Основи інформатики

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Огляд програмних професійно-орієнтованих засобів інформатизації

На сучасному етапі одним із основних напрямків удосконалення системи управління є провадження інформаційних технологій (ІТ). Зауважимо, що світове споживання інформаційних технологій 1990 року становило до двох трильйонів доларів США. А низький рівень інформатизації в Україні є однією з головних перешкод на шляху ефективного застосування нагромадженого в країні наукового потенціалу. Звідси головне завдання - прискорити інформатизацію суспільства.

Соціально-економічні результати інформатизації суспільства виявляються ось у чому:

· різкому збільшенні питомої ваги наукомістких галузей у суспільному виробництві;

· інтелектуалізації суспільства за рахунок поліпшення доступу до баз знань, що являють собою сукупність даних і суттєвих зв'язків між ними;

· широкому використанні в ролі електронних радників експертних систем, які на основі інформації, що містяться в базі знань, виступають у ролі експерта, здійснюючи неформалізований аналіз ситуації та видачу порад щодо кожного конкретного рішення;

· підвищенні рівня комфортності життя шляхом організації «електронної пошти» та інформаційних комп'ютерних мереж зв'язку для швидкого оперативного обміну інформацією між людьми, що перебувають у різних місцях; у результаті розвитку комп'ютерної сфери послуг шляхом створення електронних крамниць, безготівкових розрахунків за допомогою кредитних карток і таке інше;

· підвищенні рівня освіти суспільства за рахунок персоналізації навчання, розширені самоосвіти і таке інше;

· зміни характеру та кваліфікації праці (посилення творчого начала та збільшення частки висококваліфікованої праці).

Відомі шість основних сфер інформатизації суспільства:

1. комплексна автоматизація технологічних та виробничих процесів;

2. інформатизація проектних і конструкторських робіт, а також технологічної підготовки виробництва;

3. інформатизація організаційно - економічного управління;

4. інформатизація навчання та підготовки кадрів;

5. інформатизація сфери послуг та побуту населення;

6. створення нових інформаційних технологій.

Інформаційна технологія - це комплекс методів і процедур, за допомогою яких реалізуються функції збору, передачі, обробки, зберігання та доведення до користувача інформації в організаційно - управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів.

Принципова відмінність інформаційної технології від виробничої (яка являє собою сукупність способів обробки, виготовлення, зміни стану, властивостей, форми сировини, матеріалів, напівфабрикатів, застосовуваних у процесі виробництва) полягає в тому, що вона крім рутинних операцій містить елементи творчого характеру. Які не піддаються регламентації та формалізації.

Інформаційна технологія виникла разом з виробництвом на Землі кілька мільйонів років тому і у своєму розвитку пройшла кілька етапів. До другої половини ХIX століття панувала «ручна» інформаційна технологія. Уся обробка інформації виконувалася вручну за допомогою пера, рахівниці, бухгалтерських книг. Зв'язок здійснювався шляхом пересилання пакетів, листів тощо.

Винахід друкарської машинки, телефону, диктофона, модернізація системи поштового зв'язку дали змогу суттєво удосконалити як окремі операції, так і весь технологічний процес обробки інформації, підвищити продуктивність управлінської праці. Така «механізація» інформаційної технології стала базою формування діючих організаційних структур в економіці.

На зміну «механічній» інформаційній технології у 40 -50- х роках ХХ століття прийшла «електрична» технологія, заснована на широкому використанні електричних друкарських машинок, копіювальних машин, портативних диктофонів. Різко підвищились якість, кількість і швидкість обробки документів.

З появою і широким розвитком ЕОМ та периферійної техніки настала ера комп'ютерної інформаційної технології, яка названа «новою» (сучасною, безпаперовою) інформаційною технологією.

Основу нової інформаційної технології (НІТ) становить розподілена комп'ютерна техніка, «дружнє» програмне забезпечення, розвинені комунікації. Користувачеві - непрограмісту надано можливість прямого спілкування з ЕОМ шляхом роботи у діалоговому режимі. При цьому потужні програмно - апаратні засоби (бази даних, експертні системи та бази знань, системи підтримки прийняття рішень тощо) створюють комфорт у роботі, дозволяють не лише автоматизувати процес зміни форми та місцезнаходження інформації, а й змінювати її зміст. Комп'ютери допомагають людині підвищити продуктивність праці завдяки збільшенню обсягів індивідуального виконання робіт.

Поняття «нова інформаційна технологія» має подвійне тлумачення: з практичного і теоретичного погляду. Інформаційна технологія з практичного погляду - це сукупність автоматизованих процесів циркуляції і переробки інформації, опису цих процесів, пов'язаних з конкретною предметною областю і реалізованих з допомогою сучасних техніко - економічних засобів, що виконують заданий перелік функцій. З теоретичного погляду нова інформаційна технологія - це науково - технічна дисципліна, у рамках якої досліджуються проблеми розробки та застосування автоматизованих процесів циркуляції і переробки інформації.

Концепція нової інформаційної технології базується на широкому застосуванні комп'ютерної техніки і трьох основних принципах: інтегрованості, гнучкості та переробки інформативності.

Для нової інформаційної технології характерні такі особливості:

- робота користувача в режимі маніпулювання (не програмування) даними. Користувач має бачити (засоби вводу - клавіатура, миша, сканер), а не знати і пам'ятати;

- наскрізна інформаційна підтримка на всіх етапах проходження інформації на основі інтегрованої бази даних, що передбачає одну уніфіковану форму подання, зберігання, пошуку, відображення, відновлення та захисту даних;

- безпаперовий процес обробки документа, при якому на папері фіксується лише його остаточний варіант, а проміжні версії та необхідні дані, записані на машинні носії, доводяться до користувача через екран дисплея ПЕОМ;

- інтерактивний (діалоговий) режим розв'язування задачі з широкими можливостями для користувача;

- можливість колективного виконання документа на основі групи ПЕОМ, об'єднаних засобами комунікації;

- можливість адаптивної перебудови форм і способів подання інформації у процесі розв'язування задачі.

Існують два способи впровадження нової інформації технології у локальні інформаційні структури, що ґрунтуються на адаптації НІТ до організаційної структури та раціоналізації організаційної структури.

При першому способі впровадження НІТ пристосовується до організаційної структури в її існуючому вигляді і відбувається лише локальна модернізація сформованих методів роботи. Комунікації розвинені слабко і раціоналізуються лише робочі місця управлінців. Відбувається розподіл функцій між технічними працівниками (операторами) і спеціалістами (адміністраторами): об'єднання функцій збору і обробки інформації (фізичний потік документів) з функцією прийняття рішень (інформаційний потік).

Другий спосіб упровадження НІТ передбачає раціоналізацію організаційної структури. Організаційна структура модернізується так, щоб інформаційна технологія дала найбільший ефект. Основою стратегії є максимальний розвиток комунікацій і розробка нових організаційних взаємозв'язків, раніше економічно недоцільних. Продуктивність організаційної структури зростає, оскільки архіви даних розподіляються раціонально, обсяги інформації, що циркулює по системних каналах, знижуються, і досягається збалансованість ефективності кожного управлінського рівня обсягу розв'язувальних задач.

Отже, перший спосіб упровадження НІТ зорієнтований на діючу структуру установи (ступінь ризику від мінімуму, оскільки витрати мінімальні і організаційна структура не раціоналізується), другий - на майбутню структуру (система розвивається згідно з потребами і можливостями організації). Для обох способів принципово змінюється використання інформаційної техніки: відбувається її переміщення з периферії інформаційної активності установи (окремі обчислювані центри, різні машинописні бюро, централізовані архіви і таке інше) безпосередньо всередину установи, де інформація переробляється і приймаються рішення. Тим самим ліквідується розрив між інформаційною та організаційною структурами.

Основними рисами НІТ є персоналізація засобів обчислюваної техніки, створення локальних мереж ЕОМ і багаторівневих систем обробки даних, організація автоматизованих робочих місць (АРМ) спеціалістів.

Згідно з державним стандартом (ГОСТ 34.003-90) АРМ в інформаційній системі являє собою програмно - технічний комплекс, призначений для автоматизації діяльності зазначеного виду.

Створені на базі перспективних персональних ЕОМ автоматизовані робочі місця мають розвинену структуру периферійного устаткування і спорядження інтерфейса з локальними обчислювальними мережами і центральною ЕОМ. За допомогою АРМ спеціаліст може автоматично обробляти тексти, надсилати і приймати повідомлення, які зберігаються в пам'яті ЕОМ, брати участь у теленарадах, організовувати і вести особисті архіви документів на машинних носіях, провадити імітаційне моделювання для вивчення поводження системи, виконувати розрахунки і діставати готові результати в табличній формі або у вигляді графіків, діаграм. З огляду на те, що процес прийняття рішення під час управління реалізується колективом, необхідна проблемна спеціалізація АРМ управлінського персоналу, яка відповідає різним управлінським ланцюгам і реалізовуваним функціям.

Реалізація різних фаз прийняття рішень (підготовка інформації, прийняття, реалізація) може мати багато спільного з різними службами установи (планові служби, фінанси, постачання). Це дає змогу створювати гнучкі структури управління, підвищує ефективність та оперативність роботи служб. Локальні мережі, на основі яких можуть функціонувати комплекси АРМ як у складі окремих підрозділів, так і на рівні суміжних функцій, що використовуються в різних підрозділах, є базою для взаємозв'язку.

Організацію АРМ кінцевого користувача, який не є спеціалістом у галузі автоматизованої обробки даних, можна забезпечити застосуванням в АРМ алфавітно-цифрових дисплеїв як основного засобу вводу і обробки інформації, а також за допомогою внесення до складу програмного забезпечення АРМ розвиненої системи діалогових процедур для спілкування з ЕОМ мовою, як зрозуміла користувачеві.

Необхідна розробка комплексу мов дуже високого рівня, що враховують специфіку об'єктів, на яких функціонуватимуть АРМ. Різні діалекти таких мов ураховують специфіку функцій, що виконуються окремими членами колективів підрозділів апарату управління.

Створені на базі ПЕОМ АРМ функціонально, фізично та організаційно налагоджують на конкретного користувача (особистий АРМ) або на групу користувачів (груповий АРМ).

2. Форматування текстів

Створити документ за зразком (згідно обраного варіанту):

Контракт - це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою й працівником) про засади спільної виробничої і творчої діяльності.

Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися своїми здібностями до праці згідно із Законами України «Про підприємство», «Про власність».

Реквізити:

назва виду документа (контракт) із стислим зазначенням його призначення (на управління підприємством, з начальником відділу, на організацію і ведення бухгалтерського обліку в товаристві на виконання обов'язків… тощо); дата, місце; орган, що наймає керівника;

посада, прізвище, ім'я, по батькові того, кого наймають; текст; підписи сторін - укладачів контракту; печатка, що засвідчує підпис наймача; графи погодження для контрактів, що укладаються з керівником державного і муніципального підприємства.

Структура тексту:

1. Загальні положення.

2. Функції та обов'язки керівника (фахівця).

3. Компетенція і права керівника (фахівця).

4. Формування й умови діяльності дирекції (апарату) підприємства.

5. Матеріальне та соціально-побутове забезпечення керівника (фахівця).

6. Відповідальність сторін, розв'язання суперечок.

7. Зміна і розірвання контракту.

8. Термін дії та інші умови контракту.

9. Адреси сторін та інші відомості.

Контракт складається у двох примірниках - по одному для кожної сторони. Про це зазначається у тексті контракту.

3. Блоки. Відносна та абсолютна адресація. Стандартні функції

інформатизація технологія форматування текст

Працівники механічного цеху працюють по розрядам тарифної сітки; по 2-у розряду працюють 5 робочих і сума їх заробітної плати складає 3320 грн. 47 коп., по 3-му розряду - 12, і сума 10042 грн. 25 коп.; 4-му розряду - 14 робочих і їх заробітна плата - 13290 грн. 94 коп.; по 5-му розряду - 12 робочих і їх заробітна плата - 14765 грн. 64 коп.; по 6-му розряду - 6 робочих і зарплата - 9283 грн. 50 коп.

Заробітна плата працівників механічного цеху

Використовуючи набір даних «Виробництво основних видів продукції чорної металургії» (Додаток Г), скласти таблицю та визначити скільки коксу, чавуну, сталі і прокату було вироблено у розглянуті роки, середню кількість вироблених коксу, чавуну, сталі і прокату мінімальне та максимальне значення виробленої продукції чорної металургії.

Використовуючи набір даних «Виробництво основних видів продукції чорної металургії», побудувати кругову діаграму, яка відображує кількість виробленої сталі, коксу, прокату та чавуну в 1992 р.

Література

1. Бажанов В.А., Венгерський П.С. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології: Підручник. - К., Каравела, 2003. - 464 с.;

2. Джонс Э., Саттон Д. Библиотека пользователя MS Office Professional. - К.: Диалектика, 1996. - 720 с.;

3. Колесников А. Word 2000. - К.: ВНИ, 1999 - 596 с.;

4. Лізунов П.П., Васильєва Т.Л., Гром А.Л., Філімонова О.Ю. Microsoft Word: конспект лекцій. - К.: КДГУБА, 1999. - 80 с.;

5. Пасько В.И. Word 2000. - К.: ВНИ, 1999. - 624 с.

Размещено на Allbest.ru