Автоматизация учета и обработки исходящей информации планово-финансовой службы

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Аннотация

Введение

Основная часть

Заключение

Список использованной литературы

Аннотация

Задание на курсовую работу:

Создать базу данных в MS ACCESS по учету и обработке информации исходящей планово-финансовой службы предприятия частного бизнеса.

Курсовая работа состоит из 4 таблиц связанных между собой. На основе 5 таблиц построено 3 запроса, 3 отчета и 3 формы. В каждой таблице по 10 строк и минимум 5 столбцов. Моя тема связана с исходящими данными частного бизнеса. Данная база данных создана по примеру базы данных частной молочной компании. В таблицах написаны данные по продукции, данные о покупателях и т.д. Всё данные по теме были взяты из действующей базы данных завода МК. Моя база данных используется для управления предприятием.

Введение

Актуальность данной темы заключается в том, что сбор информации одна из важных деталей в работе на любом предприятии, в любом бизнесе. Опираясь на базу данных можно откорректировать работу предприятия делать ударения на какие-то определенные его аспекты, тем более в современном мире, где информация стоит на первом месте, особенно в современном мире.

Если отойти от экономической стороны информации то например в медицине полная информация о человеке может спасти ему жизнь, то владение необходимой базой данных и ее анализ может спасти жизнь предприятия, а значит не оставить работников без работы а их семьи без доходов

В настоящее время невозможно представить себе успешную и эффективную деятельность, какой бы то ни было отрасли производства без использования современных средств вычислительной техники, в первую очередь это касается компьютеров.

Неотъемлемой частью учета деятельности организации является наличие баз данных, хранящих различную информацию о функционировании предприятия, ее сотрудниках, деловых партнерах, производимых материалах, документах.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access -- реляционная СУБД корпорации Microsoft. Актуальность Access заключается в том, что он имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

Основная часть

Для создании таблицы нажимаем на вкладку “создание”, потом нажимает на “конструктор таблиц”. У нас создаться таблица, В поле “Имя поля” вписываем название столбца, в поле “Тип данных” выбираем тип данных подходящее для заполнения столбца. При закрытии таблицы, программа предложит сохранить её и написать название таблицы.(см. рис.1)

Рис.1

После того, как мы сохранили и назвали таблицу, заполняем её.

Результат: (см. рис.2)

Рис.2

То же самое делаем ещё с четырьмя таблицами. После создания таблиц переходим во вкладку “Работа с базами данных” и нажимаем на “Схема данных” Открывается диалоговое окно для добавления таблиц. Выбираем таблицы, которые нужно связать между собой.

Связываем таблицы друг с другом связью один ко многим. (см. рис.3)

Рис.3

После этого переходим во вкладку “Создание” потом нажимаем на “Мастер запросов”, для создания запросов, на “Мастер форм”, для создания форм и на “Мастер отчетов”, для создания отчетов. (см. рис.4).

Рис.4

После того как мы нажали на “Мастер запрсов”, нам выскакивает диалоговое окно, позволяющая выбрать каким будет наш запрос,(см. рис.5)

Рис.5

Нажимаем далее, тут нам предлагается выбрать нужную информацию из представленных таблиц.(см.рис.6)

Рис.6

Нажимаем далее, и тут можно выбрать как будет представлен наш отчет. (см. рис.7)

Рис.7

Результат: (см. рис.8)

Рис.8

Для создания отчетов мы заходим во кладку «создание» , потом нажимаем на «отчет» (см. рис.9)

Рис.9

Результат: (см. рис.10)

Рис.10

Для создания форм, мы заходим в раздел «создание», «форма» (см. рис.11)

Рис.11

Результат: (см. рис.12)

Рис.12

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов. 

Кнопки главной кнопочной формы ссылаются на отчеты. Всего сделано 6 кнопок одна из которых выходит из базы данных. Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм», (см.рис.13)

Рис.13

в котором надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы. (см. рис.14)

Рис.14

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».(см. рис.15)

Рис.15

Выход из БД.(см. рис.16)

Рис.16

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи "Кнопочная форма", откроется Главная кнопочная форма. (см. рис.17)

Рис.17

Заключение

Учет и обработка информации исходящей планово-финансовой службы предприятия частного бизнеса актуальна в современном мире.

В данной работе была решена задача создания базы данных управления предприятием, которая включает в себя формы, отчеты, запросы и главную кнопочную форму. Выполняя эту работу, можно научиться собирать и обрабатывать исходящую информацию частного предприятия. Это является важной частью бизнеса. Не создавая этой базы данных, было бы сложнее собирать всю исходящую информацию, это значительно бы усложнило работу работников предприятия. Выполненная работа позволила углубить знания в области информатики и использования современных информационных систем и убедиться в том, что применение СУБД MS Access является эффективным и актуальным.

База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, которая существенно облегчит работу сотрудников организации, занимающейся производством молочных изделий.

данные информация таблица запрос

Список использованной литературы

1.Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: учебное пособие. - М.: Гелиос АВР, 2002. - 368 с.

2.Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных. - М.: Инфра, 2001. - 232с.

3.Гусева Т.И., Башин Ю.Б. Проектирование баз данных в примерах и задачах. -М.:Юнити, 2000.

4.П. Нортон, В. Андерсен. Разработка приложений в Access. -М.: BHV, 2008.

5.Олифер В.Г., Олифер Н.А. Компьютерные сети. - СПБ: Питер, 2000.

6. Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access. СПб: «Питер Пресс», 2006. - 856 стр.

7.Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р. Эффективная работа с СУБД, СПб: «Питер», 2007. - 704с.

8.Access - для самостоятельного освоения/ А.И.Бородина, Л.И. Крошинская, Е.Н. Лядинская. - Мн.: НО ООО «БИП-С», 2008. - 236 с.

9.Гончаров А. Access в примерах. СПБ.: Питер, 2008. - 366 с.

10.Ботт Эд. Microsoft Office 4 (Серия "Без проблем!") / Пер. с англ. М.: БИНОМ, 2006. - 561 с.

11.Бемер С, Фратер Г. MS Access 2000 для пользователя. - Киев: BHV, 2001. - 624 с.

12.Пакеты программ офисного назначения: Учебное пособие / Под ред. С.В. Назарова. - М.: Информ-пресс, 2008. - 385 с.

13.Стоцкий Ю. Самоучитель по Office XP. - СПб.: Питер, 2008. - 427 с.

14.Бардин К.В.,Уткин В.Б. - Базы данных.Вводный курс;Юнита 2005 -276

1. Размещено на www.allbest.ru