Система «Имидж-музей» - это перевод музейной учетной документации в электронный вид и наполнение музейных баз данных успешно осуществляемая на базе сотрудничества с корпорацией "Электронный Архив", специализирующейся на создании и использовании электронных информационных ресурсов в том числе в сфере культуры - в музеях, библиотеках, архивах. На сегодня ею оцифровано более 40 млн. самых различных документов и материалов - картотек и каталогов, книжных и музейных коллекций, диссертаций, уникальных архивных документов. Так,в музее «Царицыно» запущен проект «Имидж-музей: Электронный иллюстрированный музейный каталог», в РЭМ - «Виртуальный музей: Императорские коллекции Российского этнографического музея». Во время проведения Всероссийского фестиваля музеев «Интермузей-2004» прошла презентация диска «Имидж-музей: Электронный иллюстрированный музейный каталог». Многих участников выставки привлекла универсальность технологии, дающей возможность решения задач как информатизации музея, так и работы с его посетителями (например, ознакомления с музейными экспонатами через информационный киоск). Система «Имидж-музей».Электронные музейные каталоги. М., Издательский дом «МЦФЭР», 2004 г 83-87

Система «Имидж-музей» предназначена для создания иллюстрированных каталогов музейных экспонатов на основе ретроспективных данных музейных документов и фотоизображений экспонатов. Основными ее функциями являются систематизация справочной и учетной информации об экспонатах, составление виртуальных коллекций по различным тематикам, выделяемым в рамках каталога (например, по автору, географии, датам, видам экспонатов и другим). Интерфейсная оболочка программы универсальна и легко поддается корректировке (добавление/удаление каких-либо полей). Для музеев особенно важно, что для наполнения данной оболочки может и должен использоваться уже имеющийся электронный информационный ресурс. Это могут быть любые документы: инвентарные книги, описи, карточки описания музейных предметов, отсканированные, обработанные и переведенные в машинописный вид согласно утвержденному музеем списку полей. На подготовительном к внедрению проекта этапе специалистами корпорации «Электронный Архив» были проведены следующие работы: отсканированы все учетные книги музея (книги поступлений, инвентарные книги, книги учета научно-вспомогательного фонда, книги спецучета) обработана информация, загружены в имиджинговую систему графические образы книг, информация из книг перенесена в музейную базу данных. Имиджинговая система позволяет работать с книгами в электронном виде, осуществлять поиск и выборку необходимой информации по номерным полям. В результате достаточно эффективно и в кратчайшие сроки была создана учетно-хранительская база данных (БД) музея. В настоящее время она включает свыше 90% его собрания. С помощью имиджинговой системы при работе с инвентарными книгами поиск информации можно осуществлять по типу книги, тематическому разделу, номерным полям, страницам внутри книги. Система позволяет получать информацию о конкретном музейном предмете одновременно в любых типах книг: инвентарных, книгах КП, спецучета. Каталог экспонатов в системе представлен в виде таблицы, включающей уменьшенную копию фотоизображения экспоната, его название, фамилию автора и год создания. Пользователь может просматривать полноэкранные фотоизображения экспонатов, а для экспонатов-композиций кроме общего вида доступны отдельные фотоизображения составляющих его предметов. Наиболее интересные экспонаты в системе представлены в различных ракурсах. В версии электронного иллюстрированного каталога музея-заповедника «Царицыно» для всех экспонатов можно просмотреть дополнительную информацию: полное наименование, каталожное описание, перечень авторов и иных персоналий, имеющих отношений к экспонату, место и время создания, источник поступления, размеры, материалы и пр. Количество и назначение параметров дополнительной информации можно менять. Система позволяет искать экспонаты по параметрам дополнительной информации. Пользователь может помещать заинтересовавшие его экспонаты в различные списки «Избранного». В системе число таких списков не ограничено, что позволяет создавать любое количество соответствующих виртуальных коллекций - электронных каталогов. Внедрение и активное использование иллюстрированного каталога «Имидж-музей» предоставило музею-заповеднику «Царицыно» широкие возможности по выбору предметов для экспонирования своих коллекций. У организаторов временных выставок и экспозиций появилась возможность сохранить представленные коллекции в электронном виде, а у посетителей музеев - приобрести компакт-диск коллекции или выставки. Таким образом, данная разработка послужила основой для «быстрого» создания иллюстрированных каталогов по музейным коллекциям, дала возможность тиражировать их на компакт-дисках, позволила создать информационно-поисковую систему внутри музея, предоставила доступ к музейным фондам через Интернет. Система «Имидж-музей» .Электронные музейные каталоги. М., Издательский дом «МЦФЭР», 2004 г 83-87

Основная задача, которую призван решить проект Российского этнографического музея «Виртуальный музей: Императорские коллекции Российского этнографического музея», - предание широкой огласке фактов такой малоизученной стороны жизни императорской семьи Романовых, как этнографическое собирательство и музейная деятельность, важнейшим результатом которой стало образование в 1895 г. этнографического отдела Русского Музея Императора Александра III. В соответствии с положением о музее, первыми фондообразователями этнографического отдела стали Николай II и другие члены императорской семьи. В основу собрания вошли предметы и произведения, переданные из императорских дворцов, Эрмитажа и Академии художеств. Дальнейшее его пополнение должно было происходить посредством закупок на ассигнованные на эти цели средства и пожертвования. Созданный на основе материалов выставки мультимедийный диск позволяет ее экспонатам «жить» в открытом доступе, предоставляя всем заинтересованным лицам возможность виртуального общения с коллекцией. На диске «Императорские коллекции РЭМ» представлено более 100 экспонатов, сгруппированных по тематике и народностям, с подробными описаниями и каталожными данными. Материалы диска позволяют совершать виртуальные прогулки по Мраморному залу - одному из красивейших выставочных залов центра Санкт-Петербурга, выстроенному в традициях греко-римского перестиля (внутреннего двора), любоваться его стройными колоннами, плафоном, набранным хрустальными плитами с изображениями двуглавых орлов и дубовых листьев, наслаждаться красотой и изяществом постройки. Виртуальная панорама горельефа (он остался незаконченным и дошел до нас в гипсе, тонированном под бронзу) позволяет более детально рассмотреть все его подробности и получить при этом комментарии специалистов.

Помимо основных функций электронных иллюстрированных каталогов система «Виртуальный музей» предлагает следующие возможности: звуковое сопровождение, меняющееся в зависимости от просматриваемого раздела диска или отключающееся по желанию пользователя, интерактивный план музея с уменьшенными копиями экспонатов и возможностью перехода к большим репродукциям для детального просмотра, интерактивные виртуальные панорамы, выполненные с фотографическим качеством. Работа над созданием этого мультимедиа-продукта была организована таким образом, что нисколько не затрудняла основную деятельность. future.museum.ru

Заключение

Актуальность нашей работы в том, что мы наблюдаем в деятельности музеев осознание того, что успешное внедрение информационных технологий ведет к позитивным изменениям в организации учета и управления музейными коллекциями, развитию научных исследований, появлению новых музейных продуктов, сотрудничеству по созданию и использованию корпоративных баз данных. Необходимо констатировать, что глобальная информатизация музеев, использование информационных ресурсов этих учреждений - главные инструменты музеев как социально-культурных институтов в духовном образовании, культурном воспитании людей. Наверное, как нигде (во всяком случае, в сфере культуры) современные технологии расширяют возможности практически всех сфер музейной деятельности - от установления оптимального температурного режима до создания виртуальных музеев. Опять же с одной оговоркой: только если отказаться от концепции "музей для музейных работников". Но главное, что дают новые технологии музеям, - это расширение все тех же культурно- просветительных и образовательных возможностей. А значит, и возможностей зарабатывать. Интернет дает, во-первых, возможность доступа к экспонатам музея потенциально самому широкому кругу пользователей сети. Во-вторых - позволяет заявить о себе, или напомнить о своем существовании. В-третьих - предоставляет возможности, которых не имеет реальный музей. Тем самым музей расширяет круг людей, которым доступна его коллекция, следовательно, может рассчитывать на деньги, выделяемые под образовательные программы различными фондами.

Мировая практика доказала, что логика, при которой сайты представляют коллекцию музеев крайне скупо, из боязни конкуренции сайта с самим музеем или с вспомогательной продукцией музея, не работает. Чем более полный сайт, тем лучше он работает на музей и продажу его продукции: живая картина и изображение на мониторе - вещи принципиально разные, так же как разные вещи - изображение на мониторе и высококачественная полиграфическая продукция. Увиденная в Интернете картинка, скорее, возбудит желание приобрести то же самое, но в лучшем, более качественном виде, а тем более сходить и посмотреть, как это выглядит «вживую». Очень важно, что пользователи Интернета - это в большинстве своем люди молодые, то есть те, для кого выбор - пойти в музей или в бар - решается часто непосредственным впечатлением от увиденного или услышанного, и для кого часто бывает совсем не лишней элементарная информация о самом существовании какого-либо музея, будь он хоть трижды знаменит, уже не говоря о его местоположении и составе его коллекции. Описанная выше полнота и эффектность визуального ряда играет значительную роль. Для более продвинутых посетителей музеев новостная информация о выставках и проектах может быть тоже небесполезной при выборе планов на проведение досуга. Обыкновенному человеку и в голову не придет сходить, к примеру, в Пермский музей живописи, даже будучи в этом городе, однако очень вероятно, что он включит посещение музея в свои планы, если узнает на сайте, что в нем весьма приличная коллекция картин Йорданса. Что же касается проблем, то большинство из них - это общие проблемы Интернета. Во-первых, очень много бессмысленных сайтов. Во-вторых, пользователь теряется среди огромного числа делаемых ему предложений и часто не добирается до того, что ему действительно нужно. Традиционные средства Интернета, такие как банерная реклама или обмен ссылками, вряд ли могут помочь сайту найти своего потребителя. Необходимо создание ряда специализированных информационных систем усилиями самих музеев и их сайтов - это признают специалисты. Ибо только объединение усилий музейных менеджеров, специалистов и программистов может дать реальный эффект.

Список литературы

1. Основы законодательства Российской федерации о культуре. - М., 1992

2. Артемов Е.Г. Социальные функции современного музея исторического профиля. Теория и практика музейного дела в России на рубеже XX - XXI веков - М. Труды ГИМ. Вып, 2001г 127.

3. Артс Герман. Сильные и слабые стороны музеев. Практическое пособие - М., 2001г 109

4. Богомазова Т.Г. Информационно-экспозиционный комплекс в музее. - М., Издательский дом «МЦФЭР», 2005 г., «Справочник руководителя учреждения культуры», № 7, 92.

5. Барри Лорд, Гейл Д. Лорд Менеджмент в музейном деле. Учебное пособие - Логос, 2002 г 256

6. Барри Лорд, Гейл Декстер Лорд. Как организовать музейную выставку. Практическое пособие 2001г.192

7. Востряков Л.Е. Менеджер музея на пороге нового века: поиски нового профессионализма. статья Социологические исследования. 2004. № 10, 80-85.

8. Газета «Коммерсантъ» Музейный менеджмент статья № 29 (987).1996

9. Дукельский В.Ю. От музейного учреждения к музейной фирме. Практическое пособие. - М., 2001г. 116

10. Дукельский В.Ю. Музеи. Маркетинг. Менеджмент: Практическое пособие. - М., 2001г 124

11. Загоскин Д.В. Конкурентные преимущества музея. - М., Издательский дом «МЦФЭР», 2005 г., «Справочник руководителя учреждения культуры», № 9,80-85.

12. Зайцева Г. Перспективное планирование деятельности музеев. Статья. Вестник Ассоциации музеев России, М - 1999г. 3

13. Кощеева Е.Л. Создание и использование музейных информационных ресурсов. Сб. «Музей будущего: информационный менеджмент». Сост. А.В. Лебедев. - М.: Прогресс-Традиция, 2001г. 25-30.

14. Калинина Л.Л., Пролеткин И.В. Информационное пространство музея. - М., Издательский дом «МЦФЭР», 2006 г., «Справочник руководителя учреждения культуры», № 12, 83-88.

15. Ковригина В. Проблемы формирования научных основ менеджмента в музейной деятельности. Ориентиры культурной политики: Инф. сб. - М.: ГИВЦ МК РФ, 2002. - № 5.17

16. Колупаева А.С. Стратегия и тактика музейного менеджмента. Справочник руководителя учреждения культуры. - М., 2002г. 70-74

17. Матвеев Д.А. Управление информационной инфраструктурой музея. Статья - М., Издательский дом «МЦФЭР», 2005 г.,80-86

18. Мир музея. № 4 2007 г. 15

19. Система «Имидж-музей».Электронные музейные каталоги. статья - М., Издательский дом «МЦФЭР», 2004 г., «Справочник руководителя учреждения культуры», № 11, 83-87.

20. Федянина Н.Н. Отдел информации как инструмент активизации проектной партнерской деятельности. Статья - М., Издательский дом «МЦФЭР», 2004 г., «Справочник руководителя учреждения культуры», № 3, 36-42.

21. Федянина Н.Н. Отдел информации как инструмент активизации проектной партнерской деятельности. Статья. - М., Издательский дом «МЦФЭР», 2006 г., «Справочник руководителя учреждения культуры», № 5, 55-61.

22. Чернядьева Н.А. Музей как некоммерческая организация. Практическое пособие Пермь, 2005г. 234

23. Энциклопедический словарь (в 2 томах) Под ред. Введенского Б.А.. - М.: «Советская энциклопедия», 1964 г. 368

24. future.museum.ru

25. Справочник руководителя учреждения культуры, № 1, 2010г www.mcfr.ru., http://www.mcfr.ru/journals/91/244/18387/

. Размещено на Allbest.ru