Характеристика офисной техники в работе оператора компьютерного набора

Размещено на http://www.allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Характеристика аппаратного и программного обеспечения

2. Характеристика офисной техники в работе оператора компьютерного набора

2.1Классификация офисной техники

2.2Коммуникационная техника

2.3Пакет презентационной графики. Основные возможности

2.4 Средства презентации

3. Программное обеспечения MS Power Point

3.1Преимущества PowerPoint перед другими технологиями слайд-шоу и анимации. Создание презентации

3.2 Особенности PowerPoint 2007

4. Нормы и мероприятия по охране труда

4.1 Организация рабочего места оператора по обработке информации и программного обеспечения

4.2 Мероприятия по технике безопасности

4.3 Производственная санитария

4.4 Противопожарная безопасность

Вывод

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

презентация графика офисная техника

Офисная техника - неотъемлемая часть технического оборудования любого офиса. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.

К офисной технике в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в офисе, начиная от карандашей и авторучек и кончая компьютерами и их сетями. К офисной технике в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.

К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.

В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.

Офисная организационная техника (оргтехника) - технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным ихрешениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.

Современный мир - это мир информационных технологий.

Приоритетным направлением стратегии развития украинского информационного общества, ее национальной особенностью следует считать образование, подготовку специалистов широкого круга экономических, юридических и социальных направлений подготовки, способных применить в своей профессиональной деятельности сетевые технологии.

Страна имеет уникальный кадровый ресурс для развития информационной и коммуникационной технологии. Ежегодно в Украине высшие учебные заведения выпускают 50 тысяч специалистов этой сферы. Украина занимает четвертое место в мире после США (194 тыс.), Индии (145 тыс.) и России (68 тыс.) по количеству сертифицированных программистов (по данным тематических обзоров Государственного комитета статистики Украины).

Информатизация образования Украины уже сегодня дает определенный экономический эффект, и ее влияние на факторы развития страны будет расти. Но при условии, что современные информационные технологии будут интегрироваться в этой системе, будут иметь соответствующее программно - методическое обеспечение обучения студентов основам информатики, программирования, баз данных, компьютерной графики, сетевых технологий.

В своей дипломной работе я расскажу о характере офисной техники в работе оператора компьютерного набора и секретаря руководителя, некоторое программное обеспечение для помощи работы с информацией и технику безопасности при работе с ПК (персональным компьютером).

Профессия оператора компьютерного набора, которую мы получили в нашем учебном заведении требует много времени проводить с разнообразной техникой. Для этого мы научились непосредственно знать какая техника, как работает и где она нужна для использования.

А самое главное в нашей профессии - это то, что оператор компьютерного набора должен постоянно совершенствовать умения и навыки работы с компьютерной техникой.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА АППАРАТНОГО И ПРОГРАММНОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Оператор компьютерного набора должен знать:

1 Правила эксплуатации компьютерной техники и систем связи.

2 Технология обработки данных.

3 Программное обеспечение, используемое.

4 Последовательность выполнения операций в компьютерных системах (пределах).

5 Стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации, делопроизводство.

6 Правила орфографии и пунктуации.

7 Правила защиты информации.

К аппаратному обеспечению относятся устройства, образующую конфигурацию компьютера. Различают внутренние и внешние устройства. Согласование между отдельными узлами и блоками выполняется с помощью аппаратно-логических устройств, называемых аппаратными интерфейсами. Стандарты на аппаратные интерфейсы называют протоколами. Протокол - это совокупность технических условий, которые должны быть обеспечены разработчиками устройств.

Персональный компьютер - универсальная техническая система, конфигурацию которой можно изменять по мере необходимости. Тем ни менее существует понятие базовой конфигурации. В настоящее время базовая конфигурация состоит из 4 составляющих:

- системный блок;

- монитор;

- клавиатура;

- мышь.

Системный блок - основной узел, внутри которого установлены наиболее важные компоненты. Устройства, находящиеся внутри системного блока называются внутренними, а подключаемые к нему снаружи - внешними и периферийными. Основной характеристикой корпуса системного блока является параметр, называемый форм-фактором. От него зависят требования, предъявляемые к размещаемым устройствам. Форм-фактор системного блока обязательно должен быть согласован с форм-фактором главной (системной, материнской) платы. В настоящее время наиболее распространенны корпуса с форм-фактором ATX. Корпуса поставляются вместе с блоком питания.

Материнская плата - основная плата компьютера. На ней размещаются:

1 процессор - основная микросхема, выполняющая арифметические и логические операции - мозг компьютера. Процессор состоит из ячеек, похожих на ячейки оперативной памяти, но в этих ячейках данные могут не только храниться, но и изменяться. Внутренние ячейки процессора называются регистрами. Часть регистров являются командными, то есть такими, которые воспринимают данные как команды, управляющие обработкой данных в других регистрах. Управляя засылкой данных в разные регистры, можно управлять обработкой данных. На этом основано исполнение программ;

2 микропроцессорный комплект (чипсет) - набор микросхем, управляющих работой внутренних устройств и определяющих основные функциональные возможности материнской платы;

3 шины - наборы проводников, по которым происходит обмен сигналами между внутренними устройствами;

4 оперативная память - набор микросхем, предназначенных для временного хранения данных.

Оперативная память (RAM - random access memory) - массив ячеек, способных хранить данные. Память может быть динамической и статической. Ячейки динамической памяти можно представить в виде микроконденсаторов, накапливающих электрический заряд. Динамическая память является основной оперативной памятью компьютера. Ячейки статической памяти представляют собой тригеры - элементы в которых хранится не заряд, а состояние (включен/выключен). Этот вид памяти более быстрый, но и более дорогой и используется в т.н. кэш-памяти, предназначенной для оптимизации работы процессора. Оперативная память размещается на стандартных панельках (модулях, линейках). Модули вставляются в специальные разъёмы на материнской плате;

5 ПЗУ - постоянное запоминающее устройство. В момент включения компьютера его оперативная память пуста. Но процессору, чтобы начать работать, нужны команды. Поэтому сразу после включения на адресной шине выставляется стартовый адрес. Это происходит аппаратно. Этот адрес указывает на ПЗУ. В ПЗУ находятся "зашитые" программы, которые записываются туда при создании микросхем ПЗУ и образуют базовую систему ввода-вывода(BIOS - Base Input/Output System). Основное назначение этого пакета - проверить состав и работоспособность базовой конфигурации компьютера и обеспечить взаимодействие с клавиатурой, монитором, жёстким диском и дисководом гибких дисков;

6 разъёмы для подключения дополнительных внутренних устройств (слоты).

Жёсткий диск - устройство для долговременного хранения больших объёмов данных и программ.

На самом деле, это не один диск, а группа дисков, имеющих магнитное покрытие и вращающихся с высокой скоростью. Над поверхностью каждого диска располагается головка чтения-записи. При высоких скоростях вращения возникает аэродинамическая подушка между поверхностью диска и головкой. При изменении силы тока, протекающего через головку, меняется напряженность магнитного поля в зазоре, что вызывает изменение магнитного поля ферромагнитных частиц, образующих покрытие диска. Так осуществляется запись на диск. Чтение происходит в обратном порядке. Намагниченные частицы наводят в головке ЭДС самоиндукции, возникают электромагнитные сигналы, которые усиливаются и передаются на обработку. Управление работой жёсткого диска осуществляется специальным устройством - контроллером жесткого диска.

Дисковод для компакт-дисков CD или DVD

Принцип действия устройства CD состоит в считывании(записи) данных, с помощью лазерного луча, отражающегося от поверхности диска. При этом плотность записи, по сравнению с магнитными дисками, очень высокая. На стандартный CD-диск можно записать до 650Мб. Появление формата DVD ознаменовало собой переход на новый, более продвинутый, уровень в области хранения и использования данных, звука и видео.

Совместно с монитором видеокарта образует видеосистему компьютера. Видеокарта(видеоадаптер) выполняет все операции, связанные с управлением экраном монитора и содержит видеопамять в которой хранятся данные об изображении.

Звуковая карта выполняет операции, связанные с обработкой звука, речи, музыки. Звук воспроизводится через колонки (наушники), подключаемые к выходу звуковой карты. Имеется также разъём для подключения микрофона. Основным параметром ЗК является разрядность, Чем выше разрядность, тем меньше погрешность, связанная с оцифровкой, тем лучше звучание.

Разъемы звуковой карты: для подключения колонок, микрофона и линейный выход.

Периферийные устройства подключаются к интерфейсам компьютера и предназначены для выполнения вспомогательных операций. По значению периферийные устройства можно подразделить на:

1 устройства ввода данных:

клавиатура - устройство ввода символьных данных;

мышь - устройство командного управления;

сканеры, планшеты (дигитайзеры), цифровые фото и видео-камеры - устройства для ввода графических данных.

2 устройства выхода данных:

принтеры

лазерные. Обеспечивают высокое качество печати и высокую скорость.

струйные. Главное назначение - цветная печать, превосходят лазерные по показателю качество/цена.

3 устройства хранения данных: флэш-диски - устройство хранения данных на основе энергонезависимой флэш-памяти. Имеет минимальные размеры и допускает "горячее" подключение через разъём USB, после чего распознаётся как жёсткий диск. Объем флэш-диска может составлять от 32 Мб до нескольких Гб.

Любой компьютер представляет собой автоматическое устройство, работающее по заложенным в него программам. Компьютерная программа представляет собой последовательность команд, записанных в двоичной форме на машинном языке, понятном процессору компьютера. Компьютерная программа является формой записи алгоритмов решения поставленных задач. Совокупность готовых к исполнению программ, хранящихся в оперативной и внешней памяти компьютера, называется его программным обеспечением.

Можно выделить три основных вида программного обеспечения: системное, прикладное и инструментальное.

Системное программное обеспечение обеспечивает согласованное взаимодействие устройств компьютера и создает условия для выполнения остальных программ. Самой важной частью системного программного обеспечения является операционная система - программа, необходимая для работы компьютера. Операционная система выполняет следующие функции:

обеспечение пользовательского интерфейса, то есть программных средств диалога человека и компьютера;

управление выполнением других программ на компьютере, в том числе организация их доступа к устройствам (процессору, памяти, устройствам ввода-вывода);

управление хранением информации на компьютере в виде иерархической системы папок, содержащих файлы.

Можно сказать, что операционная система является средой, в которой выполняются остальные программы.

В состав системного программного обеспечения входят также антивирусы и другие программы, связанные с обслуживанием компьютера. Системные программы часто называют утилитами (от лат. utilis - полезный).

Прикладное программное обеспечение (приложения) - это программы, непосредственно предназначенные для удовлетворения потребностей пользователя. Типичные представители прикладного программного обеспечения:

текстовые и графические редакторы;

программы работы с электронными таблицами;

системы управления базами данных;

средства просмотра web-страниц;

обучающие системы, электронные энциклопедии, игры;

специализированные программные системы, предназначенные для

автоматизации определенного вида профессиональной деятельности, например, банковские системы, системы управления транспортными перевозками, системы геометрического моделирования в машиностроении.

К инструментальному программному обеспечению относятся средства автоматизации разработки компьютерных программ, то есть инструменты программиста. Инструментальное ПО -- это разновидность прикладного ПО (оно является прикладным для разработчика).

Операционная система - комплекс программ, обеспечивающих взаимодействие всех аппаратных и программных частей компьютера между собой и взаимодействие пользователя и компьютера.

Операционная система обеспечивает связь между пользователем, программами и аппаратными устройствами.

Структура операционной системы:

ядро - переводит команды с языка программ на язык «машинных кодов», понятный компьютеру;

драйверы - программы, управляющие устройствами;

интерфейс - оболочка, с помощью которой пользователь общается с компьютером.

Процесс работы компьютера в определенном смысле сводится к обмену файлами между устройствами. В операционной системе имеются программные модули, управляющие файловой системой.

В состав операционной системы входит специальная программа -- командный процессор, которая запрашивает у пользователя команды и выполняет их. Пользователь может дать, например, команду выполнения какой-либо операции над файлами (копирование, удаление, переименование), команду вывода документа на печать и т. д. Операционная система должна эти команды выполнить. К магистрали компьютера подключаются различные устройства (дисководы, монитор, клавиатура, мышь, принтер и др.). В состав операционной системы входят драйверы устройств -- специальные программы, которые обеспечивают управление работой устройств и согласование информационного обмена с другими устройствами. Любому устройству соответствует свой драйвер.

Графический интерфейс. C точки зрения пользователя, все современные операционные системы персональных компьютеров очень похожи друг на друга. Они предлагают общее средство диалога человека с компьютером - графический объектный интерфейс пользователя. Интерфейсом пользователя называется программно-реализованные средства общения человека и компьютера.В системах с графическим интерфейсом пользователь управляет компьютером, выбирая мышью нужные пункты меню, кнопки, значки и другие элементы интерфейса. Если для управления компьютером используются команды на специальном языке, вводимые с клавиатуры, то такой интерфейс называется командным.

Основными объектами графического интерфейса операционных систем являются рабочий стол, занимающий весь экран монитора, и расположенные на нем значки, окна и панель задач.

Рисунок 1.1 - Структурная схема и устройства ПК

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОФИСНОЙ ТЕХНИКИ В РОБОТЕ ОПЕРАТОРА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА

2.1 Классификация офисной техники

В современном офисе кипит ежедневная работа: решаются сложные задачи, рождаются новые идеи, проводятся мозговые штурмы и принимаются новые работники. Интеллектуальный труд сложен, да и повседневная рутинная работа часто бывает трудоемкой, поэтому для облечения жизни работников, менеджеров и руководителей существует офисная техника.

Техника в офисе позволяет ускорить рабочий процесс, справиться с работой качественнее и значительно быстрее. Представить себе современный офис без принтера, доски или шредера довольно сложно, да и зачем, ведь при отсутствии подобных основополагающих предметов из области оргтехники выполнение даже самых элементарных задач станет невозможным. За распечаткой документации придется выбегать в город, вместо быстрой утилизации бумаг их будет необходимо сжигать или выносить на свалку. Зачем создавать лишние проблемы, если они легко решаемы с помощью качественной офисной техники.

Опишем основную используемую офисную технику.

Ризографы.

Ризографы - это копировально-множительные аппараты с высокой скоростью печати и рекордно низкой себестоимостью оттиска по сравнению с другими копирами. Они чаще применяются для печати однотипной и одноцветной печатной продукции. Это различные листовки, бланки, прайс-листы и т.д. Возможна и многоцветная печать, но это требует на каждый цвет отдельного дорогостоящего барабана и последовательную прогонку печатной продукции через аппарат, что делает процесс многоцветной печати достаточно неэффективным, трудоемким и затратным. Использование ризографов целесообразно и экономически выгодно при тиражах от 30 до 10000 копий там, где слишком дорого для копировального аппарата и нерентабельно для офсетной машины.

Из неоспоримых преимуществ ризографа можно выделить, прежде всего, низкую себестоимость копии, которая с увеличением тиража пропорционально уменьшается. Благодаря низкой себестоимости оттиска, такой аппарат при постоянной загруженности в копировальном центре окупается за 2-3 месяца.

Ризографы крайне неприхотливы к качеству и толщине бумаге, что позволяет печатать тираж практически на любой бумаге от газетной до картона. Еще одним важным преимуществом является высокая скорость печати. Они способны беспрерывно работать круглые сутки и печатать большие тиражи со скоростью от 60 до 130 копий в минуту. Ресурс аппарата составляет до 8 миллионов копий. Ризографы используют цифровой метод передачи изображения и осуществляют печать с разрешением до 600 точек на дюйм. Такие аппараты достаточно просты в эксплуатации, не требуют у оператора специальных навыков, они надежны и практичны.

Расходные материалы для ризографов

В качестве расходных материалов для ризографов при трафаретной печати используются специальные краски (чернила) и мастер-пленки в рулонах.

Технология печати на подобном оборудовании аналогична принципу трафаретной печати. В ризографе оригинал считывается сканером изображение в цифровом виде передается на устройство управления термоголовкой, которая в точном соответствии с оригиналом прожигает мельчайшие отверстия в мастер-пленке - специальном материале, из которого изготавливается трафарет. Готовый мастер автоматически натягивается на поверхность печатного барабана, внутрь которого вставлена туба с краской.

Краска продавливается сквозь микроотверстия в мастере и попадает на бумагу, проходящую под вращающимся барабаном. Оттиск получается путем продавливания краски с помощью эластичного ножа-ракеля через отверстия печатной формы на лист бумаги.

Дополнительное оборудование для ризографов.

Используя компьютерные интерфейсы ризографы становятся скоростными принтерами, что позволяет использовать их как сетевые принтеры. При наличии дополнительных барабанов, становится доступной и быстрой разноцветная печать.

На базе ризографа и в комплекте с послепечатным оборудованием возможно создание собственной мини типографии для производства практически любой печатной продукции.

Рисунок 2.1 - Ризографы, краска, мастер-пленка

Принтеры.

Какой современный офис сегодня обойдется без различных печатающих устройств. Принтеры получили достаточно широкое распространение, они повсеместно используются как в офисе, так и дома.

На рынке техники представлено множество разных типов принтеров и нет ни одной оптимальной модели, которая бы могла печатать и яркие полноцветные фотографии, и оперативно выдавала бы пачки черно-белых или цветных документов, и в то же время была проста в обслуживании и дешево стоила. Каждый аппарат предназначен в основном для решения достаточно узкого круга задач. Как разобраться во всем многообразии существующих моделей? Как понять чем отличается один принтер от другого, сравнить их технические характеристики и выбрать именно тот, который поможет Вам наиболее эффективно решить поставленные перед Вами задачи. Для этого стоит со всей серьезностью отнестись к выбору подходящего Вам печатающего устройства.

В зависимости от способа печати, все существующие на данный момент принтеры мы можем разделить на три основных класса: лазерные, струйные и матричные. Каждый тип техники имеет свой набор плюсов и минусов, на основании которых Вы сможете сразу определить, какой тип оборудования Вам необходим.

Лазерные принтеры.

Это наиболее широко распространенный тип принтеров, предназначенный для больших объемов печатной продукции, но преимущественно речь идет о текстовых документах. Высокая скорость и качество печати и при этом невысокая стоимость расходных материалов, ставит их на первое место в рейтинге и позволяет легко удерживать лидирующие позиции на рынке печатной техники.

Принцип печати равнозначен по сути работе копировального аппарата. Изображение получается за счет переноса на бумагу специального порошкового тонера, который в процессе прохода через специальные валы расплавляется, и тем самым происходит его закрепление на бумаге.

Лазерные принтеры бывают как черно-белые или монохромные, так и цветные.

Струйные принтеры.

Идеально подходят для нечастой работы в домашних условиях и личного использования в пределах офиса, так как подразумевают небольшой объем печати документов при сохранении их хорошего качества, а также возможности полноцветной печати.

Печать производится набрызгиванием чернил на бумагу через небольшие сопла в печатающей головке. Стоят эти принтеры достаточно недорого, норасходные материалы к ним будут обходиться Вам «в копеечку». Также из недостатков, можно выделить низкую скорость цветной печати, повышенную чувствительность оборудования к качеству используемой бумаги, а также засыхание печатающей головки при долгом простое.

Матричные принтеры.

Занимают свою узкую, можно сказать отдельную нишу. Они нужны когда требуется печать на большом количестве конвертов или бланков из низкосортной бумаги, печати в несколько слоёв под копирку.

Весь процесс происходит при помощи игольчатой головки, которая ударяет через ленту с красящим пегментом по бумаге. Однако сейчас они используются крайне редко, прежде всего, из-за своих недостатков, таких как низкая скорость и плохое качество печати, повышенный шум. Также они позволяют только черно-белую печать.

Фотопринтеры.

Помимо описанных основных трех типов принтеров, можно отдельно выделить фотопринтеры, в основе механизма печати которых лежит сублимация. Применяются они не очень широко, в основном для печати высококачественных фотографий, открыток и другой полиграфической продукции. Высокое качество получаемого изображения, небольшие размеры оборудования, невысокая себестоимость отпечатка, стойкость к воздействию окружающей среды (некоторые модели фотопринтеров сразу могут выдать ламинированную открытку).

Создание изображения происходит за счет сублимации (испарения) красителя с плёнок трех разных цветов. Здесь проявляется существенное отличие от принтеров струйного типа, где за яркость отвечает размер капли чернил - сублимация позволяет осуществлять равномерную заливку изображения цветом любого нужного оттенка, что невозможно при струйной печати, где изображение будет состоять из набора маленьких точек на фоне белого листа. Однако к недостатку стоит отнести достаточно высокую цену оригинальных расходных материалов.

К определяющим техническим характеристикам, на которых стоит заострить внимание при выборе марки и определенной модели печатающего устройства можно отнести следующие: формат, разрешение и скорость печати, процессор и объем памяти, интерфейс. Особо следует обратить внимание на количество и цвета красок в картридже, когда речь идет о полноцветных струйных принтерах, а также его ресурсу.

Рисунок 2.2 - Принтеры полноцветные, монохромные, расходные материалы

Многофункциональные устройства.

МФУ (многофункциональное устройство) объединяет в себе функции сразу нескольких аппаратов, а именно принтера, сканера, копира и иногда факса.

По типу печати такие устройства можно разделить на лазерные и струйные, а по функциональности - на модульные или наращиваемые и ненаращиваемые, в которых уже заложен набор всех необходимых функций. По цветности многофункциональные устройства делятся на цветные и монохромные, а также могут иметь функцию цветного сканирования, но печать осуществлять монохромно.

Основными преимуществами МФУ являются:

Многофункциональность. Покупая одно устройство, Вы сможете использовать функции сразу нескольких устройств.

Экономичность. Исключается дублирование функциональных механизмов, используются единый корпус, блок питания, механизм подачи и вывода документа. Также МФУ дешевле обойдется с точки зрения расходных материалов и сервисного обслуживания.

Совместимость. Вы получаете простое решение совместимости и сможете избежать долгого процесса инсталляции, а также конфликтов программного обеспечения, как если бы Вы купили все эти устройства по отдельности.

Эффективность. МФУ обеспечивают более высокую эффективность работы.

Надежность. За счет сокращения движущихся частей и механизмов, такие устройства имеют более высокую надежность.

Модульность. Некоторые модели позволяют в случае необходимости наращивать возможности оборудования за счет дополнительных устройств.

Простота использования.

В компании Современный офис представлены монохромные и полноцветные МФУ от самых простых офисных моделей, до профессиональных систем с набором дополнительных опций для послепечатной обработки документов, а также полный спектр высококачественных расходных материалов для всех видов устройств.

Рисунок 2.3 - МФУ полноцветные, монохромные

Ламинаторы.

Ламинатор предназначен для защиты документа от загрязнений и возможных механических повреждений путем закатки его в специальную пластиковую пленку, обеспечивая таким образом его более длительное сохранение в первозданном виде. На сегодняшний день, востребованость ламинаторов в любого формата офисе или организации неоспорима - они применяются при изготовлении различных видов визиток, пропусков для автомобилей, профессиональных удостоверений, сертификатов и иных важных или часто используемых документов. Ламинирование широко используются в салонах оперативной полиграфии, а также в крупных типографиях.

Арсенал техники в Вашем современном офисе должен быть оснащен ламинатором по перечисленным ниже причинам:

Менеджер подготовил и распечатал отчет, но обложка к нему также распечатана на обычной бумаге. Такая обложка долго не протянет, а отчет будет представлен важному клиенту. Тут самое время вспомнить про ламинатор. Какая-то минута, и теперь обложка сверкает на солнце матовым глянцем и уже не боится перелистываний. Документ с такой обложкой не стыдно представить и президенту крупной компании.

Небольшие документы, которые так часто используются в офисной жизни - пропуска для автомобилей, бейджики для посетителей, визитки для персонала. Вам конечно же нравятся затертые углы и мятые бумажки, которые отдаленно напоминают когда-то яркий, с иголочки пропуск? Что уж говорить об отрывающихся фотографиях сотрудников на пропусках, которые могут испачкаться так, что их не сможет разобрать ни охрана, ни даже постоянные клиенты? Если всё это недопустимо в Вашем офисе, то в этой ситуации на помощь Вам придет снова тот самый ламинатор! Включили, прогрели, пара минут, и перечисленные проблемы перестанут Вас волновать.

Этот пункт Вы можете добавить от себя, наверняка у Вас уже есть масса идей. Ламинаторы - необходимая и полезная техника для офиса, его достаточно просто купить однажды, а без дела он точно не останется.

Выделяют два основных вида ламинаторов - пакетные и рулонные. Обе технологии имеют схожие функции, основные отличия состоят в различной производительности аппаратов, себестоимости получаемого продукта и сферах применения такого оборудования.

Пакетные ламинаторы.

Такие аппараты при работе используют готовые форматы пакетов из двух листов плёнки, запаянных с одной стороны. Достаточно подобрать такой пакет по формату к Вашему документу, поместить документ внутрь пакета и пропустить через ламинатор. Размеры такой пакетной плёнки обычно стандартны - от маленьких для визиток, до больших, вплоть до плакатов формата А2.

Зачастую такие модели ламинаторов снабжены дополнительными функциями, позволяющими использовать их более широко - это ламинирование фотографий на невысокой температуре, фольгирование или холодное ламинирование. Такое оборудование рекомендуется к применению в офисах, разного рода организациях, небольших салонах оперативной полиграфии и студиях фотографии.

Рулонные ламинаторы.

Основное отличие таких аппаратов от пакетных, состоит в том, что в работе используется рулонная плёнка и широта возможных для обработки форматов намного больше, вплоть до А0 и широкоформатной продукции различного назначения. При этом себестоимость работ существенно ниже пакетного ламинирования. Такая техника чаще применяется там, где происходит большой объем ламинирования или ведется работа с нестандартной продукцией - в полиграфических салонах и разноплановых минитипографиях. Стоит отметить, что рулонные ламинаторы замечательно справляются с односторонним и холодным ламинированием, и способны обрабатывать различную полиграфическую продукцию с большой толщиной исходного материала, например, при изготовлении интерьерной и наружной рекламы.

Среди приспособлений, облегчающих работу на такого типа оборудовании, стоит отметить ревайндер, столь необходимый при холодном ламинировании, который помогает отделению бумаги с плёнки и сматывает её. Многие широкоформатные модели имеют мобильную подставку, некоторые снабжены дистанционными пультами управления и другими удобными функциями.

В качестве расходных материалов для ламинаторов применяется пакетная и рулонная пленка, защитные конверты и фольга для фольгирования.

Пленка для ламинирования бывает глянцевая, матовая и самоклеющаяся. Наибольшей популярностью пользуется глянцевая пленка и она имеет наибольший ассортимент толщин и размеров. Пакетная глянцевая пленка производится от 54 х 86 мм до А2 размера и толщиной от 60 мкм до 250 мкм. Рулонная пленка выпускается в рулонах различной намотки шириной от 305 мм до 1000 мм и толщиной от 25 мкм до 250 мкм.

Рисунок 2.4 - Ламинаторы пакетные и рулонные

Шредеры.

В любом современном офисе достаточно востребованным оборудованием на сегодняшний день является уничтожитель документов, или как его чаще называют - шредер (от английского shredder - кромсатель, измельчатель отходов). Решая задачу утилизации бумажных отходов в офисе, шредер при этом решает не менее важную и сложную задачу защиты конфиденциальной информации. Обеспечение информационной безопасности сегодня приобретает все более важное значение. Способность современных уничтожителей секретных документов превращать их практически в пыль в полной мере решает эту проблему. При этом шредеры могут уничтожить или утилизировать большой объем бумажных отходов, что также весьма важно, особенно для крупных компаний с большим документооборотом. Шредер может помочь избавиться не только от обычных или секретных документов, но и от компактных дисков, дискет, документов в жестких обложках, паспортов или кредитных карт. Также рекомендуются к уничтожению все банковские и бухгалтерские документы, т.е. все то, что, так или иначе представляет интерес у мошенников или конкурентов.

В зависимости от нагрузки и объема документации подлежащей уничтожению, шредеры делятся на персональные, офисные и архивные.

Персональные уничтожители бумаги - это оборудование с различной степенью секретности, предназначенное для личного или неинтенсивного использования. Как правило, такие модели не могут перерабатывать большие объемы бумажной продукции.

Офисные шредеры устанавливаются для группы пользователей в офис и позволяют обрабатывать большие объемы документов.

Архивные шредеры предназначены для утилизации большого объема документации и архивов. Существует такое понятие как промышленные шредеры - это старшие модели архивных уничтожителей, оборудованные специальными лотками, позволяющие утилизировать сразу целые жесткие папки с документами.

Задача выбора уничтожителя документов достаточно непростая. Он должен удовлетворять всем поставленным перед Вами задачам: мощность, степень секретности, его корзина должны с легкостью обеспечивать переработку именно такого объема документов, который Вам необходим. При этом не забудьте о расходных материалах, которые могут потребоваться в процессе эксплуатации этого оборудования.



Рисунок 2.5 - Шредеры персональные, офисные, архивные

Резаки для бумаги.

Зачем в современном офисе нужны резаки? С помощью них можно конечно и закуску к празднику нарезать, но если говорить серьезно, то любая уважающая себя компания постоянно заботится о своем имидже, выпускает различные рекламные материалы, прайс-листы, бюллетени и много другой печатной продукции. Вот здесь-то и приходят на помощь резаки. Именно это бумагорезательное оборудование осуществляет резку бумажной продукции различного формата и количества. Они могут разрезать отпечатанные листы, подрезать до нужного размера уже отпечатанную брошюру.

Это надежное и долговечное оборудование, отличающееся удобством эксплуатации. Конструкция любого резака для бумаги всегда предполагает обеспечение полной безопасности в процессе подготовки тиража. В зависимости от типа и производительности, они могут использоваться как в офисах, так и в типографиях при производстве печатных работ.

Конструктивно их можно разделить на три типа.

Роликовые резаки. Режущий механизм - ролик.

Такие модели являются оптимальным решением для офисов, небольших фотостудий - там, где не требуется большого объема работ.

Как правило, эти резаки осуществляют подрезку от одного до нескольких листов бумаги.

Существует линейка широкоформатных моделей, которые могут подрезать широкоформатную печатную продукцию.

Эти роликовые резаки могут применяться в рекламных агентствах и копировальных центрах.

Сабельные резаки.

Это наиболее распространенный вид. Режущий механизм - сабля.

Такие устройства способны разрезать уже целые стопки бумаги различного формата.

Максимальный формат бумаги для резаков - до А0.

Они применяются практически повсеместно там, где есть печатное производство - от офиса до типографии.

Гильотинные резаки или гильотины.

Способны справляться с колоссальными нагрузками и смогут подрезать до нужного размера, целую стопу бумаги. Режущий механизм - гильотина.

Чаще всего гильотинные резаки для бумаги устанавливаются в крупных типографиях, копировальных центрах, салонах оперативной полиграфии.

Рисунок 2.6 - Резаки роликовые, сабельные, гильотинные

Переплетчики.

Все большую значимость в современном офисе приобретает стиль оформления Ваших документов, отчетов, рекламных материалов для презентаций и выставок, календарей, ежедневников и блокнотов придание им более привлекательного презентабельного вида.

Переплетчики или их еще называют брошюровщики -- это надежное и удобное в использовании оборудование скрепляющее листы при помощи пластиковых или металлических пружин в блоки и оформление в красивую плотную или прозрачную тонированную обложку. Существуют также другие виды переплета, выполняемые такими аппаратами как термопереплетчики, металбинды, юнибинды. Модельный ряд переплетчиков достаточно широк, от простых ручных офисных моделей, до профессиональных электрических, позволяющих выполнять большие объемы переплетных работ.

Переплетчики на пластиковую пружину.

Переплет пластиковыми пружинами - наиболее экономичный способ офисного переплета, одновременно обеспечивающий высокую надежность скрепления листов и возможность добавления или удаления отдельных фрагментов. Они позволяют изготовить брошюры, переплетенные напластиковые пружины с шагом 2:1 объемом от 2-х до 500 листов. Технология изготовления брошюр проста: в блоке бумаги по одной стороне перфорируются отверстия, затем блок надевается на раскрытую в специальном устройстве пружину, после чего, пружина закрывается и блок готов. Для оформления брошюр можно использовать обложки различных фактур и цветов, также представленные в нашем ассортименте.

Переплетчики на металлическую пружину.

Основное отличие этих аппаратов от переплетчиков-перфораторов на пластиковые пружины состоит в том, что в изготовленном таким способом блоке уже невозможно будет что-либо изменить.

Принцип работы этих аппаратов аналогичен действию переплетчиков на пластиковую пружину. Металлическая пружина стандарта 3:1 фиксируется в специальных зажимах, затем на нее вручную надевается бумажный блок с пробитыми отверстиями, после чего пружина сжимается в механизме переплета. Эти переплетчики идеально подходят для документов, в которых очень редко меняется содержание, а также для изготовления календарей и блокнотов.

Комбинированные переплетчики.

Это универсальное переплётное оборудование позволяющее одинаково эффективно выполнять брошюрирование документации как на пластиковые, так и на металлические пружины.

Термопереплетчики.

Термопереплётчики предназначены для переплёта в специальные папки стандартного формата, на внутреннем торце которых нанесён слой термоклея. Толщина папок рассчитана на определённое количество листов.
Технология переплета достаточно проста: готовый, подобранный блок вставляется в термопапку определенного размера и помещается в термопереплетчик на несколько секунд. Этого времени достаточно, чтобы клей расплавился и связал все листы блока, после чего термоклею надо остыть 5 - 10 секунд и переплет готов. Все термопереплетчики снабжены специальными подставками для охлаждения готового переплета. Термопереплетчики удобны для изготовления небольших тиражей, в основном архивных документов.

Среди широкого ассортимента предлагаемых нами термических систем переплета хотелось бы остановиться на некоторых из них отдельно. Так система переплета Bindomatic позволяет делать высококачественные брошюры, которые не стыдно положить на стол даже самому высокому руководству. А систему Unibind отличает наличие жесткого металлического корешка в переплете, при сохранении гибкости обложки, что несомненно является важным свойством в некоторых случаях.

Металбинд - это аппараты позволяющие выполнять переплет с помощью специальных металлических каналов, различных по размерам и цветовой гамме и позволяют сделать переплет до 300 листов за считанные секунды. Также, на этих каналах возможно выполнение различных надписей тиснением, с помощью дополнительного, специального оборудования. Переплет может выполняться как без обложки, так и в специальные цветные картонные и бумвиниловые обложки различной плотности.

Металбинды часто применяются для оформления дипломов, курсовых проектов, докладов, диссертаций и других работ.

В качестве расходных материалов для различных видов переплета используются пластиковые в нарезке с шагом 2:1, металлические в нарезке и в бобинах с шагом 3:1 и шагом 2:1 пружины, обложки прозрачные, тонированные, картон с различным тиснением различных цветов и плотности, термопапки и термоклей для работ по термопереплету.

Рисунок 2.7 - Переплетчики на пластиковую пружину, на металлическую пружину, комбинированные, термопееплетчики

Счетчики банкнот и монет.

Специализированное оборудование для подсчета банкнот, казалось бы, уже своим название целиком и полностью раскрывает свое предназначение, суть и функциональную нагрузку. Тем не менее, различные модели счетчиков могут отличаться в плане производительности, способа и объема подсчета, и стоимости.

Если Ваша компания нуждается в устройстве для пересчитывания денежных купюр, покупать его следует со знанием дела. Мы поможем Вам определиться с моделью оборудования, исходя из Ваших потребностей, возможностей и выделенного бюджета.

Не каждое производство нуждается в счетчике, но, независимо от оборотов продаж, специализации деятельности компании и количестве сотрудников, которые могут быстро и профессионально пересчитать выручку, автоматический подсчет денег происходит значительно быстрее. Ручное пересчитывание купюр - неблагодарное занятие, занимающее часы ценного времени, к тому же, высока вероятность того, что человек ошибется, и все придется начать заново.

Счетчик банкнот - точное и безотказное оборудование, которое способно безошибочно сосчитать тысячу купюр за минуту. Кроме того, счетчик может группировать банкноты, просчитывая даже те, которые пришли в негодность (оторванные уголки, помятые и обветшалые банкноты), информировать оператора об их размерах и двойных денежных знаках.

Покупка подобного офисного устройства способствует снижению временных затрат на подсчет денег, а на этом Вы зарабатываете, ведь время, как известно, выступает в качестве денежного эквивалента.

Портативные, компактные и бесшумные.

Небольшой размер, демократичная цена, бесшумная работа, все это относится к удобным портативным счетчикам банкнот. Занимаетесь выездной торговлей или просто экономите место в офисе? Тогда портативное устройство станет оптимальным решением для подсчета денежных средств. Портативность никак не отражается на возможностях, такие счетчики умеют безошибочно считать Рубли, USD, EURO и другие банкноты со скоростью 900 купюр в минуту. Приятным бонусом портативного устройства является возможность работы от батареек и его маленький вес до 1 кг.

Офисные помощники при пересчете.

Специальные счетчики банкнот для офиса отличаются от своих портативных собратьев скоростью подсчета, весом и габаритами. Считают они побыстрее, примерно, 1000-1500 банкнот/минута, зато весят и занимают места в разы больше, на то они и полноправные функциональные предметы офисного интерьера, а не переносные малогабаритные модели для персонального или выездного использования. Вес подобных устройств варьируется от 4 до 6 килограмм, размер же позволяет устанавливать счетчик на стол, практически не жертвуя местом в офисном помещении.

Банковские профессионалы, у которых каждая банкнота под прицелом

Крупногабаритные и весомые, профессиональные и безошибочные. Банковские учреждения работают с самыми внушительными денежными оборотами, поэтому и устройства для подсчета денег должны работать максимально быстро, вмещая большие объемы банкнот. Дополнительным преимуществом оборудования для счета высокого класса является проверка купюр на фальшивость с помощью ультрафиолета. Если Ваша организация работает с "банковским" количеством денег, то профессиональный банковский счетчик банкнот станет оптимальным решением.

Приятный звон отчеканенного металла.

Не только купюры кружатся в денежном обороте, следовательно, для подсчета монет устройства также необходимы. На помощь организациям с подобными нуждами (банки, вокзалы, гипермаркеты) приходят счетчики монет. Как правило, они рассчитаны на российские монеты, но могут оборудоваться дополнительными элементами для подсчета иностранной чеканки. Профессиональный счетчик монет умеет считать и сортировать обычные монеты, отсеивая более крупные юбилейные, фасовать монеты в соответствии с номиналами и подсчитывать общую и номинальную суммы.

Сортировщики банкнот.

Счетчик-сортировщик банкнот - профессионал класса "А", который занимается и быстрым подсчетом, и сортировкой, и проверкой купюр на подлинность. Подобные устройства не могут похвастаться демократичной ценой, зато являются многофункциональными. Покупая крупногабаритный сортировщик банкнот, Вы можете уверенно использовать его на протяжении нескольких лет, не докупая никаких дополнительных принадлежностей для проверки подлинности и ускорения подсчета.

Дополнительный аксессуар первостепенной важности - люминесцентная лампа ультрафиолетового излучения

Ультрафиолет является незаменимым атрибутом при проверке подлинности банкнот. Не всегда возможна покупка нового усовершенствованного счетчика банкнот, а вот приобретение дешевой лампы, вполне. С помощью данного дополнительного аксессуара Вы сможете и проверить купюры на фальшивость, и украсить интерьер, и осветить рабочее пространство.

Считать деньги - это приятно, а смотреть, как их считать устройство-автомат, приятнее вдвойне.

Рисунок 2.8 - Счетчики банкнот портативные, офисные, банковские, счетчик монет, сортировщик банкнот

Степлеры.

Степлер - это устройство для оперативного скрепления бумажного блока и картона металлическими скобами. В этом разделе сайта мы представляем мощные профессиональные механические и электрические степлеры для бумаги и полиграфический продукции для работы в офисе или минитипографии.

Представленные на нашем сайте степлеры могут выполнять как традиционное скрепление печатной продукции - в угол и втачку, так и выполнять скрепление внакидку которое применяется для изготовления брошюр.

Механические степлеры.

Ассортимент механических степлеров представлен в нашем каталоге как простыми офисными моделями, так и профессиональными, рассчитанными на большую толщину пробиваемого блока и имеющие большую глубиной захвата, что удобно для сшивания брошюр формата А4.

Электрические степлеры.

Такие степлеры имеют электрический привод и представлены на нашем сайте как офисными, так и профессиональными моделями для полиграфических производств с ножным приводом, позволяющими скреплять большие объемы печатной продукции.

Рисунок 2.9 - Степлеры механические, электрические

2.2 Коммуникационная техника

Факсимильный аппарат дает возможность вести обычные телефонные переговоры. Подключать параллельный телефон, принимать факсы (факсы), передавать собственные факсы, работать в режиме автоответчик - факс, автоматически принимать голосовые сообщения, автоматически принимать факсы, набор номера, не поднимая трубки, многократно повторять вызов (дозвон). Запрограммировать и хранить в памяти несколько десятков телефонных номеров, вызвать их нажатием одной кнопки (быстрый набор). Засекретить отдельные номера, копировать документы, обрабатывать записанные сообщения, позвонить с другого телефонного номера на номер факсимильного аппарата и прослушивать полученные голосовые сообщения, записать собственное приветствие автоответчика. Звонить с другого телефона на номер факсимильного аппарата и прослушивать все, что происходит в офисе.

Факсимильный аппарат состоит из трех основных блоков: блок телефонного аппарата, сканирующая часть и печатная часть.

В настоящее время многие фирмы перешли на мобильные телефоны (доп. 3) и радиотелефоны (доп. 4).

Радиотелефон - это телефонный аппарат, совмещенный с радиостанцией, который соединяется с телефонной станцией не по проводам, а по радиоканалу. Дальность действия радиотелефона определяется в основном мощностью встроенного в него передатчика, обычно эта дальность составляет 60-100 км, то есть покрывает большой город с пригородами.

Основное отличие мобильного телефона от радиотелефона заключается в том, что территория, мобильной связью, разбивается на множество небольших зон радиусом от нескольких сотен метров до нескольких километров и каждая из них обслуживается своим передатчиком.

Сотовая сеть обеспечивает надежную связь, выход на городскую телефонную сеть, на междугородные и международные линии связи, включая большую зону обслуживания не только в городе, но и за его пределами, куда прокладка кабеля экономически целесообразна.

2.3Пакет презентационной графики. Основные возможности. Средства презентации

Одним из необходимых условий успешной работы фирмы является ее рекламная деятельность. Можно рекламировать себя через Интернет (создание своего Web-сайта), можно через периодическую печать, а можно через различные выставки и семинары.

В последнем случае необходимым условием является динамичность, красочность и доходчивость представляемого материала. Презентация или доклад можно выполнить с применением нескольких средств.

Первым и наиболее распространенным является overhead (проекционный аппарат). Это устройство позволяет проецировать на экран изображение с прозрачной пленки или специальной жидко-кристаллической панели. На пленку с помощью струйного или лазерного принтера наносятся текстовая и графическая информация. Пленки для каждого принтера выбираются отдельно. Для лазерного принтера или копировального аппарата они должны быть термостойкими, чтобы выдержать контакт с разогретым термобарабаном. Для струйного принтера пленка отличатся ноздреватой структурой, благоприятствующей скорейшему высыханию чернил.

Жидко-кристаллические панели позволяют выводить информацию с компьютера и проецировать ее на экран с помощью overhead. К сожалению, изображение на этих панелях не отличается большой насыщенностью и требуется большая можность ламп на проекторе, чтобы получилось удовлетворительное изображение.

Рисунок 2.10 - Проекционный аппарат

Проекционные аппараты по конструкции делятся на портативные и стационарные. В портативных аппаратах лампа накаливания совмещена с линзовым аппаратом. Лучи света отражаясь от зеркальной поверхности проходят через линзовую систему и выводятся на экран. Такая отражательная конструкция позволяет сократить габариты аппарата, но не позволяет обеспечить большую мощность лампы.

В стационарных аппаратах лампа накаливания находится внутри корпуса и подвергается принудительному охлаждению. Свет проходит сразу от лампы через пленку в линзовое устройство и изображение выводится на экран. Такая конструкция позволяет устанавливать лампы накаливания большой мощность, но увеличиваются размеры и вес аппарата в целом.