Теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго"
Система бухгалтерского учета и анализа затрат ООО "КаркасЭнерго". Анализ распределения обязанностей среди работников бухгалтерии. Оценка системы внутреннего контроля. Анализ недостатков систем учета и анализа затрат. Введение системы бюджетирования.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 21.01.2015 |
Размер файла | 622,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
7.
Распределение расходов на продажу между отдельными видами нереализованной продукции
План счетов и инструкция по его применению
1) пропорционально объему реализованной продукции;
2) пропорционально производственной себестоимости;
3) иные показатели
От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности
8.
Порядок учета и оценки незавершенного производства
П.64 Положения по ведению бухгалтерского учета. План счетов и инструкция по его применению
а) при массовом и серийном производстве:
1) по фактической производственной себестоимости;
2) по нормативной (плановой) производственной себестоимости;
3) по прямым статьям затрат;
4) по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. б) при единичном производстве: по фактическим производственным затратам)
От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности
9.
Распределение расходов будущих периодов
План счетов и инструкция по его применению
1) равномерно;
2) пропорционально объему продукции;
1) иные показатели
От избранного способа зависит точность калькулирования себестоимости вида продукции (работ, услуг), финансовый результат по видам продукции. Поэтому, прежде чем выбрать тот или иной порядок, рекомендуется сделать соответствующие расчеты экономической целесообразности
Как видно из данных таблицы, ООО "КаркасЭнерго" предоставляется большой выбор вариантов учета, целесообразность применения которых в ряде случаев должна определяться соответствующими экономическими расчетами. При выборе тех или иных способов следует руководствоваться принципом сопоставимости затрат на ведение учета с полезностью формируемой информации. Предлагается использовать в ООО "КаркасЭнерго" систему бюджетирования в управленческом учете.
Составляющие такой системы бюджетирования в управленческом учете представлены на рисунке 9.
Рис.9 Составляющие системы бюджетирования в управленческом учете ООО "КаркасЭнерго"
Информационное обеспечение управленческого учета в части бюджетирования в ООО "КаркасЭнерго" должно включать в себя следующие составляющие:
1) систему нормативов расходов организации (нормативы загрузки оборудования, расхода материальных и энергетических ресурсов, данные по труду и заработной плате, предельного уровня запасов, финансовых показателей);
2) систему ограничений (лимитов по постоянным расходам, выплатам, денежным средствам, финансовым показателям);
3) систему прогнозов и предположений (бюджетов);
4) блок-схему формирования бюджетов;
5) методику планирования, учета и анализа бюджетов;
6) учетную политику для целей управленческого учета.
Соблюдение законодательства в сфере бухгалтерского учета и отчетности в части требования достоверности отчетных данных организации, а также получения в системе управленческого учета достоверной информации для обоснования управленческих решений обеспечивается посредством осуществления контроля за формированием и применением учетной политики.
При формировании учетной политики ООО "КаркасЭнерго" необходимо решить следующие задачи:
1) выделение и описание объектов управленческого учета (зачастую специфика деятельности организации приводит к тому, что не всегда определения объектов совпадают с бухгалтерскими, поэтому рекомендуется закрепить формулировки объектов в учетной политике);
2) классификация объектов управленческого учета, признание и оценка;
3) разработка порядка отражения операций в регистрах и отчетности управленческого учета (следует отметить, что для установления связи с бюджетированием аналитика счетов управленческого учета должна быть связана с бюджетами).
Применение учетной политики связанной с бюджетированием способно привести к следующим положительным эффектам:
ѕ Сокращение времени формирования плановых и фактических бюджетов;
ѕ Формирование управленческой (внутренней) отчетности с аналитикой по запросу пользователя с более высокой точностью в требуемые сроки.
3.4 Введение системы бюджетирования в ООО "КаркасЭнерго"
Одним из эффективных вариантов решения выявленных проблем учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго" может служить бюджетирование. Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организации, информации о запланированных финансовых результатах деятельности организации в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях (центрах ответственности).
Процесс бюджетирования следует начинать с составления плана продаж.
Шаг 1. Формирование бюджета продаж.
Бюджет продаж представляет собой документ, в котором систематически в разрезе ассортиментных групп продукции в заданном интервале времени планируемые количественные показатели доходов от продаж и их стоимостные значения. Именно план продаж в натуральном измерении скорректированный на нормы запасов готовой продукции на складах, определяет величину плана производство и соответственно обеспечивающих его ресурсов.
Поскольку процесс производства продукции в исследуемой организации осуществляется на основании производственных заказов, бюджет продаж (табл.1) составляется на основе этих заказов. При этом цена единицы готовой продукции определяется как сумма себестоимости продукции и торговой наценки.
Таблица 15. Бюджет продаж ООО "КаркасЭнерго" на месяц
Наименование продукции |
Количество, шт. |
Цена за единицу, руб. |
Итого, руб. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Стол обеденный |
45 |
3989 |
179505 |
|
Стол эргономичный левый |
29 |
3080 |
689320 |
|
Стол эргономичный правый |
23 |
3080 |
70840 |
|
Всего |
97 |
- |
339665 |
Для продажи запланированного количества продукции необходимо ее изготовить, для чего соответственно необходим бюджет производства.
Шаг 2. Разработка бюджета производства.
Принимая во внимание спрос, прогнозируемый в бюджете продаж и желаемый объем запасов готовой продукции на конец планируемого периода, с учетом запасов на начало планируемого периода составляется бюджет производства. Его назначение - определить производственную программу хозяйствующего субъекта на предстоящий бюджетный период, то есть объема производства различных видов продукции. Объем производства в натуральных единицах определяется следующим образом:
Бюджет производства = бюджет продаж + запас готовой продукции на конец месяца - запас готовой продукции на начало месяца.
Величина запасов готовой продукции на начало и конец отчетного периода утверждена в объеме, представленном в таблице 16.
Таблица 16. Данные о наличии готовой продукции на складе на начало месяца
Показатели |
Стол обеденный |
Стол эргономичный левый |
Стол эргономичный правый |
Всего |
|
Начальные запасы, шт. |
10 |
8 |
8 |
26 |
|
Начальные запасы, руб. |
39890 |
24940 |
24640 |
89170 |
|
Конечные остатки, шт. |
11 |
7 |
7 |
25 |
Бюджет производства в натуральных единицах представлен в таблице 17.
Для определения затрат на производство необходимо рассчитать себестоимость единицы продукции, которая складывается из затрат материалов, труда и накладных расходов. Поэтому следующий этап разработки генерального бюджета - составление частных бюджетов затрат материалов, бюджета затрат труда, бюджета накладных расходов.
Таблица 17. Бюджет производства в натуральных единицах
Показатели |
Стол обеденный |
Стол эргономичный левый |
Стол эргономичный правый |
|
Продажи по плану, шт. |
45 |
29 |
23 |
|
Планируемые запасы на конец периода, шт. |
11 |
7 |
7 |
|
Всего необходимо, шт. |
56 |
36 |
30 |
|
Запасы на начало периода, шт. |
10 |
8 |
8 |
|
Планируемое производство, шт. |
46 |
28 |
22 |
Шаг 3. Формирование бюджета материалов (потребление и приобретение в натуральном выражении).
Целью третьего шага является расчет потребности в материалах, комплектующих изделиях, необходимых для выполнения производственной программы.
При планировании закупок материалов необходимо учитывать уровень запасов материалов на начало и на конец планируемого периода (таблица 18), а также потребность в материалах для выполнения производственного плана.
Таблица 18. Запасы материалов на начало и конец отчетного периода
Материалы |
На начало |
На конец |
Цена за ед., руб. |
|||
количество |
руб. |
количество |
руб. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Шурупы, шт. |
2000 |
3000 |
2000 |
3000 |
1,5 |
|
Стяжка, шт. |
1000 |
3000 |
1000 |
3000 |
3 |
|
Кромка, м |
800 |
38400 |
800 |
30400 |
38 |
|
Пленка, кв. м |
200 |
30400 |
150 |
28500 |
190 |
|
Ножки, шт. |
350 |
29750 |
300 |
25500 |
85 |
|
Лист ДСП, кв. м |
150 |
30000 |
150 |
30000 |
200 |
Для определения количества материалов, необходимых для производства и планированного количества продукции, необходимо рассчитать расход материалов на единицу продукции. Расход материалов в натуральном выражении на единицу продукции и на плановый объем производства представлен в таблице 19. На основе данных таблицы 18 рассчитывается расход материалов в денежных единицах.
Таблица 19. Состав и расход материалов на производство (в натуральных единицах)
Затраты |
Стол обеденный |
Стол эргономичный левый |
Стол эргономичный правый |
Итого |
||||
на 1 ед. |
всего |
на 1 ед. |
всего |
на 1 ед. |
всего |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Шурупы, шт. |
8 |
368 |
16 |
448 |
16 |
352 |
1168 |
|
Стяжка, шт. |
4 |
184 |
4 |
112 |
4 |
88 |
384 |
|
Кромка, м |
7 |
322 |
5 |
140 |
5 |
110 |
572 |
|
Пленка, кв. м |
3,2 |
147,2 |
1,7 |
47,6 |
1,7 |
37,4 |
232,2 |
|
Ножки, шт. |
4 |
184 |
4 |
112 |
4 |
88 |
384 |
|
Лист ДСП, кв. м |
3 |
138 |
1,5 |
42 |
1,5 |
33 |
213 |
Стоимость материалов в исследуемой организации определяется по себестоимости каждой единицы. При этом количество материалов, необходимых для обеспечения плана производства равно материалы, необходимые для производства запланированного объема продукции минус запасы материалов на начало периода. На основании этих данные составляется бюджет прямых материальных затрат. Учитывая количество запасов материалов, которые должны быть в организации на конец периода составлен бюджет закупок основных материалов (табл. 20).
Таблица 20. Бюджет закупок материалов в натуральном и стоимостном выражении
Показатели |
Шурупы |
Стяжка |
Кромка |
Пленка |
Ножки |
Лист ДСП |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Потребности в материалах для производства, в соответствующих единицах измерения |
1168 |
384 |
572 |
232,2 |
384 |
213 |
|
Запасы материалов на конец периода, в соответствующих единицах измерения |
2000 |
1000 |
800 |
150 |
300 |
150 |
|
Всего потребности в материалах, в соответствующих единицах измерения |
3168 |
1384 |
1372 |
382,2 |
684 |
363 |
|
Запасы материалов на начало периода, в соответствующих единицах измерения |
2000 |
1000 |
800 |
200 |
350 |
150 |
|
Объем закупок, в соответствующих единицах измерения |
1168 |
384 |
572 |
182,2 |
334 |
213 |
|
Цена за единицу, руб. |
1,5 |
3 |
38 |
190 |
85 |
200 |
|
Объем закупок материалов, руб. |
1752 |
1152 |
21736 |
34618 |
28390 |
42600 |
Цель осуществления этого шага - расчет затрат на оплату труда привлеченных к выполнению производственной программы производственных рабочих.
Стоимость затраченного труда для производства продукции зависит от типа, количества, трудоемкости продукции, системы оплаты труда на предприятии.
Поскольку на ООО "КаркасЭнерго" заработная плата производственных рабочих установлена в размере 18000 руб.
Величина затрат на оплату труда распределяется пропорционально объему изготавливаемой продукции, так как изготавливаемая продукция обладает одинаковой трудоемкостью (табл.21).
Таблица 21. Бюджет затрат на оплату труда производственных рабочих
Показатели |
Стол обеденный |
Стол эргономичный левый |
Стол эргономичный правый |
Всего |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Объем производства продукции, шт. |
46 |
28 |
22 |
96 |
|
Заработная плата, руб.: на весь объем производства |
8625,00 |
5250,00 |
4125,00 |
18000 |
|
на единицу продукции |
187,50 |
187,50 |
187,50 |
562,50 |
|
Платежи в бюджет с фонда оплаты труда, руб.: на весь объем производства |
1397,30 |
850,50 |
668, 20 |
2916 |
|
на единицу продукции |
30,38 |
30,38 |
30,38 |
91,14 |
|
Итого затрат на единицу продукции (зарплата + платежи в бюджет), руб. |
217,88 |
217,88 |
217,88 |
653,64 |
Шаг 5. Разработка бюджета накладных расходов.
Практически все расходы на организацию, управление и обслуживание производства (накладные расходы) в ООО "КаркасЭнерго" относят к общепроизводственным расходам, учитываемым на одноименном счете 25 "Общепроизводственные расходы". В соответствии с принятой методикой учета их общая стоимость ежемесячно списывается на счет 20 "Основной производство" с отражением по статье "Накладные расходы". В качестве базы для распределения накладных затрат на исследуемой организации выбран объем производства продукции. Планируемая величина накладных расходов организации представлена в соответствующем бюджете в таблице 22. Данный бюджет как бы завершает "сборку" всех производственных затрат.
Таблица 22. Бюджет накладных расходов
Показатели |
Сумма, руб. |
|
1 |
2 |
|
Материальные расходы |
649 |
|
Расходы на оплату труда |
29600 |
|
Платежи в бюджет с фонда оплаты труда |
4795 |
|
Расходы на приобретение основных средств |
21500 |
|
Коммунальные платежи |
19600 |
|
Итого |
76144 |
Шаг 6. Разработка бюджета запасов готовой продукции на конец отчетного периода в стоимостном выражении.
Запасы готовой продукции в натуральном выражении на конец отчетного периода планируются руководителем организации. Для оценки запасов готовой продукции в денежном выражении необходимо вычислить плановую себестоимость единицы продукции. Себестоимость готовой продукции в ООО "КаркасЭнерго" определяется суммированием прямых и накладных затрат.
На основании расчетов, произведенных выше, в таблице 23 произведен расчет себестоимости готовой продукции.
Таблица 23. Расчет себестоимости готовой продукции, руб.
Показатели |
Стоимость единицы затрат |
Стол обеденный |
Стол эргономичный левый |
Стол эргономичный правый |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Шурупы |
1,5 |
12 |
24 |
24 |
|
Стяжка |
3 |
12 |
12 |
12 |
|
Кромка |
38 |
266 |
190 |
190 |
|
Пленка |
190 |
608 |
323 |
323 |
|
Ножки |
85 |
340 |
340 |
340 |
|
Лист ДСП |
200 |
600 |
300 |
300 |
|
Затраты на оплату труда |
- |
217,88 |
217,88 |
217,88 |
|
Накладные расходы |
- |
793,17 |
793,17 |
793,17 |
|
Всего |
- |
2849,05 |
2200,05 |
2200,05 |
Далее на основании информации о стоимости производства единицы продукции с учетом планируемых запасов готовой продукции на конец отчетного периода можно составить бюджет запасов готовой продукции на конец отчетного периода в натуральном и стоимостном выражении. Этот бюджет представлен в таблице 24.
Таблица 24. Бюджет запасов готовой продукции на конец планируемого периода
Показатели |
Количество |
Себестоимость, руб. |
Итого, руб. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Стол обеденный |
11 |
2849,05 |
31339,55 |
|
Стол эргономичный левый |
7 |
2200,05 |
15400,35 |
|
Стол эргономичный правый |
7 |
2200,05 |
15400,35 |
|
Итого |
25 |
- |
62140,25 |
Шаг 7. Разработка бюджета себестоимости продаж.
Себестоимость проданной продукции = запас готовой продукции на начало периода + себестоимость произведенной продукции за планируемый период - запас готовой продукции на конец периода.
При этом себестоимость произведенной за планируемый период продукции = прямые затраты материалов в планируемом периоде + прямые затраты труда в планируемом периоде + накладные расходы за планируемый период. Бюджет себестоимости продаж представлен в таблице 25.
Таблица 25. Бюджет себестоимости продаж
Показатели |
Сумма, руб. |
|
1 |
2 |
|
Запасы готовой продукции на начало периода |
89170,00 |
|
Затраты материалов |
143998,00 |
|
Оплата труда |
20916,00 |
|
Накладные расходы |
76144,00 |
|
Себестоимость произведенной продукции |
241058,00 |
|
Запасы готовой продукции на конец периода |
62140,25 |
|
Себестоимость продаж |
178917,75 |
Специфика деятельности ООО "КаркасЭнерго" такова, что административные, маркетинговые, коммерческие и другие периодические расходы входят в состав накладных расходов, поэтому составлять бюджет этих расходов не требуется.
Таким образом, в результате нескольких этапов определен размер расходов ООО "КаркасЭнерго", связанный с выполнением анализируемого заказа. Разработав основную часть операционных бюджетов для организации, можно начинать составление финансовых бюджетов ее деятельности: бюджета прибылей и убытков, бюджета движения денежных средств, прогнозного баланса.
Бюджет прибылей и убытков (табл.26) предназначен для планирования конечных финансовых результатов работы хозяйствующего субъекта. Он представляет в систематизированной форме в заданном интервале времени планируемые значения доходов и расходов организации. В традиционной бухгалтерии бюджету прибылей и убытков соответствует бухгалтерский отчет о прибылях и убытках.
Поскольку в ООО "КаркасЭнерго" выручка определяется кассовым методом, то ее значение может не совпадать с информацией из бюджета продаж, так как возможна ситуация, что оплата от покупателей поступит несвоевременно. В этом случае выручка складывается из полученных от покупателей и заказчиков денежных средств, без учета дебиторской задолженности.
Помимо объема реализации и себестоимости реализованной продукции для разработки бюджета необходимо спрогнозировать прочие доходы и расходы.
Таблица 26. Бюджет прибылей и убытков
Показатели |
Сумма, руб. |
|
1 |
2 |
|
Выручка от продажи продукции |
339665,00 |
|
Себестоимость продаж |
178917,75 |
|
Валовая прибыль |
160747,25 |
|
Прибыль от продаж |
160747,25 |
|
Прочие доходы |
473,0 |
|
Прочие расходы |
56,0 |
|
Чистая прибыль |
161164,25 |
Из данных таблицы 26 видно, что при условии соблюдения платежной дисциплины со стороны покупателей, организация в результате исполнения данного заказа получит прибыль в размере 161164,25 руб., поэтому данный заказ целесообразно принять к исполнению.
В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.
Таким образом, роль бюджетирования заключается в том, чтобы представить необходимую информацию, показать движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов организации в максимально удобной форме для руководства организации и центров ответственности. При условии эффективно работающей системы бюджетирования у организации появляется возможность прогнозировать собственные финансовые результаты на несколько отчетных периодов вперед. Данное обстоятельство может значительно облегчить задачу формирования эффективной учетной политики в соответствии с поставленными целями финансово-хозяйственной деятельности. Система бюджетирования позволяет также избежать ошибок при выборе способов ведения бухгалтерского учета, помогая оценить влияние тех или иных изменений в методиках ведения бухгалтерского учета в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
Контроль и анализ отклонений по итогам месяца осуществляется по производственным процессам. Анализом отклонений занимается планово-производственный отдел.
В ООО "КаркасЭнерго" следует разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.
В результате внедрения системы бюджетирования компания исключит возможность работы над нерентабельными заказами, а численность административно-управленческого персонала может быть сокращена.
3.5 Выводы по главе 3
В ООО "КаркасЭнерго" отсутствует подробная аналитика счетов, что не позволяет отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов.
В бухгалтерском учете ООО "КаркасЭнерго" отсутствует четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции. Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных синтетических счетах в составе комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов. Таким образом, чрезвычайно осложняются задачи определения границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда и к невозможности контроля за деятельностью отдельных структурных подразделений, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.
В ООО "КаркасЭнерго" планирование не осуществляется, учёт ведётся только по фактической себестоимости продукции. Но для управления затратами на предприятии это неэффективно, так как не даёт необходимой информации для экономического анализа.
Одним из предложений по совершенствованию системы учета затрат в ООО "КаркасЭнерго" может выступить четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта
Так как в ООО "КаркасЭнерго" два основных вида продукции: деловая мебель и корпусная мебель, то для калькулирования себестоимости продукции целесообразно ввести порядок аналитики счетов, соответствующий статьям калькуляции.
Такая подробная аналитика позволит отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов. Это даст возможность оперативно и локально проанализировать сложившуюся ситуацию, выявить причины роста расходов и разработать необходимые мероприятия, направленные на снижение затрат.
Подробная аналитика затрат по статьям калькуляции даёт чёткую картину не только движения затрат на производство, но и формирования себестоимости продукции каждого вида, изменения её структуры и динамики.
Целесообразно организацию взаимосвязи систем учета построить по объединяющей форме, предполагающей формирование бухгалтерской и управленческой информации в единой системе счетов.
При формировании учетной политики ООО "КаркасЭнерго" необходимо решить следующие задачи:
1) выделение и описание объектов управленческого учета;
2) классификация объектов управленческого учета, признание и оценка;
3) разработка порядка отражения операций в регистрах и отчетности управленческого учета.
Применение учетной политики связанной с бюджетированием способно привести к следующим положительным эффектам:
ѕ Сокращение времени формирования плановых и фактических бюджетов;
ѕ Формирование управленческой (внутренней) отчетности с аналитикой по запросу пользователя с более высокой точностью в требуемые сроки.
Одним из эффективных вариантов решения выявленных проблем учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго" может служить бюджетирование. Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организации, информации о запланированных финансовых результатах деятельности организации в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях (центрах ответственности).
В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.
Контроль и анализ отклонений по итогам месяца осуществляется по производственным процессам. Анализом отклонений занимается планово-производственный отдел.
В ООО "КаркасЭнерго" следует разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.
В результате внедрения системы бюджетирования компания исключит возможность работы над нерентабельными заказами, а численность административно-управленческого персонала может быть сокращена.
Заключение
На основе изученного материала и в соответствии с поставленными задачами автором данной дипломной работы были сделаны следующие выводы:
Общество с ограниченной ответственностью "КаркасЭнерго" является коммерческой организацией; расположено в Кировском районе г. Санкт - Петербурга улица Генерала Симоняка, дом 4, корпус 2, комната 166.
Основные направления деятельности ООО "КаркасЭнерго" - производство и продажа корпусной мебели для дома, офиса, мягкой мебели, мебели для кухни, детской мебели.
Организация финансового учета в ООО "КаркасЭнерго" предусмотрена с соблюдением всех требований законодательства - как финансового (требования по ведению бухгалтерского учета, определяемые Минфином РФ), так и налогового (требования к ведению налогового учета, определяемые ФНС РФ).
В отделе бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго" предусмотрена структурированная, четкая система распределения обязанностей среди работников бухгалтерии.
Отдел бухгалтерии ООО "КаркасЭнерго" состоит из следующих сотрудников: главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера; бухгалтера материального отдела; бухгалтера-расчетчики; бухгалтер-кассир; экономист-аналитик.
Процесс ведения бухгалтерского учёта в ООО "КаркасЭнерго" автоматизирован. В организации используют пакет программного обеспечения 1С: Предприятие 7.7 (7.70.017), конфигурация "Бухгалтерский учёт" редакция 4.5 (с изменениями) (7.70.511). Разработка: фирма "1С" (www.1c.ru). Установленные компоненты: бухгалтерский учёт, оперативный учёт, расчёт.
За 2011 - 2012 гг. произошел рост имущества предприятия на 58170 руб.
Структура активов предприятия изменилась. Доля всех составляющих внеоборотных активов в структуре активов снизилась на 5,88 %, а доля внеоборотных активов соответственно увеличилась
В структуре оборотного капитала основной рост наблюдается по дебиторской задолженности, что является негативным моментом.
Во второй главе дипломной работы были рассмотрены теоретические и методические основы бухгалтерского учета и анализа затрат на мебельном производстве на примере ООО "КаркасЭнерго": определена экономическая сущность и классификация затрат на производство продукции, работ и услуг, рассмотрено нормативно-правовое регулирование учета и анализа затрат, подробно рассмотрен сам анализ и учет затрат на производстве.
Затраты - экономическая категория, характеризующая затраты предприятий и организаций в денежной и натуральной форме, которые уменьшают активы по их видам. К ним относятся: затраты денежных и материальных средств инвестиционного характера; затраты сырья и материалов в денежном и натуральном измерении; рабочего времени - в человеко-часах, человеко-днях, энергии - киловатт-час и т.п.
По степени их прослеживания, т.е. возможности отнесения к конкретному объекту калькуляции себестоимости, затраты делятся на прямые и косвенные (не прямые) затраты.
В зависимости от статуса и назначения нормативные документы делятся на четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Несмотря на значительный рост выручки в 2012 году ООО "КаркасЭнерго" на 31% с 680,7 тысяч рублей до 892 тысячи рублей, рост прибыли от продаж за анализируемый период увеличилась лишь на 5%. Это связано, во многом, с опережающим выручку ростом себестоимости.
В структуре себестоимости наибольшую динамику продемонстрировала статья затрат на оплату труда, увеличившись на 116%.
Анализируя затраты на оплату труда следует отметить значительное снижение в 2012 году управленческих расходов на 85%, что, несомненно, положительно характеризует затраты в организации.
Анализируя структуру себестоимости по элементам, можно сказать, что на данном предприятии наибольший удельный вес во всех периодах исследования занимают материальные затраты (ГСМ, запасные части, сырье, материальные ценности и др.), в частности во всех исследуемых периодах около 80%. Предприятие регулярно выплачивает заработную плату, не имеет задолженности по оплате налогов, иных обязательных платежей и сборов во все уровни бюджетов.
За 2012 год в ООО "КаркасЭнерго", наблюдется снижение таких показателей как фондоемкость и материалоемкость.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в ООО "КаркасЭнерго" для учета затрат на производство организация применяет счета:
· 20 "Основное производство". Предназначен для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
· 26 "Общехозяйственные расходы". На нем объединяются общехозяйственные затраты связанные с осуществлением управленческой деятельности в организации.
· 44 "Расходы на продажу". Предназначен для отражения затрат, связанных с продажей продукции, выполнением работ, оказанием услуг.
В ООО "КаркасЭнерго" отсутствует подробная аналитика счетов, что не позволяет отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов.
В бухгалтерском учете ООО "КаркасЭнерго" отсутствует четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта. Достаточно четко отражаются лишь прямые затраты на производство продукции. Что касается затрат на другие виды и функции деятельности, то они рассредоточены на различных синтетических счетах в составе комплексных статей общепроизводственных и общехозяйственных расходов, содержащих различные по экономическому содержанию и целевому назначению издержки, а также на счетах учета материальных ценностей и коммерческих расходов. Таким образом, чрезвычайно осложняются задачи определения границ ответственности за издержки, что приводит к существенному ослаблению, а иногда и к невозможности контроля за деятельностью отдельных структурных подразделений, в частности служб и отделов предприятия, в области формирования затрат.
В ООО "КаркасЭнерго" планирование не осуществляется, учёт ведётся только по фактической себестоимости продукции. Но для управления затратами на предприятии это неэффективно, так как не даёт необходимой информации для экономического анализа.
Одним из предложений по совершенствованию системы учета затрат в ООО "КаркасЭнерго" может выступить четкая аналитическая группировка информации о затратах по стадиям кругооборота средств, видам и функциям деятельности хозяйствующего субъекта
Так как в ООО "КаркасЭнерго" два основных вида продукции: деловая мебель и корпусная мебель, то для калькулирования себестоимости продукции целесообразно ввести порядок аналитики счетов, соответствующий статьям калькуляции.
Такая подробная аналитика позволит отслеживать конкретные изменения затрат в рамках определённой статьи расходов. Это даст возможность оперативно и локально проанализировать сложившуюся ситуацию, выявить причины роста расходов и разработать необходимые мероприятия, направленные на снижение затрат.
Подробная аналитика затрат по статьям калькуляции даёт чёткую картину не только движения затрат на производство, но и формирования себестоимости продукции каждого вида, изменения её структуры и динамики.
Целесообразно организацию взаимосвязи систем учета построить по объединяющей форме, предполагающей формирование бухгалтерской и управленческой информации в единой системе счетов.
При формировании учетной политики ООО "КаркасЭнерго" необходимо решить следующие задачи:
1) выделение и описание объектов управленческого учета;
2) классификация объектов управленческого учета, признание и оценка;
3) разработка порядка отражения операций в регистрах и отчетности управленческого учета.
Применение учетной политики связанной с бюджетированием способно привести к следующим положительным эффектам:
ѕ Сокращение времени формирования плановых и фактических бюджетов;
ѕ Формирование управленческой (внутренней) отчетности с аналитикой по запросу пользователя с более высокой точностью в требуемые сроки.
Одним из эффективных вариантов решения выявленных проблем учета и анализа затрат в ООО "КаркасЭнерго" может служить бюджетирование. Цель бюджетирования можно определить как подготовку информации, обеспечивающей полный контроль над операционной, инвестиционной и финансовой деятельности организации, информации о запланированных финансовых результатах деятельности организации в целом, а также о ее отдельных структурных подразделениях (центрах ответственности).
В процессе бюджетирования определяется прогнозное финансовое состояние организации. Если финансовые показатели, исчисленные на основе системы бюджетов (такие как ликвидность, рентабельность и др.), неудовлетворительны, то проводится анализ влияния на финансовое состояние основных параметров бюджетов и заложенных в них нормативов при их изменении.
Контроль и анализ отклонений по итогам месяца осуществляется по производственным процессам. Анализом отклонений занимается планово-производственный отдел.
В ООО "КаркасЭнерго" следует разработать систему мотивации, которая позволит увязать размер вознаграждения сотрудников с системой бюджетирования и будет зависеть от размеров экономии или перерасхода денежных средств.
В результате внедрения системы бюджетирования компания исключит возможность работы над нерентабельными заказами, а численность административно-управленческого персонала может быть сокращена.
Список использованных источников
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части I, II, III)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации - части I и II от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ
3. Федеральный закон от 06 декабря 2011 № 402 - ФЗ "О бухгалтерском учете"
4. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"
5. Приказ Минфина РФ "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" ПБУ 4/99 от 06.07.1999 г. №43н
6. Приказ Минфина РФ "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 от 06.05.1999 №32н
7. Приказ Минфина РФ "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 от 06.05.1999 г. №33н (с изм. и доп. от 27.11.2006 г.).
8. Абрютина М.С. Как расшифровать бухгалтерский баланс.: Учебное пособие / Абрютина М.С. - М.: Издательство "Белый Сервис", 2012.
9. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М.: Финансы и статистика, 2012. - с.138
10. Богатко А. H. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2010.
11. Бухгалтерский учет и аудит / под ред. Богомолец С.Р. - Издательство: Маркет ДС, 2010 г. - 752 с.
12. Бухгалтерский учет и аудит / под ред. Касьянова Г.Ю. - Издательство: АБАК, 2013 г.
13. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник дли вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2009.
14. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов [Текст] / М.А. Вахрушина. М.: Финансы и статистика, 2009.
15. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2009.
16. Воронченко Т.В. Бухгалтерский учет. - Издательство: Высшая школа, 2010 - с.712 Вил Р.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. - М.: ИНФРА-М, 2010.
17. Гомола А.И., Кириллов В.Е., Кириллов С.В. - Издательство: Академия, 2011 - с.432
18. Гомола А.И., Кириллов В.Е. Теория бухгалтерского учета - Издательство: Академия, 2009 - с. 208
19. Дониченко А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2009.
20. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2008.
21. Друри Колин. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. сангл. / Под ред.С. А Табалиной, - М.: Аудит; ЮНИТИ, 2009. - 560 с.
22. Зайцев, Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием / учебник / Н.Л. Зайцев. - М.: Инфра-М, 2010. - 455с.
23. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - 4-е изд., перераб, и доп, - М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 2011.
24. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет - Издательство: Академия, 2011 - с.304
25. Калиновский С.А. Управленческий учет и анализ использования технологической оснастки. - Издательство: Инфра-М, 2013 - с.156
26. Калькуляция себестоимости продукции/ Под ред.В.А. Белобородовой. - 2-е изд., перераб. И доп. - М. 2010.
27. Керимов Б.А. Управленческий учет: Учебник. - М.: Маркетинг, 2009.
28. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2012.
29. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. Учебник. М.: Перспектива, 2009. - с.134
30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Инфра - М, 2010.
31. Кукукина И.Г. Управленческий учет. - Издательство: Финансы и статистика, 2010 - с.400
32. Курс предпринимательства. / Под ред.В.Я. Горфинкель и др. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2010.
33. Лишиленко А.В. Бухгалтерский учет. - Издательство: Центр учебной литературы, 2011 - с.736
34. Лытнева Н.А., Парушина Н.В. Типичные ошибки в работе бухгалтера. Практическое пособие. Издательство: Бухгалтерский учет, 2012.
35. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.
36. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности. М.; Финансы и статистика, 2010.
37. Молчанов С. Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс. - СПб: Питер, 2013 - с.480
38. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 2008.
39. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для экономических вузов/ Под ред. Н.В. Павлова. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2012.
40. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2010. - с.167
41. Самохвалова Ю. Н.: Практикум. Учебное пособие / Ю.Н. Самохвалова. - М.: ИНФРА-М; Форум, 2011.
42. Стройторгарьян Э.А., Герасименко Г.П., Стройторгарьян С.Э. Финансовый анализ: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2010.
43. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие / СПб.: Питер, 2011. - -241 с.
44. Рогуленко, Т.М. Бухгалтерский учет: учебник для экон. вузов по специальности "Менеджмент" и др. / Т.М. Рогуленко, В.П. Харьков - М.: Финансы и статистика: ИНФРА-М, 2009.
45. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / Под ред. Е.А. Мизиковского. - М.: Юристь, 2011.
46. Филимонова Е.В., Кириллова Н. А.1С: Предприятие в вопросах и ответах. Учебно-практическое пособие для бухгалтеров. М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2010.
47. Шевелев, А.Е. Бухгалтерский учет расчетов: учебное пособие по специальности "Бухгалт. учет, анализ и аудит" / А.Е. Шевелев, Е.В. Шевелева - М.: КноРус, 2009.
48. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2010. - с.84
49. Анализ ликвидности предприятия. // Практическая бухгалтерия. - 2011 - №6.
50. Рыбалко О.А., Шалаева Л.В. Стратегическое планирование и бюджетирование как базовые элементы современной системы управления // Международный бухгалтерский учет. 2012. N 28. С.25 - 38.
Приложения
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
02.01.2012 ООО "КаркасЭнерго"
Приказ № 1
Об учетной политике
Учетная политика формируется на основании:
Положения о бухгалтерском учете и отчетности "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)., утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету"
Положения по бухгалтерскому учету " Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 г. № 43н;
Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н
Положение учетной политики |
Выбранный вариант |
Основание |
|
Организация ведения бухгалтерского учета |
Бухгалтерский учет организации ведет лично руководитель. |
п.2 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" |
|
Стоимостной лимит основных средств |
Не относятся к основным средствам и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов активы стоимостью не более 40000 руб. |
п.18 Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" |
|
Способ начисления амортизационных отчислений по основным средствам |
· линейный способ (первоначальная стоимость умножить на норму амортизации). |
п.18,19 Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" п.48 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.) |
|
Переоценка первоначальной стоимости основных средств |
· не производится. |
п.14, 15 Приказа Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" п.49 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.) |
|
Способ начисления амортизационных отчислений по нематериальным активам |
· линейный способ. |
п.56 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.) п.29 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" (утв. Приказом Минфина № 153н от 27.12.2007) |
|
Переоценка нематериальных активов |
· не производится. |
п.17 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" (утв. Приказом Минфина № 153н от 27.12.2007) |
|
Оценка материально-производственных запасов организациями, осуществляющими торговую деятельность |
Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу учитывать в себестоимости товаров. |
п.6, 13 Приказа Минфина РФ от 09.062001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" п.2.2 "Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки производства и обращения, и финансовых результатах на предприятиях торговли и общественного питания" (утв. Роскомторгом и Минфином 20.04.1995 года N 1-550/32-2) |
|
Оценка списания материально-производственных запасов (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам) |
· по себестоимости каждой единицы. |
п.58, 60 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.) п.16 Приказа Минфина РФ от 09.062001 г. N 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 |
|
Синтетический учет заготовления материалов |
· по фактической себестоимости заготовления. |
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) |
|
Синтетический учет полуфабрикатов собственного производства |
· без использования счета 21 и отражением полуфабрикатов собственного производства в составе незавершенного производства на счете 20. |
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (пояснения к счету 21) |
|
Списание затрат по ремонту основных средств |
· сразу на издержки производства и обращения. |
п.72 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) |
|
База распределения общепроизводственных расходов |
Общепроизводственные расходы распределяются между объектами калькулирования себестоимости пропорционально прямым статьям затрат. |
Отраслевые методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) |
|
Списание общехозяйственных расходов |
· общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных ежемесячно списываются Д-т сч.90 "Продажи". |
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (пояснения к счету 26) |
|
Оценка готовой продукции, отгруженной продукции |
Учет готовой продукции ведется по фактической производственной себестоимости (счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" не используется). |
п.59, 61 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н |
|
Признание выручки от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления |
· по завершению выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом. |
п.13 и п.17 Положения по бухгалтерского учета "Доходы организации" ПБУ 9/99 (утв. Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н) |
|
Учет долгосрочной задолженности по полученным кредитам и займам |
Задолженность на срок более 12 месяцев учитывается в составе долгосрочной задолженности до истечения установленного договором срока возврата заемных средств |
п.6, 33 Приказа Минфина РФ от 02.08.2001 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01" |
|
Учет дополнительных затрат, связанных с получение займов и кредитов |
· включаются в затраты того периода, в котором они произведены. |
п.20 Приказа Минфина РФ от 02.08.2001 г. N 60н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" ПБУ 15/01" |
|
Способ определения стоимости финансового актива при его выбытии |
· по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений. |
п.26 Приказа Минфина РФ от 10.12.2002 г. N 126н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений ПБУ 19/02" |
|
Отражение в бухгалтерской отчетности прочих доходов и расходов |
Прочие доходы отражаются в отчете прибылях и убытках развернуто. |
п.18.2 Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 г. N 32н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" |
|
Применение ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" малыми предприятиями |
ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" не применять. |
п.2 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. N 114н) |
Приложение 4
График документооборота (фрагмент)
№ формы |
Наименование |
Количество экземпляров |
Периодичность заполнения |
Периодичность распечатывания |
Сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями |
Сроки архивного хранения |
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
9 |
|
Т - 1 |
Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу |
1 |
Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 2 |
Личная карточка сотрудника |
1 |
После приёма работника на работу; при наличии изменений |
При увольнении работника |
75 лет минус возраст |
||
Т - 3 |
Штатное расписание |
1 |
Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года; + при внесении изменений |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 5 |
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
1 |
При переводе работника |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 6 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
1 |
При предоставлении отпуска работнику, не но позднее, чем за 3 дня до его начала |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 7 |
График отпусков |
1 |
Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 8 |
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником |
1 |
Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 9 |
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку |
1 |
При командировании работника |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 10 |
Командировочное удостоверение |
1 |
Перед отбытием работника в командировку |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 10а |
Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении |
1 |
Перед отбытием работника в командировку |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 11 |
Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
1 |
75 лет минус возраст |
||||
Т - 13 |
Табель учёта использования рабочего времени |
1 |
По окончании отчётного месяца, но не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 49 |
Расчётно - платёжная ведомость |
1 |
При необходимости |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 51 |
Расчётная ведомость |
1 |
По окончании отчётного месяца, но не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчётным |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 53 |
Платёжная ведомость |
1 |
После подготовки соответствующей расчётной ведомости |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 54а |
Лицевой счёт (свт) |
1 |
При приёме на работу; затем ежегодно |
По итогам года |
75 лет минус возраст |
||
Т - 60 |
Записка - расчёт о предоставлении отпуска работнику |
1 |
При предоставлении отпуска работнику, не но позднее, чем за 3 дня до его начала |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 61 |
Записка - расчёт при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником |
1 |
При прекращении трудового контракта, но не позднее последнего дня работы |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
Т - 73 |
Акт о приёмке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определённой работы |
2 |
При приёмке работ |
При составлении |
75 лет минус возраст |
||
МХ - 11 |
Акт о приёме - передаче товарно - материальных ценностей на хранение |
2 |
При передаче ТМЦ на хранение |
При составлении |
5 лет |
||
МХ - 2 |
Журнал учёта товарно - материальных ценностей, сданных на хранение |
1 |
При выставлении Акта по форме № МХ-11 |
При составлении |
5 лет |
||
МХ - 3 |
Акт о возврате товарно - материальных ценностей, сданных на хранение |
2 |
При приёме ТМЦ, сданных на хранение |
При составлении |
5 лет |
||
ТОРГ - 12 |
Товарная накладная |
||||||
КО - 1 |
Приходный кассовый ордер |
1 |
Ежедневно при движении наличных средств по кассе |
При составлении |
- |
5 лет |
|
КО - 2 |
Расходный кассовый ордер |
1 |
При составлении |
- |
5 лет |
||
КО - 3 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров |
1 |
По итогам года |
- |
5 лет |
||
КО - 4 |
Кассовая книга |
2 |
Ежедневно; + по итогам месяца; + по итогам года |
- |
5 лет |
||
КО - 5 |
Книга учёта выданных и принятых кассиром денежных средств |
1 |
По итогам года |
- |
5 лет |
||
АО - 1 |
Авансовый отчёт |
1 |
При необходимости, но не позднее 3 дней после срока, установленного Приказом об Учётной политике (Приложение №) |
При составлении |
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Понятие, значение и классификация затрат на производство, основные принципы их учета. Система счетов для бухгалтерского учета затрат. Анализ системы документооборота. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости, применяемые на предприятии.
курсовая работа [36,0 K], добавлен 04.01.2014Роль, значение и задачи бухгалтерского учета, контроля и анализа затрат на оплату труда. Организация бухгалтерского учета и контроля операций по оплате труда. Анализ динамики фонда заработной платы. Анализ состава и структуры затрат на производство.
курсовая работа [105,5 K], добавлен 17.02.2010Понятие, задачи и классификация затрат в целях их учета. Действующая система учета затрат на производство на ООО "Хлебозавод "Гулькевичский". Организационно-экономическая характеристика предприятия. Система бухгалтерского учета. Служба внутреннего аудита.
дипломная работа [337,0 K], добавлен 16.06.2010Роль контроля затрат в системе бухгалтерского управленческого учета. Принципы составления операционного и финансового бюджетов фирмы ООО "Европа-Азия". Методические подходы к совершенствованию системы бюджетирования на предприятиях малого бизнеса.
курсовая работа [126,8 K], добавлен 31.07.2011Понятие "затраты" и его взаимосвязь с другими категориями. Основные принципы классификации затрат в управленческом учете. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости по объектам и полноте учета затрат, оперативности учёта и контроля затрат.
курсовая работа [192,4 K], добавлен 13.01.2014Теоретические аспекты учета и анализа затрат на производство, система управленческого учета затрат на производство на СП ЗАО "Наталья и К", её связь с финансовым бухгалтерским учетом. Синтетический и аналитический учет затрат на производство продукции.
дипломная работа [146,7 K], добавлен 10.09.2010Роль и значение бухгалтерского учета на предприятии. Общая характеристика бухгалтерского учета, его законодательные основы. Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета. Показатели отчетности для анализа финансового состояния предприятия.
реферат [28,1 K], добавлен 07.04.2009Исследование системы учета контроля затрат и их классификации. Организационно-экономическая характеристика предприятия: размер, специализация, основные результаты деятельности. Особенности проектирования системы учета и контроля затрат на предприятии.
курсовая работа [51,5 K], добавлен 16.05.2010Классификация затрат для расчета себестоимости продукции. Применение системы "директ-костинг". Экономические показатели деятельности предприятия. Организация бухгалтерского учета. Совершенствование планирования и анализа затрат по центрам ответственности.
курсовая работа [179,6 K], добавлен 15.03.2016Изучение теоретических и методических вопросов организации бухгалтерского учета производственных затрат. Анализ особенностей организации бухгалтерского учета на предприятии, основных показателей деятельности. Калькулирование себестоимости нефтепродуктов.
курсовая работа [55,4 K], добавлен 27.06.2013