Характеристика офисной техники в работе оператора компьютерного набора

Второе средство для проведения презентаций - видеоролик. Это небольшой сюжет о фирме и ее услугах. Длительность видеоролика не должна быть большой, порядка 5-10 минут, чтобы не утомлять, с одной стороны, зрителя, а с другой стороны впечатление о фирме у зрителя складывается уже в первые минуты просмотра и нет большого смысла тратить дальнейшее время. Для представления ролика подходят общеизвестные видеокассета с роликом, видеомагнитофон и телевизор.

Третье, последнее и самое впечатляющее - мультимедиа-проектор. Мультимедиа- проектор является, по сути, большеразмерным монитором компьютера со всеми его возможностями. Источником света в таком проекторе является электродуговая лампа, срок жизни которой ограничен 1500-2000 часов. Свет от такой лампы проходит через жидкокристаллическую матрицу и выводится на экран. Кроме изображения, мультимедиа проектор позволяет выводить и звуковое сопровождение.

Рисунок 2.11 - Мультимедийный проектор

Мультимедиа проектор способен выводить информацию как с компьютера, так и видеомагнитофона. В последнем случае он выступает как проекционный телевизор. Такие возможности проектора наиболее эффективно используются, если в качестве презентации выступает или видеоролик, или презентационная программа, подготовленная, например, в Microsoft Power Point. В этом случае при правильной подготовке материала удется достичь наибольшего результата.

Основные требования при эксплуатации средств презентации следующие. Во-первых, всегда необходимо учитывать, что для создания сильного светового потока, чтобы создать сочную картинку на экране, используются мощные лампы. Поэтому нельзя смотреть в исходящий от линзового устройства проектора световой поток. Это отрицательно сказывается на зрение. Во-вторых, опять же из-за мощного потока нельзя закрывать зеркало в проекционном аппарате или крышку на объективе в мильтимедиа-проекторе. В этом случае поток света будет идти не на экран, а обратно в аппарат, что ведет к его перегреву и, в лучшем случае, к перегоранию лампы, а худшем - к пожару.

3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ MS POWER POINT

Программа PowerPoint из пакета Microsoft Office, предназначенная для создания презентаций, позволяет создавать многостраничные презентации, учебные материалы и т. д. Элементы страниц презентации (изображение, текст) могут быть анимированы, что придает презентации красочность. Обычно презентации используются для представления нового продукта, услуги, различных отчетов, учебных мероприятий и т. д.

Возникает вопрос, зачем нужна программа PowerPoint, если любую рекламную или учебную брошюру можно сверстать в программе Word. Во-первых, как уже говорилось, презентации могут содержать анимацию. Во-вторых, в аудитории, насчитывающей несколько сотен человек, гораздо проще установить проектор и продемонстрировать презентацию, чем напечатать и раздать всем брошюры, которые, кстати, многие могут не прочитать. Презентацию можно упаковать в универсальный файловый формат (который открывается без программы PowerPoint), записать на компакт-диск и отправить партнерам или потенциальным клиентам. Красочно и профессионально оформленная презентация убедит партнеров и клиентов значительно лучше, чем коммерческое предложение, отпечатанное в Word (хотя и без него нельзя - данные формы документов дополняют друг друга).

Презентация настолько сложная и необходимая часть бизнеса, что считается искусством. Бесконечное количество учебников и руководств (в основном западных) практически с одним и тем же названием - «Искусство презентации» - заполняют прилавки магазинов деловой литературы. Рынок давно доказал: мало произвести товар или услугу, его надо правильно подать. Даже самые лучшие товары и сервис не будут востребованы, если потребитель не убедится, что это действительно нужные ему предложения.

Роль презентации велика не только в бизнесе, но и при продаже идей - в обучении, науке или формировании общественного мнения.

Презентации необходимы практически во всех сферах деятельности, поэтому и нужна программа для простого составления презентаций PowerPoint. Она позволяет создавать яркие и оригинальные презентации, по сути - слайд-шоу, которые могут как визуально поддерживать выступление докладчика, так и распространяться в качестве самостоятельного информационного продукта.

Далее вы ознакомитесь с правилами составления презентаций, освоите базовые возможности PowerPoint и принципы его использования в работе.

3.1Преимущества PowerPoint перед другими технологиями слайд-шоу и анимации. Создание презентации

К числу достоинств программы следует отнести ее простоту. Вы наверняка знакомы с Word, поэтому дружественный интуитивный интерфейс PowerPoint будет вам также понятен. Проявляйте инициативу, и вы быстро освоите программу, не совершив ошибок - избежать их поможет встроенная защита.

PowerPoint объединяет в себе два типа программ - графический редактор и инструмент для слайд-шоу. Подобных программ множество, но отличие PowerPoint состоит в том, что ее графические возможности ориентированы именно на составление презентации, то есть не только картинок, но и сопроводительного текста и многочисленных дополнений для оживления показа. Кроме того, файл презентации единый, то есть не разбит на отдельные кадры-картинки.

Важное отличие также в том, что PowerPoint формирует очень экономный, малый по размеру файл, который легко открывать и пересылать по электронной почте.

Первый слайд.

Итак, вам нужно сделать презентацию средствами программы PowerPoint. Презентация будет представлять собой последовательность полноэкранных картинок, сменяющих друг друга в определенном порядке, с выбранными скоростью и способом появления. Для начала нужно создать картинки-слайды. Особенность программы состоит в том, что рабочий файл - это уже лента слайдов; вы создаете не отдельные кадры, а кадры в составе ленты, которые по мере необходимости можно удалять или добавлять.

Интерфейс PowerPoint схож с интерфейсами других офисных программ - Word, Excel. Все выполняемые операции сведены к выбору вкладки ленты, а затем - нужной кнопки или другого элемента. В слайды (именно так называются рабочие листы программы) также импортируются графические изображения и звук.

Первое, что обращает на себя внимание, - это рабочее поле, в котором располагается слайд. Слева находится лента слайдов. В данный момент вы видите на ленте только один слайд, но эта лента будет пополняться по мере добавления слайдов в композицию (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 - Интерфейс программы PowerPoint

В меню, появляющемся при нажатии Кнопки «Office», выполните команду Создать.

На экране появится окно, предлагающее выбрать пустой или уже оформленный шаблон. Не будем использовать готовый шаблон, поэтому нажмите кнопку Создать.

Предположим, вы готовите презентацию для тренинга секретарей. Как правило, презентация имеет название. Поместите его на первом слайде и в отведенном участке назовите презентацию Организация труда секретаря-референта. Ниже поместите подзаголовок Основные принципы. Для ввода текста нужно щелкнуть кнопкой мыши в поле Заголовок слайда в самом слайде и вписать нужный текст. Можно также сначала набрать весь текст презентации в отдельном текстовом файле, например в Word, и затем частями копировать его из этого файла и вставлять в нужное место слайда. Отформатируйте текст, чтобы он стал выразительнее, для чего используйте кнопки и элементы управления групп Шрифт и Абзац вкладки Главная. Выбирать параметры форматирования можно также с помощью контекстного меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши. Далее выберите начертание, вид и цвет шрифта (рисунок 3.2). Первый слайд готов.

Рисунок 3.2 - Первый слайд презентации

Добавление слайдов.

Добавим следующие слайды нажатием кнопки Создать слайд группы Слайды вкладки Главная. Кстати, если нажать нижнюю часть этой кнопки (с треугольником), на экране появится галерея с вариантами оформления следующего слайда. Выбрав подходящий слайд из этой галереи, вы можете ускорить создание презентации (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 - Выбор готового макета слайда из галереи

Текстовый макет дает возможность быстро сформировать список тем. Макет графического содержания позволяет разместить на слайде таблицы, диаграммы, клипарты (небольшие тематические рисованные картинки), другие картинки, схемы организации и медиаклипы (видео и др.) (рисунок 3.4).



Рисунок 3.4 - Второй слайд содержит текст, графику и объект SmartArt

Вверху или внизу каждого нового слайда автоматически добавляется поле заголовка презентации. Его можно видоизменить или удалить. Если в качестве макета выбран текстовый файл, строки текстовой информации размещаются по умолчанию в виде списка, каждый элемент которого выделяется графическими значками.

Слайды с графическим содержанием дают широкие возможности оформления слайдов. Здесь можно использовать как готовые графические элементы из встроенной библиотеки, так и собственные, заранее подготовленные файлы, в том числе и фотографии. Помните, что картинки включаются в файл презентации и значительно увеличивают его размер, поэтому использование, например, цифровых фотографий с высоким разрешением (150-300 точек на дюйм) нежелательно.

Лучше предварительно уменьшить их разрешение под разрешение экрана (72 или 96 точек на дюйм). Деловые схемы, использованные в слайде, можно менять в зависимости от назначения, а также добавлять к ним пояснительные надписи. Аналогично видоизменяются и диаграммы.

Анимация (оживление слайда) делает презентацию более привлекательной. Это - как спецэффекты в хорошем фильме жанра экшн.

PowerPoint располагает огромным количеством вариантов анимации. Доступ к средствам анимации осуществляется на вкладке Анимация ленты. Здесь вы можете выбрать варианты смены слайдов (переходы), звук, который будет сопровождать смену слайдов в презентации, а также настроить анимационные свойства любого выделенного элемента слайда. Например, текст в слайде может появляться так, как будто он печатается (с характерным звуком клавиш), а рисунки могут влетать в слайд или появляться плавно.

Для создания анимации для выделенного элемента слайда следует нажать кнопку Настройка анимации на вкладке Анимация. В правой части окна программы появится панель Настройка анимации, на которой надо нажать кнопку Добавить эффект, после чего отобразится меню, в котором можно выбрать время анимации (вход, выход, выделение) и тип самого эффекта. После выбора времени и характера эффекта на панели Настройка анимации появляются элементы управления для более тонкой настройки (рисунок 3.5).

Рисунок 3.5 - Выбор эффекта анимации для выделенного объекта слайда

Можно анимировать все элементы презентации, однако не следует увлекаться: если на экране все будет летать, мелькать, растворяться, печататься или сворачиваться, у зрителя начнет рябить в глазах, и он не сможет сконцентрироваться на самой теме. Ваша задача - создать убедительную и стильную презентацию, а не блеснуть фантазией при создании визуальных и звуковых эффектов.

Важным моментом является способ смены слайдов. Нужно заранее определить, как вы будете переключаться на следующий слайд: вручную или позволите сделать программе это самостоятельно через заданный интервал времени. Для этого на вкладке Анимация в области Смена слайда есть флажки. Если установить флажок По щелчку, следующий слайд презентации будет загружаться при щелчке кнопкой мыши. Если установить флажок Автоматически после, а в поле справа указать количество секунд, следующий слайд презентации будет появляться автоматически через заданный интервал времени. Можно установить оба флажка, и тогда следующий слайд автоматически загрузится через заданное время, однако вы сможете сделать это раньше, щелкнув кнопкой мыши. Важно, что эти параметры возможно установить для каждого слайда презентации. Так, например, вы можете установить автоматическую смену слайдов, в которых находится простая информация, а для слайдов, которые требуют более внимательного изучения, установить ручную смену (то есть будете загружать следующий после того, как аудитория изучит слайд и задаст необходимые вопросы).

Режимы работы со слайд-шоу.

Готовую презентацию (слайд-шоу), а также презентацию в процессе создания можно просматривать по ходу работы. Для этого на вкладке Показ слайдов расположены кнопки С начала и С текущего слайда. В первом случае показ слайдов начнется с первого, а во втором - со слайда, который активен в данный момент. С помощью остальных кнопок можно настроить различные параметры демонстрации слайдов, записать к презентации звуковое сопровождение, настроить время демонстрации, изменить разрешение (это особенно актуально для демонстрации слайдов с помощью проектора, поскольку последние могут работать с ограниченным набором разрешений изображения).

Крутим кино.

Просматривать слайд-шоу по нажатию клавиши не всегда удобно. Иногда это необходимо, например, когда слайды иллюстрируют выступление, но если в презентации описывается идея, процесс или предмет, то желателен автоматический режим. Для этого в PowerPoint предусмотрено несколько удобных возможностей.

Для всех операций с просмотром слайдов используется вкладка ленты Показ слайдов.

Учитывая, что показ слайд-шоу - процесс творческий, зависящий от выразительности и содержимого слайда, предусмотрена возможность отмечать продолжительность демонстрации в режиме реального времени. Для этого следует нажать кнопку Настройка времени.

Презентация переходит в режим демонстрации, а в левом верхнем углу экрана появляется небольшая панель Репетиция (рисунок 3.6).

Рисунок 3.6 - Панель Репетиция

Мы сами определяем продолжительность просмотра каждого слайда, нажимая кнопку с изображением стрелки вправо в окне Репетиция через нужные интервалы времени. Таким образом, можно настроить продолжительность показа всех слайдов опытным путем, ориентируясь на собственное восприятие, то есть когда мы прочитали текст слайда и рассмотрели иллюстрации, мы нажимаем кнопку с изображением стрелки вправо. Учитывая то, что большинство людей читает примерно с одинаковой скоростью, определяем оптимальное время для демонстрации отдельного слайда. Указанные нами интервалы времени сохраняются. Настройку времени можно повторить столько раз, сколько нужно для достижения оптимального результата.

Анимация слайдов.

Как и объекты слайдов, могут появляться сами слайды, причем каждый из них - с собственным эффектом. Эта операция проста, эффектна и раскрывает творческий потенциал создающего презентацию. Подобным образом действуют видеопереходы в кино, где каждая сцена появляется на экране с каким-либо эффектом. Для выбора анимации появления слайда на экране предназначена галерея в группе Переход к этому слайду вкладки Анимация (рисунок 3.7). В этой группе можно также выбрать длительность перехода - в соответствующем раскрывающемся списке.

Рисунок 3.7 - Выбор анимации смены слайдов

От аплодисментов до щелчков.

Для большего эффекта можно сопроводить показ слайдов звуками. В описанном выше режиме редактирования показа слайдов в области задач предусмотрена возможность сопровождать появление каждого слайда звуковыми эффектами.

Звуковые эффекты смены слайдов можно выбрать в раскрывающемся списке вкладки Анимация. Если ни один предлагаемый звуковой эффект не подходит, вы можете выбрать любой другой из обычного звукового файла. Для этого следует в данном списке выбрать пункт Другой звук. Кроме этого, в слайд предусмотрено добавление музыки и более сложных звуковых эффектов. При этом помните, что звуковые файлы имеют, как правило, большой размер и их включение увеличивает презентацию и затрудняет возможности ее переноса и пересылки. Коллекция звуковых файлов есть в стандартной поставке PowerPoint.

Для добавления в презентацию звукового (музыкального) сопровождения следует выбрать вкладку Вставка, нажать кнопку Звук, после чего в появившемся окне выбрать звуковой файл, хранящийся на жестком диске компьютера или другом носителе.

Кроме звуков в слайд можно вставить фильм (имеется в виду анимированное изображение или видеоклип). Процедура вставки в точности совпадает с описанной выше для вставки звука, только нажимать надо кнопку Фильм на вкладке Вставка. В презентацию можно добавить фильм в формате AVI, ASF, MPEG или WMV. Хочется еще раз предостеречь вас: не увлекайтесь эффектами, дополнительными звуками и видео - они значительно увеличивают размер презентации. Это не проблема, если вы будете демонстрировать ее на собственном компьютере, но если вы захотите отправить ее по электронной почте, а адресат платит за входящий трафик…

Упакуй и отдай.

Презентация чаще всего делается на одном компьютере, а демонстрируется на другом. Для ее переноса нужно выполнить операцию Опубликовать, вызываемую с помощью Кнопки «Office». Запустившийся Мастер проведет по нескольким этапам операции (рисунок 3.8).



Рисунок 3.8 - Мастер упаковки

Упакованный файл записывается на выбранный диск. При этом в пакет записываются связанные файлы и, если требуется, шрифты, которые использовались в презентации. Это необходимо, так как, если на компьютере, для которого копируется презентация, нет использованных в ней шрифтов, текст может оказаться нечитаемым. Особенно это относится к текстам, написанным кириллицей. При отсутствии на компьютере для демонстрации презентации программы PowerPoint в пакет для переноса желательно включить специальный просмотрщик презентаций. Microsoft рекомендует скачивать его свежую версию прямо с его сайта.

Печать слайдов.

Печать слайдов презентаций нужна для последующей их демонстрации с помощью проектора. Особенность может быть в том, что слайды распечатываются как на черно-белых, так и на цветных принтерах, а PowerPoint автоматически оптимизирует слайды для печати на выбранном принтере. Операции подготовки к печати расположены во вложенном меню команды Печать, доступ к которой осуществляется с помощью Кнопки «Office». При подготовке к печати имейте в виду, что все файлы в презентации имеют одну ориентацию - книжную или альбомную. Ориентация и размеры страницы задаются с помощью кнопки Параметры страницы вкладки Дизайн. При печати слайдов в черно-белом варианте лучше всего предварительно просмотреть, как будут выглядеть слайды, нажав соответствующую кнопку в группе Цвет или оттенки серого вкладки Вид ленты. Для предварительного просмотра слайдов в цветном варианте в качестве принтера по умолчанию должен быть выбран цветной принтер.

Скрытие отдельных слайдов.

Процедура несложная, но она может оказаться очень полезной, например, если презентация адресуется сразу двум аудиториям - клиентам и партнерам. Те слайды, которые следует показывать партнерам, могут быть неинтересны клиентам.

Скрыть некоторые слайды можно на вкладке Показ слайдов с помощью кнопки Скрыть слайд. Удобнее скрывать слайды в режиме Сортировщика слайдов (этот режим выбирается одноименной кнопкой в строке состояния, расположенной в нижней части окна программы). В этом случае номера скрытых слайдов отмечаются зачеркиванием. Скрытые слайды остаются в презентации, но не показываются при демонстрации. Открыть слайд для показа можно, нажав кнопку Скрыть слайд еще раз. Если слайдов несколько, удобно их предварительно выделить, щелкнув на них кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Связывание презентаций.

Эта операция может связывать несколько презентаций в общее слайд-шоу. Можно не только связать последовательно, одну за другой, но и вызывать одну презентацию из любого кадра другой, точнее даже из любого объекта любого кадра.

Для этого нужно перейти в обычный режим редактирования слайда. В слайде надо выделить тот объект или текст, от которого производится переход к другой презентации, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Гиперссылка, после чего в появившемся окне выбрать другую презентацию, которую надо открыть.

Вернуться из связанной презентации в исходную можно, повторив описанные действия с последним слайдом связанной презентации.

Процедуры связывания могут быть применены для изменения порядка демонстрации уже содержащихся в презентации слайдов, только при назначении действия нужно выбрать переход по гиперссылке к другому слайду.

Изменение ориентации слайдов в одной презентации.

По умолчанию все макеты слайдов имеют альбомную ориентацию. Это не всегда удобно - наряду с альбомной в презентации может быть необходимо использовать портретную ориентацию слайдов. Такая задача решается вышеописанной процедурой связывания двух презентаций.

Создайте новую презентацию и скопируйте в нее те слайды исходной, ориентацию которых нужно изменить. Из исходной презентации эти слайды удалите.

В новой презентации поменяйте ориентацию на книжную (вкладка Дизайн, кнопка Ориентация слайда). Последовательно повторяя операции связывания двух презентаций, описанные выше, соедините переходами обе презентации. Не забудьте в последнем слайде новой презентации вставить ссылку на исходную. Сохраните обе презентации. При демонстрации оба файла презентации должны находиться в одном каталоге. Таким образом, в действительности вы будете демонстрировать две презентации, что позволяет обходить ограничение по ориентации слайдов в одной.

PowerPoint обладает огромным количеством возможностей. Вы ознакомились лишь с базовыми операциями, которые используются при создании презентации, и некоторыми практическими особенностям. Дальнейшее изучение программы вы сможете продолжить, опираясь на полученные знания, справочную систему программы и собственную интуицию.

3.2 Особенности PowerPoint 2007

Все вышеописанные возможности PowerPoint относились к программе в целом. Новейшая версия, работающая под Windows, обладает рядом замечательных особенностей, о которых следует упомянуть.

Конструктор слайдов.

Режим Конструктор слайдов предоставляет пользователям удобный способ вызова средств оформления слайдов. Для всех этих средств, включая шаблоны оформления, цветовые схемы и эффекты анимации, предусмотрен предварительный просмотр во время их выбора.

Эффекты анимации.

Благодаря тому что вызов эффектов анимации производится в области задач, пользователи одним щелчком кнопки мыши могут получить профессиональную анимацию. Каждый эффект анимации можно предварительно просмотреть, чтобы выбрать подходящий. В PowerPoint добавлена высококачественная настройка анимации, которая помогает оживить презентацию. В качестве примеров эффектов анимации можно назвать одновременное движение нескольких объектов, анимацию по траектории (движение объектов по предписанной траектории) и возможность легко составить для слайда последовательность из всех эффектов анимации, включая выход. Увеличено быстродействие анимации и реализованы возможности, предоставляемые аппаратным ускорением (при наличии соответствующего оборудования), например аппаратный поворот растрового изображения или прозрачное смешение, предусмотренное во многих видеоплатах, поддерживающих трехмерное изображение. В PowerPoint добавлены новые интересные эффекты смены слайдов и возможность назначить эффект анимации для всей презентации одним щелчком кнопкой мыши.

Схемы и диаграммы.

Пользователю предоставлен широкий выбор встроенных схем (включая организационные, пирамидальные, круговые и радиальные диаграммы) в самом приложении PowerPoint. Благодаря этому появляется возможность средствами приложения изменять диаграммы, уменьшается размер файлов и улучшается обработка текстов на национальных языках. Все это доступно на вкладке Вставка.

Сжатие рисунков.

Функция сжатия рисунков позволяет пользователям сжимать изображения в файлах PowerPoint и других приложениях Office. Пользователь задает назначение данного файла (Веб, печать, отображение на экране и т. д.) и указывает, следует оптимизировать одно или все изображения в этом файле. Затем изображения сжимаются таким способом, который минимизирует их размер, не ухудшая качества. Пользователь может поворачивать все изображения в документах. Для этого нужно вставить картинку или рисунок, навести указатель мыши на зеленый маркер поворота и, нажав и удерживая кнопку мыши, переместить указатель. Рисунок будет повернут на заданный угол.

Кроме описанных, PowerPoint отличается еще рядом характеристик, повышающих надежность и безопасность.

4. НОРМЫ И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

4.1 Организация рабочего места оператора по обработке информации и программного обеспечения

Имеющийся в настоящее время в нашей стране комплекс разработанных организационных мероприятий и технических средств защиты, накопленный передовой опыт работы ряда вычислительных центров показывает, что имеется возможность добиться значительно больших успехов в деле устранения воздействия на работающих опасных и вредных производственных факторов. Однако состояние условий труда и его безопасности в ряде ВЦ еще не удовлетворяют современным требованиям. Операторы ЭВМ, операторы подготовке данных, программисты и другие работники ВЦ еще сталкиваются с воздействием таких физически опасных и вредных производственных факторов, как повышенный уровень шума, повышенная температура внешней Среды, отсутствие или недостаточная освещенность рабочей зоны, электрический ток, статическое электричество и другие. Многие сотрудники ВЦ связаны с воздействием таких психофизических факторов, как умственное перенапряжение, перенапряжение зрительных и слуховых анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки. Воздействие указанных неблагоприятных факторов приводит к снижению работоспособности, вызванное развивающимся утомлением.

Появление и развитие утомления связано с изменениями, возникающими во время работы в центральной нервной системе, с тормозными процессами в коре головного мозга. Например, сильный шум вызывает трудности с распознанием цветовых сигналов, снижает быстроту восприятия цвета, остроту зрения, зрительную адаптацию, нарушает восприятие визуальной информации, уменьшает на 5-12 % производительность труда. Длительное воздействие шума с уровнем звукового давления 90 дБ снижает производительность труда на 30-60%. Медицинские обследования работников ВЦ показали, что помимо снижения производительности труда высокие уровни шума приводят к ухудшению слуха. Длительное нахождение человека в зоне комбинированного воздействия различных неблагоприятных факторов может привести к профессиональному заболеванию.

Основным опасным фактором при работе с ЭВМ является опасность поражения человека электрическим током, которая усугубляется тем, что органы чувств человека не могут на расстоянии обнаружить наличия электрического напряжения на оборудовании.

Проходя через тело человека, электрический ток оказывает на него сложное воздействие, являющееся совокупностью термического (нагрев тканей и биологических сред), электролитического (разложение крови и плазмы) и биологического (раздражение и возбуждение нервных волокон и других органов тканей организма) воздействий.

Степень поражения человека электрическим током зависит от следующих факторов:

- значения силы тока;

- электрического сопротивления тела человека и длительности протекания через него тока;

- рода и частоты тока;

- индивидуальных свойств человека и окружающей среды.

Данным проектом предусматриваются следующие технические способы и средства, предупреждающие поражения человека электрическим током:

- заземление электроустановок;

- зануление;

- защитное отключение;

- электрическое разделение сетей;

- использование малого напряжения;

- изоляция токоведущих частей;

- ограждение электроустановок.

4.2 Мероприятия по технике безопасности

Основным элементом производственной структуры является рабочее место, от правильной организации которого существенно зависит эффективность и безопасность. Поэтому важно, чтобы организация и состояние рабочих мест обеспечивали удобные и безопасные действия, а также техническое обслуживание и ремонт оборудования.

Конструкция рабочего места, его размеры и взаимное расположение мебели должны соответствовать антропометрическим, физиологическим и психофизиологическим особенностям человека, а также характера выполняемой работы.

Организация рабочего места пользователя видеотерминала и ЭВМ должна обеспечивать соответствие всех элементов рабочего места и их расположения эргономическим требованиям ГОСТ 12.2.032 "ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования"; характеру и особенностям трудовой деятельности.

Площадь, выделенная для одно рабочее место с видеотерминалом или персональной ЭВМ, составляет - 7.04 кв. м, а объем - 24.64 куб. м.

Рабочие места с видеотерминалами относительно световых проемов размещаются так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева. При размещении рабочих мест с видеотерминалами и персональными ЭВМ:

рабочие места с видеотерминалами и персональными ЭВМ размещаются на расстоянии 1 м от стен со световыми проемами;

расстояние между боковыми поверхностями видеотерминалов должно быть 1,2 м;

расстояние между тыльной поверхностью одного видеотерминала и экраном другого 2,5 м;

проход между рядами рабочих мест 1 м.

Организация рабочего места пользователя ЭВМ обеспечивает соответствие всех элементов рабочего места и их расположения эргономическим требованиям в соответствии с ГОСТ 12.2.032-78 "ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования", с учетом характера и особенностей трудовой деятельности.

Конструкция рабочего места пользователя видеотерминала (при работе сидя) обеспечивает поддержание оптимальной рабочей позы с такими эргономичными характеристиками: ступни ног - на подставке для ног; бедра - в горизонтальной плоскости; предплечья - вертикально; локти - под углом 70-90о к вертикальной плоскости; запястья согнуты под углом не более 20о относительно горизонтальной плоскости, наклон головы - 15-20о относительно вертикальной плоскости. Экраны видеотерминалов и клавиатуры располагаются на оптимальном расстоянии от глаз пользователя, но не ближе 600 мм, с учетом размера алфавитно-цифровых знаков и символов.

Расположение экрана видеотерминала обеспечивает удобство зрительного наблюдения в вертикальной плоскости под углом ± 30 град. от линии зрения работника. Расстояние от экрана до глаз работника избирается по таблице 6.1, в зависимости от размера монитора.

Таблица 4.1Расстояние от экрана до глаз работника

Размер экрана по диагонали, см	Расстояние от экрана до глаз работника, мм
35/38(14"/15")	600-700

Клавиатура располагается на специальной рабочей поверхности отдельно от стола на расстоянии 100 -300 мм от края, близкого к работнику. Угол наклона клавиатуры в пределах 5 - 15 град.

4.3 Производственная санитария

Меры, обеспечивающие производственную санитарию и гигиену труда. Повышение трудоспособности человека и сохранение его здоровья обеспечивается стабильными метеорологическими условиями.

Микроклимат производственных помещений - это сочетание температуры, влажности и скорости движения воздуха, а также температуры окружающих поверхностей. Значительное колебание параметров микроклимата приводит к нарушению систем кровообращения, нервной и потоотделительной, что может вызвать повышение или понижение температуры тела, слабость, головокружение и даже обморок.

В помещении для выполнения работ операторского типа, связанных с нервно-эмоциональным напряжением, проектом предусматривается соблюдение следующих нормируемых величин параметров микроклимата.

Так как в помещении нет источников выделения вредных веществ, можно использовать естественную вентиляцию. Площадь помещений, где сосредоточено более пяти компьютеров составляет не более 90 м2 каждое, всего таких помещений. Для обеспечения приемлемых параметров микроклимата в помещении с такой площадью можно использовать 1 кондиционер LG модели LS-Q076ABL или ему подобный.

Одним из факторов, оказывающих вредное воздействие на организм человека на производстве, является шум. Утомление операторов из-за шума увеличивает число ошибок при работе, приводит к возникновению травм. Для оператора ЭВМ источником шума является работа принтера. Желательно выполнять следующие правила: помещать принтер в наиболее удаленное место от персонала и включать его на непродолжительный период времени (если используется принтер, производящий сильный шум). Лучше использовать принтер с пониженным уровнем шума (струйный или лазерный).

Спектр излучения монитора компьютера включает в себя рентгеновскую, ультрафиолетовую, инфракрасную области, а также широкий диапазон волн других частот. Опасность рентгеновских лучей пренебрежимо мала, поскольку этот вид излучения поглощается веществом экрана.

Для снижения воздействия электромагнитного излучения предусматривается защита временем и расстоянием. Защита временем предусматривает ограничение времени пребывания человека в зоне действия полей не более 3.5-4.5 часа.

В проекте предусматривается использовать совмещенное освещение. В светлое время суток помещение будет освещаться через оконные проемы, в остальное время будет использоваться искусственное освещение.

Искусственное освещение в рабочем помещении предполагается осуществлять с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего освещения, поскольку люминесцентные лампы обладают высокой световой отдачей до 75 Лам/Вт и более, продолжительным сроком службы до 10000 часов, спектральным составом излучаемого света, близким к солнечному.

Зрительная работа оператора ПЭВМ в соответствии со СНиП 11-4-79 относится к разряду Va. Нормируемая освещенность на рабочем месте (Ен) при общем освещении составляет 200 лк.

4.4 Противопожарная безопасность

Помещение отдела относится к категории «Д» по взрыво- и пожароопасности.

Здания и помещения, в которых эксплуатируется ЭВМ и выполняются их обслуживание, наладка и ремонт, отвечают требованиям Правил пожарной безопасности в Украине. Для всех сооружений и помещений, в которых эксплуатируются видеотерминалы и ЭВМ, определена категория по взрывопожарной и пожарной безопасности. Здание в котором располагаются ЭВМ, имеет II степень огнестойкости. Эти помещения должны быть отделены от помещений другого назначения противопожарными стенами.

Помещение с ЭВМ оснащены системой автоматической пожарной сигнализации с дымовыми пожарными извещателями и переносными углекислотными огнетушителями из расчета 2 шт. на каждые 20 кв. м площади помещения.

Помещение, в котором размещается ЭВМ типа ЕС, СМ оборудовано системой автоматической пожарной сигнализации, по два пожарных оповещателя на каждый кабинет, и средствами пожаротушения. В кабинете имеется три огнетушителя: ОП-6.

Подходы к средствам пожаротушения свободны.

Рекомендации по пожарной профилактике. Пожары представляют опасность для жизни человека и сопряжены как с материальными потерями, так и с отказом средств вычислительной техники, что влечет за собой нарушения хода технологического процесса.

Пожар может возникнуть при внесении (образовании) источника зажигания в горючую среду: материалы отделки помещений, перегородки, двери, полы, изоляционные материалы токоведущих частей аппаратного обеспечения ЛВС, а веществом, являющимся окислителем для процесса горения, является кислород, содержащийся в воздухе рабочей зоны.

Горючими материалами в помещении, где расположены ПЭВМ, являются:

- полиамид - материал корпуса микросхемы. Горючее вещество. Температура самовоспламенения 420 єС, энергия зажигания 2мДж;

- поливинилхлорид - изоляционный материал. Горючее вещество. Температура самовоспламенения 480 єС, энергия зажигания 50мДж;

- стеклотекстолит ДЦ - материал печатных плат. Трудногорючий материал;

- пластикат кабельный No.489 - материал изоляции кабеля. Трудногорючий материал. Температура самовоспламенения 1500 єС;

- плита древесностружечная - строительный и отделочный материал, материал из которого изготовлена мебель. Трудновоспламенимый материал. Показатель горючести 1.8;

- бумага - справочная и рабочая документация, литература. Горючий материал. Показатель горючести более 2.1.

Потенциальными источниками зажигания могут быть:

- искры при замыкании и размыкании цепей;

- искры и дуги коротких замыканий;

- перегревы от длительной перегрузки и наличия переходного сопротивления;

- разряды статического электричества.

Пожаробезопасность объекта в соответствии с ГОСТ 12.1.004-91 обеспечивается системами предотвращения пожара, противопожарной защиты и организационно-техническими мероприятиями.

Предотвратить образование горючей среды (заменить горючие вещества и материалы на негорючие и трудногорючие) не предоставляется технически возможным.

Поэтому проектом предусматриваются способы и средства, предотвращающие образование (или внесение) в горючую среду источников зажигания, таких как:

- применение электрооборудования, соответствующего пожароопасной и взрывоопасной зонам в соответствии с ПУЭ;

- применения в конструкции быстродействующих средств защитного отключения возможных источников зажигания;

- исключение возможности появления искрового разряда в горючей среде с энергией, равной или выше минимальной энергии зажигания;

- поддержание температуры нагрева поверхности оборудования, устройств, веществ, и материалов, которые могут войти в контакт с горючей средой ниже предельно-допустимой, составляющей 80% наименьшей температуры самовоспламенения горючего.

Чтобы предотвратить пожар в вычислительных центрах, проектом предлагается выполнение следующих требований:

- электропитание ЭВМ имеет автоматическую блокировку отключения электроэнергии на случай перегрева системы, что может быть результатом остановки системы охлаждения и кондеционирования;

- система вентиляции вычислительных центров оборудуется блокирующими устройствами, обеспечивающими ее отключение в случае пожара. Система оборудуется огнепреграждающими клапанами;

- применение оборудования, удовлетворяющего требованиям электростатической искробезопасности по ГОСТ 12.1.018-91 [7];

- после окончания работы, перед закрытием помещения, все электроустановки и персональные компьютеры отключаются от сети электропитания.

В помещениях вычислительных центров запрещается:

- устраивать электророзетки на сгораемых основах;

- использовать синтетические дорожки и ковры;

- пользоваться бытовыми электронагревательными приборами;

- загромождать эвакуационные выходы и проходы;

- устраивать на окнах глухие решетки;

- оставлять без надзора включенную в электросеть аппаратуру, используемую для измерений и надзора.

В данном разделе были проанализированы опасные и вредные производственные факторы, оказывающие влияние на персонал, разработаны мероприятия по технике безопасности, мероприятия, обеспечивающие производственную санитарию и гигиену труда, а также мероприятия по пожарной профилактике.

ВЫВОД

Учась на оператора компьютерного набора, я получила знания о компьютере, офисной технике, программном обеспечении. Но эти знания важны не только для оператора компьютерного набора, но для любого современного человека, потому что компьютеры и организационная техника вошли в нашу жизнь, и мы сталкиваемся с этим повседневно.

А овладение профессией, которую я получила, учась в колледже, очень полезно для любого человека, несмотря на его возраст. Полученные знания нужны и в повседневной жизни и в любой другой профессии.

Можно уверенно сказать, что поступив учиться дальше в любое учебное заведение, я буду применять полученные навыки, эти знания облегчат обучение в нем.

За год обучения я получила общие понятия о компьютерной технике и непосредственно познакомилась с ее работой.

Когда я получила тему свою дипломную работу, мне было очень приятно узнать, что благодаря ей я более глубоко смогу узнать об устройствах офисной техники. На наглядных примерах продемонстрировала работу в слайд-фильме с помощью программы Microsoft Office Power Point.

Полученный мною опыт поможет мне в будущем с выбранной профессией.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Запара С.В., Карнаухова Г.В., Макарова М.В. Інформатика та комп'ютерна техніка: Навчальний посібник. - Суми: ВДТ «Університетська книга», 2008.

Кузнецов И.Н. Секретарское дело. - М.: АСТ, Мн.: Харвест, 2005. - 480 с.

Харрисон Дж. Организация работы секретаря учреждения: Сокр. пер. с англ. - 2-е изд. - М.: Экономика, 1985. - 120 с.

Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия Интернета 2009. - М.: ОЛМА Медиа Групп, 2008. - 718с.

Информатика и информационные технологии. Н.Д. Угринович. Москва. Издательство БИНОМ, 2005.

Персональный компьютер. Самоучитель. Степаненко О.С. Москва. Издательский дом «Вильямс», 2004. - 528 с.

Windows XP и полезные программы: установка и настройка. Санкт-Петербург. Издательство Питер, 2006.

Размещено на Allbest.ru