Операционная система Windows ХР.

Эксплуатационные требования

Система должна быть способна поддерживать минимум 15 одновременно работающих пользователей, связанных с общей базой данных и иметь возможность увеличить их количество на случай увеличения штата сотрудников предприятия

Требования к документации

Руководство пользователя

В системе должны быть представлены Руководства пользователей. Они должны содержать расшифровку всех используемых терминов, описания основных вариантов использования, включая альтернативные сценарии, а также подробный обзор интерфейса программы.

Интерактивная справка

Интерактивная справка необходима для разрешения возникших во время работы вопросов. В справке должна быть реализована возможность поиска информации по ключевым словам, а также вариант представления информации по отдельным позициям меню программы. Справка должна содержать максимально полную и подробную информацию по работе системы.

Руководства по установке и конфигурированию, файл Read Me

Система должна иметь руководство по установке в файле ReadMe.txt, который должен прилагаться к системе. Файл ReadMe.txt должен содержать подробную инструкцию по установке данной системы, чтобы в случае необходимости пользователь смог произвести установку самостоятельно без помощи администратора.

Маркировка и пакетирование

Поиск акторов и вариантов использования

Выявление акторов

На рисунке представлены основные кандидаты в акторы системы.

Рис. 2. Анализ акторов системы

Краткое описание акторов представлено в табл. 2.

Таблица 10 Выявление акторов

Выявление вариантов использования

Выявленные варианты использования сведены в таблицу 11.

Таблица 11 Выявление вариантов использования

Разработка диаграмм вариантов использования

Все варианты использования показаны на рис. 3

Рис. 3. Диаграмма прецедентов системы

Структура базы данных

База данных состоит из 6 таблиц:

1. Цех

2. Ответственный за заказ

3. Заказ

4. Изделие

5. Покупка

6. Склад

Таблица 12 Цех(Ceh)

Таблица 13 Ответственный за заказ (Otveсtven)

Таблица 14 Заказ(Zakaz)

Таблица 15 Изделие(Izdelie)

Таблица 16 Покупка(Pokypka)

Таблица 17 Склад(sklad)

Рис.5 Структура БД

Функциональный алгоритм

Рис.5 функциональный алгоритм выполнения программы

Рис.6 Функциональный алгоритм выполнения модуля «Изделия»

Рис.7 Функциональный алгоритм выполнения модуля «Заказ»

Рис.8 Функциональный алгоритм выполнения модуля «Ответственный за заказ»

Рис.9 Функциональный алгоритм выполнения модуля «О программе»

Рис.9 Функциональный алгоритм выполнения модуля «Цех»

Рис.10 Функциональный алгоритм выполнения модуля «Покупка»

Рис.11 Функциональный алгоритм выполнения модуля «Добавить»

Рис.12 Функциональный алгоритм выполнения модуля «Отчеты»

Средства реализации проекта

АИС «Ведение протокола нерешенных задач по материалам для ЗАО «Авиастар-СП»» была разработана в технологии dbExpress.

Технология dbExpress представляет собой совокупность драйверов, компонентов, инкасулирующих соединения, транзакции, запросы и наборы данных, а так как интерфейсов, обеспечивающих универсальный доступ к dbExpress. Технология доступа к данным dbExpress обеспечивает взаимодействие приложения с серверами баз данных. Драйверы dbExpress используют для получения данных исключительно запросы SQL. При этом на клиентской стороне отсутствует кэширование данных, вследствие этого здесь применяются исключительные однонаправленные курсоры и отсутствует возможность прямого редактирования наборов данных.

При создании системы была использована СУБД компании Borland «Interbase 6.5». Сервер Interbase предназначен для обработки больших объемов информации в условиях одновременной работы с БД клиентских приложений. Interbase. База данных Borland Interbase построена на версионной архитектуре хранения данных.

Interbase обладает целым рядом преимуществ, выгодно отличающих его от остальных СУБД:

· Обновляемые представления View;

· Двухфазное подтверждение транзакций;

· Эффективный механизм триггеров;

· Серверная обработка BLOB-полей (BLOB-filters);

· События (Уведомления);

· Шифрование сетевого трафика, базы данных, файлов бекапа и отдельных столбцов БД.

Экономическая часть. Расчет экономической эффективности от внедрения АИС

Расчет экономической эффективности осуществляется в условиях:

Средняя заработная плата - 13,7 т.р.

Стоимость ЭВМ - 20 т.р.

Стоимость дополнительного оборудования - 20 т.р.

Стоимость одного квадратного метра площади, занятой под ЭВМ - 200 р.

Площадь, занимаемая ЭВМ и дополнительным оборудованием - 19 м2

Затраты на электроэнергию - 68 т.р.

Затраты на ремонт оборудования - 8,5 т.р.

Затраты на материалы (картридж, бумага) - 1,8 т.р.

Годовое машинное время решения задачи - 1584 ч.

Номинальный годовой фонд времени работы ЭВМ - 1440 ч.

Стоимость проектных работ - 14 т.р.

Стоимость программного обеспечения - 8,5 т.р.

Определение годовой экономии

Э=Zp.o.-Z3BM

Zp.o - затраты ручной обработки информации, т.руб.;

Z3BM - затраты на автоматизированную обработку информации, т.руб..

Э=193-136.34

Э= 56.66

Количество ручной обработки информации

Zp.o =М* 12(1+к1+к2)

М - среднемесячная заработная плата (должности, которая автоматизируется),т.руб.;

К1 - коэффициент, определяющий размер дополнительной заработной платы (к1=0.45);

К2 - коэффициент, определяющий размер накладных расходов (к2=0.4-0.7)

Zp.o =13.7*12(1+0,45-0,5)

Zp.o =156.18

Количество автоматизированной обработки информации

Zsbm =Сэвм*Тэвм

Сэвм - стоимость одного машинного часа работы ЭВМ,т.руб/час;

Тэвм - годовое машинное время решения задачи, час.

Z3BM =0,08*1584 Z3BM =126.72

Количество одного машинного часа работы на ЭВМ

Сэвм=(ЗПчас +Aм.oтч+Zэл.эн+Zpeм+Zмaтep)/Fдeйcт.

ЗПчас - зар. плата должностного лица при решении задачи на ЭВМ Ам.отч - амортизационные отчисления основных и вспомогательных технических средств, участвующих в решении задач, т.руб.; Zэл.эн-затраты на электроэнергию, т.руб.; ZpeM - затраты на ремонт оборудования, т.руб.; ZMaTep - затраты на материалы (картридж, бумага),т.руб

Бдейст - действительный фонд времени работы ЭВМ, час

Сэвм=( 15+14.192+68+8.5+1.8)/1296

Сэвм=0.08

Количество амортизационных отчислений основных и вспомогательных технических средств, участвующих в решении задач

Ам.отч = (Ст.эвм +Ст.доп.об)*0.25+(Ст1кв.м*Пл)*0.07

Ст.эвм - стоимость ЭВМ

Ст.доп.об. - стоимость дополнительного оборудования, т.руб.

Ст 1кв.м - стоимость одного квадратного метра площади занятой под ЭВМ, т.руб;

Пл - площадь занимаемая ЭВМ и дополнительным оборудованием, м2

Ам.отч = (20+20)*0,25+(2.4* 19)*0,07

Ам.отч =13.192

Действительный фонд времени работы ЭВМ

Fдейст=Fном*(1-к/100%)

Fном - номинальный фонд времени

к - коэффициент простоя оборудования (к = 10% - 15 %)\

Fдейст = 1440*(1-10/100%)

Fдейст = 1296

Единовременные затраты определяют по формуле

Ткап.вл=(Ст.эвм+Ст.доп.об)+Ст.прек.раб+(Ст.Г10*0.3)

Ст.эвм - стоимость ЭВМ, т.руб

Ст.доп.об - стоимость дополнительного оборудования, т.руб

Ст.проек.раб - стоимость проектных работ, т.руб

Ст.ПО - стоимость программного обеспечения, т.руб

Ткап. вл=(20+20)+14+(8.5 * 0.3)

Ткап.вл=56.55

Расчет экономической эффективности

Ээ=Э-Ен * Ткап. вл

Э - годовая экономия т.руб

Ен - нормативный коэффициент эффективности вложения на вычислительную технику (Ен=0,32)

Ткап.вл - единовременные затраты, т.руб

Ээ=56.66-0,32*56.55

Ээ=38.55

Срок окупаемости единовременных затрат

Т=Ткап.вл/Э

Т=56.55/56.66

Т=0.99

Коэффициент экономической эффективности

Ер=Э/Ткап.вл

Ер=56.55/56.55

Ер= 1

Эксплуатационная документация. Руководство программиста. Общие сведения о программе

Программа «Ведение протокола нерешенных задач по материалам» предназначена для автоматизации ведения учёта заказов и подачи заявки на приобретение оборудования. Для корректной работы программы на сервере должен быть установлен Interbase.

Структура и характеристики программы

Программа состоит из серверной и клиентской частей. Для обработки данных используется одна транзакция.

Обращения к программе

Серверная часть программы предоставляется в виде файла с именем HIS.GDB. Для доступа к данным необходимо указывать логин и пароль, изначально это SYSDBA и masterkey соответственно.

При необходимости изменить логин, пароль или месторасположение базы данных, следует так же изменить настройки сервера приложении для этого на вкладке настройке на главной форме, выберите пункт сервер и задайте требуемые параметры нажмите “ок” и затем протестируйте соединение для того, что бы убедиться в правильности введённых данных. При получении сообщения об отсутствии связи, проверьте корректность введенных параметров.

Системные требования:

· 128 mb RAM

· 10 mb HDD

· CPU 850 mHz

Операционная система Windows XP

Соответствие модулей окнам:

Сообщения программисту:

При выходе из программе выдается следующее сообщение:

Рис. 13 Выход из программы

При удалении записи выводиться сообщение, в котором необходимо подтвердить удаление

Рис.14 Удаление записи

Руководство пользователя

Назначение программы

Программа «Ведение протокола нерешенных задач по материалам» предназначена для автоматизации ведения учёта заказов и подачи заявки на приобретение оборудования.

Выполнение программы

Рис.14 Главное меню

Главное меню программы содержит пункты: заказ, изделия, цех, с клад, покупка, отчет. Для входа в нужный раздел необходимо нажать на соответствующую кнопку. Кнопка «Выход» служит для выхода из программы.

Нажав на кнопку «Заказ» откроется форма «Заказ», на которой можно добавлять, изменять, удалять и просматривать данные о заказах. Нажатие на кнопку «Выход» осуществляет закрытие данной формы.

Рис.13 Заказ

На форме «Заказе» можно добавлять, изменять, удалять и просматривать сведения о заказах, а также выполнять запросы. Над главной таблицей находится таблица «Сотрудники» с фамилией сотрудников. Выбирая того или иного сотрудника, меняются данные в нижней таблице - отображаются только те записи, которые вносил выбранный сотрудник.

На вкладке «Договор на печать бланков» можно добавлять, изменять, удалять, просматривать сведения, необходимые для составления договора на печать бланков. Нажав на кнопку «Получить договор» автоматически сформируется договор на печать бланков с теми данными, которые были выделены в таблице. Над главной таблицей находится таблица «Сотрудники» с фамилией сотрудников. Выбирая того или иного сотрудника, меняются данные в нижней таблице - отображаются только те записи, которые вносил выбранный сотрудник.

На вкладке «Договор о выполнении работ» можно добавлять, изменять, удалять, просматривать сведения, необходимые для составления договора о выполнении работ. Нажав на кнопку «Получить договор» автоматически сформируется договор о выполнении работ с теми данными, которые были выделены в таблице. Над главной таблицей находится таблица «Сотрудники» с фамилией сотрудников. Выбирая того или иного сотрудника, меняются данные в нижней таблице - отображаются только те записи, которые вносил выбранный сотрудник.

На всех вкладках имеются кнопки, с помощью которых можно открыть формы «Бланки», «Сотрудники», «Типографии». Для закрытия данного окна необходимо нажать на кнопку «Выход».

На форме «Сотрудники» содержатся данные о сотрудниках. Можно вносить новые данные, изменять, удалять. Для закрытия формы необходимо нажать на кнопку «Выход».

ВарФоломеееа Н Д. 132Старший менеджер 19.03.2009 89081236655 Г. Ульяновск, пр-т ЯЧ19.03

Каткова Н.К.154Менеджер19.03.200989084445632 г. Ульяновск, пр-т Др 19.03

Размещено на Allbest.ru