ООО "Татлесстрой" имеет следующую структуру:

Основные функции и задачи отделов.

Отдел кадров (директора по кадрам, зам. директора по кадрам):

v подбор, отбор, расстановка, изучение и использование рабочих кадров, руководителей и специалистов;

v участие в формировании стабильного коллектива;

v создание кадрового резерва и работа с ним.

Служба управления качеством (инженер по качеству):

v разработка, поддержание и совершенствование руководств и процедур системы качества, а также программ качества по проектам, видам продукции и видам деятельности. Процедуры и руководства - основная документация системы качества;

v оценки уровня качества;

v внутренние и внешние аудиты (ревизии, экспертизы, инспекции, проверки) системы менеджмента качества, внутренний и внешний контроль качества в цехах, подразделениях и службах предприятия, у действующих и потенциальных поставщиков;

Служба главного энергетика (главный энергетик, зам.главного энергетика):

v разработка планов производства и потребления предприятием электроэнергии, технологического топлива, пара, газа, воды, сжатого воздуха, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии;

v разработка графиков ремонта энергетического оборудования и энергосетей;

v контроль и разработка мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов, внедрению новой техники, способствующей более надежной, экономичной и безопасной работе энергоустановок, а также повышению производительности труда;

Финансовый отдел (главный экономист, экономист, главный бухгалтер, бухгалтер):

v организация и проведение работы по бухгалтерскому учету имущества, финансовых и хозяйственных операций;

v обеспечения контроля над правильной постановкой и ведением бухгалтерского учета, наличия движения и использования материальных ценностей и денежных средств;

v организация работы по финансовому обеспечению и повышению результативности расходов;

v составляет периодическую и годовую бухгалтерскую отчетность;

v анализирует исполнение сметы доходов и расходов, выявляет причины, способствующие повышению результативности расходов;

v учет расчетов по оплате труда;

v подготовка и сдача отчетности в Инспекцию МНС, Фонд социального страхования, пенсионный фонд, статистическое управление.

Отдел логистики, складская служба (начальник, заместитель, зав. складом):

Отдел логистики занимается всем, что связано с движением товара.

v логистика обеспечивает продвижение товарного потока к потребителю;

v участие в осуществлении закупок;

v контроль поставок;

v расчет стоимости перевозки грузов;

v управление сервисом продаж;

v ведет прием, учет, хранение и передачу сырья и материалов, создает условия для сохранности сырья и материалов, находящихся на временном хранении.

Отдел информационных технологий (начальник, заместитель по ИТ):

v определение целей и постановка задач по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации;

v проведение специальных исследований и контрольных проверок по выявлению возможных каналов утечки информации и разработка мер по их устранению и предотвращению;

v разработка регламента допуска сотрудников предприятия к отдельным каналам информации, плана защиты информации, положений об определении степени защищенности ресурсов автоматизированных систем;

v выбор, установка, настройка и эксплуатация систем защиты в соответствии с организационно-распорядительными документами.

Отдел безопасности:

v организация инженерно-технической защиты охраняемых зданий, помещений и имущества предприятия;

v выявление ненадежных деловых партнеров, сбор информации о лицах, заключающих контракты с предприятием;

v выявление неблагонадежных сотрудников и их групп путем психологического тестирования;

v организацию ведения конфиденциальных переговоров;

Отдел охраны труда и техники безопасности (ОТиТБ):

v организация и обеспечение контроля над проведением мероприятий, направленных на создание безопасных условий труда на предприятии;

v участие в расследовании и анализе причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению;

v контроль над соблюдением законодательных норм, правил техники безопасности и промышленной санитарии;

v обеспечение проведения вводного инструктажа по технике безопасности поступающих на предприятие работников, организация проведения повторного инструктажа в цехах и службах предприятия.

Конструкторско-технологический отдел (главный технолог, заместитель, ведущий конструктор, конструктор, технолог);

v Выдает рабочую и эксплуатационную документацию на изделие;

v Разрабатывает технологические процессы изготовления продукции;

v Осуществляет технический надзор на этапе производства и монтажа у потребителя.

Производственно-технический отдел (начальник, плановик, кладовщик):

Обеспечивает выпуск продукции в установленные сроки, по заданной номенклатуре, качеству и количестве;

Отдел маркетинга и рекламы (начальник, заместитель, ведущий менеджер по продажам):

v поиск и привлечение клиентов;

v исследование потребительских свойств, производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей;

v анализ конкурентоспособности продукции предприятия, сопоставление ее потребительских свойств, цены, издержек производства с аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими предприятиями;

v участие совместно с экономическим, конструкторским, и технологическим отделами в определении себестоимости новых изделий и разработка мероприятий по снижению себестоимости выпускаемой продукции;

v подготовка и заключение договоров с покупателями с учетом нормативных актов на планирование и отгрузки готовой продукции;

v организация рекламы при помощи средств массовой информации; организация и подготовка статей для журналов, газет, радио...;

v составление плана продаж;

Служба главного инженера (главный инженер, ведущий инженер по ремонту и транспорту):

v производственно-хозяйственная деятельность (выполнение ремонтно-строительных работ, обслуживание и профилактика инженерно-технических систем);

v материальное обеспечение (определение потребности материально-технических средств, приобретение и закупка оборудования);

v техническое обеспечение:

1. своевременное и качественное проведение технического обслуживания;

2. подготовка автомобилей к ежегодному техническому осмотру;

3. обеспечение автотранспортных перевозок.

1.3 Информационные процессы

§ Ценник на продукцию.

Ценник составляет экономист финансового отдела, подписывает главный экономист, утверждает генеральный директор. Ценник направляется в цеха, на склад кладовщикам, в финансовый отдел и руководителям предприятия.

Этот документ необходим для учета, планирования, анализа, отчетов в денежном выражении. Выводится в отчете Выручка по каждому товару за месяц.

§ Сведения о сотрудниках

Документ составляется экономистом по труду, утверждается директором предприятия, передается в отдел кадров и бухгалтерию для оформления работников на работу и оплату их труда. После подписания заявления директором, занимаются оформлением инспектор по кадрам и экономист по труду по тарифной системе. Данные о работнике вводятся в базу данных предприятия. Выводится в отчетах Специальности рабочих, Список работников со стажем свыше 10 лет, Сведения о рабочем.

§ Сменное задание

Сменное задание составляют плановик и кладовщик отдела логистики, подписывают: зав.складом и старший смены. Этот документ нужен для учета объема выпускаемой продукции, каждой сменой за свой рабочий день, остатков продукции на складах. Выводится в отчетах Накладная в места хранения, и в Отчете о количестве продукции на складе.

1.4 Перечень задач, предлагаемых заказчиком для исполнения