Применение MS Excel для решения прикладных задач в экономике
История развития IT-сферы, средства информатизации. Типовая структура хранения данных. Уровни изучения информации. Области приложения информационных технологий в экономике. Универсальное программное обеспечение. Финансово-экономические пакеты программ.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | учебное пособие |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 09.04.2014 |
| Размер файла | 720,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"
Учебно-методическое пособие
ПРИМЕНЕНИЕ MS EXCEL ДЛЯ РЕШЕНИЯ ПРИКЛАДНЫХ ЗАДАЧ
В ЭКОНОМИКЕ
Д.А. РЕПКИН
Киров 2012
Рекомендовано к изданию методическим советом факультета ПМТ ФГБОУ ВПО "ВятГУ"
Допущено редакционно-издательской комиссией методического совета ФГБОУ ВПО "ВятГУ" в качестве учебного пособия для студентов направления подготовки 080100 "Экономика" всех профилей подготовки заочной и заочно-вечерней форм обучения.
Рецензент:
кандидат технических наук, зав. кафедрой бизнес-информатики ФГБОУ ВПО "ВятГУ" Голованов А А.
Репкин Д.А.
Применение MS EXCEL для решения прикладных задач в экономике: учебное пособие для студентов направления 080100 "Экономика" всех профилей подготовки, всех форм обучения/ Д.А. Репкин. - Киров: ПРИП ФГБОУ ВПО "ВятГУ", 2012. - xxx c.
В издании представлены практические и теоретические основы изучения дисциплины "Информатика". Теоретическая часть курса изложена в форме вопросов и подробных ответов на экзаменационные вопросы по курсу "Информатика". В практическую часть вошли задания на лабораторные работы.
Содержание
- Введение
- 1. Основные теоретические сведения по курсу "Информационные технологии в экономике"
- 1.1 Предмет информационных технологий. Понятие информации
- 1.2 История развития IT-сферы. Технические средства информатизации
- 1.3 Типовая структура хранения данных. Уровни изучения информации
- 1.4 Области приложения информационных технологий в экономике
- 1.5 Универсальное программное обеспечение
- 1.6. Обзор финансово-экономических пакетов программ
- 2. Задания к лабораторным работам
- 2.1 Лабораторная работа № 1. Визуализация экономической информации в табличном и графическом виде
- 2.2 Лабораторная работа № 2. Достижение требуемых экономических показателей средствами MS Excel
- 2.3 Лабораторная работа № 3. Многовариантный анализ экономической информации
- 2.4 Лабораторная работа № 4. Решение оптимизационных задач
- 2.5 Лабораторная работа № 5. Решение транспортной задачи
- Приложения
Введение
Цель настоящего пособия - помощь студентам в изучении курса "Информационные технологии в экономике", предусмотренного федеральным государственным образовательным стандартом специальности "Экономика и управление на предприятии (машиностроение)".
Первая часть пособия содержит основные теоретические сведения, рассматриваемые в лекционном курсе и используемые при подготовке к зачёту. Второй раздел содержит методические указания к лабораторным работам.
Изучение дисциплины "Информационные технологии в экономике" базируется на информации, полученной в ходе изучения курса "Информатика". Знания, умения и навыки, полученные при изучении настоящего пособия, могут быть применены при решении прикладных профессиональных задач по дисциплинам "Логистика", "Управление проектами", "Экономическая оценка инвестиций", "Управление производством" и других.
1. Основные теоретические сведения по курсу "Информационные технологии в экономике"
1.1 Предмет информационных технологий. Понятие информации
За всю историю своего развития промышленное производство пережило две кардинальных перестройки. Первая - механизация - замена труда человека машинным трудом в рабочих операциях - началась в XVII веке с появлением вододействующих и паровых двигателей и в целом завершилась к середине XX века. Вторая - автоматизация - замена труда человека машинным трудом в операциях управления - продолжается до настоящего времени. Устройством, заменившим или облегчившим ручной труд в операциях управления как техническими объектами, так и экономическими, социальными, живыми системами, в большинстве случаев стал компьютер - устройство для обработки информации (лат.compute - считать). Применение информационных технологий на всех уровнях управления производством называется информатизацией и является одним из этапов автоматизации.
Предметом информационных технологий является информация. Информация - одно из первичных понятий окружающего мира, поэтому точного определения не имеет. Однако в технических науках информацию определяют как результат моделирования реального мира или его исследуемой части. То есть информация - это описание чего-либо или реально существующего, или представимого, т.е. проекты, фантастика также являются информацией. Изучением информации занимается инженерная дисциплина "Теория информации и кодирования".
Информация обладает следующими свойствами: нематериальностью, проявимостью в виде материальных носителей (знаков, функций времени), распознаваемостью и новизной. Для существования информации не нужны материальные носители, однако храниться и передаваться информация может только с их помощью. Примерами материальных носителей являются наскальные рисунки, книги, магнитные и оптические диски ("винчестеры", СD-, DVD-диски), электронные микросхемы памяти (flash). Сведения, не понятые получателем, например представленные на незнакомом языке, также информацией не являются, так как получатель не способен сопоставить их с реальными объектами или их отношениями. Если сведения, передаваемые получателю, новы для него, т.е. получатель, принимая их, уменьшает свое незнание об окружающем мире, то они являются информацией, если же принимаемые сведения являются уже известными получателю фактами, то их принято называть данными, по аналогии с задачами из любых дисциплин: исходные сведения называются исходными данными, а искомый, пока ещё не известный результат будет являться информацией.
Со степенью новизны для получателя связаны единицы измерения информации. Базовой единицей измерения информации является бит - один двоичный разряд. Получаемое количество информации в битах можно оценить по следующему соотношению
, (1.1.1)
где N - число возможных равновероятных исходов. Например, узнав результат бросания монеты, имеющий два возможных исхода, получатель получает один бит информации. Угадать результат бросания одновременно двух монет, в котором четыре возможных исхода, сложнее в два раза, поэтому и количество получаемой информации будет вдвое больше - 2 бита. Производными от бита единицами изменения информации являются
1 Байт = 8 бит
1 КБайт = 1024 Байт
1 MБайт = 1024 КБайт = 10242 Байт
1 ГБайт = 1024 МБайт = 10242 КБайт=10243 Байт
Базовыми операциями над информацией (данными) являются хранение, передача, обработка.
Технология - набор методов обработки, преобразования, изменения состояния. Информационные технологии (IT-information technologies) - технологии переработки информации, т.е. получения из данных информации.
1.2 История развития IT-сферы. Технические средства информатизации
Исторически сфера информационных технологий (создание новой информации) развивалась следующим образом: в 1880 году в сфере IT работало 5 % населения и создавалось примерно 5 % ВВП, в 1946 году - 25 %, в 1980 году - 45 %, в 2010 году - 55 %. К работникам сферы IT относятся все инженерные и экономические специальности, все уровни управления обществом, образовательная деятельность. Часть человеческого общества, не относящаяся к IT-сфере, создаёт материальные ценности либо работает в сфере услуг. Приведённые статистические данные являются усредненными по всему населению Земли и могут существенно отличаться в разных странах. Момент, когда ВВП поровну формировался из материальных и информационных ресурсов, принято называть информационной революцией.
Развитие информационных технологий невозможно без устройств автоматической обработки информации - компьютеров. В настоящее время подавляющая часть аппаратуры является электронной, т.е. использует для хранения, передачи и обработки информации электрические сигналы, электромагнитные волны и пучки света. Исторически электрические и электронные устройства для обработки и передачи информации появлялись в следующем порядке:
- 1875 г. - изобретение телефона - устройства для передачи речевой информации на большие расстояния по проводным каналам связи;
информатизация программное обеспечение экономика
- 1895 г. - изобретение радио - передача информации стала возможна по беспроводным каналам связи с помощью электромагнитных волн;
- 1922 г. - изобретение иконоскопа сделало возможным создание телевидения - передачи видеозвуковой информации на большие расстояния. Иконоскоп - прообраз электронно-лучевой трубки - мог работать и для приёма информации, как видеокамера, и для передачи - как электронно-лучевая трубка;
- 30.06.1945 г. - Джоном фон Нейманом были опубликованы основные принципы работы ЭВМ. Первый принцип - двоичная система обработки информации, второй - принцип хранимой программы (принцип программного управления). Двоичная система счисления, работающая всего лишь с двумя цифрами - 0 и 1, оказалась наиболее удобна как с точки зрения помехозащищённости электронных устройств, так как электрические уровни этих цифр оказались максимально разнесены друг от друга, так и с точки зрения стоимости и принципа действия электронных приборов, ввиду того что значения 0 и 1 сопоставили самым устойчивым состояниям - "выключено" и "включено" соответственно. Принцип хранимой программы, записанной заранее в память ЭВМ, является основным отличием ЭВМ от других счётных устройств, например, калькулятора, и позволяет существенно уменьшить время решения задач за счёт многократного запуска одной и той же программы с различными исходными данными. Принцип хранимой программы можно распространить на ввод исходных данных и вывод результатов: исходные данные могут быть заранее представлены в виде файла или получены с разнообразных устройств ввода информации, вывод результатов также возможен в файл или на одно из устройств вывода. Принципы фон Неймана не устарели до настоящего времени, используются и будут использоваться в обозримом будущем в персональных и офисных ЭВМ. Архитектура (устройство) таких машин является классической и называется фон-неймановской;
- 1956 г. - появление вычислительных компьютерных сетей. Вычислительная сеть - способ объединения нескольких компьютеров для наращивания вычислительных ресурсов с целью ускорения решения прикладных задач. Исторически сети связи (телефон, телеграф, телекс, радио и телевидение) развивались независимо от чисто компьютерных (вычислительных) сетей. С середины 1990 годов сети связи и вычислительные сети интегрируются в единые инфотелекоммуникационные системы и сети, способные передавать любой тип информации: изображение, данные, звук и т.д.;
- 1979 г. - создание персонального компьютера (ПК, PC). До конца 1970-х годов компьютеры были малочисленными, энергоёмкими, дорогостоящими, имели значительные габаритные размеры и принадлежали в основном крупным организациям и государственным структурам, для их обслуживания требовался штат квалифицированных специалистов. Персональный компьютер изначально разрабатывался как доступный и по цене, и по простоте освоения для всех слоёв населения вне зависимости от уровня доходов и образования, поэтому самыми удачными определениями ПК являются следующие:
- 1) ПК - компьютер, цена которого не превышает $1000 (Указанная сумма актуальна для всего периода с 1979 года по настоящее время);
- 2) ПК - ЭВМ, предназначенная для широкого круга пользователей, не разбирающихся в вычислительной технике. Доступности работы с персональным компьютером способствовали появление операционных систем (ОС) PC DOS (1979 г., с 1981 г. - MS DOS), а позднее и линейки ОС Windows. Таким образом, массогабаритные характеристики персонального компьютера не являются определяющими это понятие, т.е. персональным является и настольный компьютер (Laptop), и мобильный (так называемый notebook), и планшетный, и даже коммуникатор.
Для выполнения базовых операций над информацией необходим ограниченный набор электронных устройств, совокупность которых необходима и достаточна для создания ЭВМ. Это так называемые устройства ядра вычислительной системы: процессор, основная память (оперативная и BIOS) и системная шина. Все остальные устройства ЭВМ не являются необходимыми, поэтому получили название внешних, или периферийных. Для персонального компьютера как дружественного пользователю устройства функциональные возможности, в том числе возможности общения с человеком, определяют именно периферийные устройства. Стоимость общепринятого набора периферийных устройств современного ПК составляет от 50 до 80 % его стоимости. К периферийным устройствам относят устройства связи с внешней средой и внешнюю память.
Все технические средства информационных технологий (аппаратуру) функционально делят на 4 класса устройств:
1. Вычислители, или процессоры. Выполняют математические расчёты и управляют передачей информации между всеми модулями ЭВМ. Однако даже при настоящем высоком уровне производительности процессоров следует отметить отсутствие у них каких-либо интеллектуальных способностей: процессор умеет выполнять только некоторое количество простейших операций, а все результаты его работы определяется последовательностью таких операций, называемой программой. Программы способен писать только человек, поэтому все интеллектуальные возможности в современный ПК заложены человеком; лишённый программ процессор справедливо называют "камнем" (во-первых, создан из кремния, во-вторых - сопоставимый с камнем по интеллекту), а всю аппаратную часть ЭВМ - "железом". Основная характеристика процессора - производительность - количество операций, выполняемых в единицу времени. Операции с целыми числами менее трудоёмкие, чем операции с дробными числами, поэтому производительность одного процессора может измеряться в разных единицах измерения - IPS (Integer per Second - целочисленных операций в секунду) или FLOPS (Floating points per second - операций с плавающей точкой (с дробными числами) в секунду).
2. Устройства памяти, или накопители информации. Виды, устройство, характеристики и принцип действия накопителей рассматриваются в дисциплине "Информатика". Главный параметр любого накопителя - ёмкость. Она измеряется в байтах или их производных, характеризует способность накопителя хранить определённое количество информации.
3. Средства связи. Основной параметр средств связи - скорость передачи информации. Она измеряется в битах в секунду или байтах в секунду, характеризует способность устройства безошибочно или с заданной минимальной вероятностью ошибки получать или передавать некоторое количество информации в единицу времени. По расстоянию, на которое передаётся информация, средства связи можно разделить на три группы:
- системные шины - имеют длину порядка 10 см, не выходят за пределы системного блока, обладают наивысшей пропускной способностью (скоростью передачи информации). Примеры - процессорная шина FSB, системные шины AGP, PCI-Express;
- внешние интерфейсы - имеют длину до 10м, соединяют системный блок с внешними устройствами, вынесенными за его пределы: принтером, модемом, flash-памятью. Управляющим узлом в этих интерфейсах является единственной и необходимый управляющий компьютер (Master), внешние устройства выступают в роли подчинённых (Slave). Примеры внешних интерфейсов - USB (универсальный), SATA (для накопителей), DVI (для монитора), RS-232 (или COM-порт - для технологического оборудования);
- компьютерные сети - имеют геометрический размер от 10 м до 10000 км, соединяют несколько компьютеров, являющихся самостоятельными равноправными устройствами. Примеры сетевых технологий - EtherNet, Wi-Fi, WWW.
4. Устройства ввода и вывода информации. Виды, устройство, характеристики и принцип действия данных периферийных устройств рассматриваются в дисциплине "Информатика".
1.3 Типовая структура хранения данных. Уровни изучения информации
С увеличением объёмов накопленной человечеством информации практически во всех прикладных задачах появилась задача эффективной структуризации данных. Наиболее универсальной является следующая иерархическая система хранения информации: "реквизит - запись - таблица - база данных" (рис. 1.1). Эта система подходит для хранения любого объёма информации в произвольной прикладной области, в том числе в сфере управления предприятием.
Рис. 1.1 Типовая иерархическая структура представления информации
Преобразование информации является предметом множества инженерных и естественнонаучных дисциплин, поэтому целесообразно ограничить область изучения дисциплины "Информационные технологии в экономике".
Различают три уровня изучения информации:
- физический уровень - рассматривает принцип действия устройств ЭВМ и принципы программирования. На базовом уровне это изучается в дисциплине "Информатика";
- логический уровень - изучает алгоритмы преобразования информации различного вида (чисел, текста, изображений) без привязки к конкретной прикладной области. Основными критериями качества алгоритмов являются обычно взаимноисключающие критерии - скорость работы и точность результата. Логический уровень изучения информации является предметом таких дисциплин, как "Математика", "Алгоритмизация", "Методы оптимизации";
- прикладной уровень изучения информации - использование прикладных программ для решения конкретных профессиональных задач.
Таким образом, предметов дисциплины "Информационные технологии в экономике" является не создание алгоритмов решения задач и создание программ, а лишь освоение универсального и специализированного программного обеспечения, позволяющего более эффективно решать прикладные экономические задачи. Именно поэтому для лабораторных работ был выбран табличный процессор MS Excel из пакета MS Office как доступная и известная среда с широкими возможностями по обработке и представлению экономической информации.
1.4 Области приложения информационных технологий в экономике
Информация, получаемая посредством применения информационных технологий, используется для управления производством, обществом, техническими объектами. Система, состоящая из объекта управления (ОУ) и устройства управления (УУ), называется системой управления (СУ) (рис.1.2). Согласно основным положениям теории управления, лучшими качественными характеристиками обладает система управления с обратной связью, позволяющая корректировать принятые решения в зависимости от полученного результата. В итоге выходная величина такой системы с течением времени достигает заданного значения, а основными критериями качества системы становятся точность и быстродействие.
Рис. 1.2 Типовая структура системы управления
В настоящее время в качестве управляющего устройства СУ во всех прикладных областях используют ЭВМ. Различают для типа систем управления - автоматические (САУ) и автоматизированные (АСУ). Система автоматического управления не включает в контур управления человека, сама принимает решения и является полностью автономной. САУ применяются обычно при управлении техническими системами - станками, механизмами, технологическими линиями. Автоматизированная система управления в отличие от САУ включает в свой состав человека, или лицо, принимающее решение. Управляющее устройство (ЭВМ) в данном случае выступает в роли советчика, подсказчика, помощника в обработке больших объёмов информации, но окончательное решение принимает человек. АСУ применяют в более ответственных областях, чем САУ: при управлении финансами, предприятиями, социальными группами.
Таким образом, система управления предприятием является человекомашинной (автоматизированной) системой, использующей информационные технологии для управления производством.
При управления предприятием информационные технологии могут быть использованы по меньшей мере в следующих областях:
- управление производством;
- управление финансами;
- управление кадрами;
- управление качеством;
- управление запасами, транспортом и сбытом (логистика);
- сфера учёта и отчётности;
- планирование и прогнозирование.
Приведённый перечень областей приложения информационных технологий в экономике фактически повторяет перечень дисциплин специальности "Экономика и управление на предприятии".
Для успешного внедрения информационных технологий как части системы управления на предприятии необходимо наличие следующих видов обеспечения:
- математическое обеспечение - даёт необходимые расчётные алгоритмы для решения прикладных задач;
- программное обеспечение - оформляет математические алгоритмы и расчётные формулы в виде прикладных программ с дружественным пользователю интерфейсом и профессиональной терминологией пользователя;
- аппаратное обеспечение - все технические средства информационных технологий, в первую очередь реализующее прикладное программное обеспечение;
- информационное обеспечение - отвечает за структуризацию, надёжное и безопасное хранение информации;
- организационно-правовое обеспечение - перечень нормативно-правовых актов, легализующих использование средств вычислительной техники, программного обеспечения и заложенных в них алгоритмов в деятельности конкретных специалистов.
1.5 Универсальное программное обеспечение
Всё программное обеспечение (ПО), выполняемое устройствами вычислительной техники, делится на прикладное и системное. Системное ПО призвано сделать аппаратуру ЭВМ доступной пользователю и с повседневной работе конкретного пользователя в явном виде не применяется. К системному ПО относят операционные системы (DOS, Windows, Linux, …), служебные программы - утилиты (программы для тестирования и настройки аппаратуры CheckDisk, Defrag, антивирусы DrWeb, AVP,.), а также языки программирования (Basic, Си, SQL, …). С прикладными программами непосредственно работает пользователь; они предназначены для решения личных, производственных (офисных) или научных задач.
Универсальные офисные прикладные программы обычно подразделяют на следующие группы.
1. Текстовые процессоры. Позволяют выполнить подготовку текстового документа с любыми нетекстовыми вставками: таблицами, рисунками, формулами, видеофрагрентами и т.д. Отличаются от простейших текстовых редакторов (Блокнот) развитыми средствами форматирования документа и способностью самостоятельного решения некоторых задач: составление содержание, реферата, перечней терминов и сокращений, функцией проверки орфографии. Примеры текстовых процессоров - MS Office Word, OpenOffice Word, Lexicon.
2. Настольные издательские системы. Предназначены для подготовки серийных печатных изданий - листовок, газетной и книжной продукции. Обладают бо'льшими возможностями оформления, в том числе графического, чем текстовые процессоры, работают с любыми форматами конечной продукции, имеют возможность вывода результата как в файл, так и непосредственно на типографское оборудование. Пример такого программного продукта - Page Maker.
3. Табличные процессоры. Обладают развитыми средствами создания, хранения, представления и обработки таблично представленной информации. Допускают работу с текстовой, графической, цифровой информацией и взаимную их конвертацию. Однако при всей своей многофункциональности табличные процессоры не предназначены для профессиональной работы с базами данных. Примеры табличных процессоров - MS Office Excel, OpenOffice Calc, Lotus.
4. Графические редакторы. В зависимости от типа обрабатываемых графических изображений подразделяются на векторные (типовой формат файла wmf - windows metafile) и растровые (типовой формат файла bmp - bit map). Примерами таких пакетов программ являются соответственно CorelDraw и Photoshop. По разнообразию инструментов для обработки изображений эти редакторы целесообразно также называть процессорами.
5. Пакеты демонстрационной графики (редакторы презентаций). Предназначены для создания, редактирования и воспроизведения информации в виде презентаций (последовательности кадров). Типичным представителем таких программ является MS PowerPoint из пакета MS Office.
6. Системы мультимедиа. Мультимедиа - дословно "многосредовость", возможность одновременной выдачи информации одновременно в нескольких формах, в основном аудио и визуальной. Возможности программ, работающих по принципу мультимедиа, должны обеспечиваться поддержкой со стороны аппаратуры компьютера (ёмкие сменные накопители, устройства вывода звука) и операционной системы (многозадачность). По выполняемым с мультимедиа-информацией операциям программы мультимедиа условно разделяют на просмотрщики (браузеры, вьюверы, плейеры - от соответствующих англ. глаголов browse - просматривать, view - видеть, play - проигрывать) и редакторы. Примеры просмотрщиков - Windows Media Player, Winamp, RealPlayer, ACDSee, редакторов - Adobe Premier. Аудиовидеоинформация, особенно качественная, занимает достаточно большой объём памяти. Для уменьшения занимаемого места практически вся мультимедиа-информация архивируется (сжимается, упаковывается, кодируется). Примеры сжатых форматов: Mp3 для звука и Mpeg4 для видео. Для декодирования сжатых мультимедиа-файлов в состав операционной системы должны входить драйверы-декодеры, а для упаковки после редактирования - драйверы-кодеры. Стандартные пакеты, способные выполнять обе названные операции, получили название кодеков (КОдер + ДЕКодер).
7. Организаторы работ. Предназначены для автоматизации процедур планирования различных ресурсов: времени, денег, материалов, работников различных специальностей. Используются в повседневной практике обычного человека в форме электронных ежедневников, органайзеров, более сложные применяются в управлении распредёленными во времени проектами (поэтапная модернизация предприятия, строительство, производство сложной продукции). Примерами организаторов работ являются программы MS Project, Time Line
8. Системы управления базами данных (СУБД) - предназначены для организации процедур хранения, выборки и защиты структурированных данных. Большинство СУБД целесообразно отнести к системному ПО, так как непосредственно пользователь с СУБД не работает: это системы InterBase, Oracle, MySQL. Примером прикладной, пользовательской СУБД может являться СУБД MS Access из пакета MS Office. Обращения к СУБД обычно выполняются на специализированном языке структурированных запросов SQL (Structure Query Language), абстрагированном от любой прикладной области. Примерами операторов языка SQL являются команды создания и удаление таблицы данных, создания и удаления записи, выборка данных по указанным критериям, команды назначения прав доступа.
9. Системы автоматизированного проектирования (САПР). Примерами таких систем служат AutoCAD, MathCAD, PCAD, MS Visio, Компас График и другие. В отличие от векторных графических редакторов, помимо развитой графической подсистемы, позволяющей получить чертежи любой степени сложности, САПР позволяют выполнить математическое моделирование проектируемого объекта, рассчитать его характеристики, подобрать материалы и инструменты для реализации, оформить полный пакет технической документации, а при необходимости организовать вывод результатов не только в виде твердой или электронной копии, но и непосредственно на технологическое оборудование, используемое при производстве конкретной продукции. В области экономики наиболее широко применяется пакет Visio, входящий в последние версии MS Office.
10. Программы распознавания символов. (OCR-программы - Optical Character Recognition). Наиболее распространённой в России OCR-программой является ABBYY FineReader. Программа распознавания символов преобразует растровое изображение, полученное из файла, сканера или фотокамеры, в текстовый документ, доступный для редактирования (FineReader Hardprint). Типовыми этапами процесса распознавания являются получение изображения; его сегментирование (с целью разделения областей текста, таблиц, формул, рисунков, нераспознаваемых областей), непосредственно процесс распознавания, проверка полученного файла на наличие орфографических ошибок, уточнение неуверенно распознанных символов и окончательное сохранение документа в формате текстового документа (*. txt), документа MS Word (*. doc), документа Adobe Acrobat (*. pdf) или в другом формате. Возможна передача всего или части распознанного документа через буфер обмена. Современный уровень развития ПО и компьютерной техники позволяет распознавание рукописного текста. Распознаванию рукописного текста предшествует процесс обучения OCR-программы почерку конкретного человека. Разновидностью OCR-программ является анализатор бланков (FineReader Forms): он предназначен для распознавания большого количества однотипных бланков, например результатов анкетирования, ЕГЭ, бюллетеней для голосования, с целью получения результирующей таблицы, базы данных или набора статистических данных, при этом в бланках распознаются только определённые, заранее заданные поля.
11. Экономические, математические, аналитико-статистические и другие программы. К этому классу условно можно отнести все программные продукты, не вошедшие в предыдущие группы.
Данная классификация не претендует на полноту и универсальность и непрерывно корректируется в связи с увеличением числа задач, решаемых с использованием вычислительной техники.
1.6. Обзор финансово-экономических пакетов программ
Финансово-экономические пакеты программ являются профессиональными средствами экономистов, поэтому будут рассмотрены подробнее.
Рынок финансово-экономических программ в целом сложился к середине 90-х годов XX века и сейчас является труднодоступным для входа на него. Создание сложной прикладной программы требует больших начальных вложений: создания коллектива авторов, продвижения товара на рынке, длительного процесса доработки программы в соответствии с запросами пользователей. Особенностью российского рынка финансово-аналитических программ является преобладание программных продуктов отечественной разработки, что объяснимо в том числе и несовместимостью национальной и международной систем бухгалтерского учёта и отчётности.
Финансово-экономические программы могут быть классифицированы по следующим признакам.
1. По операционной системе. Большинство программных продуктов используют одну из двух платформ: платную и хорошо известную Windows или бесплатную, открытую и надёжную Unix. Открытость программного кода Unix даёт возможность её самостоятельной модификации, в том числе с целью исправления допущенных ранее ошибок, однако для обслуживания таких систем требуются более квалифицированные, а значит, и высокооплачиваемые технические специалисты. В целом, можно сформулировать следующие предпочтения: для малых предприятий без штатного технического персонала, обслуживающего вычислительную технику и сопровождающего ПО, целесообразно использование платформы Windows, для крупных организаций с большим числом пользователей и системой обслуживания "клиент-сервер" - ОС Unix.
2. По степени специализации: узкоспециализированные, специализированные, универсальные. Узкоспециализированные программы обычно создают под заказ, они подходят только одному конкретному предприятию; специализированные могут использоваться на различных предприятиях одной сферы деятельности (отрасли); универсальные могут быть сравнительно легко приспособлены под любое предприятие независимо от сферы деятельности.
3. По типу организации: бюджетная или коммерческая. Различие заключается в форматах учёта и отчётности.
4. По числу пользователей: автономные и сетевые. В настоящее время целесообразно выбирать сетевые версии ПО, так как увеличение цены таких продуктов по сравнению с автономными минимально, но возможности развития существенно выше.
5. По масштабу предприятия: малое, среднее или крупное. Пропорционально численности работников обычно меняется и численность управленческого персонала, что сказывается на масштабах программного обеспечения.
6. По способности к адаптации: монолитные и с макроязыком. Макроязык, поддерживаемый прикладной программой, позволяет изменять некоторые алгоритмы расчёта, менять входные и выходные формы под нужды конкретного пользователя, не обращаясь к разработчику программы. Создание программ с макроязыком сложнее, а стоимость - выше, чем у монолитных, однако в период эксплуатации данные затраты оправдываются за счёт возможности адаптации программы к меняющимся внешним условиям силами эксплуатирующей организации.
Обычно выделяют следующие классы финансово-экономического программного обеспечения.
1. Мини-бухгалтерии. Предназначены для малых и средних предприятий с числом пользователей 1 - 3 человека, без разграничения областей учёта между пользователями. Предназначены только для финансового учёта, управленческая (аналитическая) составляющая отсутствует. Примеры таких пакетов - 1С: Мини-бухгалтерия, Бухгалтерия малого предприятия. Ввиду относительной простоты таких программ можно найти бесплатные версии.
2. Интегрированные бухгалтерские системы. Предназначены для малых и средних предприятий с числом пользователей ПО от двух до пяти, с обособлением функций между работниками. Примеры систем: Парус, Инотек.
3. Бухгалтерские конструкторы. Это универсальное программное обеспечение с макроязыком, позволяющим занести пользовательские алгоритмы учёта и пользовательские выходные формы, не обращаясь к разработчику. Примеры ПО - 1С: Бухгалтерия, Аквилон.
4. Бухгалтерские комплексы - наборы практически независимых программ для отдельных секторов учёта. Такие системы применялись в период перехода с бумажного на электронный учёт, документооборот и внедрялись поэтапно, отдельными модулями - программами. Каждый модуль мог работать независимо от других, но при полном внедрении всех модулей появлялась возможность их совместной работы с общими данными. Пример системы - Интеллект-сервис.
5. Бухгалтерия-офис. Эти комплексные планово-финансовые и бухгалтерские программы применяются в основном на малых семейных предприятиях, где функции бухгалтера и управляющего обычно выполняет один человек. Пример комплекса - ФинЭко.
6. ЭккаунтКутюр - индивидуальные системы на базе стандартного ядра. Это узкоспециализированные программы, выполненные под заказ, но из-за того, что базовые финансовые операции на всех предприятиях одинаковы, основа системы - ядро - выбирается готовым, стандартным, что уменьшает время разработки и снижает стоимость программного продукта. Пример такого базового ядра - система БиТ.
7. Отраслевые системы, называемые часто АРМ (автоматизированное рабочее место), совмещают функции финансовой программы и профессиональную часть, например АРМ Торговля, АРМ Страхование, АРМ Аудит, RS Bank (банковская деятельность) и другие.
8. Финансово-аналитические системы, в отличие от программ бухгалтерского учёта, используются финансовыми менеджерами. Их задача - на основании грамотно введённых исходных данных - показателей деятельности предприятия и стандартных и нестандартных методик разработать один или несколько вариантов бизнес-планов.
9. Программы учёта в международных стандартах позволяют вести обработку данных в двух или более системах бухгалтерского учёта, например в отечественной и международной. Применяются в основном на совместных предприятиях и предприятиях, чьи акции торгуются на международных биржах.
10. Правовые системы и базы данных - достаточно известные и популярные базы данных, содержащие различного рода нормативные документы. Помимо собственно информации (базы данных), содержат собственную поисковую систему, позволяющую получить быстрый поиск необходимой информации. Примеры правовых систем - Консультант Плюс, Гарант, Кодекс. Многие из современных систем в настоящее время предлагают онлайн-поиск и доставку необходимой информации через сети InterNet. В случае покупки подобной системы можно выбрать необходимый комплект поставки, содержащий только необходимые (отраслевые) документы, например, Консультант-Бухгалтер. Подобные "усечённые" версии, как правило, существенно дешевле полных.
11. Корпоративные системы управления - комплексы взаимосвязанных программ, охватывающих все сферы деятельности предприятия. Они создаются исторически собственным отделом АСУ или под заказ по долгосрочному договору. В состав данных систем могут входить как программные продукты собственной разработки, так и стандартные, приобретённые у сторонних разработчиков.
2. Задания к лабораторным работам
2.1 Лабораторная работа № 1. Визуализация экономической информации в табличном и графическом виде
Цель работы: изучение возможностей MS Ехсеl по отображению экономической информации: создание сводных таблиц и диаграмм.
Сводные таблицы и диаграммы являются мощным средством работы с большими массивами данных. Они полезны как для анализа, так и для обобщения информации, хранящейся в базе данных, на рабочих листах, во внешних файлах. Сводные таблицы являются динамическими объектами, позволяющими выводить информацию с различной степенью детализации. В лабораторной работе рассматриваются две экономических задачи, в первой (обработка данных о банковских вкладах) исходные данные представлены одной таблицей, во второй (анализ объёмов продаж сотрудниками фирмы) - несколькими однотипными таблицами, нуждающимися в консолидации.
Задача 1. Изучение технологии создания сводных таблиц по одной таблице данных
Исходные данные - перечень банковских вкладов физических лиц - приведены на рис. 2.1.1.
|
А |
B |
C |
D |
E |
||
|
1 |
Фамилия |
Тип вкл |
Размер |
Отделение |
Примечание |
|
|
2 |
Тронина |
Текущий |
914091 |
Северное |
Выехал |
|
|
3 |
Югова |
Депозит |
281312 |
Северное |
||
|
4 |
Золотухина |
Текущий |
128379 |
Центральное |
||
|
5 |
Иванов |
Текущий |
18237219 |
Западное |
||
|
6 |
Клюкин |
Текущий |
1238982 |
Северное |
||
|
7 |
Казаков |
Депозит |
1221345 |
Центральное |
||
|
8 |
Рябов |
Депозит |
9797333 |
Центральное |
||
|
9 |
Попов |
Депозит |
328479 |
Западное |
||
|
10 |
Огородов |
Текущий |
324325 |
Северное |
||
|
11 |
Сухих |
Депозит |
3423874 |
Северное |
Перевел в др. отд |
|
|
12 |
Панфилова |
Текущий |
3284992 |
Северное |
||
|
13 |
Корякова |
Текущий |
2387998 |
Северное |
||
|
14 |
Гончарова |
Текущий |
3252357 |
Центральное |
||
|
15 |
Корсакова |
Депозит |
3432423 |
Центральное |
Сменил адрес |
|
|
16 |
Русских |
Депозит |
3250212 |
Центральное |
||
|
17 |
Жевлаков |
Текущий |
1209807 |
Западное |
||
|
18 |
Пинегин |
Текущий |
128798793 |
Центральное |
||
|
19 |
Красовский |
Депозит |
34798379 |
Центральное |
||
|
20 |
Потанин |
Текущий |
3247983 |
Центральное |
Рис. 2.1.1 Исходные данные для задачи 1
Порядок выполнения задания
1. Введите исходные данные на рабочем листе во вновь созданном файле MS Excel. Присвойте данному листу имя "Вклады" (на ярлыке листа Excel, находящемуся внизу окна рабочей книги, выполните двойной щелчок мышью, после чего старое имя листа замените на требуемое).
2. Определение количества вкладов, хранящихся в различных отделениях банка (первый способ построения сводных таблиц).
2.1 Запустите Мастер сводных таблиц командой ДанныеСводная таблица. В появляющихся последовательно трёх диалоговых окнах выберите следующие настройки (рис.2.1.2). В последнем диалоговом окне Шаг 3 из 3 нажмите кнопку "Макет".
Рис. 2.1.2 Последовательность настроек для создания сводной таблицы
2.2 В окне Макета справа в виде кнопок представлены заголовки полей исходной базы данных (заголовки столбцов исходной таблицы), по центру - "заготовка" сводной таблицы, которая путём перетаскивания кнопок приобретает необходимую структуру, в данном случае кнопку "Отделение" перетащите в поле строк, а кнопку "Размер вклада" - в поле Данные макета сводной таблицы.
2.3 В поле данных после перетаскивания появляется кнопка Сумма по полю раз, нажатием на которую можно выбрать способ обработки данных для сводного отчёта, в данном случае Кол-во значений по полю Размер.
2.4 После выхода из окна Макет и завершения работы Мастера сводных таблиц (кнопка "Готово") в окне MS Excel появляется сводная таблица, изображённая на рис. 2.1.3.
|
Кол-во значений по полю Размер |
||
|
Отделение |
Всего |
|
|
Западное |
3 |
|
|
Северное |
7 |
|
|
Центральное |
9 |
|
|
Общий итог |
19 |
Рис. 2.1.3 Результаты отображения количества вкладов по отделениям банка
3. Определение суммарного размера по каждому виду вкладов по отделениям банка (второй способ построения сводных таблиц).
3.1 Запустите заново Мастер создания сводных таблиц. На предложение Excel создать новый отчёт на основе уже существующего ответьте "Нет", т.е. создайте независимый отчёт. Окно Макет не открывайте, а сразу завершите диалог Мастера сводных таблиц командой Готово. При этом на рабочем столе появится новый пустой макет сводной таблицы, а в панели инструментов "Сводные таблицы" будет выведен список полей таблицы исходных данных (рис.2.1.4).
Рис. 2.1.4 Режим интерактивного заполнения сводной таблицы
3.2 Заполнение сводной таблицы выполняется аналогично первому способу перетаскиванием кнопок из панели "Сводные таблицы" в соответствующие поля заготовки таблицы на листе Excel. Преимуществом данного способа является интерактивное заполнение сводной таблицы, которое можно интерактивно откорректировать (перетаскиванием полей сводной таблицы на другие поля или, для удаления поля, на любое свободное от заготовки таблицы место на рабочем листе). В одно поле сводной таблицы могут быть при необходимости перемещены несколько полей из таблицы исходных данных (см. рис.2.1.5 - поля "Отделение" и "Тип вклада" вместе размещены в поле строк сводной таблицы). Кроме того, Excel не требует заполнять все поля заготовки сводной таблицы, необходимо лишь наличие двух полей, одно из которых - поле Данных.
3.3 Результатом работы по п.3 должны быть таблица, изображённая на рис. 2.1.5.
Рис. 2.1.5 Результат отображения объёма различных типов вкладов по отделениям банка
4. Измените структуру сводной таблицы, полученной в п.3, так, как это показано на рис. 2.1.6. Допускается как создание новой сводной таблицы по любому из изученных алгоритмов, так и корректировка формы отображения сводной таблицы, полученной в п.3.
Рис. 2.1.6. Результат отображения объёма различных типов вкладов по отделениям банка
4.1 Двойной щелчок по ячейке сводной таблице вызывает автоматическое создание новой сводной таблицы, обобщающей сведения о данной ячейке. Ознакомьтесь с данной функцией Excel.
4.2 При изменении таблицы исходных данных Excel не гарантирует автоматическое обновление сводных таблиц и диаграмм. Для актуализации данных сводных таблиц выберите в контекстном меню сводной таблицы или на панели инструментов "Сводные таблицы" функцию "Обновить данные". Проверьте работоспособность данной функции.
Задача 2. Изучение технологии создания сводных таблиц
по нескольким однотипным таблицам исходных данных
Исходные данные - сведения об объёмах продаж распространителей-работников торговой фирмы за 3 месяца. Структура таблицы с месячным объёмом продаж изображена на рис. 2.1.7.
|
Чингисханов |
Батыев |
Узбеков |
Тимуров |
Тохтамышев |
||
|
Парфюмерия |
||||||
|
Быт. Товары |
||||||
|
Продовольствие |
||||||
|
Топливо |
||||||
|
Расх. Мат-лы |
||||||
|
Электроника |
Рис.2.1.7 Структура таблицы исходных данных
Порядок выполнения задания
1. Создайте на новом листе структуру таблицы продаж по образцу (рис. 2.1.7). Оформите таблицу по своему усмотрению.
2. Присвойте рабочему листу с таблицей имя "Продажи январь".
3. Скопируйте лист "Продажи январь" два раза, назовите полученные листы "Продажи февраль" и "Продажи март". Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку "Продажи январь". В контекстном меню выберите команду Переместить/Скопировать. В открывшемся диалоге установите флажок Создать копию и нажмите кнопку ОК. В рабочей книге появится копия листа "Продажи январь" с названием "Продажи январь (2)".
4. Заполните таблицы рабочих листов "Продажи январь", "Продажи февраль", "Продажи март" числовыми значениями по своему усмотрению. Желательно выбирать численные значения одного порядка, значения объёмов продаж на соседних листах должны различаться.
5. Создайте общую сводную таблицу по рабочим листам "Продажи январь", "Продажи февраль", "Продажи март". Выполните команду Данные Сводная таблица. В первом диалоговом окне укажите, что таблица создаётся на основе данных, расположенных в нескольких диапазонах консолидации, а вид создаваемого отчёта - сводная таблица. Во втором диалоговом окне укажите, что необходимо создать одно поле сводной таблицы. В следующем диалоговом окне укажите диапазоны ячеек, где находятся исходные данные для таблицы: выделите мышью диапазон ячеек А1: F7 на листе "Продажи январь" и щёлкните кнопку Добавить. Такие же диапазоны с листов "Продажи февраль" и "Продажи март" добавьте в список диапазонов исходных данных аналогично. В последнем диалоговом окне Мастера создания сводных таблиц поставьте переключатель в положение, соответствующее созданию сводной таблицы на новом листе. Здесь же дайте этому листу имя "Сводная таблица". Структура получившейся сводной таблицы должна быть такой же, как на рис.2.1.8.
|
Страница1 |
(Все) |
||||||
|
Сумма по полю Значение |
Столбец |
||||||
|
Строка |
Батыев |
Тимуров |
Тохтамышев |
Узбеков |
Чингисханов |
Общий итог |
|
|
Быт. Товары |
59 |
44 |
117 |
45 |
58 |
323 |
|
|
Парфюмерия |
42 |
100 |
67 |
37 |
37 |
283 |
|
|
Продовольствие |
101 |
67 |
69 |
27 |
73 |
337 |
|
|
Расх. Мат-лы |
18 |
51 |
17 |
38 |
32 |
156 |
|
|
Топливо |
39 |
58 |
65 |
69 |
32 |
263 |
|
|
Электроника |
71 |
41 |
51 |
34 |
77 |
274 |
|
|
(пусто) |
26 |
24 |
20 |
23 |
18 |
111 |
|
|
Общий итог |
356 |
385 |
406 |
273 |
327 |
1747 |
Рис. 2.1.8 Структура сводной таблицы для задачи № 2
6. Поменяйте местами методом перетаскивания заголовки Строка и Страница 1 в полученной сводной таблице (ячейки А1 и А4), при этом в ячейках А6 - А8 появятся надписи Объект1, Объект2 и Объект3. Вручную в строке формул переименуйте их в названия месяцев, по которым составлялась сводная таблица, в соответствии с численными значениями объёмов продаж, расположенными в соответствующих строках.
7. Переименуйте заголовки в сводной таблице: имена заголовков столбцов, строк и страниц выберите в соответствии с их содержимым самостоятельно.
8. Постройте сводную диаграмму по Вашей сводной таблице. Для этого однократно щёлкните левой кнопкой мыши по любой из ячеек данных сводной таблицы и выполните команду Вставка Диаграмма.
9. Покажите полученную рабочую книгу MS Excel преподавателю.
2.2 Лабораторная работа № 2. Достижение требуемых экономических показателей средствами MS Excel
Цель работы: изучение надстройки "Подбор параметра" в среде MS Ехсеl.
При решении экономических задач достаточно часто возникает проблема подбора параметра. Так, в экономических расчётах применяются стандартные алгоритмы расчёта стоимости товара, расчёта фонда заработной платы, прибыли от деятельности предприятия, которые, в свою очередь, зависят от множества факторов, которые условно можно разделить на изменяемые и неизменяемые. К первым относятся оклад работника, отпускная или закупочная цена товара, доля расходов на рекламу, страхование и т.д., ко вторым - ставки налогов и сборов. Для получения требуемых экономических показателей деятельности предприятия должны быть либо подобраны, либо рассчитаны некоторые изменяемые параметры. Так как стандартные расчётные алгоритмы весьма сложные, преобразование алгоритма относительно изменяемого параметра является трудоёмкой математической задачей, часто с неоднозначным результатом, а подбор параметром вручную требует длительного времени (а в нелинейных расчётных соотношениях - ещё и удачи). Поэтому оптимальным во многих случаях представляется автоматический подбор численного значения параметра, выполняемый с помощью программного обеспечения ЭВМ, например табличного процессора MS Excel.
Постановка задачи. Деятельность торговой организации зачастую включает в себя взятие кредита на покупку партии товара. Требуется обосновать рациональность использования кредитных средств под 20 % годовых для закупки сахарного песка по цене 15000 руб. за тонну с целью его дальнейшей реализации. Для упрощения работы не учитывается налогообложение кредита.
Основные расчётные соотношения следующие:
; (2.2.1)
; (2.2.2)
; (2.2.3)
(2.2.4)
(2.2.5)
. (2.2.6)
Порядок решения задачи
1. Подготовка шаблона для решения задачи
Фрагмент рабочего листа MS Excel с введёнными исходными данными и формулами изображён на рис. 2.2.1.
|
А |
B |
C |
||
|
1 |
Технико-экономическое обоснование торговой операции |
|||
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
Закупка |
|||
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
тип товара |
сахар |
||
|
6 |
Ед. измерения |
тонны |
||
|
7 |
Цена за единицу, руб. |
15000 |
||
|
8 |
Размер партии |
1000 |
||
|
9 |
Цена всей партии, руб. |
=B7*B8 |
||
|
10 |
||||
|
11 |
Кредит |
|||
|
12 |
||||
|
13 |
% по кредиту в год |
0.2 |
||
|
14 |
Срок кредита, мес. |
3 |
||
|
15 |
Страховка кредита |
0.1 |
=B16* (1+B13/12*B14) *B15 |
|
|
16 |
Необходимая сумма кредита, руб. |
= (B9+B21+B22+C24+C25+C26+C27) / (1- (B15+B23) - B13/12*B14* (B15+B23)) |
||
|
17 |
% по кредиту в месяц, руб. |
=B16*B13/12 |
||
|
18 |
||||
|
19 |
Накладные расходы |
Подобные документы
Развитие новых информационных и телекоммуникационных технологий. Решение экономической задачи с использованием табличного процессора Microsoft Excel. Возможности Excel при работе с функциями. Математические и статистические пакеты прикладных программ.
курсовая работа [452,8 K], добавлен 01.04.2009Средства компьютерной, коммуникационной и организационной техники как техническая основа обеспечения информационных технологий. Основные системы классификации компьютеров. Программное обеспечение информационных технологий в маркетинге и экономике.
лекция [924,6 K], добавлен 01.04.2012Системное, прикладное и инструментальное программное обеспечение. Наиболее распространённые пакеты прикладных программ. Назначение и структура системных программ. Заполнение таблицы и работа с итогами в Excel, фильтрация данных и построение диаграммы.
контрольная работа [1,6 M], добавлен 29.01.2014Общий обзор технических средств информатизации. Пакеты прикладных программ общего назначения. Основы защиты информации и сведений, составляющих государственную тайну. Таблица в Excel по ассортименту швейных ниток. Текстовый документ: разрывная нагрузка.
контрольная работа [91,5 K], добавлен 12.10.2011Использование пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач. Разработка баз данных при помощи Microsoft Access. Интернет-технологии и применение языка гипертекста HTML. Построение и вычисление финансовых функций с помощью MS Excel.
курсовая работа [3,2 M], добавлен 19.03.2010Системное и программное прикладное программное обеспечение. Понятие "операционная система". Утилиты, программно-инструментальные средства. Системы технического обслуживания. Пакеты прикладных программ общего назначения. Сетевая операционная система.
презентация [70,2 K], добавлен 31.10.2016Использование информационных технологий для решения транспортных задач. Составление программ и решение задачи средствами Pascal10; алгоритм решения. Работа со средствами пакета Microsoft Excel18 и MathCad. Таблица исходных данных, построение диаграммы.
курсовая работа [749,1 K], добавлен 13.08.2012Основное программное обеспечение для автоматизации производства. Финансовые и коммуникационные системы. Системы планирования и управления. Текстовые редакторы и табличные процессоры. Финансовое программное обеспечение. Шрифтовые технологии в документах.
шпаргалка [551,9 K], добавлен 16.08.2010Основные свойства информационных технологий в экономике. Классификация, главные компоненты и структурная схема информационных технологий. Системные и инструментальные средства. Особенности взаимодействие информационных технологий с внешней средой.
презентация [217,3 K], добавлен 22.01.2011Сущность и применение приложения Excel как базы данных: создание таблицы, фильтрация и структурирование данных, подведение итогов, консолидация, добавление диаграммы и гиперссылки. Применение приложения Access для решения задач в различных областях.
курсовая работа [3,9 M], добавлен 11.05.2012
