Учет товаров (на примере ИП Панев А.Г.)

В основе формирования цены товара лежит денежное выражение стоимости товара и услуг по его реализации.

Пунктом 51 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ предусмотрено, что товары могут учитываться по розничным (продажным) ценам или покупной стоимости. Под оценкой товаров понимается выбор учетной цены предприятия, то есть цены, по которой приходуют и списывают товары. Выбор учетной цены фиксируется в соответствующем документе об учетной политике организации.

У Панева А.Г. учет товаров организуется по продажным (розничным) ценам. Розничная цена включает в себя отпускную цену (оптовую), торговую наценку для покрытия торговых издержек организации розничной торговли.

Величина торговой надбавки устанавливается на таком уровне, чтобы покрыть издержки обращения (расходы, связанные с перевозкой, хранением и реализацией товаров) и обеспечить получение торговой организацией прибыли и уплаты косвенных налогов.

3.2 Документальное оформление наличия и поступления товаров

В розничную торговлю товары для продажи у ИП Панев А.Г. поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, со складов и т.д. и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).

В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Заключая договор на поставку товаров, покупатель предполагает, что товар будет ему передан со всеми необходимыми сопроводительными документами (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.), в согласованном количестве, ассортименте, установленного качества, в надлежащей упаковке и (или) таре и будет свободным от прав на него третьих лиц.

При заключении договоров необходимо учитывать требования, предусмотренные гражданским законодательством.

Например ИП Панев А.Г. заключил договор поставки с ООО «Спартак», где указаны все требования для поставки строительно-отделочных материалов (Приложение 4)

На приобретенные товары ИП Панев А.Г. получил следующие товаросопроводительные документы: (Приложения 5, 6)

- товарная накладная от «18» января 2011 г. № 17952,

- счет-фактура от «18» января 2011 г. № 446.

Несмотря на то, что в счет-фактуре поставщика НДС выделен отдельной суммой, ИП Панев А.Г. включает эту сумму НДС в стоимость приобретенных товаров (т.к. ИП не является плательщиком НДС) и только затем делается наценка на реализуемый товар.

Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками.

На основании товарной накладной от ООО «Спартака» оформляется накладная с учетом наценки в магазин «Товары для дома» (Приложение 7).

Также при поступлении товара поставщик обязан предоставить Сертификаты качества на те товары, по которым предусмотрена сертификация.

При закупке товара или его приемке ИП необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Другим примером является приобретение товаров у ООО «Ярмарка». Приобретаемые товары у ООО «Ярмарка» подлежат обязательной сертификации, поэтому наряду с сопроводительными документами необходим перечень сертификатов на покупаемый товар (Приложение 8). После поступления товара также выписывается накладная на приход уже с учетом наценки в продажу.

У ИП Панева А.Г. поступление товаров осуществляется и через подотчетных лиц. В этом случае получателю товара выписывается доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

Порядок оформления и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а.

Подотчетное лицо заполняет авансовый отчет, прикладывает все оправдательные документы. После того как бухгалтер проверил расчеты и на подлинность приложенных документов, подотчетная сумма списывается и авансовый отчет утверждается ИП.

Например: Выданы Липниной О.В. в подотчет денежные средства из кассы на основании расходного кассового ордера для оплаты товара наличными (Приложение 9); утвержден авансовый отчет № 135 от 12.11.2010г. на имя Липниной Ольги Владимировны, товароведа. Липнина О.В. получила стройматериалы от ИП Неганова Н.Ф. по доверенности (Приложение 10), при этом был выписан товарный чек и пробит кассовый чек на сумму 14810 руб.00 коп. (Приложение 11). Бухгалтер проверив отчет списала подотчетную сумму на счет 20 «Основное производство» (Приложение 12).

Дт 71 Кт 50 14840,00 руб.

Дт 20 Кт 71 62719,35 руб.

Оплату поставщикам товара ИП проводит и по расчетному счету, выписывая платежное поручение. Движение денежных средств по расчетному счету отражается в выписке банка.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству у ИП Панев А.Г. предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

Если количество и качество поступившего товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп ИП, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

Материально ответственными лицами, у ИП Панев А.Г. являются продавцы магазинов, которые осуществляют приемку товара в магазинах и ставят свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяют ее круглой печатью магазина.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, исправления производятся прямо в поступившей накладной: излишки передаются обратно поставщику, а недостачи возмещаются поставщиком при предъявлении новой (исправленной) накладной.

Бывают случаи, когда бой товара может происходить при приемке товара.

Например, комиссией составлены акты на списание по магазину «Товары для дома». В состав комиссии вошли: сам ИП Панев А.Г., товаровед, бухгалтер и материально-ответственное лицо. Акт заполнен на количество, сумму и указана причина списания (Приложение 13).

Дт 91-2 Кт 41-2 5696,00 руб.

Дт 91-2 Кт 41-2 3935,00 руб.

Иногда имеет место быть возврат товаров поставщику. Согласно нормам ГК РФ возврат товара возможен в случае ненадлежащего исполнения договора купли-продажи:

- нарушения условий о количестве товара (ст. 466 ГК РФ);

- нарушения условий об ассортименте товаров (ст. 468 ГК РФ);

- передачи товара ненадлежащего качества (ст. 475 ГК РФ);

- передачи некомплектного товара (ст. 480 ГК РФ);

- передачи товара без тары (упаковки) (ст. 482 ГК РФ);

- непредоставления информации о товаре (п. 3 ст. 495 ГК РФ).

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

Например оформлен возврат ООО «Ярмарка» от магазина «Нота плюс» на основании акта на списание (Приложение 14).

Первичные документы по приходу товаров ИП Панев А.Г. пронумеровывает и подшивает в общую книгу, которая составляется за месяц.

Одним из признаков должного учета товаров у ИП Панев А.Г. является составление материально ответственными лицами (продавцами) отчетности о наличии и движении товаров.

В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

У ИП Панев А.Г. товарный отчет составляется ежемесячно материально-ответственным лицом, а затем передается в бухгалтерию для его проверки.

3.3 Синтетический и аналитический учет товаров

учет товар расход документальное

Особенностью учета товарных операций в организациях розничной торговли является то, что учет товаров отражается на счете 41 «Товары» (субсчет 2 «Товары в розничной торговле») по цене приобретения плюс торговая надбавка.

Методика начисления торговой наценки в законодательстве отсутствует, поэтому организации и предприниматели вправе использовать любую методику, в нашем случае устанавливается единый процент торговой наценки на все товары или по отдельным их группам.

Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель - получение информации, необходимой для управления товарными запасами.

Учет реализации товаров

Реализацией продукции завершается кругооборот средств у ИП, в результате чего создается возможность из полученной выручки произвести расчеты с поставщиками материалов, с работниками по оплате труда, с бюджетом по налогам и сборам, платежам во внебюджетные фонды, с банком по кредитам, прочими кредиторами.

Продажа продукции, работ и услуг должна позволить не только возместить затраты по их производству и сбыту, но и получить прибыль - один из важнейших источников обновления и расширения производства.

Продукция, работы и услуги считаются проданными при переходе права собственности на них от продавца к покупателю, от производителя к потребителю. С этого момента их стоимость включается в объем выручки и доход организации. Объём выручки от продажи продукции, выполненных работ и оказанных услуг является важнейшим показателем, характеризующим производственную и финансовую деятельность коммерческой организации, производственного предприятия.

В текущем учете продаваемая продукция оценивается:

- по фактической производственной себестоимости, т.е. с включением всех затрат или только прямых затрат;

- по плановой, т.е. нормативной производственной себестоимости или продажным ценам.

У ИП Панев А.Г., продажа продукции (работ, услуг) производится: по свободным отпускным ценам и тарифам. Свободные продажные цены согласовываются сторонами сделки, т.е. продавцом и покупателем.

Проанализировав документы ИП Панева Андрея Геннадьевича, можно сказать о том, что все финансовые результаты у ИП в большей степени отражаются на счете 90 «Продажи», что связано с тем фактом, что данная операция является основной для ИП.

Продажа товаров за наличный расчёт у ИП Панев А.Г. производится с использованием кассовых суммирующих аппаратов. При закрытии магазина заведующий магазином в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счётчиков (получает распечатку), которые записываются в книгу кассира-операциониста. Контрольная лента позволяет увидеть сумму выручки за день, которую также записывают в эту книгу.

Например, ИП Панев А.Г. выписал товарный чек в соответствии с выбором покупателя. Покупателем был оплачен товар и кассир пробил чек.

Бухгалтерией ИП Панев А.Г. составлены проводки:

Д-т 50 «Касса» К-т 90-1 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)» - 9500 руб. - поступила оплата от покупателя.

Д-т 90-2 «Себестоимость продаж» К-т 41-2 «Товары на складах»- 4606 руб. - списан товар по себестоимости со склада на финансовый результат

Финансовый результат от реализации товаров и оказания услуг составил 4894 руб. (9500 руб. - 4606 руб.)

Выручка ежедневно сдаётся в главную кассу, и она показывается в приходной части отчёта кассира главной кассы на основании приходных кассовых ордеров (Приложение 15). Сумма реализованных товаров отражается в расходной части товарно-денежного отчёта на основании квитанций к приходным кассовым ордерам. Эти суммы должны быть тождественны. Сдача выручки из главной кассы в банк оформляется расходным кассовым ордером.

3.5 Порядок проведения инвентаризации товаров

Для обеспечения достоверности сведений бухгалтерского учета ИП ПАнев А.Г. проводит инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются наличие материальных ценностей их состояние и оценка. Правила проведения инвентаризации предусматриваются в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Минфина России.

Инвентаризация у ИП Панев А.Г. проводится в отдельности по каждому магазину в присутствии материально ответственных лиц.

Порядок и сроки осуществления инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

11 января 2011г. на основании приказа ИП была проведена инвентаризация в магазине «Нота».

Для проведения инвентаризации была создана инвентаризационная комиссия.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию или переданы комиссии все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчётные суммы на приобретение или доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличии.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учёте, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

ИП должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия товарно-материальных ценностей в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами).

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименование инвентаризуемых товарно-материальных ценностей, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

По итогам проверки оформлена инвентаризационная опись (Опись фактических остатков товаров - Приложение 16), листы которой визируют все члены комиссии и материально-ответственные сотрудники на каждом листе описи. Результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными при отсутствии подписи хотя бы одного члена комиссии. При обнаружении ошибок в описях исправления визируют все лица, участвовавшие в процедуре. На последнем этапе результаты инвентаризации сверяются с учёными данными.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах.

Один экземпляр передаётся бухгалтеру для составления сличительной ведомости (Акт результатов проверки ценностей), второй - остаётся у материально ответственного лица.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные товары составляются соответствующие акты (Приложение 17).

В ходе проведения инвентаризации была обнаружена недостача на сумму 79 руб. 45 коп., что оформлено Актом результатов проверки ценностей.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождении фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Бухгалтер на недостачу сделала следующие бухгалтерские записи:

Дт 94 Кт 41-2 79 руб. 45 коп. - обнаружена недостача

Дт 73-2 Кт 94 76 руб. 45 коп. - недостача списана на м.о.л.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи или порче имущества списываются на финансовые результаты организации.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Объектом исследования в дипломной работе явился Индивидуальный предприниматель Панев Андрей Геннадьевич зарегистрированный и внесенный в «Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей» в августе 2009 года.

Основной вид деятельности, осуществляемый предпринимателем, - розничная торговля непродовольственными товарами, т.е. ОКВЭД 52.45 «Розничная торговля бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой».

Анализ деятельности ИП показал, что:

В системе показателей деятельности ИП розничной торговли основным показателем является розничный товарооборот - стоимость товаров, проданных населению за наличный расчет для личного потребления или использования в домашнем хозяйстве. Он отражает фактическую выручку торговых организаций от продажи товаров населению.

Основным объектом бухгалтерского учёта в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием. Главной целью бухгалтерского учёта в розничной торговле являются: контроль за сохранностью товаров; своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Задачи, стоящие перед бухучетом в торговой организации могут быть выполнены при правильно организованном учете. Недостатки бухучета сказываются на отставании в учете, созданию условий для хищений товарно-материальных ценностей, увеличении расходов на продажу, запоздании предоставления отчетности, уменьшению получаемой прибыли.

Все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров в организацию розничной торговли и их выбытие. В организации розничной торговли товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (товарной накладной, товарно-транспортной накладной, или счетом-фактурой).

Первичные документы по приходу товаров должны быть пронумерованы и подшиты в журнал поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

У ИП Панев А.Г. учет товаров ведут материально-ответственные лица - товароведы. Этот учет в магазине организован сортовым способом. При сортовом способе хранения вновь приобретенный товар определенного наименования присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования. Товаровед ведет учет движения товаров в натуральном и стоимостном измерениях.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Гражданский кодекс РФ. 2009

Налоговый кодекс РФ. 2009

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Консультант Плюс

Федеральный закон от 22 мая 2002 г. 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». // Консультант Плюс

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. 34н // Консультант Плюс

ПБУ 5/01: Учет материально-производственных запасов. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. 44н. // Консультант Плюс

ПБУ 9/99: Доходы организации. Положение по бухгалтерскому учету Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. 32н. // Консультант Плюс

ПБУ 10/99: Расходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. ЗЗн. // Консультант Плюс

Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли. Приказ Министерства экономического развития и торговли от 31 марта 2003 г. 95 // Консультант Плюс

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г. 119н. // Консультант Плюс

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. 49. // Консультант Плюс

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. 94н. // Консультант Плюс

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 18 августа 1988 г. 88 (в ред. от 3 мая 2000 г. 36). // Консультант Плюс

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций. Утв. Постановлением ГК РФ по статистике от 25 декабря 1998 г. 132. // Консультант Плюс

Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Перспектива, 2003

Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: ИКЦ МарТ, 2004

Веселова М.П. Бухгалтерский учет товарных операций организаций. - СПб., 2000

Геворкян Е. А. Бухгалтерский учет товарных операций в торговле. - М.: «Феникс», 2003

Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: «Финансы и статистика», 2003

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: ИНФРА-М, 2000

Мильруд Е.Д. Учет движения товаров на предприятиях розничной торговли. - М., 2009

Некрасова Н. Учет товаров в розничной торговле // Практическая бухгалтерия. - 2006. № 11

Размещено на Allbest.ru