Теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго"
Система бухгалтерского учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго". Анализ распределения обязанностей среди работников бухгалтерии. Оценка системы внутреннего контроля. Анализ недостатков систем учета и анализа затрат. Введение системы бюджетирования.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 21.01.2015 |
| Размер файла | 622,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
В соответствии с п.65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов.
Способ отражения в учете расходов будущих периодов необходимо избрать при формировании учетной политики, при этом в первую очередь требует раскрытия порядок списания таких расходов на себестоимость (равномерно, пропорционально объему продукции и т.д.).
Расходы списываются в течение того периода, к которому они относятся, в порядке, устанавливаемом организацией в каждом конкретном случае на основании составленных расчетов. В таком расчете рекомендуется отражать следующие показатели: распределяемую сумму; корреспондирующий счет, на который будет производиться списание; календарный период, на который относятся расходы будущих периодов; суммы списания по отдельным месяцам календарного периода, на который приходятся расходы.
При наступлении отчетного периода, в котором указанные затраты в соответствующей доле признаются в качестве расходов данного отчетного периода, производится их списание с кредита счета 97 в дебет счетов учета затрат.
Отдельные виды расходов организации, включаемых в себестоимость, достаточно существенны, и единовременное отнесение их полной суммы на затраты чревато недопустимым завышением издержек, что, в свою очередь, влечет за собой получение отрицательного финансового результата.
Для сглаживания этих колебаний издержек можно использовать метод резервирования затрат, согласно которому понесенные затраты включаются в издержки не напрямую, а финансируются за счет специального резерва, формируемого за счет равномерных начислений на счете учета издержек или себестоимости. При этом важно подчеркнуть, что метод резервирования применяется только для тех затрат, неравномерность которых не связана с объемом производства, выручки, товарооборота и подобными им показателями.
Для таких ситуаций план счетов предусматривает счет 96 "Резервы предстоящих расходов", предназначенный для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство. На этом счете могут быть отражены суммы:
предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и обеспечение) работникам организации;
расходов на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
расходов на ремонт основных средств;
предстоящих затрат на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
расходов на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание. Аналитический учет по счету 97 ведется по видам расходов будущих периодов.
Для этого на каждый вид расходов будущих периодов открывается отдельный аналитический счет.
2.3 Анализ затрат на производство продукции, работ, услуг
Анализ затрат по экономическим элементам осуществляется следующим образом Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011. - с. 122:
1. Определяется общая величина затрат по плану и по факту (смета затрат)
2. Определяется абсолютное отклонение по смете затрат (фактические затраты - плановые).
3. Сопоставляются фактические затраты данного периода с фактическими затратами прошлого периода определяют. Анализ показателя в динамике (за ряд лет).
4. Определяется абсолютное отклонение по каждому экономическому элементу и удельный вес каждого элемента затрат.
По изменению удельного веса расходов на зарплату определяют изменение трудоемкости продукции. Увеличение удельного веса затрат является следствием увеличения трудоемкости продукции, и наоборот. По изменению удельного веса материальных затрат определяют изменение производительности труда. Увеличение удельного веса материальных затрат является следствием роста производительности труда и наоборот. По изменению удельного веса амортизационных отчислений определяют изменение технического уровня производства. В целом анализ затрат по экономическим элементам позволяет установить влияние технического прогресса на структуру затрат. Уменьшение доли зарплаты и одновременно рост доли амортизации свидетельствую о повышении технического уровня производства, о росте производительности труда.
Анализ себестоимости товарной продукции по статьям расхода является одним из важнейших вопросов аналитической работы. Целью данного анализа является оценка соблюдения плана по статьям затрат. Он дает возможность установить, по каким статьям перерасход. Это дает возможность определить резервы снижения себестоимости на предприятии.
Анализ начинается с определения абсолютного отклонения по статьям расхода, то есть определяется отклонение фактических затрат от плановых. Затем по абсолютному отклонению по каждой статье затрат определяется процент (удельный вес) каждой статьи к плановой сумме данной статьи. А также к общей сумме плановых затрат (к итогу плановой себестоимости).
Рассчитанные показатели позволяют сделать важные выводы, используемые для определения путей снижения себестоимости. Обобщающими показателями характеризующими прямые материальные затраты являются: доля материальных затрат в себестоимости продукции (отношение прямых материальных затрат к себестоимости); удельный расход прямых материальных затрат на рубль продукции (отношение прямых материальных затрат к объему выпускаемой продукции).
Изменение прямых материальных затрат зависит от следующих факторов:
1. объема выпускаемой товарной продукции (VВП)
2. структуры выпускаемой продукции (УД)
3. уровня материальных затрат (УМЗ)
Себестоимость отдельного изделия зависит от удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда. Для расчета количественного влияния факторов используется способ абсолютных разниц. Анализ осуществляется в такой последовательности. Определяется абсолютное отклонение по показателям зарплаты на изделие (объект анализа). Определяем количественное влияние факторов:
1. абсолютное отклонение по трудоемкости умножается на плановое значение среднечасовой зарплаты - за счет изменения трудоемкости;
2. абсолютное отклонение по уровню оплаты труда умножаем на фактический уровень трудоемкости продукции - за счет изменения среднечасовой оплаты труда. По результатам проведенных расчетов делают выводы и предложения.
Анализ затрат на оплату труда можно провести в трех направлениях:
Анализ затрат на оплату труда как экономического элемента, т. е с применением коэффициента зарплатоемкости.
Анализ использования фонда заработной платы в разрезе групп персонала.
Анализ заработной платы в себестоимости конкретных изделий, т.е. по калькуляции.
При анализе заработной платы, относимой на конкретное изделие, необходимо учитывать, что изменение заработной платы основных производственных рабочих зависит от следующих факторов:
1. Изменение трудоемкости изготовления отдельных единиц продукции.
2. Изменение уровня оплаты за единицу трудоемкости.
Если в калькуляции имеются сведения о затратах времени на единицу изделия и о среднечасовой оплате - можно определить влияние 2-х факторов на отклонение от плана суммы заработной платы производственных рабочих на 1 изделие.
При дальнейшем анализе необходимо выяснить причины изменения трудоемкости изделия и средней оплаты за 1 час работы. Например, уменьшение трудоемкости может быть результатом совершенствования технологического процесса или отказа от каких-либо технологических операций, что может привести к снижению качества продукции.
Увеличение оплаты за 1 час работы может быть связано с изменением состава работы (увеличением доли высокооплачиваемых работников), с увеличением тарифных ставок или разного рода доплат, например, за работу в сверхурочное время.
В отличии от прямых косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и относятся на объекты калькулирования путем распределения пропорционально соответствующей базе. В себестоимости продукции косвенные расходы представлены статьями: общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, коммерческие расходы. В качестве источников информации используются сметы общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов, сводный расчет себестоимости выпущенной продукции.
В ходе анализа косвенных расходов изучается их доля в полной себестоимости выпущенной продукции, сравнивается фактическая их величина с плановым уровнем, предыдущим периодом. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы относятся к условно-постоянным, поэтому при анализе плановая смета не корректируется на изменение объема продукции, а рассчитывается только абсолютное отклонение Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011. - с. 122
. В выводе указывается, по каким статьям имел место перерасход, а по каким экономия. Неоправданный расход рассматривается как резерв снижения себестоимости продукции.
В составе себестоимости выделяются группы комплексных затрат:
общепроизводственные расходы (счет 25 Плана счетов);
общехозяйственные расходы (счет 26 Плана счетов);
потери от брака (счет 28 Плана счетов);
прочие производственные расходы и расходы на продажу (счет 44 Плана счетов).
При экономическом анализе каждая группа комплексных затрат изучается отдельно.
Общепроизводственные расходы (ОПР) и общехозяйственные расходы (ОХР) - это затраты по обслуживанию производства и управлению. Комплексный характер названных выше расходов означает, что каждая группа содержит несколько различных по экономическому содержанию элементов.
Одновременно названные группы расходов являются косвенными, т.е. распределяются между видами товаров (продукции, работ, услуг) пропорционально какой-либо базе, в соответствии с Приказом по учетной политике предприятия.
Задачи анализа комплексных затрат:
Изучение их динамики.
Анализ исполнения сметы по каждой группе затрат.
Выявление причин отклонения от сметных показателей.
Анализ обоснованности распределения комплексных затрат между готовой продукцией и незавершенным производством, между отдельными видами продукции.
Выявление резервов снижения себестоимости за счет экономии затрат.
2.4 Анализ затрат ООО "КаркасЭнерго"
В ООО "КаркасЭнерго", несмотря на значительный рост в 2012 году выручки на 31% с 680,7 тысяч рублей до 892 тысячи рублей, рост прибыли от продаж за анализируемый период увеличилась лишь на 5%.
Это связано, во многом, с опережающим выручку ростом себестоимости. Так если в 2011 году себестоимость составляла 456 тысяч рублей, то в 2012 году размер себестоимости увеличился на 39% и составил 636 тысяч рублей.
В структуре себестоимости наибольшую динамику продемонстрировала статья затрат на оплату труда, увеличившись на 116%.
Анализируя затраты на оплату труда следует отметить значительное снижение в 2012 году управленческих расходов на 85%, что, несомненно, положительно характеризует затраты в организации.
Далее проанализируем уровень и динамику относительных показателей.
Проведем, прежде всего, анализ структуры себестоимости, данные для которого представлены в табл.11.
Структура затрат характеризует удельный вес каждого экономического элемента в общей сумме затрат. Удельный вес затрат в составе себестоимости определяется по формуле:
Yi=Ci/?Ci, (23)
где Yi - удельный вес в составе себестоимости; Ci - величина элемента себестоимости, тыс. руб.; ?Ci - общая сумма затрат на производство продукции, тыс. руб.
Таблица 9. Динамика структуры себестоимости, %
|
Показатели |
2011г. |
2012г. |
|
|
Себестоимость %, |
100 |
100 |
|
|
в т. ч. по статьям: |
|||
|
1. Амортизационные отчисления |
0,23 |
0,22 |
|
|
2. Материальные затраты |
84,54 |
83,05 |
|
|
3. Затраты на оплату труда |
5,08 |
7,87 |
|
|
4. Прочие затраты |
10,15 |
8,86 |
Анализируя структуру себестоимости по элементам, можно сказать, что на данном предприятии наибольший удельный вес во всех периодах исследования занимают материальные затраты (ГСМ, запасные части, сырье, материальные ценности и др.), в частности во всех исследуемых периодах около 80%. Предприятие регулярно выплачивает заработную плату, не имеет задолженности по оплате налогов, иных обязательных платежей и сборов во все уровни бюджетов.
Такой показатель, как амортизация имеет небольшой удельный вес в себестоимости продукции и держится практически на одном уровне, т.к. является постоянным, фиксированным значением затрат предприятия.
Прочих затраты не связаны напрямую с производством продукции и их увеличение не желательно любому предприятию.
В 2012 году уменьшение доли прочих затрат в структуре себестоимости ООО "КаркасЭнерго", с 10,15% до 8,86% является, несомненно, положительным.
Графическая интерпретация изменений структуры себестоимости, представлена на рис.4.
Рис.4. Динамика структуры себестоимости ООО "КаркасЭнерго", за 2011 - 2012 гг.
Из рисунка 5 видно, что основные затраты приходятся на заработную плату и материалы, поэтому при планировании расходов следует этим статьям уделить особое внимание. В частности, можно установить норматив на расходование материалов.
Для оценки эффективности текущих затрат рассчитываем показатель удельных текущих затрат по формуле:
, (24)
где Се - себестоимость работ, руб.; Q - объем работ, руб.
Если величина показателя удельных текущих затрат меньше 1, то это свидетельствует о прибыльной деятельности организации, и, наоборот. Если текущие затраты больше 1, то деятельность организации убыточна. Данные расчета показателей удельных текущих затрат и других показателей эффективности деятельности предприятия приведены в табл.10.
Таблица 10. Динамика показателей эффективности ресурсов и затрат
|
Показатели |
2011г. |
2012г. |
Имение, в % |
|
|
Фондоемкость, руб. /руб. |
0,418 |
0,312 |
-25 |
|
|
Удельные текущие затраты, руб. /руб. |
0,67 |
0,713 |
6 |
|
|
Зарплатоемкость, руб. /руб. |
0,034 |
0,056 |
65 |
|
|
Материалоемкость, руб. /руб. |
0,845 |
0,83 |
-2 |
|
|
Рентабельность производства, руб. /руб. |
0,143 |
0,146 |
2 |
Слишком большая доля прочих затрат, делает структуру себестоимости нерациональной. Часть расходов пришлась на оплату услуг сторонних организаций. Это крайне не выгодно нашему предприятию, а, следовательно, необходимо искать пути снижения этого показателя.
В таблице 10 приведены расчеты относительных показателей эффективности деятельности предприятия, такие как фондоемкость, зарплатоемкость, материалоемкость и рентабельность производства.
Материалоемкость - расход материалов в расчете на натуральную единицу или на рубль стоимости выпускаемой продукции. Измеряется в физических единицах, в денежном выражении или в процентах, которые составляет стоимость материалов в общих издержках производства продукции, в себестоимости.
За 2012 год в ООО "КаркасЭнерго", наблюдется снижение таких показателей как фондоемкость и материалоемкость.
Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, а также природных богатств.
Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, ресурсам или потокам, её формирующим.
Рентабельность производства рассчитывается как отношение прибыли от реализации к сумме затрат на производство и реализацию продукции. Коэффициент показывает, сколько рублей прибыли предприятие имеет с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. Этот показатель может рассчитываться как в целом по предприятию, так и по его отдельным подразделениям или видам продукции.
За 2012 год в деятельности ООО "КаркасЭнерго", наблюдается рост показателя рентабельности производства, что свидетельствует о положительной динамике в эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов.
2.5 Характеристика и оценка системы бухгалтерского учета затрат ООО "КаркасЭнерго"
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО "КаркасЭнерго" для учета затрат на производство организация применяет счета:
· 20 "Основное производство". Предназначен для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
· 26 "Общехозяйственные расходы". На нем объединяются общехозяйственные затраты связанные с осуществлением управленческой деятельности в организации.
· 44 "Расходы на продажу". Предназначен для отражения затрат, связанных с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг.
Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется позаказно.
Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания ООО "КаркасЭнерго".
По дебету счета 20 "Основное производство" в ООО "КаркасЭнерго" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, амортизации и др. По кредиту счета 20 "Основное производство" в ООО "КаркасЭнерго" отражаются суммы себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы в конце месяца списываются со счета 20 "Основное производство" в дебет счета 40 "Выпуск продукции", а затем списываются на счет 43 "Готовая продукция". Остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства. Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" не ведется по видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Типовые операции по счету 20 могут быть представлены:
Счет 20 "Основное производство"
Рис.5. Схема счета 20
На счете 26 "Общехозяйственные расходы" учитываются затраты, непосредственно не связанные с производством и направленные на нужды управления. На этом счете в ООО "КаркасЭнерго" отражаются следующие расходы: административно-управленческие расходы; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.
Расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", списываются в дебет счета 90.8 "Управленческие расходы".
Аналитический учет по счету 26 "Общехозяйственные расходы" не ведется.
Основная корреспонденция счета 26 представлена на рисунке 7:
Счет 26 "Общехозяйственные расходы"
Рис.6. Схема счета 26
Расходы совершаемые в организации должны быть подтверждены первичными учетными документами. Их мы можем представить в таблице:
Таблица 11. Первичные документы по учету затрат, используемые в ООО "КаркасЭнерго"
|
Наименование расходов (затрат) |
Первичные документы |
Особенности учетной политики |
|
|
Материальные затрат |
Требование-накладная на отпуск материалов в производство |
Материалы в ООО "КаркасЭнерго" приходуются по фактической стоимости. Для учета материалов используется счет 10 |
|
|
2. Затраты на оплату труда |
Платежная ведомость |
В ООО "КаркасЭнерго" применяется сдельная форма оплаты труда. |
|
|
3. Затраты на социальные отчисления |
Бухгалтерская справка-расчет |
ЕСН начисляется в размере 30% от з/п каждого работника предприятия |
|
|
4. Арендная плата |
Договор аренды |
Учитывается на счете 20 |
|
|
5. Выдача денежных средств под отчет |
Авансовый отчет |
В ООО "КаркасЭнерго" определены работники, которым могут быть выданы деньги под отчет |
|
|
6. Транспортные расходы |
Договор на оказание услуг сторонними организациями |
Относятся на 44 счет |
В ООО "КаркасЭнерго" используется позаказный метод учета затрат. Смета затрат составляется на основании технического задания, согласованного с заказчиком.
Позаказный метод учета - себестоимость единицы продукции рассчитывают по сумме затрат всех цехов. В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции. Объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, которому присваивается шифр.
Позаказный метод учета и калькулирования продукции применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах, где вырабатывают продукцию в индивидуальном исполнении. Заказ открывают на основании договора с заказчиком. Себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия его и до дня выполнения и закрытия. Отчетную калькуляцию при позаказном методе учета составляют после того, как работы по заказу будут полностью выполнены, что является существенным недостатком этого метода.
При позаказном методе объектом учета и калькулирования является:
объем (единица или партия) выпускаемой готовой продукции по каждому заказу;
работа, выполняемая по договору подряда;
услуга, оказываемая по договору на возмездное оказание услуг.
Графически схему производства при использовании позаказного учета затрат можно представить следующим образом:
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 7. Схема производства при использовании позаказного учета затрат
Преимуществом позаказного метода калькулирования себестоимости является то, что он позволяет сопоставлять затраты между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы. Недостатком этого метода является его трудоемкость.
Списание материалов в производство в ООО "КаркасЭнерго" оформляется требованием-накладной (форма № М-11). Накладную в двух экземплярах составляют. Один экземпляр служит основанием для списания ценностей, а второй передается потребителю материалов.
В составе себестоимости материальные затраты являются одним из важнейших видов расходов. Под расходом материальных ресурсов в производстве понимается их фактическое потребление непосредственно в процессе производства. Для того, чтобы определить количество материалов, фактически потребленных в процессе производства в отчетном месяце, необходимо определить количество материалов, которое по состоянию на конец отчетного месяца не было начато обработкой.
В бухгалтерском учете операции по возврату материалов отражаются записью по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство".
Количество материалов, отпущенных со склада в производство, за вычетом количества возвращенных материалов, представляет собой валовой расход материалов, стоимостное выражение которого приводится в калькуляции по статье "Сырье и материалы".
В соответствии с учетной политикой общехозяйственные и общепроизводственные расходы в ООО "КаркасЭнерго" по окончании месяца списываются на счета учета производственных затрат по принадлежности с последующим распределением по объектам калькулирования пропорционально прямым статьям расходов.
Расходы, осуществленные ООО "КаркасЭнерго" в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов". Расходы будущих периодов списываются по назначению в соответствующих отчетных периодах равномерно в течение периода, к которому эти расходы относятся.
Учет затрат по заказу в ООО "КаркасЭнерго" ведется в карточке регистрации затрат по заказу. В данной карточке содержатся номер заказа, разрешение на проведение работ и их описание, определяется временной промежуток, необходимый для выполнения заказа, а также указывается количество единиц, которое нужно произвести. Затраты регистрируются по мере прохождения изделия по стадиям производства, обычно соотносимым с определенными структурными подразделениями. Таким образом, карточка предоставляет средство контроля отдельных стадий заказа и разграничивает персональную ответственность руководителей подразделений за выполнение заказа.
Во многих случаях в карточку производственного заказа могут включаться дополнительные сведения, например продажные цены, наименование покупателя, инструкции по транспортировке и т.п., а также итоговые данные по затратам, что дополняет отчет о себестоимости. Очевидно, что степень детализации информации, необходимой для обеспечения заказа, варьируется в зависимости от условий конкретного контракта или требований предприятия. Однако в любом случае общая сумма затрат, зарегистрированная в карточках заказов на конец отчетного периода, будет равна остатку по счету "Незавершенное производство" на указанную дату.
Рассмотрим порядок распределения косвенных расходов в финансовой бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго".
Косвенные расходы - это затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг). Напрямую они не могут быть отнесены на конкретный вид продукции. Поэтому они распределяются по видам продукции косвенно (условно) согласно предусмотренным в учетной политике организации показателям, с помощью заранее рассчитанных коэффициентов. К косвенным относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
В процессе калькулирования себестоимости возникает задача - распределение косвенных затрат. При калькулировании полной себестоимости избежать этого невозможно. И даже если калькулируется ограниченная себестоимость с включением только прямых затрат, может оказаться, что часть прямых затрат должна быть распределена, поскольку прямые (по экономической сути) затраты в силу специфики технологического процесса невозможно или нецелесообразно учитывать.
В общем виде схема косвенного распределения представлена на схеме 8.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Схема 8. Этапы распределения затрат
На каждый заказ открывается карточка регистрации, в которой учитываются прямые и косвенные расходы, образовавшиеся в ходе исполнения договора. Косвенные затраты распределяются между заказами способом, определенным организацией в учетной политике для целей бухгалтерского учета. В карточки расходы заносятся нарастающим итогом в течение всего периода выполнения заказа. Сумма расходов по карточкам невыполненных заказов (или выполненных, но не принятых заказчиками) на конец месяца представляет собой объем незавершенного производства.
Для отражения косвенных расходов в ООО "КаркасЭнерго" используются счета 26 "Общехозяйственные расходы" и 44 "Расходы на продажу".
На счете 26 "Общехозяйственные расходы" в ООО "КаркасЭнерго" собираются следующие косвенные расходы:
административно-управленческие расходы;
расходы на содержание общехозяйственного персонала;
амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг.
Это отражается следующим образом:
Дебет 26 Кредит 02, 10, 60, 68, 69, 70, 76
начислены общехозяйственные расходы.
Порядок списания общехозяйственных расходов организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике. В соответствии с принятой учетной политикой в ООО "КаркасЭнерго" при калькулировании отдельных видов продукции (работ, услуг) косвенные (накладные) расходы распределяются пропорционально сумме прямых затрат основного производства. То есть они распределяются по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и включаются в их себестоимость.
В результате по дебету счета 20 отражается полная производственная себестоимость продукции (работ, услуг).
Полная производственная себестоимость состоит из неполной производственной себестоимости и общехозяйственных расходов.
Коммерческие расходы, сформированные по дебету счета 44 "Расходы на продажу" и связанные с реализацией ТМЦ, учитываются полностью в отчетном периоде их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.
По окончании месяца счет 44 "Расходы на продажу" списывается на счет 90.7 "Расходы на продажу" в части коммерческих расходов.
Способ списания общехозяйственных расходов влияет на финансовый результат деятельности организации. Если общехозяйственные расходы распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, то списываются не все произведенные общехозяйственные расходы, а только те, которые учтены в себестоимости реализованной продукции. Для расчета доли в общей базе распределения необходимо сумму затрат по каждому заказу разделить на их общую сумму. Сумма списания общехозяйственных расходов определяется умножением суммы общехозяйственных расходов на долю распределения.
2.6 Выводы по главе 2
Во второй главе дипломной работы были рассмотрены Теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго": определена экономическая сущность и классификация затрат на производство продукции, работ и услуг, рассмотрено нормативно-правовое регулирование учета и анализа затрат, подробно рассмотрен сам анализ и учет затрат на производстве.
Затраты - экономическая категория, характеризующая затраты предприятий и организаций в денежной и натуральной форме, которые уменьшают активы по их видам. К ним относятся: затраты денежных и материальных средств инвестиционного характера; затраты сырья и материалов в денежном и натуральном измерении; рабочего времени - в человеко-часах, человеко-днях, энергии - киловатт-час и т.п.
По степени их прослеживания, т.е. возможности отнесения к конкретному объекту калькуляции себестоимости, затраты делятся на прямые и косвенные (не прямые) затраты.
Экономический смысл затрат следует искать в нормативных документах на всех четырех уровнях сложившейся в России системы законодательства по бухгалтерскому учету.
На первом уровне это: Гражданский кодекс РФ, части первая и вторая; Налоговый кодекс РФ, части первая и вторая, включая 25 Главу второй части НК; Федеральный закон "О бухгалтерском учете"; Федеральный закон "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" (с изменениями и дополнениями); Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.
На втором уровне находится Система национальных бухгалтерских стандартов - Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ).
Третий уровень - различного рода методические указания, рекомендации в основном Министерства финансов РФ, учитывающие, в том числе, и отраслевую специфику различных организаций.
Четвертый уровень - внутренние рабочие документы организации, основным из которых является Положение об учетной политике организации.
Информация о затратах организации, признанных в качестве расходов по обычным видам деятельности отчетного периода, формируется на следующих активных счетах бухгалтерского учета:
Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.
Счет 23 "Вспомогательные производства" предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации.
Счет 25 "Общепроизводственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.
Те расходы, которые не имеют непосредственного отношения к производственному процессу и связаны исключительно с его организацией и управлением предприятием в целом, учитываются в течение месяца на счете 26 "Общехозяйственные расходы".
Счет 28 "Брак в производстве" предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве.
Счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.
Несмотря на значительный рост выручки в 2012 году ООО "КаркасЭнерго" на 31% с 680,7 тысяч рублей до 892 тысячи рублей, рост прибыли от продаж за анализируемый период увеличилась лишь на 5%. Это связано, во многом, с опережающим выручку ростом себестоимости.
В структуре себестоимости наибольшую динамику продемонстрировала статья затрат на оплату труда, увеличившись на 116%.
Анализируя затраты на оплату труда следует отметить значительное снижение в 2012 году управленческих расходов на 85%, что, несомненно, положительно характеризует затраты в организации.
Анализируя структуру себестоимости по элементам, можно сказать, что на данном предприятии наибольший удельный вес во всех периодах исследования занимают материальные затраты (ГСМ, запасные части, сырье, материальные ценности и др.), в частности во всех исследуемых периодах около 80%. Предприятие регулярно выплачивает заработную плату, не имеет задолженности по оплате налогов, иных обязательных платежей и сборов во все уровни бюджетов.
За 2012 год в ООО "КаркасЭнерго", наблюдется снижение таких показателей как фондоемкость и материалоемкость.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО "КаркасЭнерго" для учета затрат на производство организация применяет счета:
· 20 "Основное производство". Предназначен для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
· 26 "Общехозяйственные расходы". На нем объединяются общехозяйственные затраты связанные с осуществлением управленческой деятельности в организации.
· 44 "Расходы на продажу". Предназначен для отражения затрат, связанных с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг.
Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется позаказно.
В ООО "КаркасЭнерго" используется позаказный метод учета затрат. Смета затрат составляется на основании технического задания, согласованного с заказчиком.
Глава 3. Анализ выявленных недостатков и предложения по совершенствованию (реконструкции) действующей системы учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго"
3.1 Анализ выявленных недостатков систем учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго"
Анализируя системы учет и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго", следует отметить следующие принципиально важные моменты.
В ООО "КаркасЭнерго" отсутствует подробная аналитика счетов, что не позволяет отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов.
В бухгалтерском учете ООО "КаркасЭнерго" отсутствует четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции. Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных синтетических счетах в составе комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов. Таким образом, чрезвычайно осложняются задачи определения границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда и к невозможности контроля за деятельностью отдельных структурных подразделений, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.
Недостаточно развита группировка информации об издержках по местам их возникновения. Учет ведется по основным производственным подразделениям - цехам, которые нередко становятся пределом концентрации расходов. Но, существует принципиальная возможность детализировать учет технологических издержек, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также затрат на обслуживание и управление производства по более мелким местам возникновения: производственным участкам, бригадам, группам оборудования. Отсутствие детальной информации о затратах по центрам их формирования, несомненно, снижает возможности контроля.
Система бухгалтерского учета затрат на ООО "КаркасЭнерго" построена по принципу упрощения учета и наибольшего сближения с налоговыми требованиями по учету затрат. Учет затрат ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счета 20 "Основное производство" и косвенные, отражаемые по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы". В конце отчетного периода затраты, собранные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в полном объеме относятся на уменьшение доходов периода и признаются расходами периода, делается запись по дебету счета 90 и кредиту счета 26.
Учет затрат на производство продукции организован по позаказному методу. Формируемая информация о затратах базируется на фактических данных.
Принципиальные преимущества позаказного метода калькулирования заключается в том, что этот метод делает возможным сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы. Позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам.
К основным недостаткам использования данного метода учета затрат можно отнести:
отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат (на определенную дату выполнения заказа рассчитать сумму производственных затрат и оценить их размер не представляется возможным);
нечеткое распределение отдельных видов затрат между заказами (существуют такие затраты, которые трудно точно распределить между заказами);
не проведение инвентаризации незавершенного производства (заказы, которые не закрылись в отчетном периоде, переходят на следующий период без учета их фактической степени готовности).
В ООО "КаркасЭнерго" планирование не осуществляется, учёт ведётся только по фактической себестоимости продукции. Но для управления затратами на предприятии это неэффективно, так как не даёт необходимой информации для экономического анализа.
Целью учета себестоимости является своевременное, полное и достоверное определение фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции мебельного производства, а также контроль за использованием трудовых и материальных ресурсов и денежных средств в целом по предприятию.
Данные учета затрат используются для оценки и анализа работы предприятия, определения результатов деятельности предприятия (прибыли или убытка). В связи с этим должна быть обеспечена сопоставимость плановых и учетных данных (путем применения коэффициента пересчета, учитывающего инфляцию) в отношении состава и классификации затрат объектов и единиц калькулирования, методов распределения затрат по периодам и т.д.
Планирование затрат на основе научно и технически обоснованных норм ведется только по основным материалам и зарплате. По расходам на обслуживание производства и управление планирование осуществляется по уровням затрат предыдущего периода, при этом не всегда проводится глубокий предварительный контроль и анализ возможных резервов снижения расходов. Это существенно ослабляет значение плановых показателей в качестве контрольных параметров, позволяющих реально оценить сложившуюся ситуацию в формировании себестоимости продукции.
3.2 Совершенствование действующей системы учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго" на основе введения аналитики к счетам 20,10
Одним из предложений по совершенствованию системы учета затрат в ООО "КаркасЭнерго" может выступить четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта
Так как в ООО "КаркасЭнерго" два основных вида продукции: деловая мебель и корпусная мебель, то для калькулирования себестоимости продукции целесообразно ввести порядок аналитики счетов, соответствующий статьям калькуляции. Тогда аналитический учет прямых затрат на производство будет осуществляться с использованием следующих субсчетов по счету 20 "Основное производство":
1. 20.1 Деловая (офисная) мебель
20.1.1 - столы;
20.1.2 - тумбы;
20.1.3 - стеллажи;
20.1.4 - шкафы.
2.20.2 Корпусная мебель
20.2.1 - кухни;
20.2.2 - шкафы-купе.
Если за основу аналитики взять заказ, то тогда учет прямых затрат по счету 20 "Основное производство" может осуществляться таким способом:
1.20.1 Деловая (офисная) мебель
20.1. № заказа
2.20.2 Корпусная мебель
20.2. № заказа
Аналогичным способом предлагается вести аналитику счета 10 "Материалы", субсчет 1 "Сырье и материалы".
1. 10.1. Сырье и материалы
10.1.1 - ЛДСП
10.1.2 - ДМФ
10.1.4 - отделочные материалы
10.1.5 - крепёжные материалы
10.1.6 - фурнитура
Такая подробная аналитика позволит отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов. Это даст возможность оперативно и локально проанализировать сложившуюся ситуацию, выявить причины роста расходов и разработать необходимые мероприятия, направленные на снижение затрат.
Подробная аналитика затрат по статьям калькуляции даёт чёткую картину не только движения затрат на производство, но и формирования себестоимости продукции каждого вида, изменения её структуры и динамики.
3.3 Совершенствование учетной политики ООО "КаркасЭнерго"
Повышение аналитичности системного бухгалтерского учета заключается в расширении его объектов и обеспечивает на основе данных, отраженных в системе счетов, без их дополнительной выборки и группировки, получение информации с необходимой степенью детализации. Детализация объектов системного учета в максимальной степени обеспечит формирование необходимой для управления организацией учетно-экономической информацией. В то же время важными являются вопросы подготовки и анализа информации для управленческих нужд с наименьшими затратами на ее формирование.
Сформулируем основные критерии, которым должна удовлетворять единая учетно-аналитическая система ООО "КаркасЭнерго" и рассмотрим их в таблице 12.
Таблица 12. Основные критерии единой учетно-аналитической системы ООО "КаркасЭнерго"
|
Критерий единой учетно-аналитической системы |
Содержание критерия |
|
|
1. Соотношение затрат на формирование информации с ценностью полученных результатов. |
Затраты на формирование информации не должны превышать ценности получаемой информации. Очень важно расставить приоритеты по обслуживанию интересов пользователей - внешние пользователи (прежде всего налоговые органы), внутренние пользователи (управленческий персонал). |
|
|
2. Ориентация на ведение налогового учета. |
Учетная система должна быть построена таким образом, чтобы в достаточном объеме использовать формируемую информацию для налоговых целей без ведения отдельного налогового учета со всеми его элементами (дополнительные налоговые регистры, расчеты налоговой базы и т.п.) Управленческий учет не выделяется как отдельная система и информационной базой служит система бухгалтерского учета. |
|
|
3. Формирование минимальной необходимой управленческой отчетности. |
Управленческая отчетность является необходимой составляющей внутренней отчетности организации и включает основные показатели деятельности. |
Исходя из определения критериев, которым должна удовлетворять единая учетно-аналитическая система ООО "КаркасЭнерго", составим механизм построения данной системы.
В реальных условиях хозяйствования значительно возрастает смысл калькулирования себестоимости для целей управления. Независимо от механизма построения системы, она должна опираться на одну и ту же информационную базу. Учитывая различные цели потребителей, более обобщающей будет информация бухгалтерского учета, более детализированной - управленческого учета. Так как эти два направления являются составными частями единой системы бухгалтерского учета, то возникает объективная необходимость взаимосвязи между ними.
Целесообразно организацию взаимосвязи систем учета построить по объединяющей форме, предполагающей формирование бухгалтерской и управленческой информации в единой системе счетов.
Таблица 13. Построение и организация взаимосвязей бухгалтерского учета и управленческого учета затрат на производство и реализацию продукции для ООО "КаркасЭнерго".
|
Этап |
Целевая направленность |
Содержание |
|
|
1. Формирование бухгалтерской учетной политики |
|||
|
Формирование |
Выбор элементов учетной |
Проводится анализ элементов бухгалтерской |
|
|
бухгалтерской |
политики, в наибольшей |
Учетной политики и выбираются те методы, |
|
|
учетной политики |
степени удовлетворяющих |
которые позволяют в рамках бухгалтерского |
|
|
запросам по формированию |
учета формировать управленческую |
||
|
информации бухгалтерским и |
информацию. Целесообразность применения |
||
|
управленческими учетами |
методов учета в ряде случаев должна |
||
|
определяться соответствующими |
|||
|
экономическими расчетами |
|||
|
2. Формирование системы учета затрат на производство продукции |
|||
|
а) использование |
Выбор счетов для учета затрат, |
Проводится анализ необходимости |
|
|
счетов для учета |
в наибольшей степени |
использования двухкруговой системы учета |
|
|
затрат, |
удовлетворяющих запросы |
затрат. Выбираются те счета, которые |
|
|
предусмотренных |
потребителей информации |
наиболее точно удовлетворяют потребности |
|
|
Планом счетов или |
бухгалтерского и |
организации в формировании бухгалтерской |
|
|
разработанных |
управленческого учетов |
и управленческой информации |
|
|
самостоятельно; |
|||
|
6) применение |
Выбор системы учета затрат, |
Анализируется возможности по |
|
|
системы учета |
которая наиболее полно решает |
формированию полной или сокращенной |
|
|
затрат; |
поставленные перед |
себестоимости, использованию системы |
|
|
бухгалтерским и |
"директ-костинг" |
||
|
управленческим учетами |
|||
|
задачи |
|||
|
в) использование |
Выбор метода учета затрат, |
Анализируются возможности по применению |
|
|
метода учета затрат затрат |
наиболее достоверно |
позаказного метода в сочетании с другими |
|
|
и калькулирования |
учитывающего |
современными методами учета затрат и |
|
|
себестоимости |
производственные особенности |
калькулирования себестоимости, |
|
|
деятельности организации и |
использованию нормативного подхода к |
||
|
управленческие цели |
учету затрат |
Последовательно рассмотрим каждый этап построения взаимосвязи бухгалтерского и управленческого учетов затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) для мебельного производства.
Элементы бухгалтерской учетной политики, подлежащие анализу при организации
взаимосвязи систем бухгалтерского и управленческого учетов затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) (табл.14).
Таблица 14. Формирование бухгалтерской учетной политики
|
№ пп. |
Элемент учетной политики |
Нормативный документ |
Допустимые варианты |
Влияние на показатели финансовой отчетности |
|
|
1. |
Признание доходов от реализации продукции (работ, услуг) |
п. п.5,7ПБУ9/99 |
1) включение в состав доходов от обычных видов деятельности; 2) включение в состав операционных доходов |
От избранного способа зависит структура доходов организации, отражаемая в отчете о прибылях и убытках, а также порядок отражения в учете полученных предварительных платежей (как авансы полученные, либо как доходы будущих периодов) |
|
|
2. |
Признание расходов на производство продукции (работ, услуг) |
п. п.5, 11 ПБУ 10/99 |
1) включение в состав расходов по обычным видам деятельности; 2) включение в состав операционных расходов |
От избранного способа зависит структура расходов организации, отражаемая в отчете о прибылях и убытках, финансовый результат |
|
|
3. |
Порядок списания общехозяйствен ных (накладных) затрат |
План счетов и инструкция по его применению |
I) подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет счетов 20 "Основное производство", 2) подлежат списанию в дебет счета 90 "Продажи" |
От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности |
|
|
4. |
Распределение затрат, собранных на счете 26 |
Регулируется организацией самостоятельно в зависимости от специфики производственного процесса и циклов производства |
1) пропорционально заработной плате основного производственного персонала; 2) пропорционально стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов, отпущенных на производство; 3) пропорционально иным базам распределения |
От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности |
|
|
5. |
Порядок учета и оценки готовой продукции |
П.59 Положения по ведению бухгалтерского учета. План счетов и инструкция по его применению |
1) по фактической себестоимости; 2) по нормативной (плановой) производственной себестоимости с отдельным учетом отклонений от фактической себестоимости |
От избранного способа зависит возможность системного формирования информации об отклонениях фактической себестоимости от плановой |
|
|
6. |
Порядок списания расходов на продажу |
План счетов и инструкция по его применению |
1) подлежат распределению между отдельными видами нереализованной продукции (товаров) и проданным товарам (продукции) (списываются в дебет счета 90 "Продажи" частично) (см. п.8); 2) подлежат списанию в дебет счета 90 "Продажи" полностью |
От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности |
Подобные документы
Понятие, значение и классификация затрат на производство, основные принципы их учета. Система счетов для бухгалтерского учета затрат. Анализ системы документооборота. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости, применяемые на предприятии.
курсовая работа [36,0 K], добавлен 04.01.2014Роль, значение и задачи бухгалтерского учета, контроля и анализа затрат на оплату труда. Организация бухгалтерского учета и контроля операций по оплате труда. Анализ динамики фонда заработной платы. Анализ состава и структуры затрат на производство.
курсовая работа [105,5 K], добавлен 17.02.2010Понятие, задачи и классификация затрат в целях их учета. Действующая система учета затрат на производство на ООО "Хлебозавод "Гулькевичский". Организационно-экономическая характеристика предприятия. Система бухгалтерского учета. Служба внутреннего аудита.
дипломная работа [337,0 K], добавлен 16.06.2010Роль контроля затрат в системе бухгалтерского управленческого учета. Принципы составления операционного и финансового бюджетов фирмы ООО "Европа-Азия". Методические подходы к совершенствованию системы бюджетирования на предприятиях малого бизнеса.
курсовая работа [126,8 K], добавлен 31.07.2011Понятие "затраты" и его взаимосвязь с другими категориями. Основные принципы классификации затрат в управленческом учете. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости по объектам и полноте учета затрат, оперативности учёта и контроля затрат.
курсовая работа [192,4 K], добавлен 13.01.2014Теоретические аспекты учета и анализа затрат на производство, система управленческого учета затрат на производство на СП ЗАО "Наталья и К", её связь с финансовым бухгалтерским учетом. Синтетический и аналитический учет затрат на производство продукции.
дипломная работа [146,7 K], добавлен 10.09.2010Роль и значение бухгалтерского учета на предприятии. Общая характеристика бухгалтерского учета, его законодательные основы. Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета. Показатели отчетности для анализа финансового состояния предприятия.
реферат [28,1 K], добавлен 07.04.2009Исследование системы учета контроля затрат и их классификации. Организационно-экономическая характеристика предприятия: размер, специализация, основные результаты деятельности. Особенности проектирования системы учета и контроля затрат на предприятии.
курсовая работа [51,5 K], добавлен 16.05.2010Классификация затрат для расчета себестоимости продукции. Применение системы "директ-костинг". Экономические показатели деятельности предприятия. Организация бухгалтерского учета. Совершенствование планирования и анализа затрат по центрам ответственности.
курсовая работа [179,6 K], добавлен 15.03.2016Изучение теоретических и методических вопросов организации бухгалтерского учета производственных затрат. Анализ особенностей организации бухгалтерского учета на предприятии, основных показателей деятельности. Калькулирование себестоимости нефтепродуктов.
курсовая работа [55,4 K], добавлен 27.06.2013
