Основы работы с операционной системой Windows XP. Операции с файловой структурой ОС Windows. Текстовый процессор Microsoft OfficeWord

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пензенская государственная технологическая академия»

(ПГТА)

Кафедра «Информатика»

Лабораторная работа

по дисциплине «Информационные системы и технологии»

Выполнил: студент гр.

Проверил: Ханислямова С.В.

Пенза 2012 год



Отчет

о выполнении лабораторной работы 11

Основы работы с операционной системой Windows XP

Цель работы: изучение и освоение инструментальных средств Excel для управления базами данных..

список фильтрация текстовый powerpoint

Ответы на контрольные вопросы:

1) Дайте определение следующим понятиям: БД, поле, запись.

В общем смысле термин база данных (БД) можно применить к любой совокупности связанной упорядоченной информации, объединенной вместе по определенному признаку.

Каждая строка списка называется записью и представляет собой совокупность значений свойств (атрибутов) конкретного объекта.

Столбцы списка называются полями, каждое из которых соответствует определенному свойству объекта.

2) Каковы основные правила формирования списка на рабочем листе

Excel?

Наиболее важный шаг при создании базы данных - это разработка хорошо продуманной структуры данных, которая и определяет возможности будущей их обработки.

3) Что понимается под структурой списка?

Структура списка определяется структурой одинаково организованных записей, его оставляющих. Под структурой записи принято понимать совокупность ее полей (их имена, типы, назначение).

4) Как осуществляется ввод данных в список?

При работе со списком, перед обращением к пункту меню Данные в обязательном порядке необходимо активизировать любую ячейку внутри списка. В этом случае Excel автоматически распознает интервал списка. Кроме того, основные действия со списком позволяет выполнять стандартная экранная форма, которая активизируется с помощью пункта меню Данные - Форма.

5) Как выполнить простую сортировку списка? Многоуровневую сортировку?

Возможности сортировки реализуются с помощью кнопок (Сортировка по возрастанию) и (Сортировка по убыванию) панели инструментов Стандартная либо через команду меню Данные Ю Сортировка, которая позволяет отсортировать список за один прием максимум по трем полям (первичный индекс, вторичный индекс и т.д.).

6) Как выполнить фильтрацию (выборку) данных в электронной таблице? Какие существуют варианты фильтрации?

Excel располагает двумя командами фильтрации, которые становятся доступными через пункт меню Данные Ю Фильтр: Автофильтр и Расширенный фильтр. С помощью автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий отбора для одного поля. Расширенный фильтр позволяет выполнять запросы практически любой сложности. Кроме того, запросы, построенные с помощью расширенного фильтра можно хранить и использовать многократно.

7) Каковы преимущества использования расширенного фильтра?

Расширенный фильтр по сравнению с автофильтром обладает следующими преимуществами:

· позволяет создавать запросы с условиями отбора по нескольким полям одновременно;

· позволяет создавать запросы с тремя и более условиями отбора по одному полю;

· позволяет создавать запросы с вычисляемыми условиями отбора;

· позволяет полученную в результате фильтрации выборку помещать в другое место рабочего листа;

· многократно использовать однажды созданный запрос. При работе с расширенным фильтром необходимо определить три области:

· исходный диапазон (интервал списка) - область базы данных (Лист!$A$5:$K$46);

· диапазон условий (интервал критериев) - область, содержащая критерии фильтрации, которые могут находиться и на отдельном листе (Лист!$A$49:$B$50);

· диапазон результата (интервал извлечения) - область, в которую необходимо скопировать выборку (можно указать только адрес левого верхнего угла - Лист!$A$52); она не задается в случае фильтрации списка на том же самом месте.

8) Как выполнить фильтрацию данных с помощью расширенного фильтра?

Для выполнения фильтрации данных с помощью расширенного фильтра необходимо выбрать: Расширенный фильтр, указать критерии отбора и выполнить фильтрацию.

9) Какие правила действуют при создании интервала критериев?

Следующие правила действуют при создании интервала критериев:

· заголовок столбца над вычисляемым критерием не должен совпадать ни с каким из имен полей списка, он может быть либо пустым, либо содержать текст, поясняющий назначение условия;

· в самом условии ссылки на ячейки внутри списка должны быть записаны в относительной форме;

· ссылки на ячейки вне списка должны быть абсолютными. Самыми распространенными функциями Excel являются математические, текстовые, даты и времени. В ряде случаев требуется использование функций других категорий, в частности, логических и текстовых. Кроме того, существует специальный класс функций (Работа с базой данных), предназначенных для анализа списков.

10) Что такое вычисляемый критерий и каковы правила его создания?

Вычисляемый критерий представляет собой формулу (рисунок 8), в которой обязательно имеется ссылка (для реализации каких-либо вычислений) на соответствующую ячейку первой строки списка. Так как эта формула является логическим выражением, то в ячейке, ее содержащей, отображается результат вычисления - ИСТИНА либо ЛОЖЬ - для первой записи списка в результате процесса фильтрации в списке будут скрыты те записи, для которых при вычислении формулы получается значение ЛОЖЬ.

Выводы о проделанной лабораторной работе: В ходе выполнения работы я освоил методики работы инструментальных средств Excel для управления базами данных..



Отчет

о выполнении лабораторной работы 12

Операции с файловой структурой ОСWindows

Цель работы: ознакомление с интерфейсом и основными функциями приложения PowerPoint, изучение и освоение технологии создания компьютерной презентации.

Ответы на контрольные вопросы:

1. Что такое компьютерная презентация?

Компьютерная презентация - это файл, в который собраны материалы выступления. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров или слайдов. Эти слайды можно вывести на экран монитора, спроецировать на экран с помощью специального устройства (проектора), напечатать на бумаге или прозрачной пленке.

2. Как выполнить запуск PowerPoint?

Запустить PowerPoint можно последовательным выбором команд: Пуск - Программы - Microsoft Office PowerPoint.

3. Какие существуют способы создания презентаций? В чем особенности режимов Обычный и Сортировщик слайдов?

Приступая к разработке презентации, можно:

· прибегнуть к помощи мастера Автосодержания (если у разработчика нет никаких идей, кроме тематики презентации);

· воспользоваться стандартными шаблонами оформления слайдов (если содержание презентации готово, но требуется помощь в ее оформлении);

· начать с нуля (если содержание, и внешний вид презентации определены);

· модифицировать готовую презентацию (если содержание и дизайн презентаций схожи).

Режим Обычный позволяет работать с презентацией тремя различными способами: со структурой или миниатюрами слайдов на вкладке Структура, со слайдом на вкладке Слайд и с заметками в области Заметки к слайду.

В режиме Сортировщик слайдов слайды отображаются в виде миниатюр, которые можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок следования слайдов в презентации.

4. Какие существуют способы показа презентаций?

Способы показа презентаций:

· управляемый докладчиком (полный экран) - используется по умолчанию; при этом слайды занимают весь экран; докладчик получает полный контроль над презентацией (может проводить ее вручную по щелчку мыши или автоматически через определенное время, останавливать презентацию для записи замечаний, записывать во время показа речевое сопровождение и т.п.);

· управляемый пользователем (окно) - показ слайдов проводится в стандартном окне со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем;

· автоматический (полный экран) - презентация проводится в автоматическом режиме, который возобновляется после 5 минут простоя; такой подход используют на выставочном стенде или собрании, где зрители могут менять слайды, осуществлять переходы по гиперссылкам, но не могут изменять презентацию (при выборе этого варианта автоматически устанавливается режим непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc»).

5. Для чего предназначена область задач?

Она предназначена для того, чтобы ускорить выполнение наиболее общих задач.

6. Что такое анимация? Как назначить анимацию отдельным элементам слайда?

Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту (например, к диаграмме или рисунку) или к слайду в целом.

Добавление эффектов анимации к элементам слайда осуществляется в обычном режиме после выбора нужного слайда (или слайдов) на панели Слайды следующим образом:

· используется готовая схема анимации;

· применяется специальная анимация.

7. Что такое переход слайдов? Как установить параметры перехода?

Существуют два различных способа создания переходов между слайдами:

· создание гиперссылок на другие слайды или на другие объекты (документы на локальном компьютере или Web-страницы в Интернете);

· размещение на слайдах управляющих элементов, например, кнопок (если щелчком «мыши» активизировать кнопку, то произойдет переход на заданный слайд).

8. Какие дополнительные анимационные эффекты можно применить к тексту и к другим объектам слайда? Каков порядок их установки?

В PowerPoint включены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки, которые можно добавить на слайды, назначив соответствующую гиперссылку на объект. На управляющих кнопках изображены значки, которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к нужному слайду. В PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.

9. Какое расширение имеет файл презентации, демонстрация PowerPoint, шаблон презентации?

Сохранение документа имеет различные форматы сохраняемых файлов:

· если в качестве типа файла выбирается значение Презентация (устанавливается по умолчанию), то файлу презентации присваивается расширение .ppt;

· если в качестве типа файла выбирается значение Демонстрация PowerPoint, то файлу презентации назначается расширение .pps (двойной щелчок на значке такого файла в окне папки приведет к запуску презентации в режиме показа слайдов);

· если в качестве типа файла выбирается значение Шаблон презентации, то презентация, сохраненная в виде шаблона, имеет расширение .pot;

· если в качестве типа файла выбирается значение Веб-страница, то файлу презентации назначается расширение .htm (презентация такого типа предназначена для публикации и просмотра в сети Интернет).

10. Как подготовить презентацию для публикации в сети Интернет?

Для этого программа PowerPoint сохраняет презентацию в формате веб-страницы методом скринсейвинга (сохраняют слайды как ряд последовательных изображений в флэш-плеере с навигацией, который создаёт программа) и методом IFrame (сохраняют слайды как флэш-ролики, связанные между собой) по этому принципу, происходит непосредственная конвертация презентации в сеть Интернет.

Выводы о проделанной лабораторной работе: В процессе выполнения лабораторной работы были получены навыки создания компьютерных презентаций в PowerPoint.

Можно сделать следующие выводы:

· приемы работы в PowerPoint схожи с приемами работы в других приложениях Microsoft Office;

· существуют разные способы создания презентации: начать с нуля, воспользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию;

· существуют разные форматы файлов презентации, обеспечивающие удобство редактирования, просмотра или размещения в сети Интернет;

· при создании презентаций широко используется технология OLE, позволяющая устанавливать взаимосвязь между разными программами и использовать объекты разной природы.



Отчет

о выполнении лабораторной работы 13

Текстовый процессор MicrosoftOfficeWord.

Создание, редактирование и форматирование текстового документа

Цель работы: Изучить графический интерфейс и методику работы с программой Visio, получить практические навыки работы по подготовке различных схем в среде пакета Visio.

Ответы на контрольные вопросы:

1) Укажите назначение и основные моменты технологии работы с пакетом Visio.

Для разработки схем широко используется графический пакет Visio (Visio Corp.) В состав пакета входят несколько десятков комплектов трафаретов (stencils), ориентированных на весьма разнообразные применения. При создании схемы пользователь, выбрав нужный трафарет, переносит из него на рабочий лист необходимые блоки, а затем размножает их, масштабирует, перемещает, соединяет линиями и стрелками, снабжает надписями и т. п. Visio является полноценным Windows-приложением, и разработанные в ней схемы переносимы в другие приложения (в частности, поддерживается механизм OLE-2). Технология работы, содержание меню, состав панели инструментов и назначение «горячих клавиш» максимально приближены к принятымв продуктах Microsoft Office.

2) С файлами каких форматов может работать пакет Visio.

Экспорт и импорт файлов для работы с другими приложениями производится в форматах CGM, EPS, PCX, TIF, BMP, WMF, AI.

3) Приведите примеры названий трафаретов и назовите перечень содержащихся в них объектов.

В системе предусматривается возможность использования следующих основных трафаретов:

· Basic - правильные многоугольники с числом сторон от З до 8, круг, эллипс, овал; разнообразные по форме и направлению стрелки, в том числе криволинейные; соединители фигур.

·Block diagram - три комплекта геометрических фигур, стрелок и соединителей в большом числе вариантов, с оттенением и объемной перспективой.

· Chart - элементы диаграмм (столбчатых, объемных, секторных) и графиков, в частности, координатные оси, экспоненциальные и «нормальные» кривые, вспомогательные ярлыки.

·Clipart - разнообразные миникартинки (люди, средства связи, вычислительная техника, транспортные средства, чашка кофе и др.

· Connectors - расширенный набор соединительных элементов.

· Electrical - инверторы, схемы И, ИЛИ, диод, триод, «земля», батарея, резистор, конденсатор и др. элементы.

· Flowchart (два набора) - элементы схем алгоритмов, программ, данных (все стандартизованные обозначения в схемах, соединители, средства разветвления и соединения потоков, базы данных).

· Forms - рамки для текста, шаблоны для таблиц и графиков, текстовые блоки для набора шрифтом.

· Maps - обширная группа наборов географических карт.

· Network - элементы сетей связи и компьютерных сетей.

·Symbols - разнообразные денежные, дорожные, предостерегающие и информационные знаки.

4) Назовите основные элементы графического интерфейса программы

Visio?

Основными элементами графического интерфейса программы являются:

Ё Строка основного меню, которая содержит стандартный набор команд, присущих всем Windows приложениям.

Ё Стандартная панель инструментов содержит кнопки, реализующие наиболее часто используемые функции (“Создать (New)”, «Открыть (Open)», «Сохранить (Save)», «Печатать (Print)» и т.д.) и специализированные (“Выбрать трафарет (Select Stencil)”, “Вращать (Rotate)”, “Увеличить изображение (Zoom in)» и другие).

Ё Панель инструментов форматирования, которая позволяет работать со шрифтами, линиями, заливкой элементов и т.п.

Ё Окно рисования схемы, в котором, собственно, и осуществляется формирование схемы из графических элементов выбранного трафарета.

Ё Полосы прокрутки (боковые и нижние) позволяют перемещаться по формируемой схеме.

Ё Строка состояния (Status bar), расположена в нижней части экрана, в которой приводится оперативная информация выбранного (активного) графического элемента: размер и координаты фигуры, угол выполняемого поворота и т. п.

5) Как открыть новый рисунок с требуемым трафаретом?

Для создания нового трафарета необходимо выполнить следующее действия: из меню File (Файл) выбрать New| Stencil (Новый | Трафарет).

6) Опишите технологию копирования объектов Visio в рабочем поле.

Копирование выделенной фигуры выполняется командой Edit | Duplicate (Правка | Дубликат). Копия появляется на схеме смещенной относительно оригинала. Последовательным нажатием <F4> можно получить любое число дополнительных копий с аналогичным сдвигом. Копирование и вставку можно организовать и через Clipboard (буфер обмена).

7) Перечислите возможности редактирования изображения Visio и

опишите как они реализуются.

Для редактирования или перемещения фигуры ее необходимо предварительно выделить мышкой. Для изменения размера фигуры можно воспользоваться ее граничными точками. Для перемещения фигуры необходимо поместить на нее указатель мыши, который должен превратиться в белую стрелку. Затем фигура перетаскивается в нужное место схемы.

С помощью меню Shape (Форма) и выведенных на инструментальную панель кнопок можно выполнить зеркальное отражение и вращение объектов схемы на произвольный угол. Замкнутые фигуры вращаются и отражаются вместе с заключенным в них текстом.

Для заполнения фигур используется команда Format | Fill (Формат | Заполнение). В этом случае в открывающемся диалоговом окне Fill можно задать штриховку (Pattern), цвет (Foreground) и цвет фона (Background).

Копирование и вставку можно организовать и через Clipboard (буфер обмена).

Для создания различных вариантов объединения (комбинирования) фигур можно воспользоваться командами:

· Shape |Operations |Union (Форма |Операции | Объединение ),

· Shape | Operations | Combine (Форма | Операции | Комбинировать),

· Shape | Grouping | Group (Форма | Группирование| Группа) и т.п.

С другой стороны, с помощью команды Shape | Operations | Fragment (Форма | Операции | Фрагмент) можно, проведя линии с нажатой <Shift>, разделить фигуру на части и в дальнейшем отдельно распорядиться каждой из них.

Для соединение фигур можно воспользоваться «штатным» (из трафарета) соединителем. Для этого необходимо выделить соединяемые фигуры, а затем выбрать нужный соединитель на трафарете и набрать команду Tools |Connect Shapes (Сервис | Соединить фигуры) либо нажать соответствующую кнопку в панели.

Выравнивание выделенных фигур по центру, вертикали или горизонтали выполняется с помощью команды Tools | Align (Сервис | Выровнять). Кнопка Distribute равномерно распределяет выделенные фигуры (в уже сложившихся границах) по горизонтали и вертикали. Она работает только для трех и более объектов.

8) Как создается собственный стандартный объект Visio и как он по-

мещается в трафарет?

Для добавления фигур в трафарет могут использоваться объекты из других Windows-приложений. Окно для коррекции фигуры из трафарета открывается двойным щелчком левой кнопки мыши.

Добавление фигуры из одного трафарета к другому выполняется перетаскиванием через «рисовальное» окно. Фигуру нужно отметить указателем и затем втащить мышью в трафарет (указатель мыши должен быть белого цвета). После этого к трафарету применяется команда Window | Arrange | Icons (Окно | Выстроить иконки).

Для редактирования стандартной фигуры в копии трафарета следует:

1. дважды щелкнуть фигуру, подлежащую редактированию; откроется окно редактирования главных фигур;

2. выполнить редактирование теми же средствами, что при обычном рисовании;

3. закрыть окно и дать утвердительный ответ на вопрос о сохранении изменения. Иконки и подписи к ним могут корректироваться так же, как при создании нового трафарета.

9) Как создается стиль; для чего он нужен?

Индексы стилей и цветов упорядочены слева направо, начиная со 100 для первого выбранного значения слева и завершаясь 103 для самого первого выбранного значения справа на панеле выбора стиля. Благодаря этому пользователи могут не только легко и быстро создавать профессиональные диаграммы, но и имеют полный программный доступ к нужным функциям.

10) Как создается «авторский» трафарет?

Для создания авторского трафарета необходимо выполнить следующие действия.

1. из меню File (Файл) выбрать New| Stencil (Новый | Трафарет),

2. из списка Based On (Основанный на) выбрать Nо Stencil (Нет трафарета) или трафарет, выбираемый как базовый; нажать ОК,

3. создать новые заготовки и/или отредактировать копии старых,

4. перетащить их в окно нового трафарета,

5. для каждой фигуры щелчком правой кнопки мыши вызвать меню редактирования свойств (Properties), отредактировать заготовку иконки, подпись и пояснения к ней,

6. сохранить файл с расширением .vss в режиме «только чтение».

11) Как создавать шаблоны?

Для создания шаблона необходимо:

1. открыть рисунок, на основе которого создается шаблон;

2. открыть необходимые трафареты и расположить их в желаемом порядке;

3. задать дополнительные параметры и настройки;

4. в меню File | Save As…(Файл | Сохранить как ...) указать имя файла, расширение .vst и необходимость запоминания окружения Workspace;

5. сохранить файл.

12) Опишите варианты комбинирования фигур Visio.

Для создания различных вариантов объединения (комбинирования) фигур можно воспользоваться командами

· Shape |Operations |Union (Форма |Операции | Объединение ),

· Shape | Operations | Combine (Форма | Операции | Комбинировать),

· Shape | Grouping | Group (Форма | Группирование| Группа) и т.п.

Размещено на Allbest.ru