогнозировании товарных запасов заметное место стали занимать экономико-математические методы. В их основе лежат приемы математической статистики. Научные исследования в этой области пока еще не стали широким достоянием практики в условиях зарождающихся рыночных отношений в нашей стране, в одних случаях из-за сложности предлагаемых методов, в других - из-за их трудоемкости, в-третьих - из-за отсутствия соответствующей вычислительной техники и достаточно квалифицированных кадров экономистов. В то время как большинство западных фирм, работающих в сфере материально-технического обеспечения и торговли, строят свою деятельность с использованием математической логистики, основанной на применении моделирования и вычислительной техники. Это позволяет им более эффективно функционировать, с наименьшими затратами трудовых и финансовых ресурсов Селезнева Н.Н., Финансовый анализ. Управление финансами: учеб. пособие для вузов / Ионова А.Ф - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - С. 106..

Современные экономико-математические методы дают возможность рассчитать оптимальный размер запаса, то есть определить при какой его величине и спрос населения будет удовлетворен и издержки предприятия будут минимальными. При этом учитываются не все издержки, а лишь те, которые связаны с формированием товарных запасов.

Наиболее экономичный размер текущих товарных запасов или размер оптимальной партии поставки с учетом издержек обращения определяется с использованием известной формулы Уилсона:

,

где З - оптимальный размер партии поставки;

Т - объем покупательского спроса (товарооборота);

К - издержки по доставке одной партии;

С - издержки на хранение единицы запаса.

Отсюда можно получить оптимальную частоту завоза, оптимальное число поставок, что так же является важным для оптимального управления товарными запасами.

Экономико-математические методы могут применяться и для прогнозирования страхового запаса. Случайный характер факторов, обуславливающих необходимость страхового запаса, требует использования при их прогнозировании специального математического аппарата. Таким аппаратом является теория вероятностей. Поскольку страховой запас создается на случай колебаний спроса и запаздывания поставок, то для определения величины страхового запаса следует знать закон распределения интервала поставок или закон распределения товарооборота в фиксированном интервале между поставками. В торговле товарооборот по целому ряду товаров можно приблизить, например, к пуассоновскому, показательному распределению или достаточно близким к ним. В результате, на основе задаваемого уровня (вероятности) удовлетворения спроса и специально разработанных коэффициентов риска для соответствующего вида распределения случайных величин можно определить уровень страхового запаса.

Заметим, что в целом прогнозирование товарных запасов любого предприятия (фирмы) должно опираться на их ретроспективный анализ, который предполагает оценку основных тенденций развития запасов, имевших место в прошлые периоды, с целью определения их возможных значений в будущем.

3.2 Направление по улучшению использования экономических методов

Оптовые предприятия, осуществляющие концентрацию товаров и отгрузку их предприятиям - покупателям определенными партиями должны осуществлять постоянный контроль за состоянием и движением товарных запасов, находящихся в их распоряжении. Контроль за состоянием товарных запасов предполагает нахождение резких отклонений товарных запасов от определенного сложившегося их уровня по каждой товарной группе. И в случае, если полученное отклонение в абсолютной сумме больше некоторой допустимой величины, то это будет сигналом для принятия конкретных управленческих решений Селезнева Н.Н., Финансовый анализ. Управление финансами: учеб. пособие для вузов / Ионова А.Ф - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - С. 108..

В процессе функционирования фирмы осуществляется постоянный контроль - "логистическая" проверка выполнения заказов. На всех уровнях технологической цепочки обслуживания потребителей производится анализ, как выглядит фирма по сравнению с ее конкурентами. Контролируется устойчивость снабжения покупателей товарами и ритмичность получения товаров от поставщиков. Для осуществления такого глобального контроля необходимо непрерывное слежение за движением товаров по всей цепи товародвижения. С этой целью структурные звенья контроля и управления материальными потоками должны непрерывно снабжаться надежной информацией.

Информация должна быть интегрированной и охватывать процессы производства, распределения и удовлетворения спроса (обратная связь). В результате анализа структуры и географии материальных и информационных потоков может строиться иерархическая многоуровневая автоматизированная система управления запасами. В процессе функционирования подобной системы информационные потоки сопровождают материальные. И тот и другой должны быть связаны оперативно в реальном масштабе времени. Причем информация должна несколько опережать движение материальных потоков.

Материальные потоки порождают адекватные потоки денежных средств. Оптовые предприятия, осуществляя систему контроля над материальными потоками, одновременно контролируют потоки денежных средств, рациональное управление которыми оказывает непосредственное влияние на финансовые результаты фирмы.

На практике наибольшее распространение получили такие методы контроля как система с фиксированной периодичностью заказа, система с фиксированным размером заказа, система с двумя фиксированными уровнями запасов без постоянной периодичности заказа, известная у нас в стране и за рубежом под названием "система минимум - максимум", метод ABC и другие.

Для контроля за состоянием запасов в ряде стран применяются показатели запасоемкости, нормативы предельного уровня запасов, показатели скорости товарооборота и времени обращения товаров и другие. Контроль за состоянием запасов, как в промышленности, так и на торговых предприятиях, может быть эффективно организован с применением штриховых кодов, безбумажных технологий комплектации, благодаря чему обеспечивается равномерность реализации продукции, ритмичность поставок товаров при относительно низком уровне запасов и быстрой их оборачиваемости.

Тип системы управления товарными запасами, то есть решение о времени подачи заказа и о заказываемом количестве, определяется типом спроса на данные товары. Двумя основными системами управления запасами с независимым спросом являются система с фиксированным количеством и с фиксированным временем.

В системе с фиксированным количеством постоянно контролируют уровень запасов. Когда количество падает ниже допустимого установленного уровня, выдается заказ на восполнение запаса.

В процессе функционирования данной системы запас пополняется на одну и ту же величину, практически равную партии поставки или оптимальной партии поставки, но интервалы поставки могут быть различными в зависимости от расходования запаса. Рассматриваемая система часто называется "двухбункерной", так как запас хранится как бы в двух бункерах: в первом - для удовлетворения спроса в течение периода от даты поставки до даты заказа, во втором - в течение периода от даты заказа до даты поставки.

Использование данной системы подходит для запасов с такими характеристиками, как высокая удельная стоимость предметов снабжения, высокий уровень издержек хранения запасов и т. п Селезнева Н.Н., Финансовый анализ. Управление финансами: учеб. пособие для вузов / Ионова А.Ф - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - С. 109..

В системе с фиксированным временем период между заказами является постоянной величиной. В конце каждого периода проверяется уровень запасов и исходя из этого определяется размер партии поставки. В процессе функционирования этой системы запас пополняется каждый раз до уровня, не превышающего максимальный запас, но с помощью различных партий поставок, размер которых зависит от степени расходования запаса в предшествующем периоде, и имеющегося остатка. Рассматриваемая система наиболее эффективна, когда имеется возможность варьировать размером партии поставки, спрос на такие товары относительно стабилен, а транспортные и заготовительные расходы невелики.

Функции экономических служб не ограничиваются только прогнозированием и соответствующей системой контроля. Для обеспечения эффективной хозяйственной деятельности необходимо проведение глубокого экономического анализа, как текущего , так и оперативного.

В экономическом аспекте оперативный анализ нацелен на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением деятельности торговых предприятий. Главной задачей такого анализа является контроль за состоянием, составом, оборачиваемостью товаров по данным первичного учета. Оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения состояния товарных запасов, с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс организации торговли для обеспечения эффективного ее функционирования.

Диапазон текущего анализа товарных запасов и товарооборачиваемости значительно шире. Этот анализ проводится на базе официальной отчетности и системного бухгалтерского учета. Он позволяет оценить динамику товарных запасов за месяц, квартал, год нарастающим итогом. Текущий анализ является наиболее полным анализом товарных запасов и товарооборачиваемости, вбирающим в себя результаты оперативного анализа. Выявленные в ходе такого анализа резервы означают навсегда потерянные возможности прироста эффективности, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе такого анализа регистрируются достигнутые результаты и учитываются лишь в будущей работе.

Анализ товарных запасов в оптовом предприятии имеет своей целью оценку обеспеченности текущих и сезонных потребностей товарооборота, скорости обращения отдельных товаров, соответствия имеющихся запасов спросу покупателей, выявление неликвидных запасов. В последнее время повышается роль натуральных показателей при анализе товарных запасов, так как по экономическому содержанию товарный запас призван обеспечить процесс продажи реальных товаров (полезности), а не их стоимостной характеристики.

Известно, что при анализе запасов вначале исследуется динамика общего объема запасов, а затем ассортиментной структуры.

Анализ должен заключаться не только в характеристике состояния запасов на какой-то определенный момент, но и в установлении причинно-следственных связей между различными показателями и факторами, определяющими их динамику. Поэтому важным этапом анализа товарных запасов является расчет и оценка влияния основных факторов на размеры товарных запасов.

Размер товарных запасов оказывает непосредственное влияние на скорость товарооборота. Поэтому анализ товарных запасов производится в тесной увязке с анализом товарооборачиваемости. Анализ товарооборачиваемости почти полностью повторяет анализ состояния товарных запасов. Отличие состоит в целевой установке анализа и в усреднении (агрегированный подход).

В числе факторов, формирующих оборачиваемость, которые можно учесть и количественно измерить, выступают:

- динамика продажи;

- динамика запасов;

- структурные сдвиги по ассортименту.

Факторный анализ оборачиваемости обычно проводится с использованием известных экономических способов и приемов (метод цепных подстановок, процентных чисел, индексный метод). Целесообразно особенно остановиться на оценке влияния динамики продаж и динамики товарных запасов на оборачиваемость средств, вложенных в товарные запасы в рыночных условиях, когда ценовой аспект является определяющим при проведении такого анализа.

Анализ товарооборачиваемости следует завершать оценкой воздействия ее изменения на финансовые результаты. Эти расчеты целесообразно выполнять в двух аспектах:

- выявление влияния оборачиваемости на прибыль и рентабельность капитала;

- выявление влияния оборачиваемости на издержки через скорректированный уровень издержек Селезнева Н.Н., Финансовый анализ. Управление финансами: учеб. пособие для вузов / Ионова А.Ф - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - С. 110..

В условиях формирования рыночной экономики и коммерциализации торговли, прибыль, являющаяся основным показателем торгово-хозяйственной деятельности предприятия, при ограниченности оборотных средств, в наибольшей степени зависит от структуры товарных запасов и времени их оборачиваемости.

В запасах товаров вложена значительная сумма оборотного капитала. Оборачиваемость капитала, вложенного в товарные запасы, непосредственно влияет на финансовое положение торгового предприятия, рентабельность, абсолютную сумму прибыли, хозрасчетный доход и издержки обращения, а косвенно на товарооборот и уровень удовлетворения спроса. Лишь те предприятия, которые научились успешно вести торговлю с наименьшим капиталом за счет ускорения его оборачиваемости, как правило, имеют меньший уровень издержек обращения и более высокую рентабельность. Следовательно, одной из важных задач экономических и коммерческих служб предприятий является учет фактора оборачиваемости при анализе и прогнозировании финансовых результатов.

Рекомендуемые методы целесообразно применять в рамках факторного анализа динамики прибыли торговых предприятий. Это позволит работникам экономических служб реально оценивать совокупное воздействие изменения оборачиваемости на основные финансовые результаты.

Полученные в результате анализа показатели могут служить ориентиром в процессе прогнозирования скорости обращения товаров и определения ожидаемого экономического эффекта в результате ускорения оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы.

Влияние оборачиваемости на сумму и уровень издержек обращения неоднородно. С одной стороны, ускорение товарооборачиваемости способствует сокращению расходов по хранению, подсортировке и подработке товаров, а с другой, ускорение времени обращения товаров приводит к увеличению частоты завоза, а значит и росту транспортных расходов.

Разнонаправленность такого воздействия вызывает необходимость расчета влияния товарооборачиваемости на уровень издержек обращения в целом.

Заключительным этапом управления товарными запасами и товарооборачиваемостью является необходимость комплексного регулирования всех взаимосвязанных процессов формирования запасов - нормирования, контроля за их состоянием, порядка пополнения, размеров товарных партий, то есть управление всем процессом движения товарной массы.

Совокупность всех методов управления запасами в современной литературе определяется под общим названием контролинг.

Реализацию основных методов контролинга на предприятиях должны проводить специалисты по бухучету, маркетингу, логистике и функционально - стоимостному анализу. Которые должны разработать принципиально новые, оптимальные методы управления товарными запасами оптовых предприятий, обеспечивающих стабильность их функционирования и максимальную прибыль в условиях конкурентной среды. Целесообразность проведения такого рода исследования в рыночных условиях связана с необходимостью сокращения времени обращения товаров, минимизации затрат на формирование и хранение запасов, при одновременном удовлетворении спроса покупателей при данных ресурсах и обеспечении достаточно высокой прибыли Селезнева Н.Н., Финансовый анализ. Управление финансами: учеб. пособие для вузов / Ионова А.Ф - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - С. 112..



Заключение

Компания ООО «Метро Кэш энд Керри» является одной из ведущих международных компаний работающих в формате «cash & carry». В России «Метро Кэш энд Керри» присутствует с 2000 года, когда был зарегистрирован головной офис компании в Москве. На сегодняшний день на территории России успешно функционируют свыше 50 торговых центров в 36 регионах страны. Организация занимает важное место в формировании потребительского рынка города Москвы.

Столь высокие результаты бизнеса характеризуют компанию как сильного игрока на Российском рынке оптовой и мелкооптовой торговли.

Ассортимент «Метро Кэш энд Керри» представлен продовольственными и непродовольственными товарами. Ассортимент представлен свыше 20 000 артикулов в продовольственных товарах и 30 000 артикулов в непродовольственных.

В отчете была приведена и проанализирована информация о способах и методах работы, которые позволили «Метро Кэш энд Керри» добиться таких результатов, среди которых:

· чёткое соблюдение российского законодательства;

· наличие всех документов, необходимых для осуществления своей деятельности;

· четкие организационная структура и принципы управления;

· активное взаимодействие, как с локальными, так и региональными поставщиками;

· гибкая ценовая и ассортиментная политика;

· ориентированность на полное удовлетворение потребностей всех своих клиентов.

Необходимо отметить, что помимо четко разработанной стратегии на будущее и наличия развитой логистической системы, компания проводит постоянные работы по повышению квалификации своих сотрудников, особое внимание уделяет мотивации и поощрению персонала. Команда МЕТРО отличается своей сплоченностью.

Более того, компания «растит свои кадры», тем самым, стимулируя сотрудников к лучшей работе и избегая текучести.

Работая на российском рынке МЕТРО держит марку, радуя своих клиентов широтой ассортимента, качеством и обслуживанием.

Одним из ключевых отделов в структуре «Метро Кэш энд Керри» является отдел закупок, который подразделяется на отдел закупок продовольственных товаров и отдел закупок непродовольственных товаров.

Роль отдела закупок в «Метро Кэш энд Керри» заключается в работе с поставщиками, ассортиментом товаров, ценами, промо-акциями, торговыми центрами, отделами контроля качества, открытии новых торговых центров, составлении аналитики.

Для «Метро Кэш энд Керри» немаловажное значение имеет выбор канала распределения товаров, который характеризуется количеством организаций, участвующих в договорных хозяйственных связях.

«Метро Кэш энд Керри» работает с четырьмя типами товарных потоков:

1. прямые поставки

2. сквозное складирование

3. сквозное складирование с перевалкой

4. центральный склад

Руководство компании ведёт обширную и разностороннюю работу в данной сфере. Чёткое сегментирование своих покупателей помогает найти подходы, наиболее полно удовлетворяющие их потребности. За 2008-2009 год стартовало несколько крупных проектов, позволяющих улучшить методику взаимодействия с клиентами.

Ведя коммуникационную политику, ООО «Метро Кэш энд Керри» первостепенное значение придают использованию рекламы и стимулированию продаж.

Список использованной литературы:

1. Конституция РФ (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993г.) // РГ. - 1993. - № 237.

2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994г. № 51-ФЗ//СЗ РФ. - 1994. - № 32. - Ст. 330.

3. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996г. № 14-ФЗ (ред. от 06.12.2009г.)//СЗ РФ. - 1996. - № 5. - Ст. 410.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000г. №117-ФЗ (ред. ФЗ от 05.04.2010г. №41-ФЗ)//СЗ РФ. - 2000. - № 29. - Ст. 2344.

5. Таможенный кодекс РФ от 28.05.2003г. № 61-ФЗ (ред. от 30.10.2007г.)//РГ. - 2003. - № 106.

6. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 01.12.2007)// СЗ РФ. - 2001. - № 456. - Ст. 340.

7. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г. №129-ФЗ (ред. от 03.11.08г.)// СЗ РФ. - 1996. - № 48. - Ст. 5369.

8. Аникин Б.А. Аутсорсинг: создание высокоэффективных и конкурентоспособных организаций. М.: Инфра - М, 2003. - 187 с.

9. Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник/ Под ред. М.И. Ваканова. -- 5-е изд., перераб. и доп. -- М,: Финансы и статистика, 2004. - 536 с.

10. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 208 с.

11. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово - хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 215 с.

12. Вакуленко Т.Г Анализ бухгалтерской (финансовой) отчётности для принятия управленческих решений. / Фомина Л.Ф. - СПб.: «Издательский Торговый Дом «Герда», 2005. - 160 с.

13. Донцова Л.В. Комплексный анализ бухгалтерской отчётности / Никифорова Н.А. - М.: Издательство «ДИС», 2001. - 304 с.

14. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник - М: ИНФРА-М,2008. - 336 с.

15. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 512 с.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт, анализ хозяйственной деятельности и аудит. - М.: «ДИС», 2006. - 345 с.

17. Кондраков Н.П. Основы финансового анализа. - М.: «ДИС», 2007. - 370 с.

18. Кондрашов В.М. Менеджмент продаж: Учебное пособие. М: Вузовский учебник,2009. - 279 с.

19. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. - М.:«ДИС», 2007. - 224 с.

20. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: «ДИС», 2008. - 304 с.

21. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ООО «Новое знание», 2006. - 688 с.

22. Селезнева Н.Н., Финансовый анализ. Управление финансами: учеб. пособие для вузов / Ионова А.Ф - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 639 с.

23. Сысоева С., Бузукова Е. Категорийный менеджмент: Питер, 2008. - 325 с.

24. Теплова Т.В. Финансовые решения: стратегия и тактика: Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2007. - 184 с.

25. Управление организацией: Учебник / под ред. Поршнева А. Г., Румянцевой З.П., Саломатина Н.А. - ML: ИНФРА - М,2008. - 669 с.

26. Чкалова О.В. Торговое дело. М.: «Эксмо»,2010. - 320 с.

27. Финансовый менеджмент: теория и практика / Под ред. Стояновой Е.С.- М.: Перспектива, 2000. - 670 с.

28. Фомичев А.Н. Стратегический менеджмент. М.: ИТК Дашков и К,2010. - 468 с.

29. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / Негашев Е.В. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 208 с.

Размещено на Allbest.ru