Деловая графика

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Основные понятия, используемые при изучении объекта исследования

1.2 Табличный процессор MS Excel.Диаграммы и графики

1.3 Microsoft Visio Professional

1.4 Общее описание деловой графики процессоров SuperCalc и Quattro Pro for Windows

2. Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

2.2 Описание алгоритма решения задачи

Список использованной литературы

Заключение

графика диаграмма microsoft excel

Введение

Деловая графика - это область компьютерной графики, предназначенная для наглядного представления различных показателей работы учреждений. Плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки - это объекты, с помощью которых в деловой графике создаются иллюстративные материалы. Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц.

Основной целью деловой графики, является оперативная выдача информации в графической форме в процессе анализа задачи, при ее решении средствами электронной таблицы. Такая постановка задачи не предъявляет слишком высоких требований к качеству выдаваемых на экран картинок. Главным критерием здесь является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации.

В данной курсовой работе рассмотрены основные положения использования различных табличных процессоров, позволяющие уверенно пользоваться деловой графикой, такие как:

1.Основные понятия, используемые при изучении объекта исследования.

2. Табличный процессор MS Excel. Диаграммы и графики.

3. Microsoft Visio Professional.

4. SuperCalc и Quattro Pro for Windows.

В практической части работы решена задача по расчету скидки, процент которой зависит от номенклатурного номера. По результатам расчета построена гистограмма. Задача решена с использованием табличного процессора Microsoft Excel.

Для выполнения и оформления данной курсовой работы была использована операционная система (ОС) Microsoft Windows XP Professional (версия 2003 года), прикладные программы Microsoft Office: табличный процессор MS Excel и текстовый редактор MS Word на ПК, краткие характеристики которого приведены ниже: Intel Celeron III с тактовой частотой процессора 1700 МГц, оперативной памятью 512 Мб и видеокартой GeForce 4 MX 440.

1. Теоретическая часть

При решении задач планирования и управления очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются рисунки, графики и диаграммы. Это породило в информатике целое направление, называемое компьютерной графикой, в которой имеется подраздел - деловая графика. Деловая графика состоит в визуализации, то есть представлении в наглядной форме больших массивов числовой информации.

Представьте себе огромный годовой отчет о работе предприятия, состоящий из множества числовых таблиц, содержание которых воспринять человеку в целом очень трудно. Но если эту же информацию представить в виде диаграмм, как она становится обозримой, лучше понимается характер изменения величин, легче производится их сравнение. Табличные процессоры содержат развитые средства деловой графики

Основное предназначение деловой графики - раскрывать трудно интерпретируемые понятия и явления, отражать их содержание средствами легко воспринимаемых наглядных образов. Важнейшими элементами деловой графики являются схемы, графики, карты и различные виды диаграмм. В современном мире существует большое число прикладных программ, предназначенных для графических приложений.

1.1 Основные понятия, используемые при изучении объекта исследования

Практически во всех современных программах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Программа Microsoft Word поддерживает многие графические форматы, в том числе векторную графику и растровые изображения.

Векторные графические изображения формируются из объектов (точка, линия, окружность, прямоугольник и пр.), которые хранятся в памяти компьютера в виде графических примитивов и описывающих их математических формул [3, С. 306]. Векторное изображение можно свободно вращать, масштабировать, трансформировать. При этом качество будет оставаться неизменным.

Растровое изображение хранится с помощью точек различного цвета (пикселей), которые образуют строки и столбцы. Каждый пиксель имеет определенное положение и цвет. Количество таких точек зависит от типа монитора и видео карты. Каждому пикселю соответствует один или несколько байтов видео памяти, задающих атрибуты пикселя: цвет и яркость. Следовательно, изображение на экране это массив в видеопамяти, каждый элемент, которого содержит значение атрибутов для одного пикселя. Чтобы программа могла создавать различные изображения, она должна либо хранить массивы атрибутов, либо уметь формировать атрибуты для каждого пикселя экрана. Растровые рисунки очень чувствительны к масштабированию. При уменьшении растрового изображения несколько соседних точек преобразуются в одну, поэтому теряется различимость мелких деталей изображения. При увеличении, увеличивается размер каждой точки и появляется ступенчатый эффект, который можно увидеть невооруженным глазом. Перевести векторное изображение в растровое просто, а вот сделать из растрового изображение векторное практически нельзя [3, С. 305].

Диаграммы - это очень удобное средство не только для графического отображения цифровых данных, но и для их анализа. При подборе наилучших значений параметров можно найти исходное значение, которое приведет к оптимальному результату.

При помощи диаграмм можно проследить, как изменяются данные, увидеть развитие того или иного проекта в динамике. Диаграммы превращают похожие столбцы цифр в красочные графические объекты, которые гораздо приятнее изучать и легче воспринимать.

Электронная таблица - одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные вычисления в инженерных расчетах. Технологии электронных таблиц реализуются в специальных программных продуктах - табличных процессорах. Табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобствами интерфейса. Наиболее популярным табличным процессором является MS Excel.

1.2 Табличный процессор MS Excel. Диаграммы и графики

Microsoft Office Excel - является средством, позволяющим использовать для расчетов электронные таблицы данных, а также строить различные виды графиков и диаграмм. При изменении исходных данных пересчет таблиц происходит автоматически. Excel обеспечивает взаимодействие со всеми программными продуктами, входящими в Microsoft Office [2, С. 215].

Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы или графика. Диаграммы и графики наглядно отображают зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Диаграммы могут быть различных типов и соответственно представлять данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы. Для наглядного сравнения различных величин используются линейчатые диаграммы. Например, с помощью линейчатой диаграммы можно наглядно представить данные о численности населения различных стран.

Для отображения величин частей от целого применяется круговая диаграмма. Круговая диаграмма позволяет, например, наглядно показать доли стоимости отдельных устройств компьютера в его цене. Для отображения изменения величин в зависимости от времени и построения графиков функций используются диаграммы типа «график» [3, С. 373].

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют «Мастер диаграмм», позволяющий построить диаграмму в четыре этапа, можно быстро и без труда составить диаграмму любой сложности. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопку Далее.

Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для обрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Третий этап работы мастера состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

1. название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

2. отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

3. отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

4. описание построенных графиков (вкладка Легенда);

5. отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

6. представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

На последнем этапе работы мастера указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист

Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши - описывается всплывающей подсказкой Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных. Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив, мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию[1, С. 329].

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y - значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

1. указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2. определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х - координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y - координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм.

1.3 Microsoft Visio Professional

Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных материалов заранее, сделав их с помощью одной из программ для визуального представления данных. Для подобных целей как нельзя лучше подойдет Microsoft Visio.

Microsoft Visio Professional - программа для отображения, исследования и распространения различной информации. Microsoft Office Visio позволяет в наглядном виде показать базы данных, трудный для понимания текст, сложные таблицы и другую структурированную информацию. Это достигается с помощью визуализации данных в виде простых и наглядных диаграмм.

Пользователи в сфере техники и бизнеса, как правило, выполняют с помощью Office Visio следующие задачи, связанные с диаграммами:

ѕ визуализация данных в диаграмме любого типа;

ѕ документирование, отслеживание и оптимизация бизнес-процессов;

ѕ наглядное представление различных концепций с помощью блок-диаграмм;

ѕ схематическое представление структуры организации с помощью организационных диаграмм;

ѕ сетевое планирование проектов и установка вех этапов проекта с помощью временных шкал;

ѕ создание схем базовых сетевых инфраструктур и рабочих потоков;

ѕ иллюстрирование сложных идей и конструкций систем для нетехнической аудитории;

ѕ загрузка, отслеживание и синхронизация данных в диаграммах технологических систем;

ѕ визуальный контроль местоположения, физических связей и стоимости системных, сетевых и капитальных ресурсов и активов, включая связанные с ними данные;

ѕ отслеживание и детальный анализ бизнес-данных с целью выявления тенденций и пометки исключений с помощью сводных диаграмм;

ѕ документирование и планирование прикладного программного обеспечения и веб-узлов;

ѕ разработка электрических диаграмм, таких как принципиальные схемные решения, электросхемы и логические диаграммы;

ѕ документирование и контроль производственных процессов;

ѕ проектирование помещений для стоек сетевого оборудования;

ѕ создание диаграмм по методологии экономичности, визуальное представление производственных процессов для повышения эффективности работы.

Основное средство представления данных в Microsoft Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план (рис.1).

Рис. 1. Изображение векторных фигур в Microsoft Visio Professional 2007

Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы. Фигуры отображаются на одноименной области задач. Чтобы загрузить на нее фигуры определенной категории, нужно выбрать ее в меню "Файл>Фигуры". На области задач может присутствовать несколько категорий одновременно, та из них, которая является активной, разворачивается, чтобы можно было увидеть фигуры, а остальные сворачиваются для экономии рабочего пространства. Для каждой фигуры можно увидеть ее название и графическое отображение.

Фигуры являются основным, но не единственным средством для представления данных в Microsoft Visio. Кроме них можно также использовать текст и числовые данные, графические элементы и форматирование цветом.

Текстовые пояснения могут понадобиться для того, чтобы указать названия объектов или их свойства. Форматирование цветом используется в Microsoft Visio по такому же принципу, как и условное форматирование в Excel. Вы можете задать критерии, по которым программа будет автоматически изменять цвет или форму элементов диаграммы. Что касается графических элементов, то они могут помочь привлечь внимание к тем или иным элементам плана или диаграммы. Такие элементы привязываются к фигурам и могут изменяться, в зависимости от указанных пользователем условий. Вы можете использовать стрелки, флажки, разноцветные светофоры и многие другие значки из набора предложенных программой. Найти применение таким средствам несложно [6].

1.4 Общее описание деловой графики процессоров SuperCalc и Quattro Pro for Windows

Одним из наиболее популярных табличных процессоров среди пользователей, работающих в операционной среде MS DOS, была и остается система SuperCalc.

Электронная таблица - двухмерный массив строк и столбцов, размещенный в памяти. Строки идентифицируются числами, столбцы - буквами. Место пересечения строк и столбцов называется клеткой. Идентификатор клетки - буква и число.

Максимальное число столбцов в таблице SuperCalc - 255, строк - 9999. Таким образом, максимальное число клеток - 2549745.

SuperCalc поддерживает диаграммы и графики семи типов:

- Pie - круговая диаграмма;

- Hilo - интервальная диаграмма;

- Line - кусочно-линейная диаграмма;

- Area - диаграмма площадей;

- Bar - столбиковая диаграмма:

- Sacked-bar - столбиковая совмещенная диаграмма;

- X-Y - график у=f(x).

Все диаграммы выводят числовые данные электронных таблиц в отмасштабированном виде. Для определения формата и вывода диаграммы на экран используется команда VIEW и ее меню, содержащее следующие пункты:

- Show - вывод текущей диаграммы на экран (F3 позволяет листать список диаграмм, F10 - также вывод на экран, а F9 - вывод на устройство печати);

- Data - задание в таблице области исходных данных для вывода на диаграмму (во всех диаграммах, кроме круговой, можно определить до 10-ти зависимых переменных, заданных как клетка или блок клеток);

- GraphType - тип диаграммы из числа перечисленных;

-VarLabs - определение меток переменных на диаграмме;

- PointLabs - привязка меток к точкам диаграммы;

- Headings - задание заголовков;

- Options- задание дополнительных форматов;

- ? - представление таблицы настройки текущей диаграммы;

- # - выбор номера диаграммы.

Обязательным является указание только типа диаграммы и области данных.

Табличный процессор Quattro Pro for Windows - один из первых, рассчитанных на работу в операционной среде Windows 3.1/3.11.

Таблица с числами удобна как отчетный документ, но ее трудно использовать для определения тенденций изменения данных или обнаружения связи между ними. Для этих целей лучше использовать диаграмму, которая графически показывает соотношение между данными.

Программа Quattro Pro for Windows может работать с двумерными и трехмерными диаграммами. Можно выбрать один из 9-ти двумерных или 12-ти трехмерных типов диаграмм.

Диаграмму можно разместить либо на одном листе с таблицей в качестве иллюстрации, либо в отдельном графическом окне.

Чтобы создать диаграмму и разместить ее на одном листе с таблицей, нужно выполнить следующее действия:

- маркировать область таблицы с исходными данными диаграммы;

- выбрать тип диаграммы на одном из пиктографических меню;

- маркировать область таблицы, в которой должна размещаться диаграмма;

- построить диаграмму посредством обращения к программе через пиктографическое меню построения диаграмм.

Каждая диаграмма имеет следующие основные структурные элементы: - по крайней мере две оси: горизонтальную (Х) и вертикальную (Y); - элементы графического отображения данных (кривые на диаграммах типа графиков, цветные колонки столбчатых диаграмм, секторы круговых диаграмм и т.п.); - легенду - часть диаграммы пояснением используемых на ней графических символов и цветов.

Между таблицей и построенной на ее данных диаграммой устанавливается динамическая связь, т.е. любые изменения данных в таблице автоматически вызывают соответствующую коррекцию диаграммы.

Программа Quattro Pro for Windows позволяет создавать диаграммы, как в окне рабочего листа, так и в графических окнах. В последнем случае диаграмма является самостоятельной частью документа.

2. Практическая часть. Вариант

Список использованной литературы

1. Безрядина Г.П., Дулькин В.Н, Коноплева И.А. и др. Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса (первое высшее образование). - М.: Вузовский учебник, 2006. - 60с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание /Под ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Питер, 2009. - 640с.

3. Информатика в экономике: Учеб. пособие /Под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник, 2008. 478с.

4. Информатика и информационные технологии: Учеб. пособие / Ю.Д. Романова, П.А. Музычкин, И.Г. Лесничая, В.И. Шестаков, И.В. Миссинг; под ред. Ю.Д. Романовой. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2010. - 688с.

5. Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов. - 4-е изд. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. - 511с.

6. Бондаренко М.А. Microsoft Office Visio 2007: графическое представление данных. - http://www.3dnews.ru/software/ms_visio_2007/ (10.03.2011).

Размещено на Allbest.ru