Создание организационно-функциональной модели ООО "Простоквашино"

Размещено на http://allbest.ru

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Российский государственный гуманитарный университет

Факультет информационных технологий и безопасности

Кафедра информационных систем и моделирования

Отчет по лабораторным работам

По дисциплине «Проектирование ИС»

Исполнитель Петельгузов М.В

Проверила

Профессор Воронова Л.И

Москва 2015 г



Лабораторная работа №2

Построение организационно-функциональной модели в учебной версии для ООО «Простоквашино»

Цель работы:

Создание организационно-функциональной модели ООО «Простоквашино».

Задачи:

1) Описание направлений коммерческой деятельности компании.

2) Описание состава и иерархии организационных звеньев (до уровня подразделений и сотрудников).

3) Работа со свойствами позиций классификатора.

4) Распределение сотрудников по должностям.

5) Закрепление функций за организационными звеньями.

6) Структурирование классификатора. Функции.

7) Разработка и утверждение организационных регламентов компании.

Ход работы:

1) Описание направлений коммерческой деятельности компании.

Цель этапа: формальное описание, согласование и утверждение руководством компании перечня его бизнесов (направлений коммерческой деятельности), продукции и услуг.

Элемент модели: классификатор «Направления деятельности».

Действия по описанию направлений коммерческой деятельности:

1) Необходимо создать новый классификатор «Направления деятельности»



Рисунок 1: Создание классификатора «Направления деятельности»

Рисунок 2: Создание классификатора «Направления деятельности»

Рисунок 3: Созданный классификатор

Далее необходимо открыть классификатор

Панель редактирования классификатора

- Пометить/Снять

- Снять все метки

- Управление уровнем раскрытия

- Управление текущим уровнем

- Создание нового уровня

- Создание нового подуровня

- Удаление элемента

- Перемещение элемента по иерархии

- Просмотр печати и отчет по моделя

- Свойства позиции с возможностью сохранения

- Импорт и сравнение документов

- Сохранение классификатора

- Закрытие классификатора

Необходимо внести в классификатор перечень направлений коммерческой деятельности компании, наименования продукции и услуг. Сделать это можно в ручную или импортом, после чего необходимо сохранить классификатор.

Импортом из файла:

Необходимо создать текстовый документ и внести в него перечень направлений коммерческой деятельности компании

Рисунок 4: Создание текстового файла «Направления деятельности»



Для импорта необходимо установить режим:

Добавить (импортируемые файлы будут добавлены в конец классификатора)

Заменить (содержимое классификатора будет удалено и заменено на импортируемые позиции)

Необходимо выбрать Заменить

Опция Уровни позволяет при импорте позиций из файла сохранить структуру, если таковая существовала в файле. Структура в файле может быть задана двумя способами: С использованием отступов и с использованием номеров.

Рисунок 5: Импорт классификатора из текстового файла

Рисунок 6: Импорт классификатора



Рисунок 7: Выбор файла для импорта

При импорте файла необходимо указать соответствующий способ задания структуры. Если структура в файле задана не была, и позиции в нем содержались в виде простого списка, то результат не будет зависеть от выбранного способа.

Рисунок 8: Результат импорта

Так же возможны разные варианты отображения классификатора:

1) Дерево. Преимущества режима: наглядность иерархии

2) Список. Преимущества режима: Отображение нескольких пиктограмм, отображение шкал, всплывающие комментарии

3) Полный список. Преимущества режима: Быстрая сортировка по номеру, наименованию, пиктограмме итд

После создания классификатора и импорта, необходимо ввести классификацию направлений деятельности, создать соответствующие уровни иерархии и распределить наименования по группам, используя кнопки панель редактирования классификатора



Рисунок 9: Результат классификации.

2) Описание состава и иерархии организационных звеньев (до уровня подразделений и сотрудников).

Цель этапа: Описание состава и иерархии организационных звеньев до уровня подразделений и сотрудников

Элемент модели: Классификатор «Организационно-ролевая структура», Классификатор «Сотрудники».

1) Необходимо создать новый классификатор «Организационно ролевая структура»

Рисунок 10: Созданный классификатор «Организационно-ролевая структура».

2) Внести в классификатор наименования должностей (импортом из текстового файла «Должности.txt»)



Рисунок 11: Содержимое текстового файла Должности.txt

После импорта, необходимо структурировать классификатор

Рисунок 12: Структурирование классификатора «Организационно-ролевая структура»

При структурировании классификатора начальники располагаются на одном уровне со своими подчиненными:

Рисунок 13: Структурирование классификатора

3) Необходимо создать классификатор «Сотрудники».



Рисунок 14: Созданный классификатор «Сотрудники»

4) Внести в классификатор фамилии, имена, отчества сотрудников и другую необходимую персональную информацию

Рисунок 15: Содержимое текстового файла «Сотрудники»

Рисунок 16: Результат импорта из текстового файла Сотрудники.txt

5) Упорядочить классификатор по Алфавиту



Рисунок 17: Упорядочивание классификатора по Алфавиту

3) Работа со свойствами позиций классификатора

Рисунок 18: Выбор свойств позиции у Классификатора «Организационно-ролевая структура»

Закладки окна свойств позиции:

Комментарий - текстовый комментарий к позиции в свободной форме

Рисунок 19: Установка комментария

Пиктограмма - возможность разметки наполнения классификатора при помощи назначения пиктограмм



Рисунок 20: Установка пиктограмм

*Набор пиктограмм (подразделение, руководитель, сотрудник) определяется пользователем.

*При создании новой пиктограммы, требуется дать ей имя и выбрать изображение (из числа типовых, или созданных пользователем изображений)

Рисунок 21: Создание пиктограммы

*Пиктограммы можно добавлять в набор, изменять их наименования и изображения, удалять из набора

*Одной позиции классификатора может быть назначено несколько пиктограмм

*Если в классификаторе создано несколько шкал пиктограмм, то они отображаются и редактируя поочередно, текущая шкала устанавливается из окна свойств классификатора в закладке «Вид»

*Пиктограмму можно назначить сразу нескольким позициям с использованием инструмента пометки, а так же наоборот - пометить все позиции классификатора, имеющие определенную пиктограмму

Необходимо разметить классификатор «Организационно-ролевая структура», используя свой набор пиктограмм. Выделить три типа позиций - подразделения, руководители подразделений, сотрудники:



Рисунок 22: Разметка классификатора, используя набор пиктограмм

*Пиктограммы могут быть использованы при выводе отчетов для фильтрации выводимых элементов.

Шкала - возможность привязать к позиции числовое значение, дату

Рисунок 23: Шкала в классификаторе «Организационно-ролевая структура»

Типы шкал классификатора устанавливаются в закладке Атрибуты/Шкала окна свойств классификатора.

*Ячейки шкалы отображаются только в режиме «Список»

*Если в классификаторе создано несколько шкал пиктограмм, то они отображаются и редактируются поочередно, текущая шкала устанавливается из окна свойства классификатора в закладке «Вид»

*В пример «Простоквашино» используется числовая шкала;

*В случае если необходимо ввести конкретное значение (например, в ПК « Простоквашино» работает 1 Заготовитель и 1Кладовщик), то оно вводится прямо в ячейку

*Для произведения операций над значениями в ячейках числовой шкалы используется меню «функция», при помощи которого можно указать, например, суммирование в ячейку позиции «ОМТС» значений в ячейках подуровней «ОМТС»:

Рисунок 24: Выбор функции в Шкале

*Значения, вносимые в ячейки шкалы, могут быть использованы в отчетах.

Документы - возможность указать ссылки на документы на жестком диске

История - возможность сохранения истории изменений наименования позиции:

Рисунок 25: Пример использования «Истории»

При помощи опции «Сохранить наименование» текущее наименование позиции заносится в историю позиции, при помощи опции «Восстановить наименование» - восстановить наименование текущей позиции из числа занесенных ранее в историю

Наименования расположены снизу вверх в том порядке, в котором они были сохранены.

Историю изменения наименования позиции классификатора можно вывести в отчете

4) Распределение сотрудников по должностям

Цель этапа: согласование и утверждение распределения сотрудников по должностям

Элементы модели: Организационно-ролевая структура_Сотрудники»

1) Необходимо создать новую проекцию «Организационно-ролевая структура_Сотрудники»

Рисунок 26: Создание матричной проекции «Организационно-ролевая структура_Сотрудникм»

2) Открыть проекцию

Рисунок 27: Открытая проекция

*Для классификатора в верхнем меню проекции размещены опции пометки и управления уровнем раскрытия

*Центральная часть меню содержит опции, относящиеся к установке связей между позициями классификаторов проекции



Рисунок 28: Опции, относящиеся к установке связей

3) Установить связи между сотрудниками и занимаемыми должностями

Рисунок 29: Создание связи между сотрудниками и занимаемыми должностями

Проекция может быть отражена в виде списка, и в виде матрицы

Рисунок 30: Отображение проекции в виде матрицы

*Здесь строки - позиции левого классификатора («Организационно-ролевая структура»), а столбцы - номера позиций правого классификатора («Сотрудники»)

*В пересечении строки и столбца стоит «+», если в проекции установлена связь между позициями

*В первом столбце после наименования позиций (классификатора «Организационно-ролевая структура») указано общее число связей с позициями в столбцах (число «+» в строке).

В свертке классификатора «Организационно-ролевая структура» до уровня подразделений, проекция в виде матрицы будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 31: Свертка классификатора до уровня подразделений

*Здесь строки - позиции левого классификатора («Организационно-ролевая структура»), а столбца - номера позиций правого классификатора («Сотрудники»)

Внесенную информацию об организационных звеньях и сотрудниках компании можно вывести в виде организационной диаграммы:

*Выбрать опцию «Просмотр печать»

*Не устанавливая дополнительных настроек, нажать Ок

*В открывшемся окне, содержащим наполнение проекции в текстовом виде, выбрать «В мастер структурных диаграмм»

*В мастере структурных диаграмм выбрать вид отчета «Диаграмма»

Рисунок 32: Вывод отчета



Рисунок 33: Вывод организационной диаграммы

текстовый файл модель отчет

Диаграмма выводится на том уровне раскрытия, который был установлен в проекции (в данном примере - уровень подразделений)

Формализация состава и единой терминологии функций, поддержимых в компании

Цель этапа: определение и точная классификация состава функций компании на основе существующих организационных документов и анкетирования персонала.

Элемент модели: Классификатор «Функции»

1) Создать новый классификатор «Функции»

Рисунок 34: Создание классификатора функции



Рисунок 35: Содержимое текстового файла Должностные инструкции.txt

2) Наполнить классификатор «Функции» импортом текстового файла «Должностные инструкции.txt» с указанием опции импорта «Уровни» - « По отступам»

Классификатор «Функции» после импорта должен иметь следующие структуру:

Рисунок 36: Структура классификатора «Функции»



Рисунок 37: Вид классификатора «Функции»

Данная служебная структура удобна тем, что в подуровнях должностей расположен перечень исполняемых функций; в проекции «Организационно-ролевая структура_Функции» легко установить связи между должностями из «Организационно-ролевой структуры» и функциями из «Функций»; после установки связей классификатор «Функции» структурируется, и из него удаляются наименования должностей; при этом, функции уже закреплены за исполнителями из «Организационно-ролевой структуры» и не нужно для каждой функции вспоминать исполнителя.

5) Закрепление функций за организационными звеньями

Цель этапа: закрепление функций за подразделениями и сотрудниками компании (представленных должностей)

Элементы модели: проекция «Организационно-ролевая структура_Функции»

1) Создать новую проекцию «Организационно-ролевая структура_Функции»

Рисунок 38: Создание проекции «Организационно-ролевая структура_Функции»



2) Открыть проекцию

Рисунок 39: Открытие проекции

3) Установить связи между функциями из классификатора «Функции» и соответствующими должностями из классификатора «Организационно-ролевая структура»

Рисунок 40: Создание связей

Связи необходимо устанавливать на нижнем уровне (к функциями), поскольку в ходе дальнейшей работы над классификатором «Функции», функции будут перемещены из подуровней должностей (функция переместится вместе с установленной связью), а должности удалены.

Для того, чтобы проверить корректность закрепления функций из классификатора «Функции», имеющего служебный вид за организационными звеньями

*Установить раскрытие классификаторов на уровне должностей»

*Вывести просмотр печати

*Текст предварительного отчета будет содержать классификатор «Организационно-ролевая структура», причем под каждым наименования должности будут подписаны наименования должностей из классификатора «Функций», с подуровнями которых связана должности

Рисунок 41: Проверка корректности закрепления функций

6) Структурирование классификатора. Функции

1) Перейти в классификатор «Функции»

2) Создать три группы функций на верхнем уровне («Функции управления», «Основные функции» и «Функции обеспечения»).

3) Последовательно для каждой функции определить, к какой из групп она принадлежит и перенести в эту группу

4) Удалить наименования должностей из классификатора «Функции»



Рисунок 42: Распределение функций по группам

Диаграмма модели:

Рисунок 43: Диаграмма модели на этапе 6.

7) Разработка и утверждение организационных регламентов компании.

Цель этапа: Формирование организационных регламентов компании с помощью организационно-функциональной модели

Элемент модели: Все классификаторы, все проекции

Уровни разработки отчетов



Действия по формированию организационных регламентов:

1) Создать новый отчет

Рисунок 44: Создание нового отчета

Рисунок 45: Окно генератора отчетов

Необходимо ввести название отчета «Положение о функциональных обязанностях сотрудника»

Последовательно перетащить в поле структура отчета соответствующие классификаторы из закладки «Классификаторы»



Рисунок 46: Этапы создания отчета

Нажать просмотр

Рисунок 47: Просмотр отчета

*Для того чтобы изменить заголовки, выводимые перед позициями классификаторов, необходимо в закладках «Формат» в поле «Подзаголовок» изменить для классификаторов наименования подзаголовков

Создать новый отчет и ввести название отчета «Положение о функциональной области»



Рисунок 48: Создание отчета «Положение о функциональных обязанностей сотрудника»

Сформировать структуру отчета следующим образом:

Рисунок 49: Структура отчета

*Для классификатор «Функции» в закладке «Формат» установить «Номер/Список по порядку

*Для второго классификатора «Функции» ввести подзаголовок «Распределение ответственности»

Рисунок 50: Настройка позиции отчета

*Для классификатора «Организационно-ролевая структура» ввести подзаголовок «Исполнитель», а так же формат установить «Номер/Без номеров»

Рисунок 51: Настройка позиции отчета

Выбрать просмотр отчета

Рисунок 52: Просмотр отчета



Вывод

В данной лабораторной работе мы создали организационно-функциональную модель ООО «Простоквашино», а так же ознакомились со всеми пунктами раздела Задачи.