Учет и анализ доходов и расходов организации

В плане счетов ДООО «ПКП «Инструментальщик» отсутствует счет 44 «Расходы на продажу». Коммерческие расходы учитываются совместно с общепроизводственными и общехозяйственными расходами на счете 25 «Общехозяйственные расходы». Это частично отвечает особенностям ведения учета на предприятии, то есть товары, продаваемые через магазин, по сути, являются готовой продукцией предприятия. Поэтому учет коммерческих расходов в качестве накладных расходов по отношению к себестоимости продукции оправдан. Но по требованиям налогового законодательства расходы на продажу должны распределяться между остатками товара на конец отчетного периода и проданными товарами. При существующей организации учета данного вида расходов это требование не соблюдается.

При учете доходов и расходов от обычных видов деятельности важно, что остатки по субсчетам должны закрываться внутренними записями на счет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж», а затем списываться с этого счета на счет 99 «Прибыли и убытки». В нашем случае можно видеть, что субсчета к счету 90 «Продажи» остались не закрытыми, но остатка по данному счету нет, так как бухгалтер вручную списал остаток со счета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Возможно бухгалтер, планировал закрыть их позже, так как данный факт не влияет на финансовый результат деятельности предприятия. Но следует заметить, что это говорит о нарушении правил ведения бухгалтерского учета.

Следует заметить, что поскольку существует к счету 02 «Амортизация основных средств» субсчет 2 «Амортизация имущества, сданного в аренду», сумму, относящуюся к амортизации арендованного имущества нужно показать именно по этому субсчету.

В ведомости операций по счету 91 «Прочие доходы и расходы». Можно видеть, что по кредиту счета 91-1-3 «Доход от передачи воды субабонентам» отражен доход не только от передачи субабонентам воды, но и от передачи электроэнергии. Это не соответствует рабочему плану счетов (Приложение) предприятия, поскольку на субсчете 91-1-3 «Доход от передачи воды субабонентам» должны отражаться доходы именно в отношении воды. Полученные доходы от передачи электроэнергии рекомендуется исключить из субсчета 91-1-3 «Доход от передачи воды субабонентам» и отнести на субсчет 91-1-2 «Доход от прочей реализации» либо создать субсчет в разрезе непосредственно электроэнергии.

Положительной чертой рабочего плана счетов можно назвать детальную организацию учета финансового результата предприятия. Учет доходов и расходов от обычных видов деятельности организован в разрезе реализации со склада и через магазин, что дает возможность формировать и оценивать прибыль от продаж обособленно в виде прибыли от розничной торговли и от выполнения заказов. Учет операционных и внереализационных доходов и расходов предприятия организован раздельно по каждому виду дохода и расхода, что предусмотрено системой субсчетов к счету 91 «Прочие доходы и расходы». Такая организация учета позволяет формировать финансовый результат отдельно по каждому виду деятельности, отличному от обычного.

ДООО «ПКП «Инструментальщик» обладает сложившейся с годами, продуманной и гибкой системой оплаты труда различных категорий персонала. Оплата труда предусматривает большое количество доплат и надбавок стимулирующего характера, благодаря которым работники заинтересованы в своевременном и качественном выполнении задания на работу. На величину оплаты труда в ДООО «ПКП «Инструментальщик» влияет не только качество и объем выполняемых работ, но и стаж работы на предприятии, что создает стимул для дальнейшей работе на предприятии вновь пришедших сотрудников.

Предприятием используется автоматизированная программа для ведения бухгалтерского учета «БЭСТ-4». Ее применение создает условия для использования методов ведения учета, которые при иной форме счетоводства были бы слишком трудоемкими. В частности, применение автоматизированной формы ведения учета создает возможности для учета сырья и материалов по фактической себестоимости. Такая организация учета материалов значительно облегчает калькулирование себестоимости готовой продукции, поскольку не возникает необходимости уточнять оценку материалов по итогам отчетного периода. Это дало возможность устранить риск несения убытков вследствие наличия отклонения учетной цены от фактической себестоимости.

Учет в ДООО «ПКП «Инструментальщик» организован таким образом, что расхождений между методами налогового и бухгалтерского учета практически не возникает. Это облегчает ведение учета, в частности формирования налога на прибыль предприятия.

Для дальнейшего совершенствования системы бухгалтерского учета на предприятии можно предложить ряд мероприятий. В частности, автоматизация складского учета и включение его в автоматизированную сеть в виде обособленного модуля. Благодаря этому значительно сократится объем первичных документов, заполняемых вручную, а также не будет необходимости вести параллельный автоматизированный учет в бухгалтерии документов, выписанных вручную.

В рабочем плане счетов предприятия следует предусмотреть субсчета к счету 99 «Прибыли и убытки», в частности субсчета 991 «Условный расход (доход) по налогу на прибыль», 992 «Постоянное налоговое обязательство», 993 «Штрафы и пени по налогам» и 994 «Чрезвычайные доходы и расходы». Несмотря на то, что в учете организации возникают постоянные разницы, их обособленный учет не предусмотрен. Данный недостаток организации учета следует устранить, так как необходимость раздельного учета расхода по налогу на прибыль и постоянных налоговых обязательств вытекает из норм ПБУ 18/02.

Список литературы.

1. Федеральный закон о бухгалтерском учете, утвержденный приказом Министерства финансов № 129-ФЗ от 21.11.96

2. Федеральный закон о внесении изменений и дополнений в Федеральный закон о бухгалтерском учете, утвержденный приказом Министерства финансов № 32-ФЗ от 28.03.02

3. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 Доходы организации, утвержденное приказом Министерства финансов № 32н от 06.05.99

4. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 Расходы организации, утвержденное приказом Министерства финансов № 33н от 06.05.99

5. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов № 105 от 29.07.83

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов № 94н от 31.10.2000

7. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Министерства финансов № 94н от 31.10.2000

8. Ржаницына В.С. Учет внереализационных расходов //Бухгалтерский учет № 21, 2004

9. Богатырева Е.И. Отражение финансовых результатов в отчетности // Бухгалтерский учет № 3, 2003

10. Ржаницына В.С. Учет операционных расходов //Бухгалтерский учет № 22, 2004

11. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях, 2003, Москва

12. Ануфриев В.Е. Учет формирования финансового результата и распределения прибыли предприятия //Бухгалтерский учет № 10, 2002

13. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ, 2005, Москва.

14. Станиславчик Е. С. Анализ оборотных активов //Финансовая газета № 34, 2004, Москва.

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, 2004, Москва.

16. Ширкина Е.А. Учет прочих доходов и расходов //Бухгалтерский учет № 10, 2001, Москва.

17. Мещирякова Е.И. Как упростить работу и сэкономить с помощью учетной политики //Главбух № 2, 2005, стр. 1

18. Щербинина Ю.В. Классификация операционных и внереализационных доходов и расходов //Аудиторские ведомости № 1, 2003, Москва.

19. Сотникова Л.В. Учет доходов в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» //Бухгалтерский учет № 6, 2000, Москва

20. Иванцов И.В. Расходы и доходы, возникшие из-за чрезвычайных обстоятельств //Главбух № 15, 2003

21. Климова М.А. Пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров, 2003

22. Мещерякова В.И. Годовой отчет - 2004, стр. 147

23. Сотникова Л.В. Заполнение форм отчетности // Бухгалтерский учет № 2, 2004

24. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерскому учету, 2003