Внедрение системы "1С:Колледж" в процесс документооборота приемной комиссии

Обзор функциональных возможностей продукта "1С:Колледж". Информационно-технологические потоки рабочих мест сотрудников приемной комиссии. Структура связанных баз данных, необходимых для автоматизации их работы. Уровни администрирования и доступа к данным.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 19.12.2013
Размер файла 4,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подсистема «Привлечение абитуриентов» помогает:

· Спланировать проведение маркетинговых мероприятий (медиаплан)

· Зарегистрировать и измерить ход, активность и результативность маркетинговой кампании.

· Сравнить и проанализировать эффективность различных каналов и источников информирования абитуриентов, как с количественной точки зрения, так и с точки зрения затрат.

Самым трудоемким этапом работы приемной комиссии является этап приема документов. На этом этапе подсистема «Прием абитуриентов» позволяет автоматизировать:

· Регистрацию сведений об абитуриенте.

· Регистрацию заявлений сразу на несколько видов конкурса (различные специальности, условия финансирования).

· Контроль необходимых документов.

· Учет движения документов абитуриентов.

· Анализ хода приемной кампании.

Этап проведения вступительных испытаний может быть не в каждом учебном заведение, но там где он есть сотрудники приемной комиссии оценят, что подсистема «Вступительные испытания» облегчает работу по:

· Подготовке экзаменационных листов.

· Созданию приказов о допуске к испытаниям.

· Формированию экзаменационных ведомостей.

· Регистрации результатов испытаний.

· Планированию и проведению собеседований.

· Учету работы апелляционной комиссии.

· Анализу результатов испытаний.

И наконец, венцом всей работы приемной комиссии является этап зачисления абитуриентов. Это также не простой процесс, нужно учесть не только результаты испытаний, подачу заявлений на несколько конкурсов, но и копия документа об образовании предоставлена абитуриентом или оригинал и различные другие нюансы. Подсистема «Зачисление» автоматизирует:

· Процесс автоматического создания и управления произвольным количеством рейтингов, с помощью которых можно проигрывать различные сценарии по принципу «что если».

· Создание приказов на зачисление на основании утвержденных рейтингов.

· Подготовку необходимой отчетности по приемной кампании.

· Анализ результатов приемной кампании.

Таким образом, все процессы управления работой приемной комиссии могут быть автоматизированы с помощью программного продукта «1С:Колледж». Это позволяет не просто снизить трудозатраты на всех этапах и повысить эффективность работы приемной комиссии, но и принимать качественные решения, влияющие на функционирование всего учебного заведения в целом.

3.4 Пользовательская документация

Инструкция пользователя «Секретарь приемной комиссии»

Для того чтобы работать с подсистемой «Приемная комиссия» необходимо заполнить следующие справочники: анкеты абитуриентов; план приема; формирование вступительных групп; протокол допуска; запись на собеседование; собеседование; экзаменационная ведомость.

«Анкета абитуриента» - документ предназначен для организации приема документов от абитуриента и ввод сведений об абитуриенте. (Смотри рисунок 3.13).

Чтобы открыть справочник «Анкета абитуриента» нужно нажать кнопку на панели навигации «Анкета абитуриента» в открывшемся окне заполняем поле «Дата», это дата приема документов, выбираем из справочников «Организацию» и «Специальность». Заполняем «ФИО» абитуриента, затем записываем официальные данные абитуриента - «Дата рождения», «Место рождения», «Пол».

Рисунок - 3.13 Форма документа «Анкета абитуриента»

Следующий шаг: заполнение закладок окна - «Прием», «Официальные данные», «Адреса и телефоны», «Образование и воинский учет», «Состав семьи», «Документы для поступления», «Результаты испытаний».

Переходим на закладку «Прием». Смотри рисунок 3.14).

Рисунок - 3.14 Закладка «Прием»

Поля «Финансирование», «Форма обучения», «База освоения программы обучения», и «Льготы» заполняются выбором из соответствующих справочников и перечислений

. При наличии направления у абитуриента необходимо поставить галочку «По целевому направлению». Если абитуриент нуждается в общежитии то ставим флажок «Требуется общежитие». При наличии у абитуриента стажа работы указываем, сколько лет и месяцев, заполняем «Место работы, должность» произвольным образом.

После того как заполнены все данные проставляем галочки «Выдан экзаменационный лист» и «Выдана расписка».

Переходим на закладка «Официальные данные». (Смотри рисунок 3.15).

На этой закладке поля «Гражданство», «Вид документа» заполняются с помощью справочников. Далее заполняем текстовые поля «Серия», «Номер» и «Кем выдан», «Дата выдачи документа» (заполняется с помощью календаря), «Код подразделения».

Рисунок - 3.15 Закладка «Официальные данные»

Далее переходим на закладку «Адреса, телефоны».

Если «Адрес проживания» идентичен «Адресу прописки», тогда ставится галочка и поле «Адрес по прописке» не заполняется. (Смотри рисунок 3.16). Вводятся адреса с помощью адресного классификатора. (Смотри рисунок 3.17).

Рисунок - 3.16 Закладка «адреса, телефоны»

Рисунок - 3.17 Адресный классификатора

Далее переходим на закладку «Образование и воинский учет». (Смотри рисунок 3.18).

Рисунок - 3.18 Закладка «Образование и воинский учет»

Поле «Полученное образование» заполняем с помощью выбора значения из перечисления, «Дата окончания учебного заведения» заполняется с помощью календаря. В группе «Окончил учебное заведение» - «Вид учебного заведения» выбираем из справочника, заполняем поля «Номер учебного заведения» и «Город учебного заведения». При этом поле «Наименование учебного заведения» заполняется автоматически. При наличии медали у абитуриента ставим флаг «С отличием». В группе «Документ о полученном образовании» - поле «Вид документа» заполняем с помощью справочника и записываем «Номер документа» , также заполняем поле «Изучаемый язык».

Рисунок - 3.19 Добавление родителей

Далее заполняем вкладку «Состав семьи» с помощью кнопки «Добавить», добавляем родителей абитуриента и данные о них. (Смотри рисунок 3.19 и 3.20).

Рисунок - 3.20 Заполнение данных о родителях

Переходим на закладку «Документы для поступления» на данной закладке заполняется информация о предоставленных абитуриентом документах. При выборе специальности данная табличная часть заполняется автоматически из справочника «Документы для поступления», необходимо только установить число предоставленных экземпляров в графе «Предоставлено экземпляров» и установить флаг «Предоставлена копия», если абитуриент принес копию документа. (Смотри рисунок 3.21).

Далее переходим на вкладку «Результаты испытаний» информация на данной закладке необходима для ввода и хранения сведений о пройденных абитуриентом испытаниях, которые могут влиять на его зачисления, например ЕГЭ или ИГА.

Ввод строки производится после нажатия на кнопку «Добавить». «Дисциплина», «Вид испытаний» выбираем из справочника, «Оценка» и «Номер подтверждающего документа» вводим вручную. Устанавливаем флаг «Принимается к зачету». (Смотри рисунок 3.22).

Рисунок - 3.21 Закладка «Документы для поступления»

Рисунок - 3.22 Закладка «Результаты испытаний»

Для того чтобы сформировать группу мы выбираем пункт меню «Формирование групп». (Смотри рисунок 3.23).

Рисунок - 3.23 Форма списка документов «Формирование вступительных групп»

Для формирования состава вступительной группы нажимаем на кнопку «Создать». Появляется окно «Формирование вступительной группы». (Смотри рисунок 3.24).

Рисунок - 3.24 Форма документа «Вступительных групп»

Записываем «Дату», из списка выбираем вступительную группу. В табличной части окна «Формирование вступительной группы» при нажатии на кнопку «Добавить» добавляется новая строка и становится активным поле «Анкета абитуриента» таким образом заполняем вручную состав вступительной группы. Если у всех студентов указанна вступительная группа, то «Анкеты» можно заполнить с помощью подменю «Заполнить»

«Заполнить» далее «Заполнить состав группы на текущий момент». (Смотри рисунок 3.25). При выборе этого пункта меню документ будет заполнен текущим составом вступительной группы.

Рисунок - 3.25 Подменю «Заполнить»

Сохраняем документ нажимаем кнопку «Провести закрыть».

Выбираем в меню «Протоколы допуска». (Смотри рисунок 3.26).

Рисунок - 3.26 Форма списка документа «Протокол допуска»

«Организацию», «Специальность», «Форма обучения», «Финансирование», «Полученное образование» выбираем из справочников. Далее заполняем табличную часть нажимаем кнопку «Добавить» и из справочника добавляем каждого абитуриента. (Смотри рисунок 3.27).

Рисунок - 3.27 Форма документа «Протокол допуска»

Сохраняем документ с помощью кнопки «Провести и закрыть».

Выбираем пункт меню «Запись на собеседование». (Смотри рисунок 3.28).

Рисунок - 3.28 Форма списков документов «Запись на собеседование»

Нажимаем на кнопку «Создать» появится окно «Запись на собеседование». «Организация» выбирается из справочника. Далее нажимаем кнопку «Добавить» становится возможным ввести строку в табличную часть, в поле «Анкета абитуриента» из справочника выбираем абитуриентов. «Дата собеседования» указывается с помощью календаря. (Смотри рисунок 3.29).

Рисунок - 3.29 Форма документов «Запись на собеседование»

Сохраняем документ кнопкой «Провести и закрыть».

Переходим к пункту меню «Собеседование». (Смотри рисунок 3.30).

Рисунок - 3.30 Форма списков документа «Собеседование»

Для того чтобы создать список абитуриентов на собеседование нажимаем на кнопку «Создать» открывается окно «Собеседование». Для заполнения табличной части нажимаем на кнопку «Добавить» и из списка добавляем абитуриентов. В случае неявки абитуриента на собеседование отмечаем столбец «Не явился», если «По уважительной причине», то также ставим галочку, если абитуриент прошел успешно, то также ставим галочку. (Смотри рисунок 3.31).

Документ сохраняем нажав на кнопку «Провести и закрыть».

Выбираем пункт меню «Экзаменационная ведомость».

Нажимаем кнопку «Создать» появляется окно «Экзаменационный лист». Ставим дату проведения экзамена. Выбираем из справочников «Вступительную группу» и «Дисциплину». Указываем «Время начало» и «Время окончания» экзамена. Для того чтобы заполнить абитуриентов табличной части нажимаем кнопку «Добавить» и из списка анкета абитуриентов выбираем нужных и добавляем двойным щелчком мыши. (Смотри рисунок 3.32).

Рисунок - 3.31 Форма документа «Собеседование»

Рисунок - 3.32.

Документ сохраняем кнопкой «Провести закрыть».

Переходим в пункт меню «План приема». Отчет «План приема» предназначен для анализа введенных в программу показателей по числу мест набора на специальности в разрезе полученного образования и формы обучения за указанный период. В отчете выводится число мест на бюджетное финансирование, в том числе число мест по целевому направлению. Данные в отчете могут быть отобраны по организации, специальности, виду финансирования и форме обучения. (Смотри рисунок 3.33).

Рисунок - 3.33 Форма списка документа «План приема»

Заполнение подсистемы «Приемная комиссия» успешно завершено, после чего возможно различные операции с личными корточками абитуриентов и другими документами.

4. РАЗДЕЛ ИСПЫТАНИЯ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «Приемная комиссия»

4.1 Проведение испытаний

После заполнения всех необходимых справочников, были проведены испытания подсистемы «Приемная комиссия» программы «1С:Колледж»и были выполнены следующие запросы, которые представлены в таблице 4.1.

Таблица - 4.1 Испытание подсистемы «Приемная комиссия»

Запрос

Действие

Вывести на печать «Контракт на обучение»

Контракт успешно распечатан

Запрос студентов по специальности «Земельно-имущественные отношения»

Отчет сформирован

Запрос абитуриентов по группе №101

Отчет сформирован

Запрос абитуриентов по дате рождения

Отчет сформирован

Запрос «Список абитуриентов основной»

Отчет сформирован

Запрос «Список вступительных групп»

Отчет сформирован

Запрос «Анализ численности иногородних абитуриентов»

Отчет сформирован

Запрос «Список абитуриентов нуждающихся в общежитии»

Отчет сформирован

Запрос «Результаты вступительных экзаменов» в 101 группе

Отчет сформирован

Запрос абитуриентов на бюджетной основе

Отчет сформирован

Запрос абитуриентов зачисленных на базе 9 классов

Отчет сформирован

Запрос «План приема»

Отчет сформирован

Запрос абитуриентов по «Целевому направлению»

Отчет сформирован

Подсистема «Приемная комиссия» работает исправно.

5. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Цель данной главы - рассчитать совокупную стоимость Затрат, на внедрение программного продута «1С: Колледж» в НППК.

Данный организационно-экономический раздел включает в себя математические расчеты по финансовым затратам в экономической сфере информационных технологий.

Рассчитаем прямые и косвенные затраты при внедрении программного продукта «1С: Колледж».

К прямым затратам относятся:

· Заработная плата группы по поддержке и развитию информационных технологий.

· Капитальные затраты на приобретение оборудования и программного обеспечения.

· Расходы на техническую поддержку оборудования и программного обеспечения.

· Расходы на услуги связи.

· Амортизация оборудования.

· Расходы на приобретение периферийного оборудования.

· Расходы на дополнительные дисковые устройства.

Примерный перечень косвенных расходов:

· Плохо спроектированная информационная система вызывает непроизводительные расходы времени пользователей.

· Время неработоспособности пользователей.

· Сверхнормативное время работы пользователей.

· Расходы, связанные с аппаратным или программным сбоем .

5.1 Перечень прямых затрат

Затраты на оплату труда разработчика и специалистов по поддержке ПО равна 0 рублей, т.к. дипломное проектирование выполняется студентом, оно является обязательным в рамках колледжа и является бесплатным.

Посчитаем, сколько мы затратили на внедрение программного продукта в НППК.

Таблица - 5.1 Основные средства

№ п/п

Основные средства

Кол-во шт.

Стоимость единицы, руб.

1

Компьютер

1

25000

2

ОС WindowsServer 2012 Standardx64

1

23200

3

Сервер 1С: Предприятие х32 или х64

1

50000

4

Локальная сеть

1

3000

5

Интернет

2000

Итого:

103200

Амортизация оборудования.

Начисление амортизации за 5 лет производится линейным способом:

А = Cn/An,

где Сn - первоначальная стоимость основных фондов;

Аn - период амортизации, год.

А = (25000+50000+3000+2000)/5 = 16000 руб. в год или 1333,3 руб. в мес

Расходы на техническую поддержку оборудования и программного обеспечения составляют не более 1000 руб. в месяц, т.е. 12000 руб. в год.

Но так как зарплата студента равна 0, то посчитаем затраты на прямые расходы в год:

0+0+103200+16000+12000+0+0=131200 руб.

Для сравнения посчитаем, сколько мы бы затратили на внедрение программного продукта в библиотеку НППК, если бы работу выполнял студент с заработной платой и поддержку оборудования вели специалисты.

Внедрение и разработка программной документации выполнялась студентом в течение 70 рабочих дней при восьмичасовом рабочем дне. Месячный фонд времени работы инженера-программиста 166,25 часов, среднемесячная заработная плата 9000 руб.

Таблица - 5.2 Оценка трудоемкости внедрения

Наименование этапа

Трудоемкость этапа, часы

1

Анализ задания и знакомство с темой

20

2

Подбор литературы

15

3

Изучение литературы

20

4

Разработка программно-методического комплекса

30

5

Составление технологической части

40

6

Составление инструкции пользователя (оператора и программиста)

40

Итого:

165

165 часов при 8-ми часовом рабочем дне составляют 165/8=20 рабочих дней.
Основная заработная плата студента составила бы:
ЗОСН=9000/166,25*8*20=8661,65 руб.
Таблица - 5.3 Заработная плата специалистов по поддержке программного обеспечения

№ п/п

Штат сотрудников

Кол-во человек

Плата за услуги, мес. руб.

1

Системный администратор

1

15000

Итого:

15000

Итого затраты на прямые расходы в год:
8661,65 +(15000*12)+103200+16000+12000=319861,65 руб. (4)
5.2 Перечень косвенных затрат
В аварийных ситуациях техническое обслуживание компьютерной техники:
З/пл. технического специалиста - 15000 руб.
Стоимость 1 часа = 15000 / 22 / 8 = 85,23 руб
8 часов в месяц (профилактические работы), обходятся - 681,84 руб. в месяц
Аварийное отключение электричества в процессе использования ПО - 2 часа в месяц:
Аварийное отключение в месяц: 2*(113,63+85,23) = 397,72 руб. (6)
Итого затраты на косвенные расходы в месяц: 397,72 руб.
Итого затраты на косвенные расходы в год: 397,72*12=4772,64 руб.
Таблица - 5.4 Сводная таблица сметы общих затрат

№ п/п

Наименование статей

Затраты в год, руб.

1

Капитальные затраты на приобретение оборудования и программного обеспечения

103200

2

Расходы на оплату труда разработчика

0

3

Амортизация оборудования

16000

4

Расходы на техническую поддержку оборудования и программного обеспечения составляют (в год)

12000

5

Расходы на дополнительные носители информации

0

Итого прямых расходов

131200

6

Непроизводственные расходы

397,72

Итого косвенных расходов

397,72

Итого расходов

4772,64

5.3 Вывод

Проведенный анализ прямых и косвенных затрат по внедрение программного продукта «1С:Колледж» в НППК, позволил определить основной уровень затрат, который оказался достаточно высоким относительно материального достатка колледжа. Затраты на приобретение оборудования и программного обеспечения и амортизация оборудования являются необходимыми и влияющими на качества разработки. Таким образом, обоснованность этих расходов очевидна. Оценка расходов имеет большое значение, так как при анализе имеется возможность найти места, в которых нерационально используются финансовые ресурсы, что, в конечном счете, позволит найти пути снижения издержек.

6. РАЗДЕЛ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

6.1 Требования к помещениям для эксплуатации на ПЭВМ

Помещения с ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Естественное освещение должно осуществляться через светопроемы, ориентированные преимущественно на север и северо-восток и обеспечивать коэффициент естественного освещения (КЕО) не ниже, 1,2 % в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5 % на остальные территории. Указанное значение КЕО нормируется для зданий, расположенных в III климатическом поясе.

Площадь на одно рабочие место ПЭВМ для пользователей должна составлять не менее 6,0 кв. м., а объем не менее 22,2 куб. м.

Для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка - 0,7-0,8; для стен - 0,5-0,6; для пола - 0,3-0,5.

Поверхность пола в помещениях эксплуатации ПЭВМ должна быть равной, без выбоин, нескользкий, удобный для чистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами.

6.2. Требования к освещению помещений и рабочих мест ПЭВМ

В помещении, как правило применяется боковое естественное освещение.

В тех случаях, когда одного естественного освещения не достаточно, устанавливается совмещенное освещение. При этом дополнительно искусственное освещение применяется не только в темноте, но и светлое время суток.

Рациональное цветовое оформления помещения направленно на улучшения санитарно-гигиенических условий труда, повышения его производительности и безопасности.

Окраска помещений влияет на нервную систему человека, его

отношение и, в конечном счете, на производительность труда.

Основные производственные помещения целесообразно окрашивать в соответствии с цветом технических устройств. Освещение помещения и оборудования должно быть мягким, без блеска.

Искусственное освещения в помещениях эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой равномерного освещения. Допускается пользование местного освещения, предназначенного для освещения зоны расположения документов.

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего места должна быть 300-500 лк. Допускается установка светильников одного освещения для подсветки документов. Местное освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана и увеличивать освещенность более 300 лк. Следует ограничивать прямую блескость от источников освещения, при этом яркость светящихся поверхностей (окна, светильники и др.), находящихся в поле зрения, не должна быть более 200 кд/кв.м. Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1-5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования 10:1.

По отношению к световым проемам места ПЭВМ должны полагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку преимущественно слева.

Схемы размещения рабочих мест ПЭВМ должны учитывать расстояния между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), второе должно быть не менее 2,0 м., а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

Оконные проемы в помещениях использования ПЭВМ должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

Экран монитора должен находиться на расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм. С учетом алфавитно-цифровых знаков и символов (в соответствии с рисунком 6.1).

1-системный блок; 2-монитор; 3-клавиатура; 4-кресло; 5-стол; 6- подставка

Рисунок - 6.1 Схема расположения рабочих мест относительно светопроемов

Изучение и решение проблем, связанных с обеспечением здоровых и безопасных условий, в которых протекает труд человека - одна из наиболее важных задач в разработке новых технологий и систем производства. Изучение и выявление возможных причин производственных несчастных случаев, профессиональных заболеваний, аварий, взрывов, пожаров, и разработка мероприятий и требований, направленных на устранение этих причин позволяют создать безопасные и благоприятные условия для труда человека. Комфортные и безопасные условия труда -- один из основных факторов влияющих на производительность служащих Вычислительных Центров.

Главный показатель, на основе которого можно определять меры по восстановлению исходного до рабочего состояния является категория тяжести труда. На основании краткой характеристики технологического процесса или вида трудовой деятельности составляется карта условий труда, которая позволяет определить категорию тяжести труда.

Для оптимизации условий труда на рабочем месте рекомендуются следующие организационные меры:

Во-первых, предлагается оборудовать рабочее место программиста только такими компьютерами, в технической документации которых указаны стандарты электрической и магнитной излучаемости (такие как MPR-II, ТСО'92), так как в противном случае на программиста будет воздействовать повышенная доза излучения, что приведет к быстрому утомлению, снижению внимания и памяти, ухудшению здоровья. Мониторы предлагается выбирать такие, которые имеют кадровую частоту не менее 75 герц. Это позволяет ослабить эффект мерцания экрана, от которого в основном и устает зрение человека, наблюдающего за экраном долгое время. Также предлагается выбирать мониторы с размером диагонали экрана на менее 17 дюймов, т.к. на экранах меньшего размера буквы текста будут мелкими, что приведет к быстрому зрительному переутомлению.

Следуя выше приведенным рекомендациям (оборудовав рабочее место качественной техникой) удастся понизить напряжение зрения оператора и подверженность облучению его вредными магнитными и электрическими полями.

Для снятия психологической нагрузки предлагаются следующие мероприятия. В одну комнату рабочего помещения располагать 2-3-х человек, чтобы в ходе работы они могли общаться между собой, понижая, таким образом, эмоциональное напряжение (но не более 3-х, иначе они могут мешать друг другу, работать). Оборудовать помещение радиоузлом или магнитофоном, посредством который воспроизводить спокойную тихую музыку, помогающую отвлечься, но и не мешающую работе. Рабочий день предлагается назначить с 10 до 18 часов. Перерыв на обед следует сделать с 13 до 14 часов и желательно, чтобы место обеда находилось не в рабочем помещении, и до него нужно было пройтись 5-10 минут. Смена обстановки, прогулка по улице, общение с людьми на посторонние темы позволяют практически полностью восстановить исходное рабочее состояние, ослабленное после первой половины рабочего дня. При работе предлагается через каждые полтора часа делать десятиминутные паузы и заставлять людей (например, под предлогом проветривания или уборки помещения) сменить обстановку, пройтись, размяться, пообщаться между собой. Такие микропаузы помогают сбросить усталость, снять умственное и психологическое напряжение и позволяют поддерживать работоспособность человека на высоком уровне в течение всего рабочего дня.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной дипломной работы являлось: «Установка и настройка баз «Приемная комиссия» в 1С:Колледж» .

Вначале был спроектирован план предстоящих работ, согласно которому была начата работа над заполнением подсистемы «Приемная комиссия» в 1С:Колледж. Затем был произведен анализ найденной информации. Разработано техническое задание на заполнение подсистемы «Приемная комиссия» в 1С:Колледж.

По ходу работы над заполнением подсистемы «Приемная комиссия» в 1С:Колледж производились уточнения, изменения в плане. В соответствии с требованиями и задачами, которые были поставлены вначале разработки дипломного проекта, выполнено:

1. Изучены функциональные возможности продукта «1С:Колледж».

2. Проанализированы информационно-технологические потоки рабочих мест сотрудников приемной комиссии.

3. Изучена установку и настройку «1С:Колледж».

4. Изучена структуру связанных баз данных, необходимых для работы АРМ «Приемной комиссии».

5. Уровни администрирования и доступа к базам данных 1С:Колледж.

6. Изучены управления АРМ «Приемной комиссии», особенности подсистемы.

7. Тестирование и отладка АРМ.

Таким образом, мною была проведена работа по установке и настройке подсистемы «Приемная комиссия» в 1С:Колледж.

Все поставленные на период дипломирования цели и задачи с учетом их особенностей были выполнены полностью.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизация предприятий на 1С Предприятие 8 (8.2 и 7.7). Режим доступа: http://www.gigansk.ru/?page=1&pname=programma_1c_predpriyatie_8

2. Борисов Е. Ф. Основы экономической теории: учеб. для сред. спец. заведений - М.: высш. Шк., 1999.240 с.

3. Вдовин И., Салитов Р., Вдовина С., Салитова Э., Макаров А. 1С:Предприятие 8. Конфигурация «1С:Колледж». Руководство пользователя. Издательство «Фирма 1С», Москва 2011 - 450с.

4. Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности.- М.: Издательский центр «Академия», 2005 - 384с.

5. Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности. - М.: издательский центр «Академия», 2004 - 256с.

6. Михеева Е.В. Титова О. И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. -М.: Издательский центр «Академия», 2008 - 208с.

7. Партыка Т. Л., Попов И. И. Компьютерные сети. Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА - М, 2004 - 336с.

8. Рассле Ч., Кроуфорд Ш. Microsoft Windows 2000 Server Справочник администратора./Пер. с англ. 2-е изд., испр. - М.: Издательство ЭКОМ, 2001. - 1296 с .: ил..

9. Сайт «1С:Колледж». Режим доступа: http://www.1c-college.ru/support/publications/205/

10. SMI Автоматизация. Режим доступа: http://www.snowmakers.com/russian/automation/auto_solutions/solutions.html

11. Сайт Depo.ru. Каталог компьютерной техники

12. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. 10-11 класс- М.: Лаборатория Базовых Знаний , АО «Московские учебники», 2001г..

ПРИЛОЖЕНИЕ А

АКТ ПРИЕМА ВЫПОЛНЕНЫХ РАБОТ

Мы, ниже подписавшиеся …, …, именуемая в дальнейшем «Заказчик», и …, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», составили акт о выполнении работ по дипломному проектированию.

Поставленная задача по установке и внедрению программы «1С:Колледж» была выполнена.

___________сдал ___________ принял

(подпись) (подпись)

От исполнителя: … От заказчика: …

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.