Разработка информационной системы автоматизации деятельности торгового учреждения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• Введение
• Глава 1. Описательная часть информационной системы
• 1.1 Сущности
• 1.2 Функциональная схема по методологии IDEF0
• 1.3 Учет поступающей продукции на склад
• 1.4 Учет передачи продукции на реализацию
• 1.5 Учет реализации
• 1.6 Учет возврата товара на склад
• 1.7 Программное обеспечение для реализации данной системы
• Глава 2. Практическая часть
• 2.1 Создание справочников
• 2.1.1 Создание справочника «Сотрудники»
• 2.1.2 Создание справочника «Номенклатура»
• 2.1.3 Создание справочника «Склады»
• 2.1.4 Создание справочника «Поставщики»
• 2.2 Создание документов
• 2.2.1 Создание документа «Приходная накладная»
• 2.2.2 Создание документа «Расходная накладная»
• 2.2.3 Создание документа «Возвратная накладная»
• 2.3 Создание отчетов
• 2.3.1 Создание отчета «Отчет о состояние склада»
• 2.3.2 Создание отчета «Отчет о переданных на реализацию товаров»
• 2.3.3 Создание отчета «Отчет о движение товаров в реализацию»
• 2.4 Создание регистра накопления
• 2.4.1 Создание регистра накопления «Остатки товара»
• 2.4.2 Создание регистра накопления «Приход товара»
• Заключение
• Введение
• Данный курсовой проект заключается в разработке информационной системы автоматизации деятельности торгового учреждения магазина спорт товаров, которая решает следующие задачи:
• 1. Учет поступающей продукции на склад
• 2. Учет передачи продукции на реализацию
• 3. Учет реализации
• 4. Учет возврата продукции на склад
• Разработанная система будет реализовывать:
• 1. Отчет о состояние склада на конкретную дату и за месяц
• 2. Отчет о переданных на реализацию товаров
• 3. Отчет о движение товара в реализацию
• 4. Расчет выручки
• 5. Расчет прибыли

Актуальность данной темы заключается в том, что в современном мире не возможно обходиться без предметов и видов спорт товаров и их назначения. Поэтому данный курсовой проект направлен на разработку информационной системы торгового учреждения «Магазина спорт товаров». Система будет решать все выше перечисленные задачи и реализовывать все выше перечисленные отчеты и расчеты.

Глава 1. Описательная часть информационной системы

1.1 Сущности

Сущностями деятельности данного торгового учреждения являются:

· Документы, отражающие хозяйственные операции организации;

· Склад;

· Сотрудники организации;

· Физическое (юридическое) лицо передаваемое товар;

· Физическое (юридическое) лицо получаемое товар;

· Товары.

1.2 Функциональная схема по методологии IDEF0

Документы

Товар получаемый Товар проданный

Работники данного

торгового учреждения

Это основной функциональный блок дающей абстрактное представление о работе данного торгового учреждения.

1.3 Учет поступающей продукции на склад

Приход товара в магазин (на склад) - одна из основных задач в торговле, которая включает в себя следующие этапы:

· проверку необходимых товаросопроводительных документов

· прием товара у поставщика по количеству, и/или по качеству

· заверение сопроводительных документов материально-ответственными лицами, в случае соответствия принятых товаров, этим документам

· составление акта формы №ТОРГ-2 или №ТОРГ-3, в случае несоответствия принятых товаров товаросопроводительным документам

Диаграмма:

Учет

Товар Товар на складе получаемыйРазмещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Заведующий складом

Дочерняя диаграмма:

Товар Транспортная накладная

Приходная накладная

получаемый

Заведующий Заведующий

Складом складом

Приемка товаров по количеству и качеству на предприятиях всех форм собственности должна осуществляться в соответствии с действующими нормативными актами и сопроводительными документами поставщика (продавца), а также другими необходимыми документами.

Принятые предприятием в установленном порядке товары оприходуются в день поступления по их фактическому наличию. В случае невозможности оприходования товара датой его фактического поступления (вызов эксперта, проверка цены, качества, количества) в текстовой части товарного отчета за итогом прихода делается запись о поступлении товара с указанием поставщика (продавца), общей стоимости товара в розничных ценах, а также причин невозможности оприходования.

Не подлежат приемке предприятием товары с истекшими сроками годности, хранения, реализации, не соответствующие требованиям к качеству, стандартам.

Передача товара от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, а именно:

· накладными

· товарно-транспортными накладныи

· счетами

· счет-фактурами

Товары, поступающие в магазин (на склад) принимаются по количеству и/или по качеству.

Во всех случаях приемку товаров осуществляют материально-ответственные лица, на которых возлагается вся материальная ответственность за поступивший товар.

Приемка товаров по количеству - это проверка соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах (накладные, товарно-транспортные накладные, упаковочные листы и счета-фактуры).
При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров ведется по данным маркировки и внутритарным упаковочным листам, а при их отсутствии -- по фактическому наличию товара.

Приемка товаров по качеству и комплектности - это определение их качества, комплектности (наличия всех предметов) и соответствия тары, упаковки, маркировки установленным требованиям, а также сопроводительным документам (сертификат качества, санитарный сертификат, ветеринарный сертификат).

При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров ведется по данным маркировки и внутритарным упаковочным листам, а при их отсутствии -- по фактическому наличию товара.

При этом руководствуются требованиями к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

Приемка считается произведенной своевременно, если проверка качества и комплектности продукции окончена в установленные сроки.

Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на эти документы накладывается штамп организации - это является подтверждением соответствия принятых товаров данным, указанным в сопроводительные документах. Материально-ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или выявленния отклонения по качеству, комплектности или маркировке товаров, установленных в договоре и указанных в сопроводительных документах, приемка товаров приостанавливается. Сразу после выявления несоответствия составляется Акт формы №ТОРГ-2 (или №ТОРГ-3), который является юридическим основанием для выставления претензий организации поставщика. При этом в сопроводительных документах делается отметка о составлении Акта.

Форма Акта определяется в зависимости от вида получаемого товара:

· Акт по форме №ТОРГ-2 применяется при приемке отечественных товаров и составляется в четырех экземплярах

· Акт по форме №ТОРГ-3 применяется при приемке импортных товаров и составляется в пяти экземплярах

В случае отсутствия на складе товара в необходимом количестве, получателю (материально-ответственному лицу) выписывается расходная накладная, в которой указывается фактически отпущенное количество товара. В этой накладной указывается:

· номер и дата выписки

· наименование поставщика и покупателя

· наименование и краткое описание товара

· количество товара

· цена и общая стоимость товара с учетом НДС (налог на добавленную стоимость должен быть указан отдельной строкой)

Накладная должна быть заверена печатями поставщика и получателя, а также подписями материально-ответственных лиц (материально-ответственное лицо поставщика отпустил товар, покупателя - принял).
Накладная должна быть выписана в 4-х экземплярах. Первые два остаются у поставщика (в бухгалтерии и на складе), остальные два передаются покупателю - в бухгалтерию и материально-ответственному лицу.

1.4 Учет передачи продукции на реализацию

Передача продукции на реализацию - эта часть системы осуществляет передачу товара в торговый зал. Система вносит изменения в информацию о состояние склада об имеющийся на нем продукции по документу «Расходная накладная». Передача товара осуществляется сотрудником «Заведующий складом». Так же будет происходить занесение информации о приходе товара на реализацию.

Контекстная диаграмма:

Учет

Товар в торговом зале

Товар на складе

Заведующий складом

Дочерняя диаграмма:

Накладная передачи Накладная передачи

на реализацию на реализацию

Товар

Заведующий Продавец - консультант

складом

1.5.Учет реализации

Реализация - данный процесс подразумевает продажу товару из торгового зала. Это процесс происходит по средствам документа «Накладная реализации». Этой операций управляет сотрудник «продавец консультант», который должен производить регистрацию информации о продаже конкретного товара.

Контекстная диаграмма:

Расходная

накладная

Товар в торговом зале Проданный товар

Продавец - консультант

Дочерняя диаграмма:

Накладная Накладная

реализации реализации

Товар Проданный товар

Продавец - консультант Продавец - консультант

1.6 Учет возврата товара на склад

Возврат товара на склад - эта часть системы осуществляет возврат товара из торгового зала или от покупателей на склад по определенной причине. Операция «Возврата товара на склад» осуществляется сотрудником «Заведующий складом», с заполнением документа «Возвратная накладная».

Контекстная диаграмм:

Возвратная накладная

Проданный товар Возвращенный товар

Продавец - консультант,

заведующий складом

Дочерняя диаграмма:

Возвратная накладная Возвратная накладная

Возвращенный Возвращенный товар

товар

Заведующий складом

Продавец -

консультант

1.7 Программное обеспечение для реализации данной системы

Для разработки информационной системы автоматизации деятельности торгового учреждения магазина спорт товаров была выбрана среда «1С Предприятие 8.2».

Система программ 1С:Предприятие 8.2. предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

1С:Предприятие представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации.

Универсальность системы 1С:Предприятие 8.2. позволяет разрабатывать типовые, специализированные и индивидуальные конфигурации, предназначенные для решения различных задач автоматизации учета хозяйственной деятельности предприятий.

Глава 2. Практическая часть

2.1 Создание справочников

Объект конфигурации Справочник является прикладным объектом и предназначен для описания списков данных. Объект конфигурации Справочник используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков.

Характерной особенностью объекта конфигурации Справочник является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник. Например, пользователь может добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.

2.1.1 Создание справочника «Сотрудники»

Задаем имя справочнику

Переходи на вкладку «Данные» создаем табличную часть «Трудовая деятельность» и добавляем необходимые реквизиты



Далее производим отладку и удостоверяемся в работоспособности данного справочника.

2.1.2 Создание справочника «Номенклатура»

Задаем имя справочнику



Переходим на вкладку «Иерархия» ставим галочку иерархический список и в пункте «Вид иерархии» задаем «Иерархия групп и элементов»

Далее производим отладку и удостоверяемся в работоспособности данного справочника.

2.1.3 Создание справочника «Склады»

Задаем имя справочнику



Переходи на вкладку «Данные» создаем табличную часть «Склад» и добавляем необходимые реквизиты

Переходим на вкладку «Формы» и создаем форму данному справочнику



Открываем формы и в элементах создаем поле, в которое будет выводиться итоговое количество товара



Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Далее производим отладку и удостоверяемся в работоспособности данного справочника.

2.1.4 Создание справочника «Поставщики»

Задаем имя справочнику

Далее производим отладку и удостоверяемся в работоспособности данного справочника.

2.2 Создание документов

Объект конфигурации Документ является прикладным объектом и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации Документ платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например, такие документы как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т.д.

Характерной особенностью объекта конфигурации Документ является то, что в процессе работы пользователь может самостоятельно создавать новые объекты этой структуры - новые документы.

Поведение документа отличается от поведения всех остальных объектов базы данных. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения документа означает, что событие, которое он отражает, повлияло на состояние учета. До тех пор, пока документ не проведен, состояние учета неизменно и документ - не более чем черновик, заготовка. Как только документ будет проведен - изменения, вносимые документом в учет, могут вступить в силу и состояние учета может быть изменено.

Поскольку документ вносит изменения в состояние учета, он всегда "привязан" к конкретному моменту времени. Это позволяет отражать в базе данных фактическую последовательность событий.

2.2.1 Создание документа «Приходная накладная»

Приходная накладная применяется для учета поступления товара внутри организации. Она хранится на складе и используется для складского учета.

Задаем имя документу



Переходим на вкладку «Данные» и создаем реквизиты и табличные части

Переходим на вкладку «Формы» и создаем форму данного документа



Далее открываем форму и создаем два поля для вывода итоговой суммы и итогового количества товаров

Далее производим отладку и удостоверяемся в работоспособности данного документа.

2.2.2 Создание документа «Возвратная накладная»

Расходная накладная -- первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Задаем имя документу

Переходим на вкладку «Данные» и создаем реквизиты и табличные части



Переходим на вкладку «Формы» и создаем форму данного документа

Далее открываем форму и создаем два поля для вывода итоговой суммы и итогового количества товаров

Далее производим отладку и удостоверяемся в работоспособности данного документа.

2.2.3 Создание документа «Расходная накладная»

Возвратная накладная - это документ, для отражения факта возврата товара покупателем на склад торгового учреждения в типовой конфигурации.

Задаем имя документу



Переходим на вкладку «Данные» и создаем реквизиты и табличные части

Переходим на вкладку «Формы» и создаем форму данного документа



Далее открываем форму и создаем два поля для вывода итоговой суммы и итогового количества товаров

Далее производим отладку и удостоверяемся в работоспособности данного документа.

2.3. Создание отчетов

Объект конфигурации Отчет является прикладным объектом и предназначен для описания средств и алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных диаграммы и пр.

2.3.1 Создание отчета «Отчет о состояние склада»

Данный отчет предназначен для вывода результатов о состояние склада, в котором фиксируются следующие данные:

· наименование товара;

· дата;

· количество товара.

Кроме этого в отчете будет выводиться общее количество товара.

Задаем имя отчету и создаем основную схему компоновки данных

Далее открываем схему компоновки данных, создаем набор данных, из базы данных выбираем справочник «Склад», добавляем в таблицы табличную часть справочника «Склады», а в поля добавляем реквизиты табличной формы данного справочника. Далее перемещаясь по вкладкам, устанавливаем то, что нам необходимо.

2.3.2 Создание отчета «Отчет о переданных на реализацию товаров»

Данный отчет предназначен для вывода результатов о товарах, переданных на реализацию, в котором фиксируются следующие данные:

· наименование товара;

· сумма;

· количество товара.

Кроме этого в отчете будет выводиться общее количество товара.

Задаем имя отчету и создаем основную схему компоновки данных

торговый документ отчет регистр

Далее открываем схему компоновки данных, создаем набор данных, из базы данных выбираем документ «Расходная накладная», добавляем в таблицы табличную часть документа «Расходная накладная», а в поля добавляем реквизиты табличной формы данного справочника. Далее перемещаясь по вкладкам, устанавливаем то, что нам необходимо.

2.3.3 Создание отчета «Отчет о движение товаров в реализацию»

Данный отчет предназначен для вывода результатов о движение товаров в реализацию.

В этом отчете фиксируются следующие данные:

· Вид движения;

· Количество;

· Период;

· Регистратор;

· Склад;

· Наименование товара.

Кроме этого в отчете будет выводиться общее количество движения товаров в реализацию.

Задаем имя отчету и создаем основную схему компоновки данных

Далее открываем схему компоновки данных, создаем набор данных, из базы данных выбираем регистр накопления «Остатки товара», добавляем в таблицы «Остатки товара», а в поля добавляем реквизиты из «Остатки товара». Далее перемещаясь по вкладкам, устанавливаем то, что нам необходимо.

2.4 Создание регистра накопления

Объект конфигурации Регистр накопления является прикладным объектом и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе объекта конфигурации Регистр накопления платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, "поставляемые" различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе, структуру.

Отличительной особенностью регистра накопления является то, что он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может, при необходимости, предоставить пользователю возможность редактировать регистр накопления, но предназначение регистра накопления заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы других объектов базы данных, а не в результате непосредственных действий пользователя.

2.4.1 Создание регистра накопления «Остатки товара»

Задаем имя регистру и выбираем его вид

Переходим на вкладку данные в измерения добавляем товар и склад, а в ресурсы добавляем количество.



Переходим на вкладку Регистраторы и ставим галочку в расходной накладной

Переходим на вкладку Формы и создаем её

Далее производим отладку и удостоверяемся в работоспособности данного регистра накопления.

2.4.2 Создание регистра накопления «Приход товара»

Задаем имя регистру и выбираем его вид

Переходим на вкладку данные в измерения добавляем товар и склад, а в ресурсы добавляем количество.

Переходим на вкладку Регистраторы и ставим галочку в приходной и возвратной накладных.

Переходим на вкладку Формы и создаем её

Далее производим отладку и удостоверяемся в работоспособности данного регистра накопления.

Заключение

В данном курсовом проекте были рассмотрены схемы по методологии IDEF0: учет поступающей продукции на склад, учет передачи продукции на реализацию, учет реализации и учет возврата продукции на склад. Эти схемы дают представление о работе торгового учреждения. Используя программу 1С Предприятие 8.2 была разработана информационная система автоматизации деятельности торгового учреждения магазина спорт товаров.

В данной информационной системе были созданы следующие объекты конфигурации:

- Справочники:

· Сотрудники

· Номенклатура;

· Поставщики;

· Склад.

- Документы:

· Приходная накладная;

· Расходная накладная;

· Возвратная накладная.

- Отчеты:

· Отчет о состояние склада;

· Отчет о переданных на реализацию товаров;

· Отчет о движение товаров в реализацию.

- Регистры:

· Остатки товара;

· Приход товара.

Размещено на Allbest.ru