Автоматизация процесса управления продажами с помощью приложения 1С "Торговля и Склад"

-мощность потребляемая на освещение 1 м? площади;

- тариф на электроэнергию;

S - площадь рабочего места проектировщика;

- количество рабочих часов.

Известно, что = 8 штук, = 0,23 кВт/ч, = 0,02 кВт/ч, = 0,97 руб./кВт, S = 9 м?.

Расчет времени потребления энергии:

Согласно исходным данным срок создания системы равен трем месяцам.

Количество рабочих дней равно:

дней, где

- количество месяцев разработки;

- количество календарных дней в месяце;

- количество рабочих дней в неделе;

- количество календарных дней в неделе;

- количество праздничных дней в рассматриваемый период.

При учете восьмичасового рабочего дня количество рабочих часов равно:

часов, где

 - количество рабочих дней;

- количество часов в смену.

Подставим данные в формулу для определения затрат на оплату потребляемой электроэнергии:

рубля.

Таким образом, общая сумма материальных затрат составляет 34542,44 рубля. Затраты на оплату труда Персонал, требуемый для разработки проекта, представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.2 Персонал

№	Наименование работ	Категория работников	Количество человек	Заработная плата, руб./мес.
1.	Создание ПП	Программист	1	20000.00
2.	Постановка задачи	Руководитель	1	45000.00
Итого:	65000.00

Расчет затрат на оплату труда персонала:

Основная заработная плата персонала:

, где

- количество месяцев необходимых для разработки проекта;

- месячная заработная плата руководителя.

Так как известно, что =3 месяца, =45000, получим:

рублей.

Расчет дополнительной заработной платы персонала установленной в размере 10% от заработной платы персонала:

рублей.

Таким образом затраты на заработную плату составляет сумма дополнительной и основной заработной платы, и уральского коэффициента:

рублей.

Расчет затрат на оплату труда программиста производится аналогичным способом:

рублей.

рублей.

рублей.

Отчисления на социальные нужды, размер которых определяется исходя из размера оплаты труда приведены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 Отчисления на социальные нужды

№	Наименование отчисления	Размер (% от ФОТ), %
1.	Отчисления на обязательное пенсионное страхование	14 %
2.	Отчисления в пенсионный фонд	6%
3.	Отчисления в федеральный фонд ОМС	1,1%
4.	Отчисления в территориальный фонд ОМС	2%
5.	Отчисления в фонд соц. страхования	2,9%
6.	Отчисления на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний	0,2%
Итого:	26,2%

Расчет на затраты на социальные нужды:

от зарплаты руководителя:

рублей;

от зарплаты программиста:

рублей.

Общие затраты на оплату труда составят:

Амортизация основных фондов

Аппаратные средства, требуемые для разработки проекта, представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 Аппаратные средства

№	Наименование аппаратного средства	Время использования (% от времени разработки проекта=3 мес.)	Цена за единицу в рублях	Расчет амортизации программного продукта
1.	Персональный компьютер	90%	25000.00	13500
2.	Принтер	3%	5900.00	106,2
3.	Сканер	3%	5000.00	90
Итого:	13696,2

Расчет амортизации аппаратных средств:

Так как нормативный срок службы компьютерной техники согласно Классификатору ОС до 5 лет, месячная норма амортизации аппаратных средств составит:

%, где

- срок службы компьютерной техники.

Месячная величина амортизационных отчислений составит:

рублей, где

 - стоимость аппаратных средств.

При времени разработки три месяца амортизация аппаратных средств составит 13696,2 рублей.

Программное обеспечение, требуемое для разработки проекта, представлено в таблице 3.5.

Таблица 3.5 Программное обеспечение

№	Наименование программы	Время использования (% от времени разработки проекта=3 мес.)	Цена за единицу в рублях	Расчет амортизации программного продукта
1.	ERwin	15%	97280	2932,992
2.	BPwin	25%	65620	3297,405
3.	Microsoft Word	5%	5000	50,25
Итого:	6114,242

Расчет амортизации программного обеспечения:

Так как срок службы программного обеспечения до 15 лет, месячная норма амортизации программного обеспечения составит:

%, где

- срок службы программного обеспечения.

Месячная величина амортизационных отчислений составит:

, где

- стоимость программного обеспечения.

При времени разработки три месяца амортизация программного обеспечения составит 10606,971 рублей.

Таким образом, к концу периода разработки все амортизационные отчисления используемых программных и аппаратных средств будут перенесены на себестоимость создаваемой системы и составят 32169,97рублей.

Смета затрат

Общие затраты на разработку проекта приведены в таблице 3.6.

Таблица 3.6 Расчет себестоимости системы

№	Наименование экономического элемента	Сумма затрат, руб.
1.	Амортизация программного обеспечения
	1.1. ERwin	2932.99
	1.2. BPwin	3297.40
	Итого:	6114,242
2.	Амортизация аппаратных средств
	2.1. Персональный компьютер	13500.00
	2.2. Принтер	106.20
	2.3. Сканер	90.00
	Итого:	13696.20
3.	Затраты на оплату труда персонала
	3.2. Затраты на оплату труда руководителя	148500
	3.3. ЕСН (руководитель)	38907
	3.2. Затраты на оплату труда руководителя	66000
	3.3. ЕСН (руководитель)	17292
	Итого:	270699
4.	Материальные затраты
	4.1. Бумага	200.00
	4.2. Канцтовары	80.00
	4.3. Картридж	1300.00
	4.4. Электроэнергия	172.00
	Итого:	1752.00
Итого:	295361.47

Общие затраты на разработку составляют 295361.47 рублей

Оценка эффективности разработки проекта.

Данный проект разработан для компании ООО «Сантехкомпания». От внедрения данного проекта ожидается улучшения следующих показателей:

Расширение информационной базы;

Повышение эффективности обработки и доступа к информации;

Повышение достоверности информации о товаре на складе;

Повышение эффективности планирования и регистрации продаж;

Повышения организационно-технического уровня;

Снижение рутинных операций в составлении отчетности.

В результате реализации разрабатываемой программы уменьшится время оформления пришедшего товара, и предоставления отчетов о его реализации; поиск информации о товаре на складе, учет оставшегося на складе товара и товара с истекающим сроком реализации будет реализовано с помощью программных средств. Уменьшится перемещение бумажных документов, перемещение данных на электронных носителях станет неактуально, поскольку данные будут храниться в единой базе данных, и каждая подсистема будет иметь доступ к необходимой для нее информации.

Большой экономический потенциал заключается в ускорении и упрощении способа передачи информации, уменьшения числа ошибок, повышении результативности скорости работы персонала.

Эффект от экономии материальных затрат

В разрабатываемой системе пропадает необходимость передачи данных на электронных носителях. Введение электронного документооборота приводит к экономии канцтоваров на сумму 70 рублей в месяц и бумаги на сумму 180 рублей в месяц. Экономия материальных затрат приводится в таблице 3.7.

Таблица 3.7 Экономия материальных затрат

Наименование материала	Экономия на один месяц (руб.)	Годовая экономия (руб.)
Электронные носители	100	1200
Канцтовары	70	840
Бумага	180	2160
Итого:	4200

Эффект от экономии рабочего времени

Внедряемый программный продукт разрабатывается для автоматизации рабочего места сотрудника компании, упрощая работу по учету движения товаров компании ООО «Сантехкомпания». Сравнения затрат рабочего времени по видам работ приведены в таблице 3.9.

Таблица 3.9 Сравнение затрат рабочего времени кладовщика

Виды работ	Затраты времени
	Существующая система (мин.)	Внедряемая система (мин.)
Прием заявки от клиента	30	15
Учет складской операции	25	10
Контроль остатка	30	0
Формирование отчета	30	5
Итого:	115 мин.	30 мин.

За год сотрудники компании обрабатывают порядка 96000 заявок,.48000 складских операций, 1440 пересчитывают остаток товара на складе, готовят порядка 1080 отчетов.

Тогда абсолютное снижение трудозатрат будет составлять:

?T=96000*0,25+48000*0,25+1440*0,5+1080*0,4=37152 часов

Средний размер заработной платы составляет 160 руб. в час.

Расчет годовой суммарной экономии средств представлен в таблице 3.10.

Таблица 3.10 Экономия средств на затраты рабочего времени

Годовая экономия (час.)	Стоимость 1 ч. раб. времени (руб.)	Годовая экономия (руб.)	Отчисления 26,2 % (руб.)	Всего годовая экономия (руб.)
37152	160	5944320	1545523,2	7489843,2

Таким образом, суммарная экономия денежных средств на оплату труда и материальных затрат составляет 7489843,2 рублей в год.

В результате исследований были получены следующие данные:

Сумма сметных затрат на разработку и внедрение программного продукта составляет 295361,47 рублей;

Годовая экономия средств, выделяемых на оплату труда, составляет 7489843,2рублей в год;

Показатели экономической эффективности проекта:

Период окупаемости = 0,04 года (1 месяц)

Таким образом, разработка и внедрение конфигурации позволит, в самые кратчайшие сроки компенсировать затраты на разработку и эксплуатацию, получить экономический эффект от использования данного проекта.

Заключение

Итак, целью данной работы является - повышение эффективности управления продажами на предприятии ООО «Сантехкомпания» путем разработки конфигурации для 1С «Торговля и Склад».

Первая глава пояснительной записки была посвящена исследованию предметной области. В данной главе был описан процесс управления продажами и его компоненты.

В второй главе были даны:

Описание деятельности предприятия ООО «Сантехкомпания»;

Описание структуры управления предприятием;

Описание недостатков существующего на предприятии процесса управления продажами;

Описание требований к разрабатываемой конфигурации;

Описание перечня информационных потребностей;

Описание входной и выходной информации системы;

Описание алгоритмов расчета;

Описание и сравнение существующего на рынке ПО;

Выбор ПО для управления продажами на предприятии ООО «Сантехкомпания»;

Описание структуры информационного фонда системы;

Третья глава была посвящена финансово-экономическому обоснованию разработки и внедрения конфигурации 1С «Торговля и Склад» на предприятии ООО «Сантехкомпания», в данной главе были даны:

Описание сетевой модели разработки и внедрения конфигурации на предприятии ООО «Сантехкомпания»;

Расчет показателей экономической эффективности от внедрения конфигурации 1С «Торговля и Склад» на предприятии;

Выводы о целесообразности внедрения конфигурации 1С «Торговля и Склад» на предприятии ООО «Сантехкомпания».

Период окупаемости программного обеспечения составляет 1 месяц.

Таким образом, цель ДП можно считать достигнутой, а поставленные задачи - решенными.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2004.

2. Интернет - маркетинг: Учебник. Успенский И.В. - СПб.: Изд-во СПГУЭиФ, 2003.

3. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005

4. Шафер Д.Ф., Фартрел Т., Шафер Л.И. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат.: Пер. с англ. - М.: Вильямс, 2004.

5. Марка Д.А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.

6. Проектирование экономических информационных систем: учеб. / под ред. Ю.Ф. Тельнова. М., 2005

7. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮИНИТИ, 2006

8. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler (BPwin 4.1). М., 2003

9. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005

10. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. -- М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000

11. Фаулер М. UML в кратком изложении: применение стандартного языка объектного моделирования: пер. с англ. / М. Фаулер, К. Скотт. М., 2001

12. Фаулер М. UML - основы. Руководство по стандартному языку объектного моделирования.: Пер. с англ. - СПб.: Символ, 2006

13. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий (подходы, методы, средства) // М.: СИНТЕГ, 1997

14. Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии - теория и практика. - М.: Финансы и статистика, 2001

15. Хомоненко А.Д. и др. Базы данных: Учебник для вузов / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. -- СПб.: КОРОНА принт, 2004 -- 736 с.

16. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. -- М.: Финансы и статистика, 2002 -- 512 с.

17. Смирнов И.Н. и др. Основные СУБД. - М.: Наука, 1999 - 320 с.

18. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы»;

19. ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания».

20. Гультяев А.К., «Microsoft Office Project 2007. Управление проектами: практическое пособие. « - СПб.: КОРОНА-Век, 2008 - 480с, ил.

21. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1998.

Размещено на Allbest.ru