Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на примере фирмы БУ ХМАО-Югры "ХМКСП"

Размещено на http://www.allbest.ru/

«Бухгалтерский учет, анализ, аудит»

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на примере фирмы

Москва, 2016



ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Материальные запасы, их классификация, оценка и задачи учета

1.2 Особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета материально-производственных запасов в Российской Федерации

1.3 Оценка материально-производственных запасов

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА МПЗ В БУ ХМАО-ЮГРЫ «ХАНТЫ-МАНСИЙСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА»

2.1 Организационная характеристика БУ ХМАО-Югры «ХМКСП»

2.2 Бухгалтерского учета БУ ХМАО-Югры «Ханты-Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника»

2.3 Совершенствование учета материально-производственных запасов в БУ ХМАО-Югры «Ханты-Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

Материально-производственные запасы являются одной из составных частей имущества фирмы, предприятия, они составляют важную часть практичного ведения хозяйственной деятельности .

Материально-производственные запасы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой, так же они формируют сферу обращения, необходимую для обеспечения всех процессов реализации готовой продукции.

Эффективность хозяйственной деятельности предприятия напрямую зависит от правильного определения потребности в материально-производственных запасах. Наиболее оптимальная обеспеченность материальными запасами ведет к снижению затрат, улучшению финансовых показателей, к ритмичности и слаженности рабочего процесса организации. Завышение объёма материальных запасов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Так же, занижение материальных ресурсов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению организацией своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние предприятия, нерациональное использование материальных ресурсов и другие причины.

Актуальность данного исследования состоит в том, что для эффективного управления материально-производственными запасами большое значение имеет рациональная система бухгалтерского учета и контроля, взаимосвязь отдела сбыта и снабжения, именно здесь формируется информация о потребностях, наличии, движении данных активов на предприятии.

Практическое значение исследования состоит в комплексном изучении системы бухгалтерского учета МПЗ в подрядной строительной организации, а также в предложении и введении конкретных действий, направленных на совершенствования системы внутреннего контроля и сохранности МПЗ.

Объектом настоящего исследования является бухгалтерский учет материально-производственных запасов.

Предметом исследования - БУ ХМАО-ЮГРЫ «ХМКСП».

Целью данной курсовой работы является исследование организации и методологии бухгалтерского учета материально-производственных запасов и системы внутреннего контроля их сохранности на предприятиях. Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. изучить систему нормативного регулирования бухгалтерского учета материально-производственных запасов в Российской Федерации;

2. изучить сущность оценки материально-производственных запасов в бухгалтерском учете;

3. дать организационно-экономическую характеристику объекта исследования;

4. выполнить анализ организации бухгалтерского учета объекта исследования;

5. исследовать систему ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов, объекта исследования;

6. предложить различные способы организации внутреннего контроля по сохранности материально-производственных запасов на объекте исследования.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Материальные запасы, их классификация, оценка и задачи учета

В течение производственного процесса субъектами хозяйствования с целью выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг используются орудия и предметы труда. В отличие от внеоборотных активов, эти материальные ресурсы в основном используются полностью во время одного цикла. Стоимость их целиком переносится на товары (работы или услуги).

Материальные ресурсы - это предметы труда, которые применяются в производстве, подразделяющиеся на материалы основного и вспомогательного типа, комплектующие и полуфабрикаты, топливо и запасные части, используемые на технологические потребности. Эти материальные ценности служат предметами, на которые направляется человеческий труд, для изготовления продукции, выполнения работ и оказания услуг.

Материальные ресурсы имеют распределение на топливно-энергетические и сырьевые. К первой группе ценностей относят:

Ш природные ресурсы (к примеру,нефть);

Ш переработанное топливо( шлак, брикеты);

Ш вторичные продукты (отходы).

К сырьевым ресурсам относят предметы труда, которые имеют отношение к производству товаров. Группа сырьевых ресурсов подразделяется на основную и вспомогательную, и классифицируется по виду сырья, который используется в производственном цикле. К основным ресурсам относятся те, которые являются базой для произведенной продукции на предприятии. К вспомогательным ресурсам относят те, что придают товару определенные качества, отличаемые его от анологичного товара.

В зависимости от своего предназначения, материальные ресурсы классифицируются по следующим категориям:

1. Основные материалы и сырье, являющиеся основными компонентами, составляющими производственную основу выпускаемой продукции. Сырье производится, например, лесным и сельским хозяйством , так же добывающей промышленностью ( древесина, свекла, молоко, нефть). Материалы - обрабатывающей промышленностью (крахмал, шпон, брус).

2. Вспомогательные материалы применяются в качестве предметов, воздействующих на основные материалы и сырье (красители и загустители, нити и полимеры), а также обслуживающих технологические процессы предприятия (смазочные материалы).

3. Полуфабрикаты, приобретенные у сторонних организаций, комплектующие, прошедшие определенную степень обработки, которые не являются готовыми изделиями, но служат их материальной основой (заготовки, шаблоны, уплотнителии др.).

4. Топливо (газ и уголь, дрова и торф, нефть, солярка, бензин), использование которого необходимо для удовлетворения хозяйственных нужд предприятия.

5. Тарные материалы и тара, необходимая для упаковки и хранения, а также для транспортировки товаров.

6. Запасные части для ремонта технологического оборудования, автотранспортных средств, инструмента.

7. Материалы, которые переданы для переработки сторонним организациям.

8. Хозяйственные принадлежности и инвентарь.

9. Спецодежда и спецоснастка, находящаяся на складе, а также исползуемая в эксплуатации ( монтажные пояса, каски, диэлектрические галоши и пр.).

Материальные ресурсы для более рационального контроля, учета и использования могут быть разбиты на группы с учетом технических признаков и свойств, марок и видов, типоразмеров и сортов. Для осуществления такой классификации субъектом хозяйствования разрабатываются перечни сырья по однородным признакам. Каждое наименование материалов имеет свой номенклатурный номер, проставляемый на всех документах, которые сопровождают его перемещение.

Управление материальными ресурсами производится на основе анализа различных показателей, характеризующих эффективность использования ценностей в производстве. Его основной задачей является повышение отдачи включения сырья в процесс производства, а именно:

- подготовки материалов к использованию в технологическом цикле и замена их на соответствующие, либо более эффективные аналоги;

- комплексное потребление имеющихся ресурсов;

- внедрение безотходных технологических процессов;

- употребление вторичного сырья и отходов для производственного процесса;

- достижение уровня более высокого качества выпускаемой продукции.

Сырье и основные материалы - это материальные ценности, служащие для изготовления продукции. К сырью относят продукцию добывающей отрасли (полезные ископаемые, древесину, продукты животноводства, рыбоводства и др.) К материалам же относят - продукцию обрабатывающих предприятий (цемент, резина, пластик, полистирол, мука, ткань и др.)

Вспомогательными называют материальные ценности, которые используют для воздействия, обработки сырья и основных материалов. Они позволяют придать продукции определенные потребительские свойства (вкусовые добавки, красители, растворители, ароматизаторы ). Кроме этого, вспомогательные материалы используют так же для обслуживания орудий труда (смазочные расходные материалы).

К покупным полуфабрикатам относят материалы и сырье, уже прошедшие определенную обработку, но еще не являющиеся готовыми изделиями. Их приобретают у сторонних предприятий, и они играют идентичную роль, как и сырье с основными материалами.

Возвратными отходами производства выступают остатки материалов и сырья, которые образовались во время создания готовой продукции и утратили частично или полностью потребительские свойства материалов и сырья (стружка, опилки, крошка после дробления, глина и т.д.)

Топливо может быть технологическим, двигательным и хозяйственным. Оно используется соответственно для технологических целей, в качестве горючего и для отопления.

Тарные материалы и тара - материальные ценности, которые применяются для транспортировки, упаковки, хранения продукции и материалов, сохраняющая товарный вид и целостность товара, материала (упаковочная стрейч плёнка, коробки, бочки, ящики, мешки).

Запчасти применяются для замены изношенных частей и механизмов, деталей машин.

Указанные материальные ценности подлежат аналитическому и синтетическому учету. Для успешного выполнения данных задач должна быть установлена четкая система документооборота и самой документации, присутствовать номенклатура - ценник, в установленном порядке проводиться инвентаризация и контрольная выборочная проверка остатков материальных ценностей, ведение отчётности материальных ценностей возлагается на материально ответственное лицо - обычно это заведующий складом.

Каждая группа материалов имеет свое подразделение сорта, вида, типоразмеры, марки. Чтобы организовать правильный учет материальных ценностей, на предприятии разрабатывается номенклатура - ценник. Это упорядоченный перечень наименований полуфабрикатов, материалов, запчастей, топлива и других ценностей, которые применяются на фирме. Данный документ должен включать сведения о каждом материале, его правильное техническое наименование (по ГОСТу), полную характеристику (сорт, марка, единица измерения, размер), а также номенклатурный номер, который является условным обозначением, заменяющим по факту выше перечисленные признаки.

материальный запас бухгалтерский учет

1.2 Особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета материально-производственных запасов в Российской Федерации

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета материально-производственных запасов (МПЗ) в Российской Федерации сформирована на основе действующей нормативной базы регулирования бухгалтерского учета и отчетности в целом. Совокупность правил и норм в учете МПЗ, обязательных к применению хозяйствующими субъектами, рассматривает бухгалтерский учет этих активов как подсистему, действующую в каждом объекте предприятия и несущую определённые обозначенные функции.

В зависимости от статуса и назначения нормативных правовых актов можно определить четыре уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета МПЗ.

Первый включает законодательные акты такие, как:

1) Гражданский кодекс РФ, регулирующий взаимоотношения между поставщиками и покупателями и предпринимательские взаимоотношения между экономическими субъектами, в том числе и по движению товарно-материальных ценностей между ними (ТМЦ);

2) Налоговый кодекс РФ, так как суммы рассчитанных налогов и сборов за отчетный налоговый период отражается в первичных учетных документах, регистрах аналитического и синтетического учета в бухгалтерской отчетности.

3) Трудовой кодекс РФ устанавливает законодательную базу в сфере трудовых отношений, напрямую связанных по уровню материальной ответственности работодателей и работников.

4) Закон о бухгалтерском учете, являющийся основным нормативным документом, регулирующим организацию бухгалтерского учета и ведения финансовой отчетности всеми экономическими субъектами, в том числе и учета МПЗ.

Второй уровень правового регулирования бухгалтерского учета в РФ включает положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином РФ. Один из ведущих правовых актов ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В рамках последующего реформирования бухгалтерского учета в России в постановлении Плана Минфина РФ на 2012-2015 годы по развитию бухгалтерского учета и отчетности разработан и опубликован на сайте Минфина РФ проект нового ПБУ «Учет запасов» (ПБУ 5/2012) со всеми новыми изменениями.

В проекте ПБУ 5/2012 прописана идея приоритета «контроля» над «правом собственности». В частности, в п. 6 этого документа сказано, что запасы, приобретенные компанией у третьих лиц, необходимо признавать в учете на дату перехода к организации экономических рисков и выгод, обусловленных применением этих запасов для получения прибыли. Хотя, по факту, чаще всего переход этих рисков и выгод происходит автоматически с приобретением компанией права собственности на ТМЦ или одновременно по факту получения и оприходования ТМЦ. В данном проекте решается проблема незавершенного производства (НЗП), ранее по учёту незавершенного производства могли возникать недочёты в процессе учёта. Согласно ПБУ 5/01 НЗП к МПЗ не относится, как нет и однозначных эталонов его оценки в учетных стандартах. При этом при формировании показателей бухгалтерского баланса стоимость остатков НЗП отражается в составе запасов. В проекте ПБУ 5/2012 в состав запасов будут включены не только сырье и материалы, готовая продукция и товары, но и:

- расходы, затраченные на выпуск продукции, не прошедшей все стадии технологического процесса (НЗП), полуфабрикаты собственного производства, недокомплектованные, недофасованные и не прошедшие окончательную приемку изделия;

- расходы на выполнение работ, оказание услуг, по которым компания еще не получила выручку от продажи;

- инвентарь и прочее оборудование со сроком полезного использования менее 12 месяцев, используемые в процессе производства ТМЦ, выполнении работ или оказании услуг.

Также, под запасами будет рассматриваться:

- приобретенные, созданные или находящиеся в процессе разработки объекты интеллектуальной собственности для целей продажи в процессе обычных видов деятельности компании;

- объекты недвижимого приобретённые для продажи, так же как и недостроенные объекты недвижимости.

-активы, отнесения к основным средствам, которые вновь планируется ввести в отдел МБП.

Здесь же, по проекту ПБУ 05/2012 к данному виду активов не будут относиться:

- сырье и материалы, готовая продукция, предназначенные для потребления в ходе создании внеоборотных активов компании;

- финансовые вложения компании,

- ТМЦ, находящиеся у компании на ответственном хранении, на основании договора комиссии, аренды, в процессе транспортировки, давальческое сырье в переработке и т.п.

Третий уровень правовой регламентации бухгалтерского учета МПЗ объединяет нормативные акты методического (нормативно-технического) смысла, которые представлены в виде, положений, инструкций разъяснительного, уточняющего, рекомендательного характера по некоторым аспектам учета МПЗ, утвержденными Минфином России, Росстатом, ФНС России и прочими федеральными органами.

Ведущим актом, является Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, разъясняющее о положении активов в финансовой отчетности предприятия. Кроме того, важную роль играют такие документы, как: План счетов и инструкции по его применению, Методические указания по учету МПЗ, а также Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

В Плане счетов для учета поступления, оприходования и движения МПЗ предназначены счета следующих разделов:

II. Производственные запасы.

III. Затраты на производство.

IV. Готовая продукция и товары

Для отражения учета производственных запасов ведущими счетами являются счет 10 «Материалы» и счет 11 «Животные на выращивании и откорме», где ведётся стоимостной учет этих активов по группам и детальный аналитический учет на субсчетах, в соответствии с их видами. Данные о движении полуфабрикатов собственного производства используется счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства». А остатки по счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» характеризуют величину НЗП предприятия по основной и другим видам деятельности. МПЗ, предназначенные для реализации, отражаются на счетах 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция». Для учета расходов будущих периодов фирмы, в Плане счетов применяется счет 97 «Расходы будущих периодов».

Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ разработаны согласно принципам МСФО, введены в действие, начиная с бухгалтерской отчетности за 2002 год, и распространяются на все фирмы и организации. На основе Методических указаний, хозяйствующими субъектами должны разрабатываться внутренние положения, правила, инструкции, прочие организационно-распорядительные внутренние акты, регулирующие для должной организации учета и контроля за движением МПЗ.

Следующий уровень правового регулирования учета МПЗ объединяет локальные акты, регламентирующие ведение бухгалтерского учета МПЗ и порядка их отражения в финансовой отчетности непосредственно в конкретной организации. К таким документам относят положение об учетной политике - это нормативный документ, предназначенный для ведения в ПБУ 1/2008 «Учетной политики организации».

1.3 Оценка материально-производственных запасов

В бухгалтерском учете запасы оцениваются по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью признается сумма всех затрат, понесенных организацией на их приобретение. Налоги в эту стоимость не включаются. К таким затратам относятся:

- расходы на услуги консультантов, информационных агентов, посреднические услуги, связанные с приобретением производственных запасов;

- таможенные платежи и пошлины;

- вознаграждения посредникам и третьим лицам;

- затраты по транспортной доставке, погрузо-разгрузочных работ, в отношении запасов и их страхованию;

- иные затраты, напрямую связанные с процессом приобретения производственных запасов;

Учет производственных запасов может производиться одним из двух способов:

- по фактической себестоимости, согласно приходным документам;

- по ценам учета, первичной документации;

При учете производственных запасов методом фактической себестоимости применяется один из таких методов, как:

- метод усредненной себестоимости;

- метод ФИФО;

- метод себестоимости единицы;

Методы оценки запасов в момент их списания

Таблица 1

Оценка производственных запасов
		?				?
Учётные цены		Фактическая себестоимость
				v		v
				себ-ть каждой		метод
				единицы продукции	v	ЛИФО	v
					средняя		метод
					себестоимость		ФИФО

По себестоимости каждой единицы оцениваются запасы, используемые фирмой, хозяйствующим субъектом в особом порядке (камни, драгоценные металлы).

При отпуске материалов по себестоимости единица себестоимости исчисляется одним из двух способов:

- учитывая все расходы, понесенные на приобретение товара;

- включительно только стоимости запаса по цене договора.

Применение второго способа чаще используется при невозможности отнесения транспортных и заготовительно-складских расходов, на себестоимость единицы продукции. В этом случае, разница между договорной и фактической ценой товара компенсируется путем распределения пропорционально стоимости материалов, которые были отпущены по ценам договора.

Средняя себестоимость рассчитывается как результат отношения общёй себестоимости товаров (МПЗ) на их объем, который рассчитывается как сумма количества и себестоимости остатка на начало месяца и поступлениям товара в течение месяца.

Виды оценки производственных запасов в момент оприходования.

Таблица 2.

	Оценка производственных запасов
			?		?
	Учётные цены		Фактическая стоимость приобретения

Фактическая стоимость запасов определяется из суммы затрат на их приобретение (включая кредитные наценки), надбавки, пошлины, транспортные расходы, затраты на хранение, перемещение, монтаж. Фактическая сумма может быть точно рассчитана только по завершении отчётного месяца, когда отдел бухгалтерии будет располагать всеми данными о затратах, которые формирует фактическую себестоимость материалов, поступивших за данный период. Фактическая себестоимость запасов, которые были получены в дар или безвозмездно, определяется из рыночной стоимости данного вида запасов на данный период времени.

Фактическая себестоимость запасов, которые были внесены в качестве вклада в уставный капитал, определяется исходя из оценки, предварительно согласованной соучредителями. В этом случае в себестоимость включаются затраты на доставку и монтаж.

Фактическая себестоимость запасов, изготовленных самой организацией, складывается из фактически понесённых затрат, в ходе производственного процесса.

Фактическая себестоимость запасов, которые были получены по договору обмена, складываются из транспортных и прочих фактически понесённых расходов, либо в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Если по договору мены произведён обмен товаров неравных по цене, то сумма разницы будет числится за стороной, которая передала товар по наибольшей стоимости, и погашать образовавшуюся задолженность будет нужно в порядке, и виде прописанном в договоре.

Запасы, рыночная стоимость которых снизилась в течении года, либо произошло полное или частичное старение модели, вида товара, отражаются в бухгалтерском учете за вычетом резерва под снижение стоимости.

Оценка производственных запасов, не принадлежащие фирме, компании, но находящиеся в её распоряжении или пользовании, производится оп сумме, оговорённой в договоре, либо в сумме, которая согласовывается с собственником в особом порядке.

Запасы отражаются в бухгалтерском учете по учетным ценам, принимаемым в качестве:

- договорных цен

- фактической себестоимости запасов по фактическим данным отчетного периода;

- расчетно-плановой цены;

- средней цены, соответственно группы материалов;

В течение отчетного периода, материальные ценности списываются в производство, а по окончанию периода списываются отклонения учетной стоимости от фактической.

При использовании метода ФИФО, изначально материалы списываются по себестоимости первой, партии закупки, затем по следующей и так далее, до достижения среднего обобщенного показателя использования материальных ценностей за месяц.

Используется, так же метод ЛИФО, противоположный вышеописанному методу, но стоит учесть то, что с 1 января 2008 года, приказом Министерства Финансов применение этого метода расчёта не используется.

Данные методы оценки помогают специалистам вести учёт и движение материалов относительно поступлению товара, анализируя поступление и расход по партиям материальных ценностей.

Согласно ПБУ 5/01 МПЗ квалифицируются как часть имущества компании, предназначенная для потребления при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг. Между тем, согласно ПБУ 5/01 готовая продукция также идентифицируется как часть МПЗ, произведенная в компании и предназначенная для последующей продажи, а товары - часть МПЗ, приобретенная на стороне и предназначенная для перепродажи без какой-либо дополнительной обработки.

ПБУ 5/01 почти полностью регламентирует учет МПЗ, объединяя их понятием МОА, но запасы для производства (собственно МПЗ в узком смысле) не классифицируются в отличие от товарных запасов в качестве самостоятельного элемента МОА.

Согласно IAS 2 актив признается запасом, если он отражает свою стоимость в балансе предприятия; имеется вероятность получения экономических выгод фирмой в будущем периоде; актив обладает стоимостной оценкой. Согласно IAS 2 в отличие от ПБУ 5/01 в состав МПЗ включаются НЗП и недвижимость, предназначенные для перепродажи, и активы, потребляемые в процессе производства продукции (работ, услуг) или для нужд управления компанией в период более 12 месяцев или длительнее обычного операционного цикла.

Соответственно, учёт состава МПЗ с выполнением всех требований ПБУ 5/01 выглядит таким образом.

Оценка МПЗ может осуществляться: по фактической себестоимости приобретения, определяемой как средняя взвешенная величина; по покупным ценам; по учетным ценам с расчетом отклонений последних от фактической себестоимости покупки; по рыночным ценам, сформировавшимся на определенную дату отчётного периода. В ведении бухгалтерского учета, чаще всего применяется оценка по фактической себестоимости, отражающая реальные расходы организации на покупку запасов материальных ценностей (см. таблицу 1).

Современная методика учета позволяет применять соответствующие методы оценки МПЗ и отражать в бухгалтерском балансе потери, убытки компании, обусловленные снижением рыночных цен на имеющиеся запасы, в том числе с помощью создания резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Таблица 1

Порядок включения в себестоимость стоимости МПЗ в зависимости от источника поступления в организацию

Источник поступления МПЗ в организацию	Определение фактической себестоимости
Приобретение за плату	Сумма фактических затрат на приобретение, кроме НДС и прочих возмещаемых налогов
Изготовление самой организацией	Сумма фактических затрат, связанных с производством запасов
Внесение в счет вклада в уставный капитал	Исходя из их денежной оценки, согласованной участниками организации
Получение организацией по договору дарения или безвозмездно	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету
Получение в результате выбытия основных средств и прочего имущества	Текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету
Получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами (бартер)	Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией

Для анализа экономической деятельности Учреждения необходимо проводить оценку МПЗ в учётных ценах. Обработав информацию и сделав соответствующие выводы , можно охарактеризовать качество работы отдела снабжения, планового и финансовых отделов.

Для функциональной работы организаций, разработаны правила формирования в бухгалтерском учете данных об МПЗ, это , ПБУ 5/01, нормы прописанные в них применяются вместе с Методическими указаниями по учету МПЗ.

Применимая система нормативного регулирования бухгалтерского учета МПЗ является высоко эффективной и позволяет правильно организовать систему учета и контроля за наличием и движением МПЗ в хозяйствующих субъектах. Этому содействует возможность применения различных методов, как организации бухгалтерского учета МПЗ, так и автоматического ведения учета МПЗ: применение разных цен при заготовлении МПЗ (фактических и учетных), возможность использования продажных цен при учете товаров, наличие вариантов списания, по соответствующим статьям затрат.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА МПЗ В БУ ХМАО-ЮГРЫ «ХАНТЫ-МАНСИЙСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА»

2.1 Организационная характеристика БУ ХМАО-Югры «ХМКСП»

Бюджетное Учреждение Ханты-Мансийского автономного округа «Ханты - Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника» создано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Учреждение осуществляет свою деятельность на основании Устава, утвержденного Департаментом здравоохранения ХМАО-Югры и Комитетом по государственному имуществу Ханты-Мансийского автономного округа. Деятельность Клиники ведётся на основании лицензии на осуществление медицинской деятельности.

Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Ханты-Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника» (в дальнейшем именуемое - Учреждение) ведёт свою деятельность на основании приказа окружного территориального медицинского управления от 20.04.1984г. № 109/К.

Учредителем Учреждения является Ханты-Мансийский автономный округ - Югра.

Учреждение находится в собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и в ведении Департамента здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее «Вышестоящая организация).

Официальное полное наименование: Бюджетное Учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Ханты - Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника».

Сокращённое наименование: БУ «Ханты - Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника».

Учреждение является юридическим лицом и действует в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, ненормативными актами исполнительных органов государственной власти Ханты - Мансийского автономного округа, изданными в пределах их компетенции, и настоящим Уставом.

Учреждение осуществляет свою деятельность в пределах правоспособности, установленной настоящим Уставом, выступает истцом и ответчиком в Суде.

Учреждение имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс, сметную часть доходов расходов, расчётные и иные счета в кредитных организациях, печать с полным юридическим наименованием, наименованием Вышестоящей организации и изображением герба Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, штампы, бланки с собственными логотипами, соответственную символику.

Учреждение не отвечает по обязательствам государства, его органов. Учреждение отвечает по своим обязательствам в пределах находящихся в его распоряжении денежных средств, а также имуществом, приобретённым Учреждением за счёт доходов от профессиональной деятельности.

Место нахождения Учреждения: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменская область, город Ханты-Мансийск.

Почтовый адрес: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, Тюменской области, 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Рознина, 75.

Целями Учреждения является обеспечение потребности населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в медицинской помощи в области стоматологии.

Для достижения своих целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

- Первичная медико-санитарная помощь;

- Специализированная, в том числе высокотехнологическая, медицинская помощь;

- Медицинская экспертиза;

- Научные, нанотехнологичные мероприятия, способствующие повышению эффективности в оказании медицинской помощи;

- Научно-исследовательская деятельность в сфере охраны и здоровья граждан РФ.

Высшим должностным лицом Учреждения является Главный врач (в дальнейшем «Руководитель»), назначаемый на должность и освобождаемый от неё Правительством Ханты-Мансийского автономного округа.

Руководитель действует в соответствии с нормативными правовыми актами РФ и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, распорядительными актами органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, изданными в переделах их компетенции, настоящим Уставом и трудовым договором, заключённым с ним.

Руководитель подчиняется Департаменту Здравоохранения ХМАО-Югры по всем вопросам деятельности Учреждения, а также комитету по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа в пределах имущественных вопросов и контракта, заключённого с ним Учреждением.

Руководитель Учреждения в порядке и сроки, установленные Департаментом Здравоохранения ХМАО-Югры, предоставляет на утверждение штатное расписание, структуру, смету расходов и планы деятельности , баланс за отчётный период, и другие виды отчётности .

К компетенции Руководителя Клиники относится решение всех вопросов деятельности Учреждения, кроме тех, решение которых настоящим Уставом и законодательством отнесено к компетенции вышестоящих органов, либо имеющих специализацию другого направления.

Руководитель обеспечивает надлежащее оформление и контроль всех совершаемых Учреждением сделок, ведение всей необходимой в деятельности Учреждения документации, целевое расходование средств, предоставляемых Учреждению по смете, сохранность и надлежащее использование имущества, закреплённого за Учреждением.

В Учреждении имеется пять отделений: терапевтическое отделение взрослое первое; терапевтическое отделение взрослое второе; терапевтическое отделение детское; ортопедическое отделение; лечебное платное отделение.

Ежедневно, согласно, установленного графика, прием стоматологических пациентов осуществляется как в самой поликлинике, так и в стоматологических кабинетах школ города № 1, 2, 3, 5, 6, 8, 11, специальной (коррекционной) общеобразовательной школе VIII вида, школе-гимназии, детских садах «Солнышко», «Березка», «Елочка», «Страна Чудес».

В настоящее время штат Учреждения укомплектован 200ми единицами специалистов. Весь врачебный состав Учреждения имеет соответствующую специализацию, сертифицированных специалистов. 70,6 % врачебного состава аттестовано, причем 37,3 % - имеют высшую квалификационную категорию. Средний медицинский персонал аттестован на 60,3 %, высшую квалификационную категорию имеют 40%.

Главным достоинством структуры Клиники является то, что она дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и в результате повысить компетентность управления в целом. Данная отлаженная структура Учреждения стимулирует профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий, улучшает координацию деятельности медицинского учреждения.

Финансовой ситуации деятельности Учреждения, в современных условиях рыночных отношений должно уделяться огромное внимание

, как одному из главных звеньев деятельности, посредством которой можно повысить эффективность экономических показателей. Поэтому финансовая работа призвана способствовать решению главных стратегических задач: обеспечению хозяйственной деятельности предприятия необходимыми денежными средствами, наиболее качественными материалами, современным оборудованием, лучшими лекарственными препаратами, увеличению его ликвидности и платежеспособности; получению достаточной прибыли и высшей рентабельности его деятельности, распределению полученных доходов и удовлетворению материальных и социальных потребностей работников предприятия и его собственников.

Блок финансово-экономических и учетно-отчетных работ клиники выполняет комплекс структурных подразделений, включающий управления, отделы, группы.

Объём финансовой работы включает в себя текущую, повседневную работу с органами власти и хозяйственного управления, с банком, бюджетом, фондами, а также в области платежно-расчетных отношений с поставщиками и потребителями, дебиторами и кредиторами, страховыми организациями, с финансовым рынком, в сфере проведения совместно с другими службами экономической и контрольно-аналитической финансовой работы .

Рассмотрим показатели финансовой деятельности БУ ХМАО-Югры «Ханты-Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника». По данным таблицы 3 процент исполнения за 1 квартал 2015 года по бюджету составляет 94,9%; по платным услугам 100 %; кассовое исполнение по бюджету - 7877,58 тыс. руб.



Таблица 3

Показатели финансовой деятельности БУ ХМАО-Югры «Ханты-Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника»

	Уточненный бюджет (тыс.руб)	кассовое исполнение -всего (тыс.руб)	в т числе	% исполнения
			ФАПы (тыс.руб)	СВА (тыс.руб)
Бюджет	8300,19	7877,58	1908,91	1029,19	94,9
ОМС	12465,9	11946,59	-	-	95,8
платные услуги	599,26	599,26	-	-	100
Повышение квалификации	60	50	-	-	83,3

2.2 Бухгалтерского учета БУ ХМАО-Югры «Ханты-Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника»

Отдел бухгалтерии учреждения ведёт аналитический учет материальных запасов, контролируя расход и движение материалов, согласно отчётности материально ответственных лиц и подотчётных операций.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, кодам, сортам и количественным показателям.

Учет операций по расходу материальных запасов, их поступлению и выбытию , перемещению внутри учреждения, ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов и программе Предприятие 1S.

Оприходование материальных ценностей отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных документов (накладных поставщиков, актов передачи и поступления).

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри БУ ХМАО-Югры «ХМКСП», передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов: Требование-накладная (ф. 0315006); Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Учет материальных запасов в БУ ХМАО-Югры «ХМКСП» ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета: 010503000 «Горюче-смазочные материалы»; 010504000 «Строительные материалы»; 010505000 «Мягкий инвентарь»; 010506000 «Прочие материальные запасы».

На счете 010503000 «Горюче-смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горюче-смазочных материалов: бензин, дизельное топливо и других расходных материалов. Диспетчер выписывает путевой лист водителям и выдает лимитированную карту для заправки, заправочная станция используется согласно заключённых договоров, по окончании рабочего дня водитель сдает заполненный и подписанный путевой лист диспетчеру. В конце месяца диспетчер составляет отчет о расходовании ГСМ за месяц и вместе с путевыми листами передает в бухгалтерию для дальнейшего списания использованного топлива, согласно статьи расходов.

На счете 010504000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов, применяемых при проведении каких либо ремонтных работ в Учреждении, при использовании своих расходных строительных материалов.

На счете 010505000 «Мягкий инвентарь» учитываются следующие виды мягкого инвентаря: белье (рубашки, сорочки, халаты); постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, покрывала); одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, брюки); спец.обувь, . (ботинки, сапоги, сандалии, валенки); прочий мягкий инвентарь.

На счете 010506000 «Прочие материальные запасы» в БУ ХМАО-Югры «ХМКСП» учитываются следующие виды материальных запасов:

- хозяйственные материалы (веники, вёдра, швабры, электрические лампочки, мыло, ткань половая, бумага туалетная, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений,

- канцелярские принадлежности ( краска штемпельная, файлы, бумага, карандаши, маркеры, ручки, стержни), в конце месяца в бухгалтерию сдаётся отчет от начальника хозяйственного отдела и заведующего складом о расходовании хозяйственных материалов.

- запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей оборудования , инструмента, и транспортных средств, объектах производственного и хозяйственного инвентаря. В конце месяца подотчётным лицом составляет отчет.

- материальные ценности, находящиеся в собственности предприятия, имеют огромное значение для любого бюджетного учреждения. Без них просто невозможно вести хозяйственную деятельность организации. Отражение учёта и движения материальных ценностей имеет важнейшую роль как для самого предприятия, так и для проверочно-ревизионных органов во время проверок. Поэтому правильное ведение, своевременное оприходование и списание материальных ценностей - важнейшая составляющая в учёте материальных запасов клиники. В ходе проверки, ревизии на складах, проверяется соответствия формам заполнения, правильность ведения документов, соответствие ведения учёта нормативным актам. Ревизорами проводится сопоставление данных по одному и тому же объекту материальных запасов, представленных в различных документах.

Ревизионной комиссией сопоставляется информация, относительно приобретения, передачи в производство, списания материальных ценностей на протяжении всего производственного цикла. Проводится проверка правильности ведения отчётности специалистами каждого производственного звена - медицинским персоналом, использующим медицинские препараты и расходные материалы, заведующие хозяйственной части подразделений, заведующего складом, работников бухгалтерии. Проводится проверка правильности ведения инвентарных описей, карточек, книг учёта, журналов движения, оборотных ведомостей и других нормативных документов.

Специалисты ревизионной службы проверяют, вовремя ли проводится инвентаризация материальных ценностей, в какой период была проведена инвентаризация в последний раз, компетентны ли были члены комиссии для проведения инвентаризации, верно ли проведён отчёт об инвентаризации. назначены ли должностные лица ответственные за сохранность этих ценностей, правильно ли ведётся списание материалов расход, обеспечивают ли складские помещения сохранность и соответствие качества материальных ценностей, а также наличие и правильность составления договоров о материальной ответственности. Контроль за движением материальных ценностей в БУ ХМАО-Югры «ХМКСП» осуществляется в форме проверок и ревизий. В процессе ревизии на предприятии, фирме выявляются излишки либо недостачи на определённом участке объекта хозяйственной деятельности, выражаемые в сопоставлении результатов контроля с показателями , отраженными в фактических документах.

Инвентаризация объекта - это комплекс ревизионных процедур, которые показывают реальную картину наличия материальных ценностей, соответствие учёта ведения документации, согласно, нормативных документов, приказов, учётной политики, действующих в рамках данного медицинского учреждения. Необходимо также, обратить внимание бухгалтерских служб на своевременность списания материалов и изменений в учетной политики.

Данные предыдущей инвентаризации, дают базовые данные для ориентира в следующей инвентаризационной проверке. Инвентаризационная комиссия должна быть компетентна, состав утверждён руководителем Клиники, материально ответственное лицо не может быть включено в состав инвентаризационной комиссии.

Все подписи членов комиссии должны быть сличены с оригинальными, даты подписей должны соответствовать периоду проведения проверки на объекте. Подпись председателя инвентаризационной комиссии подтверждает правильность и точность выявленных результатов и соответствие в заполнении инвентаризационной описи. На приложенных к реестрам документах должны соблюдаться требования законодательства по заполнению описей, так же лежит ответственность председателя комиссии и за правильность арифметического подсчета итогов.

Опись инвентаризации должна быть заполнена чётко и ясно, не иметь неоднозначных показателей, не иметь помарок и исправлений, наличие пустых строк не допускается. В описи должны показываться как недостачи, так и излишки.

Материалы сторонних организаций, находящихся на ответственном хранении должны быть включены в отдельные списки.

По итогам инвентаризации в БУ ХМАО-Югры «ХМКСП» в 2014 году излишков и недостач материальных ценностей не было выявлено.

2.3 Совершенствование учета материально-производственных запасов в БУ ХМАО-Югры «Ханты-Мансийская клиническая стоматологическая поликлиника»

Достижение предприятием высоких экономических показателей, экономия средств, минимизация затрат, напрямую зависит от точного определения потребности в материалах. Слаженность, бесперебойность и своевременное исполнение своих обязательств невозможна без полной обеспеченности материальными запасами. Решением поставленных задач по снабжению материальными запасами, занимается отдел снабжения, тесно взаимодействуя с планово-экономическим отделом и складом медицинского учреждения. Для чёткой работы отдела снабжения должны выполняться следующие обязательства и взаимодействия с другими отделами и сторонними организациями, такие как:

1. Налаженная работа с поставщиками.

По определённым видам материалов, у Учреждения должны быть налажены партнёрские отношения с поставщиками, поставщики должны быть проверены и иметь хорошую репутацию, для предотвращения срывов поставок, соответствия качества и перечня заявленной номенклатуры.

Перед выбором поставщика отдел снабжения должен проанализировать несколько коммерческих предложений и отдать предпочтение поставщику, который соответствует всем требованиям по вопросам поставок, а не только ориентируясь на низкие предложенные цены. Заключая договор с поставщиком необходимо прописать все условия во избежание срывов поставок и возможности поставщиком повышать цены на товар в одностороннем порядке. Для страхования потребителя от возможности повышения цен, отдел снабжения формирует договор вместе со спецификацией необходимого товара для поставок, эти документы разрабатываются совместно с юридическим, планово-экономическим и финансовым отделами Учреждения. Также отдел снабжения должен следить за наличием сертификации и соответствия должного качества, поставляемого товара. Отдел снабжения, совместно с работниками бухгалтерии и склада, так же должны следить за правильностью и своевременностью оформления первичной документации со стороны поставщиков.

Заявки на приобретение материалов в отдел снабжения поступают со всех подразделений Учреждения, должны быть установлены сроки подачи заявок, так же отдел снабжения должен оперативно реагировать на возникновение срочных заявок от работников Клиники, во избежание простоев и срывов планового процесса.

2. Соблюдение условий хранения материалов.

Для эфетивной работы медицинского учреждения, очень важно всегда иметь наличие всех медикаментов и других необходимых материалов. Для этого работа склада должна быть отлажена и материальные ценности храниться в соответствующих нормативных условиях и соответствовать требуемым параметрам качества. На складе необходимо всегда заботиться об избежание порчи материальных ценностей. Для этого работники склада обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, следить за состоянием помещения, крыши, отопительных приборов и батарей и избегать прочих возможных причин порчи материальных ценностей. Для соблюдения всех норм целостности и хранения материалов, в Учреждении назначается материально - ответственное лицо. Так же необходимо предотвратить возникновение хищений со склада, для этого материально - ответственное лицо должно прочно сотрудничать и со службой охраны.

3. Регулярное проведение инвентаризаций.

В Учреждении инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов.

4. Рациональное использование материалов.

Руководство клиники, по данным, поступившим от отдела снабжения, должно, после каждой проведенной инвентаризации определить, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования медицинского учреждения и улучшения его работы, и соответственно, обеспечить наличие этих ресурсы. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов -- усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности работников, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании материальных ресурсов. Одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года.

5. Автоматизация учета материалов на складе.

Что бы учёт материальных ценностей был отражён своевременно и в полном объёме - в Учреждении необходимо вести автоматизированный учёт материальных ценностей. Особенно важно, что бы учёт был систематизирован и все отделы, такие как отдел снабжения, бухгалтерия, планово - экономический отдел, работали в одной сети и постоянно видели реальное движение материалов.

Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация работы отделов обеспечивает контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; ускорение поиска, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами. При использовании автоматизированного учёта материальных ценностей, материалы приходуются кладовщиком сразу же при поступлении материальных ценностей на склад и дальнейшее движение и перемещение своевременно отражается в программе учёта. И что очень важно, только после фактического оприходования материалов, отпускаются в расход требуемые материальные ценности. Это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на предприятии, а также сократить трудоемкость.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам выполненной курсовой работы можно сделать следующие выводы:

§ материальные запасы - это один из видов нефинансовых активов бюджетных учреждений;

§ перечень объектов, относимых к материальным запасам, приведен в п. 51 Инструкции N 148н от 30.12.2008г. (с изменениями от 01.01.2010г.);

§ для учета материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для перепродажи, предназначен счет 010500000 «Материальные запасы»;

§ материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства;

§ для своевременного выполнения производственной программы Учреждение определяет потребность в материальных ресурсах и приобретает необходимый объём материалов, не используя ненужные излишки . Для обеспечения своевременных поставок материалов, организация заключает договоры с поставщиками, с которыми определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции в виде договора поставки;