Порядок ведения бухгалтерского учета

Международные стандарты финансовой отчетности. Понятие материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Учет наличия, движения материально-производственных запасов, инвентаризация и отчетность, анализ и оценка эффективности использования.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 15.04.2013
Размер файла 140,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Рассмотрим оба варианта на примерах.

Например, 1 октября 2012 г. в ЗАО «Электроагрегат» поступили материалы стоимостью 17 700 руб. (в том числе НДС - 2700 руб.). Их доставила транспортная компания.

31 октября 2012 г. ЗАО «Электроагрегат» получило от транспортной компании счет-фактуру на услуги доставки. Их стоимость составила 2360 руб. (в том числе НДС - 360 руб.).

До этого времени материалы не были переданы в производство.

Бухгалтер ЗАО «Электроагрегат» сделал проводки:

1 октября

Дебет 10 Кредит 60

- 15000 руб. - оприходованы материалы, полученные от поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

- 2700 руб. - НДС по приобретенным ценностям;

31 декабря

Дебет 10 Кредит 76

- 2360 руб. - учтены транспортные расходы по доставке материалов.

Фактическая себестоимость материалов, сформированная в учете по состоянию на 31 октября, составила 17360 руб. (15000+2360).

Если же материалы были отпущены в производство 10 октября 2012 г.

Бухгалтер сделает проводки:

10 октября 2012 г.

Дебет 20 Кредит 10

- 15000 руб. - списаны материалы в производство;

Дебет 19 Кредит 60

- 2700 руб. - НДС по приобретенным ценностям;

31 октября 2012 г.

Дебет 20 Кредит 10

15000 руб. - сторнировано списание материалов в производство связи с изменением их фактической себестоимости;

Дебет 10 Кредит 76

- 2360 руб. - учтены расходы по доставке материалов;

Дебет 20 Кредит 10

- 17360 руб. (15000+2360) - списаны материалы в производство.

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.

В соответствии с условиями заключенных договоров (нормами действующего законодательства) организация может производить предоплату (выдачу аванса) за приобретаемые материалы. При этом суммы, оплаченные за запасы, учитываются в бухгалтерском учете как авансы (предварительная оплата) по дебету счетов расчетов.

В случае, если в соответствии с условиями договоров право собственности на приобретаемые материалы переходит в момент передачи товара в распоряжение покупателя, то суммы, оплаченные за запасы, не вывезенные со складов поставщиков и находящиеся в пути (не переданные в распоряжение покупателя), право собственности на которые не перешло к организации, учитываются в бухгалтерском учете как авансы (предварительная оплата) по дебету счетов расчетов без отражения их на счете 10 «Материалы».

По условиям договора (нормам действующего законодательства) право собственности на приобретаемые материалы может переходить к организации в момент оплаты их стоимости или в ином порядке в соответствии с заключенными договорами. Стоимость таких материалов, право собственности на которые перешло к организации в соответствии с условиями договоров, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или субсчета 79-02 «Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям» (без оприходования этих ценностей на склад).

Учет материалов в пути по дебету счета 10 «Материалы» осуществляется в оценке, предусмотренной в договоре или указанной в расчетных документах поставщика (счет, счет-фактура, платежное требование-поручение, авизо и т.п.), с последующим уточнением фактической себестоимости.

Если по условиям договора право собственности на приобретаемые материалы переходит к организации в момент их отгрузки со склада поставщика, то стоимость таких материалов, не вывезенных со склада поставщика, учитывается в бухгалтерском учете как аванс (предварительная оплата) по дебету счетов расчетов без отражения их на счете 10 «Материалы», а стоимость материалов, вывезенных со склада поставщика и находящихся в пути, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или субсчета 79-02 «Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям» (без оприходования этих ценностей на склад).

В случае отсутствия у организации права собственности на поступившие материалы последние должны учитываться на забалансовых счетах.

Неотфактурованные поставки приходуются по субсчетам к счету 10 «Материалы» в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов. При ведении учета материалов по фактической себестоимости их приобретения указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам (по цене, предусмотренной в договоре). После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их стоимость корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Оприходование забракованных изделий по ценам возможного использования, предназначенных для собственного потребления, отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 28 «Брак в производстве».

Оприходование материальных ценностей по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту субсчета 91-01 «Прочие доходы» производится в следующих случаях:

- выявления излишков материалов в процессе инвентаризации;

- списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, а также в случаях демонтажа, разборки, ремонта и выбытия объектов основных средств (оприходование материалов, в том числе лома, утиля);

- выбытия прочего имущества организации.

В результате чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.п.) материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, приходуются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 03 «Потери, доходы и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности».

Фактическое поступление материальных ценностей в качестве вклада учредителя в уставный капитал проводится по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 01 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Материальные ценности, поступившие в качестве вклада в общее имущество по договору простого товарищества, отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 80 «Уставный капитал».

Например, учредитель ЗАО «Электроагрегат» передал в уставный капитал материалы. Стоимость материалов, согласованная между учредителями и подтвержденная независимым оценщиком, составила 16000 руб.

Бухгалтер организации сделал такие проводки:

Дебет 75-1 Кредит 80

- 16000 руб. - отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;

Дебет 10 Кредит 75-1

- 16000 руб. - получены материалы в счет вклада в уставный капитал.

Безвозмездное поступление материальных ценностей отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 02 «Безвозмездные поступления». Суммы, учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов» по безвозмездно полученным материальным ценностям, списываются с этого счета в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» по мере списания данных ценностей на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).

Например, в марте 2012 г. ЗАО «Электроагрегат» получило безвозмездно от органа местного самоуправления материалы. Их рыночная стоимость 6 000 руб. (в том числе НДС). Бухгалтер сделал проводку:

Дебет 10 Кредит 98-2

- 5085 руб. - оприходованы безвозмездно полученные материалы по рыночной цене.

Дебет 19 Кредит 98

- 915 - НДС по материалам

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или другими соответствующими счетами.

Передача материалов другим организациям в качестве займа в натуральной форме, вклада по договору простого товарищества, вклада в уставный капитал другой организации отражаются по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счета 58 «Финансовые вложения».

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет субсчета 91-02 «Прочие расходы».

Выявленные недостачи материалов списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Материалы могут быть отпущены на нужды основного, вспомогательного или обслуживающего производства. На стоимость отпущенных материалов делают проводку:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 10

- списаны материалы.

Материалы, предназначенные для основного производства, могут быть использованы на собственные нужды фирмы (например, на ремонт производственного оборудования или офисного помещения). Стоимость таких материалов спишите проводкой:

Дебет 25 (26) Кредит 10

- списана стоимость материалов, использованных для собственных нужд организации.

При использовании материалов для продажи готовой продукции и товаров делают запись:

Дебет 44 Кредит 10

- списана стоимость материалов, использованных в процессе продажи продукции (товаров).

Например, ЗАО «Электроагрегат» приобрело для сотрудников администрации канцтовары на общую сумму 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.).

Бухгалтер организации должен сделать проводки:

Дебет 60 Кредит 51

11 800 руб. - оплачены канцтовары;

Дебет 10 Кредит 60

10000 руб. - оприходованы канцтовары на склад;

Дебет 19 Кредит 60

- 1800 руб. - отражен НДС по канцтоварам

После того как канцтовары будут переданы сотрудникам, бухгалтер сделает проводку:

Дебет 26 Кредит 10

10000 руб. - канцтовары переданы в эксплуатацию.

Иногда в организации накапливаются излишки материалов, которые она не использует в процессе производства. Такие материалы можно продать. Операции по продаже материалов бухгалтер ЗАО «Электроагрегат» отражает так:

Дебет 62 Кредит 91-1

- отражена выручка от продажи материалов;

Дебет 91-2, Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»

- начислен НДС с выручки от продажи материалов;

Дебет 91-2 Кредит 10

- списана себестоимость проданных материалов.

В конце месяца определяется финансовый результат от продажи:

Дебет 91-9 Кредит 99

- отражена прибыль от продажи материалов

или

Дебет 99 Кредит 91-9

- отражен убыток от продажи материалов.

Таким образом, учет наличия и движения материалов в ЗАО «Электроагрегат» ведется с применением Плана счетов и норм действующего законодательства.

2.2 Инвентаризация и отчетность на материально-производственные запасы

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка [27].

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

С целью организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации в организациях проводятся проверки.

Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т.п., устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руководителя организации.

При организации работы по проведению инвентаризаций проверок запасов необходимо учитывать структуру складского хозяйства, где склады (кладовые) подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. В отдельных подразделениях организации склады (кладовые) могут отсутствовать [41].

Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера (бухгалтера - при отсутствии в штате должности главного бухгалтера).

В подразделениях организации, склады (кладовые) которых не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация запасов на таких складах (кладовых) производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в данном подразделении.

Для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставления фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и других аналогичных документах), определения причин списания запасов и возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Учитывая большой объем указанных работ, их специальный характер, в организации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующей и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).

В состав указанных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Бухгалтерская служба организации обязана:

- осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;

- требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;

- следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов;

- отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится:

- в коммерческих организациях - на финансовые результаты;

- в некоммерческих организациях - на увеличение доходов;

б) суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.

В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета запасов - в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета «Отклонение в стоимости материалов», при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно-заготовительных расходов.

При порче запасов, которые могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

Недостача запасов и их порча списываются со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу; сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

В материалах, представленных руководству организации для оформления списания недостач запасов и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться документы, подтверждающие обращения в соответствующие органы (органы МВД России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач и решения этих органов, а также заключение о факте порчи запасов, полученные от соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер).

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строко - графы прочеркиваются.

Может составляться отдельный список наименований и устанавливаться особые правила оформления первичных учетных документов на выдачу особо дефицитных и (или) дорогостоящих запасов (запасов особого учета). Перечень таких запасов и особые правила оформления первичных учетных документов на их выдачу и порядок контроля за их расходованием (использованием) устанавливаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера.

Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы, либо номер ставится при оформлении и регистрации документа. В организации порядок нумерации должен обеспечивать наличие не повторяющихся номеров в течение одного отчетного года.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;

г) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо:

- зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

- проверять соответствие данных этих документов договорам поставки (другим аналогичным договорам) по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

- проверять правильность расчетов в расчетных документах;

- акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты);

- определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;

- передавать документы в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел и т.п.) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим законодательством.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.

Например, 12 июня 2012 года бухгалтеру организации была выдана доверенность №12, дающая ему право на приобретение монитора Samsung и принтера в компьютерном центре. (Приложение 3).

Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т.п.).

Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

Материалы в организации должны быть своевременно оприходованы.

При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.

Порядок и сроки приемки материалов по количеству и качеству устанавливаются специальными нормативными документами.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами, как правило, путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а), при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству).

Например, 12.06.2010 на склад ЗАО «Электроагрегат» от ООО «Автосервис» были приняты автомобильные шины (255х50х19) в количестве 6 штук. Составлен приходный ордер №26. (Приложение 4).

На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:

- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;

- осуществляется возврат подразделениями организации на склад или цеховую кладовую;

- производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;

- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;

- других аналогичных случаях.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а.

Например, для целей основной деятельности со склада организации были получены следующие материалы:

- автомобильные шины 250х55х19;

- фары, фонари дневного света (6 светодиодов);

- кольца поршневые ВАЗ-2106;

- ходовые огни.

Кладовщиком, была составлена накладная - требование №37 от 17.07.2012 г. (Приложение 5).

Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.

Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц.

При небольших объемах отпуска материалов они могут выписываться на квартал. На каждый склад выписывается отдельная лимитно-заборная карта.

Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению организации - получателю материалов, второй экземпляр - соответствующему складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля.

Лицо, осуществляющее отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом (кладовщика). Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте, и в пределах установленных лимитов.

Лимитно-заборная карта может выписываться и в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материала со склада. По лимитно-заборной карте может производиться также возврат неиспользованных материалов на склад.

В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации.

В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита». Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов.

К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен забракованной) и покрытием перерасходов материалов (т.е. расходов сверх норм).

При получении материалов для производства изделий (продукции) взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.

2.3 Сравнительный анализ учета МПЗ по ПБУ 5/01 и МСФО

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений) установлены в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено Приказом Минфина от 9 июня 2001 г. №44н, в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 №156н, от 26.03.2007 №26н, от 25.10.2010 №132н).

Сравним классификации МПЗ, принятые в российской и международной практике бухгалтерского учета. Рассмотрим порядок оценки МПЗ в РФ.

В РФ к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

· используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

· предназначенные для продажи;

· используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи: конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством.

Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи [52].

Таким образом, согласно российской практике бухгалтерского учета к МПЗ следует отнести:

· сырье и материалы;

· готовую продукцию;

· товары для перепродажи.

Согласно ПБУ 5/01 к МПЗ в РФ не относят:

· активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;

· активы, характеризуемые как незавершенное производство.

Международные стандарты финансовой отчетности (далее - МСФО) выделяют несколько иные классы МПЗ. Согласно МСФО 2 «Запасы» (утв. Приказом Минфина России от 18.07.2012 №106н) к запасам относятся:

· незавершенное производство, включающее в себя сырье и материалы, находящиеся в производственном процессе;

· товары и другое имущество, предназначенные для перепродажи;

· готовая продукция, произведенная компанией;

Следовательно, принципиальным различием в подходе к классификации МПЗ, принятой в международной и российской практике бухгалтерского учета, является то, что сырье и материалы в классификации МСФО не выделяются отдельной категорией, в то время как в российской практике бухгалтерского учета сырье и материалы занимают особое место, а незавершенное производство ПБУ 5/01 вообще не относит к МПЗ.

Концепцией развития бухгалтерского учета в России предусмотрен переход к международным стандартам бухгалтерского учета, следовательно, к категории материально-производственных запасов следует относить и запасы незавершенного производства.

Исходя из этого, изучая величину и структуру запасов, основное внимание следует уделять не только тенденциям изменения производственных запасов, но и затрат в незавершенном производстве, готовой продукции, товаров.

Согласно МСФО, запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости продажи, которая представляет собой «предполагаемую цену продажи в обычных условиях ведения бизнеса за вычетом расходов на выполнение работ и расходов на продажу».

Стоимость запасов включает все затраты по производству, обработке и прочие затраты, понесенные для доставки, размещения запасов и приведения их в требуемое состояние. ПБУ 5/01 не относит затраты на обработку, возникающие при переработке материалов в готовую продукцию, к стоимости запасов.

Не включаются в себестоимость, а учитываются в качестве расхода в период их возникновения следующие затраты: сверхнормативные потери сырья, трудозатраты и прочие непроизводственные затраты; затраты по хранению готовой продукции; общие административные расходы; расходы на продажу [52].

В российском учете данные затраты учитываются в составе себестоимости, что приводит к ее увеличению, что в свою очередь, влияет на ценообразование.

Оценка запасов при списании производится одним из методов:

· метод «ФИФО» («первое поступление - первый отпуск»),

· метод средневзвешенной стоимости;

· метод специфической идентификации.

Для всех запасов, имеющих одинаковое предназначение, используется один и тот же метод оценки.

В ряде случаев продажа запасов осуществляется по цене, ниже себестоимости. При этом стоимость запасов необходимо снизить до чистой стоимости продажи путем создания резерва под обесценение запасов.

Пересмотр чистой стоимости продажи всех запасов следует производить в каждом отчетном периоде. В случае повышения продажной цены на готовую продукцию, стоимость которой была ранее снижена и которая продолжает оставаться на складе, стоимость этой продукции восстанавливается за счет средств резерва.

Новая балансовая стоимость будет представлять наименьшую из двух величин: производственной себестоимости и чистой стоимости продажи. Понижение стоимости запасов до чистой цены продаж признается в качестве расхода.

Стоимость запасов относится на расходы в том отчетном периоде, когда признана соответствующая выручка от продаж запасов. Запасы, стоимость которых включена в стоимость других активов, признаются в качестве расхода в течение срока полезной службы активов.

Основные отличия между МСФО 2 «Запасы» и ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» представлены в табл. 2.1.

отчетность запас производственный инвентаризация

Таблица 2.1. Отличия МСФО 2 «Запасы» и ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов»

Предмет

ПБУ 5/01

МСФО 2

Комментарии

Классификация МПЗ

В структуре МПЗ выделяются:

Материалы

Сырье

Готовая продукция

Товары для перепродажи

В структуре запасов выделяются:

Материалы

Сырье

Незавершенное производство

Готовая продажа

Товары для перепродажи

Исходя из российских стандартов незавершенное производство не относится к МПЗ, а учитывается в составе расходов организации

Оценка актива

Запасы оцениваются по стоимости приобретения

Запасы оцениваются по наименьшей из двух величин:

Себестоимость приобретения и возможность чистой стоимости реализации

Применяемое в МСФО правило наименьшей оценки, нацелено в большей степени в признании убытков чем прибыли. В Российской практике применяется резерв под обесценивание материальных ценностей

Способы оценки МПЗ при выбытии

По себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по методу ФИФО

По себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по методу ФИФО

Отражение в отчетности

Последствия изменения способов оценки МПЗ; стоимость МПЗ переданных в залог

Обстоятельства, которые привели к восстановлению списанных запасов; соответствующая сумма запасов, признанных в качестве расходов

МСФО требует расширенных комментариев к восстановлению списанных запасов. ПБУ требуют раскрытия информации о последствиях изменения способа оценки МПЗ

Отечественная практика сформировала собственные подходы к учету МПЗ, которые во многом даже превосходят нормы МСФО с позиции заинтересованного пользователя информацией. Российские правила бухгалтерского учета постепенно сближаются с МСФО. Отчетность по МСФО, в дополнение к отчетности, составляемой в соответствии с российскими ПБУ, уже принята многими крупными российскими организациями. Но большинство российских организаций продолжает использовать для подготовки своей отчетности только ПБУ.

Основной проблемой перехода является недостаток ресурсов, необходимых для перехода на эти стандарты. Переход на МСФО и их применение - довольно затратная задача, особенно в условиях когда организациям приходится одновременно готовить отчетность, во-первых, налоговую, во-вторых, бухгалтерскую в соответствии с ПБУ и, в третьих, финансовую в соответствии с МСФО.

Внедрение международных стандартов диктуется экономической необходимостью. Прозрачная и качественная финансовая отчетность является неотъемлемым условием развития, как финансового рынка, так и реального сектора экономики в условиях кризиса и выхода из него. Поэтому перспективы МСФО в России рано или поздно будут в том или ином виде внедрены в национальную систему бухгалтерского учета. Скорость этого процесса зависит от эффективного взаимодействия между государством, бизнесом и профессиональным бухгалтерским и аудиторским сообществом.

3. Анализ материально-производственных запасов

3.1 Анализ состава и динамики материально-производственных запасов

Анализ финансового состояния начинают с изучения состава и структуры имущества предприятия по данным бухгалтерского баланса с использованием методов горизонтального и вертикального анализа.

Актив бухгалтерского баланса позволяет дать общую оценку изменения всего имущества предприятия, выделить в его составе внеоборотные активы (I раздел баланса) и оборотные активы (II раздел баланса), изучить динамику структуры имущества.

Анализ динамики состава и структуры имущества дает возможность установить размер абсолютного и относительного прироста (уменьшения) всего имущества предприятия и отдельных его видов.

Прирост актива указывает на расширение деятельности предприятия, но также может быть результатом влияния инфляции. Уменьшение актива свидетельствует о сокращении предприятием хозяйственного оборота и может быть следствием износа основных средств, или результатом снижения платежеспособного спроса на товары, работы и услуги предприятия и т.п.

Показатели структурной динамики отражают долю участия каждого вида имущества в общем изменении совокупных активов. Их анализ позволяет сделать вывод том, в какие активы вложены вновь привлеченные финансовые ресурсы или какие активы уменьшились за счет оттока финансовых ресурсов.

В ходе горизонтального анализа определяется изменение разных статей баланса за анализируемый период (абсолютное и относительное отклонение).

В ходе вертикального анализа определяется удельный вес статей баланса. Сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, содержатся в активе баланса.

Таблица 3.1. Анализ состава и структуры имущества ЗАО «Электроагрегат» за 2009-2011 гг.

2009

2010

2011

Изменение (+-)

Актив

тыс. руб.

%к итогу

тыс. руб.

%к итогу

тыс. руб.

%к итогу

тыс. руб.

% к 2009 г

А

1

2

3

4

5

6

7

8

I. Внеоборотные активы

Нематериальные активы

178

0,00

206

0,003

353

0,01

175

198,3

Основные средства

38543

0,79

45779

0,75

28213

0,43

-10330

73,2

Незавершенное строительство

25

0,001

-

-

-

-

-25

0,0

Доходные вложения

2086

0,04

190

0,003

-

-

-2086

0

Долгосрочные финансовые вложения

6556

0,13

270087

4,41

1393089

21,06

1386533

212,5

Отложенные налоговые активы

5394

0,11

916

0,01

567

0,01

-4827

10,5

Прочие внеоборотные активы

-

-

-

-

8

0,0001

8

0

Итого по разделу I

52782

1,08

317178

5,18

1422230

21,50

1369448

2694,5

II. Оборотные активы

Запасы

1621205

33,21

2137250

34,89

2311230

34,94

690025

142,6

в том числе:

0,57

0,58

0,40

-1634

94,1

сырье, материалы

27799

35457

26165

Готовая продукция и товары для перепродажи

1495950

30,65

2062383

33,67

2247397

33,97

751447

150,2

Товары отгруженные

79552

1,63

19647

0,32

23127

0,35

-56425

29,1

Расходы будущих периодов

17904

0,37

19763

0,32

14540

0,22

-3364

81,2

НДС

35833

0,73

50371

0,82

37940

0,57

2107

105,9

Дебиторская задолженность

1664359

34,10

1893373

30,91

1926215

29,12

261856

115,7

Краткосрочные финансовые вложения

1353059

27,72

1477380

24,12

791575

11,97

-561484

58,5

Денежные средства

153269

3,14

248935

4,06

124200

1,88

-29069

81,0

Прочие оборотные активы

576

0,01

1457

0,02

1609

0,02

1033

279,3

Итого по разделу II

4828301

98,92

5808766

94,82

5192769

78,50

364468

107,5

БАЛАНС

4881083

100,00

6125944

100,00

6614999

100,00

1733916

135,5

Как видно из данных табл. 3.1, стоимость имущества организации за последние три года увеличилась на 35,5%, а сумма запасов на 42,6%. При этом отмечается значительный рост готовой продукции и товаров для перепродажи - 50,2% и снижение остатков сырья и материалов на 5,9%.

В структуре актива баланса ЗАО «Электроагрегат» произошли некоторые изменения. По-прежнему наибольший удельный вес занимают оборотные активы, хотя их доля сократилась на 20,42% и составила в 2011 году 78,5%.

Доля запасов колеблется от 33,21% в 2009 г. до 34,94% в 2011 году и представлена в основном готовой продукцией и товарами для перепродажи, доля которых составили соответственно 30,65% и 33,97%.

Для более детального изучения движения материально - производственных запасов рассмотрим подробнее динамику и структуру запасов ЗАО «Электроагрегат» (табл. 3.2).

Как видно по данным таблицы 3.3, общая стоимость материально - производственных запасов за исследуемые три года возросла на 42,6%, что в денежном выражении составляет 690025 руб. Важно отметить, что увеличение наблюдается только по статье готовая продукция и товары для перепродажи.

Структура материально - производственных запасов за анализируемый период существенно не изменилась. Наибольший удельный вес занимает готовая продукция.

Таблица 3.2. Состав и динамика запасов ЗАО «Электроагрегат» за 2009-2011 гг

Показатели

2009 г

2010 г

2011 г

Отклонение, 2011 от 2009 гг. тыс. руб.

Темп роста, %

Тыс. руб.

%

Тыс. руб.

%

Тыс. руб.

%

Запасы

1621205

100

2137250

100

2311230

100

+690025

142,6

в том числе:

сырье, материалы

27799

1,7

35457

1,7

26165

1,1

-1634

94,1

Готовая продукция и товары

1495950

92,3

2062383

96,5

2247397

97,2

+751447

150,2

Товары отгруженные

79552

4,9

19647

0,9

23127

1,0

-56425

29,1

Расходы будущих периодов

17904

1,1

19763

0,9

14540

0,7

-3364

81,2

Таким образом, горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса показал, что стоимость имущества ЗАО «Электроагрегат» увеличилась на 35,5%, что явилось следствием роста долгосрочных финансовых вложений, товаров для перепродажи и дебиторской задолженности. В организации наблюдается рост готовой продукции на складе, что может являться следствием трудностей с их продажей.

3.2 Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов

Оборачиваемость запасов - процесс обновления и замены запасов посредством перемещения материальных ценностей (вложенных в них денежных средств) из категории запасов в производственный и / или реализационный процесс.

Оборачиваемость запасов характеризует подвижность средств, которые предприятие вкладывает в создание запасов: чем быстрее денежные средства, вложенные в запасы, возвращаются на предприятие в форме выручки от реализации готовой продукции, тем выше деловая активность организации. Показателями оборачиваемости запасов (как и других оборотных активов) являются:

1) прямой показатель оборачиваемости - коэффициент оборачиваемости запасов Кз об, который характеризует скорость обновления запасов предприятия (другими словами - количество оборотов денежных средств, вложенных в запасы, за отчетный период):

Кз об = ВР / З, (3.1.)

где ВР - выручка от реализации продукции (ден. ед.);

З - средняя за отчетный период величина анализируемой категории запасов (ден. ед.).

2) обратный показатель оборачиваемости - период оборота запасов

Дз об - число дней, за которое полностью обновляются запасы предприятия:

Дз об = Тусл. / Кз об (3.2)

где Тусл. - условный (финансовый) год, состоящий из 360 дней (12 равновеликих месяцев по 30 дней); (дни).

Как видно по данным таблицы 3.3, показатели оборачиваемости запасов в целом имеют тенденцию снижения. За период с 2009 по 2011 год оборачиваемость запасов снизилась на 1,25 оборота, что в относительном выражении составляет 33,9%. Такая тенденция является отрицательной, так как снижение показателей оборачиваемости свидетельствует об увеличении срока оборота запасов.

Так за изучаемый период количество дней одного оборота запасов возросло в 1,5 раза или на 49 дней. В 2011 году период оборачиваемости запасов в целом составил 147 дней.

Если рассмотреть оборачиваемость по составу запасов, то видно, что оборачиваемость материалов достаточно высока и имеет незначительный рост - 0,4%. Период оборачиваемости материалов за последние три года не изменился и составил 2 дня.

Таблица 3.3. Анализ показателей оборачиваемости материально - производственных запасов ЗАО «Электроагрегат» за 2009-2011 гг.

Показатели

2009 г

2010 г

2011 г

Отклонение 2010 от 2009 гг., руб.

Отклонение 2011 от 2009 гг., руб.

Темп роста, %

Запасы

1621205

2137250

2311230

516045

173980

142,6

сырье,

материалы

27799

35457

26165

7658

-9292

94,1

Готовая продукция и товары

1495950

2062383

2247397

566433

185014

150,2

Товары отгруженные

79552

19647

23127

-59905

3480

29,1

Выручка от реализации

5983094

6861255

5654799

878161

-1206456

94,5

Оборачиваемость запасов, кол-во

3,69

3,21

2,44

-0,48

-0,77

66,1

Период оборота запасов, дн.

98

112

147

14

35

150

Оборачиваемость материалов, дни

215,2

193,5

216,1

-21,7

22,6

100,4

Период оборачиваемости материалов, кол-во

1,67

1,86

1,67

0,19

-0,19

100

Оборачиваемость готовой продукции, кол-во

3,99

3,33

2,52

-0,66

-0,81

63,2

Период оборота готовой продукции, дн.

90

108

143

18

35

158,9

В тоже время оборачиваемость готовой продукции снизилась на 1,47 оборота, и составила в 2011 году 2,52 оборота, что на 36,8% меньше чем в 2009 году. Период оборачиваемости увеличился на 53 дня и составил в 2011 году 143 дня.

Численным показателем оборачиваемости запасов материалов является скорость их перехода из одной функциональной формы в следующую, т.е. из запасов в затраты на производство. Тогда коэффициент оборачиваемости запасов материалов рассчитывается по формуле:

Кзм = З / ЗМ (3.3)

Таким образом, можно говорить о том, что в организации существуют определенные трудности с реализацией готовой продукции.

3.3 Анализ и оценка эффективности использования материально-производственных запасов

Для оценки уровня эффективности работы организации используют показатели рентабельности. Этот показатель характеризует степень доходности, прибыльности, позволяет оценить какую прибыль имеет организация с каждого рубля средств вложенных в активы. Показатели рентабельности ЗАО «Электроагрегат» представлены в табл. 3.5.

Можно перечислить следующие основные показатели, характеризующие эффективность использования материальных ресурсов.

- Рентабельность запасов = прибыль от продаж / средняя величина запасов

Рентабельность запасов показывает, сколько единиц прибыли (в зависимости расчета - прибыли от продажи, до налогообложения или чистой) приходится на рубль запасов, сырья, материалов, готовой продукции и т.д. Это наиболее обобщающий показатель эффективности использования материальных ресурсов.

- Материалоотдача (коэффициент оборачиваемости материальных расходов) = выручка от продажи / материальные расходы

Материалоотдача показывает, сколько рублей продукции приходится на 1 рубль материальных расходов. Чем больше рублей продукции приходится на 1 рубль материальных расходов, тем быстрее оборачиваются материальные ресурсы и тем выше их отдача.

- Материалоемкость = материальные расходы / выручка от продажи = 1 / материалоотдача

Производство может быть как материалоемким, так и трудоемким, поэтому этот показатель имеет большое значение при проведении анализа. Чем выше его величина по сравнению с предыдущим периодом или с запланированным значением, тем менее эффективно используются сырье и материалы и тем менее эффективно работает предприятие.

Рассмотрим показатели рентабельности в ЗАО «Электроагрегат» за 2009-2011 гг. (табл. 3.4.).

Как видно из данных таблицы 3.4, показатели рентабельности имеют тенденцию к снижению. Эти показатели характеризуют степень доходности, прибыльности, позволяют оценить какую прибыль имеет организация с каждого рубля средств вложенных в активы.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.