Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы обучения старшеклассников технологии создания мультимедийной презентации в курсе информатики

1.1 Средства подготовки презентаций. Презентация как средство представления идей

1.2 Технологии создания мультимедийной презентации

2. Методика обучения технологиям создания мультимедийной презентации в курсе информатики

2.1 Методы и приемы обучения технологиям создания мультимедийных презентаций

2.2 Разработка занятий по созданию презентации

Заключение

Список литературы

Введение

Актуальность темы. Внедрение новых информационных технологий во все сферы современной жизни привело к тому, что умение работать на компьютере является необходимым атрибутом профессиональной деятельности любого специалиста и во многом определяет уровень его востребованности в обществе, а культура общения с компьютером становится частью общей культуры человека.

В программах и стандартах высших учебных заведений независимо от специальности и направления подготовки предусмотрены овладение технологией работы на компьютере, умение использовать компьютерные технологии и современные средства телекоммуникаций при выполнении теоретических, экспериментальных работ во время обучения и в последующей практической деятельности [5, c. 135].

Эпоха научно-технической революции в корне изменила представления о мире, захлестнув общество потоком разнообразной информации. В наши дни информацию рассматривают как источник ресурсов наравне с трудом и капиталом, а информационные системы и технологии - как средство повышения производительности и эффективности труда.

О будущем нашей цивилизации любят помечтать дети и взрослые, рабочие и ученые, писатели и представители точных наук. Несомненно, одно - информация и все, что с ней связано, будет играть решающую роль во всех жизненных сферах. Мы находимся на пути к информационному обществу, основанному на разуме, интеллекте, эрудиции.

Изменяются требования, предъявляемые к самому человеку. Его необходимым качеством становится высокий уровень информационной культуры. Развитый интеллект, умение грамотно работать с любой информацией, профессионализм - вот основные характеристики человека, подготовленного к жизни в информационном обществе.

Из вышесказанного вытекает, что умение свободно работать на персональном компьютере является важнейшей составляющей современной информационной культуры.

Во все области деятельности человека, в том числе и в сферу преподавания, стремительно вошли технологии создания мультимедийной презентации. Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентаций является приложение Microsoft Office - Power Point [8, с. 261]. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т.д.

В результате подготовки презентации можно получить:

- печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим;

- кальки для использования их в кадоскопах;

- 35-миллимитровые слайды для использования в слайдоскопах;

- страницы заметок;

- электронную презентацию.

Одна из важных задач современной информатики является рациональная организация работы учителей, деятельность которых протекает в компьютерном классе. Эта деятельность базируется на таких процессах, как получение информации и ее обработка; анализ, подготовка и принятие решений; выполнение решений; преподавание. Интенсивность этих процессов столь велика, что уже невозможно пользоваться традиционными методами и средствами обработки информации. Известно, что в преподавании низкая эффективность работы учителей значительно замедляет обучение. Становится необходимым увеличивать оперативность обработки информации, а также следить за эффективностью преподавания с точки зрения принятия обоснованных и своевременных решений [19, с. 156]. Поэтому в данной дипломной работе рассматриваются вопросы создания мультимедийных презентаций.

Степень разработанности исследования: вопросы, связанные с обучением старшеклассников технологии создания мультимедийных презентаций в курсе информатики, освещались в трудах:

- М.Б. Львовского;

- Н.Г. Мосягиной;

- В.П. Демкина;

- Г.В. Можаевой.

Цель работы заключается в разработке методики и технологии создания мультимедийной презентации в курсе информатики. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) изучить теоретические основы обучения старшеклассников технологии создания мультимедийной презентации в курсе информатики;

2) разработать методику обучения технологиям создания мультимедийной презентации в курсе информатики.

Объектом исследования является технология создания мультимедийной презентации в курсе информатики (процесс освоения MS PowerPoint в рамках изучения информатики в 9-11 классах).

Предметом исследования является создание мультимедийной презентации в курсе информатике (на базе лицея - интерната № 24).

Эмпирические источники. Результаты собственного исследования, проведенного на 5 курсе в период учебной и педагогической практики на базе лицея-интерната № 24 города Нижнекамска.

Апробация результатов исследования проводилась на заседаниях методического объединения по информатике лицея-интерната № 24 города Нижнекамска. Научная и практическая ценность работы заключается в создании презентации и возможности ее использования для изучения MS PowerPoint в учебном процессе. Структура дипломной работы. Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

1. Теоретические основы обучения старшеклассников технологии создания мультимедийной презентации в курсе информатики

1.1 Средства подготовки презентаций. Презентация как средство представления идей

У термина презентация два значения - широкое и узкое. В широком смысле слова презентация - это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проекта, представленное на обсуждение бизнес-плана, технического предложения, эскизного или рабочего проекта, готового товара и услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое другое. В этом смысле защита курсовой или дипломной работы - это тоже презентация. Ее цель - убедить экзаменационную комиссию в том, что докладчик получил за время подготовки необходимый уровень знаний, владеет терминами, понятиями, методами и приемами в той научной области, в пределах которой он претендует на получение квалификации [19, с. 201].

Презентации непрерывно сопровождают как производственный, так и коммерческий цикл товаров и услуг. Утверждение бизнес-плана или технического предложения - это презентация. Представление общественности нового изделия или услуги - это тоже презентация. Говоря обобщенно, представление идей, людей, изделий, материалов и услуг - это всегда презентация.

Давно отмечено, что с экономической точки зрения презентации являются очень дорогими мероприятиями. Одно совещание совета директоров международного автомобильного концерна может стоить акционерам больше, чем выпуск десятков дополнительных автомобилей, но оно может и дать больше, чем выпуск сотен и тысяч изделий. Это вопрос эффективности. Презентации должны быть эффективными в том смысле, что при оптимальных затратах всех видов ресурсов, они должны давать максимальную результативность.

Одно из направлений повышения эффективности презентаций - это использование технических средств. Наиболее очевидными техническими средствами сопровождения презентаций являются наглядные пособия (плакаты с графиками, диаграммами, фотоматериалами). Если технические условия позволяют и это уместно по характеру презентации, то в ней могут использоваться проекторы различных типов (кино-, видео- и диапозитивные), средства воспроизведения звукового ряда, а также средства дистанционного управления.

Несмотря на то, что чисто функционально компьютер способен заменить любые технические средства проведения презентаций и, более того, дополняет их свойства интерактивностью и автоматизацией, применение вычислительной техники в качестве средств подготовки и сопровождения презентаций заметно затянулось. Фактически, широкое внедрение компьютеров в этой сфере началось только после 1993-1994 гг., когда они обрели надлежащие мультимедийные функции. Разумеется, до этого времени компьютеры тоже использовали при проведении презентаций, например на выставках, но это относилось только к презентациям аппаратных и программных средств самой вычислительной техники. Лишь начиная с 1995 г. вычислительную технику стали широко использовать при подготовке и проведении произвольных презентаций [23, с. 14].

Развитие Интернета тоже внесло свой вклад в расширение технологий проведения презентаций. Расширение происходило в основном в двух направлениях: Интернет стал удобным средством проведения дистанционных презентаций и способствовал полной автоматизации. Эти процессы начались в 1997-1998 гг. и продолжаются по настоящее время. Сегодня в Интернете можно найти множество презентаций, работающих в автоматическом режиме. Их создатели уже не вынуждены разъезжать по миру, готовить доклады и выступать перед большими аудиториями. Круглосуточно и бесперебойно автоматические системы доносят авторские идеи и проекты до потенциальных инвесторов.

В узком смысле слова презентации - это электронные документы особого рода. Они отличаются комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением. Воспроизведение может быть автоматическим или интерактивным, в том числе и дистанционным. Документы этого типа готовят с помощью специальных программных средств, но при этом широко используют и традиционные универсальные средства, такие, как текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, средства обработки звуковой и видеоинформации и другие.

Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций. В презентации, подготовленной средствами вычислительной техники, как и в любой другой презентации, основой успеха является оптимальный баланс между содержанием и средствами его представления. В этом комплексе выбор темы и подбор материала остаются творческими процессами автора и не автоматизируются. Автоматизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей в готовый продукт и процессы его публичного воспроизведения. Одним из таких средств автоматизации служит приложение Microsoft PowerPoint, входящее в комплект поставки пакета Microsoft Office. Это универсальное средство, предназначенное для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работу исполнителя (или группы исполнителей) вниманию других людей. Очевидно, что в основе документа PowerPoint должна быть какая-либо уже проделанная работа. В качестве таковой может выступать и огромный бизнес-проект с десятками и сотнями участников разработки, и индивидуально выполненная студенческая курсовая или дипломная работа [32, с. 126].

Хотелось бы подчеркнуть, что с помощью инструментов PowerPoint можно представить работу на любом из ее этапов: от концепции до итогов практической реализации. Для этого в программе имеются все необходимые средства, которые позволяют эффективно продемонстрировать как вполне материальные объекты (например, машины и механизмы), так и нематериальные идеи, мысли, концепции и прочее.

Неочевидным, но, тем не менее, полезным свойством PowerPoint является необходимость в процессе подготовки презентации четко структурировать свои мысли и подводить промежуточные итоги этапов проделанной работы. Часто это помогает своевременно увидеть проблемы и недостатки, после чего найти новые направления развития проекта.

Из практического опыта следует, что основное содержание работы с PowerPoint составляет вовсе не освоение интерфейса и инструментария программы, а осмысление целей презентации, ее аудитории, выявление и представление преимуществ своего проекта, и другие действия творческого характера. Конечно, при этом не стоить преуменьшать и значения полного овладения средствами PowerPoint.

Применение нестандартных эффектов, оригинальных элементов, созданных своими руками, воспринимается аудиторией как признак уважения к ее вниманию, как свидетельство значимости проделанной работы. Такой подход существенно повышает шансы на успех проекта, будь то просто авторская Web-страница или кандидатская диссертация.

Хотя приложение PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и прочие), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office исполнитель имеет возможность применять уже наработанные материалы, в том числе и созданные другими людьми. Например, текст может быть подготовлен в текстовом процессоре Word, формулы - в приложении Microsoft Equation, таблицы - в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы - в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки - в приложении Microsoft WordArt и так далее. Кроме того, вся работа над проектом может быть организована с помощью приложения Microsoft Outlook . Сказанное отнюдь не означает, что при подготовке объектов для презентации PowerPoint нельзя использовать другие программы. Напротив, некоторые специализированные приложения позволяют создать более качественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office. Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе Adobe Photoshop, а векторную - в векторном редакторе CorelDraw. Однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений [ 38, с. 157].

Степень взаимодействия внешних объектов, используемых в документе PowerPoint, с породившими их приложениями зависит от уровня поддержки программой-родителем технологии OLE и способа связи объекта с документом. Далее мы приводим исчерпывающий ряд способов совместного использования объектов приложениями Microsoft Office, в том числе PowerPoint. Если программы иных производителей в полной мере поддерживают технологию OLE, нет никаких препятствий для полноценного использования созданных ими объектов в документах PowerPoint [41, с. 17].

Копирование и вставка. Объект создается в родительском приложении, копируется в Буфер обмена и вставляется в документ PowerPoint. Этот способ обычно применим к относительно простым объектам: текстам, растровой и векторной графике стандартных форматов, таблицам. При необходимости задать особые свойства объекта следует применять пункт Специальная вставка меню Правка, присутствующий во всех приложениях Microsoft Office.

Перетаскивание. Объект перемещается (копируется или переносится) между родительским приложением и PowerPoint методом перетаскивания с помощью мыши. Обе программы должны быть в этот момент открыты.

Импорт (экспорт). Объект вставляется в документ PowerPoint в качестве файла, созданного в родительском приложении. В этом случае имеются ограничения, как на формат поддерживаемых типов файлов, так и на их содержание. Кроме того, существуют ограничения на тип данных, содержащихся в файле. Например, в файлах векторной графики CorelDraw (расширение имени файла .car) не воспроизводится градиентная заливка.

Гиперссылка (ярлык). Этот способ заключается в указании перехода к содержимому файла другого приложения. Как правило, применяется в документах, рассчитанных на публикацию в Интернете (в формате HTML) или на представление на экране компьютера (с использованием формата PDF). Гиперссылка является, прежде всего, средством перехода к другому документу (или другому месту в том же документе). Ярлык в основном применяют для запуска внешнего приложения, способного корректно обрабатывать данные определенного типа (например, воспроизведение музыки осуществляется стандартной программой Media Player).

Связывание. Это специальное свойство объекта, указывающее на его взаимодействие с исходным файлом и родительским приложением. Как правило, таким свойством обладают объекты, созданные в программах с полной поддержкой технологии OLE. В большинстве случаев наличие связи необходимо указывать явно. Связанный объект является клоном исходного файла и меняется в той же мере, что и исходный файл.

Внедрение. Это свойство указывает на то, что в документ встроена копия исходного файла, после операции вставки никак с ним не связанная. Однако при поддержке родительским приложением технологии OLE возможно редактирование внедренного объекта средствами программы-источника.

Объекты некоторых типов, созданные средствами самого приложения PowerPoint, допустимо экспортировать в другие приложения. Однако следует учитывать, что гораздо проще и быстрее набирать текст, делать таблицы и рисунки в специализированных программах. Поэтому задача экспорта данных обычно связана с отправкой документа (презентации) другим людям или его публикацией [44].

Ближайшими конкурентами PowerPoint являются программа Lotus Freelance офисного пакета Lotus Notes и специализированное приложение Harvard Graphics. Согласно наметившейся в последнее время тенденции, предусмотрено ограниченное взаимное преобразование данных между форматами программ-соперниц. В частности, в форму Lotus Notes может быть внедрена презентация PowerPoint с корректным преобразованием полей документа. И наоборот, данные из таблицы Lotus 1-2-3 могут быть импортированы в приложение Microsoft Graph.

PowerPoint, являясь специализированным программным средством, конечно же, не может охватить все элементы презентации. Ведь для полноценного представления работы перед реальной аудиторией понадобятся и организационные усилия (рассылка приглашений и аренда помещения), и аппаратное обеспечение (слайд-проектор или проекционная плазменная панель), и прочие компоненты.

Вместе с тем, существуют отдельные виды презентаций, где средствами PowerPoint создается практически законченный продукт. Прежде всего, это презентации, рассчитанные на публикацию в сетях Интернет/интранет или предназначенные для автономного просмотра на компьютере. Имеется вариант рассылки презентации в виде печатного документа, который тоже можно считать законченным продуктом [5, с. 128].

Близким по характеру является вариант создания презентации для рассылки средствами электронной почты с целью дальнейшего просмотра адресатами на собственных компьютерах. Можно заметить, что во всех перечисленных случаях презентации являются, скорее, "виртуальными", так как автор не видит реальной аудитории и уже не может управлять ходом презентации.

Остальные виды презентаций относятся либо к реальным, происходящим перед конкретной аудиторией, либо к псевдовиртуальным, когда документ представляется в сети (локальной, интернет, интранет) в режиме реального времени, но аудитория, как единое целое, существует лишь в виртуальном сетевом пространстве [9, с. 148].

Участники дистанционных презентаций могут быть разнесены на сотни и тысячи километров. Характерным свойством таких типов презентаций является возможность управления их ходом со стороны докладчика. Здесь под управлением понимается скрытие или показ соответствующих данных, интерактивное взаимодействие с участниками, ускорение или замедление демонстрации и другие способы воздействия на процесс презентации.

Для подготовки полноценной презентации необходимо четко представлять возможности программного продукта, с помощью которого готовятся вспомогательные материалы или разрабатывается законченный документ [10, с. 109].

В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:

- вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;

- вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

- вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор или на демонстрационной панели (светодиодной, плазменной, LCD);

- материалы презентации для автономного показа на экране компьютера или демонстрационной панели;

- материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени;

- материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;

- материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;

- материалы презентации (как правило, черно-белые) для распечатки на бумаге (именуются в PowerPoint выдачами) с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.

Идеальным вариантом при разработке документов в PowerPoint является тот случай, когда тип презентации однозначно определен. Тогда есть возможность наиболее полно учесть все тонкости использования форматов графических файлов, кодировок и стилей шрифтов, цветовых схем оформления и других элементов документа.

Однако столь однозначный вариант встречается редко. Чаще необходимо готовить презентацию для основного типа представления, имея в виду два-три вспомогательных. Если необходимые типы существенно различаются по характеру, приходится готовить отдельные варианты для каждого из них [19, с. 246].

Самый простой пример - создание презентации в вариантах для публикации в World Wide Web и для распечатки на 35-мм слайдах. Эти варианты существенно различаются по требованиям к цветовым схемам оформления, формату и разрешению графики, используемым шрифтам. Получается, что при одинаковом содержании придется затратить много времени на адаптацию презентации к специфическим требованиям типа представления.

Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров (страниц, по аналогии с книгой), называемых слайдами. Таких слайдов в презентации может быть сколь угодно много (в разумных пределах). Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места (рисунок 2). Последовательность слайдов, а, следовательно, и их связь, и нумерация в документе линейная. Такая линейность автоматически поддерживается PowerPoint независимо от действий пользователя. То есть, удаление, вставка, перемещение, скрытие или показ слайдов не нарушают линейной структуры документа.

Таким образом, в PowerPoint невозможно построить иерархическую структуру документа или организовать между слайдами иные виды связи (например, с помощью логических операций), кроме линейной.

Рис. 2. Последовательность слайдов презентации представлена в режиме структуры

Слайды содержат объекты самого разного типа, их сочетание призвано наиболее полно выразить содержание данного кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект - фон кадра. То есть, полностью пустого слайда существовать не может и под "пустым" понимается слайд с объектом типа "фон" [14, с. 46].

К объектам, размещаемым на слайде, относятся:

- фон (обязательный элемент любого слайда);

- текст;

- гиперссылки (как особый вид текста);

- колонтитулы (как особый вид текста);

- таблицы;

- графические изображения;

- надписи (как особый вид графики);

- диаграммы (как особый вид графики);

- фильм (видеоклип);

- звук;

- значок (ярлык);

- особым объектом выступает цветовое оформление различных объектов, в совокупности представляющее цветовую схему слайда.

Все объекты, размещаемые на слайде, могут быть созданы или оформлены внутренними средствами PowerPoint, внешними приложениями или одновременно как теми, так и другими средствами.

Фон может быть представлен как обычное цветовое заполнение (в том числе градиентное, с использованием текстур или узора) или иметь в качестве основы рисунок (графический файл). Источник фонового рисунка может быть как внутренним, так и внешним.

Текст может иметь различное форматирование, то есть в нем могут использоваться разные элементы шрифтового оформления, методы выделения цветом и выравнивания, приемы создания абзацных отступов. Кроме того, форматирование позволяет подчеркнуть смысловую иерархию текста за счет различного оформления заголовков, основного текста, нумерованных и маркированных списков, колонтитулов и прочих элементов. Особым элементом форматирования является гиперссылка, превращающая выделенный текст в средство перехода практически к любому объекту презентации, в том числе и к внешнему. К особым элементам форматирования также относятся колонтитулы, которые могут создаваться автоматически. Текст может иметь как внутренний, так и внешний источник [18, с. 27].

Таблицы представляют собой специальным образом форматированный текст, размещаемый в ячейках, разделенных вертикальными и горизонтальными границами. При этом границы могут быть скрыты или выделены линиями, а ячейки иметь цветовое оформление фона. Таблица может иметь как внутренний, так и внешний источник.

Графическое изображение (рисунок, по терминологии PowerPoint) может использоваться в качестве фона или быть отдельным объектом на слайде. Для полноценного отображения графики необходимо знать особенности форматов графических файлов, поддерживаемых PowerPoint. В первую очередь, это относится к предпочтительной области их применения и ограничениям, накладываемым при импорте файлов некоторых форматов. Тексты, создаваемые средствами Microsoft WordArt (надписи, по терминологии PowerPoint), на самом деле являются графическими объектами. Графическое изображение может иметь только внешний источник.

Фильм - это объект PowerPoint, содержащий последовательность кадров, хранящихся в одном файле. Фильм обязательно имеет внешний источник и воспроизводится внешними средствами.

Звук является объектом, внешним по отношению к документу PowerPoint, и поэтому всегда требует указания названия источника. Небольшая коллекция звуков входит в стандартную поставку Microsoft Office 2000. Воспроизведение звука осуществляется внешними средствами.

Значок (ярлык) представляет собой ссылку одновременно и на внешний объект, и на приложение, способное корректно его обработать в соответствии с расширением имени файла объекта.

Цветовая схема, хотя и не является, строго говоря, самостоятельным объектом PowerPoint, все же устанавливает заданное соотношение цветового оформления некоторых объектов, которое можно сохранить и использовать в дальнейшем (рисунок 3).

Разработка и подготовка структуры презентации.

На следующем этапе формируется структура презентации. Документ, подготовленный средствами PowerPoint, должен быть в центре доклада. Для этого необходимо включить в него важнейшие моменты, опирающиеся на факты [35, с. 44].

Необходимо подготавливать эффектное начало презентации, сразу привлекающее внимание. Можно удивить аудиторию курьезным или необыкновенным случаем, добиться внимания бесспорными фактами и постулатами, цитированием высказываний по данной теме выдающихся людей. При расчете времени на вводную часть отводится не более 10% от общей продолжительности презентации.

Далее формируются главные идеи доклада, с обоснованием их статистикой, документами, аналогиями или наглядными примерами. Все идеи и тезисы должны быть неразрывно связаны с темой доклада. Необходимо учитывать, что при средней степени концентрации внимания люди способны запоминать от 4 до 6 разных позиций. Основная часть доклада должна занимать 80-85% отводимого времени.

Правильное завершение презентации, соответствующее цели доклада и создающее надолго запоминающееся впечатление, является важной частью успеха. В зависимости от целей доклада и характера аудитории это, может быть подведение итогов, другая формулировка темы или внесение сомнений в ряды слушателей. Иногда эффективным приемом служит возврат к началу доклада. При выборе способа завершения следует определить, какая реакция ожидается от слушателей. Завершение презентации должно занимать не более 10% времени [19, с. 137].

1.2 Технологии создания мультимедийной презентации

При создании мультимедийного проекта необходимо обратить внимание на критерии, которые отличают хороший продукт от посредственного. Первое, что следует учесть, - это тема проекта. Она должна быть интересна для большого числа пользователей, тогда продукт будет популярен. При выборе темы одинаково важны степень ее актуальности, острота рассматриваемых вопросов, возможность творческого и культурного развития, расширения кругозора. Второй важный момент при создании проекта - это его практическая цель, которая может состоять:

- в демонстрации какой-то информации (например, подборка о ваших любимых певцах);

- в обучении каким-то навыкам (например, как делать прически или готовить блюда);

- в передаче знаний о какой-либо области (например, создание мультимедийных уроков или справочников по предметам).

Третьим важным моментом при создании проекта является хороший сценарий и качество предоставляемых услуг в процессе работы. От удобства работы с представляемой вами информацией зависит спрос на ваш проект. Четвертым важным моментом является качество графического и видеоматериала. Наличие видеоматериалов улучшает восприятие любой информации, а высокое качество графики дает возможность наслаждаться картинками и слайдами, тогда как низкое качество вызывает дискомфорт и препятствует восприятию материала. Последнее, что можно отметить, - это качество привлекаемых для проекта текстов. Ни в коем случае нельзя допускать наличия орфографических или стилистических ошибок. Не менее важна оперативность, полнота и достоверность информации [26, с. 326].

Приступая к работе над проектом, необходимо выбрать модель представления данных, которая должна отвечать следующим требованиям:

- наглядность представления информации;

- простота ввода информации;

- удобство поиска, просмотра и отбора информации;

- возможность использования информации из других программных продуктов;

- возможность перенастройки проекта (добавление новой информации или удаление ее);

- дружественный интерфейс, обеспечивающий интерактивный режим.

При разработке мультимедийного проекта желательно соблюдать определенную последовательность этапов работы.

1 этап. Выбор темы и постановка проблемы

Определившись с темой, необходимо четко написать задание для создания мультимедийного продукта, где должны быть указаны его назначение и цель.

2 этап. Анализ объекта

На этом этапе рассматривается, из каких объектов может состоять проект, а также какими параметрами характеризуются эти объекты. Если вы создаете мультимедийную энциклопедию по биологии, то в качестве объектов можно рассматривать отдельные программные продукты для каждого вида животных.

При создании мультимедийного урока необходимо предусмотреть такие его составляющие, как пояснительная часть, работа с материалом, контролирующая часть.

После разделения мультимедийного проекта необходимо рассмотреть свойства каждого отдельного объекта. Все эти сведения можно расположить в виде отдельных записей и таблиц [32, с. 126].

3 этап. Разработка сценария и синтез модели

При разработке сценария необходимо предусмотреть последовательность работы с продуктом, возможность изменения хода работы и выход из него (завершение работы). Важно просчитать потенциальные аварийные ситуации с целью их предотвращения, а также проверить степень инвариантности работы, т. е. возможность достижения одного и того же результата разными путями.

В сценарий должно быть заложено звуковое оформление процесса работы, например музыкальное или любое другое звуковое сопровождение текста, появляющегося на экране. При этом следует учитывать, что ни то ни другое не должно утомлять и мешать работе. Можно предусмотреть возможность отключения звука, если программный инструмент позволяет это сделать.

Используя результаты анализа на втором этапе, необходимо выбрать определенную модель будущего проекта. Это может быть, например, иерархическая модель, обеспечивающая вызов отдельных программных продуктов или элементов проекта. После выбора модели необходимо нарисовать ее схему с указанием связей между приложениями или узлами.

4 этап. Форма представления информации и выбор программных продуктов

После разработки сценария и создания модели необходимо определить программные продукты для реализации проекта. На этом этапе необходимо обеспечить себя двумя видами программных продуктов:

- для подготовки и обработки материалов, составляющих проект: графических объектов, аудио- и видеозаписей, текста;

- для создания мультимедийного продукта, т. е. непосредственный инструментарий работы.

После выбора программных средств необходимо выбрать форму представления информации и инструменты для ее реализации. Если в ваш проект входят базы данных, разработанные в приложении Access, то информацию можно представить в виде таблиц или форм. В качестве инструментария могут служить Панели инструментов или Мастера по созданию форм и кнопок. В PowerPoint информация будет представлена в виде отдельных слайдов или объектов (текстовых или графических). В качестве инструментария PowerPoint выступают панели анимации, рисования или форматирования [33, с. 183].

5 этап. Синтез компьютерной модели объекта

После рассмотрения возможностей, которыми располагают программные продукты, можно приступить к реализации проекта на компьютере. В процессе создания компьютерной модели предстоит пройти две стадии.

Стадия 1. Подготовка материала для работы

На этой стадии подготавливается графический, текстовый, аудио- и видеоматериал при помощи выбранных программных продуктов. Работая с графической информацией, следует обратить внимание на то, что чем выше качество рисунков, тем больше места они будут занимать на винчестере и в памяти компьютера и тем медленнее будет работать программный продукт. При создании видеоклипов следует обратить внимание на размер кадра и степень сжатия информации. При создании видеоклипов с размером кадра во весь экран объем файла может составлять сотни мегабайт. При малой степени сжатия и больших размерах кадра резко падает скорость воспроизведения клипа. Выбор тех или иных параметров также зависит от возможностей персонального компьютера.

Работа по подготовке материала требует хороших навыков, которые приходят по мере накопления опыта.

Стадия 2. Создание мультимедийного продукта

На этой стадии создается компьютерная модель мультимедийного проекта на базе подготовленного материала и выбранных программных средств.

6 этап. Работа с мультимедийным продуктом

Таким образом, можно работать с созданным мультимедийным продуктом:

- осуществлять просмотр;

- поиск;

- отбор информации и т. д.

2. Методика обучения технологиям создания мультимедийной презентации в курсе информатики

2.1 Методы и приемы обучения технологиям создания мультимедийных презентаций

В деловой жизни придется не раз прибегать к разного рода приемам, помогающим заинтересовать людей в сотрудничестве или в предлагаемой продукции. Для этого существуют различные виды рекламы: буклеты, листовки, объявления, теле- и радиореклама. Компьютер - мощнейшее средство по созданию и распространению рекламы. Главное, что требуется, - это придумать сценарий, построенный на использовании картинок, анимации (движения), броского запоминающего текста. Например, можно, иллюстрируя свой рассказ анимацией и статичными рисунками, познакомить слушателей с тем, как провели летние каникулы или побывали в гостях у интересного человека. Программная среда PowerPoint, предназначенная для подготовки презентаций, позволяет реализовать самые смелые замыслы. Процесс создания презентации начинается с отбора и подготовки отдельных слайдов, которые при демонстрации будут сменять друг друга. Начав с элементарного (запуск, работа с меню, вставка объектов, подбор фона и т. д.), в дальнейшем мы рассмотрим работу с несколькими слайдами (переход слайдов, работа с шаблонами и т. д.), а также разберем технологию создания разветвленной презентации при помощи кнопок [41, с. 7].

Изучая приложение PowerPoint, можно частично изменять задания, используя графические объекты или эффекты анимации из библиотеки.

Как любое сообщение, адресованное широкой аудитории, обучение старшеклассников должно удовлетворять определенным требованиям. Чем важнее сообщение, тем понятней оно должно звучать для аудитории. Чем больше предполагаемое число слушателей, тем более доступным для восприятия должно быть сообщение. Все зависит от таланта и умения человека, разрабатывающего рекламу. Подготовка рекламной презентации - очень важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий применения разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентаций является приложение Microsoft Office - PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т. д.

В результате подготовки презентации можно получить:

- печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим;

- кальки для использования их в кадоскопах;

- 35-миллимитровые слайды для использования в слайдоскопах;

- страницы заметок;

- электронную презентацию.

Что же можно показать при помощи презентации PowerPoint в домашних и школьных условиях? Если человек большой любитель музыки и у него есть любимые исполнители или направления, то в подготовленной для своих друзей и одноклассников презентации можно:

- продемонстрировать фотографии любимых певцов, используя эффекты анимации;

- сопроводить их музыкой или текстом;

- включить видеоклипы, используя для их создания TV-тюнер или средства Internet.

Если понадобится помощь своему учителю, то можно создать электронную часть урока, включающую объяснения по заданной теме. Для подготовки такой презентации используются схемы и диаграммы из приложений Word или Excel, а также рисунки со сканера. В процессе объяснения учитель может делать заметки по вопросам и использовать для ответов скрытые слайды. Для того чтобы перемещаться от слайда к слайду в произвольном порядке, можно либо использовать навигатор слайдов, либо создать для этого специальные кнопки [42, с. 5].

Объекты в приложении PowerPoint.

Разработку проекта презентации необходимо начинать с анализа ее объектов. Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупности более простых и т. д. (рисунок 6).

В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint крупным типовым компьютерным объектом является слайд. Рассмотрим параметры объекта Слайд (таблица 1).

Таблица 1 Параметры объекта "Слайд"

Параметр	Назначение параметра
Вид фона	Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации
Цвет фона	Можно изменять (широкая палитра). В пределах одного слайда изменять нельзя
Вид перехода	Характеризует переход от одного слайда к другому ("по кнопке" или "автоматический")
Звук	Наличие/отсутствие звукового сопровождения
Эффекты анимации	Объект может прилетать, появляться и т. д.

В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука.

Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагмента (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов.

В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов, общее представление о которых можно получить из схемы, изображенной на рисунке 7.

Рассмотрим инструмент Панель анимации, с помощью которого можно выполнить следующие действия:

- установить эффект анимации;

- установить порядок анимации;

- установить переход анимации;

- установить звуковое сопровождение эффектов и т.д.

При разработке проекта презентации надо будет подобрать к выбранным объектам соответствующие инструменты. Более подробно мы будем рассматривать свойства инструментов в процессе выполнения практических заданий. А теперь перейдем непосредственно к работе с PowerPoint. Запуск и настройка приложения PowerPoint.

Для запуска приложения PowerPoint можно нажать на кнопку , расположенную на панели Microsoft Office, или выбрать в главном меню Windows 95 программу PowerPoint. После запуска на экране появляется окно PowerPoint (рисунок 8.), в котором, нужно поставить флажок Пустая презентация. Также можно выбрать Мастер автосодержания или Шаблон презентации.

После нажатия на кнопку ОК на экране появляется рабочее поле PowerPoint, в котором располагается окно Создать слайд (рисунок 9).

В этом окне можно выбрать готовый шаблон слайда, предназначенный для последующего заполнения. Чтобы не связывать себя конкретным шаблоном, который затем все равно придется передвигать и изменять, лучше выбрать Пустой слайд и формировать его самостоятельно. При творческом подходе к созданию презентаций шаблоны в PowerPoint имеют не столь ощутимое значение, как в текстовом процессоре Word.

Теперь надо установить необходимые панели инструментов. Для удобства работы на экране должны быть установлены следующие панели.

Основное назначение перечисленных панелей инструментов описано в таблице 2.

Таблица 2 Назначение панелей инструментов

Панель	Действия
Стандартная	1. Позволяет открывать, записывать и создавать презентации. 2. Дает возможность копировать, вырезать объекты. 3. Отправляет презентацию на печать.
Форматирование	1. Изменяет шрифты (стиль, размер, вид). 2. Выравнивает текст.
Эффекты анимации	1. Эффект анимации. 2. Звуковое сопровождение.
Рисование	1. Создание основных графических элементов. 2. Действие (порядок, отражение, группировка и т. д.) 3. Создание текста в виде приложения WordArt. 4. Установка цвета заливки фона, линий, текста и т. д. 5. Создание теней и объемов

Для подключения необходимых панелей надо в главном меню выбрать Вид/Панели инструментов (рисунок 11).



Знакомство с PowerPoint нужно начать с выполнения практического задания, презентация должна занимать всего один слайд.

Работу над проектом начнем с того, что рассмотрим, из каких объектов он будет состоять. Очевидно, что здесь выделяются три типа объектов: фон, текст, рисунок (изображения).

Работу над проектом можно разбить на нескольких этапов.

1 этап. Создание фона

Для создания фона в слайде надо выбрать в гласном меню пункт Формат (рисунок 12).

Выбрав команду, Формат/Цветовая схема слайда, вы можете поменять цвета для стандартных схем слайдов (заголовки, тени, фон и т. д.). Если после выбора схемы вы дадите команду Применить ко всем, то схема будет применена ко всем слайдам вашей презентации. Если же последует команда Применить, то схема будет применена только к данному слайду. Цветовая схема слайда актуальна, главным образом, для деловых презентаций, в которых все слайды должны иметь одинаковую структуру и соответственно одинаковую цветовую схему [19, с. 123].

Чтобы создать единое оформление слайдов, можно использовать шаблоны дизайна. Для этого выбирается команда:

PowerPoint
Применить шаблон дизайна	Применить оформление

После выбора этого пункта на экране появляется окно, изображенное на рисунке 13.

В этом окне можно выбрать любое оформление слайда (театр, тропики, голубая ткань и т. д.). В примере выберем пункт Двойная диагональ и нажмем кнопку Применить.

Если нужно оформить фон слайда произвольным цветом, то необходимо выбрать пункт:

PowerPoint
Фон

Выбрав Фон, появляется следующее окно (рисунок 14).

Для настройки цвета фона следует выделить окно выбора заливки слайда, находящееся ниже окна его просмотра. Дальше необходимо следовать алгоритму выбора фона (таблица 3).

Таблица 3 Алгоритм выбора фона

PowerPoint
1. В окне появляются способы заливки: - тонировка; - узор; - текстура; - рисунок; - другой цвет.
2. Выберите нужный вам способ.
3. Выберите или Применить ко всем.
4. Установите флажок Исключить фон образца, тогда фон, установленный ранее, снимется.
5. Для просмотра фона нажмите кнопку Просмотр.

Для выключения выбранного шаблона для слайда нужно установить флажок Исключить фон образца.

Рассмотрим работу с Градиентной заливкой, или Тонировкой, на примере PowerPoint (рисунок 15). Для PowerPoint каждый вид заливки рассматривается в собственном окне. Можно выбрать несколько способов заливки в соответствующем окне:

- один цвет;

- для цвета;

- заготовка.

При выборе одного цвета, можно установить его насыщенность при помощи полосы прокрутки. При выборе двух цветов устанавливается интенсивность каждого цвета. В обоих случаях после установки интенсивности выбирается Тип штриховки. Их всего шесть, и в каждом допускается по четыре разных варианта. После выбора типа и варианта следует нажать кнопку ОК [19, с. 156].

После команды Применить (рисунок 16) необходимо нажать клавишу ОК. Формирование фона завершено.

В ходе работы будет предложено несколько видов Текстуры и Узора (рисунок 17).

После выбора нужного способа заливки, можно убедиться в его наличии, дав команду Просмотр. Затем, после нажатия ОК, в окне Специальный фон или Фон выбрать команду Применить или Применить ко всем.

2 этап. Создание текста

Для создания текста в слайде следует выполнить следующий алгоритм (таблица 4).

Таблица 4 Алгоритм создания текста в слайде

Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на Панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, а также установить тень для текста [16, с. 246].

3 этап. Вставка рисунков

Различные изображения являются непременным атрибутом всякой презентации. Их эффективность заметно возрастает, если аудитория очень велика или слабо знакома с излагаемым материалом.

Чтобы сделать презентацию более привлекательной, можно сопроводить появление рисунков различными эффектами. Для презентаций можно пользоваться библиотекой ClipArt или другими сканированными картинками, записанными на диск. Для начала работы необходимо открыть пункт Вставка в главном меню PowerPoint.

Таблица 5 Алгоритм вставки рисунка

PowerPoint
1. Выбрать пункт Рисунок.
2. Выбрать нужную картинку из библиотеки или указать имя файла, содержащего рисунок.
3. Установить рисунок в нужном месте слайда.
4. Изменить размеры рисунка до необходимых.

4 этап. Настройка анимации текста

В целях создания эффектов анимации для текста можно воспользоваться панелью Эффекты анимации, в которой выбираются стандартные эффекты анимации: пишущая машинка, вбрасывание, лазерный эффект, обратный порядок построения текста. Будучи помещенными в текст, эти эффекты сопровождаются стандартными звуками. Для того чтобы сопроводить появление текста нестандартными эффектами, надо выделить его целиком и нажать на панели Эффекты анимации кнопку Настройка анимации (рисунок 17).

На экране появляется окно с соответствующим названием. Далее необходимо действовать по алгоритму, описанному в таблице 6.

Таблица 6 Алгоритм настройки анимации текста

PowerPoint
1. В окне Параметры построения выбрать Все вместе или По абзацам 1-го уровня.
2. В списке Эффекты указать нужный эффект.
3. В списке указать нужный звук, сопровождающий эффект.
4. Если вы указали По абзацам 1-го уровня, то в списке Эффекты можно указать вывод По словам или По буквам.
5. В окне Строить/Воспроизвести можно указать номер объекта внутри слайда.
6. В окне Шаг после построения указать действие после анимации: нет, скрыть, другой цвет.
7. для автоматического выполнения эффекта нужно установить флажок Начинать по завершении.

Если случайно произошла установка не того эффекта, его можно в любое время исправить. Для этого вновь выделить текст и нажать кнопку Настройка анимации.

При озвучивании эффектов можно использовать различные звуки, которые не входят в стандартный набор. Для этого при выборе звуков дать команду Другие звуки…, после чего указать имя звукового файла и путь к нему.

Рассмотрим настройку анимации этих текстов для PowerPoint (рисунок 18).

Текст 1	Текст 2
Параметры построения - по абзацам 1-го уровня.	Параметры построения - по абзацам 1-го уровня.
Эффекты - летит сверху, по словам, нет звука.	Эффекты - уголки вниз влево, по буквам. Фотокамера.
Строить этот объект - первым.	Строить этот объект - третьим.
Шаг после построения - нет.	Шаг после построения - нет.
Начинать после нажатия кнопки.	Начинать по завершении предыдущего эффект и в обратном порядке.

Можно изменить начертание текста в выделенном окне. Выделить текст мышкой и на панели форматирования указать вид шрифта, начертание и номер. Также есть возможность добавления тени из пункта главного меню Формат/Шрифт (рисунок 19).

Выбирая вид шрифта, обязательно нужно обращать внимание, чтобы текст был читаем (вид, кегль, особенно цвет) [14, с. 125].

2. Надо стараться избегать применения в оформлении резких звуков, таких как стрельба, пишущая машинка, бластер и т. п. Для получения красивых звуков можно использовать стандартные звуки длительного звучания (колокольчики и т. д.). Если осуществить вывод по буквам, звук, не успев отзвучать до конца, даст нестандартный эффект. В процессе демонстрации можно сопровождать презентацию собственным комментарием или комментарием, записанным при помощи микрофона и фонографа [9, с. 301].

5 этап. Настройка анимации рисунков

При помощи левой клавиши мыши выделить Картинку. На панели Эффекты анимации выбрать кнопку с эффектом или Настройку анимации.

Для вызова Настройки анимации существует еще один способ. Нужно щелкнуть по изображению правой клавишей мыши. На экране появляется следующее контекстное меню (рисунок 20).



Выделив мышью Настройку анимации, на экране появляется окно настройка анимации, далее надо действовать по алгоритму, описанному в таблице 7.

Таблица 7 Алгоритм настройки анимации рисунков

PowerPoint
1. В окне Параметры построения указать Построить.
2. В окне Эффекты указать нужный эффект.
3. В окне Нет звука выбрать нужный звук, сопровождающий эффект.
4. В окне Параметры воспроизведения указать Нет.
5. В окне Строить/Воспроизвести можно указать номер объекта в слайде.
6. В окне Шаг после построения указать соответствующее действие: нет, скрыть, другой цвет.
7. Для автоматического выполнения эффекта нужно установить флажок Начинать по завершении.

6 этап. Запуск и наладка презентации

Для запуска воспроизведения необходимо нажать кнопку Демонстрация, расположенную в нижней части экрана.

После запуска презентации следует решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки. Для изменения параметров воспроизведения необходимо выделить объект и нажать кнопку Настройка анимации. Также в окне Настройка анимации можно изменить порядок воспроизведения объектов [9, с. 125].