В современном обществе значимость информации как ресурса неоспорима. Современный экономист должен уметь обрабатывать информацию, представлять ее в форме, удобной для обработки, хранения, передачи, а значит, должен владеть средствами проектирования информационных систем, ядом которых является база данных. Для облегчения деятельности пользователя с большими объемами информации были созданы базы данных. Поэтому в настоящее время наблюдается бурный рост информационных технологий и стремительное развитие систем управления базами данных СУБД.

В настоящее время в жизнедеятельности человека играет все большую роль автоматизация. Это касается и автоматизации информации. Учет межсессионной успеваемости студентов, продажа билетов, ведение библиотек, учет иностранных студентов, учет больных в больнице и многие другие - это лишь малая часть отраслей, в которых применяются базы данных.

Наиболее популярной СУБД является Microsoft Visual FoxPro. в ней реализованы все атрибуты реляционных СУБД. В БД поддерживается целостность данных с помощью первичных ключей и связей между таблицами.

База данных - совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязь. Информацию, хранящуюся в БД можно широко использовать в различных приложениях, причем способы использования данных можно легко и быстро изменять. Также обеспечивается возможность запрашивать, находить и изменять информацию в БД.

Предметная область курсового проекта - обработка информации о больных в больнице, предоставление информаций о месте их жительства, личной карточки больного, диагноза, назначения и т.д. Разработанная база данных может хранить обширные объемы информации о каждом больном, его заболевании, лечащего врача, длительности заболевания и прочее.

Базы являются очень востребованными при учете больных в больницах. Грамотно составленная система учета больных в больнице очень сильно экономит время при обращении к необходимой информации. При правильном составлении и внесении информации в базу скорость поиска необходимой информации сводится до минимума. Создание такой базы данных поможет с легкостью работать с информацией, хранящейся в ней. Позволит получить полную информацию, как о каждом отдельном больном, так и обо всех больных выбранного врача.

Разрабатываемую базу данных можно с легкостью использовать в больнице. Она является удобной и понятной для любого типа пользователей. База позволяет добавлять новых больных, а также вести учет их заболеваемости и типе лечения. Больные, заболевания которых окончились более пяти лет назад, отправляются в архив.

Глава 1. Теоретические основы создания баз данных в Visual Foxpro 9.0

1.1 Описание программы Visual FoxPro

Определение полей таблицы

При определении полей таблицы используется вкладка Fields (Поля), позволяющая ввести наименование поля, тип данных, размещаемых в поле, и ширину. При определении числовых полей необходимо также задать количество десятичных знаков.

Помимо основных параметров, в нижней части вкладки Fields (Поля) для каждого поля можно определить дополнительные параметры, которые будут определять условия ввода в него данных, а также краткое описание, которое поможет разработчику при модификации таблицы в процессе создания приложения или его сопровождения.

Ввод наименований полей

Наименования полей таблицы вводятся на вкладке Fields (Поля) в строке ввода столбца Name (Имя). При задании наименований полей вы можете использовать буквы, цифры и знак подчеркивания. Ваши попытки ввести специальные символы Visual FoxPro проигнорирует.

Длина наименования поля ограничивается 128-ю символами. Вряд ли вы воспользуетесь возможностью задавать такие длинные имена. Обычно для имен полей используют краткие названия, которые более наглядны и легко читаемы.

Visual FoxPro не позволяет иметь в таблице поля с одинаковыми именами. При вводе имени, уже имеющегося в таблице, программа выдает предупреждение, указывающее, что поле с таким именем в таблице уже существует.

Типы полей

Поля таблицы предназначены для хранения в них данных. Это могут быть числа, текстовая информация, даты, графические файлы и т.д. Для определения типа данных, размещаемых в поле, используются тип поля, его ширина и количество знаков после запятой. Для их ввода предназначены столбцы Туре (Тип), Width (Ширина) и Decimal (Десятичные) вкладки Fields (Поля) конструктора таблицы.

В Visual FoxPro допустимыми являются типы полей, перечисленные в табл.1.1

Таблица 1.1, Типы полей Visual FoxPro

Задание свойств полей

В нижней части вкладки Fields (Поля) конструктора расположены поля, позволяющие задать для каждого поля таблицы свойства, которые будут использоваться при вводе в них данных.

Область Display (Отображение) содержит поля, позволяющие задать форматы ввода и отображения данных (табл.1.2).

Таблица 1.2 Назначение полей области Display вкладки Fields

Область Map field type to classes (Используемые типы полей для классов) предназначена для указания библиотеки и имени класса, который будет использоваться для создания объектов при размещении данного поля таблицы в форме (табл.1.3).

Таблица 1.3 Назначение полей области Map field type to classes вкладки Fields

Область Field validation (Проверка правильности ввода) позволяет задать параметры, описанные в табл.1.4.

база visual foxpro табличный

Таблица1.4 Назначение полей области Field validation вкладки Fields

В текстовом поле Field comment (Комментарий) можно ввести краткое описание поля, которое может потребоваться при последующих модификациях структуры таблицы и сопровождении проекта.

Свойство NULL

Для каждого поля вы можете определить признак, разрешающий при вводе данных оставлять это поле пустым. Для этого используется свойство NULL в описании поля таблицы.

Назначение кнопок окна конструктора таблицы

Ввод полей в окне конструктора таблицы осуществляется последовательно. После определения всех необходимых параметров первого поля вы переходите на новую строку и вводите информацию для следующего поля таблицы. На вкладке Fields (Поля) справа расположены четыре кнопки. Кнопка ОК предназначена для закрытия окна конструктора таблицы и сохранения всех изменений, внесенных в структуру таблицы.

Если вы изменили структуру таблицы, но хотите от этого отказаться, вам необходимо воспользоваться кнопкой Cancel (Отмена).

Для добавления в таблицу нового поля установите курсор на поле, выше которого вы предполагаете разместить новое, и нажмите кнопку Insert (Вставить). Будет добавлена пустая строка, в которую вы можете ввести информацию о новом поле.

Для удаления поля таблицы перейдите на строку с описанием данного поля и нажмите кнопку Delete (Удалить).

Кнопки Insert (Вставить) и Delete (Удалить) на вкладке Indexes (Индексы) позволяют добавлять в таблицу новые индексы и удалять существующие.

Модификация таблицы

Структуру таблицы, созданную с помощью мастера или конструктора таблицы, можно модифицировать, т.е. изменить наименование любого поля и его тип, вставить новое поле или удалить существующее, изменить порядок следования полей в таблице.

Чтобы модифицировать таблицу, откройте ее в конструкторе таблицы. Для этого выполните одно из следующих действий.

· В окне проекта установите курсор на модифицируемую таблицу и нажмите кнопку Modify (Модифицировать).

· В окне проекта установите курсор на модифицируемую таблицу, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся на экране контекстном меню выберите команду Modify (Модифицировать).

· При открытии конструктора таблицы из окна конструктора базы данных выделите модифицируемую таблицу и нажмите кнопку Modify Table (Модифицировать таблицу) на панели инструментов Database Designer (Конструктор базы данных) или выберите команду Modify (Модифицировать) в меню Database (База данных).

В результате на экране открывается диалоговое окно Table Designer (Конструктор таблицы), содержащее структуру модифицируемой таблицы.

Изменение наименований полей и их типов

Ошибки, допущенные при задании имени поля или его типа, легко устраняются. Установите курсор на имя поля, которое хотите изменить, и, используя клавишу <Backspace> или <Del>, удалите ошибочные символы. После этого введите правильное имя поля.

Для изменения типа поля установите курсор в столбец Туре (Тип) и выберите из списка требуемое значение.

Добавление и удаление полей

Для добавления нового поля в таблицу выполните следующие действия:

1. С помощью клавиш-стрелок или мыши установите курсор на строку, перед которой вы хотите вставить пропущенное поле. При этом курсор может находиться в любом столбце Name (Имя), Туре (Тип) или Width (Размер).

2. Нажмите кнопку Insert (Вставить).

3. Visual FoxPro вставляет пустую строку с именем NewF l d. Введите требуемое имя поля.

4. Используя значения списка Туре (Тип), задайте тип поля.

5. В столбце Width (Размер) введите размер нового поля.

Для удаления поля из структуры таблицы установите курсор на поле, которое требуется удалить, и нажмите кнопку Delete (Удалить) окна конструктора.

Изменение порядка расположения полей

Порядок расположения полей, заданный при создании структуры таблицы, можно изменить. Для этого выполните следующие действия:

1. Установите курсор на поле, расположение которого хотите изменить. На кнопке появляется значок перемещения поля в виде двунаправленной стрелки.

2. Установите курсор на значок перемещения.

3. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите значок вверх или вниз на требуемое место в структуре.

4. Отпустите кнопку мыши. Поле изменило свое местоположение.

Отношения между таблицами

Между таблицами существует четыре типа отношений. Это "один-к-одному", "один-ко-многим", "много-к-одному", "много-ко - многим". Все эти типы отношений поддерживаются в Visual FoxPro.

Отношение "один-к-одному" означает, что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице. В качестве примера можно рассмотреть отношения между списком служащих предприятия и таблицей, содержащей их служебные характеристики.

Наиболее часто встречающимся является тип отношения "один-ко-многим". В качестве примеров могут быть рассмотрены отношения между покупателем и купленными им товарами, между предприятием и работающими на нем сотрудниками.

Отношение "много-к-одному" можно сравнить с отношением "один-ко-многим", рассматриваемое с другой точки зрения. Например, между клиентами и сделанными им заказами существует отношение "один-ко-многим". С другой стороны, если в качестве исходной точки рассматривать заказы, то между сделанными заказами и клиентами получается отношение "много-к-одному".

1.3 Основные команды, используемые при создании курсового проекта

Команды меню File

Меню File (Файл) содержит команды, связанные с доступом к файлам. Эти команды позволяют создавать новые файлы разных типов, открывать существующие файлы, закрывать, сохранять и печатать их.

Команда Save As HTML (Сохранить файл в формате HTML) открывает соответствующее диалоговое окно, позволяющее сохранить текущую форму, меню, отчет или таблицу в формате HTML (HyperText Markup Language).

Очень удобна команда Revert (Возвратить), позволяющая отменить все изменения файла, сделанные в текущем сеансе редактирования.

В нижней части меню располагаются имена последних четырех открывавшихся проектов, которые предоставляют возможность быстрого открытия любого из них. Последней командой этого меню является команда Exit (Выход). Она аналогична действию команды QUIT (Выход) в командном окне и предназначена для выхода из Visual FoxPro.

Команды меню Edit

Меню Edit (Правка) имеется во многих приложениях Windows. В Visual FoxPro команды этого меню используются при создании форм и отчетов, редактировании программ.

Команды Paste Special (Специальная вставка), Insert Object (Вставить объект), Object (Объект) и Links (Связи) применимы только к полям типа General и OLE-объектам. Остальные команды применяются при редактировании как программ, так и полей таблиц.

Незнакомой для вас по другим приложениям Windows может оказаться команда Go to Line (Переход на строку), предназначенная в Visual FoxPro для работы с программами. С помощью данной команды можно переходить к строке с указанным номером в тексте программы.

При вводе имени объекта, свойства, команды или функции после ввода активизирующего символа (как правило, точка, пробел или открывающая скобка) команда List Members Visual FoxPro активизирует список допустимых значений (свойств, методов, событий и объектов) для указанного в редакторе объекта.

Последняя в меню - команда Properties (Свойства), при выборе которой открывается диалоговое окно Edit Properties (Редактирование свойств), позволяющее задавать параметры сохранения программных файлов, просматривать их свойства, дату последнего редактирования и занимаемый объем на диске.

Команды меню View

Пункт меню View (Вид) содержит команды, управляющие просмотром текущего открытого файла. Если вы не просматриваете файл, то меню содержит всего одну команду Toolbars (Панели инструментов). Эта команда открывает диалоговое окно, в котором перечислены панели инструментов, используемые при работе в Visual FoxPro.

При работе в конструкторах в меню View (Вид) содержатся команды, управляющие отображением используемых в данном режиме работы панелей инструментов. Так, например, при работе в конструкторе форм в меню появляются команды для выбора следующих панелей: Color Palette (Цветовая палитра), Layout (Расположение), Form Designer (Конструктор форм) и Form Controls (Элементы управления формы).

При просмотре таблиц или редактировании форм, меню или отчетов в меню появляются дополнительные команды. Например, если вы работаете с таблицами, в меню появляется несколько новых команд. Команды Edit (Редактирование) и Browse (Обзор) переводят таблицу в режим просмотра и редактирования содержащихся в ней записей. Отличие между этими двумя командами состоит в стиле отображения содержимого таблицы.

Команды меню Format

Меню Format (Формат) содержит команды, управляющие характеристиками шрифта, выравниванием текста и объектов, определением интервалов между объектами. Однако при работе с различными конструкторами становятся доступными и дополнительные команды.

Команды меню Tools

Это меню содержит мастера и средства отладки программ.

Первой в меню Tools (Сервис) располагается команда Wizards (Мастера), открывающая список мастеров Visual FoxPro. Мастер - это программа, которая помогает пользователю в решении таких задач, как создание форм, отчетов, таблиц. Процесс создания при этом заключается в ответах на вопросы мастера относительно создаваемого объекта.

Далее в меню расположена команда Macros (Макрос), предназначенная для создания макросов.

Команда Debugger (Отладчик) предназначена для отладки. Она открывает диалоговое окно Visual FoxPro Debugger, в котором вы можете просмотреть значения переменных, элементов массива, полей, возвращаемые значения функциями Visual FoxPro и т. д,

Команда Component Gallery (Галерея компонентов) открывает окно Catalogs - Component Gallery (Каталоги - галерея компонентов) для работы в Галерее компонентов Visual FoxPro. Команда Coverage Profiler (Анализ выполнения) позволяет просмотреть информацию о выполненной программе. Команда Run Active Document (Запуск активного документа) открывает одноименное диалоговое окно для выбора активного документа и его запуска.

в меню Tools (Сервис) команды: ObjectBrowser (Обзор объектов), IntelHSense Manager (Менеджер IntelliSense), TaskList (Список заданий), Document View (Просмотр документа).

Команда Object Browser (Браузер объектов) открывает одноименное окно, позволяющее просматривать классы, свойства, методы, события и константы выбранных библиотек.

Команда IntelliSense Manager (Менеджер IntelliSense) открывает окно настройки параметров, управляющих анализом синтаксиса вводимых в окнередактора программных конструкций.

Команда Task List (Список заданий) позволяет запомнить место, в которое вы можете вернуться впоследствии нажатием оперативной клавиши. Кроме того, данная команда позволяет вводить список необходимых задач, аналогично Microsoft Outlook.

Команда Document View (Просмотр документа) открывает диалоговое окно, в котором отображается список процедур, функций и операторов для открытой в окне редактора программы. При выборе элемента списка осуществляется переход на этот элемент в окне редактора.

Последняя команда в меню Tools (Сервис) - Options (Параметры). С ее помощью можно настраивать конфигурацию Visual FoxPro

Команды меню Program

Меню Program (Программа) содержит команды, связанные с выполнением и компиляцией программ.

Команды меню Windows

В меню Windows (Окна) имеются команды, которые управляют открытыми на экране окнами. С помощью этих команд можно упорядочивать, скрывать, очищать окна и переходить из одного окна в другое. Кроме того, команды данного меню позволяют активизировать любое открытое окно.

Команда Command Window (Командное окно) из меню Windows (Окно) активизирует командное окно Command (Команда), позволяющее использовать команды при работе с Visual FoxPro.

Команда Properties Window (Окно свойств) открывает диалоговое окно Properties (Свойства), позволяющее просмотреть и изменить свойства объектов, расположенных в форме курсоров и отношений.

Для открытия окна Data Session (Окно данных), которое содержит список всех открытых в данном сеансе таблиц и отношений между ними

Команды меню Help

Help (Справка) - последнее меню главного окна. Табл.1.2 содержит список команд, доступных в этом меню. Этот список претерпел некоторые изменения в Visual FoxPro 9.0 по сравнению с предыдущей версией программы.

Таблица 1.2 Назначение команд меню Help

Рассмотрим назначение некоторых наиболее часто используемых команд:

• CREAT - создание базы данных;

• USE - активация базы данных для работы с нею;

• LIST - вывод на экран всей базы данных для ее просмотра;

• BROWS - корректировка записей;

• APPEND - добавление записей;

• CLEAR - очистка экрана;

• SORT - сортировка записей;

• DISPLAY - вывод на дисплей одной записи для ее просмотра;

• SUM - вычисление суммы;

• AVERAGE - вычисление среднего арифметического;

• QUIT - выход из СУБД.

LIST fio_b for pol = "м" (см. рис.1.1)

на экран фамилии мужского пола

LIST FIELDS FOR fio_b="А" (см. рис.1.2)

LIST DATABASE (см. рис.1.3)

BROWSE FIELDS fio_b for otdel="неврология" (см. рис.1.4)

Глава 2. Создание базы данных больных в Visual FoxPro 9.0

2.1 Создание табличной базы данных в Visual FoxPro 9.0