Розширені можливості текстового процесору Writer

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Чернігівський національний педагогічний університет імені Т.Г.Шевченка

Фізико математичний факультет

Кафедра інформатики та обчислювальної техніки

Курсова робота

"Розширені можливості текстового процесору writer"

Чернігів

2011

План

Вступ

1. Використання розсилок листів

1.1 Що таке розсилка листів?

1.2 Створення джерела даних

1.3 Реєстрація джерела даних

1.4 Створення бланка листа

1.5 Друк поштових етикеток

1.6 Друк конвертів

1.7 Збереження як файл замість друку

1.8 Редагування збереженого файлу поштових етикеток

2. Зміст, алфавітні покажчики і списки літератури

2.1 Введення

2.2 Створення змісту

2.2.1 Швидке створення змісту

2.2.2 Налаштування змісту

2.2.3 Підтримка змісту

2.3 Створення алфавітного покажчика

2.3.1 Додавання записів покажчика

2.3.2 Швидке створення алфавітного покажчика

2.3.3 Налаштування елементів покажчика

2.3.4 Налаштування зовнішнього вигляду покажчика

2.3.5 Зміна відображення елементів покажчика

2.3.6 Перегляд і редагування існуючих елементів покажчика

2.4 Створення і використання інших типів індексів

2.5 Створення списку літератури

2.5.1 Створення бази даних бібліографії

2.5.2 Додавання записів у базу даних

2.5.3 Підтримка записів у базі даних

2.5.4 Додавання посилання(цитати) в документ

2.5.5 Форматування списку літератури

2.5.6 Формування списку літератури

2.5.7 Визначення стилю абзацу для списку літератури

2.5.8 Оновлення і редагування існуючого списку літератури

Список літератури

Вступ

Writer - текстовий процесор у складі OpenOffice.org(OOo). У доповнення до звичайних особливостей текстового процесора (перевірка правильності написання, тезаурус, розставляння перенесень, автозаміна, пошук і заміна, автоматичне складання змісту і індексів, складання стандартних листів і інше) Writer забезпечує наступні важливі можливості:

- Шаблони і стилі;

- Потужні методи макетування сторінок, включаючи рамки, стовпці, і таблиці;

- Впроваджена або пов'язана графіка, електронні таблиці, і інші об'єкти;

- Вбудовані засоби малювання;

- Складений документ - для об'єднання набору документів в єдиний документ;

- Відстежування змін у версіях документів;

- Інтеграція з базами даних, включаючи базу даних бібліографія;

- Експорт у формат PDF, включаючи закладки;

- І ще багато що інше...

1. Використання розсилок листів

1.1 Що таке розсилка листів?

OpenOffice.org(OOo) Writer забезпечує дуже корисну можливість:

- Створення або друк численних копій документу для розсилки списку

різних адрес.

- Створення або друк поштових ярликів

- Створення або друк конвертів.

Ця глава описує увесь процес. Кроки включають:

1. Створення і реєстрація джерела даних

2. Створення і друк бланків листів, поштових ярликів і конвертів.

3. Додатково, як зберегти результат в редагованому файлі в якості

альтернативи його безпосереднього друку.

1.2 Створення джерела даних

Джерело даних - файл, електронна таблиця або база даних, яка містить

список імен і адрес по яких треба посилати листи.

OOo може отримати доступ до різноманітних джерел даних, включаючи електронні таблиці, текстові файли і бази даних, такі як MySQL, Adabas і ODBC. Якщо інформація, яка використовується для розсилки листів знаходиться в теперішній час у форматі, до якому OOo не може безпосередньо отримати доступ, необхідно перетворити його, наприклад, експортуючи у файл розділений комі(.csv).

1.3 Реєстрація джерела даних

Перш, ніж будь-які документи OOo зможуть використати джерело даних, він повиненбути зареєстрований.

Для реєстрації джерела даних :

1) Виберіть Файл > Майстер > Джерела цих адрес.

2) Вибрати відповідний тип адресної книги (в даному випадку, Інший зовнішнє джерело даних). Натисніть Далі.

3) На наступній сторінці майстра, натисніть Налаштування.

4) В діалозі Властивості джерела даних, виберіть тип бази даних(у даному випадку, Електронна таблиця). Натисніть Далі.

5) В наступному діалозі, натисніть Перегляд і перемістіться туди, де знаходиться електронна таблиця, що містить адресну інформацію. Виберіть електронну таблицю і натисніть Відкрити для повернення в цей діалог .

6) Натисніть Готово.

7) В наступному діалозі, натисніть Далі. (Не натискайте Призначення полів.)



8) Назвіть файл в полі Розташування. За умовчанням буде ...\Адреси.odb; Ви можете замінити Адреси іншим ім'ям, якщо побажаєте. Ви можете також змінити назву в полі Ім'я адресної книги. У нашому прикладі ми будемо використати ім'я "Адресна книга".

9) Натисніть Готово. Джерело даних тепер зареєстроване.

1.4 Створення бланка листа

Як створити бланк листа вручну.

1) Створіть новий текстовий документ: Файл > Створити > Текстовий документ.

2) Проглянете зареєстровані джерела даних : Вид > Джерела даних(чи натисніть F4).

3) Знайдіть джерело даних, яке Ви бажаєте використати для бланка листи, в нашому випадку Адресна книга. Розгорніть теку Адресна книга, розгорніть теку Таблиці, і виберіть Лист1. Відображаються дані файлу.

4) Тепер створіть бланк листа ввівши текст, пунктуацію, розриви рядків і так далі, які будуть присутніми в усіх листах, і добавте поля де необхідно, клацаючи по заголовку поля і переміщаючи його в те, що відповідає місце в листі.

5) Продовжуйте до тих пір, поки Ви не складете увесь документ. Приклад,

6) Документ тепер готовий для друку. Виконайте Файл > Друк.

7) З'явиться наступний діалог . Дайте відповідь Так. Не встановлюйте прапорець.

8) В діалозі Розсилка листів(Мал. 240), Ви можете задати друк усіх записів або виділених записів. Щоб виділити записи, які будуть надруковані, використайте Ctrl+клацання щоб виділити записи розташовані в несуміжних ділянках. Щоб вибрати блок послідовних записів, виділите першу запис у блоці, переміститеся до останнього запису блоку, і утримуючи клавішу Shift виконаєте клацання на останньому записі.

9) Натисніть OK щоб відправити листи безпосередньо на принтер.

1.5 Друк поштових етикеток

Перед початком цього процесу, перевірте подивившись, яку марку і тип етикетки Ви маєте. Щоб надрукувати поштові ярлики:

6) Виконаєте Файл > Створити > Етикетки.

7) В діалозі Етикетки, перейдіть на закладку Параметри і зніміть прапорець

Синхронизовать вміст якщо він встановлений.

8) На закладці Етикетки, виберіть Базу даних і Таблицю. Виберіть використовувану Марку етикеток, а потім виберіть Тип етикетки.

9) З випадного списку Поле бази даних виберіть перше поле, використовуване в етикетці(у даннов прикладі, Ім'я). Натисніть кнопку із стрілкою вліво для переміщення цього поля в область Текст етикетки.

10) Продовжите додавати поля і вставляти бажану пунктуацію, пропуски, і розриви рядків, поки етикетка не буде складена.

Закінчена етикетка

11) Натисніть Створити документ.

12) Виконаєте Файл > Друк. З'являється наступний діалог. Натисніть Так. Не виставляйте прапорець.



13) В діалозі Розсилка листів, Ви можете задати друк усіх записів або виділених записів. Щоб виділити записи, які будуть надруковані, використайте Ctrl+клацання для виділення записів розташованих в несуміжних ділянках. Щоб вибрати блок послідовних записів, виділите першу запис у блоці, переміститеся до останнього запису блоку, і утримуючи клавішу Shift виконаєте клацання на останньому записі.

14) Натисніть OK щоб відправити листи безпосередньо на принтер.

1.6 Друк конвертів

Замість поштових ярликів, Ви можете захотіти здійснити друк безпосередньо на конверти. Друк конвертів включає два кроки: налаштування і друк.

Для налаштування конвертів, які будуть надруковані до ваших листів :

1) Виконаєте Вставити > Конверт з рядка меню.

2) В діалоговому вікні Конверт, розпочніть із закладки Конверт. Перевірите, додайте, або редагуйте інформацію в полях Одержувач і Посилач (Посилач це " від" на конверті). Ви можете використати випадні списки з правого боку для вибору бази даних або таблиці з яких Ви можете отримати інформацію для конверта. Використайте той же самий метод як описано в "Створення бланка листа" на сторінці 257.

3) На закладці Формат , перевірите або відредагуйте розташування інформації про одержувача і посилача. Область попереднього перегляду у нижньо-правому кутку показує ефект ваших змін розташування.

Для форматування тексту цих блоків, натисніть кнопку Змінити справа.

- В Символи, Ви можете вибрати шрифт, розмір, підкреслення або колір, обертання/масштабування, фон і інше.

- В Абзац, Ви можете задати відступ, вирівнювання, положення на сторінці, позиції табуляції і інше.

4) В нижньому лівому кутку цієї закладки, виберіть формат конверта з випадного списку . Ширина і висота вибраного конверта тоді відображаються в полях нижче вибраного формату. Якщо Ви вибрали вже наявний формат, перевірите тільки ці розміри. Якщо Ви вибрали Визначуваний користувачем в списку Формат, відредагуйте розміри.

5) Після форматування, виберіть закладку Принтер для завдання параметрів принтера, такі як орієнтація конверта і зміщення. Ви, можливо, повинні трохи поекспериментувати, щоб визначити який варіантів краще всього для вашого принтера. Ви можете також вибрати інший принтер або змінити установку принтера (наприклад, визначите лоток, який містить конверти) для завдання друку.

6) Коли Ви закінчили форматування і готові друкувати, натисніть будь-яку кнопку Новий документ або Вставити для завершення. Новий документ робить тільки конверти або починає новий документ з конвертів. Вставити вставляє конверт у Ваш існуючий документ як сторінку 1.

Щоб відмовитися від створення конверта, натисніть Відміна або натисніть клавішу Esc. Ви також можете натиснути Відновити щоб відмінити ваші зміни і повернутися до оригінальних налаштувань, які були коли діалогове вікно відкрилося.

Для друку конвертів :

1) Виконаєте Файл > Принт. З'являється наступний діалог . Натисніть Так. Не виставляйте прапорець.



2) З'являється діалог Розсилка листів . Як з бланками листів і поштовими етикетками, Ви можете захотіти надрукувати конверти для однієї,декількох або усіх записів у базі цих адрес.

3) Зробити Ваш вибір і потім натисніть OK для друку безпосередньо напринтер.

1.7 Збереження як файл замість друку

Ви можете зберегти результати складання бланка листа, поштових етикеток або конверти як файл, замість безпосереднього друку. Збереження файлу корисне по декільком причинам. Наприклад, Ви можете захотіти проглянути файл, щоб упевнитися, що він правильний перед друком великої кількості бланків листів чи поштових етикеток, або Ви можете захотіти відредагувати файл (змінити шрифт, розмір, відступ і так далі).Для збереження як файл замість безпосередньо друк, виберіть майстер Розсилки листів в місці, де зазвичай вибирається Файл > Друк. Таким чином, після вибору Створити документ, замість того, щоб вибирати Файл > Друк, зробіть наступне:

1) Виконаєте Сервіс > Розсилка листів.

2) На кроці 1 майстра, виберіть Використати поточний документ.

3) Після цього виберіть крок 8(Зберегти, надрукувати або відіслати). На кроці 8, Ви можете зберегти оригінальний типовий лист, зберегти об'єднаний документ або надрукувати листи відразу ж. У прикладі нижче, вибрано Зберегти об'єднаний документ і Зберегти одним документом. Ви можете також зберегти окремими документами, це означає, що буде створений окремий документ для кожного запису. У більшості випадків, збереження одним документом бажаніший.

4) Натисніть Зберегти документ. Ви будете вимушені дати документу ім'я. Після чого Ви повертаєтеся до вищезгаданого діалогу, де Ви можете зробити інший вибір (наприклад, зберегти початковий документ), або натиснути Готово.

1.8 Редагування збереженого файлу поштових етикеток

Ви можете редагувати окремі записи звичайним способом, виділяючи і змінюючи шрифт, наприклад. Проте, Ви не можете здійснювати глобальні зміни (змінювати шрифт для усіх записів, наприклад) вибираючи увесь документ. Щоб зробити глобальні зміни, Ви повинні відредагувати стиль:

1) Виконаєте клацання правою кнопкою миші на будь-кому правильно записаному слові в записі етикетки. Виберіть Редагувати стиль абзацу випадного контекстного меню. (Примітка: Якщо Ви натиснете на слово з орфографічною помилкою, то з'являється інше контекстне меню.)

2) Тепер в діалозі стилю абзацу Ви можете змінити шрифт, розмір шрифту, відступи, і так далі.



2. Створення змісту, алфавітних покажчиків і списків літератури

2.1 Вступ

Ця глава показує Вам крок за кроком як створити і підтримувати зміст, алфавітні покажчики і списки літератури для текстового документу використовуючи OpenOffice.org Writer 2.0. Щоб розуміти інструкції, Ви повинні мати базові знання по роботі з Writer і стилям.

2.2 Створення змісту

Можливість створення змісту в Writer дозволяє Вам автоматично будувати зміст із заголовків у вашому документі. Перш, ніж Ви починаєте, упевніться, що заголовки оформлені однаково. Наприклад, Ви можете використати стиль Заголовок 1 для назв глав і стилі Заголовок 2 і Заголовок 3 для підзаголовків глав.

Цей розділ покаже Вам як:

- Швидко створити зміст, використовуючи значення за умовчанням.

- Настроїти зміст.

2.2.1 Швидке створення змісту

Хоча зміст значною мірою може бути налагоджений в Writer, у більшості випадків, Ви ймовірно знайдете цілком задовільними значення по умовчанню. Швидке створення змісту дуже просто:

10) Коли Ви створюєте ваш документ, використайте стилі абзацу Заголовок 1, Заголовок 2 і Заголовок 3 для заголовків різних рівнів (таких як заголовки глав і секцій). Це те, що з'явиться у вашому змісті. Ви можете використати більше рівнів заголовків, але за умовчанням тільки перші три використовуються при створенні Змісту.

11) Помістите курсор те місце, куди Ви хочете вставити зміст.

12) Виконаєте Вставити > Зміст і покажчики > Зміст і покажчики.

13) Не змінюйте нічого в діалоговому вікні(Мал. 273). Натисніть OK.

Якщо Ви додаєте або видаляєте текст(так, що заголовки переміщаються на інші сторінки) або Ви додаєте, видаляєте або змінюєте заголовки.

2.2.2 Налаштування змісту

Щоб вставити налагоджений зміст у ваш документ:

1) Помістите курсор те місце, куди Ви хочете вставити зміст.

2) З головного меню, виберіть Вставити > Зміст і покажчики >

Зміст і покажчики. Відкриється діалогове вікно Вставити зміст/покажчик.

Діалогове вікно Вставити зміст/покажчик має п'ять закладок. Будь-які з них можуть використовуватися для створення або редагування змісту :

- Використайте закладку Вид для установки ознак змісту.

- Використайте закладки Елементи і Стилі для форматування записів в змісті.

- Використайте закладку Колонки щоб помістити зміст більш ніж в одну колонку.

- Використайте закладку Фон для додавання кольору або зображення в якості фону для змісту.Вікно попереднього перегляду, розташоване зліва від усіх закладок, показує як Ваші дії відіб'ються на зовнішньому вигляді змісту. (Якщо Ви не бачите вікно попереднього перегляду, встановите прапорець Попередній перегляд в правому нижньому куті діалогового вікна.)Після виконання усіх ваших змін, натисніть OK для вставки змісту у ваш документ.

2.2.3 Підтримка змісту

Цей розділ покаже Вам як:

- Редагувати існуючий зміст.

- Оновити зміст, коли зроблені зміни в документі.

- Видалити зміст.

Редагування змісту

Для редагування існуючого змісту :

1) Клацніть де-небудь в області змісту і потім виконаєте клацання правою кнопкою миші.

2) З випадного меню виберіть Правка покажчика. Відкриється діалогове вікно Вставити зміст/покажчик і Ви зможете редагувати і зберегти зміст як описано в попередньому розділі.

Оновлення змісту. Для оновлення змісту, коли в документі виконані зміни:

1) Клацніть де-небудь в області змісту і потім виконаєте клацання правою кнопкою миші.

2) З випадного контекстного меню виберіть Оновлення покажчика. Writer оновлює зміст відбиваючи зміни в документі.

Видалення змісту. Для видалення змісту з документу:

1) Клацніть де-небудь в області змісту і потім виконаєте клацання правою кнопкою миші.

2) З випадного контекстного меню виберіть Видалення покажчика. Writer видалить зміст.

процесор writer макетування шаблон

2.3 Створення алфавітного покажчика

2.3.1 Додавання записів покажчика

Перш, ніж Ви зможете створити покажчик, Ви повинні спочатку створити декілька записів покажчика. Наслідуйте ці кроки, щоб додати запису покажчика :

1) Виділите слово або фразу для додавання до покажчика, або помістите курсор в початок слова або фрази.

2) Виконаєте Вставити > Зміст і покажчики > Елемент для відображення діалогу. Ви можете прийняти слово або фразу, що відображається в полі Елемент або змінити його на те, що Ви хочете.

3) Натисніть Вставити для створення елементу.

4) Ви можете створити декілька елементів не закриваючи діалогове вікно. Для кожного:

a) Перемістите курсор в те місце в документі, яке Ви хочете додати до покажчику.

b) Повернетеся в діалогове вікно.

c) Зміните елемент якщо це потрібно і натисніть Вставити.

5) Коли Ви завершили вставку записів, натисніть Закрити.

2.3.2 Швидке створення алфавітного покажчика

Тепер, коли є елементи покажчика, Ви можете створити сам покажчик.Хоча індекси можуть бути значною мірою налагоджені в Writer, у більшості випадків, Ви будете повинні задати тільки декілька параметрів. Для швидкого створення покажчика :

1) Помістите курсор в те місце, в яке Ви хочете додати покажчик і виконайте Вставка > Зміст і покажчики > Зміст і покажчики.

2) В полі Вид діалогового вікна Вставити зміст, виберіть Алфавітний покажчик.

3) В розділі Параметри діалогового вікна, Ви можете захотіти очистити прапорець Враховувати регістр.

4) Натисніть OK.Якщо Ви додаєте, видаляєте, або змінюєте текст елементів покажчика, Ви повинні оновити покажчик. Writer не оновлює покажчик автоматично. Для цього:

1) Помістите курсор куди-небудь в області покажчика.

2) Виконаєте клацання правою кнопкою миші і виберіть Оновлення покажчика з випадного контекстного меню.

2.3.3 Налаштування елементів покажчика

Нижче даний короткий опис полів в діалоговому вікні Вставити елемент покажчика і як їх використати.

- Покажчик - визначає приналежність елементу покажчику. За умовчанням

Алфавітний покажчик, але Ви можете використати цей діалог для створення додаткових елементів для змісту або визначуваного користувачем покажчика або різних списків всього чого завгодно. Наприклад, Вам можете знадобитися покажчик містить тільки наукові назви видів згадуваних в тексті, і окремий покажчик, що містить тільки загальні назви видів. Дивися "Створення і використання інших типів індексів" на сторінці 306.

- Елемент - слово або фраза, яка буде додана до вибраного покажчику. Це слово або фраза не повинні знаходитися безпосередньо в документі; Ви можете додати синоніми і інші терміни, які Ви хочете щоб з'явилися в покажчику.

- 1-й ключ - Ключ покажчика - елемент покажчика, який не пов'язаний ні з яким номером сторінки і має декілька піделементів, які дійсно пов'язані з певною сторінкою. Ключі - корисний спосіб згрупувати пов'язані розділи.

- 2-ою Ключ - Ви можете мати індекс з трьома рівнями, де деякі з ключів першого рівня мають 2-ою рівень елементів, які також є ключами (без номерів сторінок).Ця міра складності індексу потрібна не часто.

- Основний елемент - Коли один і той же термін внесений в покажчик на декількох сторінках, часто одна з цих сторінок має важливішу або детальну інформацію відносно цієї теми, таким чином це - основний елемент. Щоб зробити номер сторінки основним, або самим важливим, елемент виділяється, вибирає цей прапорець і потім визначається стиль символу для номера сторінки основного елементу покажчика, напівжирний, наприклад.

- Застосувати до усіх входжень - Виберіть цей прапорець якщо Ви хочете, щоб Writer автоматично ідентифікував і відмітив будь-яке інше слово чи фразу, яка відповідає поточному вибору. Прапорці Враховувати регістр і тільки слово цілком стають доступними, якщо цей прапорець вибраний.

2.3.4 Налаштування зовнішнього вигляду покажчика

Діалогове вікно Вставити зміст/покажчик (Мал. 282 на сторінці 301) має п'ять закладок. Будь-яка з них може використовуватися для налаштування зовнішнього вигляду покажчика.

- Використайте закладку Вид для установки параметрів покажчика.

- Використайте закладки Елементи і Стилі для форматування елементів в покажчику.

- Використайте закладку Стовпці для розміщення покажчика у більш ніж одній колонці

- Використайте закладку Фон для додавання кольору або зображення в якості фону покажчика.

Вікно попереднього перегляду, розташоване в лівій частині діалогового вікна, відображає як ваші дії позначаться на зовнішньому вигляді покажчика. (Якщо Ви не бачите вікно попереднього перегляду, встановите прапорець Попередній перегляд в нижньому правому кутку діалогового вікна.)Після внесення ваших змін, натисніть OK для збереження зовнішнього вигляду покажчика у Вашому документі.

2.3.5 Зміна відображення елементів покажчика

Для зміни відображення елементів покажчика :

1) Клацніть де-небудь в області покажчика і потім виконаєте клацання правою кнопкою миші. З'явиться контекстне меню.

2) З контекстного меню виберіть Правка покажчика. Відкривається діалогове вікно Вставити зміст/покажчик і Ви можете відредагувати і зберегти покажчик.

2.3.6 Перегляд і редагування існуючих елементів покажчика

Як тільки Ви додали перші елементи, Ви можете внести поправки або додати щось нове. Ви можете проглянути і відредагувати їх виконавши наступні дії:

1) Переконаєтеся, що затінювання полів активне (Сервіс > Параметри > OpenOffice.org> Зовнішній вигляд > Текстовий документ > Затінювання полів), таким чином Ви можете легше визначити місцезнаходження елементів покажчика.

2) Помістите курсор безпосередньо зліва від існуючого елементу покажчика у тілі вашого документу, і виберіть Правка > Елемент покажчика. Як альтернативний варіант, виконаєте клацання правою кнопкою миші на слові або фразі і з контекстного меню виберіть Елемент покажчика.

3) З'являється діалогове вікно подібне до зображеного на. Ви можете переміщатися між різними елементами покажчика використовуючи кнопки стрілка вперед і назад. Якщо є більш ніж один елемент для одного слова або фрази, то Ви можете проглянути кожного з елементів.

4) Після того, як необхідні зміни або доповнення до елементів покажчика виконані і коли все закінчено, натисніть OK.

2.4 Створення і використання інших типів індексів

Алфавітний покажчик не єдиний тип покажчика який Ви можете побудувати у Writer. Інші типи покажчиків підтримуваних Writer охоплюють також ілюстрації, таблиці і об'єкти, а також Ви можете створити покажчик визначений користувачем. Наприклад, Вам може знадобиться покажчик, що містить тільки наукові назви видів, згаданих в тексті, і окремий покажчик, що містить тільки загальні назви видів.

Для створення іншого типу покажчика :

1) Помістити курсор в те місце, де Ви хочете створити покажчик.

2) Виберіть Вставити > Зміст і покажчики > Зміст і покажчики з рядки меню.

3) В діалоговому вікні Вставити зміст/покажчик, у випадному списку Вид, виберіть необхідний тип покажчика.



4) Зміните параметри на різних закладках, які дуже схожі на обговорювані в попередніх розділах.

5) Натисніть OK коли все буде налагоджено.

2.5 Створення списку літератури

Список літератури корисний для відображення посилань, використовуваних усюди в документі. Ці посилання зберігаються у базі даних списку літератури або безпосередньо у самому документі.

2.5.1 Створення бази даних бібліографії

Хоча Ви можете створити посилання безпосередньо в межах документу, створення бази даних бібліографії дозволяє використати їх повторно в інших документах і економить багато часу.

Виконайте наступні дії для створення бази даних бібліографії :

1) Виберіть Сервіс > База даних бібліографії.



2) Ви можете використати верхню частину цього вікна :

- Фільтрація певних записів в межах бази

- Змінити розташування стовпців у базі даних

- Вибрати альтернативне джерело даних (іншу базу даних або таблицю) або змінити розташування полів у базі даних.

Середня частина вікна показує кожного із записів у вигляді таблиці подібної електронній таблиці. Додаткові поля можуть бути видимими при прокрутці таблиці управо.Нижня частина вікна відображає вміст вибраного запису.

Фільтрація записів

Щоб настроїти фільтр для відбору записів в межах бази даних бібліографії, виберіть Сервіс > Фільтр з рядка меню. У діалоговому вікні Фільтр по умовчанню, виберіть поля, умови і значення для фільтру і натисніть OK.

Зміна розташування стовпців.

Щоб змінити розташування стовпців у базі даних бібліографії, натисніть кнопку Розташування стовпців, що розміщується у верхній частині вікна. Відобразиться діалогове вікно Розташування стовпців таблиці.

Зміна параметрів полів.

Ви можете зробити зміни у базі даних бібліографії(наприклад, перейменувати поля, або зміните розмір полів) зробивши наступне:

1) В основному документі(не у вікні База даних бібліографії), натисніть F4 або виконайте Вид > Джерела даних, щоб відкрити вікно джерела даних.

2) Упевніться, що у базі даних бібліографії вибрана правильна таблиця. Вам, ймовірно, доведеться розгорнути деякі рівні, щоб зробити правильний вибір.

3) Виконаєте клацання правою кнопкою миші на елементі таблиця(biblio в нашому прикладі) і виберіть Управління джерелами даних з випадного меню. Відкриється вікно, яке являється основним для Base, компонента бази даних OpenOffice.org.

4) Якщо Таблиці(під написом База даних) не вибрано, виберіть його.

5) Виконаєте клацання правою кнопкою миші на імені таблиці biblio в розділі Таблиці і виберіть Правка з контекстного меню для відображення вікна.

6) Ви можете тепер вибрати кожного з рядків і змінити властивості полів як вимагається.

7) Коли закінчите, Вас попросять підтвердити, що Ви хочете зберегти зміни.

2.5.2 Додавання записів у базу даних

Щоб додати запис у базу даних :

1) Ви можете додати запису безпосередньо у базу даних, використовуючи нижню частина вікна, показаного на Мал. 286 на сторінці 308.

2) Заповните кожне з полів як вимагається. Використайте клавішу Tab для переміщення між полями.

3) Краще використати унікальне ім'я в полі Скорочено. Воно використовується для вставки запису в документи.

4) Закінчивши введення переміщаються в останнє поле і натискають Tab ще раз.

2.5.3 Підтримка записів у базі даних

Підтримуйте записи у базі даних, використовуючи те ж саме вікно, що і в попередньому розділі. Натисніть на відповідне поле і змініть текст на більше відповідний.Змінені записи будуть автоматично збережені у базі даних, коли курсор переміщається на інший запис.

2.5.4 Додавання посилання(цитати) в документ

Writer підтримує два способи відображення посилань(цитат) в тексті документу:

- З використанням імен авторів і дат документів, наприклад, як записано в полі Identifier(Скорочено) кожного елементу бібліографії.

- Нумеруючи документи, на які здійснюється посилання, в тійпослідовності як вони зустрічаються в тексті.

Для додавання посилання з бази даних бібліографії в документ:

1) Помістити курсор в те місце, куди Ви хочете помістити посилання.

2) З головного меню, виберіть Вставити > Зміст і покажчики > Елемент списку літератури.

3) В діалоговому вікні Вставити бібліографічне посилання.З бази даних бібліографії нагорі діалогового вікна. (Ви можете також вставити посилання безпосередньо з документу, вибравши З утримуваного документу, але цей метод не розглядається в цій главі.)

4) Виберіть посилання з випадного списку Скорочена назва в нижній частини діалогового вікна. Автор і Назва вибраного посилання відображаються в середній частині діалогового вікна і допомагає Вам перевіряти, що це саме та посилання, яке Вам потрібно.

5) Щоб вставити посилання в документ, натисніть кнопку Вставити.

6)Ви можете тримати, діалогове вікно відкритим і вставити наступне посилання у документ; Ви не повинні закривати і повторно відкривати його.

7) Коли Ви закінчили вставляти усі посилання, натисніть кнопку Закрити.

2.5.5 Форматування списку літератури

Форматування бібліографії включає параметри, зроблені в двох місцях:

- Діалог Вставити зміст/покажчик(описаний в цьому розділі)

- Стиль абзацу Бібліографія 1

Для створення списку літератури :

1) Помістити курсор в те місце, де Ви бажаєте вставити список літератури.

2) Виконаєте Вставити > Зміст і покажчики > Зміст і покажчики і змініть Вид на Бібліографія, Ви побачите діалогове вікно.



Діалогове вікно Вставити зміст/покажчик має п'ять закладок. Використання закладки Вигляд Основні параметри налаштування розташовані на цій закладці. 1) Щоб дати списку літератури назву, введіть його в поле Заголовок. (Якщо Writer ввів назву в це поле автоматично, Ви можете змінити його, просто ввівши заново.) Для видалення заголовка, очистите поле Заголовок. 2) Щоб захищати список літератури від випадкової зміни, встановите прапорець Захищено від змін уручну. Якщо цей прапорець встановлений, список літератури може бути змінений лише з використанням контекстного меню або діалогового вікна Вставити зміст/покажчик. Якщо прапорець не встановлений, список літератури може бути змінений безпосередньо на сторінці документа, так само як інший текст.

3) Щоб Пронумерувати записи бібліографії в межах документа, виберіть Пронумерувати елементи. Якщо, проте, Ви бажаєте щоб поле Identifier (з бази даних) з'являлося в документі, очистите цей прапорець.

4) Виберіть типа дужок, які Ви хочете для заслань на елементи, що з'являються в межах документа.

5) Визначите необхідне сортування. В даний час підтримується лише алфавітно-цифрове сортування. Послідовність сортування елементів що з'являються в тексті виконується на закладці Елементи. Використання закладки елементи Структура цієї закладки подібна аналогічною з попереднього розділ.



Ви можете визначити яким чином елемент відображатиметься залежно від Типу елементу, або просто застосувати один і той же формат до усіх елементів, вибравши кнопку Усі рівні.Структура елементу грунтується на полях бази даних бібліографії. Ось ті, які відображаються за умовчанням:

- Ав - Автор

- За - Заголовок

- Го - Рік

Щоб визначити порядок сортування записів, зміните параметри розділу Сортувати по. Щоб сортувати в послідовності появи записів тексті, виберіть Положення документу. Для алфавітно-цифрового сортування, виберіть Вміст. Використайте Ключ сортування для групування подібних посилань.

2.5.6 Формування списку літератури

Для формування списку літератури, щоб він з'явився у вашому документі, натисніть OK. Діалогове вікно Вставка змісту/покажчика закриється і список літератури з'явиться у Вашому документі.

2.5.7 Визначення стилю абзацу для списку літератури

Ви можете змінити стиль абзацу Бібліографія 1 так, щоб він задовольняв Вашим вимогам. Наприклад, щоб пронумерувати записи в списку літератури, Ви повинні визначити стиль нумерації і зв'язати його із стилем абзацу Бібліографія 1.

Щоб зробити це:

1) У вікні Стилі і форматування натисніть на значок Стилі списку. Ви можете визначити новий стиль списку або змінити один з наявних. У даному прикладі, ми змінимо стиль Нумерація 1. Виконайте клацання правою кнопкою миші на стилі Нумерація 1 і виберіть Змінити з випадного контекстного меню.

2) В діалозі Стиль нумерації, перейдіть на сторінку Параметри. У нашомуприкладі ми хочемо взяти номери в квадратних дужок. Щоб зробити це, введіть у полі До і у полі Після.

3) Тепер перейдіть на закладку Положення діалогу Стиль нумерації. У полі Відстань до тексту, визначите, який відступ Ви хочете мати для другої і подальших рядків будь-якого пункту в списку літератури вашого документу. Часто Вам потрібно буде трохи поекспериментувати, щоб з'ясувати кращі налаштування.



4) Натисніть OK щоб зберегти ці параметри і закрити діалог Стиль нумерації. Поверніться у вікно Стилі і форматування, натисніть на значок Стилі абзацу, виберіть Усі стилі з випадного списку в нижній частині вікна, виконаєте клацання правою кнопкою миші на Бібліографія 1 і виберіть Змінити.

5) В діалозі Стиль абзацу, перейдіть на закладку Нумерація і виберіть Нумерація 1 з випадного списку Стиль нумерації. Натисніть OK щоб зберегти зміни в стилі абзацу Бібліографія 1.

Приблизний вигляд списку літератури:

2.5.8 Оновлення і редагування існуючого списку літератури

Для зміни відображення елементів списку літератури :

1) Помістите курсор куди-небудь в область списку літератури і потім виконаєте клацання правою кнопкою миші. З'явиться контекстне меню.

2) З контекстного меню виберіть Правка покажчика. Відкриється діалогове вікно Вставити зміст/покажчик і Ви можете змінити і зберегти список літератури, використовуючи п'ять закладок, описаних в попередньому розділі.

Список літератури

· OpenOffice.org 3 Керівництво по Writer 2008 рік

· OpenOffice.org Керівництво по Writer 2006 рік

· OpenOffice.org 2.3.1 Керівництво по Writer 2008 рік

Размещено на Allbest.ru