Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Министерство культуры Омской области

бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Омской области «Омский библиотечный техникум»

Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки

Курсовая работа

Исполнитель:

Абубакирова Дина Сафиулловна,

студентка группы 62

Руководитель:

Фесенко М. В.,

преподаватель

Омск 2017

ВВЕДЕНИЕ

поисковый электронный каталог библиотека

Машиночитаемая каталогизация и электронный каталог (ЭК) - два понятия, прочно вошедшие в жизнь библиотечного сообщества. Которые имеют достаточную многогранность, и имеет смысл рассматривать их с различных точек зрения. Есть большое количество вариантов определений этих понятий. Приоритетное большинство из них определяют отдельные функции электронного каталога или его назначение, или определяют его структуру и форму существования. В «Справочнике библиотекаря» дано следующее определение: «Электронный каталог - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, воспроизводящий свои функции в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки». Данное определение характеризует электронный каталог с точки зрения режима работы и формы предоставления библиографических данных [3,С.36].

В.В. Мосягин даёт следующее определение: «Электронный каталог библиотеки - совокупность библиографических и лексикографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ, которые обеспечивают принципиально новые возможности поиска относительно традиционных библиотечных каталогов. Объединение различных библиографических и лексикографических баз данных в единое целое ведёт к качественно новому понятию» [3,С.37].

Зависит форма каталога от уровня развития технологии, процессы его разработки, поддержки разработки и использования, которые включают в себя правила формирования записей и организации поиска.

Результаты деятельности каталогизации доступны в модуле OPAC - Online public access catalog, что означает открытый доступ к каталогу. OPAC - это один из основных модулей любой автоматизированной библиотечной системы наряду с модулем комплектования, циркуляции, каталогизации.

Предназначен модуль OPAC для поиска библиографических записей и выдачи результатов поиска в электронном каталоге. Эффективность работы поискового модуля определяется как программно-техническими характеристиками, включающими стандартный набор поисковых команд и процедур, так и особенностями лингвистического обеспечения. К последнему относятся, прежде всего, форматы представления данных, системы авторитетных и справочных файлов.

Архитектура современных модулей OPAC включает вышеназванные три части, что, возможно, и дает возможность отождествлять электронный каталог и OPAC. Отличие, как нам представляется, лежит в функциональной плоскости, которая абсолютно разводит две эти сущности. Электронный каталог - для каталогизаторов, условно, OPAC - для конечного пользователя. Они различны технологически функционально.

Целью данной курсовой работы - изучение поискового аппарата электронного каталога библиотеки.

В соотношении с данной целью работы, перед нами стоят задачи:

Рассмотреть теоретические аспекты справочно-библиографического аппарата.

Исследовать функции и структурные особенности справочно-библиографического аппарата.

Изучить электронный каталог: сущность, функции.

Рассмотреть поисковый аппарат электронного каталога библиотеки на примере программного обеспечения OPAC.

Объект исследования: поисковый аппарат электронного каталога библиотеки.

Предметом исследования: поисковый аппарат программного обеспечения OPAC.

Методы исследования: методы теоретического анализа, методы обобщения.

Методологической основой исследования явились аналитические материалы, статьи и результаты исследований, электронные ресурсы.

ГЛАВА 1. Организация и эволюция развития поискового аппарата электронного каталога библиотеки

1.1 Теоретические аспекты справочно-библиографического аппарата

В 80-х годах прошлого столетия, имело место идея сущностной модели библиотеки как системы, состоящей из четырех атрибутивных составных: библиотечного фонда, контингента пользователей, материально-технической базы и библиотечного персонала. Определённо на то время, когда эту концепцию обнародовали, появилось предложение в дополнении существующей модели еще одним составным - справочно-библиографическим аппаратом, без которого модель позиционировалась как страдающей определённым изъяном.

Первым кто акцентировал этот вопрос 3.Р. Сукиасян, поместивший в центр системы, где данные составные равномерно вписывались в круг, библиотечный каталог. Далее дополнил И.Г. Моргенштерн, выдвинувший аргумент: справочно-библиографический аппарат информирует не только о фонде данной библиотеки, но и о существующем внешнем документном массиве либо потоке. Соответственно, относительно к библиотечного фонда он представляет собой автономный объект и обязан рассматриваться на равных правах с остальными четырьмя [3, с.37].

Признающий равноправие Н.С. Карташов, рядоположенность известных четырех составных библиотеки, вместе с тем считает, что при условии автоматизации «из подсобного механизма <...> справочный аппарат преобразуется в самостоятельный элемент библиотеки, не только связанный с собственными фондами библиотеки, но и имеющий значение для раскрытия информационных ресурсов, имеющих место в других библиотеках, информационных системах и государствах». В соответствии этого центр тяжести в межбиблиотечном сотрудничестве перемещается на формирование справочного аппарата, под которым имеются в виду сводные каталоги. В связи с этим, справочный аппарат все равно рассматривается им в ряду не основных, а «других» составных библиотеки. Подчёркнутое Н.С. Карташовым возможно акцентировать только тем, что справочный аппарат всегда был и остается относительно независимым элементом библиотеки, но в условиях автоматизации его значение значительно возрастает.

Я.Л. Шрайберг в 2001 г. издал второе издание книги «Основные положения и принципы информационных систем и сетей: главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы», в которой имеет место обоснование пятикомпонентной модели библиотеки. Пятым элементом стали опять же «справочно-поисковый аппарат, информационные системы и базы данных по фонду библиотеки в традиционном или компьютерном виде». Я.Л. Шрайберг, по собственному признанию, «несмотря на ряд отличий в подходе и трактовке», так же придерживается мнения, что считает концепция «близка к взглядам и позиции профессора Ю.Н. Столярова» и рассматривает эту модель «как развитие его схемы на современном этапе с учетом усиления функции библиотеки как информационной системы» [27, с.38].

Построенная А.И. Земсковым модель электронной библиотеки, включает в себя, системы индексации ресурсов, навигации и поиска, то есть, другими словами, справочно-библиографический аппарат. Конечно, без него электронная библиотека невозможна. Но электронная библиотека - частный случай библиотеки как таковой, и то, что свойственно электронной библиотеке, не обязательно распространяется на библиотеку в принципе, тогда как из обратной ситуации исключения невозможны.

Внёс коррективы в аргументацию О.П. Коршунов, основанную на том, что каталог - потому акцидентный элемент, что возникает позже, чем другие элементы, то есть на том моменте, когда фонд достигает некоторой величины. О.П. Коршунов уточняет: «Зачастую данное определённо имеет место при значительных собраниях документов, но в принципе количественная сторона и время появления не имеют определяющего значения. Возможно, приоритетное свойство атрибутивного элемента в том, что его невозможно изъять из системы, не разрушив ее целостности, то есть без того, чтобы библиотека перестала быть библиотекой» [27, с.41].

Осталось рассмотреть вторую, обычно наибольшую часть справочно-библиографического фонда, в которой отражается в не библиотечный документный ресурс. Насколько можно понять коллег, именно этим его свойством библиографы и библиотековеды поясняют его качественную обособленность в структуре «библиотека».

Думаем, что решение должно быть немного другим: нужно признать, что этот элемент второго контура есть модель, которая явная или латентная, в этом случае это непринципиально - не только документного фонда этой библиотеки, но и внешнего документного ресурса по профилю этого фонда.

Место справочно-библиографического аппарата в системе библиотека представлено для наглядности на схеме (Приложение 1).

1.2 Функции и структурные особенности справочно-библиографического аппарата

По праву справочно-библиографический аппарат библиотеки считается ключом к фонду документов, раскрывая его сущность и состав в различных аспектах. Но данным не ограничивается предназначение справочно-библиографического аппарата.

Определённые его составные служат таким же ключом к источникам, которые находятся в фондах других библиотек или же вообще к мировым информационным ресурсам, независимо, где они хранятся. Данное позволяет определять значение справочно-библиографического аппарата в работе библиотек всех типов и приоритетно крупных научных библиотек.

Сформировался состав справочно-библиографического аппарата в результате эволюционного развития при воздействии задач, которые со временем усложнялись, библиотек по удовлетворению различных информационных потребностей читателей.

Справочно-библиографического аппарат длительный период времени имел определение как совокупность входящих в него частей - библиографических и справочных изданий, библиотечных картотек и каталогов. Кроме раскрытия содержания и состава фонда документов библиотеки отмечались и другие его функции, так же идеологического характера. Данное было закреплено в начале 80-х годов в терминологическом ГОСТе библиотечного дела. Параллельно с вводом этого стандарта был принят ГОСТ по научно-информационной деятельности, в котором имелась трактовка близкого по значению термина - справочно-поискового аппарата. Стандартизация данных терминов и повсеместное их, и употребление в литературе и практической деятельности привели к потребности сделать разграничение обозначаемых ими понятий, сделать уточнение функционального назначения термина справочно-библиографического аппарата.

В определении данных терминов имелось как общее, так и отличие. Общее заключается в том, что в двух стандартах составной частью признается совокупность вторичных документов, так как библиотечные каталоги, библиографические издания и картотеки и есть «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов», названная в определении справочно-поискового аппарата. Но отличие заключается, во-первых, в отсутствии справочных изданий в справочно-поисковом аппарате, а во-вторых - и это приоритетное - в функциональном назначении. В определении справочно-поискового аппарата присутствует только одно назначение - поиск научно-технической информации, то есть, по-другому говоря, налицо одна функция - поисковая. Разработчики стандарта библиотечного дела по непонятным причинам не включили эту функцию в определение справочно-библиографического аппарата, а вместо нее определены были другие функции с их ярким акцентом идеологической окраски [24, с.18].

Попытки были дать более корректное определение справочно-библиографического аппарата и уточнить его функциональное назначение, отразились в дискуссии на страницах специальной печати. В результате этой дискуссии пришли к выводу, что как справочно-библиографического аппарат, так и справочно-поисковые аппараты являются одним из разновидностей более широкого понятия - информационно-поисковой системы. Последняя в ГОСТе по научно-информационной деятельности имела следующее определение: информационно-поисковая система - «предназначенная для информационного поиска совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка, правил его использования, критерия выдачи и технических средств». Все перечисленные пять элементов имеют место и в справочно-библиографическом аппарате, а именно:

Информационно-поисковым массивом являются все составные части справочно-библиографического аппарата, а точнее - справочные и библиографические издания, библиотечные каталоги и картотеки.

Информационно-поисковые языки в библиотечной технологии представлены набором, как иерархических языков, так и другими лексическими единицами, в которых выступают слова. Правила использования имеются практически ко всем информационно-поисковые языкам. Определённо наглядно они имеют представления в схемах - алгоритмах поиска данных в каталогах, картотеках, библиографических указателях и так же в справочных изданиях.

Критерий выдачи информации в наглядном, а порой и в скрытом виде имеет место при поиске как библиографической, так и фактографической информации. Исходя из основания этого критерия мы судим о качестве библиографического сервиса, о состоянии и качестве справочно-библиографического аппарата и/или отдельных его частей. Технические средства во многих библиотеках представлены каталожными шкафами и книжными полками. Но с течением времени растёт количество библиотек, имеющих компьютеры и переводящих каталоги и картотеки в электронную форму. Более того, растёт количественные показатели библиографических баз данных, справочных и иных изданий, ставших одним целым справочно-библиографического аппарата. Соответственно напрашивается единственный вывод, что определение информационно-поисковой системы вполне применяемо как к справочно-поисковому аппарату, так и к справочно-библиографическому аппарату

Ввод специалистами информатики термина справочно-поискового аппарата имело направление на то, чтобы поставить акцент на различии двух смежных областей деятельности - библиотечной и научно-информационной. Соответственно акцентирование идеологической направленности назначения справочно-библиографического аппарата в те годы вытекало из признания библиотек идеологическими учреждениями, которые имели задачу воздействовать всеми доступными средствами на сознание человека в нужном направлении партийно-бюрократического аппарата. На основании этого провозглашались пропагандистские, идейно-воспитательные и подобные им функции, свойственные якобы справочно-библиографического аппарата библиотеки [21, с.23].

Наблюдаем, воссоединения в настоящий момент времени библиотечного дела с научно-информационной деятельностью. Во всех зарубежных странах эти две сферы деятельности и соответствующие им сферы научного знания уже интегрировались. Соответственно, в единой терминологической системе для определения одних и тех же понятий есть потребность использовать единые термины. В данном случае термин справочно-библиографического аппарата аналогичен термину справочно-поискового аппарата, так как выполняют одну и ту же функцию - единую - способствовать поиску не только научно-технической, но и любой другой информации, которая содержится в документах.

Справочно-библиографический аппарат, по-другому говоря, это справочно-поисковый аппарат, который выполняет поисковую функцию. Следует из определения так же, что состав справочно-библиографического аппарата ограничен только библиографическими пособиями. Под последними следует понимать не только пособия в традиционной книжной форме, но и все прочие библиографические источники, так же карточные каталоги и картотеки, библиографические базы данных на разных машиночитаемых носителях [21,с.36].

Так же как в литературе, так и в практике функционирования всех типов библиотек в состав справочно-библиографического аппарата принято включать не только библиографические пособия, но и всевозможные справочные издания и даже отдельные виды первичных документов. Перечисленные документы, как и библиографические пособия, являются органической частью общего фонда библиотеки, выделенные в отдельную часть исключительно из удобств использования на практике в ежедневной работе сотрудников библиографического отдела. Обозначить всю эту совокупность документов каким-либо другим термином как оказывается очень затруднительно, так как основополагающие материалы со своим содержанием и назначением ни к справочным, ни тем более к библиографическим изданиям не относятся. Соответственно при последующем изложении, не смотря на ограничение состава, только библиографическими пособиями, термин справочно-библиографического аппарата будет использоваться с более широким составом входящих в него частей. Данными частями являются:

справочно-библиографический фонд;

библиотечные каталоги;

библиографические картотеки.

Данное разграничение справочно-библиографического аппарата на составные - это результат его длительной исторической эволюции. На протяжении многих веков справочно-библиографический аппарат библиотеки имел состав только из каталогов, которые раскрывали их состав и содержание книжного фонда. С усложнением задач, которые выдвигались самой жизнью перед библиотеками, появления новых видов документов, увеличения количества периодических изданий возникла потребность в организации новых звеньев справочно-библиографического аппарата. С приходом эры автоматизации появляются источники информации на машиночитаемых носителях, создаются базы библиографических и фактографических данных. Они также становятся составной частью справочно-библиографического аппарата [21, с.65].

Для того чтобы перейти к характеристике этих частей, рассмотрим некоторые особенности справочно-библиографического аппарата в различных типах библиотек. Справочно-библиографический аппарат является своеобразным инструментом, ключом, который не только раскрывает состав и содержание фонда данной библиотеки, но и осуществляет обеспечение дистанционного доступа к фондам других библиотек, а в современных условиях развитых телекоммуникаций - вообще к мировым информационным ресурсам.

Приоритетным требованием является поддержание справочно-библиографического аппарата на соответствующем уровне, который обеспечивает скорость поиска информации, комфортность использования соответствующими его частями. Данное требует не только регулярного удаления материалов из карточных частей справочно-библиографического аппарата, но и постоянного слежения за их наполнением, соблюдения единых методических решений к индексированию, установления взаимосвязей между отдельными частями справочно-библиографического аппарата, создания наглядных схем и алгоритмов поиска библиографической информации. Перевод каталогов и библиографических картотек в электронную форму требует многих аспектов для раскрытия содержания документов и создания доступного интерфейса для потребителей.

Профиль комплектования справочно-библиографического аппарата библиотеки, в основном, совпадает с профилем комплектования первичных документов. Но в отдельных специальных библиотеках возникает потребность расширять этот профиль за счет приобретения библиографических источников по смежной тематике. Данное требование сочетается с требованием кооперации и координации комплектования справочно-библиографического аппарата с другими библиотеками, которые находятся в одном регионе. Приоритетную важность имеет координация работы по ведению справочно-библиографического аппарата универсальных библиотек. Данный подход определённо важный в настоящий момент, так как финансовые возможности каждой библиотеки имеют ограничения, что требует экономного расходования выделяемых денежных средств.

В общих чертах таковы требования к справочно-библиографическому аппарату библиотек всех типов, особенно универсальных научных с большим количеством документов в фонде и сложной организационно-функциональной структурой. Особенности справочно-библиографического аппарата объясняются статусом библиотеки, ее организационно-функциональной структурой, величиной и видовым составом фонда, его территориальным размещением, наличием связей с другими библиотеками и некоторыми другими чертами, характерными для соответствующего типа библиотек [21,с.36].

Свои особенности имеют справочно-библиографический аппарат региональных универсальных библиотек, к которым относятся, прежде всего, областные, краевые и республиканские универсальные научные библиотеки. Независимо от принадлежности этих библиотек к одному типу, справочно-библиографический аппарат в них отличается по объему и структуре. Это объясняется историей развития данной библиотеки, а также объёмами ее деятельности на современном этапе. Как и в федеральных, в этих библиотеках осуществляется работа по переводу каталогов и некоторых других частей справочно-библиографического аппарата в электронную форму. Приоритетная часть справочно-библиографического аппарата имеет место в библиографическом отделе и расположена вблизи от пунктов. Локальные справочно-библиографические аппараты имеются также в других подразделениях библиотеки. Соответственно, в отраслевых отделах, имеющих в штате библиографа, сосредоточены справочные и библиографические материалы, каталоги на книжный фонд по профилю отдела, формируемый путем дублирования карточек в отделе обработки литературы и организации каталогов.

Является особенностью наличие в структуре справочно-библиографического аппарата этих библиотек краеведческой части, которая состоит из библиографических и справочных изданий. На специальный краеведческий сектор библиографического отдела возложена ответственность за ведение этой части справочно-библиографического аппарата. Ввод каталогов в электронную форму позволил некоторым из этих библиотек представить их в Интернет на собственном сайте [22, с.36].

Все данные библиотеки, находящиеся в областном центре, где функционирует достаточно разветвленная сеть отраслевых библиотек. При данных условиях возникает потребность координировать не только комплектование первичных документов, но и отдельные части справочно-библиографического аппарата. Данное относится, так же, к комплектованию справочно-библиографического аппарата текущими библиографическими источниками и к ведению одной из приоритетных библиографических картотек - систематической картотеки статей.

Справочно-библиографический аппарат центральных библиотек, возглавляющих централизованные библиотечные системы в крупных городах или являющиеся методическими центрами по отношению к этим системам, по своим особенностям приближён к охарактеризованным выше справочно-библиографического аппарата УНБ региона. Как и в областных, справочно-библиографический аппарат этих библиотек рассредоточен по подразделениям внутри самой библиотеки, но и по библиотекам-филиалам, находящимся на территориальными границами центральной библиотеки. Но и справочно-библиографический аппарат библиотек-филиалов надо рассматривать в качестве единого составляющего всей системы, так как она считается единым библиотечным учреждением. Данное относится также и к ЦБС небольших городов и сельских районов. В последних, библиотеки-филиалы находятся вдали от ЦБ на расстоянии зачастую, измеряемом сотнями километров. Соответственно есть потребность отметить, что читатели ЦБС находятся не в равным положении. В центральной библиотеке в наличии больше литературы, и ее каталоги более богаче по составу, чем каталоги библиотек-филиалов. Последние содержат сведения только о книжном фонде библиотеки-филиала. Информирование обо всех поступлениях в единый фонд системы, который осуществляется с помощью издания списков или, к примеру, через местную газету, из-за ограничений финансирования реализуется в настоящий момент далеко не всеми центральными библиотеками. Культурно-экономический профиль обслуживаемого ЦБС региона, а также информационная среда также накладывают отпечаток на состав справочно-библиографического аппарата ЦБС. Однако, специфичность микрорайона, обслуживаемого филиалом, предполагает организацию соответствующих частей справочно-библиографического аппарата, которые могут отсутствовать в центральной библиотеке [19,с.98].

Низовая сеть специальных библиотек при учебных заведениях, различных организациях, акционерных обществах отличается большим разнообразием. Справочно-библиографический аппарат этих библиотек имеет ориентацию на выполнение различных запросов, с которыми могут обратиться сотрудники этих учреждений. При всем разнообразии есть что-то общее для справочно-библиографического аппарата отдельных типов библиотек. К примеру, в библиотеках научных учреждений, высших учебных заведений, с такими же каталогами, как и в других библиотеках, есть в наличии библиографические картотеки трудов ученых и литературы о них. В научно-технических библиотеках, фонд которых комплектуется такими видами документов, как стандарты, технические условия, патентные документы, отчеты о НИР и т. д., ведутся отдельные каталоги на эти источники информации.

Особенностью многих библиотек и прежде всего федеральных является выход на глобальную компьютерную сеть Интернет, наличие в составе справочно-библиографического аппарата различных баз данных на компакт-дисках, которые получают как от российских, так и от зарубежных центров и библиотек. Данные справочно-библиографические аппараты получили название виртуальных.

1.3 Электронный каталог: сущность, функции

Электронный каталог - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, осуществляющий работу в реальном режиме времени, который предоставлен в распоряжение пользователей.

Предъявляются к электронному каталогу определенные требования: скоростное выделение новой информации из общего массива данных; средства анализа и управления информацией; мощные поисковые средства; многопользовательский доступ; удаленный доступ.

Электронный каталог - это часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, сочетающий в себе функции разных видов каталогов - систематического, алфавитного, предметного - позволяющий производить многоаспектный поиск документов по разным признакам. Электронный каталог раскрывает содержание и состав библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки. Электронный каталог можно рассматривать как совокупность баз данных [12,с.136].

Библиографическая база данных - это база данных, которая содержит библиографические описания документов. Лексикографические базы данных - это словари, классификаторы, рубрикаторы и т.д. Среди этих баз данных могут быть словари ключевых слов, тезаурусы, словари предметных рубрик, классификационные системы. При их помощи осуществляется тематический, предметный, систематический поиск.

Под текстовыми понимаются: гипертекстовые, полнотекстовые, фрагментарные и другие базы данных. Полнотекстовые базы данных содержат полные тексты информационных документов.

Соответственно, электронный каталог библиотеки - это совокупность лексикографических и библиографических баз данных в комплексе с СУБД и набором прикладных программ.

Предоставляют электронные каталоги пользователям дополнительную возможность для поиска информации, а также расширяют возможности представления информации. Пользователь имеет возможность взаимодействовать с электронным каталогом в любое удобное для него время. Но работа с электронным каталогом требует от пользователя определенного уровня подготовки:

умения правильно формулировать запрос;

знания информационных технологий;

понимания построения и правил функционирования электронного каталога и др. [12,с.36].

В настоящий момент электронный каталог является ведущей формой библиотечных каталогов. Но в Российской Федерации электронные каталоги сосуществуют с традиционными каталогами. В настоящее время за рубежом от карточных каталогов отказываются начиная с 80-е годов XX в., но Российской Федерации это движение в данный момент не получило широкого применения. Данное объясняется некоторыми причинами: ограниченные возможности повышения квалификация персонала библиотеки; недостаточная техническая оснащенность большинства библиотек; низкая информационная культура пользователей и др.

На последнюю причину нужно обратить акцентирующее внимание. Большое количество пользователей не умеют правильно сформулировать свой запрос, соответственно при работе с электронным каталогом получают неудовлетворительные результаты. Согласно мнения экспертов, формулировка запроса - имеет некоторые сложности, которым требуется учиться.

Рассмотрим всеобщие правила работы с электронными каталогами, а также некоторые примеры.

Приступив к работе с электронным каталогом, необходимо предварительно ознакомиться с его характеристиками:

представленность информации;

хронологические рамки;

поисковые возможности.

1.4 Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки

Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки - это совокупность лексикографических баз данных, то есть совокупность словарей, сформированных по отдельным элементам библиографического описания.

Практически все электронные каталоги дают возможность пользователю выбора варианта поиска. Для начинающих пользователей может подойти простой поиск. В этом случае нужно выбрать поле поиска, то есть, по какому элементу мы будем осуществлять поиск информации: название, ключевые слова, автор и т. д.

Ключевые слова - это слова, устойчивые сложносокращенные и сложные слова, терминологические словосочетания, которые имеют определённую смысловую нагрузку в текстах документов.

Для осуществления поиска набора полей в различных каталогах может варьироваться, но основные поля присутствуют. При простом поиске в поисковое окно вводится искомое «понятие» [3,с.36].

В данном случае выбрано поле «автор» и введена фамилия автора (Достоевский). Результатом поиска станет перечень работ Достоевского (причем не только всем известного писателя - Федора Михайловича, но и его однофамильцев), имеющихся в научной библиотеке МГУ.

Приоритетные недостатки такого поиска:

наличие «шумовой» информации, т. е. не отвечающей вашему запросу;

при работе с большим количеством массивов данных на не уточненный дополнительными параметрами запрос выйдет большое количество документов, для чего потребуется много времени, на его обработку и отбор нужной информации.

Поиск в электронном каталоге можно вести и по различным сочетаниям поисковых признаков. В этом случае будет использоваться расширенный поиск. Эти варианты поиска различаются уровнем сложности, но принцип поиска одинаков. Профессиональный поиск большинством пользователей не используется, так как говорит о включении в поиск дополнительных полей. Непрофессионалу будет сложно в этом разобраться. Но расширенный поиск подходит для «продвинутого» пользователя, понимающего принцип организации электронного каталога. Этот вид поиска позволяет уточнять запрос, используя различные элементы и их сочетание [9].

Примеры:

КС «молодежная политика» + КС «США» = литература по молодежной политике в США.

КС «Сталинградская битва» + Дата «2008» = литература по Сталинградской битве, вышедшая в 2008 году.

Автор «Достоевский» + Название «Бесы» = конкретная работа, конкретного автора.

Автор «Мураками» + Дата «2008» = работы Мураками, вышедшие в 2008 году.

КС «экология» + КС «Волгоград» = литература по экологии Волгограда и Волгоградской области.

Внешне поисковые окна электронных каталогов будут отличаться в основном оформлением, но принцип поиска будет примерно одинаков.

Изначально требуется выбрать поля, по которым будет вестись поиск, а далее - вводить искомые термины. Да бы сочетать условия поиска, используются булевы операторы. Их несколько, и их комбинация влияет на результаты поиска. Самые распространенные: И, ИЛИ, НЕ (англоязычный вариант: AND, OR, NOT).

Для исключения ненужного элемента используется оператор НЕ. К примеру, есть потребность осуществить поиск литературы по использованию инфракрасного излучения во всех сферах, кроме медицины. В данном случае запрос будет выглядеть так: инфракрасное излучение НЕ медицина.

Оператор И используется для сочетания элементов (как в рассмотренных выше примерах), он ограничивает поиск дополнительными (сочетанными) условиями. Оператор ИЛИ используется для поиска при синонимии. Например: подростки ИЛИ молодежь, Возрождение ИЛИ Ренессанс, фашизм ИЛИ нацизм.

Этот вид поиска позволяет конкретизировать запрос, избавляя от необходимости просмотра излишней информации. Умение правильно составлять данные сочетания - хорошее подспорье при поиске информации.

Многие поисковые формы имеют дополнительную возможность поиска - поиск по словарям. Этот поиск используется при наличии сложных запросов, если трудно сформировать запрос, большое количество термов. В данном случае пользователь видит весь состав словаря и выбирает более подходящие ему термины. При этом, однако, пользователю необходимо ввести только начало слова. Пользователь также может выбирать словарь, с которым пожелает работать (словарь КС, словарь авторов, словарь названий, словарь персоналий и др.) [8,с.45].

«Автор» предоставляет возможность осуществлять поиск книги по индивидуальному автору. Индивидуальный автор - это лицо, создавшее произведение самостоятельно или в соавторстве с другими авторами. Этим поисковым полем возможно пользоваться тогда, когда у вас есть список литературы и вы желаете уточнить, есть ли в библиотеке книга того или иного автора. Поисковое поле «Автор» включает в себя также и так называемых авторов-организаций, или коллективных авторов, то есть учреждения и организации, публикующие от своего имени официальные материалы, сборники работ своих сотрудников или продолжающиеся издания («Труды», «Ученые записки», «Материалы конференции» и т. п.).

«Название» позволяет осуществлять поиск книги по ее заглавию. Заглавие - это слово, фраза, буква или группа слов, фраз и букв, определённо, указанные на издании, которые называют это издание или входящие в его состав произведения. Издание может иметь несколько вариантов заглавия, идентичных или отличающихся друг от друга.

«Персоналия» - это имя собственное, писателей, фамилии ученых, общественных деятелей (к примеру, Петр I, Ломоносов М. В., Аристотель, Салтыков-Щедрин М. Е.).

Осуществляя поиск, используя данное поисковое поле, нужно помнить, что возможны различные написания фамилий (к примеру, Чингиз-хан, Чингисхан, Чингис-хан,). Соответственно лучше вводить только неизменяемую часть слова, так как может произойти потеря информации.

Также могут встречаться различные варианты перевода иностранных фамилий (к примеру, Уортман, Вортман (оригинал - Worthman). В данном случае следует перепроверять информацию, используя и оригинальную фамилию.

«Ключевые слова» - предназначено для осуществления поиска литературы по заданной теме. Ключевые слова берутся либо непосредственно из текста документа с сохранением авторской формулировки; либо из тезауруса.

В качестве ключевых слов могут использоваться:

1. Существительные в именительном падеже в единственном или множественном числе, например: предприятия, предприятие; организации, организация.

2. Словосочетания:

прилагательное + существительное;

сочетания существительного с существительным (рынок ценных бумаг, источники права, учет затрат).

3. Административно-территориальные и географические наименования (к примеру, Волгоградская область, Западная Сибирь).

4. Название исторических событий, которые приводятся в полной форме в соответствии с научной традицией (к примеру, Первая мировая война, Великая Отечественная война, Смутное время).

5. Аббревиатуры, широко вошедшие в употребление (к примеру, АПК, нэп);

6. Фразы, которые невозможно разделить без потери смысла (к примеру, русский язык как иностранный, спорт высоких достижений).

7. Иностранные слова (Nestle, Toyota, Internet, PR).

Да бы правильно осуществлять поиск по КС в том или ином каталоге, необходимо предварительно ознакомиться со словарями, или провести более широкий поиск по теме, чтобы посмотреть, какие КС используются в данном каталоге, далее - провести уточняющий поиск с использованием корректных формулировок [8,с.47].

Вывод

В данной главе была рассмотрена тематику организации и эволюции развития поискового аппарата электронного каталога библиотеки, а именно:

1. Исторические предпосылки становления справочно-библиографического аппарата;

2. Функции и структурные особенности справочно-библиографического аппарата;

3. Электронный каталог: сущность, функции;

4. Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки.

И пришли к выводу, что в настоящий момент электронный каталог является ведущей формой библиотечных каталогов. Но в Российской Федерации электронные каталоги сосуществуют с традиционными каталогами. В настоящее время за рубежом от карточных каталогов отказываются начиная с 80-е годов XX в., но Российской Федерации это движение в данный момент не получило широкого применения. Данное объясняется некоторыми причинами: ограниченные возможности повышения квалификация персонала библиотеки; недостаточная техническая оснащенность большинства библиотек; низкая информационная культура пользователей и др.

На последнюю причину нужно обратить акцентирующее внимание. Большое количество пользователей не умеют правильно сформулировать свой запрос, соответственно при работе с электронным каталогом получают неудовлетворительные результаты. Согласно мнения экспертов, формулировка запроса - имеет некоторые сложности, которым требуется учиться.

ГЛАВА 2. Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки на примере программного обеспечения OPAC

2.1 Электронные каталоги г. Омска

Омская область, по состоянию на 1 января 2014 года, насчитывает 253 публичных (общедоступных) государственных (областных) и муниципальных библиотек, их филиалов, из них 203 находятся в сельской местности, 25 библиотек уровня субъекта Федерации. В 2013 году сеть библиотек уменьшилась на 21 библиотеку в Каргасокском (18 ед.) и Тегульдетском (1 ед.) районах, ЗАТО Северск (2 ед.).

Крупнейшие библиотеки региона - Омская областная универсальная научная библиотека имени Александра Сергеевича Пушкина, Омская областная детско-юношеская библиотека, Научно-техническая библиотека Омского политехнического университета, Научная библиотека Омского государственного университета, Научно-медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета, Муниципальная информационная библиотечная система г. Омска.

Объем собственных баз данных (в т.ч. электронных каталогов) составил в 2013 году 2756, 9 тыс. записей.

На данный момент времени, развитие искусства, культуры, науки и образования в современном обществе неразрывно связано с внедрением новых информационных технологий и ресурсов, а также их качества и безопасности. Мероприятия, которые направлены на внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в сферу культуры и архивное дело, аккумулируют проекты по организации условий для использования телекоммуникационных и информационных технологий в деятельности учреждений культуры и архивов, развитию и созданию электронных ресурсов культурного наследия Омской области, обеспечению доступа к ресурсам учреждений культуры и архивов на основе телекоммуникационных и информационных технологий, укреплению материально-технической базы муниципальных учреждений культуры с целью оснащения современным мультимедийным, телекоммуникационным и компьютерным оборудованием, автоматизации и информатизации библиотечных процессов, переход на единую систему электронной каталогизации и штрихкодирование.

Создание Сводного каталога электронных ресурсов (СКЭР) в настоящий момент времени - одна из наиболее актуальных задач и библиотеки Омской области приступили к массовой оцифровке ресурсов.

2.2 Поисковый модуль OPAC электронного каталога

OPAC - это один из приоритетных модулей любой автоматизированной библиотечной системы вместе с модулем каталогизации, комплектования, циркуляции, который используется преимущественно в Омской области. Модуль OPAC предназначен для осуществления поиска библиографических записей и выдачи результатов поиска в электронном каталоге. Эффективность работы поискового модуля определяется как программно-техническими характеристиками, включающими стандартный набор поисковых процедур и команд, так и особенностями лингвистического обеспечения. К данному относятся форматы представления данных, системы справочных и авторитетных файлов [28].

Архитектура современных модулей OPAC включает вышеназванные три части, что, конечно, и даёт возможность отождествлять ЭК и OPAC. Отличие, исходя из нашего видения, лежит в функциональной плоскости, которая абсолютно разводит две эти сущности. ЭК - предназначен для каталогизаторов, условно, OPAC - для конечного пользователя. Они различны технологически и функционально. Данное нашло свое отражение в документе, подготовленном международными экспертами ИФЛА: Руководство по организации и выводу библиографической информации на экраны (ОРАС) (Guidelines for online public access catalogue (OPAC) displays) (www.ifla.org/VII/s13/guide/opacguide03.pdf).

В данном документе описаны следующие принципы:

акцент на приоритетности потребностей пользователя;

приоритетность содержания и построения записей для идентификации, нахождения, отбора и получения объектов;

требование соблюдения принятых международных стандартов по содержанию и структуре данных. В руководстве так же закреплены отображения связей объектов и данных при поиске, к примеру: от библиографической записи к библиографической записи, от библиографической записи к авторитетной записи, от авторитетной записи к авторитетной записи, от авторитетной записи к библиографической записи, по уровням в файлах с иерархической организацией, от материалов «о …» и произведений автора.

Предусмотрено также обеспечение доступа к информации вне каталога, включая информацию о библиотеке. К примеру, адрес, положение, время работы, местонахождения данного материала, связи к веб-ресурсам через URL, от электронных журналов к страницам содержания и от страниц содержания к полным текстам статей, к каталогам других библиотек, к местной информации, к полнотекстовым изображениям титульных листов и оглавлений, и т. д. Одно из основных условий организации таких связей - обеспечение обратной связи к внутреннему каталогу.

2.3 Общий функционал программного обеспечения OPAC

В качестве системного программного обеспечения используются коммерческие программные продукты компании Software AG. Включает пост реляционную СУБД ADABAS, обеспечивающая высокую скорость обработки транзакций, масштабируемость и перенос системы на различные вычислительные платформы от Windows NT до Mainframe, язык программирования Natural, СУБД Text Retrieval System для контекстного поиска, Entire-Broker - программный продукт класса middleware для построения web технологий.

Система поддерживает данные в MARC и не MARC форматах. В основном, пользователь получает систему, настроенную на работу с форматами RUSMARC (пакетный импорт/экспорт библиографических и авторитетных записей, каталогизация документов в реальном режиме времени).

Система реализована в архитектуре клиент-сервер как полностью Web технология. Данное говорит о том, что серверами системы выступают только Web-сервера, а клиентами - только стандартные Web-клиенты. При этом на Web-клиент не устанавливается никакого специального программного обеспечения. За счет данной организации максимально упрощается администрирование больших по количеству рабочих мест систем, приближаясь к уровню администрирования систем с терминалами и центральным компьютером. Данные системы зачастую называются системами централизованных компьютерных услуг (central computer services) и считаются в мире наиболее перспективными [28].

Система представляет собой инструмент построения библиотечных компьютерных сетей, а не ограниченной автоматизации отдельных библиотек. Ограничение системы по размерам связано только с возможностью подключения рабочих мест к Интернет сети. Все функции системы, включая поиск, каталогизацию, книговыдачу, регистрацию и другие выполняются через стандартный web-броузер. Определённо удачной сферой приложения системы - это создание сводных каталогов и корпоративных электронных библиотек в рамках библиотечных сетей [28].

2.4 Функциональные возможности OPAC-GLOBAL

Все функции системы выполняются через стандартные Web-клиенты, включающие:

Настройку системы на требования пользователя.

Каталогизацию в формате RUSMARC или других MARC форматах.

Поиск и заказ документов.

Использование авторитетных файлов в процессе каталогизации и поиска.

Циркуляцию.

Реферирование документов в реальном режиме времени.

Добавление к библиографическим записям полно содержательных цифровых объектов с возможностью осуществления поиска их по свободному тексту.

Импорт/экспорт библиографических и авторитетных файлов в пакетном режиме в формате RUSMARC.

Ведение отчетов о работе системы.

Регистрация удаленных пользователей и читателей.

Ведение персональных финансовых расчетов для платных информационных услуг.

Администрирование системы в удаленном и локальном режимах.

Не данные функции, к примеру, циркуляция в настоящий момент времени реализованы в полном объеме. Дело это ближайшего будущего. Приоритетно, что система реализуется в наиболее перспективной и дружественной Web-среде [28].

Настройка (параметризация, локализация) системы. Перед эксплуатацией систему требуется настроить на потребности библиотеки-пользователя. Настраиваются следующие элементы системы:

Внутрисистемные форматы.

Базы данных, их форматы и точки доступа.

Экранные формы каталогизации для различных типов документов.

Как уже говорилось, система может поддерживать данные в MARC и не MARC форматах. Даже среди MARC форматов имеет место множество разных видов в двух основных классах: USMARC (MARC21) и UNIMARC. Система настройки предоставляет возможность пользователю самостоятельно определить модели форматов, в которых будет осуществлять работу библиотека. Далее библиотека может добавить новые внутренние форматы, и определить базы данных в этих форматах. К примеру, библиотека может купить лицензию на любую интересующую ее базу данных в Российской Федерации или за рубежом и загрузить в систему для информационного обслуживания своих читателей.

В различных базах, возможно, организовать разные точки доступа для быстрого поиска. Точки быстрого доступа зачастую представляют собой довольно сложные логические комбинации полей оригинальных форматов. Кроме того поля в точки доступа могут входить условно при выполнении некоторых ограничений, к примеру, при определенных значениях индикаторов. Для создания точек доступа разработан специальный язык настройки.

Зачастую даже в рамках одного формата, к примеру, RUSMARC могут вводиться несколько типов документов, которые используют исходный формат с разной степенью полноты. В целях оптимизации процедуры ввода в системе предложен довольно простой табличный язык настройки экранных форм ввода для различных типов документов [8].

Каталогизация документов в системе форматов RUSMARC. В системе предложены несколько способов каталогизации, важнейшими из которых являются:

Редактирование дублетов, являющееся основным режимом для создания общероссийского сводного каталога.

Каталогизация с помощью копирования записей из внешних баз данных, к примеру, предоставляемых Российской национальной библиотекой, OCLC или взятых из сводных издательских каталогов типа CIP, Books in Print.

Каталогизация с помощью редактирования прототипов из собственных или внешних каталогов.

Собственная каталогизация, являющейся приоритетной для главных каталогизирующих учреждений Российской Федерации: РГБ, РНБ и других крупнейших федеральных и региональных библиотек.

Корпоративная каталогизация в реальном режиме времени и пакетный ввод данных в сводные каталоги.

Собственная каталогизация - наиболее сложная процедура. Система OPAC-Global удовлетворяет всем требованиям каталогизации в системе форматов RUSMARC/UNIMARC, включая повторение полей и подполей при одновременном контроле допустимости этих операций:

Автоматический перенос авторитетных данных в библиографическую запись.

Поддержка многоуровневой системы записей на основе техники встроенных полей в блоке связи 4--.

Создание сводных описаний из связанных многоуровневых записей.

Поддержка системы плоских записей с помощью встраивания полной информации из связанных библиографических записей и формирования индивидуальных описаний.

Все данные операции реализуются при одновременном контроле прав доступа работников библиотеки.

Корпоративная каталогизация обеспечивается удаленным режимом ввода данных и учетом вклада каждого участника в сводный каталог.

Однако процедура каталогизации сопровождается следующим вспомогательным сервисом, который делает работу более комфортной и менее однообразной:

Добавление полей из расширенного списка.

Использование справочных файлов с нормированной лексикой и кодированной информацией.

Подсветка полных названий подполей и полей.

Удаление многократно повторяющегося перехода с регистра на регистр при добавлении подполей.

Вызов помощи для заполнения полей из руководства по RUSMARC.

Возможность просмотра создаваемой записи в проверочном формате RUSMARC и в формате библиографической карточки согласно ГОСТ 7.1-84. на любом этапе создания записи.

Предварительная загрузка авторитетных национальных файлов по предварительному согласию производителя данных.

Поиск и заказ документов. Система OPAC-Global обеспечивает большие возможности для осуществления поиска информации через стандартные Web-броузеры. Пользователь может выбрать интерфейс поиска в соответствии со своей подготовленностью: базовый, расширенный или профессиональный.

Самый простой «базовый» интерфейс, включающий возможность одновременного поиска по заглавию, авторам, предметным рубрикам, ключевым словам, по свободному тексту по всем полям с ограничениями по годам публикации. Поисковые термины выбираются из индексных словарей соответствующего поля. Расширенный вариант поиска дополнительно к базовому позволяет создавать логическую комбинацию из трех произвольно выбранных полей [28].

Профессиональный интерфейс позволяет составлять запрос практически любой сложности, используя, не только логические операторы, но и операторы «больше», «меньше», «равно», операторы близости слов и прочие. Данный вид поиска зачастую называют поиском при помощи общего командного языка (CCL). В данном режиме используют полный набор точек доступа, согласованный с точками доступа протокола Z39.50. Более сильной стороной данного режима является возможность осуществление выбора поисковых терминов из авторитетных файлов, к примеру, таких, как тематические предметные рубрики, коллективные авторы и индивидуальные, классификационные рубрики. В авторитетных файлах поиск осуществляется такими же способами, как и в библиографических файлах, включая контекстный поиск.