Предпринимательские возможности образовательных учреждений на примере ГОУНПО "Профессиональный лицей № 4" г. Шарьи

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Каждая фирма, начиная свою деятельность, должна ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых, интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для различных фирм. Они необходимы для того, чтобы своевременно подготовиться и суметь обойти потенциальные трудности и опасности, уменьшить риск в достижении поставленных целей.

Тема данного бизнес-плана, на наш взгляд, является актуальной сегодня, так как направлена на поиск путей привлечения дополнительных денежных средств для улучшения организации учебного процесса. Как известно многие учебные заведения сейчас находятся в бедственном положении. Часто не хватает средств на самое необходимое, например, на различные учебные пособия, ремонт, оборудование. В некоторых учебных заведениях родители учеников вынуждены оказывать материальную помощь. При реализации представленного проекта рассматриваемое учебное заведение («Профессиональный лицей №4 г. Шарьи» на вырученные деньги, со временем, сможет сделать ремонт, приобрести новое оборудование для мастерских (новые станки и механизмы, различный инструмент), дополнительное оборудование для классных комнат (компьютеры, домашний кинотеатр, DVD проигрыватель и т. д.), учебные плакаты и т. д.

Объектом в представленной квалификационной работе является образовательное учреждение начального профессионального образования «Профессиональный лицей №4» г. Шарьи.

Предмет - осуществление предпринимательской деятельности в условиях образовательного учреждения.

Цель данной дипломной работы - разработка экономически обоснованного варианта предпринимательской деятельности в условиях образовательного учреждения.

Задачи работы:

1. Выявить специфику и условия предпринимательской деятельности в образовательных учреждениях.

2. Проанализировать предпринимательские возможности образовательных учреждений на примере ГОУНПО «Профессиональный лицей № 4» г. Шарьи.

3. Исследовать теоретические подходы к разработке бизнес - плана.

4. Обосновать рациональный проект организации переработки низкосортных продуктов лесозаготовки в условия образовательного учреждения.

Глава 1. Особенности организации предпринимательской деятельности в условиях образовательных учреждений

1.1 Значение предпринимательской деятельности для образовательных учреждений

Одной из острейших проблем нашего образования сегодня называют нехватку финансовых ресурсов. На этот фактор как на источник всех его бед указывают практически все деятели российского образования. Соответственно ими видится и решение наболевших проблем: " Самозамкнутое, самодостаточное образование... не имеет сегодня никаких других форм обеспечения своего существования, кроме государственного бюджета, выделенного по остаточному принципу. Известно, что сегодня этот минимум затрат на границе вообще прожиточного минимума...поэтому часть представителей отрасли считает, что главное - чтобы отрасли был выделен достаточно большой бюджет, а уж как им распорядиться - "ума не надо" [30, с.19-20] Из чего заключается, что при таком раскладе дел все попытки обеспечить нормальное функционирование системы образования обречены на фиктивность мер, при которых "учителя делают вид, что учат, учащиеся, что учатся, а государство, что оно платит". [30, с.23]

Современное состояние образования обычно характеризуется прежде всего с позиций недостаточности средств, выделяемых государством для обеспечения функционирования этой сферы деятельности.

Внебюджетные источники финансирования общеобразовательных учреждений.

В условиях реформирования образования и неустойчивости экономической ситуации в России важное значение приобретает стабильность финансового обеспечения образовательного процесса в образовательных учреждениях.

Система образования все больше включает в себя рыночные формы организации работы. Бюджетные средства крайне ограничены и не всегда доступны, поэтому образовательные учреждения осваивают новую для себя задачу - удовлетворение потребностей общества в дополнительных образовательных услугах. Выявление и учет запросов различных категорий заказчиков становится обязательным условием деятельности образовательных организаций.

Для большинства учебных заведений система многоканального и многоуровневого финансирования стала действующей моделью и иного пути они не предполагают.

В данной модели, помимо разного уровня бюджетных средств образовательных учреждений становятся внебюджетные доходы.

Внебюджетные средства - это все средства, получаемые образовательным учреждением от выполнения работ, оказания услуг, реализации продукции на договорном гражданско-правового характера и иные поступления, кроме бюджетного финансирования, средства, возмещающие расходы по созданию товарной услуги - образовательной деятельности.

Многоканальное и многоуровневое финансирование образовательных учреждений.

Бюджетное	Внебюджетное
· Текущие расходы нормативное финансирование текущих расходов образовательного учреждения · Капитальные расходы программно-целевое финансирование: - финансирование расходов по выполнению федеральной, городской или муниципальной программы развития; - целевое финансирование эксперимента или инновации	· Благотворительные взносы - юридических лиц: - физических лиц · Благотворительные гранты от иностранных организаций и фондов · Деятельность, связанная с образовательным процессом - организация дополнительных образовательных услуг; - организация учебно-производств. деятельности · Деятельность, не связанная с образовательным процессом - аренда; - торговое и посреднические операции; - операции с банковскими вкладами и ценными бумагами; - производство товаров и услуг.

Любая образовательная организация имеет право привлекать и зарабатывать внебюджетные средства, закрепленное Гражданским Кодексом РФ ст. 120 и Законами РФ «О некоммерческих организациях» и «Об образовании».

Образовательное учреждение может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно и создано. Главное, чтобы школа, занимаясь предпринимательской деятельностью, не отклонялась от выполнения основной деятельности, направляла полученный доход полностью на выполнение уставных целей.

В соответствии с Федеральным Законом от 13 января 1996г. №12-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Закон РФ «об образовании» (ст. 41), помимо бюджетного финансирования образовательных учреждений на основе государственных и местных нормативов, образовательные учреждения, независимо от их организационно-правовой формы, вправе привлекать в порядке, установленном законодательством РФ, дополнительные финансовые средства. Такими средствами являются:

- доходы, полученные за счет оказания дополнительных платных образовательных услуг;

- добровольные пожертвования и целевые взносы физических и юридических лиц, в том числе иностранных граждан и (или) иностранных юридических лиц;

- доходы, полученные образовательным учреждением от предпринимательской деятельности, предусмотренной его уставом.

В соответствии с Законом РФ «Об образовании (ст. 4б) государственные и муниципальные учреждения вправе оказывать населению, предприятиям, учреждениям и организациям платные дополнительные услуги.

1.2 Характеристика предпринимательских возможностей образовательных учреждений(на примере ГОУ НПО «Профессиональный лицей №4 г. Шарьи»).

Город Шарья и Костромская область имеет огромные запасы древесины.

На территории г.Шарьи и Костромской области находиться большое кол-во предприятий, перерабатывающих древесину: частные малые пилорамы, малые и средние предприятия по заготовке древесины, а также крупные предприятия такие как ООО «Кроностар» и ООО «Лесопромышленный комплекс» и др. Количество деревообрабатывающих предприятий с каждым годом увеличивается, что вызывает необходимость в новых рабочих кадрах.

В нашем регионе находится 11 училищ, которые готовят рабочих для своих городов и районов. У большинства мастеров нет специального образования, то есть они хорошие профессионалы, которым не хватает знаний методики, а часто и в профессиональном плане образование оставляет желать лучшего.

Подготовку квалифицированных кадров для деревообрабатывающих предприятий г. Шарьи и Костромской области ведет ГОУНПО «Профессиональный лицей № 4» г. Шарьи.

Совсем недавно рассматривался вопрос о необходимости изменения статуса и переименования этого образовательного учреждения. Изменение статуса учреждения начального профессионального образования в учреждение среднего профессионального образования определяется тем, что выросла потребность предприятий всех форм собственности в кадрах с более высокой степенью квалификации. У работодателей формируются качественно иные требования к профессиональной подготовке работников, включающие в себя коммуникативные, информационные компетенции, умение работать в коллективе, способность к саморазвитию, самообразованию и т.д.

Перспективы развития экономики и развития производства определяют приоритетную потребность в рабочих кадрах с уровнем знаний и квалификацией специалистов среднего звена для работы на производствах с наукоёмкими и высокотехнологичными процессами, а также для обеспечения административно-технической поддержки процесса управления и развития рыночной инфраструктуры. « Профессиональный лицей №4» имеет налаженные связи с предприятиями, где работает высокотехнологичное оборудование, автоматические и полуавтоматические линии производства. От работодателей неоднократно поступают предложения о том, что начальное профессиональное образование необходимо реорганизовать в среднее. Следует учитывать и то, что учебного заведения такого профиля в регионе северо- востока Костромской области нет, а большая часть молодёжи в связи со сложным материальным положением в семье не имеет возможности получить соответствующее образование с проживанием в других городах и даже в областном центре.

В данное время « Профессиональный лицей №4» имеет следующий перечень образовательных программ:

· по профессии « Кондитер»

· по профессии « Закройщик»

· по профессии « Портной»

· по профессии « Повар»

· по профессии « Сварщик»

· по профессии « Электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования»

· по профессии « Мастер отделочных строительных работ. Мастер общестроительных работ.

· по профессии «Мастер столярного и мебельного производства. Станочник в деревообработке» ( механизированная деревообработка)

· по профессии «Мастер столярного и мебельного производства. Станочник в деревообработке» ( ручная деревообработка)

В «Профессионально лицее №4» г. Шарьи Костромской области обучается на данный момент 413 учащихся.

Производственное обучение проводится в специально оборудованных мастерских. Для каждой профессии имеются специализированные отдельные мастерские, где идёт подготовка учащихся.

Особое значение ПЛ №4 придаёт подготовке квалифицированных рабочих широкого профиля с получением среднего ( полного) общего образования по профессии: станочник деревообрабатывающих станков; столяр; сборщик изделий и древесины и техников-технологов по деревообработке со средним специальным образованием, так как данные профессии востребованы на деревообрабатывающих предприятиях г. Шарьи и Костромской области.

Имеющиеся в ПЛ №4 мастерские оборудованы специальными станками, машинами, приспособления и инструментом.

Подробнее хочу остановиться на мастерской по специальности деревообработка.

Кроме стандартных ручных инструментов по деревообработке, мастерская оборудована следующими станками и приспособлениями:

· циркулярная пила, тип ФАШ-5М, 1976 г. выпуска

· сверлильный станок СДТУ-1, 1991 г. выпуска

· наждак, тип ЭТ-62, 1977 г. выпуска

Станки, находящиеся в мастерской ПЛ №4 старого образца с просроченной нормой выработки. Деревообрабатывающие предприятия г. Шарьи чаще всего оборудованы более современными станками, инструментом и приспособлениями.

Поэтому, для более успешного обучения по данной специальности и для подготовки более квалифицированных кадров мастерская по деревообработке требует дополнения к уже имеющимся станкам и приспособлениям более усовершенствованных машин.

ПЛ №4 в настоящее время обеспечивается бюджетными средствами, иных доходов не имеет. На выделяемые бюджетом средства ПЛ №4 не имеет возможности к приобретению более усовершенствованной современной техники для оборудования мастерских. Поэтому ПЛ №4 необходимы дополнительные материальные источники для беспечного существования учебного заведения и обеспечения учащихся лицея современным оборудованием.

Я считаю, что лицей имеет возможность зарабатывать и получать доход, если в одном из его свободных помещений, а такие имеются, будет организовано небольшое деревообрабатывающее производство.

1.3 Анализ ресурсных особенностей северо-востока Костромской области

Костромская область располагается широкой полосой на северо - восток и север от Костромы. Большая часть Костромской области расположена в лесном Заволжье. Лес - основное богатство области.

Город Шарья лежит в елово - пихтовой подзоне лесной зоны. Правда, по левому берегу реки Ветлуги большой широкой лентой тянутся сосновые леса, и только по долинам притоков Ветлуги - елово-пихтовые леса. Лесные массивы занимают около 61 процента всей территории.

Растительный мир лесов разнообразен. Преобладают хвойные породы: ель ( 27,2 %) и сосна ( 22,3%). Лиственные породы: береза (42 %) ; осина, дуб, клен и прочие деревья ( 9 %). С

Более 1/3 площади, покрытой лесом, приходится на молодняк, а остальная - на спелый и переспелый лес.

Основна лесосеки приходится на северо-восток области, куда входит 8 районов, ежегодно заготавливается более 1 млн. м3 круглого леса.

Экономическим центром всего северо-востока Костромской области с развитыми деревообрабатывающими предприятиями, использующими древесину примыкающих районов и отходы лесозаготовок является город Шарья. В настоящее время здесь действуют крупные предприятия по заготовке и переработке древесины как: ООО « Кроностар», ООО «Лесопромышленный комплекс», ООО « Бытовик» и большое количество менее крупных частных предприятий и пилорам. На предприятиях осваиваются новая продукция, новые технологические процессы; сырьем становятся отходы производства, а также технологические дрова соседних леспромхозов.

В лесосеках, а также на лесоперерабатывающих предприятиях всех форм собственности в результате первичной переработки древесины остается баланс мелкотоварный - вершинник, который в последующем в основном уходит на дрова населению или гниет на лесосеках и биржах сырья, тем самым ухудшает экологию региона. Этих лесозаготовительных отходов ежегодно образуется до 50 тыс. м3. Вышеуказанные отходы от лесозаготовки, после специальной переработки, имеют высокий спрос среди населения. Для выпуска этой продукции и создается предприятие ООО «Лицей»

1.4 Выводы по главе

Из-за недостаточного государственного финансирования учебные заведения зачастую не могут обеспечивать обучение для учащихся на современном уровне. Поэтому образовательным учреждениям важно привлечение дополнительных денежных средств.

Основное ресурсное богатство Костромской области - древесина. В ходе лесозаготовок значительная часть лесопродуктов относится к категории «низкосортных». То т.н. подтоварник и лесные балансы. Данная продукция в лучшем случае может быть использована для производства ДСП.

Анализ предпринимательских возможностей учебных заведений на примере профессионального лицея №4 г. Шарьи показывает возможность организации в условиях таких учреждений предпринимательской деятельности. В нашем случае считаем перспективным разработку проекта переработки низкосортных продуктов лесозаготовки - т.е. изготовление черенков для садово-огородного инструмента - на базе профлицея №4 г.Шарьи.

Решение этой задачи должно опираться на существующие теоретические и методические подходы составления бизнес-планов, что позволит объективно оценить конкурентоспособность такого предприятия.

Глава 2. Теория бизнес - планирования предпринимательского проекта

2.1 Сущность, цели и задачи бизнес - планирования

образовательный предпринимательский конкурентный планирование

Для того чтобы спланировать и реализовать успешный бизнес, так или иначе необходимо иметь бизнес-план. В последние годы разговоры о бизнес-плане возобновились среди бизнесменов с новой силой, как будто он был открыт заново.

Бизнес-план, по сути, это обоснование самого существования бизнеса, это карта, по которой предприниматели (бизнесмены) выбирают дорогу к процветанию, основной документ для строительства предприятия, а также ключ, открывающий доступ к банковскому кредиту. Без жизнеспособного, полного, убедительного бизнес-плана бизнесмен как владелец вступает на путь любительства, проб и ошибок. Располагая бизнес-планом, он становится профессионалом.

Бизнес-план может повести предпринимателя к богатству, а может и вскрыть проблемы, которые он собирался игнорировать. Но вскрытые проблемы это еще не непреодолимые препятствия - это лишь повод к дополнительным исследованиям, получению новых знаний и более тщательной работе, помноженным на энтузиазм и продолжаемым до тех пор, пока интеллект бизнесмена не решит последнюю из задач. Надо отметить, что бизнес-план - это критическая, стартовая точка и базис всей плановой и исполнительной деятельности предприятия, т.к. отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в соответствии с меняющимися условиями, являются существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что, в итоге, усложняет привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.

Бизнес-план дает возможность ошибаться только на бумаге, а не в условиях реального рынка. Проработанный и согласованный план является тем средством, с помощью которого предприниматель сможет контролировать производительность и управлять своим бизнесом. [22]

Бизнес-план необходим, для успешного достижения следующих целей:

· начать свой бизнес;

· расширить свой бизнес;

· продать его или перепродать другому лицу;

· получить ссуду.

Таким образом, бизнес-план является сердцем зарождающегося бизнеса и гарантирует успех и процветание начинаемому делу.

Актуальностью выбранной темы, на мой взгляд, является то, что бизнес-план в наши дни имеет огромное значение в деятельности любой фирмы, потому что является объективной оценкой собственной предпринимательской деятельности предприятия или фирмы, так же бизнес-план является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и с сложившейся на сегодняшний день экономической ситуацией.

По сути, бизнес-план - это документ, описывающий все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирующий все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющее способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план, в конечном счете, отвечает на вопрос:

«Стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств?»

Овладение искусством составления бизнес-плана сегодня становится крайне актуальным в силу трех причин:

· во-первых, в российскую экономику пришло новое поколение предпринимателей, многие из которых никогда не руководили коммерческими предприятиями и поэтому очень плохо представляют весь круг ожидающих их проблем, особенно в рыночной экономике;

· во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к непривычному делу - борьбе с конкурентами;

· в-третьих, рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема нашей экономики, необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказать инвесторам, что мы способны просчитать все аспекты использования таких инвестиций не хуже бизнесменов из других стран. [24]

Назначение бизнес-плана состоит в том, чтобы помочь предпринимателям и экономистам решить четыре основные задачи:

· изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;

· оценить затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела;

· обнаружить всевозможные «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его существования;

· определить те сигналы, те показатели, по которым можно будут регулярно

· определять - идет ли дело на подъем или катиться к развалу.

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. [28]

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

При всем многообразии фирм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Таким образом, разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого предпринимателя.

Исходя из того, то цель разработки бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов можно заключить, что бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

1. ОПРЕДЕЛИТЬ конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

2. СФОРМУЛИРОВАТЬ долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегии и тактики их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;

3. ВЫБРАТЬ состав и ОПРЕДЕЛИТЬ показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

4. ОЦЕНИТЬ соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

5. ОПРЕДЕЛИТЬ состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

6. ОЦЕНИТЬ материальное и финансовое положение фирмы и соответствие финансовых и материальных ресурсов достижению поставленных целей;

7. ПРЕДУСМОТРЕТЬ трудности и «подводные камни», которые могут помешать выполнению бизнес-плана.[17]

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху, и будет лихорадочно импровизировать. А это чаще всего кончается плачевно как для него, так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и заняться бизнес-планированием. При этом письменное оформление бизнес-плана имеет существенное значение для организации работ по его выполнению. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуации на рынке меняются достаточно быстро.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало выгод, например:

1. Заставляет руководителей заниматься перспективами фирмы.

2. Позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей.

3. Устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля.

4. Заставляет руководителей четче и конкретнее определять свои цели и пути их достижения.

5. Делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций (повышает скорость адаптации).

6. Наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

Конечно главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы.

На практике, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких остроактуальных задач, как:

1) Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов.

2) Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий.

3) Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности.

4) Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций.

5) Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) приватизируемых и частных фирм.

6) Выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом диапазоне, то есть степень детализации его может быть различной.

При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес- плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со стороны, а руководителем лишь подписан.

Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами консультантов, совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами. Речь идет о другом - составление бизнес-плана требует личного участия руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесообразность своего замысла.

Бизнес-план - документ перспективный и составлять его рекомендуется на 3-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели рекомендуется давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном разрезе), и только, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями.

Следует отметить, что бизнес-план имеет существенные отличия от других плановых документов. Так, бизнес-план [19], как никакой другой из планов фирмы имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш, следовательно, в отличие о традиционного плана экономического и социального развития предприятия, бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо интересов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы. Кроме того, в бизнес-плане, основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах проблемы достижения успеха. В то время, как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.

Более близок к бизнес-плану такой, привычный ранее, Российским предпринимателям документ как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главным его отличием от бизнес-плана является то, что ТЭО - это плановый документ развития промышленных объектов, поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производстве - это технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы остаются практически нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финансового и рыночного аспекта деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего окружения, следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план, как форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой деятельности бизнеса. Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования.

Стратегическое планирование организации охватывает достаточно длительный срок, обычно 3-5 лет, иногда и более. Однако, между бизнес-планом и стратегическим планированием существует ряд различий:

· в отличие от стратегического планирования, бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созиданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие в то время, как стратегическое планирование может включать другие темы стратегий организаций.

· Стратегические планы - это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана, его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко, затем, к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четкие очерченные временные рамки, по истечение которых, определенные планом цели и задачи должны быть выполнены.

Таким образом, бизнес-план, по своей форме, в отличие от стратегического плана фирмы, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью. В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, является полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

В условиях рыночной экономики, функции ТЭО все чаще выполняют инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного проекта может употребляться в 2-х случаях:

· Рассматриваться как совокупность работ или деятельность по разработке новых или модернизации существующих изделий и созданию (техническому перевооружению, реконструкции, расширению) производству мощностей. По их выпуску, созданию, по производству работ или оказанию услуг.

· Как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-технических, экономических и расчетно-финансовых документов, необходимых для проведения соответствующих работ по реализации проекта, в том числе инженерного сопровождения инвестиций (инжиниринга).

Бизнес-план [14] иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как документ, представляющий собой план разработки и реализации, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. К началу этапа разработки, в бизнес-плане уже приведены все необходимые исследования и научно-технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем работ, связанный с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. Теперь вытекает необходимость в итоговом максимально компактном документе, который позволяет предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно бизнес - проекта. В этих целях составляется бизнес-план, который является документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя. Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект.

В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в прединвестиционной фазе делового планирования.

Может так же существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые результаты реализации инвестиционного проекта. В этом случае, инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который реализует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре (структура бизнес-плана схожа со структурой инвестиционного проекта), особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного замысла. [14]

2.2 Анализ функциональных возможностей бизнес - плана

У многих представление о бизнес-плане связано с мыслью о компании, только начинающей свою деятельность. Однако это не совсем верно. Компаниям, уже прошедшим стадию становления , тоже следует составлять бизнес-план, и они делают это.

«Federal Express», один из прародителей современной культуры венчурного капитала и все еще остающийся одним из крупнейших венчурных инвесторов - его инвестиции превышают 70 млн. долларов - тем не менее составляет ежегодный бизнес-план. Бизнес-план для уже сформировавшегося бизнеса выполняет ряд функций. В первую очередь - это способ достижения консенсуса и согласованности в компании. В то время, как обычно в начинающих компаниях составлением бизнес-планов занимаются один - два человека, в зрелой компании - особенно в крупной - несколько человек.

К тому времени, когда бизнес-план пройдет через ряд обсуждений и модификаций и приобретет свой окончательный вид, почти все те, кто был причастен к работе над ним, будут смотреть на компанию с позиций этого плана.

От руководителей уже существующих небольших фирм часто приходится слышать жалобы на то, что из-за обилия забот, связанных с повседневным управлением, остается слишком мало времени для планирования. Это обстоятельство достойно сожаления, ибо постоянная работа по составлению планов для малой компании является еще более важной, нежели для крупной.

Во многих отношениях, бизнес-план для любой компании становится первым опытом стратегического планирования. И в противоположность тому, что думает множество людей, стратегическое планирование не только может проводиться в рамках малой компании, но и имеет для нее жизненно важное значение, поскольку такая часто не имеет ресурсов , которые позволили бы ей выправить положение в случае допущения каких-либо ошибок.

Одновременно бизнес-план является руководством для исполнения. Он может использоваться для проверки идей, для управления компанией и как инструмент прогнозирования результатов деятельности. План можно уточнять по мере проведения этих идей в жизнь, когда выявится, насколько точными оказались его расчетные показатели. Таким образом, появляется система раннего оповещения, позволяющая своевременно принимать меры для решения возникающих проблем.

При разработке бизнес-плана сформировавшейся фирмы имеют преимущество по сравнению с начинающими компаниями. Цифры, которые они используют для расчетов, имеют под собой надежное обоснование в виде результатов их деятельности. И замыслы, которые они намечают на будущее, уходят корнями в их прошлую стратегию, вбирая в себя то, в чем компания добилась успехов, или то, чему она научилась на своих ошибках.[17]

Привлечение капитала: Бизнес-план как инструмент финансирования.

Большинство людей ставит эту роль бизнес-плана на первое место, это не так, хотя это одна из крайне важнейших. В конце концов, если предприниматель не может достать денег, все остальное уже не выглядит убедительным. Однако, хотя привлечение денег является важным вопросом, это лишь одна из проблем в ряду многих.

Мысль о том, что основная роль бизнес-плана - служить средством для привлечения денег, может стать источником беспокойства для предпринимателя. Упор на это может привести к тому, что он составит такой план, который будет ориентирован на чрезмерно высокие результаты, но лишится объективности, которая необходимо для выполнения планом двух других его функций.

Лучше написать объективный бизнес-план и не получить финансирования из-за того, что данный бизнес связан с большим риском, нежели внушать себе, что степень риска невелика.

План с чрезмерно завышенными наметками лишь окажется вольным или невольным обманом кредиторов и инвесторов, поскольку ему уготовлена судьба карточного домика. Риск, что в конце концов можно оказаться признанным в судебном порядке банкротом, непременно должен приниматься во внимание и этого риска необходимо избегать. Именно и в сфере привлечения денег бизнес-план идет по топкой грани между необходимостью объективного анализа будущего компании и необходимостью служить рекламным целям бизнеса.

Помимо ясности в изложении и четкости в построении, бизнес-план должен быть написан на уровне сложности, доступном для понимания его тем, кто его читает, и таким стилем, который продемонстрировал бы увлеченное отношение автора к предполагаемому бизнесу.

Постоянное уточнение бизнес-плана с целью приведения его в соответствие с меняющимися условиями создает возможность его использования для второй главной цели - в качестве мерила для оценки aфактических результатов деятельности компании.

Прошлогодний бизнес-план может показать компании, какая из стратегий оказалась эффективной, а какая нет, и насколько действенным был тот или иной способ его осуществления.

Простота плана является благом в тон мере, в какой она облегчает его реализацию. Однако часто то, что выглядело просто на бумаге, когда готовился предыдущий бизнес-план, оказывается сложным при практическом воплощении. Изучение фактических результатов работы в сравнении с бизнес-планом может выявить сильные и слабые стороны организации (иногда это относится к исполнителям), которые отделяют намеченные планы от того, что получилось на деле.

Финансовый раздел предыдущего бизнес-плана может использоваться как средство объективного слежения за ходом бизнеса. Финансовые наметки, сделанные при составлении плана, превратились в основу бюджета, при котором компания пыталась работать. Отклонения от расчетов выявляют области, где либо суждения о необходимых ресурсах были ошибочными, либо контроль в период выполнения плана был недостаточным. Помимо управления бизнес-план используется как средство для мониторинга. И кредиторы, и инвесторы заметят расхождения между планом н фактическими результатами работы компании. Они заинтересуются причинами этих отклонений. Самым дружелюбным образом они спросят об этом в ходе встречи, которая будет проводиться для выработки следующего бизнес-плана. Или же поставят вопрос о нарушении предпринимателем соглашения о кредите или инвестициях и предложат ему упаковать свои чемоданы и сдать ключи от персональной туалетной комнаты.

Это - один из аргументов против чрезмерных приукрашивании в рассылаемом тексте плана. Профессионалы- консультанты, бухгалтеры и юристы, работающие с предпринимателями над составлением бизнес-плана и обеспечивающие привлечение капитала, часто советуют своим клиентам делать реалистические наметки. Предпринимателю незачем стремиться быть сверхчеловеком и рисковать срывом плана, когда при несколько более скромных претензиях можно принять такие ориентиры, которые могут быть легко достигнуты и даже превзойдены, что порадует кредиторов и обеспечит инвесторам нормальный уровень прибыли.

2.3 Специфические требования к бизнес - плану

Планирование - это деятельность, заключающаяся в разработке и практическом осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы, путей способов и средств его достижения.

С точки зрения предприятия, на микроэкономическом уровне, планирование - это способ осуществления действия, основанный на сознательных, волевых решениях субъектов микроэкономики, механизм, который заменяет цены и рынок. Существует две формы планирования деятельности фирмы:

планирование деятельности фирмы на рынке; внутрифирменное планирование.

Как правило, эти аспекты планирования взаимосвязаны. Необходимо отметить, что по-настоящему планирование может быть рациональным только тогда, когда отношения фирмы с контрагентами на рынке носят не случайный и разовый характер, а приобретают устойчивый и долговременный характер. Планирование деятельности предприятия позволяет:

- осуществить четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

- побудить руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения; определить показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;

- подготовить предприятие к внезапным изменениям рыночной конъюнктуры;

- четко формализовать обязанности и ответственность всех менеджеров фирмы.

Основным инструментом планирования фирмы является бизнес - план финансово-хозяйственной деятельности.

Поскольку большинство бизнес-планов пишут люди, стремящиеся найти финансовые ресурсы, в конечном счёте их качество определяется способностью пробудить интерес у людей, которым они адресованы (рецензентов). В связи с этим важно сознавать, что бизнес-план на самом деле всего лишь начало процесса собирания капитала. Это первый документ, который получит потенциальный инвестор и (или) кредитор (заимодавец).

Если план способен в ясной и удобоваримой форме донести до сознания читателя основные цели и методы деятельности компании, то он обязательно привлечет внимание. Если же тому, кто его читает, захочет получить больше информации, то он не постесняется спросить о деталях.

План но разработке математического обеспечения для компьютеров необязательно должен включать, скажем, страниц сорок листингов программ, однако в нем должна быть фраза, что в случаев надобности эксперты могут ознакомиться с этими сорока страницами.

План следует использовать как инструмент ведения переговоров. При подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца пли инвестора, но одновременно должен ясно сказать, что он готов отдать. Он как бы бросает пробный шар. Придержав у себя одну - две карты, но тем не менее не вводя партнера в заблуждение, предприниматель предоставляет ему возможность сделать на переговорах первый шаг. Вспомним, наконец, что бизнес-план - конфиденциальный документ. Он должен вручаться только тем, кому это действительно необходимо, например, команде менеджеров, профессиональным консультантам и потенциальным источникам финансирования. Нет никакого резона печатать большое количество экземпляров плана, равно как в составлять пухлые, объемистые тома.

Во-первых, при этом трудно и дорого вносить уточнения. Во-вторых, это означает, что план увидит множество людей. Потенциальные инвесторы и заимодавцы испытают скверное чувство, если поймут, что «план предлагают на всех углах». Полагаем, что первоначально план следует рассылать не менее, чем в три, но и не более, чем в десять возможных источников финансирования. Планы никогда не следует рассылать им но очереди, ожидая ответа от одного, прежде чем отправить его к следующему возможному инвестору. При таком подходе могут уйти годы на ожидание успеха.

При решении вопроса о том, кому отослать план, предпринимателю следует тщательно изучить, какого рода источники денежных средств имеют интересы в сфере его деятельности: некоторые банки ссужают деньги только в пределах определенных географических районов, а инвесторы вкладывают средства только в определенные виды бизнеса. В каждой организации, возможно, есть люди или отделы, которые имеют дело с бизнес-планами. За ними могут быть закреплены географические районы, группы бизнеса и т.д. Важно, чтобы план попал в нужное место, а в идеале к наиболее е компетентному лицу.

В настоящее время нет регламентированных требований к бизнес - плану. Так как форма бизнес - плана зависит на прямую от того, какая предпринимательская деятельность будет в нём разрабатываться. Рассмотрим стандартные требования к бизнес - планированию.

Важность планирования не следует недооценивать. Трезвый взгляд на создающееся предприятие или на уже созданное поможет выявить его слабые и сильные стороны; точно определить, что требуется; не упустить чего-либо из виду; оценить открывающиеся перспективы и приступить к выработке плана конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели; заранее предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться до причин, затруднений, а, значит, найти пути их устранения.

Если затеваемое дело находится на грани банкротства, план объяснит, почему дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте учиться тому, чему план научил бы в течение нескольких часов сосредоточенной работы по его составлению. Тщательно составленный бизнес-план может быть быстро переработан в бизнес-предложение или финансовую заявку, которая наверняка удовлетворит кредиторов.

1. Принятие решения о создании собственного дела или реализации нового коммерческого проекта.

2. Анализ собственных возможностей и способности взяться за реализацию задуманного проекта.

3. Выбор изделия или услуги, производство (оказание) которого (ой) будет являться целью проекта.

4. Исследование возможного рынка сбыта.

5. Составление прогноза объемов сбыта (для первого года - помесячно, для второго - поквартально).

6. Выбор места для осуществления коммерческой или производственной деятельности.

7. Разработка плана производства.

8. Разработка плана маркетинга.

9. Разработка организационного плана.

10. Разработка юридической схемы будущей коммерческой деятельности.

11. Решение вопросов организации бухгалтерского учета.

12. Решение вопросов страхования.

13. Разработка финансового плана.

14. Написание резюме к бизнес-плану.

При составлении бизнес-плана вместо схемы можно использовать макет бизнес-плана.[2]

МАКЕТ БИЗНЕС-ПЛАНА:

1. Резюме: краткое содержание бизнес-плана.

2. Возможности фирмы.

3. Местоположение.

4. Виды товаров (услуг).

5. Рынки сбыта товаров (услуг).

6. Конкуренция на рынках сбыта.

7. План маркетинга.

8. План производства.

9. Организационный план.

10. Правовое обеспечение деятельности фирмы.

11. Оценка риска и страхование.

12. Финансовый план.

13. Стратегия финансирования.

Деловой план должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне.

Вместе с тем он должен быть предельно скромным в оформлении. На титульном листе размещают название плана, подтверждение о конфиденциальности содержащейся информации, проставляют номер и напоминание о том, чтобы инвестор вернул экземпляр, если его не заинтересовало это дело. Общий объем документа 50-60 страниц. При составлении плана следует широко пользоваться статистической информацией, всякий раз подтверждая ее ссылкой на первоисточник, известных экспертов. Все предложения в плане должны быть четко обозначены. При необходимости в нем используют фотографии, таблицы и рисунки.

Чтобы инвестору, потенциальному партнеру легко было найти интересующий его раздел, план должен иметь оглавление, а каждый раздел - свой шмуцтитул.

При переводе делового плана на иностранный язык нужно использовать термины и пояснения, к которым привык западный бизнесмен и финансист.

2.4 Выводы по главе

В настоящее время в России бурно протекает процесс формирования и совершенствования работы действующих предприятий различных форм собственности. Планирование является важнейшей частью предпринимательской деятельности. Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач. Основными из них являются:

· Обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;

· Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

· Определение намеченного источника финансирования реализации выбранной стратегии, т. е. способы концентрирования финансовых ресурсов;

· Подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Рассмотрев цели и сущность планирования, а также различные аспекты практики составления бизнес-планов, можно сделать заключение, что бизнес-план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, одним из важнейших документов, разрабатываемых на предприятии.

Таким образом, на основе методов и подходов бизнес-планирования вполне возможно оценить рациональность создания предпринимательского проекта на базе образовательного учреждения и оценить его экономическую эффективность.

Глава 3. Разработка проекта организации производства по переработке мелкотоварного вершинника

3.1 Характеристика конкурентной среды

Город Шарья является центром всего северо-восточного региона Костромской области с населением более 150 тысяч человек, в городе более 50 лесоперерабатывающих предприятий, которые перерабатывают до 500 тысяч м3 круглого леса, а всего в северо-восточном регионе Костромской области заготавливается около 1 млн. м3 леса. В результате переработки леса в регионе остаются более 50 тыс. м3 мелкотоварного баланса, который и является основным сырьем для изготовления черенков деревянных.

По этой причине у создаваемого предприятия ООО « Лицей» нехватки сырья не будет.

Черенки деревянные применяются для садово-огородного инвентаря: лопат, вил, грабель, швабр и др.

В связи с тем, что в городе Шарья и близ лежащих регионах Костромской области нет предприятий, специализированных- на выпуске черенков деревянных, конкурентов у ООО «Лицей» в настоящее время нет.

Данный бизнес- план предлагает производство из сырья мелкотоварный вершинник и в последующем оптовую продажу деревянных черенков для лопат и грабель в г. Шарья и за её пределами с целью получения прибыли. Производить и реализовывать черенки будет создаваемое предприятие ООО «Лицей», расположенное в г. Шарья, так как по данным исследований в этом городе отсутствует конкуренция по производству и оптовой продаже этой продукции.

В магазинах г. Шарья, торгующих садово-огородным инвентарем ведется торговля лопатами, вилами, граблями и др. не имеющих в комплекте черенки. В данное время они вынуждены закупать продукцию за пределами города, тратя значительные средства на доставку.

Организационно- правовая форма ООО «Лицей».

Предприятие будет носить статус Общества с Ограниченной Ответственностью. Именно такой вид правовой формы будет самым оптимальным для нашей организации, так как он имеет следующий ряд преимуществ:

1. может быть основан при малом капитале;

2. риск каждого из компаньонов ограничен основным вкладом;

3. компаньоны имеют широкие права по управлению. Это исключит различные ошибки, так как все решения по основным вопросам, связанные с управлением производства, будут приниматься общим собранием компаньонов;

4. гарантирует непрерывность управлением предприятия;

5. затраты на учреждение и управление ниже, чем в других обществах.

Участники общества не отвечают по его обязательствам лично принадлежащим им имуществом. Для государственной регистрации требуется представить:

заявления учредителей;

учредительный договор и устав;

свидетельство об уплате государственной пошлины. В учредительном договоре подробно регулируются взаимоотношения между участниками общества. В учредительных документах должны содержаться сведения о предмете и целях деятельности предприятия, а также о составе участников, наименовании фирмы, месте ее нахождения, размере уставного капитала и прочее.