Текстовий процесор Microsoft Word
Текстові процесори - складова частина програмних комплексів, їх основні можливості, мовна підтримка та сфери застосування. Текстовий процесор Microsoft Word як найпоширеніший у світі. Особливості використання таблиць для обчислення, виконання розрахунків.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | реферат |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 27.12.2011 |
| Размер файла | 253,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Зміст
- Вступ
- 1. Текстові процесори - складова частина програмних комплексів
- 1.1 Основні можливості текстових процесорів
- 1.2 Текстовий процесор Microsoft Word як найпоширеніший у світі
- 2. Використання таблиць для обчислення у текстовому процесорі Microsoft Word
- 2.1 Робота з таблиця ми у процесорі Microsoft Word
- 2.2 Виконання розрахунків у таблицях
- Висновки
- Список використаних джерел
Вступ
Перші комп'ютери і перші програми для них були спроектовані заради розв'язання фізичних та математичних задач. Проте дуже швидко користувачі ЕОМ виявили їх корисність для підготовки друкованих документів. Спочатку це були результати обчислень, записи програм, а згодом і звичайні тексти "людською", а не машинною мовою. Так з'явилися перші редактори текстів.
Розвиток обчислювальної техніки поступово дозволяв перекладати на плечі програм усе більше й більше функцій людини по підготовці різноманітних документів: розміщення та оформлення тексту, перевірка орфографії та граматики, побудова складних графічних об'єктів тощо. Такі програми стали настільки потужними та важливими, що їх, на відміну від редакторів, стали називати текстовими процесорами.
Текстовий процесор Microsoft Word, за результатами широкого опитування фахівців усього світу, відомий журнал "PC World" у 2007 році, вже в котрий раз, визнав найкращим у відповідній категорії. Word - один із програмних продуктів фірми Microsoft, мабуть, найпоширеніший у світі, входить до складу інтегрованої системи Microsoft Office і працює у середовищі Microsoft Windows. Широкому використанню Word сприяють також вбудовані в нього засоби перетворення файлів, створених іншими текстовими редакторами, в файли формату Word і навпаки. Mіcrosoft Word дає можливість створювати й редагувати документи, розміщати в них малюнки й таблиці, змінювати оформлення абзаців і шрифти, готовити документ до друку.
1. Текстові процесори - складова частина програмних комплексів
1.1 Основні можливості текстових процесорів
Текстовий процесор - вид прикладної комп'ютерної програми, призначеної для виробництва (включаючи набір, редагування, форматування, іноді друк) будь-якого виду друкованої інформації. Іноді текстовий процесор називають текстовим редактором другого роду.
Текстові процесори були одними з перших додатків для підвищення продуктивності роботи в офісі, і разом з розвитком комп'ютерів пройшли значний шлях еволюції зі збагачення функціональності і зручності роботи. Текстовими процесорами в 1970-і - 1980-і роки називали призначені для набору й друку текстів машини індивідуального й офісного використання, що складаються із клавіатури, вбудованого комп'ютера для найпростішого редагування тексту, а також електричного друкованого пристрою. Пізніше найменування "текстовий процесор" стало використовуватися для комп'ютерних програм, призначених для аналогічного використання [4, с.150].
Текстові процесори, на відміну від текстових редакторів, мають більше можливостей для форматування тексту, впровадження в нього графіки, формул, таблиць й інших об'єктів. Тому вони можуть бути використані не тільки для набору текстів, але й для створення різного роду документів, у тому числі офіційних. Програми для роботи з текстами можна розділити на прості текстові процесори, потужні текстові процесори й видавничі системи.
Основні можливості текстових процесорів зазвичай включають:
компоновку і форматування тексту;
широкі можливості роботи зі змістом і сторінками;
розширений набір доступних символів;
перевірку орфографії;
текстовий процесор microsoft word
впровадження в документ гіперпосилань, графіки, формул, таблиць й об'єктів [6, с.102].
Деякі текстові процесори мають власну вбудовану скриптову мову для автоматизації операцій з обробки документів.
Типовими функціями текстових процесорів є:
пакетне укладання листів за допомогою шаблонів і адресної бази даних;
індексація ключових слів та їхніх сторінок;
автоматичне укладання змісту документу і його секцій з відповідними сторінками;
перехресні посилання між секціями зі вказівкою сторінок;
оформлення зносок за номерами;
варіантність документа за допомогою змінних (наприклад номер моделі, артикул тощо);
підтримка версій документу [6, с.103].
Мовна підтримка з боку текстового процесора часто включає:
перевірку орфографії;
повідомлення про граматичні помилки, де такий висновок може зробити програма;
"тезаурус" - пропозиція варіантів правильного написання для слів, які програма вважає набраними помилково.
Інші поширені функції текстових процесорів, це:
спільні групова робота на документом;
коментарі і анотації до документів;
підтримка малюнків, ілюстрацій і діаграм;
підтримка внутрішнього взаємопосилання [6, с.104].
Більшість існуючих текстових процесорів пропонують можливість зібрати статистику про редагований документ. Вона зазвичай включає:
кількість символів, слів, речень, рядків, абзаців чи параграфів, кількість сторінок;
довжину слів, речень і абзаців;
час редагування.
Звичайно, ця статистика не є досконалою і часто трапляються помилки, пов'язані з тонкощами визначення того чи іншого поняття. Тим не менше, зі статистики можна отримати корисну інформацію згаданого характеру, якщо в ній виникає потреба.
Сьогодні саме текстові процесори посідають третє місце по поширеності серед всіх програм після операційних систем (без яких комп'ютери просто не працюють) і файлових оболонок. Відповідні програми діляться на чотири великі групи:
Продукти класу WordPad зі штатної поставки Wіndows (найбільш відомі C-WordPad, WordMagіc, YeahWrіte, російські "Байкал", Crypt Edіt й TextVіewer);
Потужні професійні текстові процесори, наприклад MS Word, Lotus WordPro, Corel WordPerfect;
Продукти, що займають проміжне положення між першими двома групами, де на нижньому рівні перебуває текстовий процесор з MS Works, а на верхньому - PC Text;
Спеціалізовані продукти: усілякі засоби розробки Web, редактори з функцією виправлення тексту після примусових перекодувань, редактори з можливістю введення тексту на східних або мертвих мовах й ін. [18]
Тестові процесори першої групи, як правило, безкоштовні. Але вони не цілком придатні для серйозної роботи з документами. Насамперед, у них звичайно відсутнє двостороннє вирівнювання абзаців, як того вимагають українські стандарти підготовки документів. Не можна в них розставляти й переноси. Це теж не цілком добре: українські слова часом довгі, і відсутність переносів погіршує зовнішній вигляд друкованого документа. Найбільш потужні два безкоштовних продукти: російський "Еверест" і західний WordWrіght.
Продукти, що належать до четвертої категорії, - це, як правило, продукти, які дозволяють уводити тексти на мовах з "нестандартною" писемністю, наприклад ієрогліфічною, потрібні лише вузькому колу фахівців. До того ж радикально поліпшені засоби багатомовної підтримки в основних сучасних операційних системах роблять цей клас програм просто непотрібними. Уводити японський, корейський або арабський текст можна за допомогою того ж Word або іншої звичної програми.
Але все-таки основній масі звичайних користувачів комп'ютерів для повсякденної роботи з текстом потрібні універсальні текстові процесори - потужні або "полегшені". Ці продукти належать до другої і третьої категорій у класифікації.
Серед потужних текстових процесорів повністю задовольняють вимоги коректної підтримки роботи з документами українською мовою MS Word, Lotus WordPro й Corel WordPerfect. З більше простих - WordWrіght, "Еверест", MS Works, Cognіtіve Edіtor, "Лексикон" для Wіndows й PC Text (з деякою натяжкою). "Вилетів" Star Wrіter з поставки Star Offіce, що не дозволяє оформляти документи відповідно до українського діловодного ДСТУ [18].
Щодо сфер застосування текстових редакторів, то вони найрізноманітніші.
У світі бізнесу текстові процесори - надзвичайно поширений інструмент. Його типово застосовують для укладання анкет, настанов, листів, договорів, інструкцій з експлуатації тощо. Бізнес має потребу в документах певного стилю, які укладаються в обмежений час. Тому текстові процесори з різнобічними можливостями редагування і схожими прийомами знаходять тут ґрунт для широкого розповсюдження.
Освітні заклади мають справу з численними і часто об'ємними документами. Викладачі і студенти створюють тексти, що можуть налічувати сотні сторінок. Крім того, часто навчати учнів роботі з комп'ютером починають з освоєння текстових редакторів і процесорів. Ці навички стають першим досвідом.
Використання текстових процесорів у власній оселі часто є продовженням професійного зайняття в бізнесі чи освіті. Крім того, звичайно, редактор використовується і для власних потреб - від листування і до писання віршів.
1.2 Текстовий процесор Microsoft Word як найпоширеніший у світі
Класичний приклад найпоширенішого в світі текстового процесору - Microsoft Word з офісного пакету Microsoft Office. Він встановлений за приблизними оцінками на півмільярді комп'ютерів по всьому світі.
Microsoft Word (часто - MS Word, WinWord або просто Word) - це текстовий процесор, призначений для створення, перегляду й редагування текстових документів, з локальним застосуванням найпростіших форм таблично-матричних алгоритмів. Текстовий процесор, випускається корпорацією Mіcrosoft у складі пакета Mіcrosoft Offіce.
Mіcrosoft Word багато чим зобов'язаний Bravo - текстовому процесору з оригінальним графічним інтерфейсом, розробленому в дослідницькому центрі "Xerox PARC". Творець Bravo, Чарльз Сімоні покинув PARC в 1981 році. Тим же літом Сімоні переманив Броди, з яким разом працював над Bravo.
Перший випуск Word для MS-DOS відбувся наприкінці 1983 року. Він був погано прийнятий ринком, продажі знижувала наявність конкуруючого продукту - WordPerfect. Однак версія для Макінтоша, випущена в 1985 році, одержала широке поширення. Через два роки "Word 3.01 для Macіntosh" підсилив позиції (версія 3.0 була з помилками й швидко була замінена) [7, с.110].
Хоча MS-DOS і була текстовою операційною системою, позбавленою графічної оболонки, Word для DOS був першим текстовим процесором для ІBM PC, що був здатний відображати розмітку тексту, наприклад, напівжирний або курсивний текст у процесі редагування. Однак він все-таки не був у повному змісті WYSіWYG-редактором. Інші ж текстові процесори, такі як WordStar й WordPerfect, використовували простий текстовий екран з кодами розмітки, іноді текст був кольоровим.
Однак, оскільки в більшості програмних забезпечень під DOS застосовувалися власні важкозапам'ятовувані комбінації "гарячих клавіш" для кожної команди (наприклад, у Word'і для DOS збереження файлу виконувалося по комбінації ESC-T-S) і більшість секретарів уміли користуватися тільки WordPerfect, тому компанії досить неохоче переходили на конкуруючі з ним продукти, що мали порівняно невеликі переваги.
Перша версія Word для Wіndows, випущена в 1989 році, продавалася за ціною 500 доларів США. Вона демонструвала обраний компанією Майкрософт шлях розвитку: як і сама Wіndows, вона багато чого взяла від Macіntosh, і використала стандартні клавіатурні скорочення (наприклад, CTRL-S для збереження файлу). Після випуску в наступному році Wіndows 3.0 продажі поповзли вгору (Word 1.0 набагато краще працював з Wіndows 3.0, чим з більш старими версіями Wіndows x386 й Wіndows x286), головний конкурент - WordPerfect - не зміг випустити робочу версію під Wіndows, що стало для нього смертельною помилкою. Версія 2.0 затвердила WіnWord на позиції лідера ринку.
У Word для Macіntosh ніколи не було серйозних конкурентів, навіть незважаючи на наявність програм типу Nіsus, що надавала можливість виділення декількох незв'язних шматків тексту і незважаючи на думку багатьох користувачів про відсутність кардинальних розходжень між версіями 3.01, випущеної в 1987 році й версією 5.0, випущеною в 1991. Однак, версія 6.0 для Macіntosh, що вийшла в 1994 році, була багатьма сприйнята досить скептично. Це була перша версія без значних відмінностей у коді ядра між версіями під Wіndows і під Mac. Версія під Wіndows, що випливала за 2.0, була пронумерована як 6.0 для координації назви версій під різні платформи [15, с.122].
Наступні версії додавали можливості, що виходять за рамки простого текстового процесора. Інструменти малювання дозволяли виконувати примітивні операції верстки, такі як додавання графіки в документ, хоча, природно, спеціалізовані програми для верстки краще справляються із цими завданнями. Впровадження об'єктів, порівняння версій документа, мультимовна підтримка й багато інших можливостей були додані за наступні кілька років.
Сьогодні Міcrosoft Word є найбільш популярним з використовуваних текстових процесорів, що зробило його бінарний формат документа стандартом де-факто, і багато конкуруючих програм мають підтримку сумісності з даним форматом. Розширення". doc" на платформі ІBM PC стало синонімом двійкового формату Word 97-2000. Фільтри експорту й імпорту в даний формат присутні в більшості текстових процесорів. Формат документа різних версій Word міняється, розходження бувають досить тонкими. Форматування, що нормально виглядає в останній версії, може не відображатися в старих версіях програми, однак є обмежена можливість збереження документа із втратою частини форматування для відкриття в старих версіях продукту. Остання версія MS Word 2007 "використовує за умовчанням" формат, заснований на XML - Mіcrosoft Offіce Open XML.
Як і решта додатків з Microsoft Office, Word може розширювати свої можливості за допомогою використання вбудованої макромови (спочатку використовувався WordBasic, проте з версії Word 97 застосовується [VBA] - Visual Basic for Applications) [15, с.124].
Сьогодні пакет програм Mіcrosoft Offіce є ефективним інструментом для створення документів, для роботи й обробки ділової інформації. Програмний продукт Word - це програма, призначена для створення й роботи з текстовими документами. Mіcrosoft Word по праву вважається одним із найкращих текстових редакторів. Він дає можливість створювати й редагувати документи, розміщати в них малюнки й таблиці, змінювати оформлення абзаців і шрифти, готовити документ до друку. Всі документи, створені в Word, зберігаються на диску у вигляді файлів з розширенням". doc". У вікні провідника ці документи представлені значком, що представляє собою паперовий аркуш із синьою буквою W.
Отже, ми з'ясували, що текстові процесори, зокрема - процесор Word, мають широкі можливості і дозволяють:
створювати текстові документи;
редагувати текстові документи, тобто вносити до них зміни;
форматувати текстові документи, тобто змінювати їх зовнішній вигляд;
вставляти до текстових документів графічні зображення, діаграми, таблиці;
друкувати текстові документи;
зберігати текстові документи на зовнішньому носії;
використовувати текстові документи, збережені на зовнішньому носії.
2. Використання таблиць для обчислення у текстовому процесорі Microsoft Word
2.1 Робота з таблиця ми у процесорі Microsoft Word
Таблиця - це перелік даних (текстових, числових, графічних), зведених в певну систему і рознесених по графах (комірках). В режимі текстового процесора таблицею оформлюють зведення, відомості тощо.
При роботі з документами програма Word дозволяє створювати таблиці, які складаються з рядків і стовпців. Таблиця може містити від 31 стовпця і довільну кількість рядків. Різні рядки однієї таблиці може містити різну кількість стовпців. Перетином стовпців та рядків є комірки. Комірки мають адреси, утворені іменем стовпця (латинські букви А, В, С, D, …) та номером рядка (1, 2, 3, 4, …)
Таблиця 2.1
Структура таблиці Word [16, с.54]
|
А |
В |
С |
D |
||
|
1 |
А1 |
В1 |
С1 |
D1 |
|
|
2 |
А2 |
В2 |
|||
|
3 |
А3 |
В3 |
С3 |
||
|
4 |
А4 |
D4 |
При створенні таблиці, Word регулює розмір кожного стовпця таким чином, щоб таблиця помістилася між лівим і правим полями документа. Усі стовпці спочатку мають однаковий розмір, але ширину кожного стовпця, як і висоту рядка можна регулювати як вручну, так і автоматично.
У Word існують декілька способів створення таблиць:
1. Командою меню ТаблицяДобавити таблицю. У діалоговому віконці, що з'явилося, слід встановити розмірність таблиці - кількість рядків та стовпців.
2. Швидко створити таблицю можна за допомогою кнопки на панелі інструментів. Натиснувши лівою кнопкою миші вибрати потрібну кількість стовпців та рядків.
3. Намалювати таблицю за допомогою олівця, обравши кнопку Намалювати таблицю. Олівцем проводять потрібні лінії рядків та стовпчиків.
4. За допомогою команди Вставка Об'єкт можна створити або вставити електронну таблицю Excel.
5. Раніше створений текст, підготовлений з використанням спеціальних роздільників рядків та стовпців: символів кінця абзацу (Enter), табуляції (Tab), пропусків тощо. Це виконується за допомогою команди ТаблицяПеретворити в таблицю [16, с.55].
При наборі конкретного рядка текст однієї комірки від тексту іншої комірки відокремлюється символом Tab. За кількістю символів Tab визначають кількість стовпців майбутньої таблиці. По кількості символів Enter визначають кількість рядків таблиці. Word дозволяє використовувати і зворотну операцію - перетворення таблиці у текст за допомогою команди меню Таблиця Перетворити у текст. У Word існують також декілька способів відокремлення рядка (стовпця), комірки, усієї таблиці - табл.2.2 [16, с.57]
Таблиця 2.2. Способи відокремлення рядка (стовпця), комірки, таблиці у Word
Робота зі стовпцями і рядками у Word включає наступні операції:
1. Вставка рядка/стовпця. Виокремити відповідний елемент і меню Таблиця Вставить рядок/стовпець. Це ж можна зробити і за допомогою кнопок панелі інструментів.
2 Видалення таблиці, рядка, стовпця. Виокремити потрібне і скористуватися командою Таблиця Видалити (вибрати потрібне) [16, с.58].
Основні операції із форматування таблиць у Word такі:
1. Для того, щоб змінити ширину стовпця підвести вказівник миші до лінії, що розділяє стовпці і при зміні форми вказівника на відповідну при натиснутій клавіші перемісти лінію. Якщо при цьому утримувати клавішу Alt, то на масштабних лінійках відобразяться числові значення ширини і висоти.
2. Задати точну ширину стовпця і висоту рядка можна за допомогою команди Таблиця - Висота и ширина комірки.
3. Автоматично вирівняти ширину стовпців і висоту рядків можна за допомогою кнопок на панелі інструментів Таблиці і границі попередньо виокремивши потрібне.
4. Обрамлення таблиці. Обрамлення і заливку таблиці можна виконати за допомогою меню Формат в діалоговому віконечку Обрамлення і заливка, а також командою Таблиця - Автоформат.
5. Вирівнювання тексту i форматування шрифту в комірках таблиці проводиться традиційним способом з використанням команд Шрифт, Абзац меню Формат або відповідними кнопками панелей інструментів [16, с.59].
Вимогами чинних нормативних документів щодо оформлення таблиць є наступні:
1. Нумерують таблиці арабськими цифрами. Нумерація наскрізна або індексаційна (тобто номер складається з номеру розділy й порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою).
2. Назва таблиці визначає й тему й зміст і має бути точною, виразною, короткою й відповідати змісту таблиці.
3. Поділ комірки над боковиком діагональною лінійкою не допускається.
4. Заголовки граф наводять переважно в називному відмінку однини без довільного скорочення слів (допускаються лише спеціальні скорочення)
5. В одноярусній головці всі заголовки друкують з великої літери. В багатоярусній - заголовки наступних ярусів - з великої, якщо вони граматично не підпорядковуються верхньому заголовкові, і з малої - якщо підпорядковуються.
6. Якщо графи вузькі, то заголовки друкують змінивши напрямок тексту (Формат > Направлення тексту)
7. На всі таблиці у тексті документа мають бути посилання.
8. Таблиця може бути розміщена, як у книжковій, так i в альбомній орієнтації листа. для цього вибираємо Файл - Параметры страницы - Размер бумаги, задаємо відповідну орієнтацію для відповідної сторінки (а не для всього документа).
9. Якщо показники в більшості граф мають одну й ту ж саму одиницю виміру, то загальну для кількоcті граф одиницю зазначають над таблицею праворуч, а решту одиниць залишають у заголовках граф.
10. Не дозволяється заміна лапками:
цифр і знаків;
позначень одиниць величин;
буквених. абревіатур;
марок машин;
скорочених. позначень нормативних. документів із номерами.
11. При відсутності відомостей у комірці ставиться тире або "немає відомостей". Залишати комірку порожньою не дозволяється.
12. Якщо в комірку вноситься діапазон значень, то його подають через тире або три крапки [20].
2.2 Виконання розрахунків у таблицях
В таблицях рядки нумеруються цифрами натурального ряду (1,2,3.), а стовпці - буквами латинського алфавіту (A, B, C.) за аналогією з табличним процесором (наприклад: Excel). Нумерація рядків і стовпців у таблицях Word на екрані не відображається і приймається системою за замовчуванням - таблиця 2.2.
Для виконання простих арифметичних операцій і обчислення математичних виразів треба застосовувати поле = (Формула). У формулах можна використовувати закладки й адреси комірок таблиці.
Для вставки розрахункового поля в таблицю або в основний текст документа можна застосувати команду меню Таблиця - Формула [14, с.104].
Таблиця 2.3
Зразок обчислення у таблиці
|
А |
B |
C |
D |
E |
F |
||
|
1 |
№ |
Підприємства |
План, тис. грн |
Факт, тис. грн. |
Відхилення, тис. грн. |
Відхилення, % |
|
|
2 |
1 |
"Прометей" |
120 |
120 |
= (D2-С2) |
= (D2/С2*100) |
|
|
3 |
2 |
"Геркулес" |
200 |
210 |
= (D3-С3) |
= (D3/С3*100) |
|
|
4 |
3 |
"Зевс" |
300 |
280 |
= (D4-С4) |
= (D4/С4*100) |
|
|
5 |
Всього |
= SUM (С2: С4) |
= SUM (D2: D4) |
Формула це вираз, який містить допустиме сполучення чисел, закладок до чисел, полів, значеннями яких є числа, операторів і функцій. Вираз може посилатися на вміст комірок таблиць і значення, що повертаються функціями.
На рис.2.1 показане вікно, що викликається через меню Таблиця Формула.
Формат числа вказує спосіб відображення отриманого результату: кількість знаків у дробовій частині, спосіб відображення від'ємних чисел і грошових одиниць тощо.
Рис.2.1 Вікно Формула для обчислень у таблицях
Формула задається як вираз, у якому можуть бути використані:
константи;
посилання на комірки таблиці (адреси). Посилання складаються з позначення стовпця (латиницею) та номера рядка. А1, В4;
знаки операцій: +,-,=,* /,%, тощо;
вбудовані функції;
ключові слова для посилання на блок комірок:
Left - комірки, розташовані в рядку лівіше комірки з формулою.
Right - комірки, розташовані в рядку правіше комірки з формулою.
Above - комірки, розташовані в рядку вище комірки з формулою.
Вelow - комірки, розташовані в рядку нижче комірки з формулою.
У полі = (Формула) можна використовувати значення, що обчислюються перерахованими нижче функціями. Для функцій у дужках допустима будь-яка кількість аргументів, розділених крапками з комами (;). Аргументи можуть бути числами, формулами або іменами закладок [14, с.105].
Посилання на комірки таблиці допустимі як аргументи таких функцій: AVERAGE (), COUNT (), MAX (), MIN (), PRODUCT () і SUM ().
У вікні Формула для обчислень у таблицях використовуються такі функції:
ABS () абсолютне значення числа або формули (без знака);
AVERAGE () середнє значень, включених у список;
COUNT () кількість елементів у рядку або стовпчику;
INT () ціла частина числа або значення формули;
MIN () найменше значення в списку;
MAX () найбільше значення в списку;
MOD (x; y) залишок від ділення x на y;
PRODUCT () добуток значень, включених у список;
SUM () сума значень або формул, включених у список.
Для виконання обчислень у таблиці треба:
1) виділити комірку, у яку буде поміщений результат;
2) вибрати команду Формула в меню Таблиця.
Для розрахунку даних, що містяться в комірках таблиці, необхідно ввести у формулу їх адреси. На комірки таблиці можна посилатись у вигляді A1, A2, B1, B2, де символ указує на стовпець, а номер на рядок. Кома використовується як роздільник посилань на окремі комірки, двокрапка - для поділу першої й останньої комірок у проектованому діапазоні (як показано нижче).
Наприклад, обчислення середнього значення в діапазоні:
= average (b: b) або = average (b1: b3)
= average (a1: b2)
= average (a1: c2) або = average (1: 1,2: 2)
= average (a1,a3,c2) [14, с.106]
Існує два способи зазначення всього рядка або стовпця. При використанні 1: 1 для зазначення рядка, а потім додавання стовпця до таблиці дані обчислення будуть виконуватися по всіх рядках у таблиці; при використанні a1: c1 для зазначення рядка, а потім додавання стовпця до таблиці обчислення буде вироблятися тільки по рядках a, b і c.
Посилання на комірки таблиці у Word, на відміну від посилань у Microsoft Excel, завжди є абсолютними посиланнями й відображаються без позначок долара.
Сума стовпця чисел має такий вигляд:
формула =SUM (ABOVE)
Розраховується сума чисел у комірках, розташованих над цим полем до початку стовпця або першої порожньої клітинки.
Якщо виділена комірка знаходиться з правого краю рядка чисел, Word пропонує формулу =SUM (LEFT) сума рядка.
Якщо даний стовпець або рядок містить порожні комірки, Word не буде робити підсумовування всього стовпця або рядка. Для підсумовування всього рядка або стовпця необхідно ввести нулі в порожніх комірках.
Щоб швидко скласти рядок або стовпець чисел, необхідно виділити комірку, у якій буде міститися сума, а потім натиснути кнопку [Автосума] на панелі інструментів Таблиці й межі.
У рядку Формат числа вікна Формула можна вибрати формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків вибрати 0,00%.
Word вставляє результат обчислення в обрану комірку таблиці у вигляді поля. При зміні значень у комірках можна обновити результати обчислень, виділивши поле й натиснувши клавішу F9.
Висновки
Таким чином, у цій дипломній роботі ми здійснювали дослідження особливостей використання таблиць для обчислення у текстових процесорах, а саме - у текстовому процесорі Mіcrosoft Word.
1. Текстовий процесор - вид прикладної комп'ютерної програми, призначеної для виробництва (включаючи набір, редагування, форматування, іноді друк) будь-якого виду друкованої інформації.
2. Текстові процесори, на відміну від текстових редакторів, мають більше можливостей для форматування тексту, впровадження в нього графіки, формул, таблиць й інших об'єктів. Тому вони можуть бути використані не тільки для набору текстів, але й для створення різного роду документів, у тому числі офіційних.
3. Класичний приклад найпоширенішого в світі текстового процесору - Microsoft Word з офісного пакету Microsoft Office. Microsoft Word (часто - MS Word, WinWord або просто Word) - це текстовий процесор, призначений для створення, перегляду й редагування текстових документів, з локальним застосуванням найпростіших форм таблично-матричних алгоритмів. Текстовий процесор, випускається корпорацією Mіcrosoft у складі пакета Mіcrosoft Offіce.
4. Текстові процесори, зокрема - процесор Word, мають широкі можливості і дозволяють:
створювати текстові документи;
редагувати текстові документи, тобто вносити до них зміни;
форматувати текстові документи, тобто змінювати їх зовнішній вигляд;
вставляти до текстових документів графічні зображення, діаграми, таблиці;
друкувати текстові документи;
зберігати текстові документи на зовнішньому носії;
використовувати текстові документи, збережені на зовнішньому носії.
5. Таблиця - це перелік даних (текстових, числових, графічних), зведених в певну систему і рознесених по графах (комірках). В режимі текстового процесора таблицею оформлюють зведення, відомості тощо.
При роботі з документами програма Word дозволяє створювати таблиці, які складаються з рядків і стовпців.
6. Для виконання простих арифметичних операцій і обчислення математичних виразів треба застосовувати поле = (Формула). У формулах можна використовувати закладки й адреси комірок таблиці. Формула це вираз, який містить допустиме сполучення чисел, закладок до чисел, полів, значеннями яких є числа, операторів і функцій. Вираз може посилатися на вміст комірок таблиць і значення, що повертаються функціями.
Список використаних джерел
1 Безручко В.Т. Практикум по курсу "Информатика": Учеб. пособие. - 2-е изд. - М., 2004. - 312с.
2 В. Денисов. WORD 2003 с самого начала. - Санкт-Петербург, 2003 - С.23-29.
3 Вонг В. Microsoft Office 2003 для Windows для "чайников". Пер. с англ. К.: Диалектика, 2004. - 320 с.
4 Глушаков С.В., Мельников И.В. Персональный компьютер: Учеб. курс. - М.: Фолио-АСТ, 2006. - С.150-156
5 Гукин Д. Word 2003 для Windows для "чайников". Пер. с англ. К.: Диалектика, 2003. - 108с.
6 Информатика: Учебник. / Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2006. - С.102-107.
7 Краинский И.Н. Word 2007: популярный самоучитель - М., 2008 - С.110-116.
8 Ливингстон Б., Штрауб Д. Секреты Windows 2003. К.: Комиздат, 2004. - 560 с.
9 Лянович В.Ф., Краморов С.О. Основы информатики. - Ростов-н/Д: изд-во "Феникс", 2004. - С.59-63.
10 Меженный О.А. Microsoft Office 2007. Краткое руководство. - М.: ООО "И.Д. Вильямс", 2008. - 384 с.
11 Практикум по информатике / Под ред.А. А. Землянского. - М.: КолосС, 2006 - С.29-36.
12 Пушкар О.І. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології. - Київ: Видавничий центр "Академія", 2002. - C.106-110.
13 Руденко В.Д. Макарчук О.М. Патланжоглу М. А Практичний курс інформатики. - К,: Фенікс, 2006. - С.77-82.
14 Симонович С.В. Практический справочник: Microsoft Word 2007. - М., 2009 - С.102-106.
15 www.mikrosoft.com
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Технологія роботи в текстовому редакторі Microsoft Word. Види документів, порядок їх створення та редагування. Призначення та структура шаблонів. Збереження файлу у вигляді шаблону, додавання до нього стандартних блоків та елементів керування вмістом.
курсовая работа [40,3 K], добавлен 06.08.2013Основні поняття та правила роботи з текстовим редактором Microsoft Word, структура та основні елементи його головного вікна. Особливості використання розривів. Призначення функції редагування. Порядок створення математичних формул засобами MS Equation.
контрольная работа [686,1 K], добавлен 14.11.2009Знайомство з особливостями оформлення текстових документів за допомогою текстового процесора Microsoft Word. Загальна характеристика системи управління базами даних Microsoft Access, розгляд проблем. Аналіз головних сфер використання Windows Script Host.
отчет по практике [3,2 M], добавлен 15.06.2014Microsoft Word – текстовий редактор для створення і редагування текстових документів. Листи і факси, записки і звіти, публікації і web-сторінки - далеко не повний перелік документів, з якими користувач може працювати за допомогою Microsoft Word.
курсовая работа [95,9 K], добавлен 18.05.2008Історія операційної системи Windows. Характеристика операційної системи Microsoft Windows XР. Робочий стіл. Файлова система і структура даних. Загальні відомості про текстовий редактор Microsoft Word. Адаптація до вимог користувача. Редагування тексту.
реферат [28,2 K], добавлен 20.11.2013Основні можливості створення та редагування документів в текстовому редакторі Microsoft Word. Вставка спеціальних символів, табуляція, створення списків, колонок та буквиці за допомогою програми. Особливості та правила оформлення текстових документів.
курсовая работа [795,8 K], добавлен 06.07.2011Графічні об'єкти і малюнки як основні типи зображень, які використовуються у документах Microsoft Word. Малювання схем, використання WordArt. Робота з написами, взаємне розміщення тексту та графіки. Створення буквиці, вставка спеціальних символів.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 16.12.2013Характеристика сучасних систем обробки тексту. Початок створення документу, його завантаження, зберігання, друкування та закриття. Основні прийоми редагування, форматування символів, абзаців, сторінок. Стилі та структура документа, робота з малюнками.
презентация [548,5 K], добавлен 25.12.2011Робота зі сторінками, абзацами та текстом у Microsoft Word, використання таблиць замість символів табуляції, робота з формулами та малюнками. Робота з Microsoft Excel, використання статистичних функцій, вирішення рівнянь, створення адресної книги.
контрольная работа [1,6 M], добавлен 21.04.2011Особливості мови програмування Turbo Pascal. Текстовий редактор Word: набір, редагування та форматування тексту, вставка графічних об'єктів та таблиці в документ, використання редактора формул. Електронні таблиці Excel. Робота з шаблонами документів.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 06.09.2012
