Поиск и обоснование путей оптимизации расходов торговой организации

Для оценки ликвидности баланса и платежеспособности УП «Универмаг «Беларусь» на основании данных бухгалтерского баланса (приложение Б) рассмотрим следующие коэффициенты (таблица 2).

Таблица 2. Коэффициенты текущей ликвидности и обеспеченности собственными оборотными средствами УП «Универмаг «Беларусь»

Коэффициент текущей ликвидности:

На 01.01.2006 г.:

9862 / 8694 = 1,134

На 01.01.2007 г.:

12229 / 10890 = 1,123

Коэффициент текущей ликвидности на начало и конец отчетного периода имеет значение выше нормативного, это свидетельствует о том, что УП «Универмаг «Беларусь» на 01.01.2007 г. обеспеченно собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств.

Рисунок 1. Коэффициент текущей ликвидности, К₁

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

На 01.01.2006 г.:

(18866 - 231 - 17467) / 9862 = 0,118

На 01.01.2007 г.:

(18865 +9 - 17535) / 12229 = 0,109

Рисунок 2. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, К₂

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на начало и конец отчетного периодов имеет значение выше нормативного, это свидетельствует о том, что у УП «Универмаг «Беларусь» достаточно собственных оборотных средств для ведения хозяйственной деятельности и обеспечения финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами:

На 01.01.2006 г.:

8694 / 27329 = 0,318

На 01.01.2007 г.:

10890 / 29764 = 0,366

Рисунок 3. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами, К₃

Значение данного коэффициента соответствует нормативу, то есть УП «Универмаг «Беларусь» способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Коэффициент абсолютной ликвидности:

На 01.01.2006 г.:

(6 + 448) / 8694 = 0,052

На 01.01.2007 г.:

(6 + 882) / 10890 = 0,082

Значения коэффициента абсолютной ликвидности на начало и конец отчетного периода не соответствуют нормативу. Коэффициент абсолютной ликвидности - это норма денежных резервов. Приведенные выше расчеты свидетельствуют о том, что у УП «Универмаг «Беларусь» нет гарантии погашения долгов.

Рисунок 4. Коэффициент абсолютной ликвидности, К_абс.

Таким образом, анализ платежеспособности и ликвидности УП «Универмаг «Беларусь» показал, что в целом финансовое состояние УП «Универмаг «Беларусь» можно охарактеризовать как устойчивое. Организация обеспечена собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств, у УП «Универмаг «Беларусь» достаточно собственных оборотных средств для ведения хозяйственной деятельности и обеспечения финансовой устойчивости, УП «Универмаг «Беларусь» способно рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов, однако у организации нет гарантии погашения долгов.

2.2 Экономический анализ расходов на реализации товаров УП «Универмаг «Беларусь»

Расходы по реализации товаров УП «Универмаг «Беларусь» в разрезе отдельных статей сложились следующим образом (таблица 3).

Таблица 3. Информация о составе расходов по реализации УП «Универмаг «Беларусь» за 2005-2006 гг

Как видно из данных таблицы 3, расходы по реализации продукции УП «Универмаг «Беларусь» за анализируемый период возросли на 2349 млн. руб. По всем статьям расходов по реализации продукции за 2006 г., кроме затрат и отчислений на ремонт основных средств (по данной статье расходов произошло уменьшение на 23,5 млн. руб.) наблюдается рост по сравнению с 2005 г.

Наибольший удельный вес в расходах занимают расходы на оплату труда, которые увеличились в 2006 г. на 836,6 млн. руб. по сравнению с 2005 г., удельный вес в общей сумме расходов по реализации продукции расходов на оплату труда снизился на 3,47 %. Отчисления на социальные нужды увеличились в 2006 г. на 295,6 млн. руб. по сравнению с 2005 г., удельный вес в общей сумме расходов по реализации продукции отчислений на социальные нужды снизился на 1,19 %.

Положительным следует считать то, что снизился уровень в общей сумме расходов на реализацию процентов за пользование кредитами и займами (на 0,12 %) и потерь товаров при хранении и транспортировке (на 0,04 %).

Информация о расходах по реализации товаров УП «Универмаг «Беларусь» в разрезе кварталов приведена в таблице 4.

Таблица 4. Информация о расходах по реализации товаров УП «Универмаг «Беларусь» в разрезе кварталов за 2005-2006 гг

Как видно из данных, приведенных в таблице 4, расходы по реализации товаров УП «Универмаг «Беларусь» в 2005-2006 гг. увеличивались с каждым кварталом. В первом квартале 2006 г. по сравнению с первым кварталом 2005 г. расходы по реализации товаров возросли на 313,2 млн. руб., во втором квартале - на 371,8 млн. руб., в третьем - 468,2 млн. руб., в четвертом - на 1195,8 млн. руб. Удельный вес расходов на реализацию в разрезе кварталов 2006 г. к 2005 г. к общей их сумме за год в первом, втором и третьем кварталах увеличился, а в четвертом - снизился.

Рассчитаем следующие аналитические показатели расходов на реализацию:

1) уровень расходов по общему уровню и отдельным статьям за 2006 г. и 2005 г. (УР):

2) размер изменения общего уровня и уровня расходов на реализацию товаров в разрезе кварталов:

Приведенные выше расчеты свидетельствую о снижении уровня расходов УП «Универмаг «Беларусь» в первом и третьем кварталах 2006 г. к аналогичным периодам 2005 г., то есть в первом и третьем кварталах наблюдается экономия расходов по реализации товаров. Во втором и четвертом кварталах 2006 г. уровень расходов по реализации товаров превысил уровень расходов второго и четвертого кварталов 2005 г. В целом за 2006 г. увеличение уровня расходов на реализацию составило 0,31 % к товарообороту, то есть перерасход на 0,31 %.

Рассчитаем показатели оценки эффективности расходов на реализацию товаров:

1) рентабельность расходов на реализацию товаров (Р_расх):

, (1)

где П_отч - прибыль за отчетный период;

Р - расходы на реализацию товаров.

В 2005 г. рентабельность расходов на реализацию начиная с первого квартала к концу года снижалась, аналогичная тенденция характерна и для 2006 г. В каждом квартале 2006 г., рентабельность расходов ниже к аналогичным периодам 2005 г., также это характерно и для годового уровня рентабельности. Данные расчеты свидетельствуют о том, что в 2006 г. с каждого рубля затрат организация получила меньше прибыли, чем в 2005 г., это же характерно и для каждого квартала.

2) затратоотдача (З):

, (2)

где РТО - розничный товарооборот.

Приведенные выше данные свидетельствуют о том, что в 2005 г. с первого квартала по третий затратоотдача уменьшалась, а в четвертом квартале увеличилась и превысила уровень первого, второго и третьего кварталов. В 2006 г. в разрезе кварталов наблюдается тенденция уменьшения затратоотдачи во втором квартале по сравнению с первым и в третьем квартале по сравнению со вторым. В четвертом квартале затратоотдача увеличилась по сравнению с третьим кварталом. В целом в 2006 г. затратоотдача меньше, чем в 2005 г. на 0,14 руб. (6,61 руб. - 6,75 руб.), это свидетельствует об ухудшении эффективности использования текущих затрат.

3) уровень расходов на оплату труда (УР_от):

, (3)

где Р_от - расходы на оплату труда.

Приведенные выше расчеты свидетельствуют о снижении уровня расходов на оплату труда на 0,67 % (7,67 % - 8,34 %).

4) рентабельность средств на оплату труда (РФЗП):

. (4)

Темп фонда заработной платы (112,4 %) превысил темп роста прибыли (109,5 %), это привело к снижению рентабельности средств на оплату труда на 0,71 % (26,69 % - 27,4 %).

3. РЕЗЕРВЫ ЭКОНОМИИ РАСХОДОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРОВ С ЦЕЛЬЮ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ УП «УНИВЕРМАГ «БЕЛАРУСЬ»

В качестве путей снижения расходов на реализации товаров УП «Универмаг «Беларусь» можно предложить оптимизацию транспортных расходов.

Оптимизацию логистических (транспортных) расходов следует вести в двух направлениях:

- оптимизация графиков поставок товаров, например, завоз продуктов длительного хранения и замороженных продуктов в УП «Универмаг «Беларусь» ведется 3 раза в неделю. Следует завозы сократить до двух раз в неделю. При этом сократятся не только транспортные расходы, но и меньше людей будет задействовано в доставке и приемке товаров.

Фактический уровень расходов на хранение, подработку и подсортировку товаров УП «Универмаг «Беларусь» составляет за 2006 год 2,69 % (1,49 % за аналогичный период 2005 г.), транспортные расходы по доставке товаров - 1,2 % в 2006 г. (1,1 % за 2005 г.).

Рассчитаем эластичность уровня расходов на хранение от уровня транспортных расходов:

К_эл = ((2,69 - 1,49) / 2,69) / ((1,2 - 1,1) / 1,2) = 5,375

Тогда при снижении транспортных расходов на 10 %, темп снижения расходов на хранение составит:

Т_пр = 5,375 ? (-10%) = 53,75 %;

У_хр = 53,75 % ? 2,69 = 1,45 %.

Уровень транспортных расходов при этом составит 1,08 %, то есть уровень расходов по двум статьям будет равен 2,53 % (1,45 + 1,08), вместо имеющихся 3,89 % (2,69 + 1,2).

- оптимизация отгрузки товаров от поставщиков - сделать поставки регулярными. Тогда будет сокращение не только времени между поставками, но и организация получит скидки при отгрузке плановыми партиями.

Скидки, предоставляемые поставщиками, приводят к росту доходности реализации и, в свою очередь, к росту прибыли от реализации. Рассмотрим данный резерв роста прибыли на примере условий реализации кондитерских изделий. В настоящее время между поставщиками данных групп товаров существует жесткая конкуренция и при заключении договора на плановые поставки, отдельные контрагенты готовы предоставить скидку постоянному покупателю в размере до 3 %. Товарооборот по данной группе за 2006 год составил 1130 млн. руб. При неизменном уровне расходов на реализацию товаров, сохранении цен на прежнем уровне, сумма дополнительной прибыли составит:

1130? 100 / 118 ? 3 / (100 + 3) = 27,9 млн. руб.

Стоит отметить, что в современной действительности надо уметь четко рассчитывать свои действия, то есть планировать, анализировать, выявлять тенденции и закономерности деятельности для повышения эффективности деятельности организации, то есть увеличения прибыли при одновременной оптимизации затрат на ее получение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенный в курсовой работе анализ позволяет сделать следующие выводы.

Расходы по реализации являются основным оценочным показателем хозяйственной деятельности торговой организации. С их помощью можно дать оценку эффективности работы организации. Расходы по реализации классифицируются по нескольким признакам. Их состав регламентируется «Основным положением по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)».

Важным показателем качества работы торговой организации является уровень расходов по реализации. Он тесно связан с важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговли - прибылью, чем ниже уровень расходов по реализации, тем выше прибыль.

Для объективной оценки расходов по реализации в торговой организации необходимо проводить их анализ. Он проводится в целом и в разрезе отдельных статей расходов по реализации. Это помогает лучше разобраться в том, за счет каких факторов изменился уровень расходов по реализации.

В курсовой работе был проведен анализ расходов по реализации УП «Универмаг «Беларусь» и предложены резервы их экономии.

Расходы на реализацию товаров в УП «Универмаг «Беларусь» увеличились по сравнению с 2005 г. на 2349 млн. руб. и составили за 2006 год 11797 млн. руб. Темп прироста товарооборота составил 22,3 %, а сумма расходов на реализации продукции возросла на 24,8 %, что и обусловило увеличение их уровня на 0,31 % к обороту. Темп увеличения расходов на реализацию составил 2,09 %. Такая ситуация свидетельствует об ухудшении эффективности использования текущих затрат. В результате увеличения уровня расходов на реализацию продукции сумма относительного перерасхода составила 241,89 млн. руб.

Расходы по реализации продукции УП «Универмаг «Беларусь» за анализируемый период возросли на 2349 млн. руб. По всем статьям расходов по реализации продукции за 2006 г., кроме затрат и отчислений на ремонт основных средств (по данной статье расходов произошло уменьшение на 23,5 млн. руб.) наблюдается рост по сравнению с 2005 г. Наибольший удельный вес в расходах занимают расходы на оплату труда, которые увеличились в 2006 г. на 836,6 млн. руб. по сравнению с 2005 г., удельный вес в общей сумме расходов по реализации продукции расходов на оплату труда снизился на 3,47 %. Отчисления на социальные нужды увеличились в 2006 г. на 295,6 млн. руб. по сравнению с 2005 г., удельный вес в общей сумме расходов по реализации продукции отчислений на социальные нужды снизился на 1,19 %. Положительным следует считать то, что снизился уровень в общей сумме расходов на реализацию процентов за пользование кредитами и займами (на 0,12 %) и потерь товаров при хранении и транспортировке (на 0,04 %).

Анализ расходов в разрезе кварталов показал, что расходы по реализации товаров УП «Универмаг «Беларусь» в 2005-2006 гг. увеличивались с каждым кварталом. В первом квартале 2006 г. по сравнению с первым кварталом 2005 г. расходы по реализации товаров возросли на 313,2 млн. руб., во втором квартале - на 371,8 млн. руб., в третьем - 468,2 млн. руб., в четвертом - на 1195,8 млн. руб. Удельный вес расходов на реализацию в разрезе кварталов 2006 г. к 2005 г. к общей их сумме за год в первом, втором и третьем кварталах увеличился, а в четвертом - снизился.

Анализ аналитических показателей расходов на реализацию показал, что снижение уровня расходов УП «Универмаг «Беларусь» в первом и третьем кварталах 2006 г. к аналогичным периодам 2005 г., то есть в первом и третьем кварталах наблюдается экономия расходов по реализации товаров. Во втором и четвертом кварталах 2006 г. уровень расходов по реализации товаров превысил уровень расходов второго и четвертого кварталов 2005 г. В целом за 2006 г. увеличение уровня расходов на реализацию составило 0,31 % к товарообороту, то есть перерасход на 0,31 %.

В 2005 г. рентабельность расходов на реализацию начиная с первого квартала к концу года снижалась, аналогичная тенденция характерна и для 2006 г. В каждом квартале 2006 г., рентабельность расходов ниже к аналогичным периодам 2005 г., также это характерно и для годового уровня рентабельности. Данные расчеты свидетельствуют о том, что в 2006 г. с каждого рубля затрат организация получила меньше прибыли, чем в 2005 г., это же характерно и для каждого квартала.

В 2005 г. с первого квартала по третий затратоотдача уменьшалась, а в четвертом квартале увеличилась и превысила уровень первого, второго и третьего кварталов. В 2006 г. в разрезе кварталов наблюдается тенденция уменьшения затратоотдачи во втором квартале по сравнению с первым и в третьем квартале по сравнению со вторым. В четвертом квартале затратоотдача увеличилась по сравнению с третьим кварталом. В целом в 2006 г. затратоотдача меньше, чем в 2005 г. на 0,14 руб., это свидетельствует об ухудшении эффективности использования текущих затрат.

Также проведенные расчеты свидетельствуют о снижении уровня расходов на оплату труда на 0,67 %. Поскольку темп роста фонда заработной платы (112,4 %) превысил темп роста прибыли (109,5 %), это привело к снижению рентабельности средств на оплату труда на 0,71 %.

В качестве резервов экономии расходов на реализации товаров УП «Универмаг «Беларусь» можно предложить оптимизацию транспортных расходов.

Оптимизацию логистических (транспортных) расходов следует вести в двух направлениях:

1) оптимизация графиков поставок товаров - то есть завоз продуктов длительного хранения и замороженных продуктов в магазин ведется 3 раза в неделю. Следует завозы сократить до двух раз в неделю. При этом сократятся не только транспортные расходы, но и меньше людей будет задействовано в доставке и приемке товаров.

2) оптимизация отгрузки товаров от поставщиков - сделать поставки регулярными. Тогда будет сокращение не только времени между поставками, но и организация получит скидки при отгрузке плановыми партиями.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие/ Под общ. ред. Л. Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 576 с.

2. Аникеев И.М., Аникеева И.С. Основы финансового аудита. Мн.: Белмаркет, 1995. 80 с.

3. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. Мн.: Выш. шк., 1996. - 367 с.

4. Гребнев А.И., Баженов Ю.Ж. Экономика торгового предприятия. М.: Экономика, 1997. - 238 с.

5. Даненбург В, Тейлор Ф. Основы оптовой торговли. М.: Сирин, МТ-Пресс, 2001. - 250 с.

6. Дашков Л. П., Памбухчиянц В. К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий: Учебник для студентов ВУЗов. М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2001. - 400с.

7. Ефимова О. П. Экономика общественного питания. - Мн.: Новое знание, 2000. - 304 с.

8. Ильин А. И., Синица Л. М. Планирование на предприятии: Учебное пособие. В 2-х частях. Мн.: ООО «Новое знание», 2000. 728 с.

9. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле:
Учебник - 6-е изд., перераб. Мн.: Новое знание, 2003. 526 с.

10. Лебедева С. Н., Казиначикова Н. А., Гавриков А. В. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие. Мн.: Новое знание, 2001. 240 с.

11. Организация и технология торговли: Учебник/ С. Н. Виноградова, О. В. Пигунова, С. П. Гурская и др.; Под общей редакцией С. Н. Виноградовой. Мн.: Выш. Шк., 2002 460 с.

12. Панкратов Ф. Г. Организация и технология торговых процессов. М.: Экономика, 1990.

13. Платонов В. Н. Организация торговли: Учебное пособие. Мн.: БГЭУ, 2002. 287 с.

14. Романовский В. М. и др. Финансы предприятий. СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2000. 528 с.

15. Савицкая Г. В. Экономический анализ: Учеб. - 10-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004. - 640 с.

16. Соловьев Б.А. Экономика торговли. М.: Экономика, 1990.

17. Щур Д.Л. Основы торговли. Оптовая торговля. М.: Издательство «Дело и Сервис», 1999. - 304 с.

18. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учебное пособие / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. М.: ИНФРА-М, 2000. - 295 с.

19. Экономика общественного питания: Учеб. пособие/ Т. В. Емельянова, В. П. Кравченко. Мн.: Выш. шк., 2003. - 286 с.

20. Экономика предприятий торговли: учеб. пособие / Н. В. Максименко и др.; под общ. ред. Н. В. Максименко, Е. Е. Шишковой. Мн.: Выш. шк., 2005. 542 с.

21. Экономика предприятий торговли: Учеб. пособие / Н. В. Максименко, Е. Е. Шишкова, Т. В. Емельянова и др. Мн.: Вышэйшая школа, 2007. 542 с.