Применение текстового редактора Word в работе менеджера-маркетолога

Размещено на http://www.allbest.ru/

Нижегородский институт менеджмента и бизнеса

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

РЕФЕРАТ

По информатике

на тему Применение текстового редактора Word в работе менеджера - маркетолога

Студент Шмыров А. Н.

• г. Нижний Новгород, 2012


Содержание

• Введение
• Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
• Менеджер - маркетолог
• Знания, которые нужны менеджеру - маркетологу
• Форматирование текста
• Настройка параметров абзаца
• Ввод символов
• Средство создания списков
• Копирование и перемещение участков текста
• Работа со стилями
• Заключение
• Список литературы
• Приложение


Введение

Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших.

Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т. д.

Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек.

Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов.

В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов.

Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.

Начиная с седьмой версии, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности «Вид - Панель инструментов». Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого - либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования.



Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов - текстовые процессоры.

Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS. Эта система не является графической, и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному.

Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows. Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.

Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95. Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой системы стало то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений, и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительные функции интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.

Еще одним важным нововведением в этой версии стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка. Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97, вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы.

Начиная с этой версии текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект - документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы неадекватных средств значительно усложняют последующие этапы работы с документами.

Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.

Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.

Запустить Word можно из панели «MS Office» на рабочем столе, либо с помощью ярлыка, либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя «Word».

Для работы с ранее созданным файлом, содержащим документ Word, можно вызвать текстовый редактор, путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ, либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.

Менеджер - маркетолог

Менеджер - маркетолог - это одна из тех немногих профессий, работа которой определяет качественное развитие любого бизнеса. В то время как экономический кризис сбавляет своё давление на экономики стран мира, всё большее количество руководителей в России задумываются, или возобновляют качественный рост своих предприятий, фирм и прочих экономических сфер деятельности, и в этом для них незаменимыми становятся менеджеры - маркетологи.

Суть данной профессии заключается в детальном рассмотрении необходимых для фирмы рынков, оценки деятельности конкурентов, систематизации и аналитике собранной информации. Анализ рынков и сбор информации о конкурентах называется мониторингом. На основе данных мониторинга менеджер - маркетолог делает выводы о качественном развитии исследуемых процессов внутри фирмы, состоянии и развитии фирм конкурентов, и состоянии рынка или рынков, что позволяет руководителю оперативно реагировать в управлении своей фирмы, даёт возможность найти ошибки, или наоборот сильные стороны своих управленческих решений, а в последующем и разработку стратегических планов развития предприятия или фирмы.

Знания, которые нужны менеджеру - маркетологу

Вполне понятно, что данная профессия менеджера - маркетолога, требует экономических знаний у данного специалиста, подтверждённое соответствующим высшим образованием с экономическим профилем. Не менее важным является обладание аналитическим складом ума и возможного опыта в данном виде деятельности, так как данный специалист является по сути дела глазами руководителя, что требует соответствующей компетентности данного профессионала.

Менеджер - маркетолог обязан постоянно следить за развитием информационно-технической базы, и инновационными технологиями в маркетинге, посещать финансовые сайты и быть в курсе всех событий. Обладать превосходной компьютерной грамотностью, свободно ориентируясь в базовых программах Microsoft Office, умением поиска информации через интернет - сети и многие другие программные обеспечения, уровень которых зависит от данной конкретной сферы деятельности. Свойство менеджера - маркетолога быстро обучаться и применять инновации в его профессии позволяет ускорять процессы анализов, делать их более качественными и объективными, что позволяет фирме, обладающим данным специалистом, всегда оперативно принимать решения, которые дают рост и положительную динамику в развитии перед конкурентами. Обучение и повышение квалификации для данной профессии является необходимым требованием.

Соответственно, фирмы, отказывающие себе в содержании в штате менеджера - маркетолога, и ведущие свою деятельность вслепую, всегда будут на один шаг позади.

Форматирование текста

Форматирование текста - процедура оформления страницы текста.

Осуществляется средствами меню «Формат» или панели «Форматирование». Основные приемы форматирования включают:

Выбор и изменение гарнитуры шрифта;

Управление размеров шрифта;

Управление начертанием и цветом шрифта;

Управление методом выравнивания;

Создание маркированных и нумерованных списков;

Управление параметрами абзаца.

Настройка параметров абзаца

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода «ENTER». Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева;

величина отступа справа;

величина отступа первой строки абзаца;

величина интервала перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают, но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.

Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков.

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры используют отступ первой строки, а для документов сложной структуры и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, при их подготовке, кроме точки зрения автора, руководствуются сложившейся практикой и устоявшимися традициями.

В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют в связи с повышенными трудностями его создания.

редактирование форматирование текстовый программный



Ввод символов

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно «Символ», «Вставка - Символ». В том же окне имеются кнопки «Автозамена» и «Клавиша», позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов.

Средство создания списков

В текстовых документах появляются разные типы оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а в случае изменения местоположения абзаца, происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков.

Нумерованные - элементы списка нумеруются по порядку.

Маркированные - элементы списка маркируются, каким - либо специально назначенным символом.

Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.

Нумерованный	Маркированный	Многоуровневый
Операции с текстом: Ввод текста Выделение текста Копирование Перемещение Удаление	Элементы текста: Символ Слово Предложение Строка Абзац	Оборудование Системный блок Монитор Принтер Клавиатура Программное обеспечение

Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне «Список», открываемом командой «Формат - Список». Данное окно имеет три вкладки: «Нумерованный список», «Маркированный список» и «Многоуровневый список». В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа «*». По завершении строки и нажатия клавиши «ENTER» символ «*» автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например «1. », «2. » и т. д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта.

Для создания списка по команде служат кнопки «Нумерация» и «Маркеры», представленные на панели «Форматирование».

Для списков с очень глубоким вложением уровней можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка «Изменить» на вкладке «Многоуровневый» диалогового окна «Список».

Копирование и перемещение участков текста

При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.

Буфер обмена - это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация.

Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информации, старые, находящиеся в ней, данные удаляются.

Первый способ рекомендуется использовать при редактировании видимых на экране фрагментов текста, а второй - для копирования часто повторяющихся и перемещения достаточно больших фрагментов текста.

Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop, для чего необходимо:

выделить выбранный текст;

установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее. При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;

не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;

отпустить левую кнопку и отменить выделение.

Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу «Ctrl». При этом наверху указателя мыши появится знак «+».

Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующие команды: «Вырезать», «Копировать», «Вставить» из меню «Правка», которые при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой - либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды «Панель инструментов» из меню «Вид».

При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопке «Вырезать»;

Установить текстовый курсор в нужном месте;

Щелкнуть мышью по кнопке «Вставить».

Копирование участка текста производится аналогично:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопке «Копировать»;

Установить текстовый курсор в нужном месте;

Щелкнуть мышью по кнопке «Вставить».



Работа со стилями

Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню «Формат - Абзац» имеется начало различных элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно - неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.

Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев.

Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели управления «Форматирование».

Настройку стиля выполняют в диалоговом окне «Стиль», «Формат - Стиль». Для изменения стиля служит командная кнопка «Изменить», открывающая диалоговое окно «Изменения стиля». Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняется в меню, открываемое с помощью командной кнопки «Формат».

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Для создания стиля служит командная кнопка «Создать» в диалоговом окне «Стиль», «Формат - Стиль» - она открывает диалоговое окно «Создание стиля».

В данном окне следует:

ввести название стиля в поле «Имя»;

выбрать тип стиля;

выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

указать стиль следующего абзаца;

приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопку «Формат».

Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком - то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличии от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей «ENTER».

Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам стилей, желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях. В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню «Формат». Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.

Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.



Заключение

Что вообще нужно менеджеру - маркетологу, работающему с текстами?

* Во-первых, набрать текст.

* Во-вторых, записать текст на диск в виде файла и вновь загрузить его с диска, когда он снова понадобится.

* В-третьих, отредактировать.

* В-четвертых, оформить.

* И в-пятых, напечатать.

Все это может сделать текстовый редактор Microsoft Word.

Следует знать что:

1. Форматирование применяется к выделенному тексту или задаётся до начала набора.

2. Некоторые команды имеют кнопки на панели инструментов.

3. Форматирование может применяться как к тексту, так и к другим объектам.

4. Команда «буквица» применяется только к первой букве.

5. Команда «фон» видна только в электронном виде.



Список литературы

1. Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика». l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-, 2003.

2. Практикум по информатике. А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю. Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. - М.: КолосС, 2003.

3. В. Ф. Лянович, С. О. Краморов. Основы информатики. Изд. 3-е.- Ростов-на- Дону: изд-во «Феникс», 2004.



Приложение

Таблица 1 Таблица, созданная по средствам Word.

Дата	Время	Дисциплина	Преподаватель	Аудитория
12.10.06	13 20- 15 00	Менеджмент	Митюкова В.Н.	УК 104
3.11.06	16 00- 17 20	Высшая математика	Матвеева Д.Р.	УК 100
8.11.06	16 20-17 40	Физкультура	Сударь В.В.	УК 214
7.11.06	17 20-19 00	Экономическая теория	Данилова Н.В.	Оф.511

Таблица 2. Таблица Excel. Начисление заработной платы.

Диаграмма, построенная на основе данных таблицы Excel



Размещено на Allbest.ru