Оптимизация снабженческой деятельности предприятия ОАО "ТАНЕКО"

где: а, в, с, д - частоты сопоставляемых признаков;

a+ в+с+ д = n - число наблюдений;

?A и ?B - крайние, итоговые распределения.

Коэффициент связи определяется по формуле (3.2)

Q = ad сb (3.2)

ad + cd

Коэффициент сопряженности высчитывается по формуле

Ц = ad сd (3.3)

v(a + b) (c+d) (b+d) (a+c)

Числовое выражение коэффициента сопряженности всегда меньше, чем коэффициента связи, и он дает более осторожную оценку тесноты связи.

Формула для подсчета коэфффициента связи более проста. При значениях его от - 1 до - 0,5 и от + 0,5 до + 1 связь можно считать установленной.

Таблица 3.3

Распределение закупок по двум признакам - способ закупок и выполнение всех условий сделки (в клетках - число ассортиментных позиций)

Коэффициент связи равен

Q = 4524 - 2517 = 1080-425 = + 0,43

4524 + 2517 1080+425

Коэффициент сопряженности равен

Ф = 4524 - 2517 = 628 = 628 =+ 0,21

(45+17)(25+24)(17+24)(45+25) 62494170 2952,8

Описание и содержательная интерпретация полученных качественных показателей является самостоятельной задачей.

Прямая сравнительная оценка значения данных коэффициентов является одной из основных целей расчета численных значений этих коэффициентов, когда важно не «сколько», а «больше» или «меньше», «выше» или «ниже» и т. п

Она указывает на то, что между способом и качеством закупок существует прямая и положительная связь, поскольку знак коэффициента положителен. Эта связь в данном случае не является плотной, но она есть.

При отрицательном значении коэффициента зависимость является обратной (отрицательной). При этом коэффициент Q отражает только наличие односторонне направленной связи, а формула коэффициента Ц позволяет отразить степень взаимосвязи в обоих направлениях.

Принципы взаимной сопряженности и сопутствующих изменений используются для интерпретации качественных показателей в причинно - следственном аспекте, а именно: если есть фактор А, то есть и его следствие В, если фактор А исчезает, то исчезает и его следствие В, и, наконец, если фактор А видоизменяется, то соответственно видоизменяется и его следствие В. При получении таких доказательств, очевидно, что именно фактор А полностью или в подавляющей степени предопределяет результат В, т.е. является его причиной.

В дипломной работе делается вывод о том, что …Электронные закупки рассматриваются как: 1) стратегия инновационного развития предприятия; 2) информационно - логистическая деятельность, обеспечивающая полный замкнутый цикл закупок (заказ товара, проведение платежей, участие в контроле доставки товара) на основе электронного документооборота; 3) управляемое клиентами выполнение заказа на основе сетевого интерактивного взаимодействия с поставщиком; 4) сетевое взаимодействие в режиме онлайн, включая:

- сотрудничество разработчиков, пользователей и покупателей на основе протокола для одновременной работы;

- осуществление в автоматическом режиме: потока согласований; передачи права собственности на товар; доставки информационных товаров; финансовых потоков.

В работе делается вывод о том, что функции и инфраструктура электронного рынка совпадают с традиционной логистической системой, но имеют иную, качественно отличную форму.

Заключение

Управление материальными потоками - наиболее ресурсоемкая сфера работы любой компании, что вызвано, прежде всего, отсутствием интеграции основных бизнес-процессов предприятия, связанных с управлением своевременностью закупок, учетом наличных запасов на складе и отсутствием единой стратегии развития и управления.

Особенность современной российской экономики проявляется в том, что многим производственным предприятиям, решающим задачи материально-технического снабжения производства приходится работать на ресурсно-товарных рынках в условиях нестабильной конкурентной среды. Это требует того, чтобы внести адекватные изменения в организацию и стиль управления. При соответствующей организации это должно позволить переориентировать весь процесс управления с решения текущих задач на обеспечение долгосрочных интересов, преодолеть локализацию внимания руководства на отдельных аспектах снабженческой деятельности предприятия.

Система управления закупками, предоставляющая полный набор средств, необходимых для быстрой и эффективной обработки заявок, заказов на приобретение, запросов предложений и поступлений, что позволяет сконцентрироваться на развитии отношений с партнерами и управлении процессом закупок.

Упрощение выполнения обычных операций и сокращение затрат на администрирование для освобождения времени на решение стратегических задач, сокращение бумажного документооборота за счет интерактивного доступа к данным, использование мощных средств получения данных, что обеспечит полный учет и контроль поступлений по всему маршруту. Система интерактивного утверждения и защиты документов позволит работать в любых условиях хозяйственной деятельности.

Тесная взаимосвязь материальных и информационных потоков в деятельности любого промышленного предприятия свидетельствует о том, что эффективное управление материальными потоками невозможно при отсутствии мощной информационной системы, обеспечивающей управляющих предприятием своевременной и достоверной информацией,

При этом основными задачами управления материальными потоками являются:

– получение достоверной, полной и своевременной информации о предприятии для принятия управленческих решений в режиме реального времени;

– формирование перечней оборудования и материалов для закупки;

– проведение тендеров/конкурсов на поставку оборудования и материалов и заключение договора с поставщиком;

– рациональное использование денежных средств, снижение складских запасов и расходов на хранение;

– оперативный контроль исполнения поставок и изготовления оборудования (инспектирование и экспедирование);

– логистика;

– поступление материалов и оборудования на склады ОАО «ТАНЕКО»;

– передача оборудования в монтаж, выдача материалов подрядчику.

Данные задачи предназначены для решения задач планирования, оптимизации и управления движением материальных потоков. Для их решения прежде всего необходима интеграция всех участников строительства (Заказчик, инвестор, подрядчик) и внедрение единой информационной системы управления в которой участвуют не только заказчик и инвесторы, но и привлеченные подрядчики как строительства так и управления проектом.

Выделим ряд мероприятий:

– Внедрение информационной системы управления - позволит снизить издержки преобразования информационного потока.

– Описание основных бизнес-процессов - позволит увеличить надежность и точность управленческих задач, повысить согласованность организационных структур.

– Усовершенствование методов управления запасами и определения объемов заказываемой партии - позволит снизить складские издержки, снизить объемы запасов не удовлетворяющие текущим потребностям строительства.

Здесь необходимо учитывать, что большинство недостатков и противоречий в практике управления материальными потоками порождено решениями, ориентированными на оптимизацию отдельных мероприятий, но реализация одного из мероприятий (без связи с другим) не дает тех источников эффективности, которые можно получить при комплексном подходе.

Таким образом, только реализация комплекса мероприятий позволит оптимизировать материальные потоки промышленного предприятия.

Оценивая работу производственной системы, перед руководителями формируется сложная «картина», состоящая из множества взаимосвязанных показателей. Ее многоразмерность не позволяет получить объективную общую оценку эффективности предприятия и выбрать адекватные этой оценке решения при управлении потоковыми процессами.

Следовательно, необходимо выбрать ряд показателей, которые наилучшим образом отражают эффективность проведенных мероприятий по оптимизации продвижения материальных потоков предприятия.

Сегодня предприятия должны иметь у себя весь инструментарий для управления ресурсами - необходимое методическое обеспечение и компьютерные программы для формирования всей нормативной базы и управления финансовыми и материальными потоками. В случае необходимости и в связи с изменением спроса на рынках на продукцию, выпускаемую самим предприятием, это позволит быстро отреагировать и обновить ее - сформировать новую нормативную базу и в связи с ней перестроить организацию процессов производства, снабжения, сбыта и т.д.

Цель оптимизации - создание высокоэффективных товаропроводящих систем, способных обеспечить наличие нужного товара, в нужном месте, в нужное время, в нужном количестве, с минимальными затратами и по приемлемой цене. Эти системы должны иметь высокую способность адаптироваться к изменениям окружающей среды.

Система электронных закупок охватывает достаточно весомую часть конкурсных процедур и способна принести реальную отдачу.

Президент республики Татарстан, Рустам Минниханов отметил, что и электронная площадка госторгов, и электронное правительство обеспечивают должный уровень открытости и прозрачности власти и бизнеса.

«Мы в республике еще в 2003 году поняли, что открытость и прозрачность закупок может обеспечить только электронная форма торгов, равнодоступных и анонимных. 12 сентября 2004 года распоряжением Кабинета Министров Республики было выпущено распоряжение N1463-р о продукции, которая должна реализовываться только через электронные торги. В 2005 году проведены первые электронные аукционы», 46% контрактов в Татарстане сегодня заключается по итогам электронных торгов.

1 июня 2009 года премьер-министр страны Владимир Путин определил три электронные площадки для опробирования новой версии главы 3.1 Федерального закона N94-ФЗ [2] - Сбербанк, Москву и Татарстан.

«Научить покупателей и продавцов общаться по новым правилам тяжело, но это честные, открытые правила. С региональным бюджетом у нас уже не возникает никаких вопросов, взаимодействие с муниципалитетами также развивается успешно. Что же касается оценки эффективности, любая комиссия может оказаться коррумпированной. Эффективность должна оцениваться обществом: каждый гражданин на своем месте, за своим компьютером оценит, когда посмотрит, например, по какой цене куплено молоко для детского садика, куда ходит его ребенок. Продавцы и покупатели должны быть просто собраны в одном месте, а не заниматься междусобойчиками, когда всем становится заранее ясно, кто и в какой последовательности выиграл. Таких противозаконных сговоров будет с введением электронных процедур все меньше и меньше», - заключил Р. Минниханов.

Результаты работы заключается в следующем:

– Обоснованы закономерности стратегического управления развитием электронных закупок, суть которых:

- переход от проектного принципа деятельности к принципу взаимосвязей;

- создание единой системной инфраструктуры взаимодействия, т.е. совмещение в закупках функций эффективности, качества и развития, включая воздействие на поставщика в плане разработки новых решений как условия покупки продукта.

– Установлена возможность оптимизации логистической системы предприятия на принципах электронных закупок через поэтапную интеграцию деятельности предприятия (модели - сделки, сотрудничества, стратегического электронного альянса, региональных торговых сетей, глобального электронного рынка).

– Разработана концептуальная схема исчисления степени интенсивности связи между реализацией программы развития качества и стратегическими целями предприятия (рост относительной рыночной стоимости предприятия или стратегической бизнес - единицы, объема продаж, доли на целевом рынке).

– Определены в процессе анализа электронных закупок связи между качественными признаками в виде коэффициентов связи и сопряженности на основе четырехпольной таблицы, т.е. исчисления корреляции между формой и качеством закупок.

Практическая значимость результатов исследования определяется тем, что содержащиеся в ней методические положения и рекомендации по проблемам электронных закупок доведены до конкретных предложений по использованию коммерческого и стратегического потенциала российскими предприятиями с целью повышения их конкурентоспособности.

Список использованных источников

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Ч. 1-2.

2. Федеральный закон N94-ФЗ глава 3.1

3. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия/ под ред. П.П. Табарчука. - СПб.: Химиздат, 2005. - с.117-119.

4. Аникин Б.А. Практикум по логистике. Учебное пособие. - М.: Инфра - М, 2007. с. 151-157.

5. Альбеков А.У. Логистика коммерции: Учебник для вузов / А.У. Альбеков. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - с. 512.

6. Альбеков А.У. Федько, В.П. Митько О.А. Логистика коммерции. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - с. 24-25.

7. База знаний компании в области логистики и управления цепями поставок. Журнал «Логистика и управление цепями поставок», 2006 № 4 - с.7.

8. Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2006, с. 129 - 132.

9. Брагин Л.А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация/ Л.А. Брагин, Т.П. Данько. - М.: ИНФРА-М, 2007. - с 560.

10. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных заведений. - М.: Дашков и К, 2006. - с. 212-216.

11. Горбунов-Посадов М.М. Электронные государственные закупки в России.// Информационные технологии и вычислительные системы. - 2007. № 1-2 - с. 128-144.

12. Горбунов-Посадов М.М., Ермаков А.В., Корягин Д.А. Полилова Т.А. Предпосылки развертывания электронных торгов для государственных нужд. -- М.: Препринт ИПМ им.М.В. Келдыша РАН, 2007, № 38. - с. 16 .

13. Дашков Л.П. Коммерция и технология торговли/ Л.П. Дашков, В.К. Памбухчиянц. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2008. - с. 448 - 449.

14. Инвестировать в стратегические альянсы. Журнал «Инвестиции в России», 2006, № 9. - с. 17.

15. Каплина С.А. Организация коммерческой деятельности/ С.А. Каплина. - М.: ЮНИТИ, 2005. - с. 397 - 398.

16. Кузнецов К.В. Настольная книга поставщика и закупщика: торги, конкурсы, тендеры. - М.: Альпина Паблишер, 2006. - с.127-132.

17. Лайсонс К. Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок. М.: ИНФРФ-М, 2005. - c. 27 - 29.

18. Логистика: Учебник. / Под ред. Аникина Б.А. - М.: ИНФРА-М, 2006. - с. 171-172.

19. Логистика и управление розничными продажами/ под ред. Дж.Ферни и Ли Спаркса. - Новосибирск: Сибирское университетское издательство, 2007 - с. 24.

20. Мате Э. Тиксье Д. Логистика. - СПб.: Нева; - М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест, 2005. - с. 116-118.

21. Миротин Л.Б. Тышбаев, Ы.Э. Логистика для предпринимателя. - М.: ИНФРА-М, 2006. - с. 269.

22. Михайлова О.И. Введение в логистику. - М.: Издательский дом Дашков и К, 2006. - с. 91-92.

23. Неруш, Ю.М. Логистика: Учебник для вузов . - М.: ЮНИТИ, 2007. - с. 227-229.

24. Неруш, Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - с. 243 - 252.

25. Оптимизация снабжения предприятия на основе электронных закупок. Журнал «Вестник государственного университета управления», № 5, 2006. - с. 17.

26. Оптимизация планирования закупок товаров при ограниченном бюджете. Журнал «Логистика и управление цепями поставок», 2006.№ 4 -41-50

27. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий/ под ред. С.Е. Каменицера, Ф.Ф. Русинова, - М: “Высшая школа”, 2005. - с.12.

28. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник/ О.В. Памбухчиянц. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2006. - с. 448 - 450.

29. Панкратов Ф.Г. и др. Организация и технология торговых процессов / Панкратов Ф.Г. - М., 2007. - с. 541.

30. Плюсы и минусы виртуальной торговли. Журнал «Современные аспекты экономики».2006. № 13 - с.6-11.

31. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность/ Ф.П. Половцева. - М.: ИНФРА-М, 2007. - с. 248 - 249.

32. Проблемы управления и моделирования в сложных системах: Труды V Международной конференции/ под ред. академика В.П. Мясникова, академика Н.А. Кузнецова, профессора В.А. Виттаха. - Самара: Самарский научный центр РАН, 2007.

33. Современный экономический словарь/ под ред. Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовского, Е.Б.Стародубцевой.- М.: ИНФРА-М-2007.

34. Степанов В.И. Рационализация организационной структуры службы логистики на фирме/ В.И. Степанов, В.И. Строяковский // Современная торговля. - 2006. - №6. - с. 5-11.

35. Сущность и задачи закупочной логистики. Журнал «Справочник экономиста», №12 2007. - с. 9 - 15.

36. Табурчак П.П. Маматказин А.Р. Будыхо В.М. и др. Организация производства: учеб. пособие для вузов/Под ред. П.П. Табурчака, В.М. Тумина В.М. Будыхо. - СПб: Химиздат, 2007. - с. 189 - 203.

37. Чудаков Ф.Д. Логистика: Учебник / Чудаков Ф.Д. М.: Издательство РДЛ, 2006. - с. 380.

38. Управление производством/ под ред. Н.А. Соломатина./ М.:Инфра-М, 2008, - с. 59 - 61.

39. Управление цепями поставок. Журнал «Логистика и управление цепями поставок», 2006 № 5 - с. 6 - 12.

40. Хазанович Э.С. Управление материальными ресурсами: Учебник/ Э. С. Хазанович, В.Н. Шестаков. - М.: Экономика, 2006. - с. 151 - 157.

Приложение А

Календарный график «Primavera»

Приложение Б.

Склады в каналах логистики

Приложение В

Акт входного контроля

Приложение Г

Организационные формы российского электронного рынка

Приложение Д

Инструменты оптимизации логистической системы на основе электронных технологий