Организация информационной системы вневедомственной охраны

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Краткая характеристика предприятия

1.1 Вид и профиль деятельности

1.2 Состав подразделений

2. Службы и отделы, обеспечивающие функционирование информационных технологий и их автоматизацию

3. Анализ информационной системы предприятия

3.1 Основные информационные объекты и потоки

3.2 Общее описание информационных технологий

3.3 Описание используемых программных средств

3.4 Функции администрирования, организации, хранения информации, защиты

4. Подробный анализ информационной технологии или процесса (по индивидуальному заданию)

1. Краткая характеристика предприятия

В 1952 году в системе органов внутренних дел страны была образована вневедомственная охрана. В соответствии с приказом Главного Управления милиции МГБ СССР от 28 ноября 1952 года во всех городах области и городских отделениях были созданы отделы вневедомственной, обходной, наружной сторожевой охраны. В 50-е годы охранялись в основном небольшие административные здания контор, организаций и учреждений. В 1965 году был утвержден перечень объектов, охраняемых вневедомственной военизированной охраной. С 1970 года активизируется работа по внедрению технических средств, способствующих развитию пультовой охраны.

В настоящее время вневедомственная охрана области объединяет 31 отдел и 1 отделение с общей штатной численностью свыше 7700 сотрудников. Ими охраняется 8500 объектов и 29000 квартир граждан. С помощью пультов охраняется более 98.7 % объектов охраняемых ОВО.

Вневедомственная охрана Кузбасса, наладив прочную систему четкого выполнения всех возложенных на нее функций. Добилась не просто хороших результатов. Она стала надежной и уважаемой службой в области. Оперативно-служебная деятельность управления вневедомственной охраны Кемеровской области получила высокую оценку. На протяжении многих лет подразделения вневедомственной охраны Кузбасса считаются одними из лучших.

И по сей день отдел вневедомственной охраны г. Кемерово при УВД Центрального района продолжают развивать и совершенствовать технические средства и возможности.

1.1 Вид и профиль деятельности

Отдел вневедомственной охраны при УВД по Центральному району г. Кемерово входит в систему органов внутренних дел, призванных защищать собственность, интересы личности, общества и государства от преступных и иных противоправных посягательств. Является государственным учреждением, которое выполняет функции обеспечения безопасности личности, предупреждения и пресечения преступлений и административных правонарушений.

Основными задачами отдела вневедомственной охраны (ОВО) являются:

охрана имущества всех форм собственности на основе договоров;

участие в разработке и реализации программ и мероприятий по обеспечению сохранности материальных ценностей;

инспектирование ведомственной охраны предприятий, учреждений и организаций;

проведение единой технической политики на территории Кемеровской области;

обеспечение в пределах своих полномочий охраны общественного порядка на территории Кемеровской области;

обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;

обеспечение в пределах своих полномочий предупреждения, выявления, пресечения, раскрытия преступлений, а так же предупреждение и пресечение административных правонарушений.

ОВО функционирует в качестве самостоятельного структурного звена в составе милиции общественной безопасности, подчиняется в своей служебной деятельности Управлению вневедомственной охраны (УВО) при ГУВД по Кемеровской области, управлению внутренних дел по Центральному району города Кемерово.

В своей деятельности ОВО руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ, нормативными правовыми актами МВД России, ГУВД по Кемеровской области, УВО при ГУВД по Кемеровской области, положением об отделе вневедомственной охраны, а так же Уставом Кемеровской области, законами и иными нормативными правовыми актами Кемеровской области, изданными в пределах полномочий, предоставленных Конституцией Российской Федерации и законодательством РФ.

1.2 Состав подразделений

Отдел вневедомственной охраны возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности начальником управления вневедомственной охраны при ГУВД по Кемеровской области.

На рисунке 5 представлена схема организационно-функциональной структуры отдела вневедомственной охраны.

Стрелками показана функциональная подчиненность сотрудников отдела вневедомственной охраны. Сплошные линии определяют прямую подчиненность сотрудников, т.е. определяет подчиненность к непосредственному начальнику. В выделенном штрихпунктирном прямоугольнике показаны должности вольнонаемных сотрудников, которые работают согласно трудовому договору. Остальные сотрудники относятся к личному составу отдела охраны.

Служба Техническая служба

Рисунок 5 - Схема функционально-организационной структуры отдела вневедомственной охраны

Начальник ОВО - первый руководитель ОВО при УВД по Центральному району г. Кемерово.

Заместитель начальника ОВО по технике - подчиняется начальнику ОВО. Руководит всей технической службой ОВО. Несет персональную ответственность перед начальником ОВО;

Заместитель начальника ОВО по службе - подчиняется начальнику ОВО. Руководит всей ротой милиции. Несет персональную ответственность перед начальником ОВО;

Начальник ПЦО-1, ПЦО-2 - подчиняются непосредственно заместителю начальника ОВО по технике. Руководят общей работой технической службы, контролируют деятельность дежурных ПЦО и электромонтеров по обеспечению функционирования СЦН. Несут персональную ответственность перед заместителем начальника ОВО по технике и перед начальником ОВО.

Начальник дежурной части - подчиняется заместителю начальника ОВО по службе. Руководит инспекторами дежурной части, контролирует их действия при возникновении нарушений на объектах МХЛИГ и народного хозяйства.

Инспектор по БСП - подчиняется заместителю начальника ОВО по службе. Организовывает занятия по боевой и служебной подготовке.

Инспекторы кадров по личному составу - подчиняется заместителю начальника ОВО по службе. Занимаются сбором информации о кандидатах при устройстве на работу, подготавливают документы о присвоении очередного специального звания и т.д.

Командир роты - организует работу нарядов групп задержания роты милиции, милиционеров, находящихся на постах особо важных объектов.

Дежурный ПЦО - несет вахтовую службу, выезжает на объекты МХЛИГ и народного хозяйства при поступлении сигнала «Тревога», при условии, что хозорган не имеет возможности подъехать на свой сработавший объект.

Рота милиции - подразделяется на наряды групп задержания и милиционеров, заступающих в караулы на особо важных объектах.

Группа задержания - подвижной наряд милиции подвижной наряд милиции вневедомственной охраны при органах внутренних дел численностью не менее 3-х сотрудников, осуществляющий патрулирование, оперативное реагирование на сигналы «тревога» с охраняемых объектов, поступающие на пункт централизованной охраны и задержания лиц, совершивших противоправные действия в отношении охраняемого имущества.

Караул - наряд милиции вневедомственной охраны при органах внутренних дел, назначаемый для охраны и обороны объекта, а также для обеспечения порядка и безопасности на его территории. Караул формируется при наличии 2-х и более постов.

Техническая служба отвечает:

- за прием под централизованную охрану объектов МХ ЛИГ и объектов народного хозяйства, гаражных кооперативов;

- за своевременное техническое обслуживание объектов МХ ЛИГ и объектов народного хозяйства совместно с ФГУП «Охраны»;

- за проведение плановых обследований объектов народного хозяйства направленных на проверку инженерно-технической укрепленности зданий.

- за правильную работу парка аппаратуры СЦН находящейся на пункте централизованной охраны и АТС и своевременное устранение аварий.

Служба отвечает:

- за своевременный прием сообщений о сигнале «Тревога» от старшей смены дежурной пульта управления;

- за своевременное прибытие на объект, с которого прошел сигнал «Тревога»;

- за контроль над сотрудниками милиции, которые несут службу на группах задержания, на постах и в дежурной части.

В отделе охраны все действия сотрудников осуществляются на основании должностных инструкций, а так же приказов начальника отдела охраны.

предприятие информационный система программный

2. Службы и отделы, обеспечивающие функционирование

информационных технологий и их автоматизацию

Функционирование информационных технологий и их автоматизацию обеспечивает отдел Автоматизированных Систем Управления (АСУ), который помимо данных функций осуществляет техническое обслуживание всей компьютерной и копировальной техники предприятия, а также сопровождение имеющегося программного обеспечения.

Отдел АСУ подчиняется техническому директору и включает начальника отдела и 3 программистов.

3. Анализ информационной системы предприятия

3.1 Основные информационные объекты и потоки

Документ - это средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из внешних организаций), исходящих (отправляемых во внешние организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.

В отделе вневедомственной охраны входящие документы поступают в секретариат к секретарю, занимающемуся делопроизводством. Входящие документы регистрируются в журнале регистрации входных документов, передаются начальнику ОВО, либо его заместителям, а те в свою очередь отписывают документы исполнителям. Исходящие документы подготавливаются исполнителями, передаются начальнику, либо его заместителям на подпись. Затем регистрируются в секретариате в книге исходящих документов и отправляются во внешние организации, которым предназначены данные документы.

При подготовки и оформлении документов используют следующие реквизиты, согласно ГОСТ Р 6.30-97:

01 - эмблема организации или типовой знак;

02 - код организации;

03 - код формы документа;

04 - наименование организации;

05 - справочные данные об организации;

06 - наименование вида документа;

07 - дата документа;

08 - регистрационный номер документа;

09 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

10 - место составления и издания документа;

11 - гриф ограничения доступа к документу;

12 - адресат;

13 - гриф утверждения документа;

14 - резолюция;

15 - заголовок к тексту;

16 - отметка о контроле;

17 - текст документа;

18 - отметка о наличии приложения;

19 - подпись;

20 - гриф согласования документа;

21 - визы согласования документа;

22 - печать;

23 - отметка о заверении копии;

24 - отметка об исполнителе;

25 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

26 - отметка о поступлении документа в организацию;

27 - идентификатор электронной копии документа (в ред. Постановления Госстандарта РФ от 21.01.2000 № 9-ст).

Бланки документов проектируют в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.

К документам, регламентирующим работу отдела вневедомственной охраны относятся:

Конституция Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы;

Федеральные законы;

Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

Постановления Правительства РФ;

Нормативные правовые акты МВД России;

Нормативные правовые акты ГУВД по Кемеровской области;

Нормативные правовые акты УВО при ГУВД по Кемеровской области;

Положение об отделе вневедомственной охраны;

Устав Кемеровской области;

Законы и иные нормативные правовые акты Кемеровской области;

Методические указания;

Штатное расписание;

Должностные инструкции;

Правила внутреннего трудового распорядка.

Финансово-бухгалтерские документы состоят из:

Акты инвентаризаций;

Отчеты;

Сметы;

Счета, счет-фактуры;

Кассовые книги и пр.

Так же используются в работе информационно-справочные документы, такие как акты, письма, факсы, протоколы, докладные записки, справки, рапорты.

Существует два вида документальных потоков: входные и выходные.

Входными документами отдела вневедомственной охраны являются:

- Указания и приказы от УВО при ГУВД по Кемеровской области;

- Указания и приказы от ГУВД по Кемеровской области;

- Счета от предприятий поставляющих услуги отделу вневедомственной охраны;

- Заявления о проведении предварительного обследования объекта;

- Письма;.

Выходными документами отдела вневедомственной охраны являются:

- Ответы на указания;

- Претензиционные письма;

- Информационные письма;

- Договоры;

- Счет-фактуры;

- Отчеты квартальные, полугодовые предоставляемые в УВО при ГУВД по Кемеровской области;

- Отчет годовой предоставляемый в УВО при ГУВД по Кемеровской области;

- Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность, предоставляемая в налоговые органы, в органы пенсионного страхования.

На основании вышесказанного можно представить движение документопотока в отделе охраны в виде оперограммы движения документов.

В таблице 10 представлена оперограмма движения документов в ОВО при УВД по Заводскому району г. Кемерово.

Таблица 10 - Оперограмма общего движения документов

Исполнитель	Исполнитель	Отдел кадров	Замести-тель начальника	Началь-ник	Секретарь	Внешняя организация
Вид документа
Входящий документ
Входящий документ
Внутренний документ
Исходящий документ

Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями и клиентами ОВО являются договоры.

Договор -- это документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений. Характер сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, упаковка и маркировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон -- все это находит отражение в договоре.

При составлении договоров и их заключении уделяется особое внимание:

- четкой формулировке прав и обязанностей сторон;

- возможности расторжения договора любой из сторон;

- санкциям к каждой из сторон за невыполнение обязательств;

- соответствию пунктов контракта Федеральному закону «О защите прав потребителей» и другим законодательным актам;

- соответствию подписей, печатей, дат, юридических адресов.

Составными частями договора являются:

- название вида и заголовок документа (договор купли-продажи, договор о торговом сотрудничестве, договор о техническом содействии);

- дата, номер, место составления;

- наименования сторон (полные названия организаций);

- предмет договора;

- условия и сроки выполнения обязательств по договору;

- условия и сроки финансирования, особенности и порядок расчетов;

- порядок сдачи-приема выполненных работ;

- ответственность сторон;

- гарантии, страхование и форс-мажорные обстоятельства;

- переход права собственности и риски;

- порядок разрешения споров;

- юридические адреса сторон (с указанием почтовых адресов, банковских реквизитов, номеров телефонов, факсов);

- подписи должностных лиц (с указанием должностей, расшифровок подписей и дат подписания документов);

- печати фирм-партнеров.

Договорные отношения могут быть также установлены путем представления одной из сторон проекта договора. Получив проект, другая сторона рассматривает его и, если нет возражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне, составившей проект.

3.2 Общее описание информационных технологий

Информационная технология “Приток-А” предназначена для автоматизации процесса регистрации охраняемых объектов, а так же для анализа и управлениями сработками на охраняемых объектах.

Информационная технология “Учет кадров” предназначена для ведения работы по учету кадров на предприятии. Она обеспечивает автоматизированное выполнение операций по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Предоставляется возможность регистрации анкетных данных по каждому из сотрудников и учета всех событий, связанных с его служебной деятельностью (отпуск, больничный, поощрения и т.д.). Возможен также учет анкетных данных кандидатов на прием на работу.

Важным и необходимым элементом работы с персоналом является подготовка и учет документов (приказов, распоряжений и пр.), которые в обязательном порядке должны сопровождать любые действия с персоналом. Информационная технология “Учет кадров” обеспечивает формирование таких и их учет.

Информационная технология “Учет кадров” предназначена также для формирования различных отчетных документов по персоналу предприятия. Развитая система учета анкетных данных обеспечивает возможность получения разнообразных статистических данных.

Информационная технология “Персонифицированный учет” предназначена для автоматизации сведений о застрахованных лицах. А также, для формирования отчетности для Пенсионного фонда РФ, а именно, формирование анкет лиц, работающих на предприятии, формирование индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц.

Информационная технология “Персонифицированный учет” позволяет получать выходные документы в печатном и электронном виде в соответствии со структурой, требуемой Пенсионным фондом РФ.

Информационная технология “Штатное расписание” предназначена для описания организационной структуры предприятия и ведения его штатного расписания. Организационная структура предприятия представляется в виде иерархически организованного набора подразделений. Для каждого из подразделений задается перечень штатных единиц с соответствующими атрибутами. Таким образом, создается система планирования и учета персонала на предприятии.

Важным и необходимым элементом работы по ведению штатного расписания является подготовка и учет документов (приказов, распоряжений и пр.), описывающих изменения структуры предприятия и его штатного расписания. Информационная технология “Штатное расписание” обеспечивает формирование таких документов при проведении соответствующих операций, их учет и ввод в действие.

Информационная технология “Штатное расписание” предназначена также для формирования отчетных документов по штатному расписанию предприятия.

3.3 Описание используемых программных средств

Система управления «Приток-А 3.6»

1C: бухгалтерия

Консультант плюс

Fireberd x64 server

На компьютерах предприятия используется операционная система Microsoft Windows XP Professional, Windows 2000, Windows Server.

3.4 Функции администрирования, организации, хранения информации,

защиты

В рассматриваемой системе реализуются следующие функции администрирования баз данных, охраняемых систем:

- обеспечение безопасности и целостности данных путем управления доступом пользователей (определение каждого пользователя базы данных, назначение паролей, привилегий доступа);

- резервное копирование (раз в месяц) и восстановление данных;

- обучение пользователей;

- защита и очистка от вирусов.

Данные функции на предприятии выполняют инженеры отдела АСУ. В их обязанности также входит поддержание в рабочем состоянии и настройка серверов и доменов.

На предприятии три сервера: сервер «Приток-А», резервный сервер и шлюз-сервер доступа к интернету.

Программа Приток-А имеет в своей структуре модуль “АРМ Конфигуратор”, в котором возможно ограничение прав пользователей.

4. Подробный анализ информационной технологии или процесса (по

индивидуальному заданию)

Подробно будет рассмотрена информационная технология Приток-А версии 3.6 фирмы АйТи. ОВО при ГУВД Центрального района использует следующие модули: Учёт кадров, Штатное расписание, Расчет заработной платы, Персонифицированный учет, АРМ ДПЦО.

В качестве СУБД используется FireBerd Server.

Назначение информационной технологии, ее объект.

До 2006 года учет и обработка информации по охраняемым объектам велась в среде DOS и имела существенные минусы.

В качестве инструмента автоматизации была выбрана отечественная полнофункциональная система «Приток-А», удовлетворяющая всем функциональным требованиям пультового отдела и обеспечивающая единое информационное пространство для всех охранных процессов.

Целью проекта являлось: повышение эффективности управления пультовым хозяйством.

Результаты проекта: в процессе внедрения «Приток-А» в ОВО при ГУВД Центрального района был полностью настроен учетно - вычислительный контур системы, который позволил автоматизировать ведение и учет фактов сработки и отказов пультового оборудования. Благодаря этому существенно снизились временные задержки, необходимые на обработку и принятие мер для восстановления и наладки оборудования.

Процесс ввода информации.

В рассматриваемой информационной системе информация вводится дежурными пультового отдела. Ввод осуществляется с терминалов при помощи трех модулей системы: АРМ Персоны (вводятся параметры каждого подключаемого к охране человека), АРМ Карточка (заводится электронная карточка персоны с индивидуальными параметрами оборудования и правами доступа) и АРМ Конфигуратор (используется для конфигурирования составляющих системы того или иного объекта).

Процесс обработки, преобразования.

Основная обработка полученных данных производится в основном компоненте системы АРМ ДПЦО. В этом модуле оператор может осуществлять следующие операции: взятие-снятие объекта на охрану, проработка «сработок».

Процесс накопления.

Информация накапливается в базе данных сервера FireBerd 2.0, в последующем с этой информацией работает основной модуль администрирования системы АРМ Конфигуратор, где можно изменить, дополнить, заменить или удалить записи. Для связи с сервером используется АРМ Ядро. Именно через него проходит весь поток информации. Важно отметить, что пиковая нагрузка на сервер составляет более 150 Мбит/с (наблюдается при запуске), поэтому для корректной и быстрой работы системы необходима высокоскоростная сеть.

Процесс обмена информации.

Обмен информации происходит по локальной (клиент-серверной) сети.

В качестве сетевой технологии используют Ethernet 100BASE-TX. Сетевая топология - звезда. Стек протоколов - TCP/IP. Но рекомендуемая производителем технология Ethernet 1000BASE-SX (оптоволоконная сеть).

Процесс хранения информации.

Вся информация хранится на сервере. Основной вид ее - вид карточки. В ее полях заполняются все данные о владельце (если карточка работников, то все их личные данные, звания и PIN-код карточки личного доступа).

Здесь заполняется карточка по каждому человеку в отдельности, так же тут присутствует модуль по регистрации личного автотранспорта.

Тут создается типовой договор на охрану объекта.

После заполнения договора карточка появляется в этом окне.

После заполнения всех карточек и договоров они автоматически привязываются к созданному оборудованию с указанным номером карточки и договора.

Размещено на Allbest.ru