Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Функциональное назначение магазина спортивного питания

2. Обзор существующих информационных систем в магазине спортивного питания

3. Анализ структурных функциональных методов проектирования информационной системы

3.1 Назначение и состав методологии SADT (IDEF0)

3.1.1 Элементы графической нотации IDEF0

3.2 Назначение и состав DFD

3.2.1 Элементы графической нотации DFD

3.2.2 Правила и рекомендации построения DFD

4. Функциональный анализ деятельности организации

5. Структурная модель программно-аппаратного обеспечения ИС

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В терминологическом словаре “Библиотечное дело” организация работы библиотеки определяется, как “совокупность мероприятий (и правил, по которым они осуществляются), направленных на обеспечение функционирования библиотеки и достижения ею оптимальных результатов посредством упорядочения деятельности.

Библиотека - это учреждение в форме иерархии упорядочения книг которое выполняет одну или несколько специфических функций по выдаче и распределению разнообразных книг и журналов.

Библиотека - это определенным образом организованный коллектив со своей внутренней структурой и порядком управления.

Библиотека является главным звеном, где происходит непосредственное решение основной задачи по учету редких книг и фолиантов. Оно предоставляет рабочие места, выплачивает заработную плату, путем выплаты налогов участвует в осуществлении социальных программ. Создание оказание услуг происходит, как известно, посредством определенных технологических процессов, орудий труда, материалов, навыков людей и их знаний, основанных на разделении и кооперации труда. В последние несколько лет спорт начал активно возвращать свою былую популярность, даже входить в моду. Во всех городах открываются тренажерные залы и спортивные фитнес-клубы. Население заинтересовалось в том, чтобы заботиться о своем здоровье, физическом состоянии и иммунитете своих детей. А для того, чтобы заниматься спортом, необходимо запастись, как минимум, удобной спортивной одеждой, не говоря уже о всевозможном инвентаре. И все эти товары можно найти только в специализированных спортивных магазинах.

Индустрия спорта активно растет и с завидной регулярностью предлагает все новые тренажеры, спортивную одежду и обувь, биодобавки. Спортсмены, занимающиеся всерьез, зачастую следят за изменениями такого рода и время от времени с удовольствием обновляют свой спортивный инвентарь и гардероб. А учитывая тот факт, что модернизация - это процесс беспрерывный, а спортивная отрасль - одна из самых растущих в мире, автоматизация рабочих процессов спортивного магазина на данном этапе актуальна.

В настоящее время в мире непрерывного потока информации, все большую актуальность приобретают процессы автоматизации работ. В связи с этим постоянно разрабатываются программы, с помощью которых решаются возникающие проблемы. Создание информационной системы предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, специалист же выполняет только определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняя значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления.

Целью курсовой работы явилась разработка модели информационных системы магазина спортивного питания. В ходе поставленной цели были выдвинуты следующие задачи:

- анализ предмета исследования, в частности магазина спортивного питания;

- описание информационных программ, обеспечивающих непрерывную и качественную работу магазина спортивного питания;

- анализ структурных функциональных методов проектирования информационной системы;

- построение модели информационной системы продажи спортивного питания.

1. Функциональное назначение магазина спортивного питания

Специализированный магазин, расположенный вдали от крупных сетевых спортивных магазинов, вместе с высокой пропускной способностью, ориентирующийся на обслуживание узкой группы потребителей, занимающихся определенным видом спорта.

В данном спортивном магазине будет продаваться:

- Аминокислоты;

- Жиросжигатели;

- L-карнитин;

- Гейнеры и протеины;

- Креатин;

- BCAA;

- Глютамин.

Магазин будет позиционироваться в среднем - высоком ценовом сегменте.

По мере улучшения работы, приобретения опыта и (или) обострения конкуренции возможно развитие предприятия в сеть магазинов.

На современном этапе перехода к рыночным отношениям в нашей стране стимулирование сбыта продукции начинает играть важную роль для успешной деятельности любого предприятия. Возросшая конкуренция вынуждает предприятия-изготовителей идти на все большие уступки потребителям и посредникам в сбыте своей продукции с помощью стимулирования. Кроме того, объективным фактором возрастания роли стимулирования является то, что эффективность рекламы снижается из-за растущих издержек и рекламной тесноты в средствах массовой информации.

Поэтому все большее число предприятий прибегает к стимулированию сбыта, как к средству, которое может эффективно поддержать рекламную кампанию, и целью данной работы является описать значение и важность маркетинга, а особенно стимулирования сбыта.

Процесс сбыта в анализируемом магазине спортивного питания включает в себя три элемента установление доверительных отношений между представителями по работе с клиентами и розничными торговцами; обеспечение розничных торговцев необходимой информацией в том объеме, который позволял бы им успешно продавать спортивное питание; наконец, поддержка розничных продавцов уже после продажи. Главная мысль фирмы гласит: «наша цель - не сбыт товара розничным торговцам, наша цель - продажа товара потребителю. Поэтому розничный торговец является для нас партнером. Наши торговые представители всегда начеку, они мыслят как розничные торговцы и продают товар потребителю».

В нашем магазине спортивного питания у представителей по сбыту на подготовку к сделке уходит в среднем 70% рабочего времени. И только 30% - непосредственно на саму сделку по продаже.

Команда представителей по сбыту организована в компании в соответствии с тремя основными каналами распределения спортивного питания: специализированные спортивные магазины, обычные торговые центры и аптеки.

Штат представителей по сбыту соответствует каналу распределения, поскольку именно канал распределения наиболее оперативно реагирует на нужды и запросы потребителей. Вознаграждение команды получают как за краткосрочные достижения, так и за долговременные успехи. В первом случае размер вознаграждения зависит от объемов продаж и прибылей в текущем квартале, во втором - от работы всей команды и от общекомандных усилий. «В списке побудительных мотивов деньги обычно стоят на четвертом ил пятом месте, - утверждают учредители. - Главная же мотивация - одобрение хорошо сделанной работы. Именно это является движущей силой успеха». Руководство компании постоянно отмечает успехи представителей по сбыту, и это, есть, ключ к высокому уровню мотивации, энергичность и удовлетворенности менеджеров по сбыту.

Работа магазина связана с накоплением большого количества информации о данных по спортивному питанию, предлагаемых различными фирмами-производителями. Традиционно информация храниться на интернет-сайтах производителей. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных, наиболее качественных товаров при столь огромном многообразии производителей.

Основанием разработки послужил ряд причин, возникающих в силу влияния человеческого фактора, которые отрицательно сказываются на качестве и интенсивности работы магазина спортивного питания, а это, прежде всего:

- возможность случайной ошибки в ручном поиске спортивного питания;

- невозможность быстрого подбора нужной фирмы и нужного качества спортивного питания при столь большом объеме информации;

- сложность поиска необходимой информации.

С помощью информационной системы экономится время сотрудников и клиентов магазина за счёт автоматизации получения и поиска данных. Внедрение программы существенно снизит время, необходимое на обработку информации и предоставление данных об имеющемся спортивном питании клиенту.

Магазин осуществляет заказ спортивного питания в различных странах. Также в магазине ведется статистика продаж, отражающая спрос на те или иные товары, и, соответственно, потребность магазина в них (сколько единиц, на какую сумму, какого товара продано за последнее время) и на ее основе составляются заказы на требуемые товары в дальнейшем. Выбор фирмы-поставщика на каждый конкретный заказ осуществляют менеджеры магазина. В заказах перечисляется наименование товара, их количество.

В магазине в любой момент можно получить любую информацию о товарах, находящихся на складе, а также можно узнать, какое спортивное питание заказано, также его количество, и даже проследить его нахождение в пути. Спортивное питание хранится на складе.

При выборе и формировании ассортимента спортивного питания учитываются различные критерии, такие как:

- торговая марка производителя;

- его качество;

- комплектация;

- цена (в зависимости от покупательной способности клиентов);

- прочие пожелания клиента.

2. Обзор существующих информационных систем в магазине спортивного питания

Информационная система - это совокупность взаимосвязанных элементов, представляющих собой информационные, кадровые и материальные ресурсы, процессы, которые обеспечивают сбор, обработку, преобразование, хранение и передачу информации в организации.

Информационная система управления представляет собой коммуникационную систему по сбору, передаче, переработке информации об объекте, снабжающую работников различного ранга для реализации функции управления.

Применение информационных систем существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования общих массивов информации. При этом в магазине ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет.

Рисунок 1 - Информационная система управления магазином

В магазине спортивного питания существует большое количество различных типов ИС: от традиционных до сложных, работающих на базе локальных и глобальных компьютерных сетей.

Автоматизация работы магазина спортивного питания представляет собой непростую задачу по ряду причин:

- требуется организация нескольких мест кассира, позволяющих комфортно работать в условиях повышенной нагрузки;

- большой объем товарной базы - тысячи наименований разного типа;

- должна быть обеспечена быстрая приемка большого количества и ассортимента товара, часть которого нужно маркировать;

- формирование аналитических отчетов, товарных документов по установленным формам. Обеспечение обмена данными с бухгалтерскими программами.

В магазине информационные системы активно используются уже довольно давно. Полная компьютеризация всех этапов товародвижения в магазине позволит не только ускорить процесс товародвижение, но и повысить надежность контроля процесса товародвижения.

Организация рабочего места кассира на основе информационной системы позволяет не просто рационализировать, но и коренным образом изменить работу кассиров в сторону повышения ее эффективности.

При правильной организации расчетной зоны магазина с использованием информационных систем резко снижается возможность возникновения очередей на выходе из торгового зала, упрощается внутренний документооборот магазина и обмен информацией между различными службами торгового предприятия, появляется возможность использовать труд меньшего количества работников и, как следствие, увеличивается прибыльность магазина и его положительный имидж среди покупателей.

Информационные системы представляют собой определенные технические комплексы и программное обеспечение, связывающее в единую локальную компьютерную сеть все кассовые комплексы магазина, штрих-кодовое и измерительное оборудование, а также компьютеры в бухгалтерии и дирекции со всеми подключенными к ним периферийными устройствами.

Информационные системы в магазине спортивного питания являются комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета. Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности магазина, охватывая основные бизнес-процессы проектного и процессного управления.

Наиболее популярными системами, используемыми в настоящее время для автоматизации торговой и складской деятельности предприятий, а также и в анализируемом магазине спортивных товаров, являются программы «1С:Торговля и склад» и «1С:Управление торговлей».

«1С:Управление торговлей 8» - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1C: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

«1C: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет;

- вести учет от имени нескольких юридических лиц;

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

- оформлять закупку и продажу товаров;

- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

При использовании программы «1C: Торговля и склад» пользователь может:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

- работать с взаимосвязанными документами;

- выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

- вести учет товаров в различных единицах измерения;

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;

- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1C: Бухгалтерии.

«1C: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

- возможность запрещения пользователям прямого удаления информации;

- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;

- установка запрета на редактирование печатных форм документов;

- запирание системы пользователем при временном прекращении работы.

Система «1C: Торговля и склад» наряду со своими плюсами имеет ряд недостатков:

- требует больших денежных затрат на приобретение;

- установить систему «1C: Торговля и склад» может не любой пользователь;

- для работы с системой персонал должен пройти специализированные курсы.

программный аппаратный информационный магазин

3. Анализ структурных функциональных методов проектирования информационной системы

3.1 Назначение и состав методологии SADT (IDEF0)

Методология SADT (Structured Analysis and Design Technique - методология структурного анализа и проектирования) представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели системы.

Начало разработки данной методологии было положено Дугласом Россом (США) в середине 60-х гг. ХХ в. С тех пор системные аналитики компании SofTech, Inc. улучшили SADT и использовали ее в решении широкого круга проблем. Программное обеспечение телефонных сетей, диагностика, долгосрочное и стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование, конфигурация компьютерных систем, обучение персонала, управление финансами и материально-техническим снабжением - вот некоторые из областей эффективного применения SADT. Широкий спектр областей указывает на универсальность и мощь методологии SADT. В программе «Интеграции компьютерных и промышленных технологий» (Integrated Computer Aided Manufacturing, ICAM) Министерства обороны США была признана полезность SADT. Это привело к публикации ее части в 1981 г., называемой IDEF0 (Icam DEFinition), в качестве федерального стандарта на разработку программного обеспечения. Под этим названием SADT стала применяться тысячами специалистов в военных и промышленных организациях. Последняя редакция стандарта IDEF0 была выпущена в декабре 1993 г. Национальным институтом по стандартам и технологиям США (National Institute Standards and Technology, NIST).

Стоит отметить, что IDEF0 рекомендована для использования Госстандартом РФ и активно применяется в отечественных госструктурах (например, в Государственной налоговой инспекции РФ).

Данная методология при описании функционального аспекта информационной системы конкурирует с методами, ориентированными на потоки данных (DFD). В отличие от них IDEF0 позволяет:

- описывать любые системы, а не только информационные (DFD предназначена для описания программного обеспечения);

- создать описание системы и ее внешнего окружения до определения окончательных требований к ней. Иными словами, с помощью данной методологии можно постепенно выстраивать и анализировать систему даже тогда, когда трудно еще представить ее воплощение.

Таким образом, IDEF0 может применяться на ранних этапах создания широкого круга систем. В то же время она может быть использована для анализа функций существующих систем и выработки решений по их улучшению.

Основу методологии IDEF0 составляет графический язык описания процессов. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе.

Модель (AS-IS, TO-BE или SHOULD-BE) может содержать 4 типа диаграмм:

- контекстную диаграмму;

- диаграммы декомпозиции;

- диаграммы дерева узлов;

- диаграммы только для экспозиции (for exposition only, FEO).

Контекстная диаграмма (диаграмма верхнего уровня), являясь вершиной древовидной структуры диаграмм, показывает назначение системы (основную функцию) и ее взаимодействие с внешней средой. В каждой модели может быть только одна контекстная диаграмма. После описания основной функции выполняется функциональная декомпозиция, т.е. определяются функции, из которых состоит основная.

Далее функции делятся на подфункции и так до достижения требуемого уровня детализации исследуемой системы. Диаграммы, которые описывают каждый такой фрагмент системы, называются диаграммами декомпозиции. После каждого сеанса декомпозиции проводятся сеансы экспертизы - эксперты предметной области указывают на соответствие реальных процессов созданным диаграммам. Найденные несоответствия устраняются, после чего приступают к дальнейшей детализации процессов.

Диаграмма дерева узлов показывает иерархическую зависимость функций (работ), но не связи между ними. Их может быть сколько угодно, поскольку дерево можно построить на произвольную глубину и с произвольного узла.

Диаграммы для экспозиции строятся для иллюстрации отдельных фрагментов модели с целью отображения альтернативной точки зрения на происходящие в системе процессы (например, с точки зрения руководства организации).

3.1.1 Элементы графической нотации IDEF0

Методология IDEF0 нашла широкое признание и применение, в первую очередь, благодаря простой графической нотации, используемой для построения модели. Главными компонентами модели являются диаграммы. На них отображаются функции системы в виде прямоугольников, а также связи между ними и внешней средой посредством стрелок. Использование всего лишь двух графических примитивов (прямоугольник и стрелка) позволяют быстро объяснить правила и принципы построения диаграмм IDEF0 людям, незнакомым с данной методологией. Это достоинство позволяет подключить и активизировать деятельность заказчика по описанию бизнес-процессов с использованием формального и наглядного графического языка.

Рассмотрим основные элементы графической нотации IDEF0 (рис. 2).

Рисунок 2 - Элементы графической нотации IDEF0

Прямоугольник представляет собой работу (процесс, деятельность, функцию или задачу), которая имеет фиксированную цель и приводит к некоторому конечному результату. Имя работы должно выражать действие (например, «Продажа товара», «Кассовая операция», «Возврат бракованного товара»).

Взаимодействие работ между собой и внешним миром описывается в виде стрелок. В IDEF0 различают 5 видов стрелок:

- вход (англ. input) - материал или информация, которые используются и преобразуются работой для получения результата (выхода). Вход отвечает на вопрос «Что подлежит обработке?». В качестве входа может быть как материальный объект (сырье, деталь, экзаменационный билет), так и не имеющий четких физических контуров. Допускается, что работа может не иметь ни одной стрелки входа. Стрелки входа всегда рисуются входящими в левую грань работы;

- управление (англ. control) - управляющие, регламентирующие и нормативные данные, которыми руководствуется работа. Управление отвечает на вопрос «В соответствии с чем выполняется работа?». Управление влияет на работу, но не преобразуется ей, т.е. выступает в качестве ограничения. В качестве управления могут быть правила, стандарты, нормативы, расценки, устные указания. Стрелки управления рисуются входящими в верхнюю грань работы. Если при построении диаграммы возникает вопрос, как правильно нарисовать стрелку сверху или слева, то рекомендуется ее рисовать как вход (стрелка слева);

- выход (англ. output) - материал или информация, которые представляют результат выполнения работы. Выход отвечает на вопрос «Что является результатом работы?». В качестве выхода может быть как материальный объект (деталь, автомобиль, платежные документы, ведомость), так и нематериальный (выборка данных из БД, ответ на вопрос, устное указание). Стрелки выхода рисуются исходящими из правой грани работы;

- механизм (англ. mechanism) - ресурсы, которые выполняют работу. Механизм отвечает на вопрос «Кто выполняет работу или посредством чего?». В качестве механизма могут быть персонал предприятия, студент, станок, оборудование, программа. Стрелки механизма рисуются входящими в нижнюю грань работы;

- вызов (англ. call) - стрелка указывает, что некоторая часть работы выполняется за пределами рассматриваемого блока. Стрелки выхода рисуются исходящими из нижней грани работ

3.2 Назначение и состав DFD

При построении функциональной модели системы альтернативой методологии SADT (IDEF0) является методология диаграмм потоков данных (Data Flow Diagrams, DFD). В отличие от IDEF0, предназначенной для проектирования систем вообще, DFD предназначена для проектирования информационных систем. Ориентированность этой методологии на проектирование автоматизированных систем делает ее удобным и более выгодным инструментом при построении функциональной модели TO-BE.

Как и в IDEF0 основу методологии DFD составляет графический язык описания процессов. Авторами одной из первых графических нотаций DFD (1979 г.) стали Эд Йордан (Yourdon) и Том де Марко (DeMarko).

В настоящее время наиболее распространенной является нотация Гейна-Сарсона (Gane-Sarson).

Модель системы в нотации DFD представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе. Модель системы содержит контекстную диаграмму и диаграммы декомпозиции.

Принципы построения функциональной модели с помощью DFD аналогичны принципам методологии IDEF0. Вначале строится контекстная диаграмма, где отображаются связи системы с внешним окружением. В дальнейшем выполняется декомпозиция основных процессов и подсистем с построением иерархии диаграмм.

3.2.1 Элементы графической нотации DFD

Согласно DFD источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию к подсистемам или процессам. Те в свою очередь преобразуют информацию и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам или подсистемам, накопителям данных или внешним сущностям - потребителям информации.

При построении диаграмм различают элементы графической нотации, представленные на рисунке 3.

Наименование	Нотация Йордана	Нотация Гейна-Сарсона
Поток данных
Процесс (система, подсистема)
Накопитель данных
Внешняя сущность

Рисунок 3 - Элементы графической нотации DFD



Поток данных определяет информацию (материальный объект), передаваемую через некоторое соединение от источника к приемнику. Реальный поток данных может быть информацией, передаваемой по кабелю между двумя устройствами, пересылаемыми по почте письмами, магнитными лентами или дискетами, переносимыми с одного компьютера на другой и т.д.

Каждый поток данных имеет имя, отражающее его содержание. Направление стрелки показывает направление потока данных. Иногда информация может двигаться в одном направлении, обрабатываться и возвращаться назад в ее источник. Такая ситуация может моделироваться либо двумя различными потоками, либо одним - двунаправленным.

На диаграммах IDEF0 потоки данных соответствуют входам и выходам, но в отличие от IDEF0 стрелки потоков на DFD могут отображаться входящими и выходящими из любой грани внешней сущности, процесса или накопителя данных.

Процесс (в IDEF0 - функция, работа) представляет собой преобразование входных потоков данных в выходные в соответствии с определенным алгоритмом.

Каждый процесс должен иметь имя в виде предложения с глаголом в неопределенной форме (вычислить, рассчитать, проверить, определить, создать, получить), за которым следуют существительные в винительном падеже, например:

- «Ввести сведения о клиентах»;

- «Рассчитать допускаемую скорость»;

- «Сформировать ведомость допускаемых скоростей».

Номер процесса служит для его идентификации и ставится с учетом декомпозиции. В отличие от IDEF0 вложенность процессов обозначается через точку (например, в IDEF0 - «236», в DFD - «2.3.6»).

Преобразование информации может показываться как с точки зрения процессов, так и с точки зрения систем и подсистем. Если вместо имени процесса «Рассчитать допускаемую скорость» написать «Подсистема расчета допускаемых скоростей», тогда этот блок на диаграмме стоит рассматривать, как подсистему.

Накопитель (хранилище) данных представляет собой абстрактное устройство для хранения информации, которую можно в любой момент поместить в накопитель и через некоторое время извлечь, причем способы помещения и извлечения могут быть любыми.

Накопитель данных может быть реализован физически в виде ящика в картотеке, области в оперативной памяти, файла на магнитном носителе и т.д.

Накопителю обязательно должно даваться уникальное имя и номер в пределах всей модели (всего набора диаграмм). Имя накопителя выбирается из соображения наибольшей информативности для разработчика. Например, если в качестве накопителей выступают таблицы проектируемой базы данных, тогда в качестве имен накопителей рекомендуется использовать имена таблиц. Таким образом, накопитель данных может представлять собой всю базу данных целиком, совокупность таблиц или отдельную таблицу. Такое представление накопителей в дальнейшем облегчит построение информационной модели системы.

Внешняя сущность (терминатор) представляет собой материальный объект или физическое лицо, выступающие как источник или приемник информации (например, заказчики, персонал, программа, склад, инструкция). Внешние сущности на DFD по смыслу соответствуют управлению и механизмам, отображаемым на контекстной диаграмме IDEF0.

Определение некоторого объекта, субъекта или системы в качестве внешней сущности указывает на то, что она находится за пределами границ проектируемой информационной системы. В связи с этим внешние сущности, как правило, отображаются только на контекстной диаграмме DFD. В процессе анализа и проектирования некоторые внешние сущности могут быть перенесены на диаграммы декомпозиции, если это необходимо, или, наоборот, часть процессов (подсистем) может быть представлена как внешняя сущность.

3.2.2 Правила и рекомендации построения DFD

Правила и рекомендации построения модели DFD в основном совпадают с принятыми в IDEF0. По аналогии с IDEF0 у каждого процесса (подсистемы) на диаграмме потоков данных должен быть как минимум один входящий и один выходящий поток. Процесс должен запускаться на выполнение либо через обрабатываемый, либо через управляющий поток данных. Работа каждого процесса должна завершаться конкретным результатом.

Каждый накопитель данных также должен иметь как минимум один входящий и один выходящий поток. Наличие только входящих потоков в накопитель означает, что информация накапливается, но не используется.

Наличие только выходящих потоков из накопителя также является ошибкой. Прежде чем использовать данные из накопителя, они должны там появиться в результате работы какого-либо процесса (подсистемы, внешней сущности). Исключением из правил считается случай, когда накопитель является внешней сущностью. Тогда допускается наличие либо только входящих стрелок, либо только выходящих стрелок.

Таким образом, диаграммы потоков данных (DFD) обеспечивают удобный способ описания передаваемой информации как между частями моделируемой системы, так и между системой и внешним миром. Это качество определяет область применения DFD - они используются для создания моделей информационного обмена организации, например модели документооборота. Кроме того, различные вариации DFD широко применяются при построении корпоративных информационных систем.

4. Функциональный анализ деятельности организации

Объектом анализа является магазин спортивного питания. Для построения информационной системы его работы, необходимо учитывать контроль качества над товаром и закон о защите прав потребителя.

Ниже перечислены основные уровни создания модели с использованием нотаций

IDEF0: Рисунок 4;

DFD: Рисунок 5, Рисунок 8, Рисунок 9;

IDEF3: Рисунок 6, Рисунок 7.

Верхний уровень:

На этом уровне рассматривается самый верхний уровень информационной системы управления работы магазина спортивного питания (Рисунок 4).

К входным данным этой системы будут относиться «Информация о товаре». Управляющей информацией являются критерии проверки качества товара и закон о защите прав потребителя, управляющим механизмом - рабочий персонал. Выходные данные представляются в виде товара с прилагающимися документами.

После проведения декомпозиции получаем развернутую схему процесса продажи спортивного питания (Рисунок 5).

Проведем декомпозицию Элемента «Подготовка к продаже». Деятельность «Подготовка к продаже» включает следующие действия (Рисунок 6): «Консультация», «Просмотр ассортимента», «Наличие на складе».

После элемента «Консультация» переходим к элементу «Просмотр ассортимента», при этом клиенту выдается анкета с ассортиментом. Далее в «Просмотре ассортимента» клиент определяется с ассортиментом и передает заполненную анкету следующему элементу «Проверка наличия на складе». Далее, если товар в наличии, то переходим к следующему блоку.

Проведем дальнейшую декомпозицию. Элемент «Согласование с клиентом» включает следующие действия (Рисунок 7): «Выбор категории товара» предоставляется прайс-лист и происходит «Согласование цены», далее, если цена согласована отправляется заявка на бронирование - «Бронирование», затем накладная на доставку товар доставляется - «Доставка товара».

В результате декомпозиции элемента «Оформление», мы получаем систему, состоящую из трех элементов (Рисунок 8): «Проверка товара», «Оплата», «Оформление документов».

Последующая декомпозиция элемента «Получение» получаем три новых элемента: «Передача товара», «Оформление гарантии», «Выдача товара» (Рисунок 9).

Рисунок 4 - IDEF0



Рисунок 5 - DFD

Рисунок 6 - IDEF3 «Подготовка к продаже»



Рисунок 7 - IDEF3 «Согласование с клиентом»

Рисунок 8 - DFD «Оформление»



Рисунок 9 - DFD «Получение»

5. Структурная модель программно-аппаратного обеспечения ИС

Разработанная ИС должна включать себя комплекс аппаратных и программных средств, расположенных в узлах локальной сети и должна устанавливаться не более чем на 4 рабочие станции в пределах предприятия.

Рабочие станции включают следующие аппаратные средства:

· CPU Intel® Core™ i7 3770K 3.50 GHz;

· RAM DDR-III 16 Gb;

· VGA NVIDIA GeForce GTX TITAN 6144 Mb;

· 1 SSD 500 Gb;

· 1 HDD 1 Tb.

Рабочие станции включают следующие программные средства:

· Microsoft Windows 7 Ultimate x64

· Microsoft Office 2013 x64

· Eset NOD32 Smart Security 7

· Клиентская часть ИС

Основания выбора программного обеспечения. Microsoft Windows 7 Ultimate x64: возможность работы с любым из 35 языков, гибкость, поддержка многоядерности, 64-разрядность и т.д. Microsoft Office 2013 x64: удобный интерфейс, интеграция с «облачными» хранилищами, онлайн редактировка документов и т.д. Eset NOD32 Smart Security 7: эффективная защита всей корпоративной сети, оптимальный уровень безопасности системы, высокая производительность работы при минимальных системных требованиях.

Сервер данных включает следующие аппаратные средства:

· CPU Intel® Core™ i7 2670QM 2.20 GHz;

· RAM DDR-III 8 Gb;

· 1 HDD 1Tb.

Сервер данных включает следующие программные средства:

· Windows Server 2012 R2

· MySQL Database 5.5.23

Основания выбора программного обеспечения. MySQL Database: многопоточность, ODBC драйвер, гибкая система привилегий и паролей, бесплатность в большинстве случаев и т.д. Windows Server 2012 R2: безопасность, удобный пользовательский интерфейс, усовершенствованный диспетчер задач и т.д.

Заключение

Таким образом, при выполнении курсовой работы, цель и поставленные задачи были выполнены. А именно была реализована система организации на примере магазина спортивного питания при использовании программного средства AllFusion Process Modeler. Были построены диаграммы, описывающие функциональную схему магазина по методологиям IDEF0, DFD, IDEF3.

Важную роль в успешном привлечении новых клиентов и способности успешно конкурировать на рынке продаж товаров спортивного питания играют автоматизированные системы, которые предназначены для оптимизации работы, в первую очередь для поиска необходимой информации о нужной продукции. При помощи такой системы можно сократить время для поиска и доставки нужных для клиента товаров.

Разработанная система позволяет осуществлять функционирование магазина или же целой сети. Данная информационная система разрабатывалась для небольших магазинов, аптек или же для интернет магазинов. Назначение информационной системы - поиск и анализ информации, конечным потребителем которой является клиент.

Основное значение ИС - создание современной инфраструктуры для управления предприятием или же другим учреждением.

Разработка ИС организации необходима для возможного улучшения и оптимизации методов работы, а именно для повышения качества, скорости, что в свою очередь ведет к повышению конкурентоспособности магазина.

Список использованной литературы

1. Ансофф И. Информационные системы управления / И. Ансофф. - М.: Лектор, 2009. - 51 с.

2. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 176 с.

3. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем / В.К. Душин. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 348 с. Евельсон Л.И., Рафаловская М.Я., Методические указания к курсовой работе по дисциплине «Теория информационных процессов и систем» для студентов III курса, обучающихся по направлению подготовки бакалавров 230400 Информационные системы и технологии / Евельсон Л.И., Рафаловская М.Я. - Брянск: Издательство БГИТА, 2013. - 18с.

4. Советов Б.Я. Теория информационных процессов / Б.Я. Советов. - М.: Изд-во Академия, 2010. - 432 с.

5. IDEF0: функциональное моделирование деловых процессов [Электронный ресурс]

6. Диаграммы потоков данных DFD [Электронный ресурс] Мегасила [Электронный ресурс]

7. Управление бизнес-ресурсами [Электронный ресурс]

Размещено на Allbest.ru