Главная База знаний "Allbest" Маркетинг, реклама и торговля Удосконалення управління товарними запасами ТОВ "Торговий Дім "Вестінвест"

Удосконалення управління товарними запасами ТОВ "Торговий Дім "Вестінвест"

Економічна сутність та склад товарних запасів. Фактори, що визначають розмір та швидкість їх обороту. Аналіз динаміки їх загальної суми. Обґрунтування нормативів та планування обсягу товарних запасів. Оперативне регулювання та контроль за їх утворенням.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид магистерская работа
Язык украинский
Дата добавления 21.04.2013
Размер файла 2,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Співвідношення обсягу залишків товарних запасів і дебіторської заборгованості у 2012 році свідчить, що в цілому приблизно 30-35% дебіторської заборгованості забезпечено товарно-матеріальними цінностями. Даний коефіцієнт має тенденцію до зменшення протягом усього досліджуваного періоду.

Рівень участі товарних запасів у формуванні оборотних активів також має спадну тенденцію, що пояснюється зменшенням питомої ваги залишків товарних запасів порівняно з іншими статтями оборотних активів. В цілому спостерігається тенденція до зростання питомої ваги дебіторської заборгованості в структурі оборотних активів, що зумовлено збільшенням обсягів реалізації.

Витрати на формування та зберігання товарних запасів є важливим показником, що характеризує ефективність політики управління товарними запасами.

У 1 кварталі 2012 витратомісткість формування та зберігання товарних запасів складала 0,19, тобто на 1 грн. товарних запасів припадало 19 коп. витрат на їх формування та зберігання. У 2 кварталі зазначений показник становив 0,16 грн., у 3 кварталі - 0,18 грн., у 4 кварталі - 0,17 грн.

Проаналізуємо більш детально перелічені вище критерії ефективності формування та використання товарних запасів на ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» у конкурентному середовищі (рис. 2.1 та табл. 2.11).

Рис. 2.1. Порівняльна характеристик а основних показників ефективності управління товарними запасами на підприємствах-конкурентах за 4 кв. 2012 р.

Як свідчать наведені дані, в цілому по ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» показники ефективності управління товарними запасами є вищими, ніж по його конкуренту. Така ситуація зумовлена тим, що досліджуване підприємство ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» має більші обсяги реалізації в розрахунку на 1 грошову одиницю товарних запасів.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблиця 2.11.

Показники ефективності формування та використання товарних запасів ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» та ТОВ «Капрі» (період - 2012 р.)

Показники

Алгоритм розрахунку

ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест»

ТОВ „Капрі"

Відхилення ТОВ «Тор-говий Дім «Вестінвест» від ТОВ „Капрі"

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

2/1 кв.

3 / 2 кв.

4 / 3 кв.

Вихідні дані

Середній залишок товарних запасів, тис.грн.

ТЗ

808,0

763,7

769,9

705,4

565,6

458,2

615,9

617,7

-242,4

-305,5

-154,0

Сума поточних зобов'язань, тис.грн.

пз

1 458,3

2 152,9

2 335,5

2 038,2

1 023,8

1 295,6

1 874,0

1 790,4

-434,4

-857,3

-461,5

Обсяг кредиторської заборгованості під товарні запаси і (розрахунковим методом), тис.грн.

КЗтз

340,1

499,0

667,5

709,4

261,2

928,7

1 782,4

1 975,4

-78,9

429,7

1 114,9

Обсяг дебіторської заборгованості, тис.грн.

ДЗ

1 355,8

2 153,1

2 399,6

2 344,1

1 138,9

1 550,2

2 303,6

2 463,5

-216,9

-602,9

-96,0

Обсяг оборотних активів, тис.грн.

OA

3 728,3

5 194,0

5 407,4

4 757,4

2 896,9

3 459,2

4 801,7

4 624,7

-831,4

-1734,8

-605,6

Витрати на формування та зберігання товарних запасів, тис.грн.

Вфз = Вф3+Вфт+Взбск

155,1

125,2

134,7

118,5

103,9

87,8

68,5

121,8

-51,3

-37,5

-66,3

в т.ч.

- витрати на замовлення (витрати на формування), тис.грн.

Вф3

1,6

3,1

3,8

5,6

-1,6

-3,1

-3,8

- витрати на доставку (тариф - витрати на формування), тис.грн.

Вфт

97,0

76,4

107,8

56,4

55,4

46,2

51,8

48,7

-41,6

-30,2

-56,0

- складські витрати (витрати на зберігання), тис.грн.

Взбск

56,6

45,8

23,1

56,4

48,5

41,6

16,7

73,1

-8,1

-4,2

-6,4

Показники ефективності

Рівень участі товарних запасів у покритті поточних зобов'язань

Рппз = ТЗ / ПЗ

0,55

0,35

0,33

0,35

0,55

0,35

0,33

0,35

-0,002

-0,001

-0,001

Співвідношення обсягу товарних запасів та кредиторської заборгованості під товарні запаси

Ктз/кз = ТЗ / КЗ

2,38

1,53

1,15

0,99

2,17

0,49

0,35

0,31

-0,210

-1,037

-0,808

Співвідношення обсягу товарних запасів та дебіторської заборгованості

Ктз/дз = ТЗ / ДЗ

0,60

0,35

0,32

0,30

0,50

0,30

0,27

0,25

-0,099

-0,059

-0,053

Рівень участі товарних запасів у формуванні оборотних активів підприємства

Ктз/оа = ТЗ / OA

0,22

0,15

0,14

0,15

0,20

0,13

0,13

0,13

-0,021

-0,015

-0,014

Витратомісткість формування та зберігання товарних запасів

ВМтз = Вфз / ТЗ

0,19

0,16

0,18

0,17

0,18

0,19

0,11

0,20

-0,008

0,028

-0,064

Размещено на http://www.allbest.ru/

Однак, в плані витратомісткості товарних запасів ТОВ «Капрі» випереджає ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест». Це пов'язано з тим, що на ТОВ „Капрі" організовано власну систему доставки, що в цілому значно зменшує витрати по формуванню запасів.

Отже, можна зробити висновки відносно тенденцій поліпшення системи управління товарними запасами на досліджуваному підприємстві. Це пов'язано передусім з удосконаленням логістичної системи на фірмі ТОВ "Адвантіс", яка є постачальником ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест». Порівняння показників роботи системи управління товарними запасами на ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» та ТОВ «Капрі» свідчать про наявність позитивних зрушень на обох підприємствах протягом 2011-2012 років. Перевагою ТОВ «Капрі» в області управління витратами по формуванню запасів є наявність власної організованої системи доставки.

Розділ 3. Удосконалення управління товарними запасами тов «Торговий дім «Вестінвест»

3.1 Обґрунтування нормативів товарних запасів підприємства ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест»

Нормативи по кожному виду товарних запасів визначаються виходячи з норм обороту в днях.

Норма обороту товарних запасів складається з: норми запасу поточного поповнення та страхового запасу.

Норма запасу поточного поповнення складається з: транспортного запасу; технологічного запасу; запасу представницького асортимент.

Плановий норматив товарних запасів розраховується виходячи з середньої собівартості закупівлі товарних запасів у плановому періоді та норми його обороту.

Визначення норм обороту запасу поточного поповнення в плановому періоді здійснимо виходячи з фактичних норм оборотності та їх коригуванням. В таблиці 3.1 середній період обороту товарних запасів розраховано виходячи з фактичних залишків товарних запасів на початок і кінець 2012 року по кожній товарній групі та обсягу реалізації по ним.

Період транспортування для всіх товарних груп є однаковим і складає 0,8 дня, оскільки комплексні поставки здійснює один постачальник.

Норма запасу представницького асортименту визначається як тривалість находження відповідної товарної групи в торговельній залі. Розрахунок норми запасу представницького асортименту доцільно здійснювати наступним чином:

Нпа = * 360, (3.1)

де ПОр - період обороту запасів за реалізацією;

ПОн - період обороту запасів за надходженням.

Норми запасів представницького асортименту наведено нижче в таблиці 3.1.1.

Таблиця 3.1

Розрахунок норми запасу представницького асортименту ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» за 2012 рік, дні

Товарні групи

Період обороту по надходженню, днів

Період обороту по реалізації, днів

Норма

Продукція ТМ «Минток»

Рис в упаковці в асс. (вага 500 г)

3,5

3,4

1,0

Рис в упаковці в асс. (вага 1 к)

3,0

3,0

2,6

Гречка в упаковці в асс. (вага 500 г)

3,4

3,3

1,7

Манка в упаковці в асс. (вага 500 г)

2,7

2,7

1,4

Пшоно в упаковці в асс. (вага 500 г)

3,4

3,4

1,1

Цукор в упаковці в асс. (вага 1 кг)

2,8

2,8

1,7

Вівсяні пластівці в упаковці в асс. (вага 0,95 кг)

3,4

3,4

1,0

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in-bag) (по 4 пакетики) в асс.

2,8

2,8

0,0

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in-bag) (по 8 пакетики) в асс.

3,0

3,0

0,8

Рис серії для сегмента HoReCa в упаковці по 5 кг в асс.

3,1

3,1

0,0

Разом ТМ «Минток»

3.1

3.1

1,1

ТМ «Рошенин»

Рис довгий в упаковці (вага 500 г)

3,6

3.6

0,6

Рис круглий в упаковці (вага 500 г)

2,5

2,5

0,9

Горох цілий в упаковці (вага 500 г)

3,2

3,2

0,8

Горох колотий в упаковці (вага 500 г)

3,5

3.5

0,4

Крупа перлова в упаковці (вага 500 г)

3,9

3.9

0,4

Пшоно в упаковці (вага 500 г)

3,3

0,7

Гречка в упаковці (вага 500 г)

2,8

2,8

0.6

Гречаний проділ в упаковці (вага 500 г)

3.6

3,6

0,4

Крупа ячмінна в упаковці (вага 500 г)

4,2

4,2

0,1

Крупа пшоняна в упаковці (вага 500 г)

4.5

4.5

0,3

Крупа вівсяна в упаковці (вага 500 г)

2.8

2.8

0,5

Разом ТМ «Рошенин»

3,3

3,3

0.4

Всього

3,2

3,2

0,8

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблиця 3.2.

Коефіцієнт варіації надходження товарних запасів на склад ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» протягом 1-4 кв. 2012 року

Товарні групи

Надходження на склад, тис.грн.

Середньо-квартальне значення, тис.грн

Квадрати відхилень

Коефіцієнти варіації, %

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4 кв.

ТЗ1 кв.

ТЗ2 кв.

ТЗ3 кв.

ТЗ4 кв.

ТЗс

(ТЗ1 кв.-ТЗс,)2

(ТЗ2 кв.-ТЗс)2

(ТЗ3 кв.- ТЗс,)2

(ТЗ4 кв.- ТЗс,)2

Продукція ТМ «Минток»

Рис в упаковці в асс. (вага 500 г)

932

1 032

1 040

1 883

1222

84 022

35 924

32 978

436 921

4,3

Рис в упаковці в асс. (вага 1 к)

995

910

882

1 687

1 119

51222

97 202

115 062

216 909

4,4

Гречка в упаковці в асс. (вага 500г)

978

1 039

939

1 650

1 152

59 164

33 233

79 926

183 274

3,9

Манка в упаковці в асс. (вага 500г)

1050

1 156

1 161

2 529

1474

29 531

4 367

3 626

1708 ПО

5,1

Пшоно в упаковці в асс. (вага 500г)

1 096

1 115

987

2 167

1 341

15 735

11454

55 025

892 986

4,7

Цукор в упаковці в асс. (вага 1 кг)

1 158

1 279

1 185

2 571

1548

3 992

3 306

1337

1 821 106

5,0

Вівсяні пластівці в упаковці в асс. (вага 0,95 кг)

940

1 000

1 000

1 763

1 176

79 169

49 171

49 266

293 606

4,2

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in-bag) (по 4 пакетики) в асс.

856

908

786

3 161

1428

133 835

98 147

189 947

3 759 696

7,1

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in-bag) (по 8 пакетики) в асс.

761

826

888

2 095

1 143

212 198

156 158

111 349

762 875

5,9

Рис серії для сегмента HoReCa в упаковці по 5 кг в асс.

778

788

788

2 266

1 155

196 769

187 618

188 026

1 090 945

6,5

Разом ТМ «Минток»

9 545

10 053

9 656

21 771

12 756

69 274 299

78 002 229

71 140412

422 280 200

4,3

ТМ «Рошенин»

Рис довгий в упаковці (вага 500 г)

934

1 101

851

1 597

1 121

82 950

14 496

137 104

141 008

4.1

Рис круглий в упаковці (вага 500 г)

і 052

і 915

955

2 091

1 503

28 655

480 659

71 038

756 173

4,6

Горох цілий в упаковці (вага 5 0 0 г;

6 92

і Об"7

7СС

1 154

90 3

280 04 4

23 779

272 312

4 524

5,8

Горох колотий в упаковці (вага 500 г)

699

985

681

1 397

94 0

272 702

5 6 106

292 205

ЗО 648

5,8

Крупа перлова в упаковці (вага 500 г}

935

і 000

854

1 525

1 078

82 212

49 012

135 287

91 908

4,1

Пшоно в упаковці (вага 500 г)

855

1224

682

1 775

1 134

134 148

4

291 141

306 534

5,0

Гречка в упаковці (вага 500 г)

996

2 081

587

2 282

1486

50 900

739 290

403 277

1 123 696

5,6

Гречаний проділ в упаковці (вага 500 г)

577

1 029

599

1 204

852

414 963

37 121

387 981

323

7,0

Крупа ячмінна в упаковці (вага 500 г)

383

1 190

351

1 294

804

703 912

1 001

758 245

5 232

8,9

Крупа пшоняна в упаковці (вага 500 г)

503

1 031

462

1 124

780

516 107

36 478

576 627

9 518

8,4

Крупа вівсяна в упаковці (вага 500 г)

499

1 802

945

1 916

1 291

521 741

337 080

76 286

481 960

5, 5

Разом ТМ «Рошенин»

8 126

14 425

7 667

17 358

11 894

47 677 242

174 337 750

41 540 752

260 397 340

4,3

Всього

17 671

24 479

17 323

39 130

24 651

270 589 162

540 897 100

259 251 688

1 437 008 472

3,5

Размещено на http://www.allbest.ru/

79

Норма страхового запасу визначається в розмірі значення коефіцієнта варіації надходження товарних запасів на склад підприємства, помноженого на норму запасу поточного поповнення.

Розрахунок коефіцієнта варіації по надходженню наведено в таблиці 3.2.

Норма технологічного запасу визначається часом, необхідним для завантаження та розвантаження товарних запасів. Для кожної товарної групи він становить приблизно 0,2 дня.

Таким чином, запас поточного поповнення на досліджуваному підприємстві визначиться наступним чином (таблиця 3.3):

Таблиця 3.3.

Норма товарних запасів у плановому періоді ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест», дні

Товарні групи

Запас представницького асортименту

Транспортний запас

Технологічний запас

Запас поточного поповнення

Страховий запас

Норма товарного запасу

Продукція ТМ «Минток»

Рис в упаковці в асс. (вага 500 г)

0,97

0,80

0,20

1,97

0,09

2,05

Рис в упаковці в асс. (вага 1 к)

2,57

0,80

0,20

3,57

0,16

3,73

Гречка в упаковці в асс. (вага 500 г)

1,71

0,80

0,20

2,71

0,11

2,82

Манка в упаковці в асс. (вага 500 г)

1,43

0,80

0,20

2,43

0,13

2,55

Пшоно в упаковці в асс. (вага 500 г)

1,14

0,80

0,20

2,14

0,10

2,24

Цукор в упаковці в асс. (вага 1 кг)

1,66

0,80

0,20

2,66

0,13

2,79

Вівсяні пластівці в упаковці в асс. (вага 0,95 кг)

1,04

0,80

0,20

2,04

0,09

2,13

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in-bag) (по 4 пакетики) в асс.

0,00

0,80

0,20

1,00

0,07

1,08

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in-bag) (по 8 пакетики) в асс.

0,79

0,80

0,20

1,79

0,11

1,89

Рис серії для сегмента HoReCa в упаковці по 5 кг в асс.

0,02

0,80

0,20

1,02

0,07

1,09

Разом ТМ «Минток»

1,12

0,80

0,20

2,12

0,09

2,21

ТМ «Рошенин»

Рис довгий в упаковці (вага 500 г)

0,65

0,80

0,20

1,65

0,07

1,71

Рис круглий в упаковці (вага 500 г)

0,88

0,80

0,20

1,88

0,09

1,97

Горох цілий в упаковці (вага 500 г)

0,75

0,80

0,20

1,75

0,10

1,86

Горох колотий в упаковці (вага 500 г)

0,42

0,80

0,20

1,42

0,08

1,50

Крупа перлова в упаковці (вага 500 г)

0,40

0,80

0,20

1,40

0,06

1,46

Пшоно в упаковці (вага 500 г)

0,69

0,80

0,20

1,69

0,08

1.77

Гречка в упаковці (вага 500 г)

0,64

0,80

0,20

1,64

0,09

1,74

Гречаний проділ в упаковці (вага 500 г)

0,38

0,80

0,20

1,38

0,10

1,48

Крупа ячмінна в упаковці (вага 500г)

0,13

0,80

0,20

1,13

0,10

1,23

Крупа пшоняна в упаковці (вага 500 г)

0,33

0,80

0,20

1,33

0.11

1,44

Крупа вівсяна в упаковці (вага 500 г)

0,49

0,80

0,20

1,49

0,08

1.57

Разом ТІМ «Рошенин»

0,44

0,80

0,20

1,44

0,06

1,50

Всього

0,79

0,80

0,20

1,79

0,06

1,86

Отже, на основі використання методики оборотності в даному питанні було розраховано норми товарних запасів для кожної товарної групи та по підприємству в цілому. Визначені розрахункові норми товарних запасів складаються з п'яти елементів: норми запасу представницького асортименту, транспортного запасу, технологічного запасу, запасу поточного поповнення, страхового запасу.

3.2 Планування обсягу товарних запасів ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест»

Для визначення планового нормативу товарних запасів ( у тис. грн.) у 2013 році необхідно на основі фактичних показників періоду обороту перейти до вартісного обсягу запасів по кожній товарній групі.

Планування обсягу товарних запасів здійснимо на основі використання двох методів:

1) На основі екстраполяції структури товарних запасів та визначення їх загального обсягу в залежності від планового товарообороту.

На основі спланованого обсягу товарообороту визначається плановий обсяг загального залишку товарних запасів. Для визначення планового обсягу залишку товарних запасів використовується коефіцієнт співвідношення обсягу товарообороту та обсягу товарних запасів у звітних періодах.

Потім на основі спланованого загального залишку товарних запасів визначаються їх планові обсяги в розрізі кожної асортиментної позиції методом екстраполювання структури товарних запасів у останньому звітному періоді на плановий період.

При розробці варіантів можливого товарообороту використовуються в основному економіко-статистичний метод прогнозування - метод екстраполювання динамічних рядів - базується на розрахунку темпів росту та перенесення існуючих тенденцій на плановий період. Використання даного методу передбачає розрахунок трьох можливих варіантів прогнозного значення можливого товарообороту (табл. 3.4).

· розрахунок прогнозного обсягу можливого товарообороту, розрахованого на основі ланцюгового темпу росту;

· розрахунок прогнозного обсягу можливого товарообороту, розрахованого на основі середнього темпу росту;

· розрахунок прогнозного обсягу можливого товарообороту, розрахованого на основі середнього абсолютного відхилення.

· Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таблиця 3.4.

Визначення можливого обсягу товарообороту (щоквартального) на 2013 рік ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест»

Показники

Техніка розрахунку

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

1

2

3

4

5

6

Фактичний товарооборот звітного періоду (без ПДВ), тис.грн.

ТОф

19 747,2

25 718,1

19 770,8

41 216,7

Темп росту товарообороту останнього звітного періоду (ланцюговий)

ТОф4кв / ТОф4кв

2,08

середній темп росту товарообороту за весь період

1,28

Середнє абсолютне відхилення товарообороту протягом досліджуваного періоду, тис.грн.

7156,5

Визначення впливу фактора сезонності на прогнозований результат

ДС=(4 * ТОф1кв.) / (ТОф1кв+ТОф2кв.+ТОф3кв.+ТОф4кв.)

0,046

Визначення прогнозних обсягів товарообороту трьома методами:

Прогнозне значення

на 5 квартла, тис.грн

Відхилення від значення за 4-й квартал, тис.грн

Середнє відхилення, тис.грн {ЛтОпр)

Прогнозний обсяг можливого товарообороту, розрахований на основі ланцюгового темпу росту

ТОпр1 = ТОф4кв * ТОф4кв/ТОф3кв

81 940,7

-40 724,0

-18 217,2

Прогнозний обсяг можливого товарообороту, розрахований на основі середнього темпу росту

ТОпр2=ТОф4кв*ТПсер

50 231,2

-9014,5

Прогнозний обсяг можливого товарообороту, розрахований на основі середнього абсолютного відхилення

ТОпр3=Т()ф4кв + Д ТО

46 129,9

-4 913,2

Визначення прогнозного обсягу можливого товарообороту

Середнє значення прогнозних значень, тис.грн.

ТОпр=ТОф4кв + ТОпр2+ТОпрз

58 662,5

Можлива похибка (середнє відхилення прогнозних значень від фактичного за 4 квартал )

ДТОпр

-18 217,2

Крайній верхній варіант прогнозу, тис.грн.

Т()прпес = ТОпр-ДТОпр

77 651,1

Усереднений варіант прогнозу, тис.грн.

ТОпрвиваж=(ТОпрпес+ТОпропт)/2

58 662,5

Крайній нижній варіант прогнозу, тис.грн.

ТОпропт' = ТОпр + ДТОпр

40 445,3

Размещено на http://www.allbest.ru/

На основі визначених прогнозних значень можливого товарообороту визначаємо середнє відхилення прогнозних значень від фактичного за 4 квартал. Дане відхилення буде можливою похибкою розрахунків. Також визначаємо середнє прогнозне значення можливого товарообороту в 1-му кварталі 2013 -го року за трьома варіантами:

Варіант 1 - 77 651,1 тис.грн;

Варіант 2 - 58 662,5 тис.грн;

Варіант 3 - 40 445,3 тис.грн;

Середня похибка складає ± 18 217,2 тис.грн.

Таким чином, враховуючи фактор впливу сезонності, доцільно прийняти за планове значення товарообороту 3-й варіант прогнозу. Планове щоквартальне значення товарообороту становитиме 40 445,3 тис.грн., або 161 781,2 тис.грн. у 2013 році.

Тепер визначимо плановий обсяг товарних запасів в цілому по підприємству на кінець 1-го кварталу 2013 року.

Таблиця 3.5.

Планування нормативу залишку товарних запасів ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» на кінець 1-го кв. 2013 року

Показник

Факт

План

1 кв.

2 кв.

3 кв.

4кв.

1 кв.

Середній обсяг ТЗ, тис.грн.

808

763,7

769,9

705,35

-

Товарооборот (без ПДВ), тис.грн.

19747

25718

19771

41217

40455,3

Коефіцієнт співвідношення запасів та товарообороту

0,041

0,03

0,039

0,0171

-

Плановий обсяг ТЗ, тис.грн.

692,32

Наступним кроком є визначення планових нормативів залишків товарних запасів в розрізі їх асортиментної структури (табл. 3.6).

Таблиця 3.6.

Планування нормативів залишків ТЗ ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» в розрізі асортиментної структури товарообороту на 2013 рік

Стаття товарних запасів

Структура товарних запасів на кінець 4-го квраталу, %

Середній коефіцієнт зміни періоду обороту тз

Планова структура товарних запасів, %

Загальний плановий обсяг товарних запасів, тис.грн.

Плановий обсяг T3 в розрізі асортиментних позицій, тис.грн.

А

Б

в

Г

Д

Е = Д*Г/100

Продукція Ї М «Минток»

Рис в упаковці в асс. (вага 500 г)

5,2

0.709

5.0

692,3

34,6

Рис в упаковці в асс. (вага 1 к)

2,8

0.655

2,4

16,6

Гречка в упаковці в асс. (вага 500 І)

4.2

0.733

4,1

28.4

Майка в упаковці в асс. (вага 500

4.2

0.684

3.9

27.0

Пшоно в упаковці в асс. (вага 500

5.5

0.749

5.5

38,1

Цукор в упаковці в асс. (вага 1 кг)

4.4

0.667

3.9

27,0

Вівсяні пластівці в упаковці в асс. (вага 0.95 кг)

5,0

0.771

5,1

35.3

Рис порційної серії в пакетиках для варкн (boil-in-bag) (по 4 пакетики) в асс.

5,8

0,695

5.4

37.4

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in-bag) (по 8 пакетики) в асс.

4.4

0.715

4.2

29,1

Рис серії для сеі мента I loReC'a в упаковці по 5 кг в асс.

5.3

0.727

5,2

35,9

Раздм ТМ «Мишок»

46.6

0.709

44,7

309,7

ТМ „Рошенин"

0,0

0.0

0.0

Рис довгий в упаковці (вага 500г)

5,2

0,812

5,7

39.5

Рис круглий в упаковці (вага 500г)

4,4

0.735

4,3

29.8

Горох цілий в упаковці (вага 500г)

3,7

0.833

4,2

28,8

Горох колотий в упаковці (вага 500 ~г)

4.4

0,791

4.7

32.5

Крупа перлова в упаковці (вага 500 г)

6.5

0.886

7.7

53.6

Пшоно в упаковці (вага 500 г)

4,8

0,751

4.8

33.2

Гречка в упаковці (вага 500 г)

5.3

0.710

5,0

34,6

Гречаний проділ в упаковці (вага 500 г)

4.2

0.812

4,6

31.8

Крупа ячмінна в упаковці (вага 500 г)

4,8

0,689

4.4

30.5

Крупа пшоняна в упаковці (вага 500 і)

5.3

0.812

5.7

39,5

Крупа вівсяна в упаковці (вага 500 і)

4.8

0.647

4.2

29,1

Раюм ТМ „Рошенин"

53.4

0.772

55.7

385,6

Всього

100.0

0.739

100,0

6923

Таким чином, при визначенні планової структури товарних запасів було визначено середній темп зміни періоду обороту - шляхом знаходження середньо квартального темпу росту періоду обороту. Врахування фактора зміни періоду обороту при планування планової структури є необхідним, оскільки це визначає тенденції у необхідності формування окремих запасів товарів в тій чи іншій пропорції по відношенню до загальної структури запасів. Так, якщо для певних товарів спостерігається більш стрімке зростання / зниження періоду обороту (при зростанні темп приросту періоду обороту є більшим від 1, а при зменшенні - меншим за 1) то відповідно і потреба у формуванні обсягу їх нормативних залишків зростає / спадає. Таким чином, визначення планової структури ТЗ на основі врахування середніх темпів приросту періоду обороту ТЗ максимально наближає результати планових розрахунків до реальних тенденцій.

2) Планування товарних запасів на основі планових норм їх обороту та встановлення планового нормативу

Виходячи з планового квартального обсягу товарообороту у 2013 році в розмірі 40 445,3 тис.грн., фактичної структури товарообороту та планових норм обороту товарних запасів, ми можемо визначити планові нормативи (табл. 3.7).

Таблиця 3.7.

Планування нормативів залишків товарних запасів ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» на основі планових норм обороту

Стаття товарних запасів

Норма товарних запасів у 2013 році днів

Плановий товарооборот, тис.грн. (без ПДВ)

Структура товарообороту, %

Обсяги товарних запасів у плановому періоді, тис.грн

Продукція ТМ «Минток»

Нп

ТОn

W

НП*ТОn*W/90

Рис в упаковці в асс. (вага 500 г)

2.1

40445,3

0,05

44,1

Рис в упаковці в асс. (вага 1 к)

3,7

0,04

72,4

Гречка в упаковці в асс. (вага 500 г)

2,8

0,04

53,4

Манка в упаковці в асс. (вага 500 г)

2,6

0,06

74,6

Пшоно в упаковці в асс. (вага 500 гі)

2,2

40445,3

0,06

55,8

Цукор в упаковці в асс. (вага 1 кг)

2,8

0,07

82,6

Вівсяні пластівці в упаковці в асс. (вага 0.95 кг)

2.1

0,05

43,2

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in- bag) (по 4 пакетики)васс.

1.1

0,08

39,2

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in- bag) (по 8 пакетики) в асс.

1,9

0,05

45,8

Рис серії л.тя сегмента HoReCa в упаковці по 5 кг в асс.

1.1

0,06

28.2

Разом ТМ «Минток»

2.2

I'M «Рошенин»

1.0

Рис лові ий в упаковці (вага 500 г)

1.7

0,04

31,3

Рис круглий в упаковці (вага 500 г)

2,0

0,05

47,3

Горох цілий в упаковці (вага 500 г)

1.9

0,03

24,7

Горох колоній в упаковці (вага 500 г)

1,5

0,04

24,1

Крупа перлова в упаковці (вага 500 г)

1.5

0,04

25,3

Пшоно в упаковці (вага 500 г)

1.8

0,05

36,0

Гречка в у паковці (вага 500 г)

1.7

0,06

45,4

Гречаний проділ в упаковці (ваіа 500 г)

1.5

0,03

20,4

Крупа ячмінна в упаковці (вага 500 і)

1.2

0,03

18,2

Крупа пшоняна в у паковці (вага 500 г)

1.4

0,03

18,5

Крупа вівсяна в упаковці (вага 500 г)

1.6

0,05

34,7

Всього

1,00

865,0

Отже, плановий обсяг товарних запасів за даним методом планування складає 865,0 тис.грн.

Зважений за двома методами планування обсяг товарних запасів у 2013 році становитиме:

Зп - (692,3 + 865,0) / 2 = 778,7 тис.грн.

Отже, плановий обсяг товарних запасів у 2013 році складає 778,7 тис.грн. Він може коливатися в межах від 692,3 тис.грн. до 865,0 тис.грн.

3.3 Оперативне регулювання та контроль за утворенням товарних запасів ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест»

Також доцільно здійснити порівняльний аналіз планової та фактичної норм товарних запасів, що дасть можливість виявити відхилення і визначити напрямки контролю за формування та використанням товарних запасів.

Нижче в таблиці 3.8 наведено показники фактичних та планових норм товарних запасів досліджуваного підприємства.

Таблиця 3.8.

Норма товарних запасів ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» у 2013 році

Стаття товарних запасів

Середній період обороту товарних запасів у 4 кв. 2012 року, днів

Середній період обороту товарних запасів у 2012 році, днів

Норма товарних запасів у 2013 році, днів

Відхилення, днів

Продукція ТМ «Минток»

Рис в упаковці в асс. (вага 500 г)

1,5

3,4

2.1

-1.4

Рис в упаковці в асс. (вага 1 к)

1.1

3,0

3,7

0.8

Гречка в упаковці в асе. (вага 500 г)

1,6

3,3

2,8

-0,5

Манка в упаковці в асс. (вага 500 г)

1,2

2,7

2,6

-0,1

Пшоно в упаковці в асс. (вага 500 е )

1,6

3,4

2,2

-1,1

Цукор в упаковці в асс. (вага 1 кг)

1,2

2,8

2,8

0.0

Вівсяні пластівці в упаковці в асс. (вага 0,95 кг)

1,8

3,4

2,1

-1,3

Рис порційної серії в пакетиках для варкії (boil-in- bag) no 4 пакетики) в асс.

1,3

2,8

1.1

-1,7

Рис порційної серії в пакетиках для варкії (boil-in- bag) (по 8 пакетики) в асс.

1,5

3,0

1,9

-1.1

Рис серії для сегмента 1 НoReCa в упаковці по 5 кг в асе.

1,4

3,1

1.1

-2.1

Разом ТМ «Мишок»

1,4

3,1

2,2

-0.9

ТМ «Рошенин»

0,0

1,0

1.0

Рис довгий в упаковці (вага 500 г)

2,0

3,6

1,7

-1.8

Рис круглий в упаковці (вага 500 г)

1,3

2,5

2.0

-0.5

Горох цілий в упаковці (вага 500 г)

2,2

3,2

1.9

-1,3

Горох колоній в упаковці (вага 500 г)

2,0

3,5

1,5

-2,0

Крупа перлова в упаковці (вага 500 г)

2,4

3.9

1.5

-2.5

Пшоно в упаковці (вага 500 г)

1,6

3,3

1,8

-1.5

Гречка в упаковці (вага 500 г)

1,3

2,8

1,7

-1.0

Гречаний проділ в упаковці (КІН і: 500 і)

2,4

3,6

1,5

-2,1

Крупа ячмінна в упаковці (вага 500 г)

23

4,2

1,2

-2,9

Крупа пшоняна в упаковці (вага 500 і)

2,9

4,5

1,4

-3,1

Крупа вівсяна в упаковці (вага 500 г)

1,7

2,8

1,6

-1,2

Ряюм ТМ «Рошенин»

1,9

3,3

1,5

-1.8

Всього

1.6

3,2

1,9

-1,3

У 2013 році прогнозується зменшення середніх норм товарних запасів на підприємстві, що зумовлене скорочення частини складських площ та зростання кількості завозів. Внаслідок цього відбувається одночасне вивільнення частини грошових коштів з обороту підприємства, а також зростання транспортних витрат підприємства. Таким чином, для визначення економічної ефективності планування норм та нормативів товарних запасів у 2013 році необхідно спів ставити приріст прибутку та приріст транспортних витрат від зниження нормативу товарних запасів та зростання їх транспортного обслуговування. Орієнтовне зростання кількості завозів на місяць прогнозується десь на рівні 35%. Транспортний тариф за один завоз складає 1,2 тис.грн., у 2013 році планується його зростання до рівня 1,3 тис.грн. Нижче в таблиці 3.8 наведено розрахунок приросту транспортних витрат від зменшення обсягу товарних запасів на підприємстві.

Таблиця 3.8.

Розрахунок приросту транспортних витрат від зменшення обсягу товарних запасів ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» у 2013 році

Показники

Алгоритм розрахунку

2012

2013 (план)

Кількість завезень, разів

К

90

108

Плановий приріст кількості завезень, разів

Кпр

18

Транспортний тариф одного завезення, тис.грн.

Т

1,2

1,3

Плановий приріст транспортних витрат, тис.грн.

Тпл*(К+Кпр)

140,4

Таким чином, приріст транспортних витрат становитиме 140,4 тис.грн. Розрахуємо приріст комерційного доходу від зменшення (збільшення) норм товарних запасів по кожній товарній групі, яку реалізує підприємство (табл. 3.9).

Таблиця 3.9.

Приріст комерційного доходу від зменшення (збільшення) норм товарних запасів ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» у 2013 році

Стаття товарних запасів

Зміна норми товарних запасів в плановому періоді, дня

Плановий щоквартал. Товарооборот У 2013 р., тис.грн. (без ПДВ)

Сума вивільнених коштів (+), залучених (-) в оборот внаслідок зниження/зростання норм товарних запасів, тис.грн.

Рівень операційної маржі, %

Приріст комерційного доходу, тис.грн.

ЛН

ТОт

ВК-АН* ТОт/360

Мо=ВП/ТО

АКД=ВК*Мо

Продукція ТМ «Минток»

Рис в упаковці в асс. (вага 500 і)

-1,4

40 445,300

156,2

0.072

11.2

Рис в упаковці в асс. (вага 1 к)

0,8

-85,8

-6.2

Гречка в упаковці в асс. (вага 500 г)

-0,5

58,0

4.2

Манка в упаковці в асс. (вага 500 г)

-0,1

14,6

1.0

Пшоно в упаковці в асс. (вага 500 і)

-1,1

127.9

9.2

Цукор в упаковці в асс. (вага 1 кг)

0,0

-1.9

-0,1

Вівсяні пластівці в упаковці в асс. (вага 0.95 кг)

-1.3

147,1

10.5

Рис порційної серії в пакеінках для варки (boil-in-bag) (по 4 пакетики) в асс.

-1,7

193,1

13.8

Рис порційної серії в пакетиках для варки (boil-in-bag) (по 8 пакетики) в асс.

-1,1

128,0

92

Рис серії для сегмента HoReCa в упаковці по 5 кг в асс.

-2.1

231,0

16,6

Раїом ТМ «Минток»

-0,9

97,0

7.0

ТМ „Рошенин"

1,0

-112,3

-8,1

Рис довгий в упаковці (ваіа 500 г)

-1,8

206.4

14,8

Рис круглий в упаковці (вага 500 г)

-0,5

56.0

4,0

Горох цілий в упаковці (вага 500 і)

-1,3

149.6

10.7

Горох колотий в упаковці (вага 500 г)

-2.0

220.2

15,8

Крупа перлова в упаковці (ваіа 500 г)

-2,5

278,8

20.0

Пшоно в упаковці (ваг а 500 г)

-1,5

167.7

12.0

Гречка в упаковці (вага 500 г)

-1,0

115,8

8.3

Гречаний проділ в упаковці (вага 500 г)

-2.1

240,2

17.2

Крупа ячмінна в упаковці (вага 500 г)

-2.9

330,8

23,7

Крупа пшоняна в упаковці (ваі а 500 г)

-3,1

343,4

24.6

Крупа вівсяна в упаковці (вага 500 г)

-1,2

139,9

10.0

Разом ТМ «Рошенин»

-1,8

204,0

14.6

Всього

3 405,5

244,2

На основі проведених розрахунків можна стверджувати, що приріст комерційного доходу в результаті змін норм товарних запасів становитиме 244,2 тис.грн.

Отже, економічний ефект від реорганізації системи управління запасами становитиме:

Еф = 244,2 -140,4 = 103,8 тис.грн.

Таким чином, при визначенні планової структури товарних запасів було визначено середній темп зміни періоду обороту - шляхом знаходження середньо квартального темпу росту періоду обороту. Врахування фактора зміни періоду обороту при планування планової структури є необхідним, оскільки це визначає тенденції у необхідності формування окремих запасів товарів в тій чи іншій пропорції по відношенню до загальної структури запасів. Так, якщо для певних товарів спостерігається більш стрімке зростання / зниження періоду обороту (при зростанні темп приросту періоду обороту є більшим від 1, а при зменшенні - меншим за 1) то відповідно і потреба у формуванні обсягу їх нормативних залишків зростає / спадає. Таким чином, визначення планової структури ТЗ на основі врахування середніх темпів приросту періоду обороту ТЗ максимально наближає результати планових розрахунків до реальних тенденцій.

Для підвищення ефективності контролю за формуванням та використанням товарних запасів доцільно впровадити систему контролінгу. На першій стадії введення системи контролінгу запасів на підприємстві "Торговий Дім «Вестінвест" було б доцільним не передбачати окремої посади контролера. Контролінг може існувати просто як функція всередині компанії і здійснюватись бухгалтером.

Але в подальшому рекомендується взяти на роботу одного контролера. В ідеалі, суб'єктами контролінгу мають бути представлені професійна команда аналітиків, що володіють фінансовими інструментами і здатні надавати необхідну інформацію в короткі терміни і в потрібному вигляді. Але процес залучення висококваліфікованих фахівців та і саме впровадження контролінгу є достатньо витратним. З огляду на це доцільно обмежитись введенням однієї посади контролера на підприємстві ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест».

Отже, на впровадження системи контролінгу необхідно спрямувати діяльність всіх структурних підрозділів і служб і треба розробити:

· схему організаційної структури;

· положення функціональний обов'язків і прав служби контролінгу (контролера);

· інформаційні потоки, забезпечуючи своєчасну інформацію по результатах діяльності підрозділів підприємства;

· способи повідомлення керівникам по виявлених недоліках.

Служба контролінгу повинна бути безпосередньо підпорядкованою с рівнику підприємства або першому керівнику, якщо розглядати управління на іншому рівні. Це обґрунтовується тим, що служба контролінгу при підготовці матеріалів для першого керівника використовує дані діяльності всіх служб, у тому числі фінансової, економічної служби (їхніх керівників); бухгалтери тощо. Таким чином, виключається можливість необ'єктивної оцінки стану підприємства з боку окремих керівників (заступників керівника підприємства, управління). Тому, на досліджуваному підприємстві контролер напряму повідомлятиме директора про результати своєї роботи.

Для ефективної діяльності служба контролінгу повинна інтегрувати свою систему з діяльністю інших підсистем внутрішнього економічного механізму системою бухгалтерського обліку і звітністю. Для цього служба контролінгу розробляє систему внутрішньої звітності з визначенням центрів збору інформації, показників які необхідно зібрати, строки подання звіту і методах його складання, мету з якою збираються дані, адресат інформації.

Отже, розглянемо місце системи контролінгу в організаційній структурі й її функціонування на підприємстві ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» (рис. 3.1).

1- збір основної інформації, з метою її аналізу, обробки та підготовки управлінських рішень;

2- контролер напряму повідомлятиме директора про результати своєї роботи

Рис. 3.1. Запланована схема організаційної структури ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» з функціонуючою системою контролінгу

Спеціаліст служби контролінгу повинен відповідати певним умовам: знати складові контролінгу - бухгалтерський облік, аналіз, аудит, економіку підприємства, маркетинг, методику планування, добре володіти своїми функціями.

На підприємстві ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» мають бути створені вихідні рамкові умови по відбору особи на посаду контролера. Однією з них є специфічний засіб мислення фахівця з контролінгу, для якого характерним є:

· чітке визначення та постійна робота в напрямку реалізації узгоджених загальних цілей підприємства;

· зустрічне управління в умовах багатостороннього співробітництва та командної співпраці;

· врахування побічних факторів впливу на процес управління;

Отже, розглянемо місце системи контролінгу в організаційній структурі і її

Ш розуміння підприємства як відкритої для навчання системи;

Ш орієнтація на кругообіг завдань.

Контролер має надавати супроводжуючу підтримку менеджменту в процесі здійснення управління, орієнтованого на досягнення встановлених цілей. Це означає, що в процесі своєї діяльності:

· контролер має піклуватися щодо прозорості результатів діяльності, фінансів, процесів та стратегій, завдяки чому сприяє підвищенню ефективності діяльності підприємства;

· контролер має координувати окремі цілі та плани в рамках єдиної системи та розробляти орієнтовану на майбутнє звітність;

· контролер має організовувати процес контролінгу таким чином, щоб кожен з носіїв управлінських рішень міг діяти цілеорієнтовано;

· контролер має гарантувати оперативне доведення необхідної інформації;

· контролер має розвивати та підтримувати систему контролінгу на досліджуваному підприємстві.

Слід зазначити, що на наступних етапах організації контролінгу можливе використання більш складних у методологічному відношенні варіантів контролінгу. Зрозуміло, що розширення господарської діяльності припускає і збільшення обсягу контролінгової інформації, з яким одному працівнику впоратися неможливо. У зв'язку з цим введення в штат служби контроллінгу нових працівників буде виправданим рішенням.

Важливим аспектом впровадження системи контролнгу на досліджуваному підприємстві є визначення економічного ефекту від таких заходів. Насправді, досить важко передбачити на практиці основні зрушення у покращенні запасів, які можуть відбутися в результаті впровадження системи контролінгу. Також важко визначитися з методикою визначення економічного ефекту. Проте, слід врахувати той факт, що підвищення рівня контрою за фінансовим станом в цілому дає можливість більш глибоко аналізувати тенденції у зміні грошових потоків, впливу зміни умов роботи з постачальниками і покупцями на фінансові результати, зміни періоду обороту ТМЦ, дебіторської та кредиторської заборгованості, тощо.

Основними етапами при визначенні ефекту від впровадження системи контролінгу запасів будуть наступні (рис. 3.2):

· Визначення зміни умов роботи з постачальниками і покупцями на фінансові результати, зміни періоду обороту ТМЦ, дебіторської заборгованості та кредиторської заборгованості;

· Визначення планового фінансового результату при незмінних умовах (тобто за відсутності системи контролінгу);

· Визначення планового фінансового результату при умові впровадження системи контролінгу;

· Визначення різниці (економічного ефекту) між плановим фінансовим результатом при умові впровадження системи контролінгу та при умові її відсутності.

Рис. 3.2. Основні етапи планування фінансово-економічного ефекту від впровадження системи контролінгу

Для визначення впливу впровадження системи контролінгу на зміну умов роботи з постачальниками і покупцями на фінансові результати, зміну періоду обороту ТМЦ, дебіторської заборгованості та кредиторської заборгованості необхідно скористатися інформацією, наведеною в таблиці 3.10.

Таблиця 3.10.

Основні показники зміни роботи фінансово-економічної системи ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» за умови впровадження системи контролінгу запасів Всі експертні показники сформовані як результат спілкування з фінансовими та комерційними директорами деяких фірм-аналогів

Показник

Од. виміру

Значення зміни

Примітка

Зміна періоду інкасації дебіторської заборгованості

%

-20

Щомісячний оперативний моніторинг роботи з покупцями та стимулювання їх до погашення ДЗ дадуть змогу скороти залишки ДЗ на балансні як мінімум на 20% (виходячи з досвіду роботи інших фірм)

Зростання виручки (нетто) по основним контрактам

%

+ 10

Щомісячний оперативний моніторинг роботи з постачальниками і покупцями та формування більш вигідних умов поставок та реалізації дадуть можливість як мінімум на 10% збільшити чистий дохід

(виходячи з досвіду роботи інших фірм)

Зменшення рівня витрат обігу

%

-15

Проведення оперативного щомісячного аналізу та бюджетування дадуть можливість оптимізувати витрати обігу підприємства за рахунок зменшення в їх складі інших операційних витрат

Зменшення рівня оподаткування прибутку

внаслідок покращення податкової оптимізації та податкового планування

%

-50

Проведення оперативного щомісячного аналізу та бюджетування дадуть можливість оптимізувати сплату податку на прибуток за рахунок коригування у фінансовому та податковому обліках бази оподаткування прибутку в бік зменшення

Таким чином, для оптимізації нормативу залишків товарних запасів на досліджуваному підприємстві та постійному моніторингу ефективності їх формування та використання, доцільно здійснювати впровадження системи контролінгу запасів. Впровадження системи контролінгу дасть можливість розширити оперативність управління залишками товарних запасів, здійснювати доставки в оптимальні терміну та економно використовувати кошти, що спрямовуються у формування товарних запасів.

Всі експертні показники сформовані як результат спілкування з фінансовими та комерційними директорами деяких фірм-аналогів

Висновки та пропозиції

Проведене дослідження дипломної магістерської роботи дає можливість сформулювати наступні висновки та пропозиції:

1. Товарні запаси підприємства є важливою фінансово-економічною категорією, яка визначає його здатність провадити торговельну діяльність на протязі визначеного терміну. Аналіз різноманітних підходів до визначення товарних запасів дає підстави стверджувати, що існує два основних підходи до їх визначення - економічний та фінансовий. З точки зору економічного підходу товарні запаси розглядаються як вже сформований матеріальний ресурс діяльності. З точки зору фінансового підходу товарні запаси розглядають як кошти, вкладені у формування даного матеріального ресурсу.

Величина товарних запасів і оборотність залежать від багатьох чинників. Одні з цих чинників прискорюють швидкість обігу товарів і завдяки цьому об'єктивно зменшують необхідну величину запасів, інші, навпаки, уповільнюють швидкість товарного обігу і завдяки цьому збільшують розмір запасів. Знаючи це, можна виявити резерви прискорення оборотності запасів підприємства, знизити витрати на утворення і зберігання товарних запасів.

Управління товарними запасами торговельного підприємства є складним і системним процесом. Фінансово-економічний підхід до управління товарними запасами хоча і абстрагований від фізичної картини функціонування технологічної системи господарського процесу, проте все ж обов'язково повинен враховувати основні характеристики товарних запасів, які виражаються у формі опосередкованих (між фізичною та інформаційною картинами) показників - період обороту окремих видів запасів в залежності від технології та процесу реалізації. Процес управління товарними запасами складається з таких етапів: ретроспективний аналіз розвитку товарообороту та аналіз його поточного стану; визначення планової потреби в окремих видах товарів: обґрунтування приросту надходження та реалізації товарів, можливості дефіциту або надлишку; визначення джерел фінансування приросту товарних запасів та способів зменшення надлишків; здійснення процесу фінансування та формування товарних запасів; аналіз відхилень фактично отриманих результатів управління товарними запасами від запланованих; коригування політики управління товарними запасами та вироблення пропозицій; наскрізного контролю на всіх етапах процесу управління.

2. В результаті моніторингу системи управління товарними запасами на досліджуваному підприємстві можна зробити висновки про те, що вона функціонує відповідно до врахування інтересів генерального дилера -ТОВ«ТД Адвантіс». Оцінка стану управління формування та використанням товарних запасів на підприємстві підтверджує необхідність пошуку напрямків оптимізації управління як в плані зменшення понаднормативних залишків запасів, так і в плані налагодження більш організованого постачання та збуту продукції. Схема роботи ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» наближена до давальницької, але на відміну від неї має замкнений комерційний цикл (вся доходність по операціям поставок реалізації осідає у 100% - му обсязі на підприємствах ТОВ «ТД Адвантіс» та ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест», що працюють на умовах довгострокових договорів).

Відповідно до визначених особливостей логістичної концепції управління товарними запасами на ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» залишки окремих товарів на складі формуються не виходячи з планових обсягів реалізації, з надлишком відповідно до обсягів надходження круп у переробку. В цілому, наведена логістична концепція управління товарними запасами для ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» не є оптимальною у фінансовому відношенні. З одного боку формування понаднормативних (виходячи з потреб реалізації в періоді) залишків товарних запасів забезпечує постійну наявність як виробничих (необробленої і не розфасованої крупи та цукру), так і товарних запасів. З іншого боку ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» повинно здійснювати постійні оплати по факту поставки за отримані запаси, що свідчить певні альтернативні витрати, які несе підприємство, відволікаючи вільні кошти з обороту на формування надлишкових товарних запасів.

Основними визначальними факторами впливу на залишки товарних запасів на досліджуваному підприємстві є обсяги товарообороту, обсяги надходження товарів на склад, рівня ділової активності реалізації (періоди обороту товарних запасів за товарооборотом), рівня інтенсивності завозу товарів (періоди обороту товарних запасів за надходженням). Вплив рівнів ділової активності обороту та інтенсивності завозу є інтенсивними факторами впливу на формування та використання товарних запасів.

Інтегральний показник ефективності використання товарних запасів, склав 65,1, що свідчить про ефективне використання ресурсів підприємства, але у порівнянні з даним показником ТОВ «Капрі», де цей показник дорівнює 37,9 він набагато вищий, що підтверджує більш ефективне використання товарних ресурсів ніж у конкурента. У звітному році порівняно з попереднім на ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» спостерігається зростання ресурсовіддачі товарних запасів. Це говорить про зростання обсягу товарообороту на 1 грн. використаних товарних запасів, тобто це результат зростання ефективності використання запасів. Аналогічно, але меншими темпами розвивається ситуація на ТОВ «Капрі», тут спостерігається підвищення ресурсовіддачі товарних запасів. У 2012 році відбулося зростання рентабельності товарних запасів на обох підприємствах, причому на ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест» ці показники вище майже в три рази ніж на ТОВ «Капрі».

Зростання ресурсовіддачі товарних запасів на обох підприємствах конкурентах свідчать про більш динамічні тенденції розвитку товарообороту порівняно з формуванням товарних запасів. Тобто, на 1 грн. товарних запасів припадає більше товарообороту.

3. На основі використання методики оборотності було розраховано норми товарних запасів для кожної товарної групи та по підприємству в цілому. Визначені розрахункові норми товарних запасів складаються з п'яти елементів: норми запасу представницького асортименту, транспортного запасу, технологічного запасу, запасу поточного поповнення, страхового запасу. Для визначення планового нормативу товарних запасів (у тис. грн.) у 2013 році на основі фактичних показників періоду обороту було здійснено перехід до вартісного обсягу запасів по кожній товарній групі. Плановий обсяг товарних запасів за даним методом планування складає 865,0 тис.грн. Зважений обсяг товарних запасів у 2013 році становитиме 778,7 тис.грн. Він може коливатися в межах від 692,3 тис.грн. до 865,0 тис.грн. У 2013 році прогнозується зменшення середніх норм товарних запасів на підприємстві, що зумовлене скорочення частини складських площ та зростання кількості завозів. Внаслідок цього відбувається одночасне вивільнення частини грошових коштів з обороту підприємства, а також зростання транспортних витрат підприємства. Таким чином, для визначення економічної ефективності планування норм та нормативів товарних запасів у 2013 році необхідно спів ставити приріст прибутку та приріст транспортних витрат від зниження нормативу товарних запасів та зростання їх транспортного обслуговування. Орієнтовне зростання кількості завозів на місяць прогнозується десь на рівні 35%. Транспортний тариф за один завіз складає 1,2 тис.грн., у 2013 році планується його зростання до рівня 1,3 тис.грн. На основі проведених розрахунків можна стверджувати, що приріст комерційного доходу в результаті змін норм товарних запасів становитиме 244,2 тис.грн. Таким чином, при визначенні планової структури товарних запасів було визначено середній темп зміни періоду обороту - шляхом знаходження середньо- квартального темпу росту періоду обороту. Врахування фактора зміни періоду обороту при планування планової структури є необхідним, оскільки це визначає тенденції у необхідності формування окремих запасів товарів в тій чи іншій пропорції по відношенню до загальної структури запасів. Так, якщо для певних товарів спостерігається більш стрімке зростання / зниження періоду обороту (при зростанні темп приросту періоду обороту є більшим від 1, а при зменшенні - меншим за 1) то відповідно і потреба у формуванні обсягу їх нормативних залишків зростає / спадає. Таким чином, визначення планової структури ТЗ на основі врахування середніх темпів приросту періоду обороту ТЗ максимально наближає результати планових розрахунків до реальних тенденцій.

Нами було запропоновано реорганізувати систему управління товарними запасами на підприємстві і створити відповідний механізм їх контролінгу. Економічний ефект від реорганізації системи управління запасами становитиме 103,8 тис.грн.

На першій стадії введення системи контролінгу запасів на підприємстві 'Торговий Дім «Вестінвест» було б доцільним не передбачати окремої посади контролера. Контролінг може існувати просто як функція всередині компанії і здійснюватись бухгалтером.

Але в подальшому рекомендується взяти на роботу одного контролера. В ідеалі, суб'єктами контролінгу мають бути представлені професійна команда аналітиків, що володіють фінансовими інструментами і здатні надавати необхідну інформацію в короткі терміни і в потрібному вигляді. Але процес залучення висококваліфікованих фахівців та і саме впровадження контролінгу є достатньо витратним. З огляду на це доцільно обмежитись введенням однієї посади контролера на підприємстві ТОВ «Торговий Дім «Вестінвест».

Отже, на впровадження системи контролінгу необхідно спрямувати діяльність всіх структурних підрозділів і служб і треба розробити: схему організаційної структури; положення функціональний обов'язків і прав служби контролінгу (контролера); інформаційні потоки, забезпечуючи своєчасну інформацію по результатах діяльності підрозділів підприємства; способи повідомлення керівникам по виявлених недоліках.

Страница:


Подобные документы

  • Комерційні операції по закупівлі та формуванню товарних запасів

    Сутність товарних запасів та механізми управління ними. Методичні підходи до оцінки ефективності управління товарними запасами, шляхи та напрямки її підвищення на сьогодні. Загальна характеристика комерційних операцій по закупівлі товарних запасів.

    курсовая работа [1,6 M], добавлен 23.02.2011

  • Управління товарними запасами в магазині

    Сутність товарних запасів та їх планування в торговельному підприємстві. Роздрібна та оптова торгівля непродовольчими товарами. Організаційно-економічна характеристику ТОВ "Орнеон". Формування товарних ресурсів. Система управління запасами магазину.

    курсовая работа [91,4 K], добавлен 15.11.2012

  • Економічний аналіз стану товарних запасів в аптеці з метою їх оптимізації і підвищення ефективності комерційної діяльності

    Характеристика і види товарних запасів. Структура, чинники, що впливають на величину товарних запасів і види систем управління ними. Логістичне регулювання складської діяльності. Аналіз товарних запасів аптеки "Доктор Гаше", структуризація асортименту.

    курсовая работа [182,2 K], добавлен 28.03.2016

  • Аналіз стану товарних запасів в аптеці

    Види товарних запасів, специфіка їх формування на аптечному підприємстві. Чинники, що впливають на величину товарних запасів. Логістичне регулювання складської діяльності. Аналіз організаційної структури та комплексу маркетингу аптеки "Доктор Гаше".

    курсовая работа [172,9 K], добавлен 19.05.2012

  • Методика аналізу товарних запасів

    Ефективність механізму управління товарними запасами. Фактори, що негативно впливають їх на обсяг. Послідовність проведення аналізу товарних запасів торговельного підприємства. Обсяг збитків торговельного підприємства від зберігання залежалих товарів.

    реферат [25,3 K], добавлен 20.10.2009

  • Значення логістики в управлінні товарними запасами оптових підприємств

    Оптовий товарообіг і теоретичне обґрунтування методів управління товарними запасами торгового підприємства. Організаційно-правова характеристика ТОВ "Зімай", аналіз показників оборотності товарних запасів і їх структури, розробка шляхів їх поліпшення.

    курсовая работа [54,5 K], добавлен 29.10.2010

  • Управління товарними запасами

    Оптовий товарооборот та теоретичне обґрунтування методів управління товарними запасами торгівельного підприємства. Роль і призначення оптової торгівлі. Оптимізація управління товарними запасами. Системи контролю рівня запасів та обсягу продажу товарів.

    контрольная работа [20,4 K], добавлен 21.04.2009

  • Логістичний аналіз і управління запасами в логістиці

    Теорія та практика логістичного аналізу. Вибір транспортного перевізника. Розрахунок оптимального розміру замовлення. Планування запасів за товарними позиціями. Контроль у сфері закупівельної діяльності й ухвалення рішення щодо розміщення замовлень.

    курсовая работа [525,4 K], добавлен 09.02.2014

  • Управління запасами матеріалів на підприємстві

    Обчислення оптимального розміру закупівлі матеріалів та загальних витрат на створення запасів. Вибір обсягів замовлень та цін матеріалів. Розрахунок загальних показників руху запасів. Періодична система поповнення запасів з фіксованим обсягом замовлення.

    курсовая работа [777,1 K], добавлен 25.07.2010

  • Ефективність використання логістичних схем руху матеріальних запасів та продукції на підприємстві

    Поняття та призначення логістики, її основні принципи та обґрунтування необхідності в діяльності сучасного підприємства. Концепції логістики, характеристика та відмінності. Сутність та види матеріальних запасів, мотиви їх створення та модель управління.

    курсовая работа [135,4 K], добавлен 10.12.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены