Работа с таблицами и диаграммами в Microsoft Excel

Алгоритм построения столбиковой, круговой диаграмм. Порядок заполнения расчетной таблицы с заполнением данных в графах, перенос данных в расчетную таблицу. Применение опции "Автозаполнение" при расчетах в таблице. Примеры расчета итоговых данных.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 26.03.2010
Размер файла 1,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Содержание

  • 1. Постановка задачи
  • 2. Заполнение таблицы исходными данными
  • 3. Создание расчетной таблицы
    • 3.1 Перенос исходных данных в расчетную таблицу
    • 3.2 Выполнение расчетов в таблице
      • 3.2.1 Расчет суммарного заработка каждого рабочего
      • 3.2.2 Расчет итоговых данных по каждому цеху
      • 3.2.3 Расчет итоговых данных по всему цеху
    • 3.3 Итоговый вид таблицы
  • 4. Построение диаграмм
    • 4.1 Построение столбиковой диаграммы часов, отработанных сверхурочно и в ночное время
    • 4.2 Построение круговой диаграммы суммарных начислений по каждой бригаде
  • Используемая литература
  • 1. Постановка задачи
  • Имеется таблица 1 данных об отработанном времени рабочими цеха.
  • Таблица 1
  • Номер бригады

    Фамилия, и., о. рабочего

    Разряд

    Часовая тарифная ставка, руб

    Отработано, ч

    Всего

    В том числе сверхурочно

    В том числе ночью

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    • 1. Сформировать таблицу 2 «Ведомость начисления заработной платы рабочими цеха»
    • Таблица 2
    • Номер бригады

      Фамилия, и., о. рабочего

      Разряд

      Часовая тарифная ставка

      Отработано, ч

      Начислено, руб

      Сумма всех начисле

      ний, руб

      Всего

      В том числе сверх

      урочно

      В том числе ночью

      Повре

      менно

      Сверх

      урочно

      Ночные

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      8

      10

      11

      Выходной документ должен содержать 15 - 20 записей (3 - 5 бригад, в каждой бригаде по 3-5 рабочих). Доплата за час, отработанный сверхурочно, составляет 50% от часовой тарифной ставки. Доплата за час, отработанный в ночное время, составляет 30% от часовой тарифной ставки.

      Расчет данных в графах 8, 9, 10, 11 в каждой строке таблицы 2 осуществляется вы соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):

      [8] = [4] * [5]

      [9] = 0,5 * [4] * [6]

      [10] = 0,3 * [4] * [7]

      [11] = [8] + [9] + [10]

      2. Таблица 2 должна содержать итоговые данные по каждой бригаде и общие итоги по цеху в графах 8, 9, 10, 11.

      3. Построить столбиковую диаграмму часов, отработанных сверхурочно и в ночное время рабочими одной (любой) бригады.

      4. Построить диаграмму суммарных начислений заработной платы по каждой бригаде.

      2. Заполнение таблицы исходными данными

      Заполним исходную таблицу данными Симмонс К. Windows XP: Пер. с англ. - М.: ДМК Пресс, 2002. - стр. 211, после чего лист Microsoft Excel примет вид:

      3. Создание расчетной таблицы

      3.1 Перенос исходных данных в расчетную таблицу

      Необходимые расчеты будем выполнять на новом листе. Данные для расчета перенесем из исходной таблицы в виде ссылок на соответствующие ячейки.

      После этого лист расчетной таблицы с исходными данными примет вид:

      3.2 Выполнение расчетов в таблице

      3.2.1 Расчет суммарного заработка каждого рабочего

      Данные в столбцах [8], [9], [10], [11] рассчитываются по следующим формулам, которые приводились при постановке задачи:

      [8] = [4] * [5]

      [9] = 0,5 * [4] * [6]

      [10] = 0,3 * [4] * [7]

      [11] = [8] + [9] + [10]

      Например, для первого рабочего введем необходимые формулы в соответствующие ячейки:

      Ячейка

      Формула

      H6

      =D6*E6

      I6

      =0,5*D6*F6

      J6

      =0,3*D6*G6

      K6

      =K6+I6+J6

      Для переноса созданных формул во все остальные строки воспользуемся Автозаполнением. Например, для 8 столбца выделим ячейку H6, подведем указатель мыши к ее правому нижнему краю, и когда он примет вид черного крестика, нажмем левую кнопку мыши и расширим выделение на диапазон ячеек H7:H23. При этом ссылки на исходные ячейки, участвующие в расчетных формулах, будут обновляться автоматически. Аналогичным способом проведем заполнение во всех строках столбцов 9, 10 и 11. После этого таблица примет вид:

      3.2.2 Расчет итоговых данных по каждому цеху

      Добавим по пустой строке после каждой бригады.

      Для первой бригады перейдем в ячейку H10, на панели инструментов нажмем кнопку Автосумма. При этом необходимый диапазон суммирования H6 - H9 будет выделен автоматически.

      Аналогично рассчитаем суммарные значения по остальным бригадам.

      3.2.3 Расчет итоговых данных по всему цеху

      Для расчета суммарных данных по столбцам для всего цеха, необходимо просуммировать полученные данные по каждой бригаде.

      Итоговые данные поместим в 30-ю строку.

      Например, для столбца Повременно в ячейку H30 введем формулу =H10+H14+H18+H23+H28. Эту формулу при помощи Автозаполнения переместим в другие столбцы.

      3.3 Итоговый вид таблицы

      После выполнения всех описанных выше действий, расчетная таблица в режиме просмотра результатов примет вид:

      Для просмотра этой таблицы в режиме просмотра формул нужно выполнить пункт главного меню Сервис > Зависимости формул > режим проверки формул Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000 - стр. 100. В режиме проверки формул таблица примет вид:

      4. Построение диаграмм

      4.1 Построение столбиковой диаграммы часов, отработанных сверхурочно и в ночное время

      Для построения диаграммы воспользуемся Мастером диаграмм Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. - стр. 209, нажав одноименную кнопку на панели инструментов.

      На первом шаге мастера выберем тип обычная гистограмма.

      На втором шаге перейдем на вкладку Ряд и добавим один ряд данных.

      Имя ряду присвоим из ячейки F4, а значения - из ячеек F11:F13.

      Для Подписей оси X зададим ячейки B15:B17, в которых записаны фамилии рабочих выбранной бригады.

      На третьем шаге зададим название диаграммы «Количество часов, отработанных сверхурочно».

      Зададим сохранение полученной диаграммы на новом листе, которому присвоим имя «Диаграмма сверхурочных часов».

      В результате будет получена следующая диаграмма:

      4.2 Построение круговой диаграммы суммарных начислений по каждой бригаде

      Построение этой диаграммы также проведем с использованием Мастера диаграмм.

      На первом шаге мастера выберем тип диаграммы Круговая Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М. ИНФРА-М, 2003. - 480 с.: ил..

      На втором шаге зададим ячейки, в которых содержатся суммарные значения начислений по каждой бригаде и соответствующие подписи.

      На третьем шаге введем название диаграммы «Суммарные начисления заработной платы по каждой бригаде».

      Полученную круговую диаграмму сохраним на отдельном листе, которому присвоим имя «Зарплата по бригадам».

      В итоге получим следующую диаграмму:

      Используемая литература

      1. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2003. - 920 с.: ил.

      2. Козырев А.А. Самоучитель работы на персональном компьютере. Учебное пособие. Изд. 2-е, переработанное и дополненное. СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2000 - 304 с.

      3. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP. Издательский дом «Питер», 2004. - 1072 с.

      4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М. ИНФРА-М, 2003. - 480 с.: ил.

      5. Симмонс К. Windows XP: Пер. с англ. - М.: ДМК Пресс, 2002. - 400.: ил. (Самоучитель).


Подобные документы

  • Особенности создания и заполнения таблиц в Microsoft Excel. Типы представления данных. Способы ввода числовых значений и текстовой информации в таблицу. Выставление форматов времени. Работа с ячейкой. Использование операторов формул для расчета значений.

    презентация [53,8 K], добавлен 06.01.2014

  • Пример создания в Microsoft Excel рабочей книги с именем, группой и фамилией студента. Алгоритм создания таблицы работников фирмы с указанием их должности и зарплаты. Пример построения диаграммы. Работа с сортировкой и поиском данных, автофильтром.

    контрольная работа [2,8 M], добавлен 26.12.2010

  • Составление таблицы согласно образцу в программе MS Excel. Создание данных таблицы базы данных. Введение формул в программе MS Excel. Установление связи между таблицами. Создание запроса на выборку данных из одной таблицы с помощью мастер запросов.

    контрольная работа [4,0 M], добавлен 17.04.2016

  • Организации данных в таблице для документирования и графического представления информации при помощи программы Microsoft Excel. Создание и оформление исходных таблиц. Расчеты в таблицах, сортировка и фильтрация данных. Построение нестандартных диаграмм.

    реферат [3,6 M], добавлен 27.12.2013

  • Автоматизация процесса разбора данных файла с расписанием занятий Института Естественных наук и Биомедицины САФУ. Перенос данных из таблицы, содержащей расписание института в базу данных, находящуюся на вэб-сервере. Написание алгоритма работы приложения.

    контрольная работа [355,3 K], добавлен 27.07.2013

  • Программа Microsoft Excel для работы с таблицами данных и формулами. Абсолютные и относительные ссылки. Использование мастера функций, ввод ее параметров. Суммирование, построение диаграмм и графиков. Арифметические и логические табличные формулы.

    курсовая работа [47,3 K], добавлен 28.11.2009

  • Общая характеристика и назначение табличного редактора Excel, оценка его преимуществ и возможностей. Правила работы с данным программным обеспечением, порядок ввода данных в ячейки. Редактирование данных в ячейке, ее автозавершение и автозаполнение.

    реферат [108,9 K], добавлен 12.06.2011

  • Формирование и расчет таблиц в табличном процессоре Excel. Расчет таблицы с использованием "Мастера функций". Построение диаграмм на основе табличных данных. Работа с базой данных "Книжный магазин" в Excel. Выручка по книгам, относящимся к одному типу.

    контрольная работа [329,2 K], добавлен 26.09.2012

  • Работа с базами данных в табличном процессоре Microsoft Excel. Сортировка и фильтрация данных. Встроенные функции Excel. Подведение промежуточных итогов в таблице. Макет сводной диаграммы. Условие проверки для поля. Сообщение об ошибке при вводе.

    курсовая работа [1,0 M], добавлен 19.05.2014

  • Взаимосвязь между данными таблицы с помощью диаграмм в MS Excel. Представление данных на диаграмме и ее построение. Пошаговое создание диаграммы из готовых данных, настройка параметров. Область построения диаграммы и ее координатное пространство.

    реферат [159,2 K], добавлен 12.06.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.