Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Обзор корпоративных информационных систем

1.1 Цель и разновидности корпоративных информационных систем

1.2 Внедрение корпоративных информационных систем

1.3 Характеристика отдельных корпоративных информационных систем

Глава 2. Корпоративная информационная система БОСС-КОРПОРАЦИЯ

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Корпоративная информационная система (КИС) -- это управленческая идеология, объединяющая бизнес-стратегию предприятия (с выстроенной для ее реализации структурой) и передовые информационные технологии. Основную роль при этом играет отработанная структура управления, автоматизация исполняет второстепенную, инструментальную роль.

Обобщенная структура управления бизнесом включает в себя четыре основных блока: сам объект управления, блок управления, ресурсы и математическую модель (которая распадается на три, а иногда и больше разновидности -- модель текущего состояния, переходного состояния и конечного состояния). Все остальное -- это правила взаимодействия между ними.

«Корпоративность» в терминах КИС означает соответствие системы нуждам крупной фирмы, имеющей сложную территориальную структуру.

Информационная система отдельных составляющих фирму подразделений (финансовых, экономических, маркетинговых и др.) не может претендовать на корпоративность. Только полнофункциональная система может по праву быть охарактеризована как КИС.

Основная задача КИС состоит в поддержке функционирования и развития предприятия. Смыслом существования любого коммерческого предприятия, как известно, является получение прибыли. Несмотря на то, что сферы деятельности предприятий (производство, услуги) могут быть самыми различными, в общем виде задачи управления схожи. Они заключаются в организации управления поступающими на вход предприятия ресурсами для получения на выходе необходимого результата.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что информационная структура фирмы должна быть описана характерными законами управления, регламентирующими управляющие воздействия на систему.

Глава 1. Обзор корпоративных информационных систем

1.1 Цель и разновидности корпоративных информационных систем

Качество управления является одной из фундаментальных основ эффективного функционирования предприятия. Под качеством управления понимается, прежде всего, согласованность в действиях менеджмента (топ-менеджмент един, когда владеет одинаковой аналитической информацией, оперативно реагирует на изменение ситуации).

В современных условиях это может быть обеспечено только использованием корпоративной информационной системы (КИС), объединяющей все информационные ресурсы компании и предоставляющей их управляющему персоналу, для повседневной и аналитической работы.

Любое существенное изменение внешней среды затрагивает те или иные интересы компании и отражается на результатах. Современные КИС, предусматривают динамичное обновление данных, что позволяет осуществлять непрерывный мониторинг и контроль отклонения от плановых показателей.

Целями внедрения КИС обычно являются:

- осуществление перехода на качественно новый уровень принятия оперативных и стратегических управленческих решений, вследствие наличия полной и оперативной информации о деятельности предприятия во множестве разрезов;

- достижение прозрачности, максимальной контролируемости и управляемости деятельностью компании для владельцев и топ-менеджеров предприятия;

- увеличение реальных доходов компании в результате наведения порядка в операциях учета и контроля за финансовыми и материальными потоками;

- сокращение времени производственных, логистических и управленческих процессов;

- ведение качественной и подробной аналитики, позволяющей определять наиболее выгодные направления развития бизнеса, на основе сравнительного анализа, прогнозирования и моделирования[4].

Корпоративные информационные системы делятся на следующие классы[12]:

Ш ERP (Enterprise Resource Planning System)

Современные ERP появились в результате почти сорокалетней эволюции управленческих и информационных технологий. Предназначены они главным образом для построения единого информационного пространства предприятия (объединение всех отделов и функций), эффективного управления всеми ресурсами компании, связанными с продажами, производством, учетом заказов. Строится ERP-система по модульному принципу и, как правило, включает в себя модуль безопасности для предотвращения как внутренних, так и внешних краж информации. Функциональный состав системы показан на рис. 1.

Рис. 1. Функциональный состав ERP

Проблемы же возникают в основном из-за неправильности работы или изначального построения плана внедрения системы. Например, урезанные инвестиции в обучение персонала работе в системе существенно снижают эффективность. Поэтому внедряют ERP-системы как правило не сразу в полном объеме, а отдельными модулями (особенно на начальной стадии).

Ш CRM (Customer Relationship Management System)

Широко распространенным в последнее время стал класс систем по управлению взаимоотношениями с клиентами. CRM-система помогает автоматизировать работу предприятия с клиентами, создать клиентскую базу и использовать ее в целях эффективности своего дела. Ведь успех компании, независимо от ее размера, зависит от способности глубже понять потребности покупателей и тенденции рынка, а также реализовать возможности, возникающие на различных этапах взаимодействия с клиентами. Такие функции как автоматизация бизнес-процессов по взаимоотношению с клиентом, контроль абсолютно всех сделок (здесь важно отследить наиболее важные и сложные сделки), постоянный сбор информации о клиентах и анализ всех этапов реализации сделок являются главными обязанностями систем этого класса.

Наиболее активно CRM применяют компании финансового, телекоммуникационного (в том числе тройка операторов мобильной связи России) и страхового рынка. Лидирует, конечно же, финансовый.

Ш MES (ManufacturingExecutionSystem)

Системы класса MES предназначены для производственной среды предприятия. Системы этого класса отслеживают и документируют весь производственный процесс, отображают производственный цикл в реальном времени. В отличие от ERP, которая не оказывает непосредственного влияния на процесс, с помощью MES становится возможным корректировать (или полностью перестраивать) процесс столько раз, сколько это потребуется. Иначе говоря, системы такого класса предназначены для оптимизации производства и повышения его рентабельности. Функциональный состав системы изображен на рис. 2.

Рис. 2. Функциональный состав MES

Собирая и анализируя данные, получаемые, например, от технологических линий, они дают более детальное представление производственной деятельности предприятия (от формирования заказа до отгрузки готовой продукции), улучшая финансовые показатели предприятия. Все главные показатели, которые входят в основной курс экономики отрасли (отдача основных фондов, оборот денежных средств, себестоимость, прибыль и производительность) детально отображаются в ходе производства. Специалисты называют MES мостом между финансовыми операциями ERP-систем и оперативной деятельностью предприятия на уровне цеха, участка или линии.

Ш WMS (WarehouseManagementSystem)

Как и следует из названия, это система управления, обеспечивающая комплексную автоматизацию управления складскими процессами. Необходимый и эффективный инструмент современного склада (например, «1С:Склад»).

Ш EAM (EnterpriseAssetManagement)

Система управления основными фондами предприятия, позволяющая сократить простои оборудования, затраты на техобслуживание, ремонты и материально-техническое снабжение. Представляет собой необходимый инструмент в работе фондоемких отраслей (энергетических, транспортных, ЖКХ, добывающей промышленности и ВС).

Исторически EAM-системы возникли из CMMS-систем (еще одного класса ИС, управления ремонтами). Сейчас модули EAM входят также в состав крупных пакетов ERP-систем (таких как mySAPBusinessSuite, IFS Applications, Oracle E-BusinessSuite и др.).

Ш HRM (HumanResourceManagement)

Система управления персоналом - одной из важнейших составляющих частей современного менеджмента. Основная цель таких систем - привлечение и удержание ценных для предприятия кадровых специалистов. HRM-системы решают две главные задачи: упорядочение всех учетных и расчетных процессов, связанных с персоналом, и снижение процента ухода сотрудников.

Функции HRM-систем:

1. Поиск персонала;

2. Подбор и отбор персонала;

3. Оценка персонала;

4. Обучение и развитие персонала;

5. Управление корпоративной культурой;

6. Мотивация персонала;

7. Организация труда.

Ш СЭД (Системы электронного документооборота)

Сложно себе представить предприятие без документов. Организацией документооборота призваны заниматься СЭД.

1.2 Внедрение корпоративных информационных систем

Распространено мнение о том, что в успехе внедрения какой либо информационной системы главную роль и ответственность можно возложить на исполнителя (ту компанию, которая занимается внедрением). На самом деле, это не совсем так, и чаще всего источниками проблем становится заказчик и конечные пользователи системы (то есть сотрудники).

Во-первых, заказчик должен быть готов к расколу проекта внедрения на несколько этапов. Как говорится, «аппетит приходит во время еды», и если в начале проекта главной целью является идея, например, поднятия уровня продаж, то после ее реализации появляется желание продолжать развитие. В таком случае просто не хватит ни времени, ни денег. Но дело даже не в этом, а в том, что при быстрой реализации проекта можно просто упустить из виду не менее полезные и эффективные решения. Поэтому от «всего за раз» стоит отказаться.

Во-вторых, назначение руководителем по внедрению информационной системы IT-директора компании может в результате дать грамотно построенную в техническом плане, но совершенно неприспособленную к решению практических задач компании систему.

Сегодня методы внедрения информационных систем основаны на так называемом процессно-ориентированном подходе, рис. 3[3, С.11].

В представлении такого подхода с одной стороны имеем совокупность специализированных функциональных отделов, с другой - совокупность бизнес-процессов.

На ступени ниже в эволюционной лестнице стоят функционально-ориентированные организации. Пример такой организации показан на рис. 4[3, С.12].



Рис. 3. Процессно-ориентированная организация

Рис. 4. Функционально-ориентированная организация

В этом предприятии властвует четкая иерархическая подчиненность. Ответственных за каждый процесс нет, отсюда нет и ответственных за конечный результат. Появляется высокая возможность разлома бизнес-процесса в ходе его выполнения. Осложнен процесс обмена информацией между отделами и подразделениями.

Попробовать внедрить на функционально-ориентированном предприятии ИС путем последовательной автоматизации отдельных функций можно, но, как правило, результатом станет невозможность интегрировать внедренную функциональность, а в некоторых случаях проект может просто провалиться. Преимущества процессно-ориентированного подхода при внедрении ИС видны невооруженным глазом - мы строим систему идентифицирующихся и взаимодействующих между собой процессов. Подготовка займет достаточно продолжительное время и потребует более объемных затрат, но и результат, соответственно, мы получаем совершенно иной со всеми вытекающими преимуществами.

Рис. 5. Пример передачи информации

Общий проект процессного внедрения ИС на предприятие можно разделить на следующие этапы:

1. Подготовка проекта;

2. Проектирование;

3. Реализация.

Объектом автоматизации являются бизнес-процессы. Это значит, что при постановке задачи важно следующее:

1. Учитывая корпоративную стратегию, необходимо выделить те бизнес-процессы, которые должны быть реализованы с помощью ИС;

2. Четко проанализировать эти процессы и спроектировать их в виде реализации в ИС.

На основании этих двух пунктов и станет ясна примерная конфигурация. Эта деятельность является подготовительной во всем процессе внедрения ИС на предприятии.

Итак, как происходит внедрение. На этапе подготовки мы выделили те бизнес-процессы, которые нужно реализовать с помощью ИС, и спроектировали их в том виде, котором они у нас присутствуют («как есть»). Следующий шаг внедрения - оптимизация выбранных бизнес-процессов, т.е. их перестройка в желаемый вид («как должно быть»). После этого считается объем проекта, а функции бизнес-процесса привязываются к конечным пользователям.

Затем осуществляется настройка информационной системы по модели оптимизированных бизнес-процессов, создается документация, обучаются сотрудники. Не обойтись и без тестирования реализованных бизнес-процессов на предмет эффективности. По окончании этого этапа информационную систему можно вводить в эксплуатацию. Но настройка системы не окончена. Во время всей работы выявляются неэффективные места процессов, анализируются слабые участки и подготавливается соответствующая перенастройка.

1.3 Характеристика отдельных корпоративных информационных систем

LotusNotes и Domino[13]

Это лучшая в отрасли, надежная платформа для разработки приложений, ориентированных на потребности сотрудников. Она позволяет разработчикам создавать приложения, обеспечивающие повышение продуктивности сотрудников и удовлетворение практически любых потребностей бизнеса. Непрерывное совершенствование платформы LotusNotes и Domino обеспечивает возможность ее применения вразнородных ИТ-средах, более эффективное использование имеющихся приложений и дальнейшее развитие сервис-ориентированной архитектуры (SOA).

Программное обеспечениеLotus использует и расширяет бизнес-преимущества и технологические достижения, чтобы обеспечить разработку инновационных приложений. Этот портфель решений включает платформы и инструменты разработки, поддерживающие ускоренное создание корпоративных приложений на базе интегрированных моделей аутентификации и администрирования. Программное обеспечениеLotus позволяет современным предприятиям развертывать обширный спектр бизнес-решений и приложений -- для поддержки мобильных сотрудников, организации коллективной работы, обеспечения взаимодействий между участниками глобально распределенных коллективов в реальном времени, организации коллективных рабочих пространств или интеграции многочисленных внутренних систем, -- на развитых, проверенных платформах.

Кроме того, решение IBMWebSphere® Portal предоставляет единую точку доступа к Web-ресурсам и приложениям в соответствии с потребностями конкретного пользователя. Программное обеспечениеIBMWebSpherePortal расширяет концепцию Web-порталов, предлагая поддержку рабочих процессов, управление контентом, удобство использования и администрирования, открытые стандарты, безопасность и масштабируемость.

Прикладная платформа Lotus предоставляет возможность легко объединять и связывать компоненты по принципу drag-and-drop, позволяя создавать эффективные бизнес-приложения при отсутствии навыков в программировании или разработке. Поддержка гетерогенных технологических компонентов предоставляет вашим группам ИТ-специалистов возможность создавать новые компоненты, согласующиеся с их процессами. Кроме того, разработчики могут создавать компоненты с использованием предпочитаемых ими инструментов, расширяя существующие приложения и инструменты коллективной работы и превращая их компоненты многократного использования.

SAP BusinessOne[13]

Этосистема управления предприятием от компании SAP, мирового лидера по продаже ERP-систем. Решение SAP BusinessOne создано для компаний малого и среднего бизнеса и сочетает самые передовые технологии с простотой внедрения и использования.

Расширяемая архитектура решения и возможность ведения электронного бизнеса создает конкурентные преимущества для Вашего бизнеса. Отличительной чертой решения является полная интеграция всех функциональных компонент.

Вместе с SAP BusinessOneорганизация получает полный набор решений, необходимых для автоматизации управления современным предприятием: оптимизация бизнес-процессов, принятие правильных решений и сокращение затрат.

СSAP Business Oneвозможно:

џ Управлять ресурсами предприятия (ERP);

џ Управлять отношениями с клиентами (CRM);

џ Строить электронный бизнес.

Система SAP BusinessOne является доступным, удобным в эксплуатации программным решением для автоматизации работы предприятий, которое позволяет развивающимся компаниям упорядочить производственные и управленческие процессы и предоставляет расширенные возможности управления хозяйственной деятельностью.

Решение SAP BusinessOne уже при создании ориентировано на высшее руководство компании. Это единственное решение, спроектированное так, чтобы в нем мог работать топ-менеджмент компании и получать интересующую его информацию просто и в удобном виде.

Исключительно сильными сторонами продукта являются:

џ интуитивно-понятный интерфейс;

џ интегрированный модуль CRM;

џ встроенный анализ доходности отдельных сделок и результатов работы с бизнес партнерами в целом;

џ гибкая и обширная управленческая отчетность, в т.ч. динамические отчеты с возможностью получения расшифровки и детализации по каждой строке, а также простота визуального получения новых отчетов;

џ система оповещения и контроля бизнес-процессов, построенная от процесса, а не от базы данных;

џ интеграция с MicrosoftOffice.

Продукт предназначен именно для предприятий малого и среднего бизнеса.

Функциональные возможности.

Программное обеспечение SAP BusinessOne помогает руководителям и сотрудникам эффективно обрабатывать информацию и принимать верные решения. Данное решение охватывает все ключевые операции, необходимые для успешного ведения бизнеса, в том числе:

џ Управление - Включает в себя инструменты, позволяющие настраивать и сохранять данные, определять справочники, конфигурировать полномочия и предупреждения, обращаться к данным во внешних системах.

џ Финансы - Обрабатываются все финансовые операции, включая главную книгу, настройку и ведение счетов, проводки, корректировки по иностранной валюте и бюджет.

џ Сбыт - Позволяет создавать предложения, вводить заказы клиентов, настраивать накладные, обновлять сальдо складских счетов и управлять счетами-фактурами и дебиторской задолженностью.

џ Закупка - Контролирует и ведет контракты и транзакции с поставщиками, включая создание заказов на закупку, обновление складских объемов, расчет стоимости импортируемых позиций, обработку возвратов, кредитов и платежей.

џ Деловые партнеры - Контролирует все сведения о ваших клиентах, партнерах и поставщиках, включая профили, контактную информацию, состояние счета и анализ перспектив сбыта.

џ Банковские операции - Контролирует все финансовые процедуры, например денежные поступления, выписку чеков, депозиты, авансовые платежи, оплата кредитными карточками и банковскую выверку.

џ Управление складами - Контролирует уровни запасов, управление позициями, прейскурантами, специальными соглашениями о цене, перемещениями между складами и складскими операциями.

џ Компоновка - Предоставляет производственные транзакции, с помощью которых определяются многоуровневые спецификации и создаются заводские заказы, обеспечивается контроль и отчетность о наличии готового изделия или материала.

џ Контроллинг - Позволяет определить места возникновения прибыли и факторы накладных расходов, а также создать отчеты о прибылях и убытках для каждого места возникновения прибыли (МВП).

џ Система отчетов - Предоставляет обширные отчеты практически по всем аспектам работы предприятия, включая задолженность клиента и поставщика, оборот, денежный поток, отчеты по контактам с клиентами, бухгалтерский учет, складской учет, балансовые отчеты, ценообразование, динамика привлечения клиентов и другие возможности.

Таким образом, Система SAP BusinessOne представляет собой одно из лучших управленческих решений для небольших компаний. Это решение позволяет формализовать бизнес процессы компании и автоматически осуществлять контроль их выполнения, предоставляет сотрудникам, клиентам и партнерам удобный доступ к информации, необходимой для принятия взвешенных решений, а также позволяет быстро адаптировать свои процессы к новым требованиям бизнес - среды, что обеспечивает предприятию стабильный рост.

1С: Предприятие 8.2[15]

Система программ «1С: Предприятие 8.2» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С: Предприятие 8.2" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет:

џ обеспечить соответствие типовых решений особенностям законодательства и специфике бизнеса, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия;

џ сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании;

џ обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Система «1С: Предприятие 8.2» использует следующие основные конфигурации:

џ «Управление торговлей»;

џ «Управление персоналом»;

џ «Управление производственным предприятием»;

џ «Управление складом»;

џ «Управленческий учет и расчет себестоимости».

Система «1С: Предприятие 8.2» имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес - схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить изоляцию разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес - логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Состав прикладных механизмов «1С: Предприятия» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно - ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского, до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей.

Система «1С: Предприятие 8.2» является открытой системой. Предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к тем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении.

В «1С: Предприятии 8.2» предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений - разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь - выбирать свой язык.

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Технологическая платформа «1С: Предприятие 8.0» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку «1С: Предприятия 8.2», то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Глава 2. Корпоративная информационная система БОСС-КОРПОРАЦИЯ

БОСС-КОРПОРАЦИЯ - полномасштабная система управления финансово-хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных производственных, государственных и торговых предприятий и организаций. Система включает в себя бизнес-приложения (подсистемы) по автоматизации участков бухгалтерского, оперативного, производственного учета и логистики, финансового и производственного планирования, управления персоналом[14 ].

Систему БОСС-КОРПОРАЦИЯ отличают широкие функциональные возможности, простота настройки, удобная среда работы, невысокая стоимость типовых модулей, входящих в состав бизнес-приложений. Система БОСС-КОРПОРАЦИЯ, реализованная в архитектуре “клиент-сервер”, предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

Три взаимодействующих подсистемы соответствуют трем важнейшим управленческим направлениям. Модульность системы позволяет начать работу с решения задач, наиболее актуальных для предприятия. Функциональные возможности системы, доступные пользователям, могут, быть расширены. Базовая система может дополняться новыми модулями БОСС-КОРПОРАЦИИили любыми другими приложениями, отвечающими потребностям Заказчика.

Структурная схема системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ показана на рис. 6 .

Рассмотрим особенности отдельных подсистем.

Особенности подсистемы Финансы:

џ Множественный учет (управленческий и бухгалтерский, российские стандарты, GAAP)

џ Возможность создания территориально-распределенной системы с консолидацией учетных данных

џ Реализация финансового планирования, бюджетирования и финансового контроллинга

џ Мощные механизмы настройки учетной системы; система “сама делает” проводки по документам и операциям

џ Неограниченные глубина аналитического учета и количество планов счетов, отвечающие потребностям управленческого учета на предприятии

џ Управление взаиморасчетами предприятия, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей

Рис. 6. Структурная схема системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ[14 ].

Особенности подсистемы Логистика:

џ Интеграция с финансовой подсистемой

џ Возможность создания территориально-распределенной системы управления запасами

џ Гибкие механизмы настройки бизнес-процессов логистики

џ Оперативное управление дебиторской и кредиторской задолженностями

џ Оперативное управление оборотными средствами

Особенности подсистемы Персонал:

џ Ведение и моделирование организационной структуры

џ Все функции оперативного кадрового учета

џ Автоматизация работы с приказами

џ Автоматическая разноска результатов расчета заработной платы по проводкам и статьям затрат

џ Формирование отчетности в соответствии с требованиями Пенсионного фонда РФ и Государственной налоговой инспекции

џ Наличие сертификата Государственной налоговой службы РФ

Преимущества системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ

Учитывая потребности наших Заказчиков, первоочередное внимание при разработке системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ было уделено реализации таких свойств, как легкость настройки и адаптации, открытость, масштабируемость, высокая производительность, информационная безопасность, надежность, конкурентоспособная стоимость, ориентация системы на отечественную специфику учета и управления[14].

Легкость настройки и адаптации

Отразить специфику, особенности бизнес-процессов и другие уникальные потребности предприятия-заказчика позволяют изменения параметров настройки системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ. Легкость настройки и возможность адаптации заменяют дорогостоящую доработку системы, что значительно снижает финансовые затраты и экономит время при ее внедрении.

Открытость

Заказчикам передаются исходные тексты приложений, структура базы данных, CASE-модели бизнес-процессов, технологическая документация для дальнейшего развития системы и ее интеграции с собственными разработками Заказчика и приложениями других производителей. Легкость интеграции БОСС-КОРПОРАЦИИ с любыми приложениями и полное документирование системы - это факторы, снижающие финансовый риск клиента при выборе и дальнейшем развитии системы.

Масштабируемость и высокая производительность

Система БОСС-КОРПОРАЦИЯ обладает значительным запасом по производительности, что позволяет эффективно использовать ее на крупных предприятиях с большим количеством рабочих мест. Высокая производительность системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ подтверждена результатами тестирования системы в Серверной лаборатории компании Intel.

Информационная безопасность и надежность

Информационная безопасность и надежность системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ обеспечивается средствами Oracle, позволяющими разграничивать и контролировать доступ к данным, гарантировать их целостность, определять индивидуальный функциональный состав приложенийпользователей и устойчивость всей системы и производить другие необходимые настройки.

Конкурентоспособная стоимость

Расходы при реализации проектов автоматизации предприятий на базе системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ в несколько раз ниже, чем при реализации проектов на основе аналогичных зарубежных систем.

Ориентация на отечественную специфику учета и управления

Система БОСС-КОРПОРАЦИЯ изначально ориентирована на учет особенностей российского законодательства, налогообложения, специфических схем и систем отчетности.

Отраслевые версии системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ

На основе многолетнего опыта выполнения проектов были разработаны и внедрены специализированные решения отраслевых задач, например постановка учета в торговых компаниях, бюджетирование, информационно-биллинговые задачи и т.д. Такие решения максимально отражают специфику ведения бизнеса в данной отрасли.

Отраслевые версии системы реализованы для предприятий энергетики (Карелэнерго, Костромская ГРЭС), торговли, государственных бюджетных организаций (МГУ, Институт физики высоких энергий), представительств иностранных фирм (OracleCIS), средств массовой информации и издательств (Экстра-М), нефтегазовой отрасли.

Заключение

Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления ресурсами предприятия, как правило, дает следующую установку: система должна начать действовать как можно скорее, в срок и в рамках бюджета. Но выбрать правильную систему, способную дать максимальный эффект сложно.

Некоторые организации избегают внедрять подобные системы, опасаясь, что ее не будут использовать, а если будут, то неэффективно. Эти опасения вполне оправданны. Проекты по внедрению систем и в самом деле терпят неудачу, даже в компаниях с эффективным в остальных отношениях управлением. В тех же случаях, когда все идет более или менее нормально, зачастую не выполняются сроки начала промышленной эксплуатации и не удается остаться в рамках выделенного бюджета.

Преимущества от использования информационных систем в управлении очевидны: сокращаются производственные затраты, уменьшаются сроки выполнения заказов. Но для оценки эффективности возможные выгоды от внедрения необходимо сравнить с совокупной стоимостью владения - основным показателем оценки эффективности внедрения информационных систем.

Правильное и грамотное внедрение информационных систем очень полезно. В этом случае предприятие может экономить значительную часть своего бюджета ежедневно. Существует немало примеров, когда внедрение автоматизированных информационных систем принесла значительную долю в прибыль компании.

Список использованной литературы

корпоративный информационный управление

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред.проф. Г.А. Титоренко, изд. 3-е- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008.

2. Бойдейл Т. Как улучшить управление организацией: пособие для руководителей. - М.: ИНФРА, 2011.

3. Гагарский В.А. Проблемы внедрения корпоративных информационных систем // «Дело» - №12.-2013.

4. Глинских А. Основные особенности внедрения КИС //по материалам сайта http://www.interface.ru/

5. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Попов И.И. Информационные системы в экономике. - М.: Форум, 2012.

6. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2009.

7. Квинтин Андерсон Наиболее эффективные методы внедрения систем управления // «Управление» - № 4. - 2012.

8. Киселев А.Г. Корпоративная и комплексная система управления промышленного предприятия (КИС): учебник. - Новосибирск, 2010.- 408с.

9. Научные основы организации управления и построения АСУ / Под ред. В. Л. Бройдо, В. С. Крылова. -М.: Высшая школа, 2010.

10. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. -М.: Высшая школа, 2013.

11. Филипенко И.А. Выбор ПОдля автоматизации управления //“Корпоративные системы” -№3. - 2011.

12. http://www.cfin.ru/software/kis/index.shtml - КИС

13. http://www.russianenterprisesolutions.com/ «Планета КИС»

14. http://www.it.ru - официальный сайт компании АйТи

15. http://www.center-comptech.ru›opisanie1c80.html - Описание платформы 1С:Предприятие версия 8.0, 8.1, 8.2

Размещено на Allbest.ru