Разработка системы автоматизации управления научной библиотекой

Размещено на http://www.allbest.ru/

[Введите текст]

РЕФЕРАТ

Тема курсовой работы: «Разработка системы автоматизации управления научной библиотекой».

Задание: Произвести анализ рынка информационных систем и программных продуктов для автоматизации библиотек. Проанализировать систему управления в научной библиотеке Ярославского государственного историко-архитектурного и художественного музея - заповедника. На основе полученной информации разработать концепцию информационной системы для автоматизации управления библиотекой, включающую в себя: системный анализ, проектирование инфологической модели предметной области.

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ, ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, БАЗА ДАННЫХ (БД), СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД), MICROSOFT SERVER, СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ, ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ, ЯЗЫК СТРУКТУРИРОВАННЫХ ЗАПРОСОВ SQL, C#, MICROSOFT VISIAL STUDIO.

Объектом исследования является научная библиотека Ярославского государственного историко-архитектурного и художественного музея - заповедника. Предмет работы - информационная система для автоматизации управления библиотекой.

Цель работы: проектирование базы данных для информационной системы автоматизации управления библиотекой.

В процессе работы изучена предметная область и произведен анализ рынка аналогичных программных продуктов, разработана модель «сущность-связь», созданы необходимые SQL-запросы.

В результате проектирования созданы база данных Library и таблицы, разработаны основные SQL-запросы.

Разработанная информационная система может применяться в библиотека автоматизации работы сотрудника. Логическая структура базы данных и функционал приложения позволяют адаптировать систему под деятельность других библиотек.



ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время существует множество систем для автоматизации библиотек. В научной библиотеке Ярославского государственного историко-архитектурного и художественного музея - заповедника используется система «Ирбис». В этой системе реализовано множество функций, необходимых для работы библиотеки. Тем не менее, есть функции, которые она не способна реализовать. Так, например, при загрузке в базу данных изображений, система перегружается и перестаёт адекватно работать. Также система не способна печатать отчёты и инвентарные книги, либо составлять отчёты с помощью других программ, на основе собственных данных. Так как в библиотеке имеется более 50 тысяч книг, ручная обработка информации занимает слишком много времени и трудовых ресурсов. Требуется постоянное обновление инвентарных книг и переписывание их вручную, является не рациональным. Для более надежного составления квартальных отчётов, будет лучше использовать электронную статистику.

Актуальность темы обусловлена тем, что для работы библиотеки, необходимы определённые функции, которые на данный момент не реализованы в электронных библиотечных системах. Необходимо увеличение скорости обработки информации в организации, исключение ошибок человеческого фактора, уменьшение необходимого количества трудовых ресурсов.

Задача данного проекта - разработать систему для работы научной библиотеки Ярославского государственного историко-архитектурного и художественного музея - заповедника, которая сможет выполнять определённые функции, помогающие работе сотрудникам библиотеки.



ГЛАВА 1. РАБОТА НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ

1.1 Задачи и функции работы научной библиотеки

Сотрудники научной библиотеки выполняют большое количество функций и задач.

К задачам научной библиотеки Ярославского государственного историко-архитектурного и художественного музея - заповедника относятся:

- Проверка библиотечного фонда

- Работа по формированию краеведческого отдела

- Работа по выделению из общего фонда художественной литературы и литературоведения, перешифровке и формированию отдела «СЛОВО»

- Выведение за баланс журналов (советский период) и авторефератов и перевод их во вспомогательный фонд

- Осуществление постоянного комплектования книжного фонда.

- Обеспечение сохранности книжного фонда научной библиотеки музея.

- Работа с фондом, в том числе перевод краеведческого фонда на Универсальную Десятичную Классификацию.

- Работа по наполнению и редактированию карточных каталогов и картотек

- Работа с электронной базой читателей в АС «ИРБИС»

- Работа с электронной базой книговыдачи в АС «ИРБИС»

- Учет и инвентаризация библиотечного фонда

- Информационное обслуживание читателей библиотеки

- Организация справочно-библиографического аппарата



1.2 Обзор систем автоматизации библиотек

Автоматизированные библиотечные информационные системы (АБИС) -- системы планирования ресурсов предприятий для библиотеки, которые используются для отслеживания библиотечных фондов, от их заказа и приобретения до выдачи посетителям библиотек.

Каждый читатель (посетитель) и экземпляр имеют уникальный идентификатор в базе данных, которая позволяет АБИС отслеживать деятельность.

Большие библиотеки используют АБИС, чтобы заказывать и покупать, каталогизировать, распространять книги и другие фонды, резервировать материалы и отслеживать их возврат. Небольшие библиотеки часто используют некоторые из этих возможностей.

Существует множество АБИС, рассмотрим некоторые из них.

1.2.1 АС «ИРБИС»

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации традиционных библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого уровня и профиля.

Под традиционными библиотечными технологиями понимаются технологии, связанные с созданием, ведением и использованием Электронного каталога.

В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В настоящее время система применяется в сотнях библиотек.

Отличительной особенностью системы является то, что она ориентирована на использование в библиотеках, не располагающих штатом специалистов высокого уровня ни в области библиотечного дела, ни в области вычислительной техники. В системе реализованы все основные требования международных и отечественных стандартов. Система располагает широким набором инструментальных средств, которые позволяют подготовленному пользователю перестраивать ее в практически неограниченных пределах.

Из других основных характеристик системы необходимо отметить следующие.

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей на платформе Windows.

В состав системы входят модули поддержки Интернет-технологий, а именно: Web-ИРБИС - решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для доступа по протоколу Z39. 50.

Система полностью совместима с международными библиографическими форматами UNIMARC и USMARC. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

В системе реализованы все основные библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Предлагаются средства, позволяющие пользователю формировать список видов поиска по собственному усмотрению.

Система поддерживает традиционные “бумажные” технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с каталожных карточек и кончая оригинал-макетами таблиц и указателей.

Система предлагает средства для ведения и использования таких информационно-лингвистические ресурсов как Рубрикатор ГРНТИ, Алфавитно-предметный указатель к основному классификатору (УДК/ББК), Тезаурус, Авторитетные файлы Индивидуальных авторов, Коллективов, Заглавий и Предметных заголовков.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах, что позволяет, в частности, особо эффективно организовать процессы книговыдачи.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации. В частности, специальные экранные формы ввода делают для пользователя “прозрачной” внутреннюю структуру библиографических данных, т. е. избавляют его от необходимости знать цифровые метки полей и разделители подполей.

Система обладает широкими возможностями для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т. е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя. Специальные средства конфигурирования делают систему чрезвычайно гибкой, позволяя создавать для различных пользователей - в рамках одной установки - уникальные контексты работы.



Рис. 1 - Интерфейс системы «ИРБИС»

Рис. 2 - Интерфейс системы «ИРБИС»

Достоинства и недостатки системы «ИРБИС»

[+] Не требует установки серверного программного обеспечения 

[+] Прост в эксплуатации и установке 

[+] Минимальные первоначальные настройки 

[+] Возможна публикация баз данных на CD (только с разрешения разработчиков) 

[-] Размер термина словаря ограничен 31 символом

[-] Размер записи ограничен 32КБ.

[-] Размер файла базы данных ограничен 500 МБ.

[-] Слабая безопасность

[-] Файл-серверная архитектура работы системы

[-] Для доступа к базам данных используется сторонняя библиотека, работа которой не может контролироваться разработчиками, что иногда приводит к ошибкам или зависаниям

1.2.2 АС «МАРК - SQL»

Особенности системы «МАРК - SQL»:

многоплатформенность, возможность работы с различными СУБД;

расширяемость: возможность добавления новых функций с сохранением преемственности снизу-вверх;

масштабируемость;

интероперабельность (способность к взаимодействию с другими информационными системами);

защита от несанкционированного доступа к базам данных;

дружественный интерфейс.



Рис. 3 - Интерфейс системы «МАРК - SQL»

Рис. 4 - Интерфейс системы «МАРК - SQL»

1.2.3 АС «БИБЛИОТЕКА-3»

«АС-Библиотека-3» -- современная библиотечная программа, предназначенная для решения широкого спектра задач, стоящих перед работниками библиотек различного уровня.

Основные характеристики:

Поддержка коммуникативных форматов RUSMARC, USMARC, UNIMARC;

Масштабируемость;

Низкие требования к клиентским компьютерам;

Работа как в сетевом, так и в локальном варианте;

Простота настройки и администрирования;

Трехзвенная архитектура построения системы;

Стандартные международные протоколы Z 39.50-95, ILL;

Поддержка многоязычия на основе UNICODE;

Полная поддержка классификации по УДК и ББК;

Формирование каталожных карточек в соответствии с ГОСТ 7.1-2003;

Возможность формирования и печати читательского билета и учётной карточки с присвоением штрихкодов;

Настраиваемая проверка на дублетность;

Автоматическая проверка орфографии;

Гибкая система создания, заимствования и редактирования записей как из вне, так и внутри самой базы данных;

Возможность введения и редактирования дополнительных полей описания;

Использование при работе ресурсов Internet и других средств удалённого доступа;

Поддержка штрихкодирования, магнито- и оптико- пластиковых карт;

Быстродействие системы не зависит от количества записей;

Отсутствие ограничений на количество пользователей;



Рис. 5 - Интерфейс системы «БИБЛИОТЕКА-3»

Рис. 6 - Интерфейс системы «БИБЛИОТЕКА-3»

В результате сравнения разных систем автоматизации библиотек мы выяснили, что на данный момент лучшей АБИС является «ИРБИС». Эта система удовлетворяет практически всем требованием для работы библиотеки. В отличие от системы «БИБЛИОТЕКА-3», она удобна для обычных пользователей и для работы с ней не требуются знания программирования. Система «МАРК-SQL» ещё не достаточно широко используется и требует доработки. На данный момент она не может конкурировать с ведущими системами.

Несмотря на все достоинства, система «ИРБИС» не может полностью автоматизировать работу библиотеки. Например, она не имеет возможности формирования инвентарной книги. Из-за этого сотрудникам библиотеки приходится вручную переписывать информацию о книгах в MS Excel. Также система не ведет статистику изменений в базах данных, которая нужна для формирования квартального отчёта. Сотрудникам приходится самостоятельно учитывать все изменения, для формирования отчёта. В функциях самой «ИРБИС» также имеются недостатки. Из-за ограничения размера файла базы данных, после загрузки в базу изображений, система перегружается и начинает зависать. Что бы этого не происходило, все базы, содержащие изображения, приходится отдельно формировать в MS Word.

На основании проведённого анализа, можно сделать вывод, что на данный момент, ни одна АБИС не может выполнять все функции, необходимые для работы библиотеки. Следует создать новую систему, которая будет реализовывать эти функции.



ГЛАВА 2. БАЗА ДАННЫХ

2.1 Анализ предметной области

Требуется разработать информационную систему для помощи в работе научной библиотеки. База данных, используемая в разрабатываемом приложении, должна содержать необходимые данные, для формирования отчёта, составления инвентарной книги, также она должна содержать таблицу штампов, содержащую изображения. Для формирования отчёта, система должна иметь возможность загружать данные в ms word и ms excel.

2.2 Функционал системы

Основной функционал системы:

ведение базы данных читателей;

учёт читательской активности;

ведение базы данных книг;

учёт поступивших, переданных, сданных книг;

составление квартального отчёта на основании статистики;

учёт наличия книг;

составление основного фонда (книги);

составление вспомогательного фонда (журналы, статьи).

2.3 Описание информационных объектов

Каждый читатель имеет следующие характеристики:

ФИО;

номер читательского билета;

номер телефона;

Книги характеризуются следующими атрибутами:

инвентарный номер;

название;

имя автора;

место издания;

года написания и издания;

цена;

наличие на складе;

перемещение;

Читатели могут иметь одинаковые фамилию и имя, но будут отличаться номером читательского билета. Читатель может забрать несколько книг. Книги могут быть в нескольких экземплярах, но они имеют разный инвентарный номер

Журналы, статьи и др. экземпляры вспомогательного фонда характеризуются следующими атрибутами:

инвентарный номер;

название;

имя автора;

место издания;

года написания и издания;

наличие на складе;

перемещение;

Журналы и статьи не выдаются на руки читателям. Инвентарные номера вспомогательного фонда не совпадают с номерами основного фонда.

Каждый автор может быть описан следующими образом:

имя;

написанные книги (статьи, журналы);

век творчества;

Каждая книга (статья, журнал) может быть написана несколькими авторами. Каждый автор мог написать несколько работ.

Склад может быть охарактеризован следующим образом:

наличие книги (журнала, статьи) на складе;

книга прошла инвентаризацию;

статья, журнал, прошли инвентаризацию;

Таблица штампов должна содержать:

изображение штампа;

текст в штампе;

имя владельца подписи к штампу;

Для составления отчётов должна вестись статистика

Протокол статистики должен содержать:

количество приобретённых книг;

количество отданных книг;

количество зарегистрировавшихся читателей;

количество читателей, посетивших библиотеку;

книговыдача;

количество книг, занесённых в инвентарную книгу;

количество статей и журналов, занесённых в инвентарную книгу;

2.4 Роли пользователей и их функции

Системой могут пользоваться работники и администраторы.

Работники могут добавлять, изменять и удалять записи в любых таблицах, кроме статистики.

Администраторы могут выполнять те же функции, что и сотрудники, а также просматривать таблицу статистики и добавлять новых пользователей.



Рис. 7 - Диаграмма вариантов использования

2.5 Модель сущность - связь

Для проектирования базы данных системы необходимо выделить следующие сущности:

книги;

журналы;

читатели;

склад;

автор;

штампы;

протокол;

связь между авторами и книгами, статьями или журналами;

Таблица протокола учитывает статистику, поэтому ей не надо связываться с другими таблицами.



Рис. 8 - Третья нормальная форма

2.6 Типы данных

Таблица 1 - Типы данных таблицы «Книга»

Имя поля	Тип данных	Ограничения	Комментарии
ИнвНом	int	Primary Key	Уникальный номер, первичный ключ
ID_Читателя	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ
ID_Книги	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ
ID_Штампа	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ
ID_Склада	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ
ГодНаписания	int	NOT NULL
ГодИздания	int	NOT NULL
Название книги	varchar(50)	NOT NULL
Цена	varchar(50)
МестоИзд	varchar(100)
Перемещение	varchar(100)	NOT NULL	Последнее действие, совершённое с книгой



Таблица 2 - Типы данных таблицы «Читатели»

Имя поля	Тип данных	Ограничения	Комментарии
ID_читателя	int	Primary Key	Уникальный номер, первичный ключ
Фамилия	varchar(30)	NOT NULL
Имя	varchar(50)	NOT NULL
НомерТелефона	varchar(20)

библиотека автоматизация интерфейс

Таблица 3 - Типы данных таблицы «Связь»

Имя поля	Тип данных	Ограничения	Комментарии
ID_Книги	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ
ID_Автора	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ
ID_ЖС	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ

Таблица 4 - Типы данных таблицы «Автор»

Имя поля	Тип данных	Ограничения	Комментарии
ID_Автора	int	Primary Key	Уникальный номер, первичный ключ
ИмяАвтора	varchar(50)	NOT NULL	Уникальный номер сотрудника, внешний ключ, поле связи Sotrudniki (ID_Sotr)
Век	int		Век творчества автора

Таблица 5 - Типы данных таблицы «ВспФ»

Имя поля	Тип данных	Ограничения	Комментарии
ИнвНВсп	int	Primary Key	Уникальный номер, первичный ключ
ID_Склада	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ
ID_Штампа	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ
ID_ЖС	int	Foreign Key	Уникальный номер, внешний ключ
Название	varchar(100)	NOT NULL
МестоИзд	varchar(100)		Место издания экземпляра
ГодИзд	int	NOT NULL	Год издания
ГодНапис	int	NOT NULL	Год написания
Перем	varchar(100)	NOT NULL	Последнее действие, совершённое с экземляром

Таблица 6 - Типы данных таблицы «Склад»

Имя поля	Тип данных	Ограничения	Комментарии
ID_Склада	int	Primary Key	Уникальный номер, первичный ключ
Нал	varchar(50)	NOT NULL	Наличие на складе
ИнвКн	varchar(50)		Прохождение инвентаризации
ИнвЖС	varchar(50)		Прохождение инвентаризации

Таблица 7 - Типы данных таблицы «Штамп»

Имя поля	Тип данных	Ограничения	Комментарии
ID_Штампа	int	Primary Key	Уникальный номер, первичный ключ
Вид	image		Изображение штампа
Текст	varchar(200)		Текст в штампе
Подпись	varchar(50)		Автор подписи к штампу

Таблица 8 - Типы данных таблицы «Протокол»

Имя поля	Тип данных	Ограничения	Комментарии
ПриобКн	int	NOT NULL	Количество приобретённых книг
ОтдКн	int	NOT NULL	Количество отданных книг
ЗарЧит	int	NOT NULL	Количество зарегистрировавшихся читателей
ПосЧит	int	NOT NULL	Количество читателей, посетивших библиотеку
Книговыдача	int	NOT NULL	Количество книг, выданных читателям
ИнвКн	int	NOT NULL	Количество книг, занесённых в инвентарную книгу
ИнвЖС	int	NOT NULL	Количество статей и журналов, занесённых в инвентарную книгу



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения данного курсового проекта была начата разработка приложения для выполнения некоторых функций работы научной библиотеки.

Данная система не доработана, еще не разработан прототип клиентского приложения. Но созданная структура базы данных, позволит учитывать все необходимые данные для выполнения тех функций библиотеки, которые не реализованы в других АС.

Простой интерфейс программного приложения не потребует специальной подготовки и обучения сотрудников, для использования всех функций нет необходимости в глубоких компьютерных знаниях.

Разграничение прав доступа к системе позволяет предотвратить нежелательный доступ к информации, ее несанкционированное изменение и использование. Также оно позволяет распределить права и обязанности между сотрудниками библиотеки, при работе в данном приложении

Разработанная информационная система устанавливается локально на компьютер и не требует доступа к сети Интернет. Таким образом исключается зависимость от перебоев в сети, повышается надежность системы, информация защищена от несанкционированного доступа через Интернет.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информация об АС «ИРБИС» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://irbis.gpntb.ru/read.php?2,29131

2. Информация об АС «МАРК - SQL» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.informsystema.ru/ru/content/%D0%90%D0%98%D0%91%D0%A1-%D0%9C%D0%90%D0%A0%D0%9A-sql-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-windows

3. Информация об АС «БИБЛИОТЕКА-3» [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://libservice.ru/lib3/



ПРИЛОЖЕНИЕ

Создание таблиц:

1) CREATE TABLE Stamp

(ID_Stamp int PRIMARY KEY IDENTITY (1,1),

Img image,

Text varchar (200),

Autograf varchar (50));

GO

2) CREATE TABLE Warehouse

(ID_Warehouse int PRIMARY KEY IDENTITY (1,1),

Presence varchar (50) NOT NULL,

InB varchar (50),

InMS varchar (50));

GO

3) CREATE TABLE Autor

(ID_Autor int PRIMARY KEY IDENTITY (1,1),

AutorName varchar (50) NOT NULL,

Century int);

GO

4) CREATE TABLE Books

(InN int PRIMARY KEY IDENTITY (1,1),

ID_Reader int NOT NULL,

ID_Book int NOT NULL,

ID_Stamp int NOT NULL,

ID_Warehouse int NOT NULL,

YWriting int NOT NULL,

YPublish int NOT NULL,

BookName varchar (50) NOT NULL,

Price varchar (50),

Place varchar (100),

Movement varchar (100) NOT NULL,

FOREIGN KEY (ID_ Stamp) REFERENCES Stamp (ID_ Stamp),

FOREIGN KEY (ID_Warehouse) REFERENCES Warehouse (ID_Warehouse));

GO

5) CREATE TABLE Ws

(InNWs int PRIMARY KEY IDENTITY (1,1),

ID_MS int NOT NULL,

ID_Stamp int NOT NULL,

ID_Warehouse int NOT NULL,

YWritingMS int NOT NULL,

YPublishMS int NOT NULL,

MSName varchar (100) NOT NULL,

PlaceMS varchar (100),

Move varchar (100) NOT NULL,

FOREIGN KEY (ID_ Stamp) REFERENCES Stamp (ID_ Stamp),

FOREIGN KEY (ID_Warehouse) REFERENCES Warehouse (ID_Warehouse));

GO

6) CREATE TABLE Link

(ID_Book int NOT NULL,

ID_Autor int NOT NULL,

ID_MS int NOT NULL,

FOREIGN KEY (ID_Book) REFERENCES Books (ID_Book),

FOREIGN KEY (ID_Autor) REFERENCES Autor (ID_Autor),

FOREIGN KEY (ID_MS) REFERENCES Ws (ID_MS));

GO

7) CREATE TABLE Readers

(ID_Reader int PRIMARY KEY IDENTITY (1,1),

Surname varchar (30) NOT NULL,

Name1 varchar (50) NOT NULL,

TelNum varchar (20)),

FOREIGN KEY (ID_Reader) REFERENCES Books (ID_Reader));

GO

8) CREATE TABLE Protocol

(HB int NOT NULL,

GB int NOT NULL,

NR int NOT NULL,

CR int NOT NULL,

BR int NOT NULL,

BIn int NOT NULL,

MSIn int NULL);

GO

Размещено на Allbest.ru