Система "Гарант". Платформа F1 эксперт. Работа с документами

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

Отчет

о выполнении лабораторной работы №2

«Система «Гарант». Платформа F1 эксперт. Работа с документами»

Пример 1

Найдем Федеральный закон от 26 декабря 1995г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» и на его примере ознакомимся с элементами представления документа в системе «Гарант».

1. В поле Базовый поиск введем номер документа «208 - ФЗ». Откроем документ.

2. Щелкнем левой кнопкой мыши по вкладке Справка в нижней части экрана. Найдем информацию о том, где был опубликован данный закон.

Закроем дополнительное окно, щелкнув по вкладке Текст.

3. В ст.1 данного закона присутствует ссылка на Гражданский кодекс РФ. Перейдем по ссылке. Мы попадем непосредственно в тот раздел кодекса, который регулирует статус акционерных обществ.

Вернемся к закону об акционерных обществах, нажав кнопку .

4. В пункте 3 ст.1 этого закона есть фраза: «Особенности создания, реорганизации, ликвидации, правового положения акционерных обществ в сферах банковской, инвестиционной и страховой деятельности определяются федеральными законами.» без указания конкретных документов. Однако в комментариях юристов системы «Гарант» после этого пункта указано какие законы имеются в виду.

5. Скроем комментарии юристов компании «Гарант» в текущем документе: Документы/ Комментарии/ Скрыть комментарии Гаранта. Вернем комментарии в текст, нажав Показать комментарии Гаранта.

Пример 2

Обратимся к графической копии Федерального закона от 26 декабря 1995г. №208 Ф-З об акционерных обществах.

1. В поле Базовый поиск введем номер документа «208 - ФЗ». Откроем документ.

2. Перейдем по ссылке «См. графическую копию официальной публикации».

3. Если есть доступ в Интернет, на экране появиться графическая копия документа.

ЗАПОЛНЯЕМЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТАХ MS WORD И MS EXCEL

Пример 3

Найдем форму заявления на выдачу заграничного паспорта нового поколения.

1. В поле Базового поиска введем «заграничный паспорт нового поколения». отметим вкладку вида правовой информации Формы документов. нажмем кнопку .

2. Откроем приказ.

3. Загрузим форму заявления в редактор MS Word, перейдя по ссылке «См. данную форму в редакторе MS Word».

Пример 4

Изучим возможности работы с графикой на примере Информационного сообщества ЦБР №15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро».

1. Найдем и откроем Информационное сообщение ЦБР №15/01 «Описание и технические характеристики банкнот и монет евро» (для поиска документа в поле Базового поиска достаточно указать «ЦБР 15/01»)

2. В структуре документа найдем раздел Рисунки.

3. Перейдем к рисунку 100 евро ( лицевая сторона).

4. Двойным щелчком левой кнопки мыши по изображению откроем в специальном окне рисунок 100 евро (лицевая сторона).

5. Увеличим его, используя кнопку панели инструментов.

Пример 5

Установим закладку на статью 198 Трудового кодекса Российской Федерации.

1. С помощью Базового поиска найдем статью 198 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Откроем меню операций с фрагментом документа, щелкнув по значку на полях напротив статьи 198, и выберем команду Установить закладку на фрагмент.

3. Сохраним закладку под именем «Ученический договор».

4. Обратите внимание на вкладке Структура документа панели навигации появилась папка Закладки.

5. Перейдем к любому другому участку системы (например, вызовем Основное меню).

6. Нажмем кнопку и выберем раздел Мои документы. На панели навигации откроется одноименная вкладка.

7. В верхней части панели навигации расположено выпадающее меню, в кот ором установим вид сохраненной информации Закладки.

Пример 6

Напишем комментарий в Трудовом кодексе Российской Федерации и установим из него ссылку на список документов.

1. Найдем судебную практику, касающуюся заключения трудового договора. Для этого в карточке запроса поиска по реквизитам в поле Раздел/ Тема достаточно ввести «заключ труд» и выбрать тему: Труд, трудоустройство, занятость населения\Трудовой договор\Заключение трудового договора, прием на работу (перевод).

2. В расширенных реквизитах документа в поле Вид правовой информации введем «Судебная практика».

3. Нажав кнопку, построим список документов.

4. Сохраним этот список документов в папку Мои документы, щелкнув по кнопке панели инструментов.

5. Найдем и откроем Трудовой кодекс Российской Федерации.

6. Используя Структуру документа, перейдем к главе 11. Заключение трудового договора. Установим курсор после заголовка.

7. Для ввода комментария нажмем клавишу Enter. В появившееся поле введем текст, например «Изучить судебную практику по заключению трудового договора». Комментарий сохраняется автоматически. Обратите внимание на вкладке Структура документа панели навигации после оглавления документа появилась папка Мои комментарии.

8. Установим ссылку из комментария на список, который сохранили в папку Мои документы. Для этого выделим словосочетание «судебную практику» и в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) выберем команду Поставить ссылку… в открывшемся окне Мои документы выберем сохраненный ранее список документов, относящийся к судебной практике на тему «Заключение трудового договора».

Пример 7

Экспортируем в MS Word статью 25 Закона «О защите прав потребителей» №2300-I от 7 февраля 1992г.

1. Найдем и откроем Закон «О защите прав потребителей» №2300-I от 7 февраля 1992г.

2. Прейдем к статье 25 «Право потребителя на обмен товара надлежащего качества», используя контекстный фильтр Структуры документа.

3. На полях слева от статьи 25 откроем меню операций с фрагментом документа, щелкнув по значку и выберем команду Экспорт фрагмента в MS Word.

4. Сохраним документ MS Word в файл «Обмен покупки» папки Мои документы Windows.

Пример 8

Скопируем в буфер обмена фрагменты текста из Закона «О защите прав потребителей» №2300-I от 7 февраля 1992г. и перенесем их в файл.

1. Откроем Закон «О защите прав потребителей» №2300-I от 7 февраля 1992г.

2. Выделим заголовок закона, определение потребителя и продавца из вступительной части закона ( при выделении нескольких фрагментов текста держите нажатой клавишу Ctrl).

3. Выберем команду Копировать из контекстного меню, которое вызывается правой кнопкой мыши.

4. Откроем файл «Обмен покупки», который мы создали в предыдущем примере.

5. В начало файла вставим содержимое буфера обмена (команда Вставить раздела Правка командного меню).

6. Перейдем к статье 4 «Качество товара (работы, услуги)», используя контекстный фильтр Структура документа.

7. Слева от статьи 4 откроем меню операций с фрагментом документа, щелкнув по значку и выберем команду Копировать фрагмент.

8. Вставим содержимое буфера обмена в конец файла «Обмен покупки».

Пример 9

Осуществим предварительный просмотр печати текста Закона «О защите прав потребителей» №2300-I от 7 февраля 1992г.

1. 1.Откроем Закон «О защите прав потребителей» №2300-I от 7 февраля 1992г.

2. С помощью кнопки Предварительный просмотр вызовем предварительный просмотр печати документа.

3. В левой нижней части экрана найдем информацию о количестве страниц, необходимых для распечатки документа В данном примере это: Страница 1 из 25.

ВЫВОДЫ:

документ гарант графика

1. Все документы в системе «Гарант» проходят юридическую обработку. В процессе юридической обработки документа:

a) расставляются гиперссылки на другие документы системы;

b) документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавлением;

c) добавляются комментарии, облегчающие изучение текста;

d) документы сопровождаются исчерпывающей справочной информацией (вкладка Справка);

e) документ прикрепляется к определенным разделам тематического рубрикатора и к соответствующим ситуациям;

f) к документу пишется аннотация;

g) при внесении в документ изменений составляется новая редакция документа, их учитывающая.

2. В тексте открытого документа можно написать собственные комментарии. Для этого достаточно нажать клавишу Enter в месте, после которого необходимо вставить комментарий.

3. Закладки позволяют сохранить документ и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. Закладки сохраняются непосредственно в папку Мои документы в системе «Гарант» или в любую другую папку, созданную в папке Мои документы.

4. Любой документ или часть документа можно сохранить в файл, экспортировать в MS Word или распечатать.

Размещено на Allbest.ru