Аудит заработной платы

· объект проверки узконаправленный;

· организация использует компьютерный учет и бухгалтерские программы "1С: Предприятие 7.7" и "1С: Зарплата + Кадры".

3.5 Аудит первичных документов и начислений по заработной плате

Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по заработной плате в ООО "Управляющая компания Ариго".

Итоги проверки на данном участке учета оформляются в рабочем документе аудитора (Приложение 2 ).

Здесь установим, что случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

В силу вышеуказанного, можно сказать о серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО "Управляющая компания Ариго".

Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ООО "Управляющая компания Ариго" на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2010 года в Главной книге и в балансе предприятия.

Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги.

Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 1 полугодие 2009года (табл.6).

Таблица 3. Соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге

В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Платежные ведомости на аванс оформлены верно, замечаний нет.

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно. Расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно отразить в таблицах (Приложение 3).

3.6 Аудиторское заключение

Заключение внутреннего аудитора руководству ООО "Управляющая компания Ариго" о бухгалтерской отчетности ООО "Управляющая компания Ариго" за 2009 г.

1. Нами проведен аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности ООО "Управляющая компания Ариго" за 2009 г. Данная отчетность подготовлена исполнительным органом ООО "Управляющая компания Ариго" исходя из Федерального закона "О бухгалтерском учёте" № 402 ФЗ от 6.12.11 2. Ответственность за подготовку данной отчетности несет исполнительный орган ООО "Управляющая компания Ариго" Наша обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита.

3. Мы проводили аудит в соответствии Федеральный закон от 30.12.2008 "Об аудиторской деятельности".

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.

На предварительном этапе оценки системы внутреннего контроля получены следующие аудиторские доказательства:

При планировании и проведении аудита заработной платы было рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО "Управляющая компания Ариго".

В процессе аудита не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО "Управляющая компания Ариго" масштабам и характеру его деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита оплаты труда рассмотрено соблюдение в ООО "Управляющая компания Ариго" применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций.

Результаты проведенной проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО "Управляющая компания Ариго", во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

При проведении аудита применялся метод выборочной проверки.

По нашему мнению, прилагаемая к настоящему Заключению бухгалтерская отчетность с поправками, подлежащими отражению в бухгалтерской отчетности за 2009 год, достоверна, т.е. подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов по состоянию на 1 января 2009 г. и финансовых результатов его деятельности за 2009 г. исходя из Федерального закона "О бухгалтерском учёте" № 402 ФЗ от 6.12.11.

Заключение

Любая аудиторская проверка, как правило, начинается с разработки общего плана и программы аудита. Начиная эту разработку, аудиторы должны основываться на предварительных знаниях об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур. С помощью таких аналитических процедур аудиторы выявляют области, значимые для аудита.

В процессе подготовки общего плана и программы аудита оценивается эффективность системы внутреннего контроля, действующей у экономического субъекта, и производят оценку ее риска. Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет недостоверную информацию. Кроме того, при подготовке общего плана и программы аудита аудиторам следует установить также приемлемые для нее уровень существенности и аудиторский риск, позволяющие считать бухгалтерскую отчетность достоверной.

Программа аудита расчетов по заработной плате представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана. Она составляется в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских средств по существу.

Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Их назначение в том, что они помогают выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта.

Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора для таких детальных конкретных проверок .

Приступая непосредственно к самой проверке расчетов по заработной плате аудиторам, прежде всего, необходимо удостовериться в правомерности принятия первичных документов, используемых на предприятии при начислении заработной платы, к бухгалтерскому учету. Они должны отвечать требованиям ст.8 ФЗ от 6.12.11 N 402 «О бухгалтерском учете».

Далее аудиторы проверяют правильность начисления как основной, так и дополнительной заработной платы. Напомним, что к основной заработной плате относят оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, и т. п. К дополнительной заработной плате -- выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, и др.

Помимо этого, аудиторам необходимо осуществить проверку удержаний из заработной платы. Причем главное внимание здесь следует уделить налогу на доходы физических лиц.

При проверке расчетов по аудиторам надлежит проверить правильность определения налоговой базы для исчисления налога, правильность применения налоговых ставок, установить порядок и сроки уплаты налога на предприятии.

Кроме того, осуществляется проверка записей по учету расчетов по заработной плате на счетах бухгалтерского учета. Здесь аудиторам следует оценить правильность указания в учетных регистрах корреспонденции бухгалтерских счетов исходя из экономического содержания хозяйственных операций и соответствующих сумм.

В заключение аудиторами выполняется проверка сводных расчетов по заработной плате , которая состоит в идентификации данных по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и корреспондирующих с ними счетов. А затем эти данные сверяют с данными Главной книги и показателями Бухгалтерского баланса ф. №1.

Таким образом, выполнив намеченные процедуры по проверке расчетов по заработной плате и, аудиторы собирают необходимую им информацию и делают выводы о состоянии расчетов. После этого ими составляется аудиторское заключение, где они выражают свое мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации, ч. 1 и 2

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ

4. Федеральный закон от от 21 ноября 2011 года N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"

5. Федеральный закон от 6.12.11г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

6. Федеральный закон от 30.12.08г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

7. Федеральный закон от 15. 12. 01г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

8. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. № 696

9. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утв. приказом Минфина России от 29. 07. 98г. №43н.

10. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению», утв. приказом Минфина России от 31. 10. 00г. №94н.

11. Постановление Минтруда РФ от 17. 05. 00г. №38 «Порядок исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах».

12. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Планирование аудита».

13. Андреев В. Д. , Киселевич Т. И. , Атаманюк И. В. Практикум по аудиту: Учеб. пособие. - М. : Финансы и статистика, 1999.

14. Аудит предприятия. Методология аудиторской проверки хозяйственно-финансовой деятельности предприятия: Учеб. пособие / Сост. В. В. Нитецкий, Н. Н. Кудрявцев. - М. : Дело, 1996.

15. Аудит: Учебник для вузов / В. И. Подольский, Г. Б. Поляк, А. А. Савин и др. ; Под ред. проф. В. И. Подольского. - 2-е изд. , перераб. И доп. - М. : ЮНИТИ-Дана, 2000.

16. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В.Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2006г

17. Единый социальный налог // Аудит и налогообложение, №12(60), 2000.

18. Единый социальный налог // Аудит и налогообложение, №1(61), 2001.

19. Жарылгасова Б. Т. Стандарт «Документирование аудита»: задачи и содержание // Аудиторские ведомости. - 2007. - № 7. - с. 26

20. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд. , перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 1999.

21. Лабынцев Н. Т. , Ковалева О. В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. - М. : «Издательство ПРИОР», 2000.

22. Налог на доходы физических лиц // Аудит и налогообложение, №2(62), 2001.

23. Налог на доходы физических лиц // Аудит и налогообложение, №3(63), 2001.

24. Щадилова С. Н. Расчет заработной платы на предприятиях всех форм собственности. Практическое руководство. - М. : ИКЦ «ДИС», 1996.

25. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. 5-е изд., перераб. И доп. М.:Инфра-М, 2006. - 448с

Приложение 1

"Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и учета расчетов с персоналом по оплате труда"

Приложение 2

Рабочий документ аудитора

Приложение 3

Проверка правильности начисления оплаты труда по данным и удержаний из заработной платы за май 2009 г.

Приложение

Программа аудита расчетов по оплате труда в ООО "Управляющая компания Ариго"

Руководитель аудиторской фирмы ______________ Новоселова Л.И.

Руководитель аудиторской группы ______________ Филонова З.В.

Размещено на Allbest.ru